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    20 Cuentas de Activo y 15 de Pasivo

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    Raul Cruz
    El documento describe las cuentas de activo comúnmente usadas en contabilidad. Incluye cuentas como caja, bancos, mercancías, clientes, documentos por cobrar, deudores diversos, propiedades como terrenos y edificios, equipos como mobiliario y maquinaria, y otros activos como depósitos en garantía. También describe los movimientos típicos de cada cuenta, como aumentos por compras o depósitos y disminuciones por pagos o ventas.

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    El documento describe las cuentas de activo comúnmente usadas en contabilidad. Incluye cuentas como caja, bancos, mercancías, clientes, documentos por cobrar, deudores diversos, propiedades como terrenos y edificios, equipos como mobiliario y maquinaria, y otros activos como depósitos en garantía. También describe los movimientos típicos de cada cuenta, como aumentos por compras o depósitos y disminuciones por pagos o ventas.

    Descripción original:

    Contabilidad

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    El documento describe las cuentas de activo comúnmente usadas en contabilidad. Incluye cuentas como caja, bancos, mercancías, clientes, documentos por cobrar, deudores diversos, propiedades como terrenos y edificios, equipos como mobiliario y maquinaria, y otros activos como depósitos en garantía. También describe los movimientos típicos de cada cuenta, como aumentos por compras o depósitos y disminuciones por pagos o ventas.

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    20 Cuentas de Activo y 15 de Pasivo

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    Raul Cruz
    El documento describe las cuentas de activo comúnmente usadas en contabilidad. Incluye cuentas como caja, bancos, mercancías, clientes, documentos por cobrar, deudores diversos, propiedades como terrenos y edificios, equipos como mobiliario y maquinaria, y otros activos como depósitos en garantía. También describe los movimientos típicos de cada cuenta, como aumentos por compras o depósitos y disminuciones por pagos o ventas.

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    Cuentas Activo

    Caja.

    Por Caja entendemos el dinero en efectivo, o sea, los billetes de banco, las
    monedas, los cheques recibidos, los giros bancarios, postales, o telegráficos, etc.
    Ahora bien la cuenta de Caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y
    disminuye cuando se paga en efectivo.

    Bancos.

    Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en
    instituciones bancarias.
    La cuenta de Bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro;
    disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.

    Mercancías.

    Por Mercancías entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta.


    La cuenta de Mercancías aumenta cuando se compran o nos devuelven
    mercancías; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.
    Mercancías es cuenta del Activo, porque representa el valor de las mercancías
    que son propiedad del comerciante, aunque lo es únicamente al principiar y
    terminar el ejercicio.
    Clientes.

    Son las personas que deben al negocio mercancías adquiridas a crédito, y a


    quienes no se 17 exige especial garantía documental.
    La cuenta de Clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito;
    disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la
    mercancía o se le concede alguna rebaja.
    Clientes es cuenta del Activo, porque representa el valor de las ventas hechas a
    crédito, que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

    Documentos por cobrar.

    Entendemos por Documentos por cobrar a títulos de crédito a favor del 18


    negocio, tales como letras de cambio, pagarés, etc.
    La cuenta de Documentos por cobrar aumenta cuando se reciben letras de cambio
    o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno
    de estos documentos o cuando se cancelan.
    Deudores diversos.

    Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de
    mercancías.
    La cuenta de Deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por
    un concepto distinto de venta de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en
    efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etc. disminuye
    cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidación o devuelven los
    valores que 'estaban a su cargo.
    Deudores diversos es cuenta del Activo; porque representa el importe de los
    adeudos que no sean por ventas de mercancías a crédito que el comerciante

    Terrenos.

    Son los predios que pertenecen al comerciante.


    Terrenos es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los
    terrenos que son propiedad del comerciante.
    Edificios.

    La cuenta de Edificios está constituida por las casas propiedad del comerciante.
    Edificios es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo de los edificios
    que son propiedad del comerciante.

    Mobiliario y equipo.

    Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros,
    los mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de oficina, etc.
    Mobiliario y equipo es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo del
    mobiliario y equipo propiedad del comerciante.
    Equipo de entrega o de reparto.

    Por Equipo de entrega o de reparto entendemos todos los vehículos de transporte


    tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el
    reparto de las mercancías.
    Equipo de entrega o de reparto es cuenta del Activo; porque representa el precio
    de costo del equipo de entrega o de reparto que es propiedad del comerciante.

    Maquinaria.

    Representa el conjunto de máquinas de las que se sirven las industrias para


    realizar su producción.
    Maquinaria es cuenta del Activo; porque representa el costo de la maquinaria que
    es propiedad del industrial.
    Las cuentas de Terrenos, Edificios, Equipo de oficina, Equipo de entrega y
    Maquinaria tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se
    compra uno de esos bienes; y disminuyen cuando se vendan o se den de baja por
    inservibles.
    Depósitos en garantía.

    La cuenta de Depósitos en garantía está constituida por los contratos mediante los
    cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores
    o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depósito que exige la
    Compañía de Luz para proporcionar energía eléctrica; el depósito que se deja
    como garantía para el arrendamiento de un edificio, etc.

    Gastos de instalación.

    Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades
    del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación.
    La cuenta de Gastos de instalación aumenta por cada uno de los gastos que se
    hagan para acondicionar el localque vayan sufriendo las instalaciones por el uso o
    por el transcurso del tiempo es la que debe considerarse un gasto.
    Papelería y útiles.

    Constituyen la cuenta Papelería y útiles los materiales y útiles que se emplean en


    la empresa, los principales son el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, los
    sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros,
    las tarjetas, los lápices, los borradores, las tintas, los secantes, etc.
    Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artículos de papelería y útiles de
    escritorio; disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando.

    Propaganda o publicidad.

    Por propaganda o publicidad entendemos los medios por los cuales se da a


    conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio
    proporciona, -produce o vende. Los medios más conocidos son los folletos,
    prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones
    radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.
    La cuenta de propaganda o publicidad aumenta cada vez que se pague por la
    impresión de folletos, prospectos, volantes, por la publicidad en diarios, revistas,
    radiodifusoras, etc; disminuye por la parte de publicidad o propaganda que se
    vaya utilizando.

    Primas de seguros.

    Por Primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las
    compañías aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los
    bienes de su negocio contra incendios, riesgos y accidentes, robos, etc.
    Esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compañías aseguradoras
    primas sobre contratos de seguro; disminuye por la parte proporcional que de las
    primas pagadas se haya disfrutado del servicio.

    Rentas pagadas por anticipado.

    Entendemos por Rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas
    mensuales, semestrales o anuales; correspondientes al local que ocupa el
    negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos
    anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o porque así
    le conviene a los intereses del comerciante..
    Intereses pagados por anticipado.

    Entendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se pagan
    antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en aquellos
    préstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente
    recibida; por ejemplo, se recibe en calidad de préstamo la cantidad de $ 200
    000.00, de la cual se descuentan $ 75 000.00, por intereses correspondientes a
    dos años, que es el plazo del crédito; como puede verse, dichos intereses
    equivalen a un pago anticipado.
    La cuenta de Intereses pagados por anticipado aumenta cada vez que se paguen
    intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos
    intereses se haya convertido en gasto.

    Cuentas Pasivo

    PROVEEDORES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan a


    causa de las compras de mercancías única y exclusivamente a crédito.
    DOCUMENTOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones
    derivados de la compra de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de
    servicios, única y exclusivamente a crédito documentado.

    Cuentas de pasivo
    PROVEEDORES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan a causa de las compras de
    mercancías única y exclusivamente a crédito.

    DOCUMENTOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de


    conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito
    documentado.
    ACREEDORES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos
    distintos a las mercancías o a la prestación de servicios, los préstamos recibidos y otros conceptos
    de naturaleza análoga, única y exclusivamente a crédito abierto.

    ACREEDORES BANCARIOS: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la obtención de


    crédito (financiamiento) de las instituciones financieras a corto plazo.

    ANTICIPO DE CLIENTES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de aquellos anticipos


    que la empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancías.

    DIVIDENDOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la


    determinación por parte de la asamblea de socios del pago de dividendos, al momento de
    decretarse su pago, por lo tanto, representa la obligación de pagar a los socios o accionistas de la
    sociedad el importe de sus dividendos.

    IVA RETENIDO POR ENTERAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la obligación
    que las autoridades gubernamentales imponen a la empresa de retener impuesto al valor
    agregado (cobrar), por la venta de mercancías o prestación de servicios, y posteriormente,
    efectuar el entero correspondiente, previa disminución (acreditamiento) del IVA pagado en la
    adquisición (compra) de mercancías, bienes o servicios (IVA acreditable).

    IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los
    impuestos y derechos a cargo de la entidad, en la cual ésta es el sujeto. Es una cuenta de pasivo,
    pues representa la obligación de la empresa de contribuir con el Estado, mediante el pago de
    impuestos.
    IMPUESTOS Y DERECHOS RETENIDOS POR ENTERAR: Registra los aumentos y disminuciones
    derivados de la obligación que tiene la empresa de actuar como retenedora. Esta cuenta
    representa la obligación de retener y enterar los impuestos a cargo de terceros.

    IMPUESTO SOBRE LA RENTA (ISR) POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones
    derivados de cálculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa.

    PARTICIPACIÓN DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES (PTU) POR PAGAR: Registra los
    aumentos y disminuciones derivados de la obligación que establece la Ley Federal del Trabajo, de
    participar en laS utilidades de la empresa.

    RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los
    cobros anticipados por concepto de rentas. Representa la obligación de dejar usar al arrendatario
    los locales, edificios y bienes, por los cuales la empresa ya cobró la renta en forma anticipada.
    INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones derivados de
    los cobros anticipados por concepto de intereses. La parte devengada de estos intereses cobrados
    por anticipado es que debe considerarse como una utilidad.

    No circulante o a largo plazo

    Fijo

    ACREEDORES HIPOTECARIOS: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los


    préstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales ha otorgado como
    garantía bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos préstamos son a largo plazo.

    10 cuentas de gasto

    GASTOS DE PERSONAL

    Retribuciones al personal, cualquiera que sea la forma o el concepto por el que se


    satisfacen; cuotas de la Seguridad Social a cargo de la empresa y los demás
    gastos de carácter social.

    : HONORARIOS
    Los honorarios son ingresos que están clasificados en la segunda categoría de la
    Ley de la Renta, y pueden ser recibidos, entre otros, por profesionales,
    Sociedades de Profesionales y por personas que desarrollan ocupaciones
    lucrativas. ¿Cuál es el monto retenido, quién lo retiene y quién debe declararlo al
    SII

    IMPUESTOS

    Comienza ahora. Un impuesto es un tributo que se paga al estado para soportar


    los gastos públicos. Estos pagos obligatorios son exigidos tantos a personas
    físicas, como a personas jurídicas.

    ARRENDAMIENTOS

    Un arrendamiento es cualquier acuerdo, con independencia de su instrumentación


    jurídica, por el que el arrendador cede al arrendatario, a cambio de percibir una
    suma única de dinero o una serie de pagos o cuotas, el derecho a utilizar un activo
    durante un período de tiempo determinado
    CONTRIBUCIONES Y AFILIACIONES

    Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por
    concepto de contribuciones, aportes, afiliaciones y/o cuotas de sostenimiento, con
    organismos públicos o privados por mandato legal o libre vinculación.

    SEGUROS

    Un seguro es un contrato por el que una persona (el asegurador) se obliga,


    mediante el cobro de una prima y para el caso de que se produzca el evento cuyo
    riesgo es objeto de cobertura a indemnizar, dentro de los límites pactados, el daño
    producido al asegurado o a satisfacer un capital, una renta u otras prestaciones
    convenidas. Así lo define el artículo primero de la Ley 50/1980, de 8 de octubre, de
    Contrato de Seguro (BOE núm. 250, de 17 de octubre de 1980), que es la vigente
    en España
    SERVICIOS

    Aunque las actividades centrales de las empresas de contabilidad son los


    servicios de contabilidad y auditoría, pueden ofrecer también una amplia gama de
    servicios adicionales, en particular de auditoría de fusiones, de insolvencia, de
    asesoramiento tributario, de inversión y de consultoría en administración. Las
    capacidades internas desarrolladas por la profesión en lo que respecta a la
    tecnología de la información han hecho que las empresas de contabilidad figuren
    actualmente entre los principales proveedores mundiales de esos servicios de
    consultoría.

    GASTOS LEGALES

    Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico en


    cumplimiento de disposiciones legales de carácter obligatorio tales como: gastos
    notariales, aduaneros y consulares, registro mercantil, trámites y licencias.

    : MANTENIMIENTO Y REPARACIONES

    Se considera mejoras las inversiones que aumentan la capacidad de servicio de


    las bienes, ya sea extendiendo la vida útil o incrementando su productividad.

    Como consecuencia de ello, al beneficiarse períodos futuros, el costo de la mejora


    se carga al activo.
    : ADECUACION E INSTALACION

    Registra los gastos ocasionados por concepto de adecuación e instalación de


    oficinas efectuados por el ente económico.

    5 cuentas de perdidas

    Cuenta AHORRO-INVERSIÓN: Incluye el ahorro bruto interno de la economía


    (ahorro de empresas, personas y administraciones públicas) que conjuntamente
    con el ahorro externo financian las necesidades de inversión de la economía,
    también incluidas en esta cuenta.

    Cuenta CAPITAL: Comprende el saldo de los movimientos de capitales entre el


    país y el exterior, tanto autónomos o no compensatorios como los compensatorios.
    Lo deseable es poder tener una apertura de los capitales con esa clasificación,
    pero atento a las dificultades que pueden existir en la imputación de los
    movimientos, muchas veces aparecen los capitales englobados en una sola
    cuenta: la cuenta capital.

    Cuenta de INGRESOS Y GASTOS CORRIENTES: A fin de determinar el ahorro


    de cada uno de los sectores incluidos en las cuentas nacionales (empresas,
    personas, administraciones públicas y resto del mundo) es necesario determinar
    previamente los ingresos y los gastos corrientes para luego por diferencia entre
    ambos conceptos obtener el ahorro.

    Cuenta PRODUCTO-INGRESO DE EMPRESAS: Comprende por el lado del


    haber los diferentes ingresos del total de las empresas de la economía por ventas
    finales de bienes de consumo e inversión y el saldo de la balanza comercial,
    determinando el producto bruto de empresas.
    Cuenta PRODUCTO-INGRESO DE LA ECONOMÍA: Comprende por el lado del
    haber el producto interno bruto de la economía: Consumo de personas y
    administraciones públicas, inversión de empresas y administraciones públicas y el
    saldo de la balanza comercial. Por el lado del debe el valor agregado o ingreso de
    la economía a precios de mercado (suma del pago a los factores productivos de
    las empresas y administraciones públicas)

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