Áreas y Fallas

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reas

El control tiene muchas reas de desempeo, todos los departamentos en los que se divide
una organizacin necesitan ser controlados, por lo tanto, las reas de desempeo dependen
de los departamentos existentes en la empresa.
Entre las reas del control dentro de una organizacin se tienen:
AREA DE PRODUCCION
La funcin de control en esta rea busca el incremento de la eficacia, la reproduccin de
costos y la uniformidad y mejora de la calidad del producto. Si la empresa es industrial, el
rea de produccin es aquella dnde se fabrican los productos, si la empresa fuera
prestadora de servicio, el rea de produccin es aquella donde se prestan los servicios los
principales controles existentes en el rea de produccin son:
-Control de produccin.- El objetivo fundamental de este control es programar, coordinar e
implantar todas las medidas tendientes a lograr un optima rendimiento en las unidades producidas,
e indicar el modo, tiempo y lugar ms idneos para lograr las metas de produccin, cumpliendo as
con todas las necesidades del departamento de ventas.
-Control de calidad: Este consiste en la verificacin de la calidad (peso, resistencia, consistencia, color,
sabor, entre otros) para asegurar que cumplen con algunas normas preestablecidas.
-Control de costos: El control de costo consiste en buscar la causa por la que se presentan
desviaciones en los costos estndar por unidad. Un buen administrador est el ahorrar en costos, es
decir, no acarrear elevados gastos en la produccin
-Control de inventarios.- Su objetivo primordial es determinar El nivel ms econmico de
inventarios en cuanto a materiales, productos en proceso y productos terminados.
-Control de informacin: Para contribuir a la buena toma de decisiones del administrador se
debe tener una informacin precisa, oportuna y completa. El control de informacin consiste en
verificar que esta informacin sea veraz y comprobable, que permita a los administradores ser ms
eficientes y efectivos en la toma de decisiones.
-Control de operarios productivos
-Control de los tiempos de produccin
-Control de mantenimiento y conservacin
-Control de desperdicios
AREA COMERCIAL
Es el rea de la empresa que se encarga de vender o comercializar los productos o servicios
producidos.
-Control de ventas: Los pronsticos y presupuestos de las ventas son esenciales para el
establecimiento de este control, ya que permitan fijar normas de realizacin sin las cules seria
avaluar las ventas y fijar las cuotas que se deben cubrir.
-Control de propagandas
-Control de costos
AREA FINANCIERA
Es el rea de la empresa que se encarga de los recursos, como el capital, la facturacin, los pagos, el
flujo de caja, entre otros. los principales controles en esta rea son los siguientes:
-Control presupuestario: Como ya se estudi, los presupuestos se elaboran durante El proceso
de planeacin, sin embargo son, tambin, control financiero, al permitir comparar los resultados
reales en relacin con lo presupuestado, y proporcionar las bases para aplicar las medidas
correctivas adecuadas.
-Control Contable.- Ninguna empresa por pequea que sea, puede operar con xito si no cuenta
con informacin verdica, oportuna y fidedigna acerca de la situacin del negocio y de los resultados
obtenidos en un determinado periodo
AREA DE RECURSOS HUMANOS
Es el rea que administra al personal. Su funcin es la evaluacin de la efectividad en la implantacin y
ejecucin de todos y cada uno de los programas de personal, y del cumplimiento de los objetivos de este
departamento; se lleva acabo bsicamente a travs de la auditoria de recursos humanos. Los controles que se
aplican son los siguientes:
-Control de asistencia y retrasos
-Control de vacaciones
-Control de sueldos

FALLAS
La finalidad del control es asegurar que los hechos concuerden con los planes.
El control implica la localizacin de las fallas de operacin, as como la decisin del momento propicio para
tomar necesarias medidas correctivas en el logro de buenos resultados
-Cacera de brujas: el sistema se encamina a la bsqueda de sntomas y culpables en vez de causas y posibles
soluciones.
-Esparcimiento de la responsabilidad: el Proceso de control puede no ser demasiado especfico e involucrar al
total del Personal el cual al sentirse atacado, lejos de apoyar el restablecimiento del equilibrio, reacciona
negativamente.
-Obsesin: el Proceso de control se vuelve obsesivo, hay demasiadas inspecciones por lo que se vuelve
costoso.
-Nostalgia: el sistema pone demasiado nfasis en lo que pas, se vuelve recursivo, lo que limita una efectiva
toma de medidas correctivas
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bitch

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