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    Automatizacion Del Proceso Contable

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    Angie Alexandra
    Este documento describe cómo automatizar el proceso contable de una empresa utilizando hojas de cálculo de Excel. Explica las fases del proceso contable y cómo generar el plan de cuentas y el libro diario en Excel, incluyendo funciones como SI y BUSCAR.V para automatizar la asignación de cuentas. También presenta un ejercicio práctico donde se deben registrar varias transacciones de una empresa de servicios en el libro diario de Excel.

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    Este documento describe cómo automatizar el proceso contable de una empresa utilizando hojas de cálculo de Excel. Explica las fases del proceso contable y cómo generar el plan de cuentas y el libro diario en Excel, incluyendo funciones como SI y BUSCAR.V para automatizar la asignación de cuentas. También presenta un ejercicio práctico donde se deben registrar varias transacciones de una empresa de servicios en el libro diario de Excel.

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    AUTOMATIZACION-DEL-PROCESO-CONTABLE.pptx

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    Este documento describe cómo automatizar el proceso contable de una empresa utilizando hojas de cálculo de Excel. Explica las fases del proceso contable y cómo generar el plan de cuentas y el libro diario en Excel, incluyendo funciones como SI y BUSCAR.V para automatizar la asignación de cuentas. También presenta un ejercicio práctico donde se deben registrar varias transacciones de una empresa de servicios en el libro diario de Excel.

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    Este documento describe cómo automatizar el proceso contable de una empresa utilizando hojas de cálculo de Excel. Explica las fases del proceso contable y cómo generar el plan de cuentas y el libro diario en Excel, incluyendo funciones como SI y BUSCAR.V para automatizar la asignación de cuentas. También presenta un ejercicio práctico donde se deben registrar varias transacciones de una empresa de servicios en el libro diario de Excel.

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    de 15

    Automatización del

    proceso contable
    Objetivo

    Utilizar de una fo
    rma eficiente la
    hoja electrónica e
    n los procesos
    contables de una e
    mpresa
    ¿Qué es el proceso
    contable? ¿Cuales son las fases
    del proceso contable?
    Proceso contable

    Se reconoce que ha Se registra en el libro Se mayoriza en


    ocurrido un hecho diario como asientos cuentas principales y
    económico contables, se utiliza el auxiliares
    plan de cuentas.

    Para validad los dato Se rectifican los Se elaboran los estados


    se prepara el datos mediante fiancierios.
    Balance de ajustes y Se utilizan para la toma de
    comprobación reclasificaciones decisiones, declaración de
    impuestos, et.
    Reflexiona
    ¿C o n s i d e r a q u e Ex
    cel facilita el
    trabajo contable?
    ¿por qué?
    ¿Qué entiende por
    automatización de
    l proceso
    contable?
    Automatización del proceso contable
    Consiste en aprovechar las herramientas
    tecnológicas a su alcance, para facilitar el
    proceso de contabilidad de una empresa. Es
    una forma moderna de llevar las cuentas, pero
    sin dejar de cumplir su función principal,
    contabilizar.
    Automatización del libro diario
    Generar el plan de cuentas

    1.- En una hoja de Excel diseñar el esquema para ingresar el plan de cuentas
    2.- Dar formato de tabla
    Con clic sostenido seleccione las celdas con el esquema para el plan de cuentas

    Seleccione la pestaña inserta, clic en el ícono de tabla.


    En el cuadro de diálogo seleccionar: La tabla tiene encabezado

    Dar clic en aceptar


    Puede modificar
    el formato de la
    tabla de acuerdo
    a su necesidad

    Ingrese el plan de cuentas


    Generar el Libro Diario

    1.- Repita los pasos que se siguieron para insertar la tabla en el esquema del plan de cuentas

    Para facilitar el
    trabajo podemos
    inmovilizar el
    encabezado
    Para verificar si las sumas son iguales en el debe y el haber ingresamos la función de suma

    Para automatizar el libro diario utilizaremos la función SI y Buscar V anidadas para


    ingresar las cuentas de las transacciones
    Ejercicio
    Es hora de practicar
    Hago y Con las funciones
    aprendo aprendidas
    automatice el libr
    o diario y
    registre las transa
    c c i on e s q ue
    se detallan en el s
    iguiente
    ejercicio
    Laboratorio contable
    La empresa de servicios “IDEAL” considerada contribuyente especial, inicia sus
    actividades comerciales el día 29 de marzo del 2020, para ello cuenta con lo
    siguiente:
    El sr. Sebastián Mafla socio de esta empresa aporta lo siguiente:
    Dinero en efectivo $ 9500,00
    Equipo de lavandería $ 2000,00
    Dinero depositado en el banco $ 3000,00
    Una computadora en $ 1500,00
    Obligaciones pendientes de pago (letra de cambio por la lavadora) por $
    500,00
    Una impresora por $ 250,00
    Elaborar el estado de situación inicial.
    TRANSACCIONES

    30-03: La empresa adquiere muebles por un valor de $ 200,00 a la empresa


    JQK cancela en efectivo por lo que le conceden un descuento del 3%.
    01-04: Se contrata a la Srta. Wendy Cocha como contadora recepcionista de la
    empresa por un sueldo de $ 500,00
    05-04: Se paga por el consumo de agua y luz por $ 30,00 mediante cheque.
    10-04: Por servicios de lavandería se cobra el valor de $ 800,00 (a personas
    naturales) se cobra en efectivo
    15-04: Se cobra por servicios de lavandería a la empresa ABC el valor de $
    900,00 mediante cheque.
    30-04: Se paga sueldos y salarios mediante cheque.
    Se solicita realizar el proceso contable en un archivo de Excel.

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