Plataforma Estrategica Presentacion

PLATAFORMA
ESTRATÈGICA
2020
PRESENTADO POR:
Lina Marcela Castro Aya
Heidy Katherine Montealegre
Julieth Grised Moreno
………..
CONTENIDO
MISIÒN
VISIÒN
POLITICA
ORGANIZACIONAL
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
MISIÒN
“Es un elemento importante de la planificación estratégica”.
La Misión es el motivo, propósito, esencia, fin o razón de ser de la
existencia de una empresa u organización porque define:
01
•1)lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que
actúa
•2) lo que pretende hacer,
•3) el para quién lo va a hacer;
Preguntas frecuentes
para elaborar la Misión:
¿Quiénes somos?
¿Qué buscamos?
¿Qué hacemos?
¿Dónde lo hacemos?
¿Por qué lo hacemos?
¿Para quién trabajamos?
La Misión debe constituirse bajo el
esquema de 5 elementos:
1. La historia de la misma.
2. Las preferencias actuales de la administración y de los
Este es un texto de
propietarios. ejemplo. En estos
párrafos resume las
3. El entorno del mercado. ideas del tema 3.
4. Los recursos con los que cuenta la administración.
5. Las competencias distintivas.
Cómo evaluar el
enunciado de la Misión
Considere los siguientes factores para evaluar el enunciado de la Misión:
• Claro y comprensible para todo el personal
• Breve (para facilitar el recordarlo)
• Específico de acuerdo con el negocio u organización de que se trate
• Contundente, es decir, que identifique las fuerzas que impulsan la visión
estratégica Refleja la ventaja competitiva
• Flexible, pero que bien enfocada
• Sirve de modelo y medio para tomar decisiones gerenciales
• Refleja los Valores, Creencias y Filosofía de la organización
• Es realista
• Sirve como fuente de energía y punto de unión para la organización.
VISIÒN
La Visión es denominado como el SUEÑO de la

empresa, es una declaración de aspiración de la
empresa a mediano o largo plazo, es la imagen a
futuro de cómo deseamos que sea la empresa
mas adelante.
Su propósito es ser el motor y la guía de la
organización para poder alcanzar el estado
deseado.
Preguntas frecuentes para elaborar la Visión:
•¿Cuál es la imagen deseada de nuestro negocio?

•¿Cómo seremos en el futuro?
•¿Qué haremos en el futuro?
•¿Qué actividades desarrollaremos en el futuro?
Los 4 elementos de la Visión de una empresa
La visión tiene cuatro elementos básicos que la componen:

1. Valores:
2. Propósito:
3. Misión:
4. Imagen:
El siguiente paso importante será establecer las estrategias, que deben
cumplir con los siguientes requisitos:
•Derivar de la visión
•Ser construidas con base en tus capacidades y fortalezas
•Ser realistas, tomando en cuenta factores internos y externos
•Involucrar al equipo responsable de implementarlas en su desarrollo
•Ser claras con respecto al objetivo
•Evaluar las capacidades individuales internas
•Evaluar el ambiente externo
•relacionar decisiones claves con componentes claves del negocio
•Cada estrategia debe apoyar directamente el logro de su visión
POLITICA ORGANIZACIONAL
Es la orientación o directriz que debe ser divulgada, entendida y acatada

por todos los miembros de la organización, en ella se contemplan las
normas y responsabilidades de cada área de la organización. Las
políticas son guías para orientar la acción; son lineamientos generales a
observar en la toma de decisiones, sobre algún problema que se repite
una y otra vez dentro de una organización. En este sentido, las políticas
son criterios generales de ejecución que complementan el logro de los
objetivos y facilitan la implementación de las estrategias. Las políticas
deben ser dictadas desde el nivel jerárquico más alto de la empresa.
NORMAS
Son reglas específicas que se deben seguir o a que se deben
ajustar las conductas, tareas, o actividades en una
organización para poder llevar a cabo el cumplimiento de
una política organizacional. Cabe destacar que forman parte
del contenido de las políticas organizacionales.
TIPOS DE POLITICAS
• Generales: son las que aplica a todos los niveles de la

organización, son de alto impacto o criticidad, por ejemplo:
políticas de presupuesto, políticas de compensación, política
de la calidad, política de seguridad integral, entre otras.
• Específicas: son las que aplican a determinados procesos,

están delimitadas por su alcance, por ejemplo: política de
ventas, política de compras, política de seguridad informática,
políticas de inventario, entre otras.
POLITICA ORGANIZACIONAL
BENEFICIOS DE LA APLICACIÓN
DE LAS POLITICAS
• Aseguran un trato equitativo para todos los empleados.
• Generan seguridad de comunicación interna en todos los niveles.
• Es fuente de conocimiento inicial, rápido y claro, para ubicar en su
puesto nuevos empleados.
• Facilita una comunicación abierta y promueve la honestidad.
• Desarrolla la autoridad, poder y liderazgo.
• Asegura la confianza, transparencia, objetividad y aprendizaje.
• Son indispensables para una adecuada delegación de autoridad.
QUE ES UN OBJETIVO ORGANIZACIONAL
Un objetivo organizacional es una situación deseada que la empresa

intenta lograr, es una imagen que la organización pretende para el
futuro. Al alcanzar el objetivo, la imagen deja de ser ideal y se
convierte en real y actual, por lo tanto, el objetivo deja de ser deseado
y se busca otro para ser alcanzado.
Los objetivos deben ser racionalmente alcanzables y deben estar en

función de la estrategia que se elija son una obligación que se impone
una empresa por que es necesaria, esencial para su existencia.
Características de los objetivos
Los objetivos deben reunir alguna de estas características:

a. Claridad:
b. Flexibilidad:
c. Medible o mesurable:
d. Realista:
e. Coherente:
f. Motivador:
 Deben ser deseables y confiables por los miembros de la organización.
 Deben elaborarse con la participación del personal de la empresa(administración por

objetivos).
Como se establecen los objetivos
organizacionales
Para establecer los objetivos organizacionales de una empresa hace falta
una metodología lógica que tenga en cuenta lo siguiente:
• Misión y visión de la empresa:

• Las prioridades empresariales y su escala:
• La identificación de los estándares empresariales:
• La estructura organizacional es la división de todas las actividades de una empresa

que se agrupan para formar áreas o departamentos, estableciendo autoridades,
que a través de la organización y coordinación buscan alcanzar objetivos.
La estructura de una organización se encuentra dividida por dos grandes áreas: La estructura formal e informal.
Estructura informal
Que es un organigrama
• Organigrama es el diagrama que representa la estructura

formal de la empresa. En él aparecen con toda claridad:
• La estructura jerárquica, que define los diversos niveles de
la organización.
• Los órganos que componen la estructura.
• Los canales de comunicación que unen los órganos.
• Los nombres de quienes ocupan los cargos
Objetivo del organigrama
Su objetivo es el de suministrar un cuadro que ponga en evidencia:
• La articulación de las distintas funciones dentro de la estructura.
• Los puestos de trabajo y las unidades existentes y su posición en la estructura.
• Las relaciones formales (jerárquicas, funcionales, consultivas, auxiliares ), las

líneas de comunicación y las conexiones existentes entre los distintos puestos
y unidades.
Ventajas de usar un organigrama
• Con frecuencia el organigrama se utiliza tan solo en el departamento de Recursos

Humanos, pero su uso ofrece muchas ventajas para toda la organización.
• 1. Fácil de visualizar
• 2. Jerarquías y responsabilidades claras.
• 3. Facilita la planeación.
• 4. Identifica problemas en la estructura.
• 5. Ahorro de costos.
Clasificación de organigramas
Organigrama por naturaleza
Organigrama por finalidad
Analítico:
Informativo:
Formal:
Informal:
Organigrama por su ámbito
Generales: Contienen información representativa de una
organización hasta determinado nivel jerárquico, según su
magnitud y características. En el sector público pueden abarcar
hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto
que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de
departamento u oficina
Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un

área de la organización
Organigrama por su contenido
Integrales: Funcionales:
De puestos, plazas y unidades:

Organigrama por su presentación o disposición grafica
Verticales: Mixtos:
Horizontales:
Circulares:
De Bloque:
Finalidad de un Organigrama
• Representa las diferentes unidades que constituyen la compañía con
sus respectivos niveles jerárquicos.
• Refleja los diversos tipos de trabajo , especializados o no, que se
realizan en la empresa debidamente asignados por área de
responsabilidad o función. Muestra una representación de la división
de trabajo, indicando:
• Los cargos existentes en la compañía.
• Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.
• Como la autoridad se le asigna a los mismos.
¡¡GRACIAS!!

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La Visión es denominado como el SUEÑO de la

•¿Cuál es la imagen deseada de nuestro negocio?

La visión tiene cuatro elementos básicos que la componen:

Es la orientación o directriz que debe ser divulgada, entendida y acatada

• Generales: son las que aplica a todos los niveles de la

• Específicas: son las que aplican a determinados procesos,

Un objetivo organizacional es una situación deseada que la empresa

Los objetivos deben ser racionalmente alcanzables y deben estar en

Los objetivos deben reunir alguna de estas características:

 Deben ser deseables y confiables por los miembros de la organización.

 Deben elaborarse con la participación del personal de la empresa(administración por

• Misión y visión de la empresa:

• La estructura organizacional es la división de todas las actividades de una empresa

• Organigrama es el diagrama que representa la estructura

Su objetivo es el de suministrar un cuadro que ponga en evidencia:

• La articulación de las distintas funciones dentro de la estructura.

• Los puestos de trabajo y las unidades existentes y su posición en la estructura.

• Las relaciones formales (jerárquicas, funcionales, consultivas, auxiliares ), las

• Con frecuencia el organigrama se utiliza tan solo en el departamento de Recursos

Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un

De puestos, plazas y unidades:

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