1.

4 Tipos de Eventos
y su Cobertura.
Congresos y Convenciones
9/6/2020 1
Licda. Marcela Morán
Turismo de Eventos
Es un tipo de turismo que engloba
al mercado internacional ya que
está basado en celebraciones
particulares, propias de cada región,
que de alguna manera integran al
mundo por ser diferentes entre sí.

9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 2

 Campo de acción de
los eventos

9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 3

 Los Empresarios:
Tienen una trascendencia pública
relacionada con algún rédito
económico o de otra índole: Ferias,
Congresos, Exposiciones,
Lanzamiento de productos,
Desayunos de negocios,
Premiaciones, Show Rooms, entre
otros.
9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 4
 Los Sociales:
Que se orientan hacia el ámbito
privado, familiar o de relaciones
humanas, sin pretender otro rédito
que los afectivos o que inducen al
mejoramiento de los vínculos
humanos: Casamiento, Cumpleaños,
Parrilladas, Tes, Aniversarios,
Reuniones Religiosas, Actos
folklóricos, entre otros.
9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 5
9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 6
Eventos del Estado
• Gubernamentales: El organizador
es un cuerpo gubernamental y los
temas están orientados a la
sociedad. Tipos de eventos
• No Gubernamentales:
Convocados por ONG´s, entidades
intermedias, asociaciones,
federaciones, cámaras, etc.

9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 7

 Clasificación
por
Concurrencia
• Regionales:
Son eventos que reúnen a asistentes a una
zona con características similares (América
Latina, Centro América, Zona Andina, etc.)
• Nacionales:
Los asistentes provienen de diferentes
provincias, estados o departamentos de
un mismo país.
• Mundiales o Internacionales:
Los asistentes provienen de varios países y
regiones.
9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 8
• Por Contrato:
Cuando un organismo contrata a un OPC
(Org. Profesional de Congresos) para
organizar el evento. El financiamiento
corre por cuenta de la empresa
contratante, se firma un convenio o
contrato de trabajo. Según su fuente de
• Llave en Mano: financiamiento
Cuando la empresa organizadora “deja
en manos” de un OPC todo el evento, de
modo que toda creatividad y
financiamiento será trabajo del
profesional.
9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 9
• Abiertos:
Son aquellos en que cada persona Según su fuente de
abona su registro de inscripción, es financiamiento
decir que el evento se financia,
fundamentalmente a partir de este
aporte, junto a los ingreso de los
patrocinadores y expositores.

9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 10

• Cerrados:
Son aquellos financiados por
patrocinadores o auspiciantes
con fondos privados o
gubernamentales, y los
asistentes solo pueden concurrir
al mismo por expresa invitación.

9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 11

 Tipos de eventos

9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 12

Empresas Turísticas en
la nueva normalidad
parte II
https://www.youtube.co
m/watch?v=4gRQTocVTso
https://www.youtube.com/watch?v=ho1Gx6Kqlwk

9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 13

 Eventos Sociales:
Son aquellos que reúnen a un
determinado número de
personas y cuya trascendencia
en la mayoría de los casos no va
más allá de los límites de
quienes fueron invitados.
Generalmente son de carácter
festivo.

9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 14

Eventos Culturales:
La comunicación se da en forma de transmisión de mensajes que
tienden a enriquecer el aspecto cultural de quienes participan.
9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 15
 Eventos Deportivos:
Son todos aquellos eventos en
donde se desarrollan competencias,
tiene que ver con el desarrollo del
espíritu deportivo, para motivar la
actividad y su contribución a una
mejor calidad de vida.

9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 16

Eventos Empresariales:
Son aquellos que plantean las empresas como herramienta dentro de
su estrategia de Marketing, ya sea para aumentar sus ventas, dar a
conocer un nuevo producto al mercado o para mantener presencia
del mismo.

9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 17

Eventos Políticos:
1. Abiertos puntuales:
Callejeros.
2. Abiertos Generales:
Concentración en una plaza.
3. Abiertos Móviles:
Manifestación callejeras,
desfile proselitista.
4. Cerrados Generales:
Meeting internos.

9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 18

Congresos:
Del latín “Congregare”,
juntar o reunir. Es una
reunión científica e
institucional de colegas
miembros de una
institución, asociación,
organismo o ente, con
características
reglamentadas y trabajo
sistematizado que se
reúnen por lo general cada
cierto período (1 año, 2
años, etc.)
9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 19
Convenciones:
Del Latin “Convenire”, venir
varias personas a un mismo
lugar. Reunión formal y
genérica de elementos
políticos o corporativos. Su
objetivo es proveer la
información o puntos de vista
de la corporación, empresa o
partido.
Se delibera y luego se obtiene
concenso.

9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 20

Jornadas:
Del provenzal “Jorn”, día. Reunión
similar a congresos, pero con
duración de un día. Por
consiguiente es una reunión
científica e institucional de colegas
miembros de un organismo o
asociación con características
reglamentadas y trabajo
sistematizado.

9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 21

Seminarios:
Un grupo de aprendizaje activo, con relación directa especialista –
alumno. Su modalidad es netamente intensiva.
Es el trabajo de un grupo reducido que investiga o estudia
exhaustivamente un tema determinado, en sesiones o reuniones
planificadas.

9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 22

Simposios:
Reunión de personas
capacitadas en
determinado tema con
exposición de expertos. Los
integrantes exponen
individual y sucesivamente
por un lapso de tiempo no
mayor a 15 minutos. Cada
expositor habla sobre un
aspecto particular del tema
y lo hace a profundidad.
9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 23
 Coloquio:
Reunión informal de
especialistas, se discute
un problema o situación,
sin necesidad de llegar a
un acuerdo o una
conclusión.
Conferencia:
Un expositor desarrolla
un tema en particular.
9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 24
Ciclo de Conferencia:
Cuando se pronuncian varias
conferencias consecutivas con
un período de tiempo igual entre
una y otra y dentro del ámbito
de una institución organizadora.
Tele- conferencia:
Son comunicaciones vía satélite
o por internet en las que el
expositor puede realizar sus
conferencias mientras es
observado por un auditorio
distante a miles de kilómetros.
9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 25
Conferencia de prensa:
Reunión que se realiza
para dar a conocer alguna
información a un grupo
de periodistas
acreditados. Se puede dar
lugar a ronda de
preguntas.

9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 26

Panel:
Evento en el que varias personas exponen sus ideas pero sin hacer
uso de la palabra propiamente dicha, a diferencia del simposio o
mesa redonda, en esta modalidad los participantes solamente
dialogan sobre el tema.
No hay trasposición de opiniones.
9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 27
Foro:
Reunión de libre expresión de
ideas con un coordinador,
participan todos los presentes
en la reunión. Generalmente es
la clausura de un simposio o de
una mesa redonda.

Mesa Redonda:
Los expositores mantienen
puntos de vista divergentes u
opuestos y hay lugar para un
breve debate entre ellos.
9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 28
 Asamblea:
Reunión formal reglamentaria
de una institución; necesita
se elabore un acta, se verifica
quorum para iniciar la sesión
y para tomar cualquier
decisión.
Generalmente las asambleas
institucionales son anuales,
en ellas suelen elegirse
autoridades y se realizan cada
período para reducir costos
de viáticos en los asociados.
9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 29
Curso:
Seminario extendido en el
tiempo. El aprendizaje es en
forma activa de forma activa
con relación directa del
especialista – alumno.
Taller:
Evento en el que se enseña
un tema de manera grupal y
práctica.
9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 30
 Feria:
Evento donde hay venta a través de
la divulgación.
9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 31
 Debate:
Discusión grupal o en pareja, puede informal sobre
un determinado tema, cuya duración suele no
exceder los 60 minutos, realizada con la asistencia
de un coordinador que modera el debate.

9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 32

 Clasificación de
Eventos
Desfile de modas:
Exhibición de ropa,
accesorios u otros, en
donde un grupo de
modelos pasan
mostrando la colección.

9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 33

Show Rooms:
Exhibición de un producto específico, a diferencia del
desfile de modas acá no se usan modelos, sino que el
producto está expuesto de forma estática.
9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 34
Ceremonia de
Graduación:
Acto formal de entrega de
diplomas a los alumnos
que han finalizado sus
estudios de carrera y
especialización.

9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 35

Entrega de premios:
Reunión que se realiza para homenajear,
mediante la entrega de un premio a personas
que han destacado en su profesión.
9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 36
 Mega Eventos:
Reunión de gran magnitud, ya sea
por su duración, programación,
cantidad de participantes, público y
trascendencia. Se puede hablar de
mega eventos cuando la cantidad
supera los 3500.
9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 37
El Sponsor es una empresa, institución o particulares que invierten en un
evento a través de aportes económicos. Puede ser un evento deportivo,
privado, etc.
Lo más común es verlo en un evento deportivo como los autos de la F1 que
tienen stickers de distintas empresas
9/6/2020
en la carrocería del vehículo.
Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 38
Patrocinios Adherentes
Es una institución,
empresa o particular que
sin hacer ningún aporte
económico, sino que se
canjea su producto o
servicio, por promoción
publicitaria en el evento,
ya sea en folletería, sala,
videos, carpetas,
credenciales, programas,
etc.

9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 39

Por favor averigüe de qué se
tratan estos otros eventos:
Work Shop
Apres Diner
Homenajes
Inauguración
Vino de Honor

9/6/2020 Congresos y Convenciones Licda. Marcela Morán 40