SESION3_Gestión De Proyectos De TI

Gestión De
Proyectos
De TI
Sesión: Nro.3
Docente: Godofredo Ayquipa Cordova
Logro de Aprendizaje N°1:
• Identifica los conceptos
fundamentales de la gestión
de proyectos identificando los
procesos para definir y
coordinar la integración del
proyecto.
• Identifica los procesos que
definen y controlan qué se
incluye y qué no se incluye en
el proyecto mediante la
gestión de alcance.
TEMA 3:
Gestión del alcance del
Proyecto
SUBTEMAS:
• Planificar el Alcance.
• Recopilar Requisitos.
• Definir el Alcance.
Objetivos de la Sesión:
 Conocer la importancia de la gestión
del alcance del proyecto
 Identificar la diferencia entre el
alcance del producto y el alcance del
proyecto
 Identificar los procesos de gestión de
alcance y conocer el detalle de cada
uno
El alcance
Alcance del proyecto vs. Alcance del
producto
 El alcance del producto se refiere a las características y
funciones del producto o servicio. Por ejemplo,
queremos producir una computadora portátil que pese
menos de 500 gramos, con 1000 Tbyte de disco, 40
Tbyte de memoria y batería con autonomía para un año.
 Por su parte, el alcance del proyecto consiste en definir
todos los procesos y el trabajo necesario para que el
producto sea provisto con todas las características y
funciones requeridas. Por ejemplo, definir todo el trabajo
y los procesos para tener esa computadora en tiempo y
forma.
Gestión del Alcance del proyecto
 Incluye los procesos necesarios para

garantizar que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido y sólo el trabajo requerido,
para completarlo con éxito
 Alcance del Producto: Propiedades y
funciones que caracterizan a un producto,
servicio o resultado.
 Alcance del Proyecto: Trabajo que se
necesita realizar para entregar un producto,
servicio o resultado con las propiedades y
funciones especificadas.
Planificar la Gestión del Alcance
Es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que documenta
cómo se definirá el alcance del proyecto, validado y controlado.
La principal ventaja de este proceso es que proporciona orientación y
dirección en la forma en que se gestiona el alcance en todo el proyecto.
El plan de gestión del alcance es un componente del plan de gestión
del proyecto o programa que describe cómo se define el ámbito de
aplicación, se desarrolla, supervisa, controla y verifica.
Este plan ayuda a reducir el riesgo de corrupción del alcance del
proyecto.
Si no lo planificas, ¡no lo podrás hacer!

Mapa del proceso
Salidas
 Plan de Gestión del Alcance
• El plan de gestión del alcance es un documento donde se definen los
procedimientos que se llevarán a cabo para:
• Preparar el enunciado o declaración del alcance
• Crear y aprobar la EDT
• Realizar la verificación del alcance
• Procesar y aprobar los cambios en el alcance
 Plan de Gestión de Requerimientos
• El plan de gestión de requisitos es un componente del plan de gestión del proyecto
que describe cómo se analizarán los requisitos, documentados, y administrados.
• ¿Cómo se documentarán e informarán los requisitos?; ¿Cómo será el proceso de
monitoreo y control de los requisitos?, ¿Quiénes y cómo realizarán cambios en los
requisitos?, ¿Cómo se priorizarán los requisitos?
Recopilar Requisitos
• Proceso que consiste en definir y documentar las
necesidades de los interesados para lograr los objetivos
del proyecto.
• El éxito del proyecto depende directamente del cuidado
que se tenga en obtener y gestionar los requisitos del
proyecto y del producto.
• Los requisitos incluyen las necesidades, deseos y
expectativas cuantificadas y documentadas del
patrocinador, del cliente y de otros interesados.
Mapa del proceso
Herramientas y Técnicas
• Técnicas grupales de toma de decisiones
• Proceso de evaluación de múltiples alternativas
con relación a un resultado esperado, en forma de
acuerdo para acciones futuras.
• Utilizadas para clasificar y dar prioridades a los
requisitos del producto
• Los métodos para llegar a una decisión:
• Unanimidad
• Mayoría
• Pluralidad
• Dictadura
• Prototipos
• Método para obtener retroalimentación rápida de los
requisitos, generando un modelo operativo del producto
esperado antes de construirlo realmente.
• Permiten a los interesados experimentar con un modelo
de su producto final
• Sustentan el concepto de elaboración gradual debido a
que se usan en ciclos iterativos para construir maquetas
modelos.
• Estudios comparativos (benchmarking): comparar los
resultados o planes de nuestra empresa contra otras
empresas del mercado.
• Diagramas de contexto: gráfico que representa los
interesados fuera del sistema y su interrelación con el mismo.
Ejemplo Diagrama de
Contexto
Documentación
de
requisitos -
Ejemplo
Documentació
n
de requisitos
–
Ejemplo
Salidas
• Documentación de Requisitos
• Describe cómo satisfacer las necesidades individuales de la
necesidad de la empresa para el proyecto.
• Los requisitos pueden empezar en un nivel alto y ser
progresivamente más detallada información sobre los requisitos
que se conoce. Antes de formar la línea base, los requisitos
deben ser claros (medibles y comprobables), rastreables,
completos, coherentes y aceptables para los interesados clave.
• Matriz de Rastreabilidad de Requisitos
• Es una red que vincula los requisitos del producto desde su
origen hasta que los productos que las satisfagan. La aplicación
de una matriz de trazabilidad requisitos contribuye a garantizar
que cada requisito agrega valor para el negocio mediante la
vinculación a los objetivos de la empresa y del proyecto.
Matriz de rastreabilidad de requisitos
Definir el Alcance
• Proceso que consiste en desarrollar una

descripción detallada del proyecto y del
producto.
• Preparar el enunciado detallado del alcance
del proyecto es fundamental para su éxito.
• Durante el proceso de planificación, el
alcance del proyecto se define y se analizan
los riesgos, supuestos y restricciones
existentes.
El enunciado del alcance del
proyecto se elabora a partir de:
Definir el Alcance
Mapa del proceso
Actividad Virtual
El trabajo es personal.
Realizar la siguiente tarea:
• Realizar el formato del Alcance de un proyecto
• Documentación de requisitos de un proyecto
• Matriz de rastreabilidad de requisitos
https://proyectodeingenieriadesistemas.wordpress.com/2-2-3-definicion-de-alcance/
https://proyectosdeingenieriadesistemas.wordpress.com/recopilar-requisitos/
1. Enviar la actividad al correo:
[email protected],
[email protected]
2.Fecha de entrega hasta el 04/10/2024
3.En el correo: asunto: actividad3_
sección

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