SESION6_Gestión De Proyectos De TI

Gestión De
Proyectos De
TI
Sesión: Nro.6
Docente: Godofredo Ayquipa Cordova
Logro de Aprendizaje N°2:
• Identifica los procesos que definen y
controlan qué se incluye y qué no se
incluye en el proyecto mediante la
gestión de alcance.
• Identifica los procesos requeridos
mediante la gestión del cronograma
del proyecto para administrar su
finalización.
TEMA 6:
Gestión del Cronograma del
Proyecto
SUBTEMAS:
Estimar la duración de las Actividades.
Desarrollar el Cronograma..
Controlar el Cronograma.
Gestión del Cronograma del Proyecto
¿Tus proyectos terminan siempre en el plazo estimado? Si la respuesta es
NO, presta mucha atención a este tema donde veras varias herramientas
para gestionar de manera eficiente el cronograma del proyecto.
Al finalizar el capítulo habrás aprendido los siguientes conceptos:
 Procesos de gestión del tiempo

 Definir actividades
 Secuenciar actividades
 Estimar los recursos de las actividades
 Estimar la duración de las actividades
 Desarrollar el cronograma. Ruta crítica y holguras
 Controlar el cronograma
Estimar la Duración de las Actividades
 Es el proceso que consiste en establecer la
cantidad de periodos de tiempo necesarios, para
culminar las actividades individuales con los
recursos estimados.
 Utiliza información del alcance del trabajo de la
actividad, los tipos de recursos necesarios, las
cantidades estimadas de los recursos y
calendarios de utilización.
 El estimado de la duración se elabora de manera
gradual y el proceso evalúa la calidad y
disponibilidad de los datos de entrada.
 Estimar la duración de cada una de las
actividades requiere de gran esfuerzo y tiene un
alto grado de riesgo de no acertar en las
estimaciones.
Mapa del Proceso
Herramientas y Técnicas
Planificar el Cronograma: Salidas
 Estimación por tres valores.- Consiste en estimar la duración de una actividad
utilizando las estimaciones pesimista, más probable y optimista. Esta técnica
también es conocida como PERT (Program Evaluation and Review Technique).
 En la técnica PERT, el tiempo de la actividad se considera como una variable
aleatoria según una distribución de probabilidad Beta como se presenta en el
gráfico a continuación.
Ejemplo de estimación de
tiempo
 Si el equipo de trabajo estima que la duración optimista de una actividad es de 4 días, lo
más probable es 7 días y el escenario pesimista es de 16 días; aplicando las fórmulas PERT
se obtiene lo siguiente:
 Duración estimada = (4 días + 4 x 7 días + 16 días) / 6 = 8 días
 Desviación estándar = (16 días – 4 días) / 6 = 2 días
¿Para qué sirve la desviación estándar de una actividad?
Bajo el supuesto de que esa actividad la podríamos repetir cientos de veces, por las leyes
estadísticas de los grandes números, la distribución de esa actividad se aproximará
seguramente a una normal estándar.
Holgura del proyecto
Tiempo que se puede demorar el proyecto sin retrasar la fecha externa de finalización.
Por ejemplo, si hemos firmado un contrato con el cliente para construir el hospital en 90 días y el plan indica
69 días, tenemos una holgura del proyecto de 21 días.
La holgura del proyecto puede ser negativa. Por ejemplo, la fecha de finalización según el plan es de 69
días, mientras que la fecha establecida en el contrato con el cliente es de 60 días. En este caso la holgura
total del proyecto es de -9 días.
Ahora bien, la forma más simple de analizar la duración del proyecto, la ruta crítica y las holguras de cada
actividad sería utilizando un software de gestión de proyectos. Por ejemplo, con el MS Project podríamos
demorar 5 minutos en obtener toda esta información.
Desarrollar el Cronograma
• Es el proceso que consiste en analizar
las secuencias, duraciones,
requerimientos de recursos y
restricciones para crear el cronograma
del proyecto.
• La incorporación de actividades,
duraciones y recursos a la herramienta
de planificación genera un cronograma
con fechas planificadas para completar
las actividades del proyecto.
• El desarrollo de un cronograma aceptable
es un proceso iterativo que determina las
fechas de inicio y finalización planificadas
para las actividades y los hitos.
Mapa del proceso
• Entradas
• Asignaciones del personal del proyecto
• Se especifica que recursos son asignados a
cada actividad.
• Herramientas y Técnicas
• Análisis de Red del Cronograma
• Es una técnica que genera el modelo de
programación del proyecto. Emplea diversas
técnicas analíticas, tales como el método del
camino crítico, método de cadena crítica,
análisis que pasa si, y las técnicas de
optimización de recursos para calcular el inicio
temprano y tardío y fin de las partes incompletas
de las actividades del proyecto.
• Método de la ruta crítica
• El método de la ruta crítica, que es un
método utilizado para estimar la duración
mínima del proyecto y determinar la
cantidad de flexibilidad en la
programación de las rutas de red lógicas
dentro del modelo de cronograma
• Esta técnica de análisis de la red del
cronograma calcula el inicio temprano,
final temprano, comienzo tardío y
finalización tardío, de todas las
actividades sin tener en cuenta las
limitaciones de recursos para realizar el
análisis hacia adelante y hacia atrás de la
red del cronograma
• Técnicas de Optimización de Recursos
• Nivelación de recursos: Técnica en la cual las fechas de inicio y término
están ajustado en base a limitaciones de recursos con la meta de la
demanda, balanceando los recursos con la oferta disponible. La
nivelación de recursos puede ser utilizado cuando se comparte o
requiere recursos críticos que sólo están disponibles en determinados
momentos, o en cantidades limitadas, o sobre-asignados, por ejemplo,
cuando un recurso se ha asignado a dos o más actividades durante el
mismo período de tiempo.
• Equilibrar recursos: Una técnica que regula las actividades de un
modelo de programación de manera que las necesidades de recursos
en el proyecto no superen ciertos límites de recursos predefinidos. En el
equilibrio de los recursos, a diferencia de la redistribución de recursos, la
ruta crítica del proyecto no se cambiará y la fecha de finalización no
puede retrasarse.
• Técnicas de Modelamiento
• Análisis del escenario “Que pasa si …”: es el
proceso de evaluación de escenarios con el fin
de predecir su efecto, positivo o negativo, sobre
los objetivos del proyecto. Este es un análisis
de la pregunta, "¿Qué pasa si se produce la
situación representada por el escenario de 'X'?"
• Simulación: Implica calcular múltiples
duraciones del proyecto con diferentes
conjuntos de supuestos de actividad, por lo
general el uso de distribuciones de probabilidad
construidos a partir de las estimaciones de tres
puntos para tener en cuenta la incertidumbre.
La técnica de simulación más común es el
análisis de Monte Carlo.
Salidas
• Línea Base del Cronograma
• Una línea base del cronograma es la
versión aprobada de un modelo de
programación, que puede ser cambiado sólo
a través de los procedimientos de control de
cambios formales y se utiliza como base
para la comparación con los resultados
reales.
• Durante el seguimiento y control, las fechas
de referencia aprobados se comparan con
el inicio real y las fechas de fin para
determinar si se han producido variaciones.
• La línea base del cronograma es un
componente del plan de gestión del
proyecto.
Salidas
Salidas
• Datos del Cronograma
• Los datos del programa incluye al menos los hitos del
cronograma, las actividades del cronograma, los atributos de
la actividad, y la documentación de todas las suposiciones y
las limitaciones identificadas.
• Pueden incluirse:
• Recursos necesarios por período de tiempo, a menudo
en forma de un histograma de los recursos;
• Los programas alternativos, como el mejor o el peor de
los casos, no con recursos nivelados o con recursos
nivelados, con o sin fechas impuestas,
• Programación de las reservas de contingencia.
• También pueden incluir proyecciones de flujo de caja y el
orden y los plazos de entrega.
Salidas
• Calendarios del Proyecto
• Un calendario del proyecto identifica días de
trabajo y los cambios que están disponibles para
las actividades programadas. Se distingue
períodos de días o partes del día que están
disponibles para realizar las actividades
programadas de los períodos de tiempo que no
están disponibles.
• Un modelo de cronograma puede requerir más de
un calendario del proyecto para permitir diferentes
períodos de trabajo para algunas de las actividades
para el cálculo de la programación del proyecto.
• Los calendarios de los proyectos pueden ser
actualizadas.
Controlar el Cronograma
• Es el proceso que monitorea el estado
del proyecto para actualizar el estado del
mismo y gestionar los cambios a la línea
base del cronograma.
• Consiste en:
• Determinar el estado actual del
cronograma
• Influir en los factores que generan
cambios en el cronograma
• Determinar que el cronograma del
proyecto ha cambiado
• Gestionar cambios reales conforme
suceden
Mapa del Proceso
• Revisiones del Desempeño
• Comparar las duraciones reales en relación a la línea base del
cronograma y evaluar si son cambios significativos. Se puede utilizar
la gestión del valor ganado, como se explicará en el próximo capítulo
• Revisiones del Desempeño
• En varios proyectos los informes de avance se obtienen
preguntando a los miembros del equipo: ¿Cómo van? Y la
respuesta de siempre es: ¡todo bien!
• ¡Cuidado!, preguntar por el porcentaje de avance completado
no sirve si no va acompañado de entregables tangibles. En
aquellos proyectos donde es difícil obtener entregables
tangibles parciales antes de la finalización de la actividad,
suele ser• útilRegla
lo siguiente:
50/50: La actividad se considera con un 50% de
avance si ya comenzó y el otro 50% sólo se asigna si ya
finalizó.
• Regla 20/80: Se asigna 20% al comenzar y 80% al finalizar.
• Regla 0/100: Se informa 100% al finalizar, caso contrario
durante su ejecución (antes de terminar) se informa en 0%
Salidas
• Pronóstico del Cronograma

• Son estimaciones o predicciones de
condiciones y eventos en el futuro del
proyecto sobre la base de información
y conocimiento disponible en el
momento de la proyección.
• Los pronósticos se actualizan y se
vuelven a emitir en base a la
información de rendimiento de trabajo
previsto a medida que se ejecuta el
proyecto.

SESION6_Gestión De Proyectos De TI

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

SESION6_Gestión De Proyectos De TI

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

SESION6_Gestión De Proyectos De TI

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Gestión De

Al finalizar el capítulo habrás aprendido los siguientes conceptos:

 Procesos de gestión del tiempo

• Pronóstico del Cronograma

También podría gustarte