Introduccion Al Excel Semana 4

1.
- Introducción
1.-Crear un libro
Un libro es un archivo que contiene una o más hojas de cálculo para ayudarle a organizar los datos. Puede crear un libro desde un libro en
blanco o una plantilla.
Crear un libro
Abra Excel.
Seleccione Libro en blanco o presione Ctrl+U.
Empiece a escribir.
Crear un libro a partir de una plantilla
Seleccione Archivo > Nuevo.
Haga doble clic en una plantilla.
Haga clic y empiece a escribir.
2.- Insertar o eliminar una hoja de cálculo
Cambiar el nombre de una hoja de cálculo
Haga doble clic en el nombre de la hoja en la

pestaña Hoja para cambiarle el nombre rápidamente.
También puede hacer clic con el botón derecho en la
pestaña Hoja, hacer clic en Cambiar nombre y escribir el
nuevo nombre.
Eliminar una hoja de cálculo
• Haga clic con el botón derecho en la pestaña Hoja y seleccione E Eliminar
• También puede seleccionar la hoja y, después, seleccionar Inicio > Eliminar > Eliminar hoja.
2.- Mover o copiar hojas de cálculo o los datos que
contienen
2.1 Mover una hoja de cálculo en un libro
• Seleccione la pestaña de la hoja de cálculo y arrástrela al lugar donde quiera que esté.
2.2 Copiar una hoja de cálculo en el mismo libro
• Presione CTRL y arrastre la pestaña de hoja de cálculo hasta la ubicación de pestaña que prefiera.
O BIEN
Haga clic con el botón derecho en la pestaña de hoja de cálculo y seleccione Mover o copiar.
• Active la casilla Crear una copia.
• En Antes de la hoja, seleccione el lugar donde quiera colocar la copia.
• Seleccione Aceptar.
3.-Imprimir una hoja de cálculo o un libro
Imprimir varias hojas de cálculo a la vez
Seleccione las hojas de cálculo que desee imprimir.
Haga clic en archivo > Imprimir o presione Ctrl + P.
Haga clic en el botón Imprimir o ajuste la opción Configuración antes de hacer clic
en el botón Imprimir.
Imprimir varios libros de forma simultánea
Todos los archivos de libro que desee imprimir deben estar en la misma carpeta.
Haga clic en Archivo > Abrir.
Mantenga presionada la tecla CTRL haga clic en el nombre de cada libro para
imprimir y, a continuación, haga clic en Imprimir.
Imprimir toda o parte de una hoja de
cálculo
Para imprimir parte de la hoja, haga clic
en la hoja de cálculo y después
seleccione el rango de datos que desea
imprimir.
Haga clic en Archivo y, a continuación,
en Imprimir.
En configuración, haga clic en la flecha
situada junto a imprimir hojas activas y
seleccione la opción adecuada.
Haga clic en Imprimir.
Imprimir una tabla de Excel
Haga clic en una celda de la tabla
para activar la tabla.
Haga clic en Archivo y después
en Imprimir.
En Configuración, haga clic en la
flecha situada junto a Imprimir
hojas activas y seleccione Imprimir
la tabla seleccionada.
Imprimir un libro en un archivo
Haga clic en Archivo y luego haga
clic en Imprimir, o presione Ctrl+P .
En Impresora, seleccione Imprimir a
archivo.
En el cuadro de diálogo Guardar
salida de impresión como , escriba
un nombre de archivo y, después,
haga clic en Aceptar. El archivo se
guardará en la carpeta documentos
4.- Usar Excel como
calculadora
Todas las entradas de fórmula comienzan con un signo
igual (=). Para fórmulas sencillas, simplemente escriba el
signo igual seguido de los valores numéricos que quiere
calcular y los operadores matemáticos que desea usar: el
signo más (+) para sumar, el signo menos (-) para restar, el
asterisco (*) para multiplicar y la barra invertida (/) para
dividir. A continuación, presione ENTRAR y Excel calcula y
muestra al instante el resultado de la fórmula.
Por ejemplo, al escribir =12,99+16,99 en la celda C5 y
presionar ENTRAR, Excel calcula el resultado y muestra
29,98 en dicha celda. La fórmula que se especifica en una celda
permanecerá visible en la barra de fórmulas y podrá verla cuando seleccione
la celda. Importante: Aunque hay una función suma , no se puede restar . En
su lugar, use el operador menos (-) en una fórmula; por ejemplo, = 8-3 + 2-4 +
12. O bien, puede usar un signo menos para convertir un número a su valor
negativo en la función suma; por ejemplo, la fórmula = suma (12, 5,-3, 8,-4)
usa la función suma para sumar 12, 5, restar 3, sumar 8 y restar 4, en ese
orden.
Usar Autosuma
La manera más sencilla para agregar una
fórmula suma a la hoja de cálculo es usar
Autosuma. Seleccione una celda vacía
directamente encima o debajo del rango que
desea sumar y en la
pestaña Inicio o Fórmula de la cinta de
opciones, haga clic en Autosuma > Suma .
Autosuma detectará automáticamente el
rango que se va a sumar y creará la fórmula.
Esto también funciona horizontalmente si
selecciona una celda a la izquierda o derecha
del rango que quiere sumar.
Nota: Autosuma no funciona en rangos no contiguos.
En la ilustración anterior, se muestra como la función
Autosuma detecta automáticamente las celdas B2:B5
como el rango de suma. Todo lo que necesita hacer es
presionar Entrar para confirmar. Si necesita agregar o
excluir más celdas, puede mantener presionada la
tecla Mayús + la tecla de dirección de su elección hasta
que la selección coincida con lo que quiere. Presione
Entrar para completar la tarea.
Guía de la función IntelliSense: la etiqueta flotante de
SUMA (número1,[número2], …) debajo de la función
en su guía de IntelliSense. Si hace clic en SUMA o en el
nombre de la función, cambiará a un hipervínculo azul
que le dirigirá al tema Ayuda de esa función. Si hace
clic en los elementos individuales de la función, sus
elementos representativos en la fórmula se resaltarán.
En este caso solo se resaltaría B2:B5 ya que solo existe
una referencia de número en esta fórmula. La etiqueta
IntelliSense aparecerá en cualquier función.
Evite rescribir la misma fórmula
Después de crear una fórmula, puede copiarlo a
otras celdas, no es necesario volver a escribir la
misma fórmula. Puede copiar la fórmula o usar
el controlador de relleno Controlador de
relleno para copiar la fórmula en celdas
adyacentes.
Por ejemplo, cuando se copia la fórmula en la
celda B6 a la C6, la fórmula de la celda cambia
automáticamente para actualizar las referencias
de celda en la columna C.
Al copiar la fórmula, asegúrese de que las
referencias de celda son correctas. Si tiene
referencias relativas, pueden cambiar las
referencias de celda.
¿Qué puedo usar en una fórmula para imitar teclas de calculadora?
¿Qué puedo usar en una fórmula para imitar teclas de calculadora?
5.- Opciones de pegado
De forma predeterminada, al copiar (o cortar) y pegar en

Excel, todo lo que se encuentra en la celda de origen o
rango-datos, formato, fórmulas, validación, comentarios,
se pega en la celda o celdas de destino. Esto es lo que
sucede al presionar CTRL + V para pegar. Como esto puede
no ser lo que desea, tiene muchas otras opciones de
pegado, en función de lo que copie.
Por ejemplo, es posible que desee pegar el contenido de
una celda, pero no su formato. O quizás desee transponer
los datos pegados de filas a columnas. O bien, es posible
que tenga que pegar el resultado de una fórmula en lugar
de la fórmula en sí.
Haga clic en Inicio > Pegar y seleccione la opción de

pegado específica que desee. Por ejemplo, para pegar
solo el formato de la celda copiada, haga clic en formato
el botón de pegar formato . Esta tabla muestra las
opciones disponibles en el menú pegar:
Pegado especial
Para usar las opciones del cuadro Pegado
especial, haga clic en Inicio > Pegar > Pegado
especial.
Método abreviado de teclado: Presione
Ctrl+Alt+V.
En el cuadro Pegado especial, seleccione el
atributo que desea copiar.
Insertar o eliminar filas y columnas
Bibliografía
https://support.office.com/es-
es/article/crear-un-libro-ae99f19b-cecb-
4aa0-92c8-7126d6212a83?
wt.mc_id=otc_excel

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Haga doble clic en el nombre de la hoja en la

• Active la casilla Crear una copia.

• En Antes de la hoja, seleccione el lugar donde quiera colocar la copia.

De forma predeterminada, al copiar (o cortar) y pegar en

Haga clic en Inicio > Pegar y seleccione la opción de

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