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    Curso de Organización de Eventos - Eventos Sin Estrés

    Cargado por

    Jaime Peña
    Este documento presenta un manual para la organización de eventos para asociaciones. Se divide en tres secciones principales: I) Propédeutico, que introduce conceptos básicos sobre eventos y su planeación; II) La gestión de eventos, que describe las etapas de diagnóstico, planteamiento de metas, planeación estratégica, finanzas y evaluación; y III) Organización de comités, que explica los requerimientos de información para los diferentes comités operativos involucrados en la organización de un evento.

    Copyright:

    Attribution Non-Commercial (BY-NC)
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    Curso de Organización de Eventos - Eventos Sin Estrés

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    Jaime Peña
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    Este documento presenta un manual para la organización de eventos para asociaciones. Se divide en tres secciones principales: I) Propédeutico, que introduce conceptos básicos sobre eventos y su planeación; II) La gestión de eventos, que describe las etapas de diagnóstico, planteamiento de metas, planeación estratégica, finanzas y evaluación; y III) Organización de comités, que explica los requerimientos de información para los diferentes comités operativos involucrados en la organización de un evento.

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    Curso de Organización de Eventos - Eventos sin estrés -

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    Este documento presenta un manual para la organización de eventos para asociaciones. Se divide en tres secciones principales: I) Propédeutico, que introduce conceptos básicos sobre eventos y su planeación; II) La gestión de eventos, que describe las etapas de diagnóstico, planteamiento de metas, planeación estratégica, finanzas y evaluación; y III) Organización de comités, que explica los requerimientos de información para los diferentes comités operativos involucrados en la organización de un evento.

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    Curso de Organización de Eventos - Eventos Sin Estrés

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    Jaime Peña
    Este documento presenta un manual para la organización de eventos para asociaciones. Se divide en tres secciones principales: I) Propédeutico, que introduce conceptos básicos sobre eventos y su planeación; II) La gestión de eventos, que describe las etapas de diagnóstico, planteamiento de metas, planeación estratégica, finanzas y evaluación; y III) Organización de comités, que explica los requerimientos de información para los diferentes comités operativos involucrados en la organización de un evento.

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    Eventos sin estrs

    Curso

    Organizacin de Eventos para Asociaciones

    Organizacin de Eventos
    para Asociaciones

    I. PROPEDUTICO II. LA GESTIN DE EVENTOS


    III. ORGANIZACIN DE COMITS

    Organizacin de Eventos
    para Asociaciones

    I.PROPEDUTICO
    II. LA GESTIN DE EVENTOS III. ORGANIZACIN DE COMITS

    I.PROPEDUTICO
    INTRODUCCIN LA PERSPECTIVA DE LAS RELACIONES PBLICAS

    QU ES UN EVENTO? - Definicin

    VALE LO QUE VALE? - Requisitos y justificacin


    Tres preguntas clave Y QUE LOGRAMOS? - Beneficios CUL ELEGIMOS? - Tipos de eventos

    I. PROPEDUTICO
    La perspectiva de las Relaciones Pblicas

    I. PROPEDUTICO
    La perspectiva de las Relaciones Pblicas

    I. PROPEDUTICO
    C. Planeacin estratgica

    a. Seleccin del evento b. Calendarizacin de las Reuniones de Trabajo, Sesiones de Capacitacin y Ensayos en piso: Del Comit Organizador Los Coordinadores y Comits Operativos c. Determinacin de la Capacidad, el Lugar y la Fecha.

    Organizacin de Eventos
    para Asociaciones

    I. PROPEDUTICO

    II. LA GESTIN DE EVENTOS


    III. ORGANIZACIN DE COMITS

    II. LA GESTIN DE EVENTOS


    A. Diagnstico

    B. Planteamiento de metas C. Planeacin estratgica


    D. Finanzas E. Evaluacin

    II. LA GESTIN DE EVENTOS


    A. Diagnstico

    A. Diagnstico

    B. Planteamiento de metas C. Planeacin estratgica


    D. Finanzas E. Evaluacin

    II. LA GESTIN DE EVENTOS


    A. Diagnstico

    II. LA GESTIN DE EVENTOS


    B. Planteamiento de metas

    A.

    Diagnstico

    B. Planteamiento de metas
    C. D. E. Planeacin estratgica Finanzas Evaluacin

    II. LA GESTIN DE EVENTOS


    B. Planteamiento de metas

    a.
    b.

    Objetivo el Evento
    Frmula analtica

    II. LA GESTIN DE EVENTOS


    C. Planeacin estratgica

    A. B.

    Diagnstico Planteamiento de metas

    C. Planeacin estratgica
    D. E. Finanzas Evaluacin

    II. LA GESTIN DE EVENTOS


    C. Planeacin estratgica

    a. Seleccin del evento b. Calendarizacin de las Reuniones de Trabajo, Sesiones de Capacitacin y Ensayos en piso: Del Comit Organizador Los Coordinadores y Comits Operativos c. Determinacin de la Capacidad, el Lugar y la Fecha.

    II. LA GESTIN DE EVENTOS


    C. Planeacin estratgica

    d. Determinacin de Locaciones

    e. Establecimiento de la Temtica, Lema y la


    Agenda

    f. Definicin de la Imagen Grfica

    II. LA GESTIN DE EVENTOS


    C. Planeacin estratgica

    g. La Agenda de Uso Comn h. La Agenda Tcnica Especializada i. Eleccin de Conductores y Expositores. j. Formacin del Directorio k. Correspondencia

    l. Invitaciones especiales

    II. LA GESTIN DE EVENTOS


    C. Planeacin estratgica

    l. Invitaciones especiales m. Difusin del evento Seleccin de medios Produccin n. Plan Contingente

    II. LA GESTIN DE EVENTOS


    D. Finanzas

    A. Diagnstico
    B. Planteamiento de metas C. Planeacin estratgica

    D. Finanzas
    E. Evaluacin

    II. LA GESTIN DE EVENTOS


    D. Finanzas

    a. Presupuesto b. Costeo
    Gastos Internos Solicitud de cotizaciones

    II. LA GESTIN DE EVENTOS


    D. Finanzas

    c. Criterios para las licitaciones:


    Informacin Precio y condiciones de pago Calidad Tiempo y lugar de entrega

    Respaldo y Confiabilidad
    Capacidad y Existencia

    II. LA GESTIN DE EVENTOS


    D. Finanzas

    d Fijacin de costo por asistente


    e. Captacin extra inscripciones
    Patrocinadores

    Venta de Promocionales
    Renta de espacios

    II. LA GESTIN DE EVENTOS


    D. Finanzas

    f. Bancos
    g. Programacin de pagos h. Informe financiero

    i. Polticas para viticos y exenciones


    de pago

    II. LA GESTIN DE EVENTOS


    E. Evaluacin

    A. Diagnstico

    B. Planteamiento de metas C. Planeacin estratgica


    D. Finanzas E. Evaluacin

    Organizacin de Eventos
    para Asociaciones

    I. PROPEDUTICO

    II. LA GESTIN DE EVENTOS

    III. ORGANIZACIN DE COMITS

    III. Organizacin de Comits


    Requerimientos de Informacin

    Requerimientos Generales de Informacin para los Comits Operativos Requerimientos Especficos de Informacin para los Comits Operativos

    III. Organizacin de Comits


    Requerimientos Generales de Informacin para los Comits Operativos

    a.

    Estructura jerrquica y funcional de cada Comit

    b.
    c. d.

    Agenda Tcnica
    Croquis de la localidad Requisicin de equipo

    especializado

    III. Organizacin de Comits


    Requerimientos Generales de Informacin para los Comits Operativos

    e. Requisicin de

    apoyo de otros comits


    f. g. Presupuesto Nmero de asistentes y edades

    h.

    Resguardo de materiales,
    mobiliario y equipo

    III. Organizacin de Comits


    Requerimientos Generales de Informacin para los Comits Operativos

    i.

    Servicios aledaos

    j.
    k. l.

    Recomendaciones especficas
    Viticos Gafete Especial

    m. Plan de contingencia

    III. Organizacin de Comits


    Requerimientos de Informacin

    Requerimientos Generales de Informacin para los Comits Operativos

    Requerimientos Especficos de Informacin para los Comits Operativos

    Requerimientos especficos de informacin para Comits Operativos

    1) COMIT DE INSCRIPCION Y REGISTRO 2) SERVICIOS 3) ATENCIN AL PBLICO

    III. ORGANIZACIN DE COMITS

    4) APOYOS TECNICOS

    5) DIFUSIN Y
    PRODUCCIN DE

    MATERIALES
    6) ACTIVIDADES DE RECUPERACIN

    III. Organizacin de Comits


    Requerimientos Especficos de Informacin para Comits Operativos

    1) COMIT DE

    INSCRIPCION Y REGISTRO

    a. Diseo del sistema b. Seleccin, capacitacin del

    personal, desarrollo y prctica


    d. Coordinacin con el Modulo de Informacin.

    III. Organizacin de Comits


    Requerimientos Especficos de Informacin para Comits Operativos

    2) COMIT DE a. b. c. d. e. f.

    SERVICIOS Alimentos y Recesos Atencin a nios Hospedaje Intendencia Transporte Estacionamiento

    III. Organizacin de Comits


    Requerimientos Especficos de Informacin para Comits Operativos

    3) COMIT DE ATENCIN AL PBLICO a. Edecanes b. Mdulo de Informacin c. Orden d. Seguridad en exteriores e. Servicio Mdico f. Presidium

    III. Organizacin de Comits


    Requerimientos Especficos de Informacin para Comits Operativos

    4) COMIT DE APOYOS TECNICOS a. b. Coordinacin de Programa Apoyo a Oradores Audiovisuales y/o Multimedia Grupos Musicales Planos e instalaciones de locaciones

    III. Organizacin de Comits


    Requerimientos Especficos de Informacin para Comits Operativos

    4) COMIT DE APOYOS TECNICOS

    c. d. e. f.

    Sonido g. Iluminacin Filmacin h. Electricidad Ambientacin i. Plomera Montaje

    III. Organizacin de Comits


    Requerimientos Especficos de Informacin para Comits Operativos

    5) COMIT DE DIFUSIN Y PRODUCCIN DE MATERIALES a. Diseo de Imagen Corporativa Logotipo Eslogan b. Difusin Seleccin de Medios Produccin

    III. Organizacin de Comits


    Requerimientos Especficos de Informacin para Comits Operativos

    5) COMIT DE DIFUSIN Y PRODUCCIN DE MATERIALES c. Diseo y produccin de Materiales


    Didcticos De Uso De Artculos Promocionales

    d. Apoyo a otros comits e. Reconocimientos

    III. Organizacin de Comits


    Requerimientos Especficos de Informacin para Comits Operativos

    6) COMIT DE ACTIVIDADES DE RECUPERACIN a. Puntos de venta b. Venta de Promocionales


    Souvenir Video conmemorativo Duplicacin de discos Fotografa: Panormica Comercial

    Manual de Organizacin de Eventos


    Curso impartido por el Lic. Jaime Pea Serret Lic. En Relaciones Pblicas UVM Cel. 55 2855 7977 Serret.jaime@jpsconsulting. com.mx www.jpsconsulting.com.mx

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