Introduccin

El presente trabajo se realiza con el propsito de abordar y estudiar ms afondo el

catlogo de cuentas y el instructivo. Esto nos ayudara para afianzarnos en el manejo
correcto de las cuentas que se debe afectar en una transaccin y no registrar
errneamente.
El catalogo es muy importante ya que en l estn especificado las cuentas que la
empresa afecta y que podra afectar en eventos futuros. Sin este instrument se nos
hara difcil el poder saber que cuentas hay que afectar en dependencia del giro del
negocio, porque para cada tipo de empresa ya se comercial, industrial o
gubernamental existen distinta cuentas que en ellas se hace uso diariamente para la
contabilidad de esta empresa.
El instructivo es muy primordial e igual de importante que el catalogo, los dos son
esenciales en las empresa. Son dos instrumentos muy importantes para la contabilidad
y la vida de una empresa, en el instructivo va detallado como se debe utilizar la cuenta
cuando debe cargarse o cuando debe acreditarse y al saldarla si es de carcter deudor
u acreedor.
Los dos de gran ayuda para un contador, en el cataloga van las cuentas que a lo largo
de la vida de la empresa se utilizaran, mientras que en el instructivo nos indica como
es el uso de esa cuenta si es de naturaleza deudor u acreedor, cuando disminuye u
aumenta y a que grupo pertenece.

CATALOGO E INSTRUCTIVO DE CUENTAS.

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Objetivos

Evaluar la importancia de la creacin de un catlogo de cuenta e instructivo en

una empresa.
Categorizar en la formulacin de un catlogo de cuenta de una empresa ver
que paso hay que seguir y en dependencia del giro dela empresa que cuentas
hay que utilizar.
Mostrar cmo se realiza un instructivo de cuenta y l lo que se debe utilizar
para detallar la informacin que en

CATALOGO E INSTRUCTIVO DE CUENTAS.

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Catlogo de cuenta e instructivo:

CATALOGO DE CUENTA
El catlogo de cuentas, es el plan de cuentas que sirve para el registro, clasificacin y
Aplicacin de las operaciones a las actividades correspondientes.
Tambin un catlogo de cuentas, es una lista ordenada de cuentas, o sea, un listado
de las mismas, que en un momento determinado son las requeridas para el control de
las operaciones de una entidad quedando sujeta, por ende, a una permanente
actualizacin.
Objetivos.

Es la base del sistema contable

Es la base y gua en la elaboracin de los estados financieros
Sirve de gua en la elaboracin de presupuestos
Es imprescindible si se cuenta con un sistema automatizado.

Por lo anterior, se puede decir que, al elaborar un catlogo de cuentas, se debe tomar
en consideracin el tipo de empresas, sus actividades y operaciones y el volumen de
las mismas, para preparar una adecuada agrupacin y clasificacin de las cuentas y
subcuentas.
Clasificacin del Catlogo de Cuentas.
Se puede clasificar el catlogo de cuentas en las siguientes formas:
1. Sistema decimal: Se basa en la clasificacin de grupos y sub grupos tomando como
base la numeracin del 0 al 9
2. Sistema Numrico: Se basa en la clasificacin de grupos y sub grupos asignando un
nmero corrido a cada una de las cuentas.
3. Sistema Nemotcnico: Se basa en el empleo de letras que representan una
caracterstica especial o particular de la cuenta, facilitando con esto su recuerdo:
A (activo) C (circulante) C (caja) = ACC
4. Sistema Alfabtico: Se basa en la aplicacin del alfabeto para clasificar las cuentas
5. Sistema Combinado: Son una combinacin de las anteriores.
normalmente los ms utilizados son los numricos combinados con decimales.

ESTRUCTURA.

CATALOGO E INSTRUCTIVO DE CUENTAS.

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La estructura bsica de un catlogo de cuentas, se integra por tres niveles: Rubro,

cuenta y subcuenta.
RUBRO: Es el nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que integran al
Estado de Situacin financiera. Por ejemplo Activo Circulante, Activo Fijo, Activo
Diferido, Pasivo Circulante o corto plazo, Pasivo Fijo o largo plazo.
CUENTA: Denominacin que se le da a cada uno de los renglones que integran el
Activo, Pasivo, Capital Contable, Ingresos, Costos y Gastos de una entidad. Por
ejemplo: Caja, Bancos, Proveedores, etc.
SUBCUENTAS: Trmino contable, que se le asigna a cada uno de los miembros o
elementos que integran a una cuenta principal o colectiva. Por ejemplo: Sr. Luis Lara,
Sr. Ral Robles, Sr. Lino Vzquez son subcuentas del Cliente.
Clasificacin e Identificacin de Cuentas
Para entender mejor el proceso de clasificacin y forma de estructurar las cuentas del
catlogo contable las definiremos en 5 niveles, estos niveles son los que nos permiten
identificar el tipo de cuenta que estamos operando y su tipo de movimiento que
realizaremos.
Los Niveles son los valores o dgitos que asignamos a cada cuenta en funcin del nivel
de operacin (Cuenta de Resumen, cuenta de Mayor o cuenta auxiliar de Mayor) y no
del nmero consecutivo en que numeramos las cuentas dentro del catlogo contable.
El uso y aplicacin de los niveles en las cuentas del catlogo contable, es mayormente
utilizado cuando se utilizan sistema automatizados de contabilidad.
Nivel 1:
1. Activos
2. Pasivos
3. Capital
Nivel 2:
1-1. Activo Corriente
2-1. Pasivo Corriente
3-1. Capital Contable
Nivel 3:
1-1-1 Caja General
2-1-1 Proveedores
3-1-1 Capital Social
Nivel 4:

CATALOGO E INSTRUCTIVO DE CUENTAS.

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(Normalmente este nivel es de dos dgitos o ms segn los requerimientos del sistema
o la forma en que se quiera establecer un mejor control de informacin)
1-1-1-01 Caja General
2-1-1-01 Proveedores nacionales
3-1-1-01 Aportaciones suscrita
Para poder clasificar una cuenta por su origen se debe considerar en primer lugar un
solo digito as.
1
2
3
4
5
6
7

Cuentas de activos (Balance)

Cuentas de pasivos (Balance)
Cuentas del capital contable (Balance)
Cuentas de ingresos (resultados)
Cuentas de costos (resultados)
Cuentas de gastos (resultados)
Cuentas de orden

Para considerar su clasificacin en el balance de acuerdo a la liquidez son dos dgitos.

11
12
21
22
31

Activos corrientes
Activos Fijos
Pasivo corriente
Pasivo No corriente
Capital Contable

Para identificar las cuentas de mayor deben de tener tres dgitos

111
112
121
211
311

Efectivo en Caja
Bancos
Terrenos
Proveedores
Capital Social

Las cuentas auxiliares de mayor son subcuentas que dependen del nivel superior de la
cuenta de mayor:
111 Caja
11101 Caja General Moneda Nacional
11101002 Cajera Mara Auxiliadora Ramrez.
A continuacin se mostrara el catlogo de una empresa comercial que se dedica la
venta de electrodomsticos.
CATALOGO GENERAL:
1. Cuentas de Activos:
1.1. Activo Corriente
1.1.0.1 Caja.
1.1.0.1.0.1 Caja General.
CATALOGO E INSTRUCTIVO DE CUENTAS.

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1.1.0.1.0.2 Caja Chica.

1.1.0.2 Bancos.
1.1.0.2.0.1 Bancentro cuenta corriente.
1.1.0.2.0.2 Banpro cuenta corriente.
1.1.0.3 Inventario.
1.1.0.3.0.1 Mercadera disponible para la venta.
1.1.0.3.0.2 Mercadera en trnsito.
1.1.0.4 Cuentas por cobrar.
1.1.0.4.0.1 Clientes.
1.1.0.4.0.2 Adelantos, prestamos empleados.
1.1.0.4.0.3 Tarjeta de crdito.
1.1.0.5 Documentos por cobrar.
1.1.0.5.0.1 Letra de cambio.
1.1.0.6 Deudores diversos.
1.1.0.6.0.1 Prestamos socios.
1.1.0.7 Impuesto pagado por anticipados.
1.1.0.7.0.1 IVA 15%
1.1.0.7.0.2 IR 2%
1.1.0.7.0.3 IMI 1%
1.1.0.8 Papelera y tiles de oficina.
1.1.0.8.0.1 Papeles, recibos.
1.1.0.8.0.2 Cartuchos de impresoras y fotocopiadoras.
1.1.0.9 Gastos pagados por anticipados
1.1.0.9.0.1 Primas de seguros.
1.1.0.9.0.2 Alquiler.
1.1.0.9.0.3 Publicidad.
1.1.0.9.0.4 Deposito en garanta.
1.2 Activo No Corriente.
1.2.0.1 Terreno.
1.2.0.2 Edificios.
1.2.0.3 Equipo de reparto.
1.2.0.3.0.1 Camiones HYUNDAI.
1.2.0.4 Equipo rodante.
1.2.0.4.0.1 Camionetas Nissan
1.2.0.5 Mobiliario y equipo de oficina.
1.2.0.5.0.1 Computadoras.
1.2.0.5.0.2 Escritorios.
1.2.0.5.0.3 Sillas
1.2.0.5.0.4 Impresoras.
1.3. Activo Diferido.
1.3.0.1 Gastos de constitucin.
1.3.0.2 Gastos de instalacin.
1.3.0.3 Gastos de mantenimientos.
2. Cuentas de Pasivos:
2.1. PASIVOS CORRIENTES.
2.1.0.1 Cuentas por pagar.
2.1.0.1.0.1 Proveedores.
2.1.0.2 Documentos por pagar.
2.1.0.1.0.1 Letra de cambio.
2.1.0.3 Acreedores diversos.
2.1.0.3.0.1 Exel automotriz.
CATALOGO E INSTRUCTIVO DE CUENTAS.

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2.1.0.3.0.2 SUMINSA.
2.1.0.4 Acreedores bancarios.
2.1.0.4.0.1 Prstamos bancarios a corto plazo
2.1.0.4.0.2 Hipotecas bancarias.
2.1.0.5 Impuestos por pagar.
2.1.0.5.0.1 IVA 15 %
2.1.0.5.0.2 IR 2%
2.1.0.5.0.3 IMI 1%
2.1.0.6 Impuesto por pagar IR 30%
2.1.0.7 Retenciones por pagar.
2.1.0.7.0.1 INSS
2.1.0.7.0.2 IR retencin sobre salario.
2.1.0.8 Gastos acumulados por pagar.
2.1.0.8.0.1 Sueldos y salarios.
2.1.0.8.0.2 Aguilando.
2.1.0.8.0.3 INSS patronal.
2.2 Pasivo No Corriente.
2.2.0.1 Cuentas por pagar a largo plazo.
2.2.0.1.0.1 Proveedores.
2.2.0.2 Documentos por pagar a largo plazo.
2.2.0.2.0.1 Letra de cambio.
2.2.0.3 Acreedores Diversos a largo plazo.
2.2.0.3.0.1 Exel automotriz.
2.2.0.3.0.2 SUMINSA.
2.2.0.4 Acreedores bancarios a largo plazo.
2.2.0.4.0.1 Prstamos bancarios.
2.2.0.4.0.2 Hipotecas bancarias.
3. CUENTAS DE CAPITAL:
3.1 Capital Contable.
3.1.0.1 Capital social.
3.1.0.2 Reserva legal.
3.1.0.3 Utilidad acumulada.
3.1.0.4 Ganancia o prdida del ejercicio.
3.1.0.5 Dividendos.
4. CUENTAS DE INGRESO:
4.1 Ingresos operativos.
4.1.0.1 Ventas.
4.1.0.1.0.1 Descuentos sobre ventas.
4.1.0.1.0.2 Devoluciones sobre ventas.
4.1.0.1.0.3 Rebaja sobre ventas.
4.1.0.2 Productos financieros.
4.1.0.3 Otros productos.
5. CUENTAS DE COSTOS:
5.1 Costo de ventas.
5.1.0.1 Costo de ventas.
5.1.0.2 Compras.
5.1.0.2.0.1 Devoluciones sobre compras.
5.1.0.1.0.2 Descuentos sobre compras.
5.1.0.1.0.3 Rebaja sobre compras.
6. CUENTAS DE EGRESOS:
6.1 Gastos operativos.
CATALOGO E INSTRUCTIVO DE CUENTAS.

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6.1.0.1 Gastos de ventas.

6.1.0.1.0.1 Sueldos y salarios.
6.1.0.1.0.2 Comisiones.
6.1.0.1.0.3 Gastos de mantenimientos del equipo de reparto.
6.1.0.2 Gastos de administracin.
6.1.0.2.0.1 Sueldos y salario.
6.1.0.2.0.2 Gastos de mantenimiento del equipo rodante.
6.1.0.3 Gastos financieros.
6.1.0.4 Otros gastos.
7. CUENTAS DE ORDEN.
8. Cuentas complementarias de activo.
8.1.0.1 Estimacin de cuentas incobrables.
8.1.0.2 Amortizacin.
7.1.0.3 Depreciacin.
9. CUENTAS DE CIERRE.
9.1 Resumen de ingresos y egresos.
9.1.0.1 Prdida y ganancias.

Instructivo de cuentas.
El instructivo de cuentas es un documento en el que refleja el nombre de la cuenta,
explica detalladamente concepto, los motivos porque se carga (debito) o se abona
(crdito) y el tipo de saldo, tomando todos estos aspectos para un mejor
funcionamiento del sistema de informacin contable.
Caractersticas:
1-Cuenta con instrucciones establecidas de uso y manejo.
2-Estar debidamente formulado con la actividad de la empresa correspondiente.
3-Tener un proceso continuo de revisin y actualizacin.
4-Redaccin simple, corta y comprensible.
5-Tiene siempre un mayor nmero de pginas que el catlogo de cuentas.
Propsito
Tiene como propsito de ser til, principalmente a los usuarios que se encargan del
registro diario de las operaciones, de manera selectiva se presenta la mecnica del
registro que se debe seguir para contabilizar las operaciones.
Finalidad:
Este documento tiene como finalidad explicar claramente los conceptos y usos de cada
cuenta contable aplicando los Principios y Prcticas de la Contabilidad Generalmente
Aceptados, as como, las normas, polticas y procedimientos de la empresa y de
regulacin y administracin tributaria del pas.

CATALOGO E INSTRUCTIVO DE CUENTAS.

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ACTIVO: es un bien que la empresa posee y que pueden convertirse en dinero u otros
medios lquidos equivalentes.
ACTIVO CORRIENTE: Aquellos activos que son susceptibles de convertirse en dinero
en efectivo en un periodo inferior a un ao. Ejemplo de estos activos adems de caja y
bancos, se tienen las inversiones a corto plazo, la cartera y los inventarios.
CAJA: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que sufre el dinero en
efectivo propiedad de la entidad, el cual est representado por la moneda de curso
legal o sus equivalentes; billetes de bancos, est destinada a registrar todo el
movimiento de cantidades en efectivo manejadas por la negociacin.
Se debita por:
1. Ventas al contado.
2. Inversin adicional del dueo del negocio en efectivo.
3. Abonos de clientes.
4. Cancelaciones de las facturas por parte de los clientes.
Se acredita por:
1. Depsitos al banco de los fondos que se tiene en caja.
2. Pagos en efectivo.
3. Retiro de efectivo por parte del dueo.
SALDO: Es deudor y representa el valor en efectivo.
PRESENTACIN: En el balance general como la primera partida del activo corriente,
cuando no tenga restricciones.
CAJA CHICA: Es el efectivo que se crea y repone constantemente para hacer pagos
menores o de cuanta pequea, que si los hiciramos con una emisin de cheques, no
tendran la funcionabilidad adecuada para efectos operativos.
Se debita por:
1. Del importe del saldo para apertura de la caja chica.
Se acredita por:
1. Por la salida de dinero para los pagos menores.
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SALDO: Es deudor y representa el dinero que se utiliza para l pagos de gastos

menores.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general dentro de los activos corrientes,
como parte de la caja.

BANCOS: Indica el valor de los depsitos a favor del negocio hechos en instituciones
bancarias; La cuenta de bancos registra los aumentos y las disminuciones que
experimenta el efectivo, depositado en cuentas de cheques de instituciones del sistema
financiero.
Se debita por:
1. Todos los depsitos que se realicen.
Se acredita por:
1.Cheques girados por pagos efectuados.
SALDO: Es deudor y representa el valor en efectivo de la empresa depositado en
bancos.
PRESENTACIN: En el balance general como la segunda partida del activo corriente.
INVENTARIO: Esta Cuenta registra los aumentos y disminuciones que sufren las
mercancas propiedad de la entidad, las cuales son adquiridas para ser vendidas,
como actividad principal y normal de toda entidad comercial.
Se debita por:
1. Del valor del inventario inicial de mercancas (a precio de costos)
2. Del importe de las compras (a precio de adquisicin)
3. Del importe de los gastos de compra.
4. Del valor de las devoluciones sobre ventas(a precio de venta)
5. Del valor de las rebajas sobre ventas.
Se acredita por:
1. Del valor de las ventas (a precio de costo.)
2. Del valor de las devoluciones sobre compras (a precio de adquisicin).
3. Del valor de las rebajas sobre compras.
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SALDO: Es deudor y representa la mercadera que se tiene para la venta.

PRESENTACION: En el balance general como la tercera partida del activo corriente.
MERCADERIA DISPONIBLE PARA LA VENTA: Son todos los artculos o productos
que fueron adquiridos con el objeto de ser vendidos y que se utilizan en operaciones
de compra y venta.
Se debita por:
1. El costo de la mercadera lista para la venta.
Se acredita por:
1. La salida de mercadera por venta.
SALDO: Su saldo es deudor y representa los artculos disponibles para la venta.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general dentro del activo corriente, como
parte de los inventarios.
MERCADERIA EN TRANSITO: Son las mercancas que no estn fsicamente en el
almacn, pero ya estn pagadas; solo se espera su llegada.
Se debita por:
1. Importe del precio de costo de las compras de mercancas fuera de la plaza.
2. Importe de las primas de seguros contratados contra accidentes.
3. Importe de fletes y acarreos.
Se acredita por:
1. Importe de las transferencias a las cuentas de compras o almacn, al momento de
recibir las mercancas.
2. Importe de los ajustes, correcciones o cancelacin de pedidos.
3. Importe de su saldo para cerrarla.
SALDO: Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las mercancas
compradas que se encuentran por llegar al almacn
PRESENTACION: Se presenta en el balance general dentro del activo corriente, como
parte de los inventarios.

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CUENTAS POR COBRAR: son importes que representan derechos de la empresa

exigibles a terceros. Surgen por venta de mercadera o prestacin de servicios a
crdito. Forman parte del activo de la empresa.
Se debita por:
1. El valor del crdito concedido.
Se acredita por:
1. Por los cobros parciales o totales de los crditos.
SALDO: Es deudor y representa los derechos que tiene la empresa por otorgar
crditos.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general como la cuarta partida del activo
corriente.
CLIENTES: Son todas aquellas personas que deben a la empresa por concepto de
compra de productos, artculos o servicios a crdito y a los cules se les emiti su
factura de Crdito.
Se debita por:
1. Del valor de las ventas de mercancas efectuadas a crdito.
2. Del valor de los intereses que se aplican a los clientes por demora en el pago de
sus cuentas.
Se acredita por:
1. Del valor de los pagos a cuenta o liquidacin por los clientes.
2. Del valor de las mercancas devueltas por los clientes.
3. Del valor de las rebajas concedidas a los clientes.
4. Del valor de las cuentas que se consideren incobrables.
SALDO: Es deudor y representa los crditos que la empresa ha otorgado.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general dentro del activo corriente, como
parte de las cuentas por cobrar.
ADELANTOS, PRESTAMOS EMPLEADOS: esta cuenta registra los crditos
otorgados a los empleados, as como los prstamos y los adelantos.
Se debita por:
CATALOGO E INSTRUCTIVO DE CUENTAS.

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1. Del valor de los prstamos y adelantos a los empleados.

2. Del valor de los crditos otorgados a los empleados.
Se acredita por:
1. Por el pagos parciales o totales de los prstamos y adelantos a los empleados.
2. Por los pagos parciales o totales de los empleados.
SALDO: Es deudor y representa los prstamos, adelantos y crditos concedidos a los
empleados.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general dentro del activo corriente, como
parte de las cuentas por cobrar.
TARJETA DE CREDITOS: esta cuenta registra los pagos realizados por los clientes
con tarjeta de crditos.
Se debita por:
1. Por el pago hecho por los clientes con tarjeta de crdito.
Se acredita por:
1. El importe cuando entra en nuestra cuenta de banco por la transaccin hecha con
tarjeta de crdito.
SALDO: Es deudor y representa el pago realizado con tarjeta de crdito.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general dentro del activo corriente, como
parte de las cuentas por cobrar.
DOCUMENTOS POR COBRAR: esta cuenta registra todos los documentos o ttulos
de crdito tales como letras de cambio, pagars etc. a favor de la empresa que fueron
firmados por clientes o terceros.
Se debita por:
1. Del valor nominal de ventas efectuadas a crdito.
2. Del valor nominal de los documentos recibidos o endosados a favor del
comerciante.
Se acredita por:

CATALOGO E INSTRUCTIVO DE CUENTAS.

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1. Del valor nominal de los documentos cobrados, endosados o cancelados por el

comerciante.
2. Del valor nominal de los documentos que se consideran incobrables.
SALDO: Es deudor y expreso el valor nominal de los documentos pendientes de cobro.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general como la quinta partida del activo
corriente.
LETRA DE CAMBIO: es un documento mercantil que contiene una promesa u
obligacin de pagar una determinada cantidad de dinero a una convenida fecha de
vencimiento.
Se debita por:
1. Del valor nominal por el cual se firm la letra de cambio.
Se acredita por:
1. Por el pago parcial o total de la letra de cambio.
SALDO: Es deudor y expresa el valor nominal por la cual se firm la letra de cambio.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general dentro del activo corriente, como
parte de los documentos por cobrar.
DEUDORES DIVERSOS: Esta cuenta representa crditos otorgados a terceras
personas por operaciones conexas, distintas a la actividad principal de la empresa.
Se debita por:
1. Del valor de las cantidades que nos deban terceras personas por conceptos
distintos de la venta de mercara.
2. Del valor de los intereses que se apliquen a los deudores por demora en el pago de
sus cuentas.
Se acredita por:
1. Del valor de los pagos a cuenta o liquidacin efectuadas por los deudores.
2. Del valor de las cuentas que se consideren incobrables.
SALDO: Es deudor y expresa el valor de las cantidades pendientes de cobro a cargo
de los deudores.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general como la sexta partida del activo
corriente.
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PRESTAMOS A SOCIOS: esta cuenta registras los prstamos que la empresa otorga a
los socios.
Se debita por:
1. El saldo por el cual la empresa realiza el prstamo al socio.
Se acredita por:
1. El pago parcial o total de la deuda por los socios.
SALDO: Es deudor y expresa el valor nominal del prestamos el cual fue expedido a los
socios.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general dentro del activo corriente, como
parte de los deudores diversos.
IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO: Representa los montos de los impuestos
pagados antes de su vencimiento real.
Se debita por:
1. Por el pago realizado de impuestos generado por la compra de mercadera y
servicios.
Se acredita por:
1. Por la devolucin de un impuesto cuando hay una devolucin en una compra.
2. Para la declaracin de los impuestos que se han pagado.
SALDO: Es deudor y representa los impuestos que ya se han pagado.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general como la sptima partida del
activo corriente.
IVA 15%: Representa el monto del impuesto al valor agregado que se pag por
anticipado por la compra ya se de mercadera o la ocupacin de un servicio prestado.
Se debita por:
1. El pago realizado por la compra de un bien o un servicio.
Se acredita por:
1. El importe de la devolucin sobre una compra.
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2. Para la declaracin del impuesto con el fisco.

SALDO: Es deudor y representa el pago que ser genero por la compra de un bien o la
utilizacin de un servicio.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general dentro del activo corriente, como
parte de los impuestos pagado por anticipado.
PAPAELERIA Y UTILEZ DE OFICINA: Constituyen los materiales y tiles que se
emplean en la empresa, para realizar una factura o ya bien una impresin que inciden
en el negocio.
Se debita por:
1. Del valor de los materiales y tiles que se compren.
Se acredita por:
1. Del valor de los materiales y tiles que sean empleados durante el ejercicio.
SALDO: Es deudor y expresa el valor de la papelera y tiles pendientes de usar.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general como la octava partida del activo
corriente.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO: Son erogaciones que se realizan o
desembolsan antes de consumirse los bienes o recibirse los servicios.
Se debita por:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el precio de costo de los pagos
mensuales, trimestrales, anuales, etc., efectuados por anticipados. Pendientes de
devengarse; por los cuales se obtiene el derecho de usar los locales, edificios,
terrenos, equipo, etctera.
Se acredita por:
1. Del importe de la parte que se ha devengado del pago realizado con anticipacin.
SALDO: Es deudor y representa las futuras devengaciones de servicios o la
adquisicin de un bien.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general como la novena partida del activo
corriente.

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PRIMAS DE SEGUROS: Son los pagos que hace la empresa a las compaas
aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio
contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.
Se debita por:
1. Del valor de los pagos efectuados a las compaas aseguradas por concepto de
primas de seguros.
2. Del valor de nuevos pagos que, por el concepto anterior, se vayan haciendo.
Se acredita por:
1. Del valor que dichas primas se hayan vencido durante el ejercicio.
SALDO: Es deudor y expresa el valor de las primas de seguros aun no vencidas.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general dentro del activo corriente, como
parte de los gastos pagados por anticipado.
ACTIVO NO CORRIENTES: Son los activos que corresponden a bienes y derechos
que no son convertidos en efectivo por una empresa en el ao, y permanecen en ella
durante ms de un ejercicio.
TERRENOS: Son todos los predios o lotes que dispone la compaa y que le
pertenecen.
Se debita por:
1. Del precio de costo de los terrenos que se adquieren.
Se acredita por:
1. Del precio de costo de los terrenos que se venden.
SALDO: Es deudor y expresa el costo de los terrenos propiedad del comerciante.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general como la primera partida del
activo no corriente.
EDIFICIOS: es toda construccin que es propiedad de la empresa, ya que ese edificio
es utilizado para las operaciones de dicha empresa.
Se debita por:
1. Del precio de costo de los edificios que se adquieran.

CATALOGO E INSTRUCTIVO DE CUENTAS.

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Se acredita por:
2. Del precio de costo de los edificios que se venden.
SALDO: Es deudor y expreso del precio de costo de los edificios propiedad del
comerciante.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general como la segunda partida del
activo no corriente.
EQUIPO DE REPARTO: Son todos los vehculos que se ocupan para la entrega o
reparto de mercadera.
Se debita por:
1. Del precio de costo de los vehculos que se adquieran.
Se acredita por:
1. Del precio de costo de los vehculos que se venden.
2. Del precio de costo de los vehculos que se den de baja por inservibles.
SALDO: Es deudor y expresa el valor a precio de costo de los vehculos propiedad del
comerciante.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general como la tercera partida del activo
no corriente.
EQUIPO RODANTE: Medios de transporte adquiridos por la empresa para la
realizacin de sus operaciones.
Se debita por:
1. Del precios de costo de los vehculos que son destinado para el uso de la
administracin.
Se acredita por:
1. Del precio de costo de los vehculos que se venden.
2. Del precio de costo de los vehculos que se den de baja por inservibles.
SALDO: Es deudor y expresa el valor a precio de costo de los vehculos propiedad del
comerciante.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general como la cuarta partida del activo
no corriente.

CATALOGO E INSTRUCTIVO DE CUENTAS.

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MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: Son todos los mobiliarios y equipos que se

utilizan para el giro del negocio y pertenecen a la compaa.
Se debita por:
1. Del precio de costo de los muebles y enseres que se adquieran.
Se acredita por:
1. Del precio de costo de los muebles y enseres que se venden.
2. Del precio de costo de los muebles y enseres que se den de baja por inservibles.
SALDO: Es deudor y expresa el valor de costo de los muebles y enseres propiedad del
comerciante.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general como la quinta partida del activo
no corriente.
ACTIVO DIFERIDO: Es un activo identificable, de carcter no monetario y
sin apariencia fsica.
GASTOS DE CONSTITUCION: Son un conjunto de gastos en los que hay que incurrir
de forma obligatoria para crear una empresa desde cero. El carcter de este gasto no
se relaciona tanto con maquinaria o edificios, sino con gastos del tipo jurdico, como
escrituras notariales, registros mercantiles o impuestos.
Se debita por:
1. Del importe que se pag por el trmite para la constitucin en la empresa.
Se acredita por:
1. Del importe de la amortizacin por el pago de la constitucin de la empresa.
SALDO: Es deudor y representa los gastos que se incurrieron en la constitucin de la
empresa.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general como la primera partida del
activo diferido.
GASTOS DE INSTALACION: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el
local a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y
presentacin.
Se debita por:
1. Del importe del pago de los gatos que se realizaron para las mejoras y
acondicionamiento del local.
CATALOGO E INSTRUCTIVO DE CUENTAS.

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Se acredita por:
1. Del importe para la amortizacin de los gastos que se realizaron en el local.
SALDO: Es deudor y representa los pagos de los gastos que se efectuaron para el
acondicionamiento del local.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general como la segunda partida del
activo diferido.
GASTOS DE MANTENIMIENTO: Son las erogaciones que se realizan con el objeto de
permitir el normal funcionamiento de los bienes de uso.
Se debita por:
1. Del importe de los pagos que se realizan para el mantenimiento de los bienes de la
empresa.
Se acredita por:
1. Del importe de la amortizacin de los pagos que se efectuaron para el
mantenimiento de los bienes de la empresa.
SALDO: Es deudor y representa los pagos de los gastos que se efectuaron para el
mantenimiento del local.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general como la tercera partida del activo
diferido.
PASIVO: Representan lo que la institucin adeuda a otros en la forma de compromisos
monetarios o como obligaciones para proporcionar bienes o servicios en el futuro.
PASIVO CORRIENTE: Las obligaciones que la empresa espera liquidar en el
transcurso del ciclo normal de explotacin que, con carcter general, no exceder de
un ao, y las obligaciones cuyo vencimiento o extincin se espera que se produzca en
el corto plazo, es decir, en el plazo mximo de un ao, as como los pasivos financieros
clasificados como mantenidos a negociar.
CUENTAS POR PAGAR: Son deudas contradas por la empresa al comprar
mercancas a crdito, esta cuenta est amparada generalmente por una factura, la cual
debe ser cancelada generalmente en un lapso de un ao.
Se debita por:
1. El pago parcial o total del crdito.
Se acredita por:
CATALOGO E INSTRUCTIVO DE CUENTAS.

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1. El valor del importe del crdito recibido.

SALDO: Es acreedor y representa las obligaciones de la empresa.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general como la primera partida del
pasivo corriente.
PROVEEDORES: Es la persona o empresa que abastece con algo a otra empresa o a
una comunidad.
Se debita por:
1. Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin efectuados a los proveedores.
2. Del valor de las mercancas devueltas a los proveedores.
3. Del valor las rebajas concedidas por los proveedores.
Se acredita por:
1. Del valor de las compras de mercancas efectuadas a crdito.
2. Del importe de las compras de mercancas a crdito, pendientes de pago
3. Del valor de los intereses que nos apliquen los proveedores por demora en el pago.
SALDO: Es acreedor y expresa el valor de las compras de mercancas a crdito
pendientes de pago.
PRESENTACION: Se presenta en el balance dentro del pasivo corriente, como parte
de las cuentas por pagar.
DOCUEMENTOS POR PAGAR: Son los documentos que la empresa firmo en que
consta la promesa de pagar incondicionalmente a una fecha determinada, cierta
cantidad de dinero.
Se debita por:
1. Del valor de los documentos que se paguen.
2. Del valor nominal de los documentos que se cancelen.
Se acredita por:
1. El valor nominal de los documentos pendientes de pago.
2. Del importe de los documentos que suscriba o acepte el comerciante.

CATALOGO E INSTRUCTIVO DE CUENTAS.

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SALDO: Es acreedor y expresa el valor nominal de los documentos pendientes de

pago.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general como la segunda partida del
pasivo corriente.
LETRA DE CAMBIO: Es un documento mercantil que contiene una promesa u
obligacin de pagar una determinada cantidad de dinero a una convenida fecha de
vencimiento.
Se debita por:
1.

Por el pago parcial o total de la letra de cambio.

Se acredita por:
1. Del valor nominal por el cual se firm la letra de cambio.
SALDO: Es acreedor y expresa el valor nominal por la cual se firm la letra de cambio.
PRESENTACION: Se presenta en el balance dentro del pasivo corriente, como parte
de los documentos por pagar.
ACREEDORES DIVERSOS: Cuenta colectiva cuyo saldo representa el monto total de
adeudos a favor de varias personas cuyos crditos no aparezcan en otra forma en la
contabilidad. Son las personas o negocios a quienes se debe por un concepto distinto
de la compra de mercancas o servicios.
Se debita por:
1. Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin efectuados a los acreedores.
2. Del valor de los descuentos concedidos por los acreedores.
Se acredita por:
1. Del valor de las cantidades que, por conceptos distintos de la compra de
mercancas, se deban a terceras personas.
2. Del valor de las cantidades que, por concepto anterior, se quedan deber a terceras
personas.
3. El valor de los intereses que nos apliquen los acreedores por demora en el pago.
SALDO: Es acreedor y expresa el valor de las cantidades que, por conceptos distintos
de la compra de mercancas, se deban a terceras personas.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general como la tercera partida del
pasivo corriente.
.
CATALOGO E INSTRUCTIVO DE CUENTAS.

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ACREEDORES BANCARIOS: Representa las deudas contrada con los bancos.

Se debita por:
1. El pago parcial o total de la deuda.
Se acredita por:
1. El valor nominal de la deuda contrada con el banco.
SALDO: Es deudor y representa las obligaciones que tenesmos con los bancos.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general como la cuarta partida del pasivo
corriente.
PRESTAMOS BANCARIOS: Es el crdito que se contrajo con el banco.
Se debita por:
1. Del importe del pago parcial o total de la deuda con el banco.
Se acredita por:
1. Del importe del valor nominal de la deuda bancaria.
SALDO: Es acreedor y expresa el valor nominal de la obligacin contrada con el
banco.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general dentro del pasivo corriente, como
parte de los acreedores bancarios.
IMPUESTOS POR PAGAR: Son los impuestos que no sean reportados al fisco por la
venta de mercadera.
Se debita por:
1. El importe del saldo por el pago de los impuestos al fisco.
Se acredita por:
1. El importe de la recaudacin de los impuestos por la venta de mercadera.
SALDO: Es acreedor y representa la obligacin que se tiene con el fisco por la
recaudacin de los impuesto.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general como la quinta partida del pasivo
corriente.
IVA 15%: Es el impuesto que se cobrar por la venta de mercadera a los clientes.
Se debita por:
CATALOGO E INSTRUCTIVO DE CUENTAS.

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1. El saldo por el pago del impuesto recaudo al fisco.

Se acredita por:
1. El importe que se cobra a los clientes por la venta de mercadera.
SALDO: Es acreedor y representa la obligacin del pago al fisco.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general dentro del pasivo corriente, como
parte de los impuestos por pagar.
IMPUESTO POR PAGAR IR 30%: Es el impuesto que se le debe por las ganancias
obtenida por la venta de mercadera al fisco.
Se debita por:
1. El pago del impuesto al fisco.
Se acredita por:
1. Del importe del impuesto por la ganancias obtenida.
SALDO: Es acreedor y representa el impuesto que debe pagarse al fisco por las
utilidades obtenida.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general como la sexta partida del pasivo
corriente.
RETENCIONES POR PAGAR: Son las obligaciones que la empresa retiene a los
empleados para el pagos de su contribuciones con el fisco.
Se debita por:
1. Del importe del pago de las retenciones al fisco.
Se acredita por:
1. Del importe del saldo que se retiene a los empleados.
SALDO: Es acreedor y representa el saldo que se debe pagar al fisco por lo
recaudado.
PRESNTACION: Se presenta en el balance general como la sptima partida del pasivo
corriente.
INSS LABORAL: Es la retencin que se aplica a los empleados por el pago de su
seguro social.
Se debita por:
CATALOGO E INSTRUCTIVO DE CUENTAS.

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1. El importe del saldo al INSS por las retenciones a los empleados por pago de su
cuota.
Se acredita por:
1. El importe de la retencin realizada a los empleados.
SALDO: Es acreedor y expresa la retencin con el INSS por parte de las cuotas
pagadas por los empleados.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general dentro del pasivo corriente, como
parte de las retenciones por pagar.
GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR: Son los gatos que se incurri en el periodo
pero se quedaron a deber.
Se debita por:
1. El importe del pago de los gastos.
Se acredita por:
1. El importe del saldo de los gastos no se pagaron.
SALDO: Es acreedor y representa las obligaciones pendientes de pagos por parte de la
empresa.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general como la octava partida del pasivo
corriente.
SUELDO Y SALARIO POR PAGAR: Es la cuenta donde se registran las deudas
contradas por la empresa con sus trabajadores y no se pagaron en el tiempo
estipulado.
Se debita por:
1. El importe del pago de la deuda por los salarios pendiente de pagos.
Se acredita por:
1. El saldo que representa los salarios que quedaron pendiente de pagos.
SALDO: Es acreedor y representa la obligacin con los trabajadores por pago
pendiente.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general dentro del pasivo corriente, como
parte de los gastos acumulados por pagar.

CATALOGO E INSTRUCTIVO DE CUENTAS.

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PASIVO NO CORRIENTE: Son aquellos cuyo vencimiento o exigibilidad se producir

en ms de un periodo o ciclo contable.
CUENTAS POR PAGAR A LARGO PLAZO: Son las cuentas que no son pagaderas en
un ciclo contable.
Se debita por:
1. La parte que se transfiere para su cancelacin en un ciclo contable.
Se acredita por:
1. El monto por el cual queda pendiente de pago por ser adquirida a ms de un ciclo
contable.
SALDO: Es acreedor y representa las obligaciones mayores a un ciclo contable.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general como la primera partida del
pasivo no corriente.
PROVEEDORES: Es la deuda que se contrajo con las empresas que nos abastecen
por ms de un periodo contable.
Se debita por:
1. El importe que se pagara en el siguiente periodo contable.
Se acredita por:
1. El saldo que queda pendiente de pago por ser mayor a un periodo contable.
SALDO: Es acreedor y representa el importe de la deuda pendiente de pago.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general dentro de los pasivos no
corrientes, como parte de las cuentas por pagar a largo plazo.
DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO: Son los documentos que la empresa
firmo pagaderos en ms de un ciclo contable.
Se debita por:
1. Por el saldo que se traslada para el pago en el siguiente periodo contable.
Se acredita por:
1. Por el saldo que queda pendiente de pago por ser mayor a un periodo contable.
SALDO: Es acreedor y representa la obligacin que la empresa contrajo mayor a un
ao.

CATALOGO E INSTRUCTIVO DE CUENTAS.

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PRESENTACION: Se presenta en el balance general como la segunda partida del

pasivo no corriente.
LETRA DE CAMBIO: Es un documento mercantil que contiene una promesa u
obligacin de pagar una determinada cantidad de dinero a una convenida fecha de
vencimiento mayor a un ciclo contable.
Se debita por:
1. El saldo para trasladar para su pago en el siguiente periodo contable.
Se acredita por:
1. El saldo pendiente de pago por ser mayor a un periodo contable.
SALDO: Es acreedor y representa la obligacin que se firm mayor a un ao contable.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general dentro de los pasivos no
corrientes, como parte de los documentos por pagar a largo plazo.
ACREEDORES DIVERSOS A LARGO PLAZO: Es la deuda que la empresa adquiri
mayor a un ciclo contable con terceros.
Se debita por:
1. El saldo para trasladar para su pago en el siguiente periodo contable.
Se acredita por:
1. El saldo pendiente de pago por ser mayor a un periodo contable.
SALDO: Es acreedor y representa la obligacin que adquiri a plazo pagaderos mayor
a un ao.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general dentro de los pasivos no
corrientes, como parte de los acreedores diversos a largo plazo.
ACREEDORES BANCARIOS A LARGO PLAZO: Son los crditos obtenidos por el
banco pagaderos amas de un ao contable.
Se debita por:
1.

Por el saldo que se traslada para el pago en el siguiente periodo contable.

Se acredita por:
1.

Por el saldo que queda pendiente de pago por ser mayor a un periodo contable.

SALDO: Es acreedor y representa la obligacin que la empresa contrajo con los mayor
a un ao.
CATALOGO E INSTRUCTIVO DE CUENTAS.

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PRESENTACION: Se presenta en el balance general como la tercera partida del

pasivo no corriente.
PRESTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO: Es la deuda que la empresa contrajo
con el banco pagadera a ms de una ao.
Se debita por:
1.

El saldo para trasladar para su pago en el siguiente periodo contable.

Se acredita por:
1.

El saldo pendiente de pago por ser mayor a un periodo contable.

SALDO: Es acreedor y representa la obligacin que adquiri a plazo pagaderos mayor

a un ao.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general dentro de los pasivos no
corrientes, como parte de los acreedores diversos a largo plazo.
CAPITAL: Representa la financiacin procedente de las aportaciones realizadas por
los propietarios de la empresa, tanto en el momento en que sta se form como en
fechas posteriores.
CAPITAL CONTABLE: Es el derecho de los propietarios o poseedores sobre los
activos netos que surgen o se manifiestan por aportaciones de los dueos, por
transacciones o tratos y otros eventos o circunstancias que afectan a una entidad, el
cual se ejerce mediante devolucin, reembolso o distribuciones.
CAPITAL SOCIAL: Es dinero que los socios o los accionistas de una empresa aportan
a la misma sin derecho de devolucin. Es decir, recoge el valor total de los aportes
iniciales, ms los posteriores aumentos o disminuciones, que los dueos de una
empresa ponen a disposicin de la misma, ya sea en el momento de crearla o cuando
ingresa un nuevo socio o accionista.
Se debita por:
1. Del valor de los retiros de capital que haga el propietario.
Se acredita por:
1. Del valor de nuevas aportaciones de capital que haga el propietario.
SALDO: Es acreedora y expresa el valor del capital invertido por el propietario.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general como la primera cuenta de
capital.
CATALOGO E INSTRUCTIVO DE CUENTAS.

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RESERVA LEGAL: Es la que se crea por ley, para proteger el patrimonio de la

sociedad en caso de prdidas.
Se debita por:
1. Del importe de las correcciones o ajuste hechas a la reserva, como resultados de
los ajustes efectuados a las utilidades.
Se acredita por:
1. Del importe de su saldo por la creacin por el mandado de ley.
2. Del importe a incremento de la reserva.
SALDO: Es acreedor y representa la reserva legal.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general como la segunda cuenta de
capital.
CUENTAS DE INGRESOS: Ingreso son todos los incrementos de los beneficios
econmicos durante el perodo contable.
INGRESOS OPERATIVOS: Son todos los aumentos brutos del patrimonio originados
directamente en el desarrollo del objeto social del ente.
VENTAS: Es el monto total cobrado por productos o servicios prestados.
Se debita por:
1. El saldo que se traslada a prdida y ganancias.
Se acredita por:
1. Del importe de las ventas de mercadera realizada al contado, a crdito registrada a
precio de venta.
SALDO: Es acreedor y representa el saldo de las ventas.
PRESENTACION: Se presenta en la primera parte del estado de resultado.
DESCUENTOS SOBRE VENTAS: Son los descuentos que se le da al cliente por
pronto pago.
Se debita por:
1. El importe del porcentaje por pronto pago que se concede a los clientes.
Se acredita por:
1. El importe que se traslada a las ventas para el clculo de las ventas netas.
CATALOGO E INSTRUCTIVO DE CUENTAS.

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SALDO: Es deudor y representa el porcentaje que se les dio a los clientes por pronto
pago.
PRESENTACION: Se presenta en la primera parte del estado de resultado..
DEVOLUCION SOBRE VENTAS: Son las devoluciones que realiza el cliente por algn
desperfecto o inconformidad con la mercadera.
Se debita por:
1. El importe del saldo que el cliente devuelve a precio de venta.
SALDO: Es deudor y representa el importe de las devoluciones hecha por los clientes.
PRESENTACION: Se presenta en la primera parte del estado de resultado.
CUENTAS DE COSTO: Son los egresos que se realizan por la venta.
COSTO DE VENTAS: Es el monto que se registra a pecio al cual se adquiri la
mercadera.
Se debita por:
1. El monto por el cual se realiza la venta pero a precio de adquisicin de la
mercadera.
Se acredita por:
1. El monto que se traslada a prdida y ganancias.
SALDO: Es deudor y representa el costo de venta.
PRESENTACION: Se presenta en la primera parte del estado de resultado.
DEVOLUCION SOBRE COMPRA: Son las mercadera devuelta a los proveedores por
no cumplir con lo estipulado.
Se debita por:
1. El saldo que se traslada para calcular las compras netas.
Se acredita por;
1. El saldo de las devoluciones hechas los proveedores.
SALDO: Es acreedor y representa el saldo de la devoluciones sobre compras.
PRESENTACION: Se presenta en la primera parte del estado de resultado.
CUENTAS DE EGRESOS: Son los pagos que incidieron directa o indirectamente en el
giro del negocio.
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GASTOS DE VENTAS: Son las erogaciones que la empresa realiza para incrementar
sus volmenes de ventas.
Se debita por:
1.

Del valor de todos aquellos gastos que se paguen en relacin directa con la
promocin, realizacin y desarrollo del volumen de las ventas (Luz, agua,
impuestos, rentas, etc.)

2. Del valor de los sueldos, rentas, impuestos, luz, etc., causados por el negocio.
3. Del valor de la depreciacin y amortizacin de los bienes en uso y servicio del
departamento de ventas
Se acredita por:
1. Del valor de su saldo con cargo a la cuenta de prdidas y ganancias.
SALDO: Es deudor y representa los pagos hechos para el incremento de las ventas.
PRSENTACION: Se presenta en la segunda parte del estado de resultado.
GASTOS DE ADIMISTRACION: Son las erogaciones que la empresa realiza para
cubrir los gastos que inciden indirectamente en el giro del negocios.
Se debita por:
1. Del importe de todos aquellos gastos que se paguen con el objeto de sostener las
actividades destinadas a la direccin y administracin de la empresa (sueldos,
rentas, telfonos, etc.)
2. Del valor de los sueldos, rentas, impuestos, luz, etc., causados por el negocio.
3. Del valor de la depreciacin de los bienes y de la amortizacin de los gastos del
departamento de administracin.
Se acredita por:
1. Del valor de su saldo con cargo a la cuenta de prdidas y ganancias.
SALDO: Es deudor y representa los pagos que inciden indirectamente ene le giro del
negocio.
PRESENTACION: Se presenta en la segunda parte del estado de resultado.
CUENTAS COMPLEMENTARIAS: Es aquella que con su saldo complementa o ayuda
a la cuenta principal en forma accesoria para mejorar la informacin. Las cuentas

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complementarias se necesitan para que las cuentas principales presenten saldos

actualizados o ms reales.
ESTIMACION DE CUENTAS INCOBRABLES: es el monto que la empresa estima que
no podr recuperar y que sern asumidas por la empresa.
Se debita por:
1. El monto que se traslada por a los gastos en el cual se incurri la perdida.
Se acredita por:
1. El monto que se calcula para tratarse como cuentas incobrables.
SALDO Es acreedor y representas las cuentas incobrables.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general dentro de los activos corrientes,
como parte de las cuentas incobrables.
DEPRECIACION: Es el monto al que se refiere a una disminucin peridica del valor
de un bien material.
Se debita por:
1. El monto de cierre de s saldo cuando el bien llego a su vida til.
Se acredita por:
1. El monto que va generando la utilizacin del bien.
SALDO: es acreedor y representa el valor de la depreciacin del bien.
PRESENTACION: Se presenta en el balance general dentro del activo no corriente,
como parte de edificios, equipo de reparto, etc.
CUENTAS DE CIERRE: Son las cuentas que son ocupadas contablemente con el
objetivo para cancelacin de las cuentas de resultado.
PERDIDA Y GANANCIAS: Es un documento contable cuya utilidad es conocer el
resultado econmico del ejercicio, que se obtendr por diferencia entre dos grandes
masas formadas respectivamente por los Ingresos y Beneficios por un lado y por los
Gastos y Prdidas por el otro.
Se debita por:
1. Del valor del saldo de la cuenta de Ventas o de Mercancas generales, cuando sea
deudor.
2. Del valor del saldo de la cuenta de Gastos de Ventas y Administracin.
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3. Del valor del saldo de la cuenta de Gastos y Productos financieros, cuando sea
deudor.
4. Del valor del saldo de la cuenta de Otros Gastos y Productos, cuando sea deudor.
5. Del valor del saldo, cuando sea acreedor, con abono a la cuenta de Capital, para
saldarla.
Se acredita por:
1. El valor del saldo de la cuenta de Ventas o de Mercancas generales, cuando sea
acreedor.
2. Del valor del saldo de la cuenta de Gastos y Productos financieros, cuando sea
acreedor.
3. Del valor del saldo de la cuenta de Otros Gastos y Productos, cuando sea acreedor.
4. Del valor del saldo, cuando sea deudor, con cargo a la cuenta de Capital, para
saldarla.
SALDO: Puede ser deudor o acreedor y debe ser igual a la Utilidad o Prdida neta que
arroje el Estado de prdidas y ganancias

CONCLUCION
Para concluir el presente trabajo, podemos decir que en la vida contable de una
empresa es muy importante constar con un catlogo de cuenta e un instructivo, porque
as el contador que llegue se le har mas fcil la contabilidad de dicha empresa, no
tendr que estar buscando que cuenta afectar en una transaccin que de la cual no
tenga conocimiento pero que la empresa se realizan.
El catalogo es una parte muy fundamental de la contabilidad de una empresa como
pudimos ver que en ella van cuentas de distinta naturaleza que inciden a lo largo de la
vida contable de una empresa, en el esta detallado las cuentas que conforma el activo,
el pasivo y el capital de dicha empresa, es instrumento muy prctico para un contador.
El instructivo es el complemento del catlogo como pudimos observar, en l est
descrita la informacin de todas las cuentas que estn presenta en el catlogo, cuando
se abona cuando se carga su naturaleza si es deudora o acreedora, en que parte del
balance va y pertenece al grupo de activo o pasivo. Es un manual muy importante que
acompaa al catlogo y al contador en el da a da de las transacciones contable de
una empresa.
CATALOGO E INSTRUCTIVO DE CUENTAS.

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Para terminar este trabajo como estudiantes de contabilidad no sirvi de mucho porque
nos brind mucha informacin para el trato de las operaciones contables y que en un
futuro se nos haga ms fcil y comprensible el manejo de dicho catalogo e instructivo.

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