2 Plan de Cuentas Actualizado

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PLAN GENERAL DE

CUENTAS
PLAN GENERAL DE CUENTAS
 Generalidades
 El plan general de cuentas conocido también como catálogo de
cuentas o código de cuentas, es el detalle de todas las cuentas
contables que son utilizadas por una empresa u organización,
este plan estará en función del nivel de detalle que maneje la
empresa y la naturaleza de las actividades.

 Importancia
 Es un instrumento de consulta del contador que asegura la
consistencia y facilita la elaboración y presentación de los
Estados Financieros.
El plan de cuentas como herramienta de consulta, permite
contabilizar en forma correcta y adecuada las transacciones y
operaciones financieras:

- Permite presentar los estados financieros en forma


ordenada y lógica para la toma correcta de
decisiones.

-Permite registrar las cuentas contables de la empresa en forma


de listado en un sistema automatizado, llevar un orden y control
eficiente.

-Permite llevar un control al día de los movimientos contables de


la empresa.

- Facilita el reconocimiento de cada una de las cuentas ya que


se encuentra codificada según sea el tipo.
 Estructura:

El plan de cuentas debe estar estructurado de acuerdo a


los grupos de cuentas, Estos niveles se pueden dividir en
categorías de cuentas, subcuentas o auxiliares, siendo esta
ultima la que permite identificar nominalmente el deudor o
acreedor en las cuentas reales y la especificidad del gasto.
CARACTERISTICAS


• Sistemático en el ordenamiento
• Flexible capaz de aceptar las cuentas
necesarias que se necesite crear.
• Homogéneo los agrupamientos de la cuentas
deben guardar coherencia entre ellos.
• Específico y entendible en la denominación
de las cuentas.
La estructura del plan de cuentas se la realiza en función
de jerarquías de cuentas, así tenemos:
Segundo Nivel :
En función de la clasificación de cada grupo en función de
criterios económicos y financieros y de operatividad.

1. Activos 4. Ingesos
1.1 Activos Corrientes 4.1. Ingresos de actividades ordinarias
1.2. Activo No corriente
2. Pasivos 4.2. Otros ingresos.
2.1. Pasivos Corriente 5. Costos y Gastos
2.2. Pasivo No corriente
5.1. Gasto de Venta
3. Patrimonio
5.2. Gastos administrativos.
3.1. Capital
3.2. Reservas
5.3. Gastos Financieros.
3.3 Utilidades Acumuladas
5.4. Otros Gastos
Tercero y cuarto nivel .
En cada subgrupo se asigna las cuentas a nivel de mayor y
auxiliares en los casos que se requiera. Ejemplo:

1. Activo
1.1. Activo corriente
1.1.1. Efectivo y equivalentes del efectivo
1.1.1.1. Caja
1.1.1.2. Caja chica
1.1.1.3. Bancos
1.1.1.3.1. Banco de Pichincha cta. cte.
CODIGO DE CUENTAS

Un código es la expresión resumida de una idea


a través de la utilización de números, letras y
símbolos, en un plan de cuentas.

El código reemplaza al nombre de la cuenta, lo


que facilita el registro y procesamiento de la
información.

Caracteristicas:

Flexible, Amplio y Funcional


CODIGO DE CUENTAS
 Ventajas:
 Permite el acceso rápido de la base de datos de la
contabilidad. (Acceso al detalle de las cuentas en los
mayores)
 Se puede distinguir fácilmente las cuentas contables
(Ejemplo: 1 = Activo, 2=Pasivo, 3= Patrimonio)
 Permite la incorporación de nuevas cuentas cuando se lo
requiera.
 Facilita el archivo y la rápida ubicación de los documentos
que soportan las transacciones financieras.
CODIGO DE CUENTAS
 Sistemas de codificación:
• Alfabético (ACA Caja)
• Numérico (1. Caja)
• Nemotécnico (AC Caja)
• Alfanumérico (AC1 Caja)
• Decimal puntuado (1.1.01 Caja)

.
METODO DECIMAL O PUNTUADO

.
EJEMPLO DE PLAN DE CUENTAS
ACTIVOS
1.
1,1, CORRIENTE
1,1,1, EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO
1,1,1,01, CAJAS
1,1,1,01,001 caja general oficina
1,1,1,01,002 caja general guaya
1,1,1,01,003 caja chica quito
1,1,1,01,004 caja chica cajera

2. PASIVO

2,1, PASIVO CORRIENTE


2,1,1, CUENTAS POR PAGAR
2,1,1,01, PROVEEDORES
2,1,1,01,001 Proveedore nacionales
2,1,1,01,002 Proveedores internacionales

3. PATRIMONIO
3.1. CAPITAL SOCIAL Y RESERVAS

3.1.1. CAPITAL SOCIAL


3.1.1.01. CAPITAL SUSCRITO ACCIONISTAS
3.1.1.01,001 Capital sr pdpdpdpdpdpdpdp

4. INGRESOS
4.1. INGRESOS OPERATIVOS
4.1.1. VENTAS MARCAS
4.1.1.01, VENTAS INVENTARIOS Y ACCESORIOS
4.1.1.01,001 Ventas generales
4.1.1.01,002 Ventas varios

5. COSTOS Y GASTOS
5.1. COSTO DE VENTA
5.1.1. COSTO INVENTARIOS
5.1.1.01, COSTO INVENTARIO VENDIDO
5.1.1.01,001 Costo general

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