Diplomado en

Gestión de Proyectos
Gestión de la
Integración del
Proyecto
Desarrollar el plan para
la Dirección del Proyecto

Sesión 2
Indicador de
Logro
El estudiante desarrollará el plan para la
dirección del proyecto. Debemos
considerar que este plan debe ser realista y
deberá contar con la aprobación de los
interesados del proyecto.
Conexión
Plan para la Dirección del Proyecto
Plan para la Dirección del Proyecto

¿Qué pasaría si no definimos un

plan para concretar nuestros
proyectos personales?

¿Qué tan valioso es el tiempo

para mí?
Exploración
PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO

Desarrollar el plan para la

dirección del proyecto es un
proceso de planificación que
requiere varias iteraciones e
interrelaciones con las distintas
áreas del conocimiento para
poder completarlo.

Este plan general consiste en la

compilación de todos los planes
particulares
Ejercicio

Todo plan requiere de

muchas
ITERACIONES, o sea
idas y vueltas, y la
participación activa
del equipo de
proyectos
Construcción
Plan para la Dirección del Proyecto: Entradas-Herramientas-Salidas

¿Qué ¿Qué ¿Qué

necesito herramienta obtengo al
para s puedo final del
empezar? utilizar? proceso?

Acta de
Juicio de
constitución del
expertos:
proyecto

Plan para la
dirección del
Salidas de los proyecto
otros procesos de
planificación:
requisitos, Técnicas de
enunciado del facilitación
alcance, EDT,
cronograma,
presupuesto, etc.
Desarrollar el Plan para la dirección del Proyecto
 Factores Ambientales de la Empresa

Estándares gubernamentales o de la industria

Requisitos y/o restricciones legales y regulatorios

Los factores ambientales

de la empresa que pueden Fundamentos para la dirección de proyectos
específicos para el mercado vertical
influir en el proceso:
Desarrollar el Plan para la
Estructura y cultura de la organización, prácticas de
Dirección del Proyecto gestión y sostenibilidad
incluyen, entre otros:

Marco de gobernanza organizacional

Infraestructura
 Activos de los Procesos de la Organización

Políticas, procesos y procedimientos estándares de la

organización

Plantilla del plan para la dirección del proyecto.

Los activos de los
procesos de la Procedimientos de control de cambios, incluidos los pasos
organización que pueden para modificar los estándares, políticas, planes,
procedimientos oficiales de la organización o cualquier
influir en el proceso documento del proyecto y la descripción de cómo se
aprobará y validará cualquier cambio
Desarrollar el Plan para
la Dirección del Métodos de monitoreo e información, los procedimientos de
Proyecto incluyen, entre control de riesgos y los requisitos de comunicación

otros:
Información de proyectos anteriores similares (p.ej., líneas
base del alcance, costo, cronograma y medición del
desempeño, calendarios del proyecto, diagramas de red del
cronograma del proyecto y registros de riesgos) e

Información histórica y repositorio de lecciones aprendidas

 Juicio de Expertos

Adaptar los
procesos de
la dirección
de proyectos
para
Determinar
satisfacer las Determinar Desarrollar Determinar
Desarrollar qué
necesidades las los detalles los recursos Determinar el Priorizar el
componentes documentos
del proyecto, herramientas técnicos y de y los niveles nivel de trabajo del
adicionales del proyecto
incluyendo y técnicas gestión que de habilidad gestión de la proyecto
del plan para estarán
las que se se incluirán necesarios configuració para asignar
la dirección sujetos al
dependencia utilizarán en el plan para llevar a n que se al trabajo en
del proyecto, proceso
s e para llevar a para la cabo el aplicará al el momento
si fuera formal de
interacciones cabo esos dirección del trabajo del proyecto adecuado.
necesario control de
entre dichos procesos proyecto proyecto
cambios.
procesos y
las entradas
y salidas
fundamental
es
 Recopilación de Datos

TORMENTA DE IDEAS GRUPOS FOCALES

LISTAS DE VERIFICACIÓN
La tormenta de ideas se utiliza Los grupos focales reúnen a los
Muchas organizaciones disponen de
frecuentemente al desarrollar el plan interesados para analizar el enfoque de
listas de verificación estandarizadas en
para la dirección del proyecto a fin de dirección del proyecto y la integración de
base a su propia experiencia o utilizan
recopilar ideas y soluciones sobre el los diferentes componentes del plan para
listas de verificación de la industria.
enfoque del proyecto. la dirección del proyecto.

ENTREVISTAS
Las entrevistas se utilizan para obtener información específica de los
interesados a fin de desarrollar el plan para la dirección del proyecto o
cualquier componente del plan o documento del proyecto.
Habilidades Interpersonales y de Equipo

La gestión de
conflictos
puede ser
necesaria para Garantiza que

Gestión de conflictos
alinear a los haya
diversos participación
interesados con efectiva, que Es necesaria

Gestión de reuniones
respecto a los para asegurar
todos los participantes que las

Facilitación
aspectos del logren un numerosas
plan para la entendimiento reuniones
dirección del mutuo. requeridas para
proyecto. desarrollar,
unificar y llegar
a un acuerdo
sobre el plan
para la
dirección del
proyecto sean
bien realizadas.
Reuniones

La reunión de lanzamiento del proyecto normalmente está asociada al final de la

planificación y al comienzo de la ejecución. Su propósito es comunicar los objetivos del
proyecto, lograr el compromiso del equipo para el proyecto y explicar los roles y
responsabilidades de cada interesado. El lanzamiento puede ocurrir en diferentes
momentos dependiendo de las características del proyecto:

En proyectos grandes, un
Para proyectos equipo de dirección del
pequeños, generalmente proyecto normalmente
existe un único equipo realiza la mayor parte de
que realiza la la planificación y el resto
planificación y la del equipo del proyecto
ejecución. En este caso, es incorporado una vez
el lanzamiento ocurre finalizada la planificación
poco después de la inicial, al comienzo del
iniciación, en el Grupo de desarrollo/implementaci
Procesos de ón. En esta ocasión, la
Planificación, porque el reunión de lanzamiento
equipo está involucrado tiene lugar con procesos
en la planificación. del Grupo de Procesos
de Ejecución.
 Plan para la Dirección del Proyecto

Este plan del proyecto integra todos los planes

del resto de las áreas del conocimiento y suele El plan para la dirección
incluir lo siguiente: del proyecto es el motivo
por el cual existen los DP.
Este plan debe ser realista
 Ciclo de vida del proyecto y aprobado por los
 Procesos a utilizar en cada fase del proyecto principales interesados.
 Herramientas y técnicas a utilizar
 Cómo se ejecutará y controlará el trabajo
 Plan de gestión de cambios
 Cómo se realizará la gestión de la
configuración
 Líneas base: alcance, tiempo y costo.
 Registro de riesgos
 TODOS LOS PLANES: alcance, requisitos,
tiempo, costo, calidad, mejora de procesos,
recursos humanos, comunicaciones, riesgos,
adquisiciones, e interesados.
Plan para la Dirección del Proyecto y Documentos del Proyecto
Plan para la dirección del proyecto

¿Qué integra del resto de áreas Integrando desde el inicio hasta el

del conocimiento el plan de plan de proyecto
proyecto?
Ciclo de vida del proyecto

Procesos a utilizar en cada fase del

proyecto

Herramientas y técnicas a utilizar

Cómo se ejecutará y controlará el

trabajo

Plan de gestión de cambios

Cómo se realizará la gestión de la

configuración

Líneas base: alcance, tiempo y costo

Registro de riesgos
Salidas

Plan para la Dirección del Proyecto (Project Management plan)

Documenta el conjunto de salidas del Grupo de Procesos de
Planificación e incluye:

 Los procesos de dirección de proyectos seleccionados por el equipo

de dirección del proyecto y el nivel de implementación así como sus
herramientas y técnicas.
 Cómo se ejecutará el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto.
 Cómo se supervisarán y controlarán los cambios.
 Cómo se actualizará y usará la integridad de las líneas base para la
medición del rendimiento.
 La necesidad y las técnicas para la comunicación entre los
interesados.
 Las revisiones clave de dirección acerca del contenido, la extensión
Ejecución
El Reto

Se te ha asignado el rol de director de proyectos.

Conforme a la teoría y a los ejemplos, deben proceder a
desarrollar el plan de proyectos para

EL AEROPUERTO DE CHINCHEROS

Considerar toda la información contenida en el siguiente

enlace.
https://
portal.mtc.gob.pe/transportes/concesiones/infraestructura_
aeroportuaria/aeropuerto_chinchero.html

*Tendrás hasta 20 min para desarrollar:

 El alcance del Proyecto
 Cronograma del Proyecto
 Costos(aproximados) del Proyecto
 Recursos del Proyecto
 Riesgos del Proyecto

**Se deberán generar grupos de mínimo 4 estudiantes para

sustentar el proyecto.
Ejemplos
Ejemplo: Plan para la Dirección del Proyecto
Ejemplos: Plan para la Dirección del Proyecto(Alcance-Requisitos)
Gracias