PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO

Caja. Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagarés de tarjetas 14
de crédito (vauchers) recibidos, giros bancarios, etcétera. Ahora bien la cuenta de Caja aumenta cuando se
recibe dinero en efectivo y disminuye cuando se paga en efectivo. Caja es cuenta del Activo; porque
representa el dinero efectivo propiedad del comerciante.

Bancos. Por bancos entendemos el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en instituciones
bancarias. La cuenta de Bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se
expiden cheques contra el banco. Bancos es cuenta del Activo, porque representa el dinero propiedad del
comerciante, depositado, en instituciones bancarias.

Mercancías. Por Mercancías entendemos todo aquello que es objeto de compra o venta. La cuenta de
Mercancías aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancías; disminuye cuando se venden o se
devuelven mercancías. Mercancías es cuenta del Activo, porque representa el valor de las mercancías que son
propiedad del comerciante, aunque lo es únicamente al principiar y terminar el ejercicio. Más adelante se
explicará que, durante el ejercicio, es cuenta mixta,

Clientes. Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se
exige especial garantía documental. La cuenta de Clientes aumenta cada vez que se. venden mercancías a
crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le
concede alguna rebaja. Clientes es cuenta del Activo, porque representa el valor de las ventas hechas a
crédito, que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Documentos por cobrar. Entendemos por Documentos por cobrar a títulos de crédito a favor del negocio,
tales como letras de cambio, pagarés, etc. La cuenta de Documentos por cobrar aumenta cuando se reciben
letras de cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos
documentos o cuando se cancelan. Documentos por cobrar es cuenta del Activo; porque representa el
importe de las letras y pagarés que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Deudores diversos. Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancías.
La cuenta de Deudores diversos aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de venta
de mercancías; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crédito cualquier valor que no sea
mercancía, etc. disminuye cuando dichas personas hacen pagos a cuenta o en liquidación o devuelven los
valores que estaban a su cargo. Deudores diversos es cuenta del Activo; porque representa el importe de los
adeudos que no sean por ventas de mercancías a crédito que el comerciante tiene el derecho de cobrar. Las
cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en todo negocio comercial.

Terrenos. Son los predios que pertenecen al comerciante. Terrenos es cuenta del Activo; porque representa
el precio de costo de los terrenos que son propiedad del comerciante.

Edificios. La cuenta de Edificios esta. constituida por las casas propiedad del comerciante. Edificios es cuenta
del Activo; porque representa el precio dé costo de los edificios que son propiedad del comerciante.

Mobiliario y equipo. Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los
mostradores, las básculas, las vitrinas, las máquinas de ofi/cina, -etc. Mobiliario y ,equipo es cuenta del Activo;
porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad del comerciante.

Equipo de cómputo electrónico. Son las unidades centrales de proceso (CPU),.monitores, teclados,
impresor&, drives, scanners, ploters, entre otros. Equipo de cómputo electrónico es cuenta del Activo, porque
representa el precio de costo del equipo -de cómputo electrónico que es propiedad de la empresa.
Equipo de entrega o de reparto. Por Equipo de entrega o de reparto, entendemos todos los vehículos de
transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las
mercancías. Equipo de entrega o de reparto es cuenta del Activo; porque representa el precio de costo del
equipo de entrega o de reparto que es propiedad del comerciante. Las cuentas de Terrenos, Edificios, Equipo
de oficina, Equipa de cómputo electrónico y Equipa de entrega o de reparto tienen un movimiento muy
semejante: áumentan cada vez que se compra uno de esos bienes; disminuyen cuando se vendan o se den
de, baja por inservibles.

Depósitos en garantía. La cuenta de Depósitos en garantía está constituida por los contratos mediante los
cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va
a disfrutar; por ejemplo, el depósito que exige la Compañía de Luz para proporcionar energía eléctrica; el
depósito que se deja como garantía para el arrendamiento de un edificio, etc. La cuenta de Depósitos en
garantía aumenta cada vez que se deja en guarda dinero o valores; disminuye conforme nos devuelvan el
importe de dichos depósitos por haber terminado el plazo del contrato o por la cancelación del mismo.
Depósitos en garantía es cuenta del Activo porque representa el importe de las cantidades dejadas en guarda
que el comerciante tiene el derecho a exigir le sean devueltas por el depositario al terminarse el plazo del
contrato o al cancelarse el mismo.

Gastos de instalación. Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del
negocío, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación. La cuenta de Gastos de instalación
aumeta por cada uno de los gastos que se hagan para acondiocionar el lócal; disminuye por la parte
proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo. Gastos de
instalación es cuenta del Activo; porque representa el costo de las instalaciones que son propiedad del
comerciante. Naturalmente, la baja del valor que vayan sufriendo las instalaciones por el USO o por el
transcurso del tiempo es la que debe considerarse un gasto

Papelería y útiles. Constituyen la cuenta Papelería y útiles los materiales y útiles que se emplean en la
empresa, los principales son el papel tamaño carta u oficio, papel carbon, los sobres, bloques de remisiones,
talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lápices, los borradores, las tintas, los
secantes, etc. Esta cuenta aumenta cada vez que se compren artículos de papelería y útiles de escritorio;
disminuye por el valor de los materiales que se vayan utilizando. Papelería y útiles es cuenta del Activo; porque
representa el precio de costo de la papelería y útiles que es propiedad del comerciante. Naturalmente, la
parte que se vaya utilizando o consumiendo es la que debe considerarse un gasto.

Propaganda o publicidad. propaganda o publicidad entendemos los medios por los cuales se da a conocer al
público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios
más conocidos son los folletos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones radiodifusoras y otros
vehículos de divulgación. La cuenta de propaganda o publicidad aumenta cada vez- que se pague por la
impresión de folletos, prospectos, volantes, por la publicidad en diarios, revistas, radiodifusoras, etc;
disminuye por la parte de publicidad o propaganda que se vaya utilizando. Propaganda o publicidad es cuenta
del Activo; porque representa el precio de costo de la propaganda o publicidad que es propiedad del
comerciante. Naturalmente, la parte que se vaya distribuyendo o la parte del servicio que se haya recibido es
la que debe considerarse un gasto.

Primas de seguros. Por Primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las compañías
aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios,
riesgos y accidentes, robos, etc. Esta cuenta aumenta cada vez que se pague a las compañías aseguradoras
primas sobre contratos de seguro; disminuye por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya
disfrutado del servicio. Primas de seguros es cuenta del Activo; porque representa el importe de las primas de
seguros que el comerciante ha pagado, por las cuales tiene el derecho de exigir a las compañías aseguradoras,
en caso de algún siniestro, el pago correspondiente a los daños ocasionados. Naturalmente, la parte que de
dichas primas se haya disfrutado del servicio durante el tiempo transcurrido es ía que debe considerarse un
gasto.

Rentas pagadas por anticipado. Entendemos por Rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias
rentas mensuales, semestrales o anuales; correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando
vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo así el contrato de
arrendamiento o por que así le conviene a los intereses del comerciante. La cuenta de Rentas pagadas por
anticipado aumenta cada vez que el comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas
mensuales, semestrales o anuales; disminuye por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en
el transcurso del tiempo. Rentas pagadas por anticipado es cuenta del Activo; porque representa el valor de
varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene el derecho de ocupar el local durante el tiempo
que ha pagado por anticipado. Naturalmente, la parte que de dichas rentas vaya disminuyendo es la que debe
considerarse un gasto.

Intereses pagados por anticipado. Entendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se
pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se presenta en aquellos prestamos en los cuales
los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida; por ejemplo, se recibe en calidad de
préstamo la cantidad de $200 000.00, de la cual se descuentan S 75 000.00, por intereses correspondientes a
dos años, que es el plazo del crédito; como puede verse, dichos intereses equivalen a un pago anticipado. La
cuenta de Intereses pagados por anticipado aumenta cada vez que se paguen intereses por anticipado;
disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en gasto. Intereses pagados
por anticipado es cuenta del Activo: porque representa el importe de los intereses que el comerciante ha
pagado por anticipado, por los cuales tiene el derecho de pagar el préstamo hasta el fin del plazo que
comprenden los intereses. Naturalmente, la parte que de dichos intereses vaya disminuyendo es la que debe
considerarse un gasto.

PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO

Proveedores. Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancías a
crédito, sin darles ninguna garantía documental. La cuenta de Proveedores aumenta cada vez que se compren
mercancías a crédito; disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancías al
proveedor o nos conceden alguna rebaja. Proveedores es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de
las compras de mercancías hechas a crédito, que el comerciante tiene la obligación de pagar.

Documentos por pagar. Entendemos por Documentos por pagar los títulos de crédito a cargo del negocio,
tales como letras de cambio, pagarés, etc. La cuenta de Documentos por pagar aumenta cuando se expiden
letras de cambio o pagarés a cargo del negocio; disminuye cada vez que se paguen o se cancele uno de estos
documentos. Documentos por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de las letras y pagarés
que el comerciante tiene la obligación de pagar por estar a su cargo.

Acreedores diversos. Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de
mercancías. La cuenta de Acreedores diversos aumenta cada vez que quedemos a deber por un concepto
distinto al de la compra de mercancías; por ejemplo, al recibir un préstamo en efectivo; al comprar mobiliario
a crédito, etc. Disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores
que estaban a nuestro cargo. Acreedores diversos es cuenta del Pasivo; porque representa el valor de los
adeudos que no procedan de la compra de mercancías, que el comerciante tiene la obligación de liquidar.

Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar. Son las obligaciones que tienen como garantía la escritura
de bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes,
duraderos y no consumibles rápidamente. La cuenta de Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar
aumenta cada vez que se reciban préstamos cuya garantía esté constituida por algún bien inmueble;
disminuye por los pagos que se hagan a cuenta o liquidación de dichos préstamos hipotecarios. Acreedores
hipotecarios o Hipotecas por pagar es cuenta del Pasivo; porque representa el importe de los préstamos
hipotecarios que el comerciante tiene la obligaci6n de liquidar.

Intereses cobrados por anticipado. Son los intereses que aún no están vencidos y que se han cobrado
anticipadamente. La cuenta de Intereses cobrados por anticipado aumenta cada vez que se cobren intereses
por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en utilidad.
Intereses cobrados por anticipado es cuenta del Pasivo: porque representa el importe de los intereses que el
comerciante ha cobrado por anticipado, por los cuales tiene la obligación de dejar en poder del deudor la
cantidad que le ha prestado durante el tiempo que comprenden los intereses. Naturalmente, la parte que de
dichos intereses se haya disminuido es la que se debe considerar una utilidad.

Rentas cobradas por anticipado. Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que
aún no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente. La cuenta de Rentas cobradas por anticipado
aumenta cada vez que se cobren rentas por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichas
rentas se haya disminuido conforme el transcurso del tiempo. Rentas cobradas por anticipado es cuenta del
Pasivo; porque representa el valor de las rentas que el comerciante ha cobrado por anticipado, y por las cuales
tiene la obligación, con el arrendatario, de continuar proporcionando el inmueble. Naturalmente, la parte que
de dichas rentas haya disminuido es la que debe considerarse una utilidad.