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    Actividad 4

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    Karla Villaseñor
    El grupo de procesos de inicio debe autorizar 3 proyectos de los 20 propuestos para una industria creativa, evaluando su viabilidad, impacto y costos. Sus principales acciones son: 1) obtener la autorización formal para iniciar los proyectos, 2) desarrollar un acta de constitución para cada proyecto seleccionado, y 3) identificar a los interesados en cada proyecto. Evaluarán los resultados mediante indicadores como el tiempo de respuesta a solicitudes y el cumplimiento de plazos.

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    El grupo de procesos de inicio debe autorizar 3 proyectos de los 20 propuestos para una industria creativa, evaluando su viabilidad, impacto y costos. Sus principales acciones son: 1) obtener la autorización formal para iniciar los proyectos, 2) desarrollar un acta de constitución para cada proyecto seleccionado, y 3) identificar a los interesados en cada proyecto. Evaluarán los resultados mediante indicadores como el tiempo de respuesta a solicitudes y el cumplimiento de plazos.

    Descripción original:

    Proyecto de transformacion

    Título original

    ACTIVIDAD 4

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    El grupo de procesos de inicio debe autorizar 3 proyectos de los 20 propuestos para una industria creativa, evaluando su viabilidad, impacto y costos. Sus principales acciones son: 1) obtener la autorización formal para iniciar los proyectos, 2) desarrollar un acta de constitución para cada proyecto seleccionado, y 3) identificar a los interesados en cada proyecto. Evaluarán los resultados mediante indicadores como el tiempo de respuesta a solicitudes y el cumplimiento de plazos.

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    El grupo de procesos de inicio debe autorizar 3 proyectos de los 20 propuestos para una industria creativa, evaluando su viabilidad, impacto y costos. Sus principales acciones son: 1) obtener la autorización formal para iniciar los proyectos, 2) desarrollar un acta de constitución para cada proyecto seleccionado, y 3) identificar a los interesados en cada proyecto. Evaluarán los resultados mediante indicadores como el tiempo de respuesta a solicitudes y el cumplimiento de plazos.

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    UNIVERSIDAD INTERAMERICANA PARA EL

    DESARROLLO

    LICENCIATURA EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

    KARLA DENISSE MORENO VILLASEÑOR

    ACTIVIDAD 4: JUEGO DE ROLES SOBRE UN


    PROYECTO DE TRANSFORMACIÓN

    PROYECTO DE TRANSFORMACION

    ID: 00347498

    SEXTO CUATRIMESTRE

    03 DE AGOSTO DEL 2022


    Objetivo: Identificar opciones para resolver una circunstancia en torno a la
    implementación de las recomendaciones previas a la realización de un proyecto, y
    tomar decisiones de acuerdo con el rol asignado de manera que se lleven a la
    práctica los conocimientos adquiridos.

    Instrucciones: De acuerdo con la siguiente circunstancia respondan a las


    preguntas tomando el rol que se indica.

    Situación: Son parte del equipo de autorización de proyectos en una industria


    creativa. Dentro de sus responsabilidades, tienen que evaluar la viabilidad, el
    impacto y los costos, que pueden producirse de los proyectos propuestos. Ante
    estos, tendrán que autorizar máximo 3 proyectos de 20, cuidando la situación
    financiera de su área.

    Rol: Grupo de procesos de inicio

    Aspectos para reflexionar

    a. En su rol de Grupo de procesos de inicio, ¿cuáles son las tres acciones que
    llevarían a cabo para abordar la situación? Ordénenlas de la más importante
    a la menos importante.
    1. Autorización: Antes de iniciar cualquier proyecto o una nueva fase de
    algún proyecto que ya exista, es necesario contar con la autorización
    correspondiente, en esencia, de esto es de lo que se encarga el Grupo
    de Procesos de Inicio, el cual agrupa 2 procesos: El proceso de
    Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto y el proceso de
    Identificar a los Interesados.
    2. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: El proyecto se inicia
    formalmente con la aprobación del acta de constitución del proyecto. Se
    selecciona y asigna un director de proyecto tan pronto como sea posible,
    preferiblemente durante la elaboración del acta de constitución del
    proyecto, y siempre antes de comenzar la planificación. El acta de
    constitución del proyecto confiere al director del proyecto la autoridad
    necesaria para planificar y llevar a cabo el proyecto.
    3. Identificar a los interesados: Para el éxito del proyecto, resulta
    fundamental identificar a los interesados desde el comienzo del proyecto,
    para analizar sus niveles de interés y sus expectativas individuales, así
    como su importancia y su influencia.
    Como resultado de este proceso se obtiene el Registro de Interesados,
    que incluye entre otras cosas: nombre, rol en el proyecto, requisitos y
    expectativas, influencia en el proyecto, interno o externo.

    b. ¿Qué resultados esperan obtener? ¿Con qué métricas, indicadores o


    parámetros evaluarían los resultados de las acciones a seguir?
    El Grupo de Procesos de Inicio está compuesto por aquellos procesos realizados
    para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto existente al
    obtener la autorización para iniciar el proyecto o fase. El propósito clave de este
    Grupo de Procesos es alinear las expectativas de los interesados con el propósito
    del proyecto, darles visibilidad sobre el alcance y los objetivos, y mostrar cómo su
    participación en el proyecto y sus fases asociadas puede asegurar el logro de sus
    expectativas.

    Indicadores: Tiempo medio de respuesta a las reclamaciones, quejas y


    sugerencias/nº total de reclamaciones, quejas y sugerencias al mes Nº de
    incumplimientos de plazos de las acciones a realizar/nº de acciones al mes.
    BIBLIOGRAFÍA

    García, O. (2020, 20 junio). Grupo de Procesos de Inicio. Proyectum.

    https://www.proyectum.com/sistema/blog/grupo-de-procesos-de-inicio/#:

    %7E:text=El%20prop%C3%B3sito%20clave%20de%20este,el%20logro%20de

    %20sus%20expectativas.

    OJEDA, Y., & VALLEJO GARCÍA, E. (2008, marzo). GUÍA PARA LA

    IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS PROCESOS DE LA UNIVERSIDAD DE

    MÁLAGA. Técnicas de Calidad y Planificación Estratégica.

    https://www.uma.es/publicadores/gerencia_a/wwwuma/guiaprocesos1.pdf

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