SESION 5 Los Gerentes y La Comunicación
SESION 5 Los Gerentes y La Comunicación
SESION 5 Los Gerentes y La Comunicación
En su labor diaria, la gerencia no puede separar las tres tareas específicas (dirección
del negocio, dirección de gerentes y dirección de trabajadores).
Tampoco puede separar las decisiones para el presente de las decisiones para el
futuro.
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EL TIEMPO
La dimensión TIEMPO es inherente a LA GERENCIA por que ésta debe tomar decisiones
para la acción. Y LA ACCIÓN SIEMPRE TIENE POR OBJETO RESULTADOS FUTUROS.
• La Gerencia siempre tiene que considerar tanto el presente como el futuro a largo plazo. UN
PROBLEMA DE LA GERENCIA NO SE RESUELVE OBTENIENDO BENEFICIOS INMEDIATOS AL
PRECIO DE PONER EN PELIGRO LA CAPACIDAD DE GANAR DINERO A LARGO PLAZO y quizás
hasta la supervivencia de la compañía.
• Caso común de los Gerentes Nuevos, es que produce grandes resultados económicos
mientras que gobierna la empresa, pero que deja tras sí un casco incendiado que se hunde
rápidamente, constituye un ejemplo de acción gerencial irresponsable, por no tener en
cuenta el equilibrio entre el presente y el futuro.
• La gerencia tiene que vivir siempre en el presente y en el futuro. Debe hacer que la
empresa tenga éxito y dé beneficios en el presente, de lo contrario no habrá empresa en el
futuro y habrá fracasado en su responsabilidad de mantener productivos, intactos y
protegidos los recursos productivos, y habrá destruido el capital.
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COMUNICACIÓN
Su finalidad:
Es que las otras personas adquieran un conocimiento que no tienen pero que necesitan para
actuar bien y libremente, por lo que el DESTINATARIO inmediato de la comunicación es la
INTELIGENCIA DE LAS PERSONAS.
Por ello;
LO QUE LA COMUNICACIÓN PRETENDE es facilitar que todas las personas que componen la
organización “ANDEN EN VERDAD”
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COMUNICACIÓN
¿QUÉ ES VERDAD?
Por ejemplo, es un error pensar que se lograrán mejores resultados, vendiendo los productos a
un precio por debajo del margen de contribución, por que no se ajusta a la realidad de las cosas.
Asimismo, existen dos condiciones adicionales en las personas de la organización para ajustarse
a la realidad:
Si la empresa no se ajusta a la realidad antes o después terminará saliendo del mercado, es decir,
desaparecerá.
Una idea, no importa lo grandiosa que sea, es inútil a menos que se pueda transmitir y la
comprendan otras personas.
PENSAR BIEN,
BIEN tener un conocimiento verdadero de la realidad de la empresa y su entorno.
TRANSMITIR CON SINCERIDAD LO QUE SE PIENSA de modo que las demás personas entiendan
bien los mensajes que se les transmiten (TALENTO EJECUTIVO)
ACTUAR BIEN,
BIEN que las acciones de las personas sean coherentes con un pensamiento verdadero
y con la palabra dada.
ASÍ COMUNICA UN BUEN EL LÍDER. 5
Las funciones de la Comunicación
La función de MOTIVACIÓN actúa para ACLARAR A LOS EMPLEADOS LO QUE SE DEBE HACER,
LO BIEN QUE LO ESTÁN DESARROLLANDO Y LO QUE SE PUEDE HACER PARA MEJORAR EL
DESEMPEÑO , SI ESTE SE ENCUENTRA POR DEBAJO DEL PROMEDIO. La definición de metas
específicas, la retroalimentación sobre el avance hacia las metas y el reforzamiento del
comportamiento deseado: todo esto estimula la motivación y requiere de la comunicación.
La función de EXPRESIÓN EMOCIONAL actúa como válvula de escape para los empleados para
expresar , ante su grupo de trabajo, sus sentimientos de frustración o de satisfacción de sus
necesidades sociales.
RETROALIMENTACIÓN
La fuente (emisor) inicia Se inicia un mensaje al El canal es el medio Antes de que se Receptor es aquel a
un mensaje. codificar o describir y por el cual viaje el pueda recibir el quien se dirige el
ordenar un mensaje. Este es mensaje, sus símbolos mensaje. El receptor
El emisor debe
d tener la pensamiento. seleccionado por el deben traducirse en como el emisor, se ve
capacidad de escribir, emisor que debe forma que sea restringido por sus
hablar, leer y razonar. El codificador se ve determinar si es comprensible por el habilidades, actitudes,
El mensaje es el restringido por sus formal o informal.
informal Receptor.. sistema socio cultural y
producto físico real de habilidades, actitudes, Formales,
Formales siguen la La Decodificación del sus conocimientos.
la fuente. “CUANDO sistema socio cultural y estructura de mensaje, por tanto, Debe tener la
HABLAMOS LO QUE sus conocimientos. autoridad dentro de es realizada por el capacidad de leer o
DECIMOS, ES EL la organización. Receptor. escuchar y razonar.
MENSAJE”, “CUANDO Informales, que son
GESTICULAMOS, O los personales o
MOVEMOS LOS BRAZOS sociales
O LO QUE EXPRESAMOS
CON NUESTRAS CARAS,
ESO ES EL MENSAJE”
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Fuentes de Distorsión
Lamentablemente, la mayoría de los seis componentes en el modelo del proceso tienen la capacidad de
crear distorsiones y, por lo tanto, inciden sobre la meta de comunicar perfectamente.
Estas fuentes de distorsión, explican por qué el mensaje que es decodificado por el receptor rara vez es el
mensaje exacto que había intentado transmitir el emisor.
El canal también puede distorsionar una comunicación si se le elige en forma inadecuada, o si tiene un alto
nivel de ruido.
El receptor representa la última fuente potencial de distorsiones. Sus prejuicios, conocimientos, capacidad
perceptual, límite de atención y cuidado al decodificar son factores que pueden dar como resultado una
interpretación diferente de lo que pensaba el emisor.
Otro obstáculo en la comunicación eficaz, es que algunas personas experimentan UN TEMOR O ANSIEDAD
QUE DEBILITA LA COMUNICACIÓN.
Las personas que lo sufren experimentan una TENSIÓN Y ANSIEDAD indebidas en la comunicación oral,
comunicación por escrito, o ambas.
SIN EMBARGO, TODOS LOS PUESTOS EXIGEN CIERTA COMUNICACIÓN ORAL Y LA MAYOR
PREOCUPACIÓN ES QUE LOS QUE TIENEN TEMOR DE LA COMUNICACIÓN ORAL, DISTORSIONAN LAS
EXIGENCIAS DE COMUNICACIÓN DE SUS PUESTOS. 8
Amenazas fundamentales de la comunicación:
La amenazas a la buena comunicación proceden de los fallos o debilidades que puedan aparecer en
sus bases: si los cimientos se deterioran el edificio termina derrumbándose.
2. Mentira:
Mentira Consiste en decir algo con la intención de engañar,
engañar DECIR INTENCIONADAMENTE LO
CONTRARIO DE LO QUE SE PIENSA, sea esto verdadero o falso.
• Es muy importante distinguir la mentira de la falsedad.
• Cuando una persona dice algo falso no necesariamente está mintiendo: no es mentira si
dice lo que franca y sinceramente piensa de las cosas, aunque esa visión no sea la correcta.
• Del mismo modo cuando una persona dice la verdad puede estar mintiendo, si su ánimo es
engañar.
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Amenazas fundamentales de la comunicación:
• La persona que se acostumbra a mentir se vuelve incapaz de trabajar con otras personas,
su calidad motivacional se va deteriorando y sus cualidades de líder desaparecen.
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La comunicación según los niveles jerárquicos
En toda organización, desde el punto de vista de la estructura jerárquica, la comunicación puede ser
descendente, ascendente y lateral.
Ascendente:
Ascendente Es la que parte delos niveles inferiores hacia los superiores.
Lateral: Es la que se da entre personas que se hallan en el mismo nivel jerárquico, entre
compañeros.
Ejemplo:
Un Directivo dirigía una empresa por el miedo, exigiendo obediencia “en las cosas pequeñas y en las
justas, y en las cosas no pequeñas ni justas”. Pero tuvo que oír de su propia secretaria estas
palabras: “tu aspecto infunde tanto temor que ningún subordinado se atreve a decirte nada que no
te guste oír”
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La comunicación y Eficacia
LO QUE SE ESPERA DE LAS PERSONAS dentro de la organización, aquello a cuyo logro han de
contribuir con su trabajo. Ha de especificar de modo claro y concreto las metas y resultados que
se espera de los subordinados: QUÉ Y CUANTO. Ejemplo: un jefe de ventas debe asegurarse de
que sus colaboradores sepan puntualmente las metas que deben alcanzar, las características
del producto o servicio que han de ofrecer, etc. Para ello la comunicación debe ser directa y
transparente. También debe darse información precisa sobre el puesto de trabajo: contenido,
objetivos, responsabilidades.
La comunicación ASCENDENTE,
ASCENDENTE en función de la eficacia, debe mostrar LA COMPRENSIÓN de los
mensajes que viene de niveles superiores e incluir, además, los problemas u obstáculos que se
encuentran para el logro de la productividad y metas previstas. De igual manera debe funcionar la
comunicación LATERAL,
LATERAL cuyo fin es la coordinación 12
La comunicación y Eficacia:
EL JEFE LE RESPONDE:
- 'KUNG CHANG, REALMENTE HOY TE NECESITO EN EL TRABAJO. CUANDO ME SIENTO ASÍ DE MAL,
LE PIDO A MI ESPOSA QUE TENGAMOS MUCHO AMOR. ESO ME HACE SENTIR MUCHO MEJOR Y
PUEDO IR A TRABAJAR. DEBERÍAS PROBAR, TE HARÁ MUY BIEN'.
- '¡JEFE, NO SABEL QUÉ DECIL! GLACIAS POL CONSEJO, YA SENTILME MUCHO MEJOL, ENSEGUIDA YO
IL TLABAJO FELICITO MUCHO, MUY LINDA SU CASA, MUY GLANDE SU CUALTO Y MUY BUENA SU
ESPOSA'.
MORALEJA ADMINISTRATIVA:
“LA COMUNICACIÓN DEBE SER CLARA. SEA EXPLÍCITO CUANDO HABLE CON SUS COLABORADORES”
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"APRENDA A COMUNICARSE"
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Una dama entra a una farmacia y le pide al farmacéutico :
-Por favor, quisiera comprar arsénico.
Dado que el arsénico es muy tóxico y letal el farmacéutico quiso
saber más datos antes de proporcionarle la sustancia.
-¿Y para qué querría la señora comprar arsénico?
-Para matar a mi marido.
-¡Ah, caramba! Lamentablemente para ese fin no puedo
vendérselo.
La mujer sin decir palabra abre la cartera y saca una
fotografía del marido haciendo el amor con la mujer del
farmacéutico.
-¡Mil disculpas!, dice el farmacéutico -no sabía que usted tenía
receta.
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Un Gerente está con un paquete de hojas frente a la trituradora de
papeles. Se le ve desconcertado, mira por un lado, mira por el otro.
En eso pasa un empleado y muy amablemente le dice:
- ¿Le ayudo?
El Gerente, agradecido, contesta:
- Muy amable, parece ser que me quedó grande la tecnología.
El empleado, muy diligente, toma el paquete de papeles, los coloca en
una ranura, y se oye el sonido de los papeles cuando se hacen
trizas. El empleado le dice al Gerente:
- ¿Ve que fácil?
y el Gerente pregunta:
- ¿Y por dónde salen las copias?
1. Cambie de Opinión. Cámbiela varias veces al día. Cuando revise un informe, asegúrese de hacer comentarios
contrarios a los anteriores. Deje a los empleados adivinar. Eso los mantiene alertas.
2. Asegúrese de que sus empleados no sepan lo que es importante para usted…Usted quiere el mejor trabajo
posible, punto…No quiere que estén cortando camino solo por que algo no es importante. Todo es importante.
Siempre.
3. Si no le gusta algo es porque no le gusta. Usted no tiene que explicar. Sus empleados solo tienen que hacerlo
mejor. Si les da mucha orientación, ¿cómo van aprender?. Si lo presionan para que los guie, dígales: “No sé lo que
quieren de mí, solo hagan que el power point sea mas sexy”
4. Traiga a sus empleados con usted a todas sus reuniones, pero no los deje hablar. Al no hablar, ellos tienen
que escuchar como un dictáfono. Así ellos pueden recordar algo que se le pasó mientras dormitaba.
5. Agradezca a sus empleados, pero solo por los esfuerzos que están por debajo de sus capacidades.
“Gracias por venir hoy”. “Linda letra en el informe”. Empiece la reunión con el personal con un agradecimiento al
practicante por rebuscar y juntarle los archivos.
6. Programe reuniones semanales de trabajo conjunto que requieren la mitad de los empleados.
7. Cuando usted viaje lo ponen al día sobre todo lo que le han estado escribiendo por el correo electrónico, pero
usted ha estado demasiado ocupado para leer. No introduzca nada nuevo.
8. Pídale a sus empleados que manejan bien la tecnología, que se desocupen de alguno de sus proyectos para
venir a instalarle la computadora de su casa y, de preferencia, cuando esté ahíla empleada doméstica. Lo ideal
es que el pedido incluya resolver los problemas del iPod de sus hijos.
9. Póngase de acuerdo sobre los plazos y luego acelérelos. Pregunte en voz alta desde el pasillo ¿a las 5:59
pm? si el documento está listo. Anuncie: “Voy a estar aquí hasta tarde en la noche, por si quieren terminarlo”
10. Programe reuniones “cruciales” a unos cuantos días de Navidad. Exija que vayan empleados de todo el
mundo elegidos al azar. Llegue tarde y decida que todos pueden volver a reunirse para “acabar con lo que no se
terminó” el 2 de enero.
11. Envíe correos electrónicos alas 2:00 a.m. el domingo y márquelos urgentes.
12. No se involucre mucho con las metas propias de sus empleados. Si los apoya mucho para ayudarlos a
desarrollarse, lo dejarán por otro empleo y eso no es buena gestión. 21
LOS 5 PASOS PRINCIPALES DE UN BUEN GERENTE
Para reconocer el Futuro
“Hay que reconocer el comienzo de las condiciones del entorno que nos
indican que un cambio fuerte se avecina”
• ¿Cómo hacerlo?
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LOS 5 PASOS PRINCIPALES DE UN BUEN GERENTE
Para reconocer el Futuro
1. Haga un esfuerzo por enterarse de lo que está pasando, no sólo en su industria sino en
todo el mundo.
Si hoy en día, usted no está actualizado, no es por falta de información, sino porque su
modo de pensar es obsoleto.
Con internet es imperdonable no conocer las últimas tendencias de su industria. Con
herramientas como los blogs, los white papers, los webinars, Twitter, RSS, LinkedIn,
Quora, Delicious, entre muchísimas otras, LA ACTUALIZACIÓN NO DEPENDE DE LA
ACADEMIA SINO DE NOSOTROS MISMOS.
2. Pregúntese no qué ocurrirá, sino QUÉ PUEDE OCURRIR A PARTIR DE LOS DESARROLLOS
ACTUALES Y PREVISTOS.
La mejor pregunta que uno puede hacerse en estrategia es ¿Y si…?
Porque entonces usted automáticamente se convierte en un administrador por
ESCENARIOS que sabrá qué hacer no sólo en la ruta prevista, sino incluso en las vueltas
fortuitas que desde nuestra posición no solemos ver.
¿Sabía usted que Kodak inventó la cámara digital? El guardar la innovación y no ver que
esto sería la más grande revolución fotográfica casi extingue a su compañía. El no
preguntarse «¿Y si?» le costó al coloso de la imagen perder su liderazgo y tener que
diversificarse.
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LOS 5 PASOS PRINCIPALES DE UN BUEN GERENTE
Para reconocer el Futuro
5.No cambie sólo por cambiar. ESTABLEZCA UN PLAN DE REVISIÓN constante de cada
producto, estrategia, táctica y política.
El cambio no sólo atañe a desarrollo de producto, sino a toda la empresa.
La transformación debe ser constante y no por capricho sino POR MEJORA; a esto
los japoneses le llaman Kaizen.
¿Cree usted que es simple capricho que las principales armadoras como Nissan,
Ford, Toyota, Honda o General Motors estén invirtiendo en autos de energía
alternativa?
No es ninguna sorpresa entonces que el galardón al auto del año, entregado en NY,
haya sido para el Nissan Leaf, el primer vehículo eléctrico de producción masiva. No
es un cambio por capricho sino por avizorar desde hace años en el horizonte, una
revolución sustentable.
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