Paso A Paso Con Project

PASO A PASO CON
PROJECT
Un proyecto pequeño, grandes
Autor: Rildo Jordán www.mioruro.com
herramientas
Links de las presentaciones
http://www.scribd.com/doc/2120069

http://www.scribd.com/doc/2120193
Elaborado por: Rildo Jordán www.mioruro.com

¿Que es la administración
de proyectos?.
 Antes que nada debemos de definir que es administración y que es
un proyecto:
"Administración es el proceso de planear, organizar, dirigir
y controlar el uso de recursos para lograr objetivos".
 Otra definición es la de koontz "La administración es el proceso de
diseñar y mantener un ambiente en el cual las personas,
trabajando juntas en grupos, alcanzan con eficiencia metas
seleccionadas".
 Entonces podemos definir a la administración como el proceso de
organizar, planear, dirigir y controlar; actividades y recursos con
el fin de lograr un objetivo .
 Ahora definimos que es un proyecto "un proyecto es una
organización de gente dedicada a un propósito u objetivo
especifico".
 Habiendo definido los conceptos de administración y de proyecto
podemos decir que "La administración de proyectos es la
aplicación del enfoque de sistemas para la administración de
tareas tecnológicas complejas o de proyectos cuyos objetivos se
establecen explícitamente en términos de tiempo, costos y
parámetros de realización".
 Después de haber visto la definición de administración de proyectos
podemos darAutor:
otroRildo
puntoJordán www.mioruro.com
de vista acerca de que es la
administración de proyectos; La administración de proyectos
Ciclo de vida de un
proyecto.
 "La administración de proyectos enseña que para alcanzar el
objetivo deseado del proyecto se debe seguir un proceso
especifico. No existe ninguna excepción a esta regla. El
proceso se conoce como ciclo de vida".
 La mayoría de las empresas no respetan el ciclo de vida del proyecto por
diferentes razones estas pueden ser falta de conocimiento del ciclo de
vida, brincarse algunas etapas por creerlas no importantes y hacer
modificaciones al ciclo de vida de acuerdo al tipo y tamaño de la
empresa.
 Factibilidad.
 En esta etapa se conocen los recursos financieros con los que se cuentan
para el proyecto, se establecen presupuestos totales y se hace una
organización preliminar. Se aplican estudios de factibilidad para saber
si se puede resolver el problema o no; al termino de esta etapa hay
una decisión formal de continuar o no continuar con el proyecto.
 Diseño.
 Es muy parecida a la etapa de factibilidad en la que se refiere a la
organización y a la administración pero en esta se detalla mejor el
presupuesto, la calendarización y el financiamiento que le otorgan al
proyecto.
 Producción.
 Se realiza en todas las actividades concernientes a la creación del
proyecto. Hay que decir que esta etapa se caracteriza por ser
totalmente diferente a las demás ya que las anteriores la fase de
factibilidad y la fase de diseño son orgánicas y de carácter evolutivo,
mientras que la fase de producción es de alto grado mecanicista.
 Culminación y puesta en marcha.
 Culminación y puesta en marcha: En esta etapa se hacen pruebas finales
Figura 1-1. Vista General de las Areas de Conocimiento de la Adminstración de Proyectos y de El Marco de la Administración
los Procesos Administrativos de Proyectos de Proyectos
Administración de El cuerpo de conocimiento de proyectos
Proyectos (PMBOK) es un término inclusivo que
describe la suma de los conocimientos
4. 5. 6.
dentro de la profesión de administración
Administración de la Administración del Administración del de proyectos. Como en otras
Integración de Proyectos Alcance del Proyecto Tiempo del Proyecto profesiones tales como: medicina,
4.1 5.1 6.1 abogacía, contaduría, el cuerpo del
Desarrollo del Plan de Proyecto Iniciación Definición de Actividades conocimiento recae sobre profesionales
4.2 5.2 6.2 y académicos que aplican ese
Ejecución de Plan de Proyecto Planeación del Alcance Sequencia de Actividades
conocimiento y lo avanzan. El PMBOK
4.3 5.3 6.3
Control de Cambios General Definición del Alcance Estimación de la Duración de
entero incluye conocimiento probado y
5.4 Actividades prácticas tradicionales que se aplican
Verificación del Alcance 6.4 ampliamente, además del conocimiento
5.5 Desarrollo de la Programación e innovaciones de prácticas avanzadas
Control de Cambios al Alcance 6.5
Control de la Programación
que han visto un uso más limitado.
7. 8. 9.
Administración de Administración de la Administración del Recurso El Contexto de la Administración de
Costos del Proyecto Calidad del Proyecto Humano del Proyecto Proyectos
7.1 8.1 9.1 Los proyectos y la administración de
Planeación de Recursos Planeación de la Calidad Planeación Organizacional
7.2 8.2 9.2
proyectos operan en un ambiente más
Estimación de Costos Aseguranza de la Calidad Adquisición de Staff amplio que el del proyecto mismo. El
7.3 8.3 9.3 equipo de administración de proyectos
Presupuestación de Costos Control de Calidad Desarrollo del Equipo debe entender este contexto más
7.4 amplio - administrar día a día la
Control de Costos
actividades del proyecto es necesario
para el éxito de este, pero no suficiente.
Este capítulo describe aspectos claves
del contexto de la administración de
proyectos, que no están descritos en
10. 11. 12.
otras partes de este documento. Los
Administración de las Administración de Administración de la
Comunicaciones del Proyecto Riesgo del Proyecto Procuración del Proyecto
tópicos incluidos aquí son:
10.1 11.1 12.1
2.1 Fases del Proyecto y
Planeación de las Comunicaciones Identificación del Riesgo Planeación de la Procuración el Ciclo de Vida del Proyecto
10.2 11.2 12.2 2.2 Los Partidos
Distribución de la Información Cuantificación del Riesgo Planeación de la Solicitación Interesados del Proyecto
10.3 11.3 12.3
2.3 Influencias
Reportes de Desempeño Desarrollo de Respuesta al Riesgo Solicitación
10.4 11.4 12.4
Organizacionales.
Cierre Administrativo Control de Respuesta al Riesgo Selección de Fuentes 2.4 Habilidades Claves de
12.5 Administración General
Administración de Contratos 2.5 Influencia
12.6
Socioeconómicas
Cierre de Contratos
El triángulo del proyecto.
 Existen 3 factores
fundamentales que
intervienen en todo
proyecto:
 - El Tiempo o
duración del
proyecto.
 - El Coste económico
del proyecto.
 - El Ámbito en el que
se desarrolla el
proyectoAutor: Rildo Jordán www.mioruro.com
APLICANDO MS
PROJECT
Administrar
Autor: Rildo Jordán proyectos.
www.mioruro.com
Iniciar un proyecto es mas fácil
con las siguientes herramientas
visibles M enú:
Ver –
A ctiva r
g u ía d e
p ro ye cto s
M enú:
Ver –
B a rra d e
vista s
Se
a co n se ja
u sa r la
g u ía d e
p ro ye cto s
p a so a
Autor: Rildo Jordán www.mioruro.com p a so
h a sta
Pasos iníciales (método
ascendente)
 Definir la lista de tareas e Hitos.
 Estimar la duración de cada tarea.
 Determinar las relaciones entre las
tareas.
 Construir la estructura de descomposición
de trabajo (WBS).
 Evaluación de los recursos del proyecto.
 Asignación de recursos a las tareas.
 Optimizar la estructura

Definir la lista de tareas
e hitos
 1.- Definir la lista de tareas e hitos.
Consiste en acotar los trabajos a
realizar. Para realizar los trabajos se
necesitan unos recursos. Las tareas
habrá que definirlas como algo concreto
y no como algo general. Tendrán una
descripción razonable (ni demasiado
general ni demasiado específica).

Estimar la duración de cada
tarea.
 La duración de las tareas es el periodo de tiempo que transcurre entre la
fecha de comienzo de una tarea y su fecha de finalización.
 ¿Como podemos establecer la duración de una tarea? ¿Existe alguna técnica
que nos ayude a definirla?
La duración de las tareas queda marcada o establecida aplicando alguno
de estos factores:
 La Historia. Consiste en establecer una consultoría para documentarse
sobre similares proyectos realizados con anterioridad y recoger datos
históricos. Como se hicieron, cuanto duraron sus tareas...
 La Participación. Consiste en contar con personas que tengan experiencia
en proyectos idénticos (el mismo) aunque sean bajo otras circunstancias.
Que hayan participado en ellos.
 La Intuición. Contar con personas que hayan realizado un proyecto con
similares características y por lo tanto pueden deducir e intuir bajo esa
experiencia, duraciones en circunstancias parecidas.
 La Indeterminación. Hacer una estimación, a veces no basada en nada
concreto. (a voleo, por impulsos, de forma indeterminada).
 Además de lo comentado, para calcular la duración de una tarea, podemos
utilizar las tres duraciones siguientes:
- La duración optimista (Do).

Estimar la duración de cada
tarea.
 - La duración pesimista (Dp).
 - La duración esperada (De).
 Pues bien, para calcular la duración media
podremos aplicar la siguiente fórmula:
 Duración media (Dm) = (Do + Dp + 4 *
De) / 6
 <duración optimista + duración pesimista +
cuatro veces la duración estimada dividido
entre 6>

 meses = ms, semanas = s, días = d, horas =

h, minutos
Autor: =
Rildom. Si www.mioruro.com
Jordán la duración es estimada
(no definitiva) se acompaña del signo de
Relaciones entre tareas.
 Existen tareas cuyo margen de demora tiene que ser cero, es
decir que no admiten demoras en absoluto ya que dichos
márgenes incidirían en la duración final y total del
proyecto. Estas tareas definen lo que MS Project denomina
RUTA CRÍTICA.
 Las tareas que definen dicha ruta crítica se denominan
TAREAS CRÍTICAS.

 3.- Determinar las relaciones entre las tareas. Las
tareas se tienen que ejecutar en un determinado orden.
Las tareas de un proyecto tienen que estar vinculadas
entre ellas, es decir, tienen que tener un vínculo. Los
vínculos establecen relaciones de orden entre las tareas.
MS Project establece cuatro posibles tipos de vínculos
entre las tareas:
 FIN A COMIENZO (FC): Cuando Finaliza la tarea predecesora,
la tarea actual Comienza (este tipo de vínculo es el más
común y el que MS Project establece de forma
predeterminada cuando
Autor: Rildo Jordán se vinculan dos tareas).
www.mioruro.com

Y finalmente
 4.- Construir la estructura de descomposición de trabajo
(WBS). Para que esta estructura quede representada
gráficamente MS Project dispone de la vista de diagrama de PERT
(además de otras vistas). Mediante este diagrama, las tareas se
representan en rectángulos relacionados mediante flechas de
enlace que identifican las relaciones. En este tipo de vista
(diagrama de Pert), las tareas que constituyen la ruta crítica
aparecen con un formato diferente para destacar (generalmente
en color rojo).
 5.- Evaluación de los recursos. Con que recursos se va a contar

para llevar a cabo las tareas. Identificar personas o grupos de
personas, el equipamiento necesario para cada tarea así como
las instalaciones necesarias para la realización de cada tarea.
También es posible cuantificar económicamente cada uno de los
recursos (cuanto cuesta cada uno), de querer hacer un
seguimiento económico y presupuestario del proyecto.
 6.- Asignación de recursos a las tareas. Se trata de asociar a
cada tarea los materiales, personal y equipamiento de que se
dispone, es decir los recursos anteriormente definidos.
 7.- Optimizar la estructura. Para optimizar la estructura del
proyecto, es preciso determinar y modificar los márgenes de
demora de lasAutor: Rildo Jordán
tareas, ¿existewww.mioruro.com
flexibilidad de plazos?. ¿mas de
una tarea se puede solapar en el tiempo?, etc... De este modo, se
Introducción a la información de

costo del proyecto
Costo basado en tasas: costo que se calcula en función de las tasas de pago (tasa de pago: costo del recurso
por hora. Project ofrece dos tipos de tasas de pago: tasas estándar y tasas de horas extra.) especificadas para
un recurso (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un
proyecto.) y la cantidad de trabajo (trabajo: en el caso de las tareas, corresponde a la mano de obra total
necesaria para completar una tarea. En las asignaciones, la cantidad de trabajo que se ha asignado a un
recurso. En los recursos, corresponde a la cantidad total de trabajo para la que está asignado un recurso en
todas las tareas. Trabajo no equivale a duración de tarea.) realizado por ese recurso.
 Costo por uso (costo por uso: tarifa fija por el uso de un recurso que se puede aplicar en lugar de, o además de,
una variable. Para los recursos de trabajo, el costo por uso se acumula cada vez que se utiliza el recurso. Para
los recursos materiales, el costo por uso se acumula sólo una vez.): costo que se contrae cada vez que se
utiliza un recurso o una vez por cada tarea (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos
se componen de tareas.) finalizada asignada al recurso.
 Costo fijo (costo fijo: costo establecido para una tarea que permanece constante, independientemente de la
duración de la tarea o del trabajo realizado por un recurso.): costo que se define para una tarea y no para un
recurso. Los costos fijos no cambian, independientemente de la duración (duración: período total de tiempo de
trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo
desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos.) de la tarea
o del trabajo realizado en la tarea por un recurso.
 Recurso de costo (recursos de costo: recursos que no dependen de la cantidad de trabajo de una tarea o de la
duración de una tarea, por ejemplo los billetes de avión o el alojamiento.): recurso que permite acumular
costos puntuales o periódicos que pertenecen a una tarea. Entre los recursos de costo se incluyen los pasajes
de avión y el alojamiento. Suelen ser costos puntuales de cada tarea, aunque puede haber varios apuntes
distintos para ese costo mientras dure la tarea.
 Recurso de presupuesto (recurso de presupuesto: un recurso de presupuesto ayuda a capturar el dinero,
trabajo o material que financia a un proyecto. Los presupuestos sólo pueden aplicarse al nivel de proyecto
mediante la asignación de un recurso de presupuesto a la tarea de resumen del proyecto.): recurso que se
aplica al proyecto en su totalidad. Los recursos de presupuesto representan la capacidad máxima de un
proyecto de consumir unidades monetarias,
Autor: Rildo Jordánde trabajo o de material. Sin embargo, esto no implica que un
www.mioruro.com
proyecto no pueda superar su presupuesto. Los recursos de presupuesto proporcionan un modo de comparar
las cifras previstas con los costos continuos para poder realizar un seguimiento del estado fiscal del proyecto.
¿Cómo se crean
presupuestos y se
comparan con los costos?
 Cuando se crea un presupuesto
ascendente en Microsoft Office
Project:
 En primer lugar, se especifican las tasas
de pago, los costos por uso, los costos
fijos y los recursos de costo.
 A continuación, se especifica el trabajo o
la duración prevista para cada tarea.
 Por último, se asignan recursos a las
tareas.
 Autor: Rildo Jordán www.mioruro.com
CONSIDERACIóN
IMPORTANTES PARA
CREAR UN PROYECTO
C re a m o s n u e vo p ro ye cto e n
b la n co

A ctiva m o s g u ía d e p ro ye cto s
D e fin im o s e l p ro ye cto

E le g im o s u n a fe ch a d e in icio d e lp ro ye cto
C lic a q u í p a ra co n tin u a r

V e rifica r q u e e ste e n N O
C o n tin u a m o s

Fin a liza m o s

V e rifica m o s q u e la s co n fig u ra cio n e s
g e n e ra le s e sté n sim ila re s a la im a g e n
C lic a q u i

Pa ra a ñ a d ir m a yo r
in fo rm a ció n so b re e l
p ro ye cto

Definición de calendarios

C re a m o s e l ca le n d a rio p a ra e l p ro ye cto

clic

C lic e n e sta
p e sta ñ a p a ra
ca m b ia r a u n
ca le n d a rio
la b o ra ld e 6 d ia s
C lic
S e le ccio n a m o
s e sta o p ció n
y ca m b ia m o s
p o r d ía s o
va rio s d ia s

A ñ a d im o s
fe ch a s n o
la b o ra b le s
M o d ifica m o s
o p cio n e s d e l
ca le n d a rio p a ra
a fin a r lo s
cá lcu lo s
p o ste rio re s

H a ce m o s
co n co rd a r
se g ú n e ln u e vo
ca le n d a rio y
h o ra rio s
m o d ifica d o s
C lic a q u i

A sig n a m o s e l
ca le n d a rio cre a d o a l
p ro ye cto

A sig n a m o s e l ca le n d a rio
cre a d o

D o b le clic p a ra a sig n a r
e lca le n d a rio a la E sta p e sta ñ a
e sca la te m p o ra l S e le ccio n a m o s e l
ca le n d a rio

CONFIGURAR
OPCIONES DE PROJECT
C lic a q u í
V a lo re s d e cim a le s
D e sa ctiva m o s
E n u n id a d e s
fija s
A síp o d e m o s a sig n a r
re cu rso s, va ria n d o la
d u ra ció n d e la ta re a ,
a u to m á tica m e n te e l
tra b a jo ( H o ra s
h o m b re )
E n M S Pro je ct e lm é to d o d e
p ro g ra m a ció n p o r d e fe cto
e s la p ro g ra m a ció n
co n d icio n a d a p o r e l
e sfu e rzo y A S A P
Descripción general de los tipos
de tareas
Lo s tre s tip o s d e ta re a s u sa d o s e n Pro je ct so n u n id a d e s fija s,
tra b a jo fijo y d u ra ció n fija . D e m a n e ra p re d e te rm in a d a , Pro je ct
u sa la s u n id a d e s fija s.
C u a n d o se m o d ifica u n o d e lo s tre s e le m e n to s, lo s tip o s d e ta re a s
a fe cta n a la p ro g ra m a ció n d e la fo rm a sig u ie n te .
En unade trabajo Se
Tarea Si se
vuelve
revisan
a las Se
Si se
vuelven
vuelve
revisaa ala Si se
Se vuelve
vuelven
revisaa ael
unidades fija
fijo.
duración fijas calcular
unidadesel
la duraciónel
calcular las trabajo las
calcular la
duración.
trabajo. unidades.
trabajo. duración.
unidades.

Tarea de unidades fijas
S u p o n g a m o s q u e tie n e u n a ta re a d e u n id a d e s fija s, co n u n a
u n id a d ( u n id a d e s: ca n tid a d d e u n re cu rso q u e se a sig n a a u n a ta re a . La
ca p a cid a d m á xim a e s e l n ú m e ro m á xim o d e u n id a d e s d isp o n ib le s p a ra e l
re cu rso . Po r e je m p lo , si tie n e tre s fo n ta n e ro s tra b a ja n d o e n u n p ro ye cto , la
ca p a cid a d m á xim a e s 3 0 0 p o r cie n to o tre s fo n ta n e ro s a tie m p o co m p le to .)
d e re cu rso a tie m p o co m p le to d isp o n ib le d u ra n te 8 h o ra s a ld ía . C o n fig u ra la
ta re a co n u n a d u ra ció n d e 1 0 d ía s y 8 0 h o ra s d e tra b a jo ( tra b a jo : e n e lca so
d e la s ta re a s, co rre sp o n d e a la m a n o d e o b ra to ta l n e ce sa ria p a ra co m p le ta r
u n a ta re a . E n la s a sig n a cio n e s, la ca n tid a d d e tra b a jo q u e se h a a sig n a d o a
u n re cu rso . E n lo s re cu rso s, co rre sp o n d e a la ca n tid a d to ta ld e tra b a jo p a ra la
q u e e stá a sig n a d o u n re cu rso e n to d a s la s ta re a s. Tra b a jo n o e q u iva le a
d u ra ció n d e ta re a .).
qS id isp o n e d e o tro re cu rso a tie m p o co m p le to q u e p u e d e a yu d a r e n la
ta re a , Pro je ct vu e lve a ca lcu la r la d u ra ció n d e la ta re a . É sta a h o ra tie n e d o s
u n id a d e s a sig n a d a s, d e 5 d ía s d e d u ra ció n y 8 0 h o ra s d e tra b a jo .
qS ia ve rig u a q u e d isp o n e d e 8 d ía s p a ra fin a liza r la ta re a e n lu g a r d e 1 0 ,
Pro je ct vu e lve a re ca lcu la r e l tra b a jo d e la ta re a , q u e tie n e a h o ra u n a
d u ra ció n d e 8 d ía s, co n 6 4 h o ra s d e tra b a jo y 1 u n id a d d e re cu rso .
qS ire su lta q u e la ta Autor:re a d uRildo
ra ráJordán
2 0 h o ra s d e tra b a jo a d icio n a l, Pro je ct vu e lve a
www.mioruro.com
ca lcu la r la d u ra ció n d e la ta re a . É sta a h o ra tie n e 1 0 0 h o ra s d e tra b a jo , co n
Tarea de trabajo fijo
S u p o n g a m o s a h o ra q u e la m ism a ta re a e s a h o ra u n a ta re a d e tra b a jo fijo .

E sto sig n ifica q u e la ta re a só lo p u e d e re a liza rse e n la ca n tid a d d e tra b a jo q u e
h a ya e sp e cifica d o , n i m á s n i m e n o s. E n e ste e je m p lo , la ta re a d isp o n e d e 1
re cu rso a tie m p o co m p le to p a ra 8 h o ra s a l d ía , cu ya d u ra ció n e s d e 1 0 d ía s y
8 0 h o ra s d e tra b a jo .
qS ia ve rig u a q u e o tro re cu rso a tie m p o co m p le to p u e d e a yu d a r e n la ta re a ,
Pro je ct vu e lve a ca lcu la r su d u ra ció n . A h o ra la ta re a tie n e 2 u n id a d e s
a sig n a d a s, d u ra 5 d ía s y 8 0 h o ra s d e tra b a jo .
qS ire su lta q u e d isp o n e d e 8 d ía s p a ra fin a liza r la ta re a e n lu g a r d e 1 0 ,
Pro je ct vu e lve a ca lcu la r la s u n id a d e s d e re cu rso d e la ta re a . Pa ra fin a liza r la
ta re a e n 8 0 h o ra s y 8 d ía s, h a y q u e a sig n a r 1 , 2 5 u n id a d e s d e re cu rso . La
u n id a d d e re cu rso a ctu a lm e n te a sig n a d a a la ta re a se a sig n a a l1 2 5 % . D e b e
a sig n a r o tro re cu rso p a ra a su m ir la a sig n a ció n a d icio n a ld e l2 5 % .
qS ire su lta q u e la ta re a d u ra rá 2 0 h o ra s d e tra b a jo a d icio n a l, Pro je ct vu e lve a
ca lcu la r la d u ra ció n d e la ta re a . É sta a h o ra tie n e 1 0 0 h o ra s d e tra b a jo , co n
u n a d u ra ció n d e 1 2 , 5 d ía s y 1 u n id a d d e re cu rso .

Tarea de duración fija
Fin a lm e n te , su p o n g a m o s q u e la m ism a ta re a e s u n a ta re a d e d u ra ció n fija .
E sto sig n ifica q u e la ta re a d e b e fin a liza rse e n la d u ra ció n q u e se h a ya
e sp e cifica d o . D e n u e vo , e n e ste e je m p lo , la ta re a d isp o n e d e 1 re cu rso a
tie m p o co m p le to d u ra n te 8 h o ra s a l d ía , tie n e u n a d u ra ció n d e 1 0 d ía s co n 8 0
h o ra s d e tra b a jo .
qS ire su lta q u e d isp o n e d e o tro re cu rso p a ra a yu d a r e n la ta re a , Pro je ct
vu e lve a ca lcu la r e l tra b a jo a sig n a d o a ca d a re cu rso . C u a n d o só lo h a b ía 1
re cu rso a sig n a d o a la ta re a , d ich o re cu rso co n ta b a co n 8 0 h o ra s p a ra
te rm in a r e ltra b a jo . A l a sig n a r o tro re cu rso a la ta re a , ca d a re cu rso n e ce sita rá
4 0 h o ra s p a ra fin a liza r la ta re a , e n lo s m ism o s 1 0 d ía s, p a ra u n to ta ld e 8 0
h o ra s d e tra b a jo . A l a g re g a r o tra u n id a d d e re cu rso , ta m b ié n re visa la
a sig n a ció n d e a m b a s u n id a d e s a l 5 0 % ca d a u n a , d e ta l fo rm a q u e a h o ra
e stá n d isp o n ib le s p a ra tra b a ja r a l 5 0 % e n o tra s ta re a s.
qS ia ve rig u a q u e d isp o n e d e 8 d ía s p a ra fin a liza r la ta re a e n lu g a r d e 1 0 ,
Pro je ct vu e lve a re ca lcu la r e l tra b a jo d e la ta re a , q u e tie n e a h o ra u n a
d u ra ció n d e 8 d ía s, co n 6 4 h o ra s d e tra b a jo y 1 u n id a d d e re cu rso .
qS ire su lta q u e la ta re a d u ra rá 2 0 h o ra s d e tra b a jo a d icio n a l, Project vuelve a
ca lcu la r la s u n id a d e s d e re cu rso d e la ta re a , d e ta l fo rm a q u e e ltra b a jo
a d icio n a lse lle ve a ca b o eRildo
Autor: n lo sJordán
1 0 d íawww.mioruro.com
s a sig n a d o s. La tarea ahora tiene 100
h o ra s d e tra b a jo , co n u n a d u ra ció n d e 1 0 d ía s y 1 , 2 5 u n id a d e s d e re cu rso . La
Po d e m o s in se rta r u n a co lu m n a d e E D T , p a ra u n m e jo r co n tro ld e
n u e stra s ta re a s. C lic co n b o tó n d e re ch o y se g u im o s lo s p a so s

E le g im o s la co lu m n a E D T y a ce p ta m o s

E s im p o rta n te in se rta r u n a ta re a q u e se a e l n o m b re d e lp ro ye cto
p a ra te n e r u n a ta re a q u e n o s m u e stre lo s d a to s re su m id o s d e l
p ro ye cto

C o lo ca m o s e l n o m b re d e l p ro ye cto e n la 1 ra fila

O rg a n iza m o s n u e stra s ta re a s se g ú n n u e stra E D T. S e le ccio n a m o s
to d a s la ta re a s d e b a jo d e l n o m b re d e l p ro ye cto y a p lica m o s sa n g ria

A p lica m o s sa n g ría s p a ra lo s su b g ru p o s d e ta re a s o su b n ive le s.

In g re sa m o s in fo rm a ció n so b re co sto s
D e b e m o s cre a r n u e va s ta b la s

C re a m o s u n a
n u e va ta b la

C re a r la ta b la se g ú n e l sig u ie n te fo rm a to

S e o b tie n e la sig u ie n te vista …

VINCULACIóN DE
TAREAS
La base
Autor: de una
Rildo Jordán buena programación
www.mioruro.com
Vinculación de tareas

Creamos una vista que permite
un trabajo eficaz en la
vinculación

Creamos vinculaciones entre
tareas

Otro método es seleccionar las
tareas y crear relación FC

Verificación de las relaciones
de precedencia y de la ruta
crítica

Ingresamos información de
costos
S o b re la vista cre a d a p o r n o so tro s a n te rio rm e n te , in g re sa m o s
lo s d a to s d e sd e n u e stra h o ja E X C E L a la s co lu m n a s re sp e ctiva s

¿Cómo se crean
presupuestos y se
comparan con los costos?
 Cuando se crea un presupuesto descendente para el
proyecto:
 En primer lugar, se crean los recursos de presupuesto (recurso de
presupuesto: un recurso de presupuesto ayuda a capturar el
dinero, trabajo o material que financia a un proyecto. Los
presupuestos sólo pueden aplicarse al nivel de proyecto
mediante la asignación de un recurso de presupuesto a la tarea
de resumen del proyecto.) que representan el presupuesto
general del proyecto, incluidos los recursos de presupuesto para
costos, trabajo y materiales.
 En segundo lugar, se asignan los recursos de presupuesto a la tarea
de resumen del proyecto. De esta forma, los presupuestos se
aplicarán a todo el proyecto.
 En tercer lugar, se especifican valores para los recursos de
presupuesto.
 En cuarto lugar, se indica qué otros recursos del proyecto se van a
supervisar y comparar con los recursos generales del
presupuesto. Para ello, se crea un campo personalizado para
todos los recursos del proyecto y, a continuación, se clasifica
cada recurso (incluidos los recursos del presupuesto)
especificando
Autor:en ese
Rildo campowww.mioruro.com
Jordán un valor que indique con qué tipo
de presupuesto se va a comparar el recurso.
Iniciamos Project ingresando
las tareas

Definición de recursos

Tipos de recursos
 Trabajo Seleccione este tipo de recurso
para las personas, equipamiento o
instalaciones que se asignan a una tarea y
no se consumen durante la tarea. Éste es
el valor predeterminado.
 Material Seleccione este tipo de recurso
para hacer un seguimiento de los recursos
consumibles, por ejemplo, acero, que se
van a utilizar en el cumplimiento del
proyecto.
 Costo Seleccione este tipo de recurso para
hacer un seguimiento de los elementos
presupuestarios, como costos de viaje, que
no dependen de la cantidad de trabajo ni
de la duración de una
Autor: Rildo Jordán tarea.
www.mioruro.com
Asignar un sueldo mensual
In d ica r la s u n id a d e s d e d u ra ció n co m o m e s ( m s)

Asignar un sueldo mensual
In g re sa r la TA S A E S TA N D A R co n fo rm a to d e m e s ( / m s
A sig n a m o s e ste re cu rso a la ta re a re sp e ctiva y se tie n e u n su e l

Trabajar con un recurso
material

material

material

Uso de costos fijos – renta
mensual
In g re sa m o s u n a ta re a re p e titiva

mensual
In g re sa m o s u n re cu rso d e co sto
N o se e sp e cifica ra e lm o n to e n e sta vis

mensual
A sig n a m o s e l re cu rso a la s ta re a s re p e titiva s

Recursos de costos – compra y
uso de una computadora
A ñ a d im o s u n re cu rso d e tip o co sto in d ica n d o e l co sto e n la co lu m n a d e C O S T

Recursos de costos – compra y
uso de una computadora
la ta re a re sp e ctiva . E ste co sto n o d e b e rá va ria r e n e l tie m p o o sise in cre m e n ta

Crear una tarea según precios
unitarios
 Crear este tipo de tareas que tienes su
información de costos y duración en
programas especializados, implica un
proceso moroso debido a la incapacidad
de project de integrarse a otro tipo de
C re a re m o s u n a ta re a
programas co n m a te ria le s y
m a n o d e o b ra
Prim e ro e scrib im o s la
ta re a . V e rifica r q u e la
se a d e ltip o d e ta re a s
co n u n id a d e s fija s y
d e sa ctiva d o
co n d icio n a d o p o r e l
e sfu e rzo
 Creamos los recursos de materiales y
mano de obra mas sus costos por
unidad

 En información de la tarea ingresamos las
cantidades totales a usar de los
materiales en toda la tarea

 Ingresamos la duración de la tarea en las
mismas unidades en que tenemos a los
recursos de mano de obra

 Por último
asignamos
los recursos
de mano de
obra que
deberán
tener su
unidad de
trabajo igual
a la de las
tareas o su
equivalente.
 Verificamos el costo total que coincida
con el análisis de precios unitarios

CREACIóN DE TABLAS
Para tareas con duración y costo
precalculado
Creación de nuevas vistas y
otro tipo de control de costos
a p a rte d e ltie m p o d u ra ció n ( Po r e je m p lo e n la co n stru cció n , lo s ite m s co n stru ctiv

Creación de nuevas vistas y
otro tipo de control de costos

INFORMES DE
PROJECT
Informes
 Se pueden crear e imprimir
informes (informe: formato en el que se
puede imprimir información de la
programación adecuada a los
destinatarios en cuestión. Puede utilizar
los informes predefinidos que se
proporcionan con Project o crear
informes personalizados.) generales, de
tareas y de recursos predefinidos que le
ayuden a presentar los datos del
proyecto a otros usuarios. Cualquiera de
estos informes puede modificarse para
presentar la información
Autor: Rildo Jordán
que desee
www.mioruro.com
Informes
 Los informes visuales permiten ver los datos del
proyecto en informes de tabla dinámica (Tabla
dinámica: tabla interactiva que resume grandes
cantidades de datos. Puede girar sus filas y columnas
para ver distintos resúmenes de los datos originales,
filtrar los datos mediante su visualización en distintas
páginas, o bien mostrar los detalles.) de Microsoft
Office Excel y en vistas de diagrama dinámico de
Microsoft Office Visio Professional 2007. Estas vistas
proporcionan una forma de elegir qué
campos (campo: ubicación en una hoja, un formulario
o un gráfico que contiene un determinado tipo de
información acerca de una tarea, un recurso o una
asignación. Por ejemplo, cada columna de una hoja
es un campo. En un formulario, un campo es un
cuadro con nombre o un lugar en una columna.),
incluidos los campos personalizados, se mostrarán en
un informe cuando se presente y permiten modificar
rápidamente Autor:la presentación
Rildo Jordán del informe sin tener
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que volver a generarlo en Microsoft Office Project

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 meses = ms, semanas = s, días = d, horas =

 5.- Evaluación de los recursos. Con que recursos se va a contar

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S u p o n g a m o s a h o ra q u e la m ism a ta re a e s a h o ra u n a ta re a d e tra b a jo fijo .

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la ta re a re sp e ctiva . E ste co sto n o d e b e rá va ria r e n e l tie m p o o sise in cre m e n ta

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