Unidad 3-1,3-2,3-3,3-4
Unidad 3-1,3-2,3-3,3-4
Unidad 3-1,3-2,3-3,3-4
REDISEÑO DE PUESTOS
GESTIÓN DEL DESEMPEÑO
DISCIPLINA
Ingenieril: Puestos y Grupos Tradicionales
◦ Alta especializaciòn y rutinización
◦ Baja variedad de tareas y discrecionalidad
Motivacional: Puestos Enriquecidos
◦ Alta variedad y discrecion en las tareas
◦ Feedback de resultados
Sistemas Socio-Tecnicos: Equipos
Autodirigidos
◦ Control sobre la tarea total
◦ Multi-habiles , flexible, y auto-regulados
Basado en la Administración Cientifica
◦ Conductas altamente especificas
◦ Estrecho rango de habilidades
◦ Bajo nivel de autoridad y discrecion
◦ Altamente repetitivo
Beneficios mas importantes
◦ Bajos costos de selección y entrenamiento
◦ Alta productividad
◦ Alto nivel de control
Etapas
Caracteristicas psicologicas
Centrales del criticas Salidas
Trabajo
Moderadores
Variedad de Habilidades – grado en el cual
multiples habilidades son usadas
Identidad de la tarea – grado en que una
persona trabaja una tarea completa
Significado de la tarea- impacto del
trabajo en otros
Autonomia – cantidad de discrecion en el
trabajo
Feedback del trabajo mismo – grado en el
cual el trabajo proporciona informaciòn
sobre su efectividad
Realizar un diagnostico exhaustivo
Conformar unidades naturales de trabajo
Combinar tareas
Establecer relaciones con el cliente
Carga vertical
Apertura de los canales de retroalimentaciòn
Aprobaciòn de la tarea de diseño
Diagnostico del sistema de trabajo
Generar un diseño apropiado
Especificar los sistemas de soporte
Implementar y evaluar el diseño de trabajo
Cambio y Mejoramiento continuo
Baja
tarea
de la
Incerteza
Alta
Baja Alta
Interdependencia Tecnica
Baja
Grupos
Enriquecimiento autodirigidos
del trabajo
Alta
Bajas
Necesidades Sociales
Altas
Requerimientos Sociales y
Bajas
Psicologicos
Trabajo
Enriquecimiento Grupos
del trabajo autodirigidos
Sistemas
de Soporte
De la Organizaciòn
Tareas completas e interdependientes
Misión y Objetivos comunes
Multihabilidad como requisito
Control de tareas y fronteras
Feedback de resultados
Especificaciones de diseño minimas
Desarrollo de limites especificos y claros
Metas
Desempeño Individual
y Grupal
sistema
Diseñar el sistema de Evaluaciòn
Experimentar la implementación
Evaluar y monitorear el sistema
Oportuno
Preciso
Aceptado por los Usuarios
Comprendido
Enfocado en el Control de puntos criticos
Economicamente factible
Eficaz
Oportuno
Contempla la Contingencia del Desempeño
Durabilidad
Equidad
Visibilidad
Pagos
◦ Planes de Pago basados en habilidades
◦ Para toda la fuerza de trabajo
◦ Aumento de salarios por bloques
◦ Sistema de pagos basado en el
desempeño
◦ Ganancias compartidas
Promociones
Beneficios
Evaluación de pago de salarios basado en el desempeño
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Em iòn
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Vi
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Ef
al
Plan Individual Productividad 4 1 1 4
Rentabilidad 3 1 1 4
Evaluaciòn de los
Superiores 3 1 1 3
Grupal Productividad 3 1 2 4
Rentabilidad 3 1 2 4
Eval. Superiores 2 1 2 3
Global Productividad 2 1 3 4
Rentabilidad 2 1 2 4
Evaluación de pago de Acciones /Bonos por desempeño
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Plan Individual Productividad 5 3 1 2
Rentabilidad 4 2 1 2
Eval. de los Superiores 4 2 1 2
Grupal Productividad 4 1 3 3
Rentabilidad 3 1 3 3
Eval. de los Superiores 3 1 3 3
Global Productividad 3 1 3 4
Rentabilidad 3 1 3 4
Utilidades 2 1 3 3
Proceso de diseño - ¿participativo o
definidos desde arriba-?
Unidades Organizacionales cubiertas -
distribuirlas?
Gestiòn del Cambio-¿Como implementar el
sistema?
DISCIPLINA
CONCEPTOS BASICOS
SI
¿AMERITA ESTA NO
VIOLACION ALGO MAS ADVERTENCIA ORAL
QUE UNA ADVERTENCIA ORAL?
SI
¿AMERITA ESTA NO
VIOLACION ALGO MAS ADVERTENCIA
QUE UNA ADVERTENCIA POR ESCRITO? POR ESCRITO
SI
¿AMERITA ESTA
VIOLACION ALGO MAS
NO
SUSPENSION
QUE UNA SUSPENSION?
SI
TERMINACION
DISCIPLINA POSITIVA—SIN CASTIGO
1-TAMBIEN ES PROGRESIVA
2-CONVICCION DE QUE CADA EMPLEADO ES UN ADULTO MADURO
INCLUSO EL “GENERADOR DE PROBLEMAS”
3-RESPONSABLE Y CONFIABLE SI SE LE TRATA COMO TAL
4-SE CONCENTRA EN EXIGIR RESPONSABILIDAD INDIVIDUAL Y
TOMA DE DECISIONES
5-SUSPENSION DISCIPLINARIA CON GOCE DE HABERES Y EN ESE
LAPSO LA PERSONA DEBE TOMAR UNA DECISION RESPECTO DE
SU FUTURO, RESOLVER EL PROBLEMA PLANTEADO Y
COMPROMETERSE O BUSCAR EMPLEO
6-UN NUEVO PROBLEMA DISCIPLINARIO CAUSARIA DESPIDO
INMEDIATO
ETAPAS DEL SISTEMA DISCIPLINA POSITIVA I
CONVERSACION INFORMAL
CONSEJO
CONSEJERIA FORMAL
(POR ESCRITO)
CARTA COMPROMISO
DEL ASOCIADO
(DIA LIBRE)
COMITÉ DE
DISCIPLINA
ETAPAS DEL SISTEMA DISCIPLINA POSITIVA II
CONVERSACION INFORMAL
RECORDATORIO I
DOCUMENTADO
RECORDATORIO II
DOCUMENTADO
DIA DE
LICENCIA
TERMINACION
CADA ETAPA DEL PROCESO DEBERIA COMUNICAR
LA SINCERIDAD DEL GERENTE EN RELACION A LA
SITUACION
UNA EXPLICACION DE LO QUE REALMENTE SIGNIFICA
ESA ETAPA
FE EN QUE EL EMPLEADO PUEDE CAMBIAR Y
CAMBIARA SU CONDUCTA
INTERES EN ESCUCHAR LA VERSION DEL EMPLEADO
LA CONFIDENCIALIDAD QUE SE MANTENDRA
COMENTARIOS SOBRE LA DISCIPLINA POSITIVA
2-AMBITOS
MAL DESEMPEÑO
CONDUCTAS INACEPTABLES
INASISTENCIAS REITERADAS
COMENTARIOS SOBRE LA DISCIPLINA POSITIVA
4- ALGUNOS RESULTADOS
FRITO- LAY UN AÑO DESPUES DESPIDOS DISMINUYERON DE 58 A
19 POSTERIORMENTE SOLO DOS.
PLANTA DE GENERAL ELECTRIC EN VERMONT ADVERTENCIAS Y
RECORDATORIOS POR ESCRITO BAJARON EN DOS AÑOS DE 39 A
12
TAMPA ELECTRIC DISMUNUYO LAS HORAS DE LICENCIAS POR
ENFERMEDAD DE 66.7 A 31.2 ANUALES DESPUESDE OCHO AÑOS
DE APLICACIÓN
UNIDAD DE OPERACIONES TELEFONICAS DE GTE REDUJO TODAS
LAS QUEJAS EN UN 63% Y LOS RECLAMOS DISCIPLINARIOS EN UN
86%,UN AÑO DESPUES DE QUE LA GERENCIA INCORPORARA EL
NUEVO ENFOQUE
ELEMENTOS BASICOS DE UN PROCEDIMIENTO
RELACIONADO
1- ALCANCE: ¿QUIÉNES SON SUJETO DE APLICACIÓN DEL
PROCEDIMIENTO
3-AMBITO DE ACCION
5-AUDITORIA
Unidad 3-2
COACHING
LA DISTINCIÓN
EL COACHING ES EL ARTE DE TRABAJAR CON LOS DEMAS PARA QUE
ESTOS
OBTENGAN RESULTADOS FUERA DE LO COMUN Y MEJOREN
SUSTANCIALMENTE SU DESEMPEÑO
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INMODIFICABLE
????????????
LA TIPOLOGIA
BASICA
COACHING
EXTERNO
COACHIG INTERNO
COACHING EXTERNO
CUANDO ES
NECESARIO
COACHING PARA LAS HABILIDADES
CONOCIMIENTO, CAPACIDADES Y PERSPECTIVAS
POSIBILIDADES
COACHES PARES
DESTRABAR
ESTIMULAR / FACILITAR EL
APRENDIZAJE
V/S ENSEÑAR
1) TEORIA DE RASGOS
INFLUENCIA
3) TEORIAS CONDUCTUALES
4) TEORIAS CONTINGENCIALES
5) TEORIAS TRANSFORMACIONALES
La perspectiva del rol
◦ EXPERIMENTE Y ARRIESGUESE AUNQUE
PUEDA FALLAR
◦ CUANDO LAS COSAS NO RESULTEN COMO
ESPERABA PREGUNTE: ¿Qué podemos aprender?
◦ BUSQUE SIEMPRE LA FORMA DE MEJORAR E
INNOVAR
1.- INVOLUCRAR A OTROS EN LA PLANIFICACION
DE LAS ACCIONES QUE LOS AFECTEN
2.- DAR A LA GENTE LA LIBERTAD DE TOMAR
SUS PROPIAS DECISIONES.
3.- CREAR UN AMBIENTE DE MUTUO RESPETO
Y CONFIANZA
1.- SEA CLARO CON RESPECTO A SUS
VALORES Y CREENCIAS
2.- ASEGURESE QUE LA GENTE SIGA
LOS VALORES ACORDADOS.
3.- SEA CONSTANTE EN PRACTICAR
LO QUE DICE.
◦ DESCRIBA PARA LOS DEMAS EL TIPO DE
FUTURO QUE PUEDEN CREAR JUNTOS
◦ MUESTRE A LOS DEMAS COMO SUS INTERESES
PUEDEN REALIZARSE AL TENER UNA VISION
COMUN
EXITOSA
MUY
A B INEFICAZ
FRACAS
O
L.E. = F ( L, C, S)
MADUREZ
HABILIDADES Y DISPOSICIÓN
DE LAS PERSONAS PARA
ACEPTAR LA RESPONSABILIDAD
DE DIRIGIR SU PROPIO TRABAJO
CONTINUO INMADUREZ - MADUREZ
INMADUREZ MADUREZ
PASIVIDAD ACTIVIDAD
DEPENDENCIA INDEPENDENCIA
DIFICULTAD PARA ADAPTAR CAPACIDAD PARA ADAPTAR
LA CONDUCTA AL CAMBIO LA CONDUCTA AL CAMBIO
INTERESES CONFUSOS INTERESES CLAROS
Y
DEFINIDOS
PERSPECTIVA A PERSPECTIVA A
LARGO
CORTO PLAZO PLAZO
POCO CONOCIMIENTO CONOCIMIENTO Y
CONTROL
DE SI MISMO SOBRE SI MISMO
NIVELES DE MADUREZ
M1 LAS PERSONAS NO PUEDEN Y NO QUIEREN HACERSE
RESPONSABLES DE REALIZAR UN TRABAJO
DETERMINADO, NO SON COMPETENTES O SEGUROS
DE SI MISMOS.
M2 LAS PERSONAS QUIEREN PERO NO PUEDEN HACERSE
RESPONSABLES DE SU TRABAJO, TIENEN CONFIAN ZA
PERO CARECEN DE HABILIDAD Y CONOCIMIENTOS.
M3 LAS PERSONAS SON CAPACES PERO NO DESEAN
HACER LO QUE EL LIDER LES PIDE:
FALTA SEGURIDAD - FALTA MOTIVACION
M4 SON CAPACES, DESEAN TOMAR RESPONSABILIDADES
Y TIENEN CONFIANZA EN SI MISMOS.
ESTILO DE LIDERAZGO APROPIADO
PARA DISTINTOS NIVELES DE MADUREZ
NIVEL DE MADUREZ ESTILO APROPIADO
M1 S1
BAJA MADUREZ INSTRUCTOR
INCAPAZ Y NO ALTA CONDUCTA
DISPUESTO O DE TAREA Y BAJA
INSEGURO DE RELACION
M2 S2
BAJA O MODERADA PERSUASIVO
MADUREZ
INCAPAZ PERO
DISPUESTO O CONFIADO ALTA CONDUCTA
DE TAREA Y ALTA
DE RELACIONES
ESTILO DE LIDERAZGO APROPIADO
PARA DISTINTOS NIVELES DE MADUREZ
S.S.P.
LA S. S. P. ES UN METODO PARA
SELECCIONAR, ANALIZAR Y MEJORAR
UN PROCESO, Y / O PROBLEMA
1. DEFINICION DEL PROBLEMA
Enúncielo claramente
2. FORMACIÓN DEL EQUIPO(Si es necesario)
Elija el líder
•COSTOS
•TIEMPOS DE CICLO
•NIVELES DE INVENTARIOS
•NUMERO DE QUEJAS
Decisiones no Programadas
◦ Decisiones requeridas para el manejo de un
problema unico y complejo.
Alternativas a la Toma
racional de Decisiones
Probable
calidad
de la
decision
Baja
¿ GRUPO ?
¿ EQUIPO ?
GRUPOS Y EQUIPOS
BASICO
SECUENCIAL
RECIPROCO
DEPORTE NIVEL
BASEBALL COMPARTIDO
FOOTBALL SECUENCIAL
BASKETBALL RECIPROCO
EQUIPO
VISION COMPARTIDA
ALINEAMIENTO
DIALOGO
SUSPENDER SUPUESTOS
VERSE COMO COLEGAS
ARBITRO
DISCUSION
EQUIPO
SOLIDARIAMENTE RESPONSABLES
GRUPO DE TRABAJO EQUIPO
LIDER FUERTE Y CON UNA LIDERAZGO COMPARTIDO
ORIENTACIÓN CLARA
RESPONSABILIDAD INDIVIDUAL
RESPONSABILIDAD INDIVIDUAL Y COLECTIVA
OBJETIVOS CAMBIANTES
LIDERAZGO
COMO EL TEAM VE TOMA DE DECISIONES
A SU LIDER RESOLUCION DE PROBLEMAS
EL EQUIPO
INFORMACIÓN Y
ORGANIZACIÓN
CLARIDAD DE ROLES, SELECCIÓN APRENDIZAJE
COMPETENCIAS
METAS
ROLES
PROCEDIMIENTOS
AREAS INTRAPERSONALES
TEMAS SISTEMICOS
MISIÓN
PRIORIDADES
OBJETIVOS
PROPOSITO DE LA ORGANIZACIÓN
DEFINE EL NEGOCIO DE SU ORGANIZACIÓN
ES LA RAZON DE EXISTIR DE SU ORGANIZACIÓN
DESCRIBE LO QUE SU ORGANIZACIÓN REALIZARA
Y DEL AMBIENTE.
FUNCIONALES
ORGANIZACIONALES
PROCEDIMIENTOS
DE COORDINACIÓN:
COMUNICACIÓN
TOMA DE DECISIONES
REGLAS Y PROTOCOLO
ASPECTOS INTRAPERSONALES
COMPETENCIA Y MOTIVACIÓN.
ASPECTOS SISTEMICOS
ORGANIZACIONAL:
AMBIENTAL:
R
R
Reuniones EQUIPOS Manejo de
Efectivas LÍDERES Conflictos
G
A
II
Liderazgo Toma de
Facilitador Decisiones
4 ETAPAS DE UN EQUIPO
1. FORMACIÓN
2 DISCUSIÓN
3. NORMAS
4. DESEMPEÑO
ETAPAS DE DESARROLLO DE EQUIPO
FORMACION DE GRUPO
CONFLICTO INTRAGRUPO
COHESION DE GRUPO
ORIENTACION A LA TAREA
TERMINO
FASE I
Problemas al entrar FASE II
en un equipo Funciones para
nuevo; la tarea y para
comportamiento el mantenimiento
orientado a la del equipo
persona misma
FASE I
PROBLEMAS AL ENTRAR
EN UN EQUIPO NUEVO;
COMPORTAMIENTO ORIENTADO
A LA PERSONA MISMA
Problema 1: IDENTIDAD
¿Quién voy Frustración Reacciones
a ser yo? bruscas
Problema 2: CONTROL,
PODER E INFLUENCIA
¿Seré capaz de
controlar y ejercer Tensión Reacciones
influencia sobre tiernas
los demás?
Problema 3: NECESIDADES
Y/O METAS
¿Las metas del Reacciones
equipo incluirán Ansiedad
de separación
mis propias o negación
necesidades?
Problema 4: ACEPTACIÓN E
INTIMIDAD
¿Agradaré al equipo y seré
aceptado por él?
¿Qué tan cerrado será
nuestro equipo?
Resolución de problemas
emocionales
FUNCIONESPARA LA
TAREA Y PARA EL
MANTENIMIENTO DEL
EQUIPO
¿Qué problemas hemos
enfrentado en un equipo
ya formado?
El equipo
El
equipo necesita
necesita mantenerse
mantenerse yy
para ello,
para ello, hay
hay funciones
funciones para
para la
la
tarea yy para
tarea para el
el mantenimiento
mantenimiento
Funciones para la Tarea:
Iniciar Meta o problema, límites...
Buscar información Acerca del problema... Datos...
Dar información Datos...
Buscar opinión Opiniones del problema... Luego de...
Dar opinión
Aclarar Aprovechar las mejores ideas creativas