Unidad 3

• Denominación y movimiento

"Para entender mejor la clasificación en Activo y Pasivo es necesario conocer los

términos especiales que en Contabilidad denominamos los valores que constituyen
las propiedades y las obligaciones del comerciante".

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DENOMINACIÓN Y MOVIMIENTO

Para entender mejor la clasificación en Activo y pasivo es necesario conocer los

términos especiales con que en contabilidad denominamos los valores que constituyen
las propiedades y las obligaciones del comerciante. A continuación se especifican las
principales cuentas de Activo.

PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO

1)Caja. Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco,
monedas, cheques y pagarés de tarjetas 14 de crédito (vauchers) recibidos,
giros bancarios, postales y telegráficos, etcétera.
Ahora bien, la cuenta de Caja aumenta cuando se recibe en efectivo, y disminuye
cuando se paga en efectivo.
Caja es cuenta del Activo; porque representa el dinero efectivo propiedad del
comerciante.∗
2)Bancos. Por bancos entendemos el valor dedos depósitos a favor del negocio,
hechos en instituciones 15 bancarias.
La cuenta de Bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye
cuando se expiden cheques contra el banco.
Bancos es cuenta del Activo, porque representa el dinero propiedad del comerciante,
depositado en instituciones bancarias.
3)Mercancías. Por Mercancías entendemos todo aquello que es objeto de compra o
venta.
La cuenta de Mercancías aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancías;
disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.
Mercancías es cuenta del Activo, porque representa el valor de las mercancías que son
propiedad del comerciante, aunque lo es únicamente al principiar y terminar el ejercicio.
Más adelante se explicará que, durante el ejercicio, es cuenta mixta.

4)Clientes. Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías
a crédito, y a 17 quienes no se exige especial garantía documental.
La cuenta de Clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito;
disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o
se le concede alguna rebaja.
Clientes es cuenta del Activo, porque representa el valor de las ventas hechas a crédito,
que el comerciante tiene el derecho de cobrar.
5)Documentos por cobrar. Entendemos por Documentos por cobrar a títulos de
crédito a favor del 18 negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etcétera.
La cuenta de Documentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de cambio o
pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos
documentos o cuando se cancelan.

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*En México la cuenta de Caja prácticamente ha sido sustituida por la cuenta de Bancos.
Documentos por cobrar es cuenta del Activo; porque representa el importe de las letras y
pagarés que el comerciante tiene el derecho de cobrar.
6)Deudores diversos. Son las personas que deben al negocio por un concepto
distinto al de venta de mercancías.
La cuenta de Deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un
concepto distinto de venta de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al
vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc., disminuye cuando dichas
personas hacen pagos a cuenta o en liquidación o devuelven los valores que estaban a
su cargo.
Deudores diversos es cuenta del Activo; porque representa el importe de los adeudos
que no sean por ventas de mercancías a crédito que el comerciante tiene el derecho de
cobrar.
Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en todo
negocio comercial.
ACTIVO NO CIRCULANTE
1)Terrenos. Son los predios que pertenecen al comerciante.
Terrenos es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los terrenos que
son propiedad del comerciante.
2)Edificios. La cuenta de Edificios está constituida por las casas propiedad del
comerciante.
Edificios es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los edificios que
son propiedad del comerciante.
3)Mobiliario y equipo. Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas,
las mesas, los libreros, los mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de
oficina, etcétera.
Mobiliario y equipo. Es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo del
mobiliario y equipo propiedad del comerciante.
4)Equipo de cómputo electrónico. Son las unidades centrales de proceso
(CPU), monitores, teclados, impresoras, drives, scanners, ploters, entre otros.
Equipo de cómputo electrónico es cuenta del Activo, porque representa el precio de
costo del equipo de cómputo electrónico que es propiedad de la empresa.
5)Equipo de entrega o reparto. Por Equipo de entrega o reparto entendemos
todos los vehículos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas,
bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las mercancías.
Equipo de entrega o de reparto es cuenta del Activo; porque representa el precio de
costo del equipo de entrega o de reparto que es propiedad del comerciante.

*Las cuentas de Terrenos, Edificios, Equipos de oficina, Equipo de cómputo electrónico y

Equipo de entrega o reparto tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez

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que se compra uno de esos bienes, disminuyen cuando se vendan o se den de baja por
inservibles.
6)Depósitos en garantía. La cuenta de Depósitos en garantía ésta constituida por
los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda
para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depósito
que exige la Compañía de Luz para proporcionar energía eléctrica; el depósito que se
deja como garantía para el arrendamiento de un edificio, etcétera.
La cuenta de Depósitos en garantía aumenta cada vez que se deja en guarda dinero o
valores; disminuye conforme nos devuelvan el importe de dichos depósitos por haber
terminado el plazo del contrato o por la cancelación del mismo.
Depósitos en garantía es cuenta del Activo; porque representa el importe de las
cantidades dejadas en guarda que el comerciante tiene el derecho a exigir, le sean
devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato o al cancelarse el mismo.
7)Gastos de instalación. Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el
local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y
presentación.
La cuenta de Gastos de instalación aumenta por cada uno de los gastos que se hagan
para acondicionar el local; disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se
vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo.
Gastos de instalación es cuenta del Activo; porque representa el costo de las
instalaciones que son propiedad del comerciante. Naturalmente, la baja del valor que
vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es la que
debe considerarse un gasto.
OTROS ACTIVOS

1)Papelería y útiles. Constituyen la cuenta Papelería y útiles los materiales y útiles

que se emplean 27 en la empresa, los principales son el papel tamaño carta u oficio,
papel carbón, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros,
registros, las tarjetas, los lápices, los bolígrafos, las tintas, los correctores, etcétera.

Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artículos de papelería y útiles de
escritorio; disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando.

Papelería y útiles es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de la

papelería y útiles que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que se vaya
utilizando o consumiendo es la que debe considerarse un gasto.

2)Propaganda o publicidad. Por propaganda o publicidad entendemos los medios

por los cuales se 28 da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto
que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios más conocidos son los
folletos, prospectos, volantes anuncios en diarios, en revistas, en estaciones
radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.

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La cuenta de propaganda o publicidad aumenta cada vez que se pague por la impresión
de folletos, prospectos, volantes, por la publicidad en diarios, revistas, radiodifusoras,
etc.; disminuye por la parte de publicidad o propaganda que se vaya utilizando.

Propaganda o publicidad es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de la

propaganda o publicidad que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la parte que
se vaya distribuyendo o la parte del servicio que se haya recibido es la que debe
considerarse un gasto.

3)Primas de seguros. Por primas de seguros entendemos los pagos que hace la
empresa a las compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar
los bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etcétera.

Esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compañías aseguradoras, primas
sobre contratos de seguro; disminuye por la parte proporcional que de las primas
pagadas se haya disfrutado del servicio.

Primas de seguros es cuenta del Activo; porque representa el importe de las primas de
seguros que el comerciante ha pagado, por las cuales tiene el derecho de exigir a las
compañías aseguradoras, en caso de algún siniestro, el pago correspondiente a los
daños ocasionados. Naturalmente, la parte que de dichas primas se haya disfrutado del
servicio durante el tiempo transcurrido es la que debe considerarse un gasto.

4)Rentas pagadas por anticipado. Entendemos por Rentas pagadas por

anticipado el importe de 30 una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales;
correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se
pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el
contrato de arrendamiento o porque así le conviene a los intereses del comerciante.

La cuenta de Rentas pagadas por anticipado aumenta cada vez que el comerciante paga
por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales;
disminuye por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso
del tiempo.

Rentas pagadas por anticipado es cuenta del Activo; porque representa el valor de
varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene el derecho de ocupar el
local durante el tiempo que se ha pagado por anticipado. Naturalmente, la parte que de
dichas rentas vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.

5)Intereses pagados por anticipado. Entendemos por intereses pagados por

anticipado los intereses 31 que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito.
Este caso se presenta en aquellos préstamos en los cuales los intereses se descuentan
de la cantidad originalmente recibida; por ejemplo, se recibe en calidad de préstamo la
cantidad de $ 200 000.00, de la cual se descuentan $ 75 000.00, por intereses
correspondientes a dos años, que es el plazo del crédito; como puede verse, dichos
intereses equivalen a un pago anticipado.

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La cuenta de Intereses pagados por anticipado aumenta cada vez que se paguen
intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se
haya convertido en gasto.

Intereses pagados por anticipado es cuenta del Activo; porque representa el importe de
los intereses que el comerciante ha pagado por anticipado, por los cuales tiene el
derecho de pagar el préstamo hasta el fin del plazo que comprenden los intereses.
Naturalmente, la parte que de dichos intereses vaya disminuyendo es la que debe
considerarse un gasto.

Hasta este momento se ha especificado el movimiento de las principales cuentas del

Activo de un negocio comercial; a continuación se especifican las principales cuentas del
Pasivo.

PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO

1)Proveedores. Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por

haberles comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.

La cuenta de Proveedores aumenta cada vez que se compren mercancías a crédito;

disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancías al
proveedor o nos conceden alguna rebaja.

Proveedores es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de las compras de

mercancías hechas a crédito, que el comerciante tiene la obligación de pagar.

2)Documentos por pagar. Entendemos por Documentos por pagar los títulos de
crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etcétera.

La cuenta de Documentos por pagar aumenta cuando se expiden letras de cambio o

pagarés a cargo del negocio; disminuye cada vez que se paguen o se cancele cada uno
de estos documentos.

Documentos por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de las letras y
pagarés que el comerciante tiene la obligación de pagar por estar a su cargo.

3)Acreedores diversos. Son las personas a quienes debemos por un concepto

distinto al de la compra de mercancías.

La cuenta de Acreedores diversos aumenta cada vez que quedemos a deber por un
concepto distinto al de la compra de mercancías; por ejemplo, al recibir un préstamo en
efectivo; al comprar mobiliario a crédito, etc. Disminuye cuando se paga total o
parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores que estaban a nuestro
cargo.

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 Acreedores diversos es cuenta del Pasivo; porque representa el valor de los
adeudos que no procedan de la compra de mercancías que el comerciante tiene la
obligación de liquidar.

4)Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar. Son las obligaciones que

tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los
terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles
rápidamente.

La cuenta de Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar aumenta cada vez que se
reciban préstamos cuya garantía esté constituida por algún bien inmueble; disminuye por
los pagos que se hagan a cuenta o liquidación de dichos préstamos hipotecarios.

Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa
el importe de los préstamos hipotecarios que el comerciante tiene la obligación de
liquidar.

5)Intereses cobrados por anticipado. Son los intereses que aún no están
vencidos y que se han cobrado anticipadamente.

La cuenta de Intereses cobrados por anticipado aumenta cada vez que se cobren
intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se
haya convertido en utilidad.

Intereses cobrados por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de
los intereses que el comerciante ha cobrado por anticipado, por los cuales tiene la
obligación de dejar en poder del deudor la cantidad que le ha prestado durante el tiempo
que comprenden los intereses. Naturalmente, la parte que de dichos intereses se haya
disminuido es la que se debe considerar una utilidad.

6)Rentas cobradas por anticipado. Son el importe de una o varias rentas

mensuales, semestrales o anuales, que aún no estando vencidas se hayan cobrado
anticipadamente.

la cuenta de rentas cobradas por anticipado aumenta cada vez que se cobren rentas por
anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya disminuido
conforme el transcurso del tiempo.

Rentas cobradas por anticipado es cuenta del Pasivo; porque representa el valor de las
rentas que el comerciante ha cobrado por anticipado, y por las cuales tiene la obligación,
con el arrendatario, de continuar proporcionando el inmueble. Naturalmente, la parte que
de dichas rentas haya disminuido es la que debe considerarse una utilida

d.

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b) ¿Cuándo

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