IMPLEMENTACIÓN

DEL PROYECTO
 DISEÑO DEL PROYECTO
Una vez la decisión de implementar el proyecto es tomada lo
principal es:

- La organización del proyecto.

- Métodos de contratación (licitación, negociación directa, una
sola fuente de adquisición).

Si hay financiación (Bancos o

agencias internacionales) Que hacer con recursos propios
hacen requerimientos
Que hacer por outsourcing
- la organización del (consultores y contratistas)
proyecto
Diagrama de flujo (recursos-
- la forma de contratación información)
 Formas de contratación –
Exigencias financiadores
- Adquirir bienes y servicios del proyecto por licitación (mayor
garantía – libre competencia – precios competitivos)
- Igual oportunidad para todos los oferentes
- En algunos casos se aceptan otros métodos de contratación
diferentes a licitación (compra directa o negociación directa)

- Compras de pequeña cuantía.

- Repuestos del proveedor original.
- Cuando solo existe un proveedor.
- Servicio especial.
- Cuando es una extensión del contrato y no existe
compatibilidad con otros proveedores.
 EJEMPLO DE PLIEGO DE
PETICIONES PARA UNA LICITACION

Licitación de Proyecto de
obras pliego de
condiciones
 1. Diseño del proyecto
1.2 Organización del proyecto

MODELO VENTAJAS DESVENTAJAS

Llame en mano (El Fácil de Dificultad para
contratista entrega en administrar influir en diseño y
operación) Una sola parte calidad
responsable
Múltiples contratos Alto grado de Dificultad para
(Coordinación promotor/ flexibilidad coordinar
contratista) Fácil influenciar en Responsabilidad
diseño y calidad compartida
 1. Diseño del proyecto

- Contacto con autoridades (documentos para aprobación de

permisos)

- Ambientales
- Municipales arquitectónicas
- Aviación civil (edificaciones)
- Aduanas
- Registro sanitarios
- Curaduría

- Cuando el proyecto a sido definido en detalle se envían los

documentos a las autoridades relacionadas para
- Construcción
- Operación
 2. Planeación para la
implementación del proyecto

OBJETIVOS
- Alcanzar los objetivos propuestos
- Los objetivos se cumplan según el cronograma
- Objetivos en conformidad a condiciones estándar
- Los recursos usados según lo presupuestado

- AREAS Acciones para

implementar el proyecto.
- Administración de proyecto (Project Management)
Acciones para emplear y
- Administración financiera controlar los recursos
financieros
- Administración de contratación/adquisición
Acciones para la correcta
selección de contratación
y desempeño
 2. Planeación para la
implementación del proyecto
Plan de trabajo para el proyecto (cronogramas)
- Describe tareas y actividades, como serán alcanzadas y
administradas y los recursos implicados
- Debe existir un sistema de medición y reporte del desarrollo del
proyecto (ajustar cuando sea necesario)
- Para proyectos de gran escala pueden existir diferentes
cronogramas
- Logística (Materiales y equipos, transporte, adquisición de
estructuras, etc.)
- Contratación (Eventos de contratación para obtener productos y
servicios)
- Laboral (reclutamiento, entrenamiento)
- Financiero (adquisición y desembolsos de dinero)
- Construcción (Secuencia de actividades de construcción física)
- Plan de evaluación (recolección de datos y revisión)
TIPOS DE CRONOGRAMAS

Tabla de actividades y eventos

TIPOS DE CRONOGRAMAS
Grafico de Barras (GANT)
 Grafico deTIPOS
Barras (GANT)
DE CRONOGRAMAS

Tarea Comienza Duracion

Tarea 1 01/01/2008 5
Tarea 2 01/01/2008 2
Tarea 3 03/01/2008 4
Tarea 4 04/01/2008 5
Tarea 5 06/01/2008 4
Tarea 6 06/01/2008 2
Tarea 7 10/01/2008 7

3a2

Creating a Gantt Chart in Que actividades

Microsoft Excel 2003j preceden a cuales? 5y6a1

7a5
 Gant-ruta critica
recomendado

Crear un Cronograma rápidamente con Microsoft Project 2010 - PMS

MS Project 2010 Curso completo, Introducción, Capitulo No 1
 PARA INCLUIR DOMINGOS Y SABADOS
COMO LABORABLES

CLICK ERECHO EN LA
BARRA DE TIEMPO
CON SABADOS Y DOMINGOS
LABORABLES
 TIPOS DE CRONOGRAMAS

Redes (PERT- Program evaluation and Review Technique)

Las siglas del Diagrama de PERT significan Técnica de Revisión y
Evaluación de Programas
 PERT HECHO A MANO - CONCEPTUALIZACION

TAREAS DURACION PREDEC

A 2 -
B 6 -
C 4 -
D 3 A
E 5 C
F 4 A
G 2 D,B,E
H 0 F,G
 PERT EN PROJECT

Vista/tablas/programacion (para ver las holguras)

RUTA CRITICA= CAMINO POR EL CUAL LAS HOLGURAS

SON CERO (IN-C-E-G-FIN)
 2. Planeación para la
implementación del proyecto

Planeación para administración

financiera y contable.
- Estimación de requerimientos
financieros basado en los costos del
• Formulación del presupuesto del plan de trabajo (cronograma).
proyecto. - Monitorear para hacer ajustes.

- Información para monitorear y

• Creación de sistema de control de controlar el proyecto (dueño,
costos y contabilidad, incluyendo administrador del proyecto,
procedimientos de desembolsos. prestatario)
 2. Planeación para la implementación del
proyecto

Preparación de planes de control del proyecto

- Actividades y costos que fueron integradas en el plan de

trabajo.
- Planear procedimientos para controlar los parámetros y
completar el proyecto dentro del tiempo y presupuesto con los
requerimientos.
- El plan de control debe contener
 2. Planeación para la
implementación del proyecto

6. CONSULTORES: Revisión de 1. Autorizaciones de trabajo,

1. Control de presupuesto, costos y
desempeño técnico, comparación de gastos,
tiempo.
reporte de avances, monitoreo de costos, control e
evaluación de cambios, correcciones en
cooperación, revisión final costos
2. Control de desempeño técnico.
antes de aceptación,
- Minimizar numero de personas
adherencia al contrato
que deciden, controlar
- PROVEEDORES: 3. Reportes del proyecto. defectos en diseño, examinar
Revisión de materiales cronogramas, controlar
(contrato), Revisión de cambios
manufactura y despachos, 4. Control de cambios.
inspección de empaque
2. Procedimiento para control de
antes de despacho, especificaciones técnicas,
aprobación de manuales 5. Administración de información. inspección antes y después de
instrucciones de despacho, inspecciones
operación y durante instalación,
entrenamiento. 6. Administración de consultores, desarrollar textos de
proveedores y constructores (contratistas) procedimientos, listas de
- COSNTRUCTORES/INSTA
LADORES: Inspecciones chequeo, formatos de reporte
técnicas, revisión de para prueba e inspección.
4. Procedimiento para controlar
avance, reuniones de
cambios que afecten cronogramas
avance, coherencia con el 3. De acuerdo al proyecto (según
y costos. Contener aprobación de
contrato, inspección final requerimientos de
procedimientos y estudio de
stakeholders), permitir
implicaciones
5. Tener un banco de datos de información del desarrollo del
toda la información proyecto (ej: financiadores)
3. Contratación

Precalificación/Anuncio

Documentos licitación (oferta)

Proceso de licitación

Evaluación de ofertas

Negociación y contratación
 3. Contratación

3.1 Precalificación/Anuncio
- Dependiendo de la naturaleza del proyecto. Filtra el
numero de licitantes, Garantizar Capacidad (experiencia
en contratos similares, capacidad de personal, equipos y
recursos, Situación financiera).

 Se anuncia documentos de precalificación

 Evaluación y notificación de precalificados
 Precalificados deben ser aceptados por
entidad financiadora
 3. Contratación
3.2 Documentos licitación (oferta)
- Anunciada y entregada a licitantes
(información necesaria para licitar):
Claridad en:
- Viabilidad de la oferta.
- Invitación a licitación
- Condiciones del futuro contrato, como
- Instrucciones deberes y derechos de comprador y
proveedor y funciones y autoridad de
- Forma de la licitación ingenieros y/o arquitectos asignados a
la administración del proyecto.
- Forma del contrato - Estandarización según especificaciones
(locales.)
- Condiciones generales y especiales del
contrato - Tipo de moneda.
- Términos y condiciones de pago.
- Especificaciones técnicas
- Cláusulas de ajuste de precios.
- Alcance de la propuesta - Cláusulas de incumplimiento.
- Seguros de transporte (incoterms 2010)
Debe haber claridad en las
obligaciones del proveedor y
el comprador. Ver anexo
 3. Contratación

3.3 Proceso de licitación

Invitación (pliego)
Conferencia de Preparación y entrega
Entrega de licitaciones
clarificación de Licitación
(fecha única)
Recolección y respuesta (proveedores)
a preguntas

Se lee el contratista y Anuncio de fecha y

Se genera un
el monto total (no se lugar de apertura de
documento para todos
permiten cambios) documentos
 3. Contratación

3.4 Evaluación de ofertas: Se da un puntaje a

cada ítem y se califica:

- Costo de la propuesta
- Tiempo de construcción En algunos casos (excepto si
- Costo operativo son financiadas por
agencias de
- Eficiencia de los equipos financiamiento
- Repuestos (compatibilidad y stock) internacional), el
contratante puede pedir
- Facilidad de servicio aclaraciones a los
licitantes
- Calidad
- Reputación y experiencia
- Entre otros
 3. Contratación

3.5 Negociación y contratación

- Visitas antes de negociación (clarificaciones técnicas)

- Se envían documento de inquietudes – deben estar respondidas
antes de la negociación
- Dependiendo de la magnitud del proyecto es el contrato.
Normalmente consta de:

Asuntos jurídicos, leyes

especiales, implementación
- Condiciones generales del proyecto.
- Condiciones especiales Datos específicos, Alcance de
despachos,
- Anexos especificaciones,
requerimientos de calidad,
asuntos técnicos y
económicos
 El contrato debe dejar claro

- Especificaciones técnicas y requerimientos de

calidad claros y definidos
- Responsabilidades en los despachos (incoterms)
- Requerimientos de desempeño (claros, definidos y
medibles). Procedimiento de verificación
especificado en el contrato
- Procedimiento de cumplimiento (medios para
forzar las partes a cumplir)

Firma del contrato

 4. Diseño y Construcción
Organización (Coordinación entre contratista y
contratante)

Aseguramiento de la calidad

• Para asegurar las especificaciones de calidad

de los trabajos y equipos se deben hacer las
tareas correspondientes a cada unidad de
trabajo.
• Deben estar especificadas en el contrato.

• Suplir o complementar a la ingeniería de detalle en todas

aquellas situaciones o deficiencias en los planes de diseño o
cambios obligados durante la construcción.
• Llevar a cabo la supervisión de todas las actividades durante la
ejecución del proyecto.
• Actualizar la información y documentación con datos reales en
el momento del montaje.
5. Pruebas y puesta en marcha

Inspección a la
Periodo de Prueba de
entrega
entrenamiento cierre
(proveedor)

Prueba de
Entrega
desempeño
 5. Pruebas y puesta en marcha
5.1 Periodo de entrenamiento

 Programa de entrenamiento (teórico y practico). Dirigido a

departamento de operación y mantenimiento
 En lo posible entrenamiento en una aplicación similar.

5.2 Inspección a la entrega (proveedor)

 Verificar cumplimiento de especificaciones del contrato

 Se hacen pruebas de finalización y pruebas de desempeño
 Pago final sujeto a Aprobación de inspección final
 Inconvenientes menores no son causa de desaprobación (se da
un tiempo prudente para ajustes). Pago final (NO PAGAR POR
ANTICIPADO)
 Este pago final generalmente se da después del periodo de
garantía (inspección de garantía) de puesta en marcha
 5. Pruebas y puesta en marcha
5.3 Prueba de cierre (Parte de la inspección final)

• Prueba operación continua por periodo de tiempo acordado.

• Prueba # de encendidos en frío sin problemas durante un tiempo
acordado.
• Prueba # de encendidos en caliente sin problemas durante un
tiempo acordado.

5.4 Prueba de desempeño

• Medición de variables con equipos calibrados (constatar según

contrato) – Acordado entre partes.
• Diseñado para medir el desempeño del equipo (eficiencia,
producción, potencia térmica).
 5. Puesta en marcha y pruebas

5.5 Entrega (garantías)

• Una vez se cumplan los requerimientos del contrato se hace la

entrega. Puede estar sujeta a algunas modificaciones.
• Cualquier mal función durante puesta en marcha y pruebas
debe quedar registrada en el documento de entrega.
• Los equipos conservaran las garantías estipuladas en el
contrato.
 6. Auditoria final

Evaluación final luego de pasada la garantía:

• Evaluación técnica, resultados operativos, desviación de los

resultados esperados
• Evaluación financiera (Fue alcanzado el desempeño financiero),
Costo del proyecto comparado con presupuesto, razones de
desviaciones
GRACIAS