5 S

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No. 2 año 2003 Elaboró: Miguel Bahena Quintanilla


El concepto de las 5'S no debería resultar nada nuevo para ninguna empresa, pero
desafortunadamente sí lo es. El movimiento de las 5'S es una concepción ligada a la orientación hacia
la calidad total que se originó en el Japón bajo la orientación de W.E. Deming hace más de cuarenta
años y que está incluida dentro de lo que se conoce como Mejoramiento Continuo o Kaizen.

Este concepto se refiere a la creación y mantenimiento de áreas de trabajo más limpias, más
organizadas y más seguras, es decir, se trata de imprimirle mayor "calidad de vida" al trabajo.

Las 5'S provienen de términos japoneses que diariamente ponemos en práctica en nuestras vidas
cotidianas y no son parte exclusiva de una "cultura japonesa" ajena a nosotros, es más, todos los seres
humanos, o casi todos, tenemos tendencia a practicar o hemos practicado las 5'S, aunque no nos
demos cuenta.

Las 5'S son:

 Seiri: clasificar, organizar, arreglar apropiadamente


 Seiton: orden
 Seiso: limpieza
 Seiketsu: limpieza estandarizada
 Shitsuke: disciplina

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DEFINICIÓN DE LAS 5'S

S
1. EIRI - DESECHAR LO QUE NO SE NECESITA
Seiri o clasificar consiste en retirar del área o estación de trabajo todos aquellos elementos
que no son necesarios para realizar la labor, ya sea en áreas de producción o en áreas
administrativas. No hay que pensar en que este o aquel elemento podría ser útil en otro
trabajo o si se presenta una situación muy especial, los expertos recomiendan que ante
estas dudas hay que desechar dichos elementos.

S
2. EITON - UN LUGAR PARA CADA COSA Y CADA COSA EN SU LUGAR
Seiton u orden significa más que apariencia. La organización de los elementos
necesarios de modo que resulten de fácil uso y acceso, los cuales deberán estar, cada
uno, etiquetados para que se encuentren, retiren y devuelvan a su posición,
fácilmente por los empleados. El orden se aplica posterior a la clasificación y
organización, si se clasifica y no se ordena difícilmente se verán resultados. Se deben
usar reglas sencillas como: lo que más se usa debe estar más cerca, lo más pesado
abajo lo liviano arriba, etc.

3. S EISO - LIMPIAR EL SITIO DE TRABAJO Y LOS EQUIPOS Y PREVENIR LA


SUCIEDAD Y EL DESORDEN
Seiso o limpieza incluye, además de la actividad de limpiar las áreas de trabajo y los equipos,
el diseño de aplicaciones que permitan evitar o al menos disminuir la suciedad y hacer más
seguros los ambientes de trabajo. Sólo a través de la limpieza se pueden identificar algunas
fallas, por ejemplo, si todo está limpio y sin olores extraños es más probable que se detecte
tempranamente un principio de incendio por el olor a humo o un malfuncionamiento de un
equipo por una fuga de fluidos, etc. 3
DEFINICIÓN DE LAS 5'S

S
4. EIKETSU - PRESERVAR ALTOS NIVELES DE ORGANIZACIÓN, ORDEN Y
LIMPIEZA
El Seiketsu o limpieza estandarizada pretende mantener el estado de limpieza y
organización alcanzado con la aplicación de las primeras tres S, el seiketsu solo se
obtiene cuando se trabajan continuamente los tres principios anteriores. En esta
etapa o fase de aplicación (que debe ser permanente), son los trabajadores quienes
adelantan programas y diseñan mecanismos que les permitan beneficiarse a sí
mismos.

S
5. HITSUKE - CREAR HÁBITOS BASADOS EN LAS 4'S ANTERIORES
Shitsuke o disciplina significa evitar que se rompan los procedimientos ya establecidos. Solo si se implanta la
disciplina y el cumplimiento de las normas y procedimientos ya adoptados se podrá disfrutar de los beneficios que
ellos brindan. El shitsuke es el canal entre las 5'S y el mejoramiento continuo. Shitsuke implica control periódico,
visitas sorpresa, autocontrol de los empleados, respeto por sí mismo y por los demás, mejor calidad de vida
laboral, Convenio de revisión a través de BMP.

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* Colaboro a
que CCM sea
una empresa * Un área de trabajo
de Clase desorganizada y sucia
Mundial. genera pérdidas de
eficiencia y disminuye
la motivación

* Me ayuda a
lograr la meta
establecida
para BMP.

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QUÉ BENEFICIOS GENERA LA APLICACIÓN DE LAS 5'S

La implementación de una estrategia de 5'S es importante en diferentes áreas, por ejemplo,


permite eliminar despilfarros y por otro lado permite mejorar las condiciones de seguridad industrial,
beneficiando así a la empresa y sus empleados. Algunos de los beneficios que genera la estrategias de
las 5'S son:

o Mayores niveles de seguridad que redundan en una mayor motivación de los


empleados
o Reducción en las pérdidas y mermas por producciones con defectos
o Mayor calidad
o Tiempos de respuesta más cortos
o Aumenta la vida útil de los equipos
o Genera cultura organizacional
o Acerca a la compañía a la implantación de modelos de calidad total y aseguramiento de
la calidad

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