El Libro Caja y Bancos Ok
El Libro Caja y Bancos Ok
El Libro Caja y Bancos Ok
1. CONCEPTO
Las empresas suelen tomar varias cuentas bancarias. Cuando uno abre una
cuenta bancaria se firma unas tarjetas a fin de verificar la firma de los
cheques remitidos para su pago.
Qu es un Cheque?
Es un documento firmado por el depositante, que ordena al banco pagar
una cantidad de dinero a una persona o entidad. Los cheques deben ser
enumerados previamente, para que tanto el banco como quien los expide
puedan darle seguimiento con facilidad.
A travs del sistema de cuenta bancaria existe un doble registro de las
transacciones en efectivo, una por parte de la empresa y otro por parte del
Banco, como veremos ms adelante en el extracto Bancario
5. EL LIBRO CAJA Y BANCOS: SU NATURALEZA Y USO COMO CONTROL DE EFECTIVO:
Datos de Cabecera
Denominacin de Libro
Periodo y/o RUC ejercicio a que corresponde la informacin
registrada o Numero de RUC de la Empresa o Nombre o
Razn Social de la Empresa
b)
Estn exceptuados de llevar este libro los deudores tributarios que lleven
su contabilidad en hojas sueltas o continuas (computarizadas) en la medida
en que dicha informacin se encuentre contenida en el Libro Mayor o
cuando la persona jurdica con ingresos menores a 150 UIT hubiera optado
por llevar el libro diario-Formato simplificado.
Pero a pesar de dicha advertencia el contribuyente puede optar por llevarlo
ya que no afecta o invalida el desarrollo normal de los registros contables
as como los resultados finales de ios Estados Financieros.
Bien, veamos cada uno de los formatos establecidos por la SUNAT
mediante la R.S. -234- 2006/SUNAT
FORMATO 1.1. LIBRO CAJA Y BANCOS. DETALLE DE LOS MOVIMIENTOS EN EFECTIVO
= SI. 300
IGV 19% = 57
Monto a Registrar SI. 357
El 20 de diciembre se paga en efectivo los servicios de Luz por SI. 400 ms
IGV segn recibo N A-356 emitido por la sociedad Elctrica del Sur SA
Servicio de luz SI. 400 IGV 19%=
76
2011
RUC :
20714672911
Aquarium S.A.
CUENTA CONTABLE ASOCIADA
FECHA DE LA
OPERACIN
DESCRIPCIN DE
LA OPERACION
COD
DENOMINACION
SALDOS Y MOVIMIENTOS
DEUDOR
ACREEDOR
3,000
Saldo Inicial
020
05 de die
424
021
15 de die
Cobro a clientes
121
300
357
022
20 de die
421
023
26 de die
Cobro a clientes
121
476
119
SALDO FINAL
TOTAL
IGV 19%=
19
Monto a Registrar
S/. 119
2,700
3,476
Registrar
Dichos datos en el formato 1.1 Libro Caja y Bancos. Detalle de los movimientos de Efectivo
los
f.
g. Nmero
3,476
4.
5.
6.
: 2011
:
20714672911
:Aquarium
SA
: Banco Universo SA
: 47- 97214
OPERACIONES BANCARIAS
NUMERO
CORRELATIVO
APELLIDOS Y
DEL
MEDIO DESCRIPCION
NOMBRES
REGISTRO O FECHA DE PAGO
DE LA
DENOMINACION
CODIGO
(TABLA1) OPERACIN
O RAZON
SOCIAL
01-dic
CUENTA CONTABLE
ASOCIADA
NUMERO DE
TRANSACCION
BANCARIA DE
DOCUMENTO
SUSTENTATORIO O
DE CONTROL
INTERNO DE
OPERACIN
COD.
DENOMINACION
Saldo Inicial
062
06-dic
Deposito
063
10-dic
Deposito
064
15-dic
Pago
065
20-dic
Deposito
066
27-dic
Pago
SALDOS Y
MOVIMIENTOS
DEUDOR
ACREEDOR
5,000
Maravilla SA
Comercial Rayo
SA
101 Caja
2,700
1,904
Rest. El Olivar
SA
1,500
TOTAL
2,380
357
8,367
11,104
11,104
De acuerdo a la sptima disposicin complementaria y final RS: N 2342006 / SUNAT ha establecido ciertas excepciones:
Obligacin al utilizar los formatos.
Es obligatorio utilizar el formato del libro caja y bancos siempre que sea
llevado en forma manual.
Obligacin de observar la informacin mnima.
En cuanto a la informacin mnima se ha sealado que los deudores
tributarios no obligados a incluir determinada informacin podrn optar por
no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha
informacin, las columnas en donde de debe consignar la referida
informacin.
11. PLAZO DE ATRASO
De acuerdo al numeral 1 del anexo 2 de la Resolucin N 234-2006/SUNAT
tendr el siguiente plazo de atraso:
a. Tres (3) meses desde el da hbil del mes siguiente en que se realizaron
las operaciones relacionadas con el ingreso o salida del efectivo o
equivalente de efectivo.
De llevarse con atraso mayor al indicado no se aplicara la sancin tificada
en el numeral 5 del artculo 175 del Cdigo Tributario.
12. MODALIDADES
DEL LIBRO CAJA Y BANCOS
Las operaciones registradas en el Libro Caja y Bancos estn sujetas a
ciertas modalidades entre las principales tenemos:
a. RESUMEN DE CAJA:
Consiste en que al final de cada mes debe ser cerrado, para ello se suman
las cantidades del DEBE y HABER establecindose asi e saldo para el
prximo mes.
Veamos el ejemplo correspondiente al Formato 1.2 Detalle de los
movimientos de Cuenta Corriente
SALDOS
Debe
11,104
Haber
2,737
11,104
Deb
e
454
CAJA TABULAR
421
104
TOTAL
2,700
Deposito Efectivo
1904
1,904
Deposito de Letras
2,380
1,500
357
1,500
357
357
2,38
0
DESCRIPCION DE LA
101
OPERACIN
2,700
2,380
6,104
Hab
er
8,84
1
104
121
123
2,700
1,904
2,380
1,500
357
2,70
0
Total
2,73
7
1,500
1,90
4
053
FECHA
N ASIENTO
LIBRO DIARIO
31-Dic
REFERENCIA DE LA OPERACIN
GLOSA
Centralizacin del
COD
FOLIO DEL
MAYOR
N DOC
DENOMINACION
104
CUENTAS CORRIENTES
6,104
421
2.380
454
TOTALES
MOVIMENTO
DEBE
HABER
357
101
CAJA
2,700
104
CUENTAS CORRIENTES
2,737
121
1,500
123
1.904
8,84
1
8,841
ITF - Bancarizacin
1. Impuesto a las Transacciones Financieras ITF
Es el impuesto creado por la Ley N 28194, que grava las operaciones
en moneda nacional o extranjera por cualquier ingreso o salida de
dinero en las cuentas abiertas en empresas del sistema financiero, y las
operaciones que trasmitan pagos de dinero cualquiera que sea el medio
que se utilice, excepto las operaciones exoneradas sealadas en el
apndice de la citada ley.
2. Contribuyentes del ITF
Son los siguientes:
11. Bancarizacin
Es la denominacin con la cual se conoce al hecho de
haberse ordenado a travs del Estado que todas las
personas y empresas que realizan operaciones
econmicas las canalicen a travs de empresas del
sistema financiero y utilizando los medios de pago del
sistema, para luchar contra la evasin tributaria y
procurar la formalizacin de la economa.
12. Medios de Pago utilizables
Depsitos en cuenta
Giros
Transferencia de fondos.
rdenes de Pago.
Tarjetas de dbito
Tarjetas de crdito.