El Libro Diario Simpificado

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EL LIBRO

DIARIO
SIMPLIFICADO
¿QUÉ ES EL LIBRO DIARIO
SIMPLIFICADO?
El libro diario simplificado es un libro a través
del cual se pretende que los contribuyentes
simplifiquen el riesgo de sus operaciones,
llevando un solo libro contable.
IMPORTANCIA
Permite conocer con exactitud la real situación económico-
financiera de una empresa simplificando las operaciones
realizadas utilizando el Plan de Cuentas vigente, debido que al
tener separadas las cuentas en columnas podemos saber el
importe de caja y banco, esto hace referente a que no es
necesario llevar el libro caja y bancos.
los contribuyentes obligados tributariamente a llevar
Contabilidad Completa no están obligados a llevar el Libro
Diario de formato simplificado.
OBJETIVOS
■ El objetivo principal del libro diario de formato simplificado es que permitirá
reemplazar el uso de los libros principales obligatorios por este, permitiendo
así que no sea obligatorio llevar el libro caja y bancos y el Libro mayor.
■ Controlar a través del registro de las operaciones toda la actividad comercial
y financiera que realiza la entidad a través de los asientos de diario, los
cuales deberán ser elaborados utilizando la teoría de la partida doble. Es
decir, llevar la historia de la entidad desde que se constituye e inicia sus
operaciones como su actividad comercial durante los años siguientes.
ASPECTO LEGAL
De acuerdo con el artículo 65º del TUO de la LIR, están obligados a llevar el Libro Diario de Formato
Simplificado, los contribuyentes cuyos ingresos brutos correspondientes al año anterior no superen las 150
UIT.
PLAZO MÁXIMO DE ATRASO
De acuerdo con el Anexo 2 de la Resolución, el plazo máximo de atraso para el Libro Diario de Formato
Simplificado corresponde a tres (3) meses desde el primer día hábil siguiente de realizadas las operaciones.
LEGALIZACIÓN
El libro diario de formato simplificado, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios tiene la obligación de ser
legalizado, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre
ubicado el domicilio público del deudor tributario.
ASPECTO TRIBUTARIO
El Libro Diario de formato simplificado, ha sido instaurado por
la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT
(30.12.2006), norma que regula sobre los Libros y Registros
vinculados a asuntos tributarios, Ahora bien, un primer aspecto
a considerar es que no se trata propiamente de un Libro
Contable sino más bien de un libro incorporado por una norma
tributaria, creado bajo una denominación contable y con la
finalidad que se anote en “forma simplificada” las operaciones
realizadas por una empresa u organización utilizando el Plan de
Cuentas vigente.
QUIENES LO LLEVAN ?

■ Los contribuyentes acogidos al régimen general del impuesto a la renta


tenemos dos tramos de ingresos anuales:

 Ingresos hasta 150 UIT: deben llevar el Libro Diario de Formato Simplificado.
 Ingresos mayores a 150 UIT: deben llevar Contabilidad Completa. Cabe señalar que, en la medida que el
contribuyente tenga trabajadores o prestadores de servicios deberá llevar el Libro de Planillas o la Planilla
Electrónica.
ASPECTO CONTABLE
No se le considera parte del Libro Diario sino califica como otro libro independiente del Diario General. Asimismo, conlleva a
concluir que resulta obligatorio su llevado, debidamente legalizado. Y sustituye a los libros principales tales como Mayor y Caja y
Bancos.
REQUISITOS GENERALES
■ Requiere contener los siguientes datos de cabecera:
■ Denominación del libro.
■ Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada.
■ Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y nombres, denominación y/o razón social de éste.
Se totalizarán los importes por cada folio, columna o cuenta contable hasta obtener el total general del periodo o ejercicio gravable
según corresponda.
INFORMACIÓN MÍNIMA
■ Número correlativo o código único de la operación.
■ Fecha o período de la operación.
■ Glosa o descripción de la operación.
■ Cuentas de acuerdo al Plan Contable General Vigente. Las cuales entran a tallar las cuentas del activo, pasivo, patrimonio,
gastos, ingresos y el elemento 9 que es destino.
■ Totales.
CASO PRÁCTICO
La empresa “ALFA” S.A. desea preparar su libro Diario Simplificado,
correspondiente al mes de Enero, cuyos datos son los siguientes:

DATOS DE APERTURA:

101 -------- 8 000

1041 -------- 12 000

1213 -------- 10 000

201 -------- 40 000

3351 -------- 5 000

39 -------------------- 2 000

40 111 -------------------- 8 000

4212 -------------------- 10 000

501 -------------------- 55 000


OPERACIONES
1) El 03-01 compró mercaderías por s/. 10 000 más IGV, se paga s/. 2 000 en efectivo y s/. 3 000 en Cta.
Cte. y el saldo con un cheque.
2) El 10-01 vendió mercaderías por la suma de s/. 20 000 más IGV, nos cancela s/. 4 000 en efectivo, s/. 9
000 en Cta. Cte. y por el saldo se recibe una letra.
3) El 15-01 se compra 2 escritorios para uso de la misma empresa a s/. 2 500 c/u más IGV, pagándose con
un cheque.
4) El 20-01 se cancela el IGV con un cheque de los datos de apertura.
5) El 22-01 se recepciona el recibo de luz por s/. 600 más IGV, se paga en efectivo.
6) El 28-01 se provisiona la planilla de sueldo al administrador por s/. 3 000, está afiliado al ONP, tiene un
hijo menor de edad y además trabajó un día domingo, el neto se paga con un cheque.

NOTA:
■ Distribuir gastos para el Departamento de Administración el 60% y el saldo para el Departamento de
Venta.
■ El inventario final asciende a s/. 30 000, se pide determinar el costo de ventas y su respectiva
contabilización.
GRACIAS

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