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    Administración de Proyectos - Inicio y Planeación.

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    Ana María Anaya Félix
    El documento describe los procesos de inicio y planeación de un proyecto. En la fase de inicio, se desarrolla un acta de constitución del proyecto y se identifican a los interesados. En la fase de planeación, se establecen los objetivos, el alcance y la estructura del proyecto a través de un plan de dirección.

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    El documento describe los procesos de inicio y planeación de un proyecto. En la fase de inicio, se desarrolla un acta de constitución del proyecto y se identifican a los interesados. En la fase de planeación, se establecen los objetivos, el alcance y la estructura del proyecto a través de un plan de dirección.

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    Administración de proyectos- inicio y planeación. (6)

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    El documento describe los procesos de inicio y planeación de un proyecto. En la fase de inicio, se desarrolla un acta de constitución del proyecto y se identifican a los interesados. En la fase de planeación, se establecen los objetivos, el alcance y la estructura del proyecto a través de un plan de dirección.

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    Inicio y planeacion

    Eq: 6
    ANAYA FELIX RICARDO
    BAEZ OCHOA ZAIRA LIZETH
    LARA MILLAN RODOLFO ADRIAN
    RAMIREZ OZUA ADRIANA
    Inicio y Planeación

    1.- Grupo de procesos de Inicio.


    En este grupo encontramos los dos procesos que permiten definir un nuevo proyecto o
    una nueva fase de un proyecto ya existente. Estos procesos son: Desarrollar el Acta de
    Constitución del Proyecto e Identificar a los Interesados.

    2.- Grupo de procesos de Planificación.

    En este grupo encontraremos aquellos procesos requeridos para establecer el alcance


    del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción necesario para que
    dichos objetivos, por los cuales se emprendió el proyecto, sean alcanzados.
    INICIO

     Análisis de riesgos, de recursos necesarios y del alcance del proyecto, para


    determinar su viabilidad. ¿Podremos afrontar la realización de este proyecto?
    También lo podemos saber mientras realizamos un plan estimado del mismo en la
    propia aplicación de gestión. Sinnaps calcula la duración mínima de tu proyecto,
    según tus recursos, la duración de las actividades y la relación entre ellas. Es lo
    que se conoce como la administración de proyectos con PERT (Project Evaluation
    and Review Techniques), junto con CPM (Critical Path Method).
    INICIO

     Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo


     Determinar lo que el proyecto debe lograr.
     Definir la meta global del proyecto.
     Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los
    interesados.
     Precisar el alcance general del proyecto.
     Seleccionar los miembros iniciales del equipo
    Propósito de los Trabajos del Inicio del Proyecto.

     Se busca conocer la opinión del Director del Proyecto y que, mediante un acta de
    constitución del Proyecto, el Project Manager redacte su opinión acerca del
    Proyecto.
     Iniciar formalmente el Proyecto: Para que el sponsor del Proyecto firme esa acta
    de constitución del Proyecto autorizando el comienzo formal del Proyecto.
     Tomar conciencia del Proyecto: De esta manera, ambos toman conciencia de que
    se han entendido y de que el planteamiento del Proyecto lo tienen muy claro y,
    por lo tanto, es el momento de planificar el Proyecto.
     Propósito del Inicio del Proyecto: El propósito del inicio del Proyecto es poner de acuerdo al
    Project Manager con su Jefe o Patrocinador.

     Propósito de la Planificación del Proyecto: El propósito de la planificación del Proyecto es que


    los actores interesados en el Proyecto y el Director del Proyecto, se comprometan mediante un
    Plan de Dirección del Proyecto (PDP), es decir, que el Project Manager y los Stakeholders se
    pongan de acuerdo en el Proyecto y en los resultados esperados del mismo.
    PLANEACIÓN

     Obtenemos en esta fase la ruta de trabajo óptima para alcanzar el objetivo del
    proyecto. De ahí, la importancia de trabajar con herramientas que permitan una
    planificación efectiva para el desarrollo de sus actividades. En esta fase además,
    asignaremos responsabilidades y elaboraremos un plan de comunicación que
    permita un trabajo fluido y con toda la información necesaria para ir a un buen
    ritmo. La planificación no tiene por qué ser estática. De hecho, en mercado nos
    exige una gestión gestión ágil, susceptible a continuos cambios durante la
    ejecución del proyecto. De ahí, la importancia de trabajar con planificaciones
    flexibles.
    PLANEACIÓN

     Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo.


     Determinar lo que el proyecto debe lograr.
     Definir la meta global del proyecto.
     Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los
    interesados.
     Precisar el alcance general del proyecto.
     Seleccionar los miembros iniciales del equipo.
     Antes de iniciar cualquier proyecto o una nueva fase de algún proyecto que ya exista,
    es necesario contar con la autorización correspondiente, en esencia, de esto es de lo
    que se encarga el Grupo de Procesos de Inicio, el cual agrupa 2 procesos: El proceso
    de Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto y el proceso de Identificar a los
    Interesados.
    Acta de constitución Del proyecto

    Sirve para establecer formalmente la razón de ser del proyecto, autoriza su


    existencia, establece los límites generales para el alcance, enviste de
    autoridad al Gerente del proyecto y le autoriza a procurar los recursos de la
    organización para su acometida.
    Identificar a los interesados

    Identificar a los interesados es el primero proceso que realiza un administrador de


    proyectos una vez que es nombrado.
    Los interesados son todas aquellas personas u organizaciones cuyos intereses puedan
    ser afectados de manera positiva o negativa por el proyecto.
     Utilizando el acta de constitución del proyecto, se aplica un análisis de los
    interesados para identificar la influencia de cada uno de ellos.

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