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    Planeamiento y Control Empresarial

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    JHONATAN MUÑOZ USHÑAHUA
    Este documento resume la Matriz de Covey, la cual clasifica las tareas y actividades en cuatro cuadrantes basados en si son importantes vs no importantes y urgentes vs no urgentes. El Cuadrante I contiene tareas importantes y urgentes. El Cuadrante II contiene tareas importantes pero no urgentes. El Cuadrante III contiene tareas no importantes pero urgentes. Y el Cuadrante IV contiene tareas no importantes y no urgentes. La matriz ayuda a administrar mejor el tiempo y dar prioridad a las tareas más importantes.

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    Este documento resume la Matriz de Covey, la cual clasifica las tareas y actividades en cuatro cuadrantes basados en si son importantes vs no importantes y urgentes vs no urgentes. El Cuadrante I contiene tareas importantes y urgentes. El Cuadrante II contiene tareas importantes pero no urgentes. El Cuadrante III contiene tareas no importantes pero urgentes. Y el Cuadrante IV contiene tareas no importantes y no urgentes. La matriz ayuda a administrar mejor el tiempo y dar prioridad a las tareas más importantes.

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    PLANEAMIENTO Y CONTROL

    EMPRESARIAL
    CARRERA: ADMINISTRACION DE EMPRESAS
    CICLO: V
    T E M A D E E S T U D I O : M AT R I Z D E C O V E Y
    DOCENTE: ALEX CAMILO VELASQUEZ VERNAL
    INTEGRANTES:
     PA Q U I TA G A L I N D O S E R R A N O
     J H O N ATA N M U Ñ O Z U S H Ñ A H U A
    MATRIZ DE COVEY
    Stephen Richards Covey fue un licenciado en administración de empresas, escritor,
    conferenciante, religioso y profesor estadounidense. Dicho autor se especializa en efectividad, y
    en su libro Los siete hábitos de las personas altamente efectivas, Covey nos presenta esta matriz.

    La misma contiene dos dimensiones: importante-no importante (va o no va con mi propósito) y


    urgente-no urgente (requiere o no atención inmediata).  Combinando estas dimensiones
    obtenemos cuatro cuadrantes como se muestra a continuación:
    DEFINICIÓN
    • Es un grafico que te ayudara a administrar mejor tus tiempos, organizar tus
    tareas diarias y hacer primero lo mas importante.
    •  Se basa en clasificar lo que tenemos que hacer en cuatro cuadrantes, cada
    uno con distintas características, para poder determinar luego qué es lo que
    realmente nos da resultado en nuestras vidas.
    MATRIZ DE COVEY

    Cuadrante I Contiene las tareas que son importantes y urgentes. Aquí se incluyen las tareas que van
    con tu propósito laboral y que requieren atención inmediata. Un ejemplo de esto puede ser
    un reclamo urgente de un cliente importante debido a un problema crítico que podría
    implicar perder al cliente. Es importante y es urgente.
    Cuadrante II Incluye las tareas que son importantes pero no urgentes. Son tareas que van con tu
    propósito pero no requieren atención inmediata. Un ejemplo de esto podría ser el
    mantenerse capacitado y actualizado, o planificar la estrategia de un equipo. No es una
    tarea urgente pero es importante que se haga.
    Cuadrante III Se refiere a aquellas tareas que si bien no son importantes son urgentes. En realidad son
    tareas urgentes para otras personas, pero no van con tu propósito. Muchas de estas tareas
    aparentan que están en el cuadrante 1 pero por el hecho de no ser importantes no lo están.
    Ejemplos son llamadas, pedidos, que pueden delegarse o eliminarse.
    Cuadrante IV Se encuentran aquellas tareas que no son importantes ni urgentes pero que seguimos
    realizando por costumbre. Estas tareas implican un desperdicio del tiempo. Un ejemplo es
    cuando nos distraemos haciendo algo que no nos aporta nada ni a nosotros ni a los demás
    y por lo tanto resulta en una pérdida de tiempo.
     Aprobaciones de créditos.  Son tareas que se pueden preparar y
     Reclamos de clientes. programar: se asigna un tiempo para cada
     Con fechas de entrega a corto plazo. tarea, para cumplir con los requerimientos de
    (presentación de informes) calidad deseados.
     Reuniones de gran importancia de carácter  Capacitaciones.
    urgente.  Captación de clientes en zonas itinerantes.

    MATRIZ DE
    COVEY
     Compromisos sociales.
     Interrupciones con llamadas y reuniones que  Dedicar tiempo a las redes sociales
    aparentemente eran importantes y que al final personales.
    no lo son.  Juegos o lectura que no tengan que ver con
     Realización de informes no importantes. el trabajo.
     Llamadas personales.
     Distraer el trabajo de otros compañeros.
    CONCLUSIÓN

    Existen gran porcentaje de personal que actúan bajo estrés, por este
    motivo es importante que en las empresas, para asegurar una buena
    gestión, dispongan de procedimientos estandarizados, que den las
    pautas de cómo actuar en cada  situación, y fortalezcan la
    planificación, programación y mejora continua de sus procesos.

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