Técnicas de Planificación y Programación

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Planificación y

control de
proyectos
PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE
PROYECTOS
Podemos definir un proyecto como una serie de tareas
relacionadas, parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas
a la obtención de un resultado importante, por lo que requiere
un largo período de tiempo para su finalización.
Planificación y control de
proyectos

DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Planificación

Fases Programación

Control
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

Determinación Definición del Determinar los Organización


de objetivos proyecto recursos necesarios del proyecto

Fases de un proyecto

PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

Secuencia de Programación Asignación de


actividades de recursos recursos

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

CONTROL DEL PROYECTO

COSTOS CALIDAD TIEMPO


Planificación del Proyecto

Planificación del proyecto

1.- Determinación de objetivos


Resultado

Costo

Tiempo

2.- Definición del proyecto


Proyecto, hitos, sub-hitos y actividades

3.- Determinación de los recursos necesarios

4.- Organización del proyecto

Equipos de proyecto
Programación y control del proyecto

PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO Programación y control del proyecto

Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las distintas
actividades que componen el proyecto, identificando la relación existente
entre las distintas actividades para lograr una asignación de recursos óptima

Gráficos Gantt y los métodos CPM y PERT

CONTROL DEL PROYECTO


Costo

Calidad

Tiempo
Planificación, programación y control del
proyecto

Planificación del proyecto:


Estimaciones de tiempo y costo.
1. Establecer los objetivos.
Presupuestos.
2. Definir el proyecto.
Planos de ingeniería.
3. Establecer necesidades a las
Diagramas de los flujos de caja.
actividades del proyecto previstas.
Detalles de la disponibilidad de material.
4. Organizar el equipo.
Programación del proyecto:
1. Asignar recursos a las CPM/PERT.
actividades específicas. Diagramas Gantt.
2. Relacionar actividades entre sí. Diagramas Milestone.
Programas de flujo de caja.

Control del proyecto:


Informes:
1. Vigilar los recursos, costes, calidad y
• Presupuestos.
presupuestos.
• Actividades retrasadas.
2. Revisar y cambiar los planes.
• Actividades con margen.
3. Variar los recursos para responder a demandas.

Antes del proyecto Durante el proyecto


Técnicas de planificación y control de proyectos

Gráficas Gantt A.- GRÁFICAS GANTT

Fecha actual
(15 de Julio)
INVESTIGACIÓN DE MERCADOS

DESARROLLO DEL CONCEPTO

TESTS DE VIABILIDAD

DISEÑO PRELIMINAR

DISEÑO DEL PROCESO

FABRICACIÓN DE PROTOTIPOS

PRUEBAS DE MERCADO

DISEÑO FINAL

LANZAMIENTO

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Tiempo (meses)
Técnicas de planificación y control de
proyectos…
B.- MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO (CPM) Método del camino crítico (CPM)

ETAPAS

1.- Dibujar el grafo que muestre la secuencia de las distintas actividades.


2.- Calcular los tiempos de cada actividad.
3.- Calcular la holgura de cada actividad.
4.- Determinar el camino o caminos críticos.
Técnicas de planificación y control de
proyectos… Método PERT

c.- MÉTODO PERT

Duraciones aleatorias
Tiempo pesimista

Tiempo normal o más probable

Tiempo optimista

2
t0  4 tm  t p t p  to 
te  y  t
2
  
6  6 
Preguntas…???

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