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    Instruentos Organizacion 1

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    Ana Soto
    Los instrumentos como organigramas y manuales permiten establecer de manera formal la estructura y funciones de una organización. Los organigramas muestran gráficamente la estructura orgánica de una empresa u organización, mientras que los manuales incluyen de forma sistematizada las actividades y formas de trabajo de sus miembros.

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    Instruentos Organizacion 1

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    Los instrumentos como organigramas y manuales permiten establecer de manera formal la estructura y funciones de una organización. Los organigramas muestran gráficamente la estructura orgánica de una empresa u organización, mientras que los manuales incluyen de forma sistematizada las actividades y formas de trabajo de sus miembros.

    Descripción original:

    1234

    Título original

    INSTRUENTOS ORGANIZACION 1

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    Los instrumentos como organigramas y manuales permiten establecer de manera formal la estructura y funciones de una organización. Los organigramas muestran gráficamente la estructura orgánica de una empresa u organización, mientras que los manuales incluyen de forma sistematizada las actividades y formas de trabajo de sus miembros.

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    •• PERMITEN

    PERMITEN ESTABLECER
    ESTABLECER
    INSTRUMENTOSDE
    DE MANERA
    MANERA FORMAL
    FORMAL
    (ESCRITA
    (ESCRITA )) LA
    LA
    METODOLÓGICOSESTRUTURA
    ESTRUTURA YY
    FUNCIONES
    FUNCIONES DE DE LA
    LA
    ORGANIZACIÓN.
    ORGANIZACIÓN.
    •• ORGANIGRAMAS
    ORGANIGRAMAS
    •• MANUALES.
    MANUALES.

    ORGANIGRAMAS •MANUALES.
    LOS ORGANIGRAMAS

    La representación gráfica de la estructura


    orgánica de una empresa u organización que
    refleja, en forma esquemática, la posición de
    las áreas que la integran, sus niveles
    jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría
    •.

    REGLAS DEL DISEÑO


    • SEGÚN EL CONCEPTO, ESTE MUESTRA:
    Un elemento (figuras)
    La estructura de la organización
    Aspectos más importantes de la organización
    Las funciones
    Las relaciones entre las unidades estructurales
    VENTAJAS
    • MUESTRAN LA POSICIÓN DE CADA DEPARTAMENTO EN LA
    ESTRUCTURA INTERNA DE UNA ORGANIZACIÓN.
    • SEÑALAN LA INTERRELACIÓN O ENLACE QUE DEBE
    EXISTIR ENTRE CADA DEPARTAMENTO, SECCIÓN, ETC., DE
    LA ORGANIZACIÓN.
    • FACILITAN LOS PROCEDIMIENTOS CON QUE TRABAJA LA
    DIRECCIÓN, LA ORGANIZACIÓN Y EL CONTROL.
    • DEJAN CLARAMENTE DEFINIDAS LAS LÍNEAS DE MANDO Y
    DE RESPONSABILIDAD DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN.
    • MUESTRAN LOS ORGANISMOS ASESORES Y AQUELLOS
    OTROS CON LOS QUE SE ESTABLECEN LAS
    COORDINACIONES DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN.
    UTILIDAD
    •REPRESENTAN UN ELEMENTO TÉCNICO PARA EL ANÁLISIS
    ORGANIZACIONAL.
    •LA DIVISIÓN DE FUNCIONES.
    •LOS NIVELES JERÁRQUICOS.
    •LAS LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
    •LOS CANALES FORMALES DE LA COMUNICACIÓN.
    •LA NATURALEZA LINEAL O ASESORAMIENTO DEL DEPARTAMENTO.
    •LOS JEFES DE C/D GRUPO DE EMPLEADOS, TRABAJADORES, ETC.
    •LAS RELACIONES QUE EXISTEN ENTRE LOS DIVERSOS PUESTOS DE LA
    EMPRESA EN CADA DEPARTAMENTO O SECCIÓN DE LA MISMA.
    ELABORACIÓN DE UN ORGANIGRAMA
    •MANTENER LA MAYOR SIMPLICIDAD POSIBLE Y EVITAR EL CRUCE
    EXCESIVO DE LÍNEAS.
    •LOS CARGOS DEL MISMO NIVEL JERÁRQUICO DEBERÁN TENER NOMBRES
    EQUIVALENTES O QUE INDIQUEN EL NIVEL.
    •LOS CARGOS AUXILIARES O DE ASESORÍA DEBERÁN PERMANECER
    APROXIMADOS AL ÓRGANO PRINCIPAL RESPECTIVO.
    TIPOS
    TIPOS DE
    DE ORGANIGRAMAS
    ORGANIGRAMAS
    TIPOS DE ORGANIGRAMAS:

    • 1

    POR SU FINALIDAD
    informativ analítico formal informal
    o
    cdo
    representa el representand
    como análisis de modelo de o su modelo
    determinados
    información aspectos del funcionamie planificado
    accesible a comportamie nto no cuenta
    personas no nto planificado o todavía con
    especializad organizacion formal de el
    as una instrumento
    al organización escrito de su
    aprobación
    Contienen
    información
    representativa de
    Generales
    una organización
    hasta determinado
    nivel jerárquico
    POR SU
    ÁMBITO
    Muestran en
    forma particular
    Específicos la estructura de
    un área de la
    organización.
    ORGANIGRAMA GENERAL
    Contienen información representativa de una
    organización hasta determinado nivel jerárquico,
    según su magnitud y características. En el
    sector público pueden abarcar hasta el nivel de
    dirección general o su equivalente, en el sector
    privado suelen hacerlo hasta el nivel de
    departamento u oficina
    principales
    Este grupo se funciones que tienen
    divide en tres asignadas
    tipos de
    organigramas

    Funcional
    es
    Son representaciones
    gráficas de todas las
    Integrales
    POR SU unidades administrativas
    CONTENIDO
    Indican las
    necesidades en cuanto
    a puestos y el número
    De puestos,
    plazas y de plazas existentes
    unidades
    ORGANIGRAMA FUNCIONAL
    Esta determinado según las funciones que
    realizan c/d uno por diagramas de bloques, etc
    ORGANIGRAMA ORGANIGRAMA
    DEPARTAMENTALES ESQUEMATICOS
    Nos da una visión de la forma en que contienen sólo órganos
    se compone una Gerencia o principales de una
    Departamento, puede reflejar áreas organización. Se elaboran para
    donde se agrupan dos (2) o varias el público en general y ofrecen
    unidades comunes dentro de la una visión simplificada de la
    organización organización.
    EJEMPLO DE INTEGRALES
    EJEMPLO DE FUNCIONALES
    EJEMPLO DE : ORGANIGRAMA
    DE PUESTOS, PLAZAS Y
    UNIDADES
    POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA:
    I. VERTICALES: PRESENTAN LAS UNIDADES RAMIFICADAS
    DE ARRIBA ABAJO A PARTIR DE LA AUTORIDAD, EN LA
    PARTE SUPERIOR, Y DESAGREGAN LOS DIFERENTES
    NIVELES JERÁRQUICOS EN FORMA ESCALONADA.
    PRINCIPIOS QUE DISEÑAN LA ORGANIZACIÓN EN VERTICAL

    PRINCIPIOS BÁSICOS:

    1. JERARQ UÍA
    RELAC IO NAN A LAS PERSO NAS
    2. AUTO RIDAD Q UE SE ENC UENTRAN EN
    DIFERENTES NIVELES DE LA
    O RG ANIZAC IÓ N
    PRINCIPIOS SECUNDARIOS

    1. UNIDAD DE DIREC C IÓ N

    2. UNIDAD DE MANDO
    Relacionan a las personas
    3. RESPO NSABILIDAD
    que se encuentran en
    diferentes niveles de
    4. DELEG AC IÓ N
    organización
    5. DESC ENTRALIZAC IÓ N

    6. HO MO G ENEIDAD DE LAS TAREAS


    II. HORIZONTALES: DESPLIEGAN LAS
    UNIDADES DE IZQUIERDA A DERECHA Y
    COLOCAN AL TITULAR EN EL EXTREMO
    IZQUIERDO. LOS NIVELES JERÁRQUICOS
    SE ORDENAN EN FORMA DE COLUMNAS.
    PRINCIPIOS QUE DISEÑAN LA
    ORGANIZACIÓN EN HORIZONTAL

    PRINCIPIOS BÁSICOS
    RELAC IO NAN A LAS PERSO NAS
    1. Divisió n d e l Tra b a jo Q UE SE ENC UENTRAN EN LO S
    MISMO S NIVELES DE LA
    2. Esp e c ia liza c ió n O RG ANIZAC IÓ N

    PRINCIPIOS DERIVADOS
    Relacionan a las personas
    1. Fu n c io na lid a d

    2. De p a rta m e n ta liza c ió n
    que se encuentren en los
    3. Divisio n a liza c ió n
    mismos niveles de la
    4. C o o rd in a c ió n organización
    5. Au to m a tiza c ió n y Me c a n iza c ió n
    III. MIXTOS: ESTE TIPO SE UTILIZA EN COMBINACIONES VERTICALES
    Y HORIZONTALES PARA AMPLIAR LAS POSIBILIDADES DE
    REPRESENTACIÓN GRÁFICA , EN ORGANIZACIONES CON UN GRAN
    NÚMERO DE UNIDADES EN LA BASE.
    IV. DE BLOQUE: SON UNA VARIANTE DE LOS VERTICALES Y TIENEN LA
    PARTICULARIDAD DE INTEGRAR UN MAYOR NÚMERO DE UNIDADES
    EN ESPACIOS MÁS REDUCIDOS. PERMITEN QUE APAREZCAN
    UNIDADES UBICADAS EN LOS ÚLTIMOS NIVELES JERÁRQUICOS
    V. CIRCULARES: EN ESTE TIPO, LA UNIDAD ORGANIZATIVA DE MAYOR JERARQUÍA
    SE UBICA EN EL CENTRO DE UNA SERIE DE CÍRCULOS CONCÉNTRICOS, CADA UNO
    REPRESENTA UN NIVEL DISTINTO DE AUTORIDAD, QUE DECRECE DESDE EL
    CENTRO HACIA LOS EXTREMOS, Y EL ÚLTIMO CÍRCULO, O SEA EL MÁS EXTENSO,
    INDICA EL MENOR NIVEL DE JERARQUÍA DE AUTORIDAD. LAS UNIDADES DE
    IGUAL JERARQUÍA SE UBICAN SOBRE UN MISMO CÍRCULO, Y LAS RELACIONES
    JERÁRQUICAS ESTÁN INDICADAS POR LAS LÍNEAS QUE UNEN LAS FIGURAS.
    MANUALES
    MANUALES
    • ES UN DOCUMENTO QUE CONTIENE O
    INCLUYE DE FORMA SISTEMATIZADA
    LAS ACTIVIDADES A SER CUMPLIDAS
    POR LOS MIEMBROS DE LA
    ORGANIZACIÓN Y LAS FORMAS EN QUE
    LAS MISMAS DEBERAN SER RELIZADAS.
    • SUMINISTRA INFORMACIÓN PARA LA
    ACCIÓN.
    • SIRVE DE GUÍA PARA LA EJEJCUCIÓN
    DEL TRABAJO.
    • INSTRUYE SOBRE LOS OBJETIVOS,
    POLÍTICAS,
    FUNCIONES,AUTORIDAD,NORMAS,PROC
    EDIMIENTOS,ETEC, DE LA INSTITUCIÓN.
    El manual de organización: es un instrumento que contiene detalles
    sobre la empresa o institución, tales como: Los objetivos de la empresa.
    Las diferencias entre las líneas de organización y las de la comunidad. La
    estructura de la organización y la base sobre la cual se diseñó dicha
    estructura. La relación entre la función de línea y la de asesoría. Los
    deberes y responsabilidades específicas del nivel operativo.
    El manual de política: incluye en forma escrita las políticas de la
    empresa, que son la guía básica para la acción; así mismo, prescriben
    los límites generales dentro de los cuales deben realizarse las
    actividades. Una correcta formulación de las políticas, en un manual,
    permitirá: Agilizar el proceso decisorio. Establecer líneas o guías al
    personal directivo para que pueda obrar y adecuar las actividades a los
    objetivos de la institución. Facilitar la descentralización. Servir de base
    para una constante y efectiva revisión.
    El manual de sistemas y procedimientos: es llamado, también
    manual de operación; es un manual de trámites y métodos de trabajo.
    Es quizás el manual más común en las organizaciones. A través de ellos
    se orienta y sistematiza la actividad operativa de la empresa o
    institución. El manual de procedimiento incluye la descripción de
    normas, la descripción de procedimientos, los flujogramas de los
    procesos, los formularios de registro y sus respectivos instructivos.

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