Implementación de Data Center PMI 6 JC PDF

INDICE
1.- ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO .................................................................................... 1
2.- PLAN DE GESTION DEL ALCANCE ................................................................................................ 8
3.- PLAN DE REQUERIMIENTOS ....................................................................................................... 10
4.- MATRIZ DE TRAZABILIDAD ......................................................................................................... 14
5.- LINEA BASE DEL ALCANCE .......................................................................................................... 16
6.- PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA ....................................................................................... 47
7.- PLAN DE GESTIÓN RECURSOS ..................................................................................................... 52
8.- IDENTIFICACIÓN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES ......................................................... 69
9.- ESTIMACIÓN DE RECURSOS ........................................................................................................ 84
10.- PLAN DE CRONOGRAMA .......................................................................................................... 91
11. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS ................................................................................................... 92
13.- PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS ................................................................................................. 103
14.- DOCUMENTOS DE RIESGOS ...................................................................................................... 105
15.- PLAN DE RESPUESTAS A LOS RIESGOS ...................................................................................... 111
Anexos ............................................................................................................................................ ¡Error!

Marcador no definido.
1.- ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO:
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CÓDIGO 001-20
versión 2020.05
PROYECTO “Implementación del Data Center en la Casa Matriz”
PATROCINADOR XXXXXX – Director Ejecutivo
PREPARADO POR: XXXXXXXXX FECHA 18 05 2020
REVISADO POR: XXXXXX FECHA 20 05 2020
APROBADO POR: XXXXXX FECHA 24 05 2020
REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)
01 Elaboración del Acta de constitución 18 05 2020
BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, servicio a realizar entre otros)
 El presente proyecto se constituye con el fin de la habilitación de un Centro de Datos donde

se ubicará los gabinetes de comunicaciones y servidores físicos, además de los UPS.
 Este Centro de Datos tendrá un área de aproximadamente 3x4 m2, estará ubicada dentro de
la sucursal principal, será parte del área de TI.
 El proyecto abarcará la implementación tecnológica del Centro de Datos, el cual estará
dentro de un ambiente ya acondicionado para su uso.
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ALINEAMIENTO DEL PROYECTO
1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. FINALIDAD DEL PROYECTO

ORGANIZACIÓN (Beneficio que tendrá la organización una vez que el producto
(A qué objetivo u objetivos estratégicos se alinea el proyecto) del proyecto esté operativo o sea entregado)
 Brindar seguridad de la información de los

 Aumentar la capacidad de seguridad,
clientes desarrollando nuevas aplicaciones
rendimiento, procesamiento y espacio de
que estén acorde a las tecnologías actuales
la información
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)
Costo del proyecto:
 Cumplir con el presupuesto asignado al proyecto S/. 200,000.00 soles
Tiempo:
 Cumplir con el cronograma previamente aprobado por el equipo del proyecto, este tiempo
es de 90 días calendario a partir de la aprobación del acta de constitución
Alcance:
 Cumplir con la entrega del Data Center configurado y funcionando al 100% según evaluación
del Acta de Entrega
Calidad:
 Cumplir con los lineamientos de las distintas políticas de la empresa

 Cumplir con las capacitaciones planteadas en el ciclo de vida del proyecto
4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
 Compromiso de la alta dirección, sponsors e interesados del proyecto

 Apoyo de las áreas involucradas con el proyecto (operaciones, finanzas, etc) ya que la toma
de decisiones y la asignación de recursos, compete directamente a las cabezas de cada área
 Alta experiencia del director del proyecto.
 Personal técnico calificado para el desarrollo del proyecto.
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 Proveedores homologados bajo las normas BASC de la empresa.
 Gestión adecuada con los proveedores de los materiales.
 Cumplir con los estándares de calidad planteados para el proyecto.
 Cumplir con los plazos acordados con el contratista para la instalación de los equipos y el
Centro de Datos en sí.
 Disposición de parte de los encargados de las áreas con las reuniones solicitadas durante el
desarrollo del proyecto
 Seguimiento, control y monitoreo de las fases del proyecto
 Generación de informes de avance y comentarios de parte de los encargados de las áreas
involucradas en el proyecto
5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la gestión del proyecto)
 Equipos necesarios para la ejecución del proyecto, de calidad

 Personal especializado en la implementación de Data Center
 Implementación de la Data Center, alineada a una alta capacidad de respuesta ante los
cambios, crecimientos y eventualidades que pueda presentar la empresa
o Soporte a las unidades de negocio de la empresa
o Modificaciones y mejoras de los procesos internos
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EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO
6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES

(Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que (Un único y verificable producto, resultado o capacidad de
usualmente culminan elaborando un entregable principal) realizar un servicio que debe ser elaborado para
completar un proceso, una fase o un proyecto)
Fase 1: Gestión del Proyecto  Acta de Constitución
Fase 2: Planificación  Plan de Requerimientos

 Plan de Alcance
 Plan Gestión del Tiempo Cronograma
 Plan de Gestión de Costos
 Plan de Gestión de Riesgos
 Plan de Gestión de Calidad
 Plan de Gestión de RRHH
 Plan de Gestión de Comunicaciones
 Plan de Gestión de Interesados
 Plan de Gestión de Adquisiciones
Fase 3: Adquisiciones  Búsqueda de proveedores

 Contratos con proveedores
 Contrato de personal de proyecto
Fase 4: Control y seguimiento  Informes de avances de proyectos

 Informes de compras
 Informes de adquisición
Fase 5: Cierre  Aprobación de la entrega del proyecto

 Acta de cierre de proyecto
 Pruebas y corrección de fallas
 Documentación de fin de proyecto
 Cierre del proyecto
Fase 7: Post-Cierre  Identificación y asignación de personal que

se encargará de ejecutar y trabajar en el
Data Center al terminar el Proyecto
 Capacitación constante al personal
identificado en el punto anterior
8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o
negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)
Director Ejecutivo:
 Director de Comité de Inversión de la Empresa que se encargará de aprobar los recursos

económicos para la ejecución del proyecto. El Sr. XXXXXXX
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Áreas Involucradas:
 Gerencia General:
 Sistemas:
 Operaciones:
 Administración y finanzas:
Equipo de Proyecto:
 Gerente de Proyecto: Se designará de la reunión que sostendrán los encargados de las áreas
involucradas en la ejecución del proyecto. Se encargará de liderar, controlar y monitorear la
ejecución adecuada del trabajo realizado en el proyecto
 Consultor funcional: Esta función será tercerizada, ya que se necesita tener a un especialista
en Data Center que maneje las coordinaciones del avance del proyecto
 Capacitador: Será el encargado de brindar la capacitación al personal que se encargará de
manejar el Data Center, desde Jefe, Supervisores y analistas
9. RIESGOS
(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)
Maquinaria y equipos:
 Equipo desactualizado para la implementación del Data Center

 Demora en la compra o consecución de equipos y maquinaria necesaria para la
implementación del Data Center
Personal:
 Incapacidad de manejo del proyecto de parte de uno o más de los involucrados en la

ejecución del proyecto
 Renuncias inesperadas de algún personal clave del proyecto
 Falta de compromiso con el proyecto, impulsado por los ajustes salariales que se podrían
dar, debido a la situación que atraviesa el país
Metodología:
 Cambio de objetivos del proyecto, que podría ir evolucionando dada la situación coyuntural
actual del país
Presupuesto:
 Reducción del presupuesto debido a la situación coyuntural del país
10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

(Eventos significativos para el proyecto con sus fechas)
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1. Inicio
Acta de Constitución del Proyecto
Documento con el Alcance del Proyecto
2. Planificación
Plan del Proyecto
Cronograma del Proyecto
Presupuesto del Proyecto
3. Pre-Ejecución
Solicitud de servicios de instalaciones diversas
Licitación de proveedores de equipos y maquinaria
Acuerdos con proveedores de equipos y maquinaria
Envío de órdenes de Compra de Servicios
Envío de órdenes de Compra de Maquinarias
Envío de órdenes de Compra de Equipos
Firma de contrato del personal relacionado con el proyecto
4. Ejecución
Inicio del Proyecto
5. Cierre
Pruebas y corrección de posibles fallas
Entrega de Proyecto
11. PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

(Estimación por orden de magnitud de los costos principales)
Concepto Monto
Gestión del Proyecto S/. 15,000.00
Equipos y maquinarias S/. 100,000.00
Servicios S/. 35,000.00
Otros (gastos generales) S/. 50,000.00
Total del Presupuesto* S/. 200,000.00
*El presupuesto asignado para la ejecución del proyecto, será asumido en su totalidad por el la
empresa, que será aprobado por el Comité de Inversión de la empresa
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12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
(Quién evalúa los FCE, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto )
FCE Evaluador Firma el Cierre del Proyecto

(Nombres apellidos y cargo de la persona (Nombres apellidos y cargo de la persona
(Ver punto 4)
asignada) asignada)
Revisión de los entregables de

cada fase mencionada en el XXXXXXX
proyecto. Entrega de informe
de cumplimientos e
improvistos en la ejecución.
Revisión del presupuesto de

ejecución de cada fase del XXXXXX
proyecto. Entrega de
balances, flujos y estados de Gerente de A&F
XXXXXXX
cuenta del proyecto.
Director Ejecutivo
Revisión de calidad de equipos
y maquinaria instalados en el
proyecto, así como el control y XXXXXX XXXXXX
monitoreo del personal.
Entrega informes de Gerente de Operaciones Gerente de Proyecto
desempeño y avances del
proyecto.
Revisión de los avances de

cada área durante el
desarrollo del proyecto. XXXXX
Entrega informes de estado al Gerente General
Director Ejecutivo, según
avanza el proyecto.
13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)
XXXXXX – Gerente General
14. AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)
XXXXXXX – Director Ejecutivo
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2.- PLAN DE GESTION DEL ALCANCE:
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

CÓDIGO PL02
versión 2019.01
PROYECTO: “Implementación del Data Center en la Casa Matriz”
GERENTE: XXXXXXX
PREPARADO POR: XXXXXXX FECHA 01 06 2020
REVISADO POR: XXXXXXX FECHA 03 06 2020
APROBADO POR: XXXXXXX FECHA 05 06 2020
I.- DESARROLLO DE LA PROPUESTA
15. PROCESO PARA GESTIONAR EL ALCANCE DEL PROYECTO

(Descripción detallada del proceso para elaborar el alcance)
La definición del alcance del proyecto “Implementación del data center” se desarrollara de la
siguiente manera:
- En reunión del equipo de proyecto, tanto el equipo del proyecto como el director
ejecutivo y los principales stackholders revisaran el Scope Statement preliminar, el cual
servirá como base.
16. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DEL EDT

(Descripción detallada del procedimiento para crear aprobar, y mantener el EDT).
Los pasos que se realizaron para la elaboración del EDT son los siguientes:
- El EDT del proyecto será estructurado de acuerdo a la herramienta de descomposición, identificándose

primeramente los principales entregables, que en el proyecto actúan como fases. En el proyecto se
identificó 5 fases.
- Identificado los principales entregables, se procede a la descomposición del entregable en paquetes de
trabajo, los cuales nos permiten conocer al mínimo detalle el costo, trabajo y calidad incurrido en la
elaboración del entregable.
- La empresa utiliza para la elaboración del EDT, la herramienta Flow Chart, pues permite una fácil
diagramación y manejo de los entregables del proyecto.
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17. PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN DEL DICCIONARIO DE LA EDT
(Detalle del procedimiento para crear, aprobar, y mantener el diccionario del EOT).
Previo a este proceso, el EDT del proyecto debe a ver sido elaborado, revisado y aprobado. Es en base a
la información del EDT que se elaborara el diccionario EDT, para lo cual se realizaran los siguientes
pasos:
- La elaboración del diccionario de la EDT se hace mediante una plantilla diseñada por el grupo que lidera el
gerente de proyecto.
- Se identifica las siguientes características de cada paquete de trabajo del EDT.
- Se detalla el objetivo del paquete del trabajo.
- Se describe el trabajo a realizar para la elaboración del entregable, como son la lógica o el enfoque de
elaboración y las actividades para elaborar cada entregable.
- Se establece la asignación de responsabilidad, donde por cada paquete de trabajo se detalla quien hace
que: responsable, participa, apoya, revisa, aprueba y da información del paquete de trabajo.
- De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de trabajo o un hito importante.
- Se debe describir cuales son los criterios de aceptación.
18. PROCEDIMIENTO DE VALIDACIÓN DEL ALCANCE

(Detalle del procedimiento para la verificación formal de los entregables y su aceptación por parte del cliente interno o
externo, incluye criterios de aceptación).
- Al término de la elaboración de cada entregable, este debe pasar por control de calidad interno antes de
ser enviado al director ejecutivo.
- Luego deberá ser presentado al director ejecutivo, el cual se encargará de aprobar o presentar las
observaciones del caso. Si el entregable es aprobado, es enviado al cliente. Se realiza la documentación
de conformidad.
19. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DEL ALCANCE

(Detalle del procedimiento para identificar, registrar, y procesar cambios de alcance, así como su enlace con el control
integrado de cambios).
- El gerente de proyecto se encargará de verificar que el entregable cumpla con lo acordado en la Línea
Base del alcance. Si el entregable es aprobado es enviado al cliente, pero si el entregable no es aprobado,
el entregable es devuelto a su responsable, junto con una hoja de correcciones, donde se señala cuáles
son las mejoras que se debe realizar.
- A pesar que el gerente del proyecto se encargará de verificar la aceptación del entregable del proyecto, el
cliente también puede presentar sus observaciones respecto al entregable, para lo cual requerirá reunirse
con el gerente del proyecto y presentar sus requerimientos de cambio o ajuste. De lograrse la aceptación
del cliente y de tratarse de un entregable muy importante, se requerirá la firma de un Acta de Aceptación
del Entregable.
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3.- PLAN DE REQUERIMIENTOS:
PLAN DE GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS

CÓDIGO PL03
versión 2019.01
PROYECTO “Implementación del Data Center en la Casa Matriz”
1. RECOPILACIÓN Y PRIORIZACIÓN DE REQUERIMIENTOS

Cómo se va a realizar la recopilación de requerimientos, cómo se planifica la recopilación. Cómo se va a realizar la priorización de requerimientos
La recopilación y priorización de los requerimientos se realizará en base la Matriz de Trazabilidad, de

acuerdo al nivel de estabilidad y el grado de complejidad de cada de cada requerimiento documentado.
Este proceso será realizado por el equipo de gestión del proyecto durante la planificación del proyecto y
será aprobado por el director ejecutivo.
2. PRINCIPALES REQUERIMIENTOS
(Describir los principales requerimientos, por ejemplo: funcionales, no funcionales, de calidad etc. según el proyecto)
- Los requerimientos son sugeridos por los principales Stakeholders del proyecto, durante el proceso de
iniciación y planificación del proyecto.
- Los requerimientos serán descritos en la Matriz de Trazabilidad de requerimientos.
3. MATRIZ DE TRAZABILIDAD
Definición de los atributos de los requerimientos que serán empleados para confirmar su cumplimiento.
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En la matriz de trazabilidad se documentará la siguiente información:
a). Atributos de requerimientos que incluye: Código, descripción, sustento de inclusión, propietario,
fuente, prioridad, versión, estado actual, fecha de cumplimiento, nivel de estabilidad, grado de
complejidad y criterio de aceptación:
b). Trazabilidad hacia:
- Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio.
- Objetivos del proyecto.
- Alcance del proyecto, entregables de la EDT.
- Diseño del proyecto.
- Desarrollo del proyecto.
- Estrategia de prueba.
- Escenario de prueba.
- Requerimiento de alto nivel.
4. GESTIÓN DE LA CONFIGURACIÓN
Descripción de cómo los requerimientos pueden ser cambiados, incluyendo una evaluación del impacto y el proceso de aceptación
Para las actividades de cambio al producto, servicio o requerimiento se realizará lo siguiente:
- Cualquier Stakeholder puede presentar la solicitud de cambio, donde se detalla el porqué del cambio
solicitado.
- El comité de control de cambios evaluara el impacto en el proyecto (a nivel de costos, tiempo y alcance)
de las solicitudes de cambios presentadas y reportara si estas son o no aprobadas al equipo de gestión del
proyecto.
- Si el cambio a sido aprobado, se implementara el cambio.
- Se hará un seguimiento del cambio, para evaluar los efectos positivos o negativos que tenga en el
proyecto.
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5. VERIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS
Método para cada requerimiento, incluyendo las métricas para su medición.
Los requerimientos son válidos si están aprobados por todos los interesados, hay que documentar las
necesidades y expectativas de los Stakeholders negociando y estableciendo con ellos los requerimientos
validos del proyecto, incluyendo la determinación de las especificaciones de los principales entregables,
así como del producto, servicio o resultado del proyecto, se realizara un seguimiento de las actividades y
se tomara las acciones correctivas. Las métricas a utilizar son:
- Prioridad (alta, media, baja)
- Complejidad (alta, media, baja)
- Estado (en proceso, cancelado, implementado)
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4.- MATRIZ DE
|
TRAZABILIDAD:
CONTROL DE VERSIONES
Versió
n Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
XXXXXXX-
1.0 XXXXXXX XXXXXXX – Gerente de proyectos Directorio 03-06-2020 Versión original
MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
“Implementación del Data Center en la IDC

Casa Matriz”
NIVEL DE GRADO DE
ESTADO ACTUAL
ESTABILIDAD COMPLEJIDAD
Abrevia
Estado Abreviatura Estado tura Estado Abreviatura
Activo AC Alto A Alto A
Cancelado CA Mediano M Mediano M
Diferido DI Bajo B Bajo B
Cumplido CU
ATRIBUTOS DE REQUISITO TRAZABILIDAD HACIA: COMO SE REFLEJA O SATISFACE EN…
ESTADO GRADO DE NECESIDADES,

FECHA DE NIVEL DE ALCANCE DEL DISEÑO DEL
SUSTENTO DE FECHA DE PROPIETA PRIORI ACTUAL COMPLEJI OPORTUNIDADES, OBJETIVOS DEL REQUERIMIENTO
CÓDIGO DESCRIPCIÓN VERSIÓN CUMPLIMIEN ESTABILIDAD PROYECTO/ENTREGABLE PRODUCTO/
SU INCLUSIÓN INCLUSIÓN RIO DAD (AC,CA,DI,AD, DAD METAS Y OBJETIVOS PROYECTO DE ALTO NIVEL
TO (A, M, B) DEL WBS SERVICIO
AP) (A,M,B) DEL NEGOCIO
Procedimientos operativos Cumplir el Considerar lo

Requerimiento Cumplir con el entregable Acta de conformidad del Cumplir con el
R01 de la organización deberán del negocio
03/06/2020 A 1.0 AC 08/06/2020 A A
que se requiere.
alcance del
usuario
referido al
requerimiento
proyecto contrato.
cumplirse.
La duración del proyecto Cumplir el Considerar lo

R02 se realizará en el plazo del negocio
03/06/2020 A 1.0 AC 08/06/2020 A A
que se requiere.
alcance del
usuario
referido al
requerimiento
proyecto contrato.
establecido.
Cumplir el Considerar lo
Diseño de planos eléctricos y Requerimiento Cumplir con el entregable Acta de conformidad del Cumplir con el
R03 03/06/2020 A 1.0 AC 08/06/2020 A A alcance del referido al
topología de red. funcional que se requiere. usuario requerimiento
proyecto contrato.
El avance del proyecto se

medirá mediante Requerimiento Cumplir con el entregable Acta de conformidad del Cumplir con el
entregables al final de cada no funcional que se requiere. usuario requerimiento
proyecto contrato.
fase
El sistema de gestión debe
garantizar el cumplimiento Requerimiento Cumplir con el entregable Acta de conformidad del Cumplir con el
de los estándares de calidad que se requiere. usuario requerimiento
proyecto contrato.
calidad.
Plan de capacitación
orientado a todo el
Requerimiento Cumplir el Considerar lo
personal y luego al equipo Cumplir con el entregable Acta de conformidad del Cumplir con el
R06 soporte y 04/06/2020 A 1.0 AC 08/06/2020 A A alcance del referido al
a cargo en la que se requiere. usuario requerimiento
capacitación proyecto contrato.
implementación del
proyecto
Los entregables del

proyecto deberán permitir Cumplir el Considerar lo
R07 su integración en la comunicación
04/06/2020 A 1.0 AC 08/06/2020 A A
que se requiere.
alcance del
usuario
referido al
requerimiento
proyecto contrato.
plataforma de distribución
de información
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EPE - Ingeniería Sistemas Gerencia de Proyectos
5.- LINEA BASE DEL ALCANCE:
ENUNCIADO DE ALCANCE DEL PROYECTO

CÓDIGO PL05
versión 2019.01
GERENTE: XXXXXXX
I.- DESARROLLO DE LA PROPUESTA
20. DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE

(todas las características y funcionalidades)
El proyecto consiste en el suministro, instalación, configuración y puesta en operación de los

equipos relacionados para desarrollar un Data Center, como son:
- Sistema eléctrico
- Sistema regulado
- Sistema de enfriamiento
- Sistema de detección y extinción de incendios
- Circuito cerrado de televisión
- Sistema de control de accesos
- Sistema de BMS del Data Center TIER II
21. DESCRIPCIÓN DE LOS ENTREGABLES

(Entregables generados en el desarrollo del proyecto)
FASE ENTREGABLES DESCRIPCIÓN CRITERIO DE

ACEPTACIÓN
Fase 1 Acta de constitución Define el alcance, los Aceptado

objetivos y los
Gestión del
participantes del
proyecto
proyecto.
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Plan de gestión de Describe la entrada En proceso

requerimientos necesaria para un plan
eficaz. La información
proporcionada está
prevista para que sirva
como directriz.
Plan de gestión del Sirve para definir y En proceso

alcance controlar que se
incluye y que no se
incluye en el proyecto.
Fase 2 Especificaciones Definen las normas, En proceso

técnicas exigencias y
Diseño del
procedimientos a ser
proyecto
empleados y aplicados
en el proyecto
Planos Elaboración de los En proceso

planos de
infraestructura y
eléctricos.
Fase 3 Adquisiciones, compra Licitación y posterior En proceso

de equipamiento adjudicación de
Implementación e
proveedores
instalación
Implementación Tendido de red de En proceso
datos, instalación de
gabinetes y servidores,
configuración de
switches y routers.
Pruebas de Se realizarán pruebas En proceso

funcionamiento de para descartar que
Fase 4
infraestructura y de exista algún problema
Pruebas y red con la instalación.
funcionamiento
Capacitaciones Se capacitará al En proceso
personal que va
trabajar directamente
Fase 5 en el data center
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Cierre del proyecto Acta de cierre y Firma del director En proceso

conformidad ejecutivo con su
conformidad.
II.- CONTEXTO DEL PROYECTO
22. EXCLUSIONES DEL PROYECTO

(Entregables no considerados como parte del proyecto)
Lo que no incluye el proyecto es:
- Administración de los servicios de almacenamiento, impresión, mesa de ayuda,

telefonía IP y servicios ofimáticos.
- Soporte de los equipos de networking y seguridad como routers, balanceadores,
firewall, switches, etc.
- Administración de la red estructurada del data center.
23. RESTRICCIONES
(Estado, calidad o sensación de estar forzado a tomar un determinado curso de acción o inacción. Una restricción o
limitación impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectará el rendimiento del proyecto o de un proceso)
- El costo del proyecto no deberá exceder el valor presupuestado.

- El data center está conectado a la nube, para la prestación de servicios.
24. ASUNCIONES
(Factores que, para efectos de planificación, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad de pruebas o
demostraciones)
- Gestión oportuna de requerimientos de materiales y equipos a los diferentes

proveedores o fabricantes.
- La no oportuna toma de decisiones respecto a los aspectos críticos del proyecto.
- Llegada ajustada de los equipos con respecto al cronograma de instalación.
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ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL TRABAJO EDT
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DICCIONARIO DEL EDT
ATRIBUTOS DATOS PAQUETE DE TRABAJO
Nombre: Acta de constitución del proyecto
Código: 1.1.1.
Objetivo: Autorizar formalmente la existencia del proyecto y conferir al

director del proyecto la autoridad para asignar recursos de la
organización a las actividades del proyecto.
Descripción Se proporciona el contexto del proyecto para planificar los

procesos de gestión del alcance. Se establecen acuerdos y los
entregables principales, dejando claro los objetivos, requisitos del
proyecto, así como las restricciones y supuestos conocidos.
Asignación de Responsable: Gerente de Administración y Finanzas

Responsabilidades
Participa: Jefe de Proyectos
Apoya: jefe de sistemas
Revisa: Gerente de Proyectos
Aprueba: Gerente de Administración y Finanzas
Da información: Área de Proyectos
Fechas de Elaboración: Fecha de inicio:
Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Aprobación del patrocinador del proyecto
Riesgos asociados: No haber realizado el levantamiento en su totalidad a las

observaciones realizadas.
No tener la aprobación del acta de constitución del proyecto en la

fecha establecida.
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Recursos para utilizar y Personal: *Líderes del proyecto

costos:
Costo total: PEN 200,000.00
Secuencia de Paquetes:
Criterios de conformidad:
Nombre: Plan de Gestión de Requerimientos
Código: 1.1.2.
Objetivo: Identificar y definir los requerimientos necesarios
para lograr un proyecto de éxito.
Descripción Crear documento de gestión de requerimientos. Debe incluir

requerimientos funcionales y no funcionales, con su respectiva
matriz de trazabilidad.

Responsabilidades
Apoya: Jefe de sistemas
Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Aprobación del Gerente General
Riesgos asociados: No considerar todos los requerimientos necesarios
Recursos para utilizar y Personal: *Líderes del proyecto

costos:
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Nombre: Plan de gestión del alcance
Código: 1.2.1.
Descripción Establece el plan de gestión del alcance donde se documentan los

acuerdos y autorizaciones sobre cómo se definirá, validará y
controlará el alcance del proyecto.

Responsabilidades
Fecha de fin:
Riesgos asociados:
Recursos para utilizar y

costos:
Nombre: Plan de gestión del cronograma
Código: 1.2.2.
Página 22
Descripción Define las políticas, los procedimientos y la documentación

necesarios para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y
controlar el cronograma del proyecto.

Responsabilidades
Fecha de fin:
Riesgos asociados:

costos:
Nombre: Plan de gestión de costos
Código: 1.2.3.
Descripción Define cómo se han de estimar, gestionar, monitorear y controlar

los costos del proyecto. Además, proporcionar orientación e
indicaciones sobre cómo se presupuestará los costos del proyecto
a lo largo del mismo.

Responsabilidades
Página 23
Fecha de fin:
Riesgos asociados:

costos:
Nombre: Plan de gestión de recursos
Código: 1.2.4.
Descripción Define cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar los recursos

físicos y del equipo. Establece el enfoque y el nivel del trabajo de
gestión necesarios para gestionar los recursos.

Responsabilidades
Fecha de fin:
Página 24
Riesgos asociados:

costos:
Nombre: Plan de gestión de riesgos
Código: 1.2.5.
Descripción Identifica, analizar y monitorear los riesgos. El plan de gestión de

los riesgos proporciona procesos y controles que afectarán la
estimación y la gestión de los costos.

Responsabilidades
Fecha de fin:
Riesgos asociados:

costos:
Página 25
Nombre: Plan de respuestas a los riesgos
Código: 1.2.6.
Descripción Determina las acciones concretas para hacer frente a los riesgos,
así como presupuestos, tiempos y cronogramas. De esta forma, es
determinante para alcanzar los resultados explícitos incluidos en el
proyecto.

Responsabilidades
Fecha de fin:
Riesgos asociados:

costos:
Nombre: Plan de gestión de la calidad
Código: 1.2.7.
Descripción Identifica los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto

y sus entregables, así como documentar la manera en que el
proyecto probará su cumplimiento.
Página 26

Responsabilidades
Fecha de fin:
Riesgos asociados:

costos:
Nombre: Plan de gestión de las comunicaciones
Código: 1.2.8.
Descripción Define un enfoque y un plan adecuado para las comunicaciones de

un proyecto sobre la base y los requisitos de comunicación de los
interesados y de los activos de las organizaciones.

Responsabilidades
Página 27
Fecha de fin:
Riesgos asociados:

costos:
Nombre: Plan de gestión de adquisiciones
Código: 1.2.9.
Descripción Documenta las decisiones de adquisiciones del proyecto,

especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales

Responsabilidades
Fecha de fin:
Riesgos asociados:

costos:
Página 28
Nombre: Plan de control y seguimiento
Código: 1.2.10.
Descripción Detalla cómo se examinarán los métodos que organizan, gestionan

y conducirán al equipo del proyecto.

Responsabilidades
Fecha de fin:
Riesgos asociados:

costos:
Nombre: Plan de involucramiento de los interesados
Código: 1.2.11.
Página 29
Descripción Identifica periódicamente a los interesados del proyecto, así como

analizar y documentar información relativa a sus intereses,
participación interdependencia, influencia y posible impacto en el
éxito del proyecto.

Responsabilidades
Fecha de fin:
Riesgos asociados:

costos:
Nombre: Especificaciones técnicas
Código: 2.1.1.
Objetivo: Identificar las especificaciones técnicas de los equipos para el data

center
Descripción Documento que muestra a detalle las especificaciones técnicas de

todos los equipos, dimensiones, capacidades.

Responsabilidades
Página 30
Fecha de fin:
Riesgos asociados: Retraso en la entrega de las especificaciones.
Las Especificaciones no cumplen con lo requerido para el proyecto.
Recursos para utilizar y *Líderes del proyecto

costos:
Nombre: Planos de cableado de red de datos
Código: 2.2.1.
Objetivo: Contar con los planos de red de datos.
Descripción Elaboración del plano de la nueva distribución de red de toda la

oficina.

Responsabilidades
Página 31
Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Plano de red de datos cumple con los parámetros y ubicaciones de
cada punto o estación determinado por la empresa.
Riesgos asociados: Plano de red de datos no culminado en la fecha pactada.
Plano de red de datos no cumple con los parámetros indicados o

requeridos por la empresa.
Recursos para utilizar y Jefe de sistemas.

costos:
Nombre: Licitación y adjudicación de proyecto
Código: 3.1.1.
Objetivo: Contar con la licitación y adjudicación del proyecto
Descripción Tarea que cumple con la elección del proveedor para los
trabajos a realizar en el proyecto.

Responsabilidades
Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Documento que muestra certificados de calidad del proveedor.
Página 32
Riesgos asociados: Que el proveedor no tenga experiencia en este tipo de proyectos.
Que el proveedor no cumpla con las fechas pactadas

costos:
Nombre: Compra de equipamiento
Código: 3.1.2.
Objetivo: Contar con el total de los equipos a instalar.
Descripción Realizar la compra de todos los equipos a montar, instalar y

configurar en el data center.
Responsabilidades
Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Garantía mínima de 2 años para todos los equipos
Riesgos asociados: Que el proveedor no entregue los equipos en la fecha establecida.
Que los equipos tengan fallas de fabricación.
Que ocurra algún accidente con alguna persona.
Página 33

costos:
Nombre: Tendido de red de datos
Código: 3.2.1.
Objetivo: Realizar el cableado de red para operación y control de los

equipos ubicados en el data center.
Descripción Instalación de todo el tendido de red, el cual comprende el

cableado de los equipos hacia los switches de control. Además,
de los cables que vienen de las áreas externas.
Asignación de Responsable: Ingeniero de redes

Responsabilidades
Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Tendido realizado según las normas establecidas.
Riesgos asociados: Tendido de cable realizado sin seguir las normas y/o fuera de
fecha.

costos:
Criterios de
conformidad:
Página 34
Nombre: Montaje de gabinete de infraestructura
Código: 3.2.2.
Objetivo: Realizar el montaje del gabinete para los servidores.
Descripción Montaje y armado de los gabinetes para los servidores.
Asignación de Responsable: Jefe de sistemas

Responsabilidades
Apoya: Ingeniero Eléctrico
Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Montaje realizado según la configuración de espacio requerida.
Riesgos asociados: Montaje realizado fuera de fecha.
Armado de los separadores no cumpliendo con la configuración

de espacio requerida.

costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Instalación física de los servidores
Código: 3.2.3.
Objetivo: Realizar la instalación física de los servidores.
Descripción Los servidores deben ubicarse en el espacio indicado y reservado

dentro del gabinete disponible.
Página 35

Responsabilidades
Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Instalación realizada cumpliendo con la configuración y

parámetros.
Riesgos asociados: Instalación realizada fuera de fecha o no cumplir con los

parámetros requeridos

costos:
Nombre: Configuración de los servidores
Código: 3.2.4.
Objetivo: Realizar la configuración de los servidores.
Descripción Los servidores tendrán configuraciones para los 2 baldes

(servidores físicos) y para todos los servidores virtuales (20
servidores), para estos últimos se deberá hacer con el software
VMware.

Responsabilidades
Apoya: Técnico especialista en configuraciones
Página 36
Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Configuración realizada de todos los servidores.
Riesgos asociados: Configuración realizada fuera de fecha pactada.
No se cumpla con la configuración solicitada en cuanto a tipo de

sistema operativo, espacio, velocidad de RAM, CPU.

costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Montaje de gabinete de comunicaciones
Código: 3.2.5.
Objetivo: Realizar el montaje del gabinete para los equipos de

comunicaciones como Switches, Routers.
Descripción Montaje y armado de los gabinetes para los equipos de

comunicaciones.

Responsabilidades
Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Montaje realizado según la configuración de espacio requerida.
Riesgos asociados: Montaje realizado fuera de fecha.
Armado de los separadores no cumpliendo con la configuración de

espacio requerida.
Página 37

costos:
Página 38
Nombre: Instalación de switches y routers.
Código: 3.2.7.
Objetivo: Realizar la instalación física de los switches y routers.
Descripción Los equipos deben ubicarse en el espacio indicado y reservado

dentro del gabinete disponible.

Responsabilidades
Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Instalación realizada cumpliendo con la configuración y

parámetros.
Riesgos asociados: Instalación realizada fuera de fecha o no cumplir con los

parámetros requeridos

costos:
Nombre: Configuración de switches y routers
Código: 3.2.8.
Objetivo: Realizar la configuración de los equipos de comunicación.
Descripción Los switches y routers tendrán configuraciones de manera que la

red de la empresa este segmentada por áreas. También, se
configurará los puertos físicos para determinar los accesos.
Página 39

Responsabilidades
Apoya: Ingeniero de redes
Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Configuración realizada de todos los equipos de comunicación.
Riesgos asociados: Configuración realizada fuera de fecha pactada.
No se cumpla con la configuración requerida.

costos:
Nombre: Pruebas de funcionamiento de infraestructura y red
Código: 4.1.1.
Objetivo: Realizar la prueba funcional de los servidores y conectividad de

red.
Descripción Se llevará a cabo una prueba de todos los servidores virtuales y

la conectividad de la red según los requerimientos.

Responsabilidades
Revisado: Gerente de Proyectos
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Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Servidores y red funcionando según especificaciones.
Riesgos asociados: Servidores y red mal configurados por ende mal

funcionamiento.

costos:
Criterios de
conformidad:
Nombre: Pruebas de funcionamiento UPS
Código: 4.1.1.
Objetivo: Realizar la prueba funcional del UPS y aires acondicionados
Descripción Se llevará a cabo una prueba del UPS en cuanto a la autonomía y

aires acondicionados.

Responsabilidades
Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: UPS y Aires acondicionados funcionando según especificaciones.
Riesgos asociados: UPS no llega a la autonomía, Aire acondicionado no enfría lo

suficiente.
Página 41

costos:
Nombre: Comisionamiento de instrumentos de control y medición
Código: 4.2.1.
Objetivo: Recopilar los parámetros de los equipos de instrumentación
Descripción Se llevará a cabo el levantamiento de información de los

parámetros establecidos en los equipos de instrumentación para
la puesta en marcha de los equipos.

Responsabilidades
Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Listado completo de los parámetros configurados para la puesta

en marcha.
Riesgos asociados: Levantamiento incompleto de los parámetros de puesta en

marcha.

costos:
Página 42
Nombre: Reportes de puesta en marcha
Código: 5.1.1.
Objetivo: Contar con un documento que respalde la correcta operación de

los equipos del data center.
Descripción Levantamiento de información de los resultados obtenidos

durante la puesta en marcha que validan el correcto
funcionamiento de los equipos.

Responsabilidades
Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Documento contiene toda la información necesaria para la

validación del funcionamiento de los equipos.
Riesgos asociados: Retrasos en el levantamiento de información de la puesta en

marcha.
Recursos para utilizar y Líderes de proyecto

costos:
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Nombre: Manual de operaciones
Código: 5.2.1.
Objetivo: Contar con un manual que brinde información de los equipos.
Descripción El manual de operación contiene toda la información concerniente

a la operación y control de los equipos.

Responsabilidades
Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Manual contiene información completa para operación de los

equipos.
Riesgos asociados: Manual de operación incompleto o con información ambigua.

costos:
Nombre: Capacitación del personal de sistemas
Código: 5.3.1.
Objetivo: Realizar la capacitación de técnicos encargados del manejo de los

equipos del Data Center.
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Descripción Se llevará a cabo la selección de los temas para la capacitación a

los técnicos encargados de manipular los equipos.

Responsabilidades
Fechas de Elaboración: Fecha de inicio: 03/03/2020
Fecha de fin: 13/03/2020
Requisitos de Calidad: Capacitaciones realizadas al personal involucrado con los temas

relevantes sobre la operación de los equipos.
Riesgos asociados: Abarcar temas irrelevantes.
Capacitación incompleta del personal involucrado.

costos:
Nombre: Acta de cierre y conformidad
Código: 5.4.1.
Objetivo: Dar por culminado el proyecto y aceptación por parte
del patrocinador.
Descripción Documento que valida la culminación del proyecto y verifica la

conformidad del patrocinador de recibir el proyecto.
Asignación de Responsable: Gerente de Operaciones

Responsabilidades
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Aprueba: Gerente de Operaciones
Fecha de fin:
Requisitos de Calidad: Aprobación del patrocinador del proyecto
Riesgos asociados: No haber declarado la culminación del proyecto.
Rechazo del proyecto por parte del patrocinador.

costos:
Criterios de
conformidad:
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6.- PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA:
PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

CÓDIGO PL06
versión 2019.01
GERENTE: XXXXXXX
A. PROCEDIMIENTO DE DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES
El Cronograma del Proyecto será gestionado y basado en las definiciones descritas líneas abajo.
Definir las Actividades propias del proyecto
Se utilizará como entrada las secuencias definidas de las líneas base del proyecto para su realización,
así como información relevante acerca de todas las operaciones y procesos de la organización donde
se muestran las duraciones, fechas de inicio y fin de las actividades del proyecto.
Asimismo, como técnicas de definición propias de la gestión estará basada en la EDT del proyecto
donde cada actividad estará distribuida en función del rendimiento, avance y tiempo que pueda
lograrse con la ejecución de las actividades propias del proyecto. Cabe mencionar que dichas
actividades están planificadas en función a la descomposición propia del trabajo.
Como salida de este proceso se tendrá la definición propia de todas las actividades necesarias para la
ejecución del proyecto, así como variables y eventos en que pueda incurrir el proyecto al momento de
Página 47
su ejecución. Asimismo, se realizará el monitoreo y control del proyecto, así como de las demás
actividades relacionados a la ejecución del proyecto en marcha.
B. PROCEDIMIENTO DE SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
Se elaborará la lista de todas las actividades concerniente al proyecto teniendo como base el alcance
del proyecto. Cada actividad debe estar secuenciada una a la otra, a fin de poder gestionar con
eficiencia las características y etapas del proyecto. Todo aquello mencionado se podrá apreciar mejor
con el Diagrama Gantt donde consta la duración de cada actividad del proyecto dando como resultado
el cronograma en grafica de todas etapas relacionas a la durabilidad del proyecto.
C. C. PROCESO DE ESTIMACIÓN DE DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
- La estimación de la duración de nuestras actividades se realizó basándonos según el tipo de recurso

y la cantidad de nuestros recursos asignados.
- Realizaremos un cronograma PERT.
- El tiempo lo calcularemos según el trabajo a realizar para completar la actividad en base al desempeño
de un personal calificado.
D. PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
- Los datos que utilizaremos en el cronograma serán extraídos de la identificación de actividades y

secuencias de estas.
- Identificaremos los posibles cambios que se presenten con el fin de estabilizarlos.
- El cronograma será presentado al responsable del proyecto.

- Ingresamos las tareas de cada entregable.
- Secuenciamos las actividades y los entregables del proyecto.
- Definimos el calendario del proyecto.
- Cronograma de Gantt.
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E. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CRONOGRAMA
Dentro de la Gestión del Proyecto, se ha identificado el Plan de Gestión del Cronograma, el cronograma
del Proyecto, los reportes diarios de trabajos y la información detallada del avance de actividades
Es mediante estos informes y reuniones que podemos controlar el cronograma del proyecto.
Como herramienta para el control del cronograma se utilizará la revisión del desempeño del trabajo,
el análisis de variación del cronograma.
F . GESTIÓN DE CAMBIOS AL CRONOGRAMA
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:

Nombre Cargo Ubicación
XXXXXXX Gerente General Casa Matriz
XXXXXXX Gerente de Sistemas Casa Matriz
Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:

Nombre Cargo Ubicación
XXXXXXX Gerente General Casa Matriz
XXXXXXX Gerente de Sistemas Casa Matriz
Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto (por ejemplo, retrasos debido a
entrega de materiales o disponibilidad de personal; clima; adelantar el cumplimiento debido a término
de fase o proceso, etc.):
 Definición incorrecta del alcance.

 Solicitud de cambio de alcance por parte del cliente.
 Retraso en los entregables.
 Fecha posible de inicio.
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 Fecha posible de término

 Actividades no segmentadas adecuadamente.
Describir cómo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el cambio en cronograma. (Tiempo,
costo, calidad, etc.):
- Toda solicitud deberá ser presentar de forma escrita, en un plazo no mayor de 3 días de iniciada la
actividad.
- El Gerente General es el que aprueba el cambio.
Indicador del Impacto del proyecto por cambio de cronograma:
Los impactos relacionados con los cambios de cronograma serán clasificados de la siguiente manera:
1. Bajo Impacto al Cronograma:
Se verifica si el cambio no afecta la ruta crítica del cronograma y por ende no afecta el plazo previsto.
Se adjuntará un reporte de identificación de causa de la variación y un plan de acciones preventivas.
2. Moderado Impacto al Cronograma
El cambio afecta a la ruta crítica del cronograma no menor o igual al 5% del tiempo programado.
3. Alto Impacto al Cronograma
El cambio afecta a la ruta crítica del cronograma en un plazo mayor a 5% del tiempo programado.
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Describir cómo los cambios al cronograma serán administrados:
En primera instancia el que tiene la potestad de resolver cualquier disputa relativa al tema es el Gerente
del proyecto si está no puede ser resuelta por él, es el Sponsor que asume la responsabilidad.
Aprobación
El documento debe estar firmado y aceptado por el Gerente del proyecto.
Consignar:
Fecha de Aprobación
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7.- PLAN DE GESTIÓN RECURSOS
PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS

CÓDIGO PL07
versión 2019.01
GERENTE: XXXXXXX
I. PROCEDIMIENTO DE ESTIMACIÓN DE RECURSOS
Ejemplo:
- En base a los entregables y actividades identificadas para el proyecto se realizará las

estimaciones del tipo de recursos (personal, materiales y/o maquinarias).
- Para el Recurso de tipo Personal se define los siguientes: nombre de recurso, trabajo,
duración, supuestos y base de estimación, y forma de cálculo.
II. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
Página 52
GERENTE GENERAL
GERENTE DE
GERENTE DE GERENTE DE
ADMINISTRACION
PROYECTOS TECNOLOGIA
Y FINANZAS
JEFE DE
PROYECTOS JEFE DE SISTEMAS
TECNICO
ESPECIALISTA EN
REDES
III. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

ROLES
ENTREGABLE
PA DP CD EF GH MN
1. Gestión del Proyecto.
1.1. Apertura del proyecto
1.1.1. Acta de
constitución
1.1.2. Plan de gestión

de requerimiento
1.2. Planificación

de alcance

de cronograma

de costos
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de recursos

de riesgos

de la calidad

de
comunicaciones

de adquisiciones
1.2.9. Plan de control y

seguimiento
1.2.10. Plan de
involucramiento de
interesados
2. Diseño del proyecto
2.1. Especificaciones
técnicas
2.2. Planos
2.2.1. Planos de cableado

de red de datos
3. Implementación e
instalación.
3.1. Adquisiciones
3.1.1. Licitación y
adjudicación del
proyecto
3.1.2. Compra de
equipamiento
3.2. Implementación
3.2.1. Tendido de red

de datos
3.2.2. Gabinete de
infraestructura
montado.
3.2.3. Servidores
instalados de
forma física.
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3.2.4. Servidores
configurados.
3.2.5. Gabinete de
comunicaciones
montado.
3.2.6. Switches y
routers
instalados
3.2.7. Switches y
routers
configurados.
4. Pruebas de funcionamiento
4.1. Pruebas
4.1.1. Pruebas de
funcionamiento
de
infraestructura y
red.
4.1.2. Pruebas de
funcionamiento
de UPS y aires
acondicionados.
4.2. Comisionamiento de
instrumentos de
control y medición
5. Cierre del proyecto
5.1. Reportes de prueba en

marcha.
5.2. Manual de operaciones
5.3. Capacitación del

personal de sistemas
5.4. Acta de cierre y

conformidad
R: Responsable de entrega PA:

Patrocinador
A: Aprueba
DP: Director
P: Participa de Proyecto
V: Verifica
I: Informado
O: Opinión requerida
Página 55
III.- DESCRIPCION DE ROLES
NOMBRE DEL ROL PATROCINADOR
OBETIVOS DEL ROL:
Patrocinador del proyecto y principal interesado en el éxito del proyecto para beneficio
corporativo.
RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).
 Aprobar el Acta de Constitución
 Aprobar el Plan de Gestión del Proyecto.
 Aprobar el cierre del proyecto.
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y
cubrir sus responsabilidades?).
• Asegurar el lineamiento del proyecto.
• Participar en las reuniones ejecutivas del proyecto.
• Asegurar el apoyo de los interesados para el éxito del proyecto.
• Informar a los altos Directivos del avance del proyecto.
• Ayuda en la solución de problemas que se puedan presentar
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores,

etc.
 Aprobación de la gestión de cambios.

 Aprobación de los entregables principales.
 Aprobación de Presupuesto.
Página 56
 Aprobación de cierre de proyecto.
Reporta a:
REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.
 Conocimiento del Plan Estratégico de la

Empresa.
 Conocimiento de la situación del negocio.
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o  Conocimientos en Contabilidad.
Conocimientos en Leyes acorde al
especialidades debe conocer, manejar o dominar. giro de la organización.
 Alto nivel de liderazgo.

HABILIDADES: qué habilidades específicas debe  Alto nivel en Habilidades blandas.
poseer y en qué grado. Alto nivel de responsabilidad y
compromiso
 Experiencia en Gerencia financiera.

EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre  Experiencia en ejecución de proyectos y
qué temas o situaciones, y de qué nivel. mejora continua.
Experiencia gestión actividades.
OTROS: otros requisitos especiales tales como  Estado de salud necesario para superar
género, edad, nacionalidad, estado de salud, examen médico.
condiciones físicas, etc.
NOMBRE DEL ROL GERENTE DE PROYECTOS
OBETIVOS DEL ROL:
Página 57
Gestionar el alcance, el tiempo, los costos, la calidad, los riesgos y los recursos del proyecto
 Planificar el proyecto
 Establecer los objetivos a partir de la solicitud del Patrocinador.
 Supervisar y verificar el desarrollo de actividades del proyecto.
 Implementar con criterio las soluciones a problemas o cambios que se generen durante el
proyecto.
 Cierre del proyecto de acuerdo con lo planificado.
 Revisión de los documentos de la gestión del proyecto

 Gestionar el cronograma y los recursos necesarios para una correcta ejecución del proyecto
 Identificar, gestionar y mitigar riesgos del proyecto.
 Informar a los interesados sobre las ocurrencias del proyecto.
RRHH y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores,
etc.
 Aprobación de cambios que no impacten con los objetivos del proyecto

 Resolución de conflictos
 Decide sobre la programación detallada de los recursos, tiempos y materiales a utilizar.
 Decide sobre la información y los entregables del proyecto.
Reporta a: GERENTE GENERAL
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o  Conocimiento de Gestión de Proyectos.

especialidades debe conocer, manejar o  Conocimiento de Procesos.
dominar.
 Alto nivel de Habilidad gerencial.

HABILIDADES: qué habilidades específicas  Alto nivel de liderazgo y autoridad.
debe poseer y en qué grado.  Alto nivel de motivación e influencia sobre el
personal.
Página 58
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener,  Experiencia en gestión de grupos de trabajo.

sobre qué temas o situaciones, y de qué  Experiencia en gestión de proyectos
nivel.  Experiencia en gestión de personal
OTROS: otros requisitos especiales tales  Estado de salud necesario para superar examen
como género, edad, nacionalidad, estado de médico.
salud, condiciones físicas, etc.
NOMBRE DEL ROL GERENTE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
OBETIVOS DEL ROL:
Gestionar los costos, la calidad, los riesgos y los recursos del proyecto.
 Planificar el proyecto
proyecto.

 Gestionar los costos y los recursos necesarios para una correcta ejecución del proyecto.
 Identificar, gestionar y mitigar riesgos del proyecto.
 Identificar posibles cambios en cuanto a los costos del proyecto.
 Determina el presupuesto y contratos del proyecto, a fin de que no se exceda más de lo que
se proyecta.
etc.
 Aprobación de cambios que no impacten con los objetivos del proyecto

 Aprobación de los costos del proyecto.
Página 59

especialidades debe conocer, manejar o  Conocimiento de contabilidad.
dominar.  Conocimientos de finanzas.
 Alto nivel de Habilidad gerencial.

HABILIDADES: qué habilidades específicas
 Alto nivel de liderazgo y autoridad.
debe poseer y en qué grado.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener,  Experiencia en gestión de costos.

sobre qué temas o situaciones, y de qué  Experiencia en gestión de proyectos
nivel.
NOMBRE DEL ROL GERENTE DE OPERACIONES
OBETIVOS DEL ROL:
Supervisar y comunicar al gerente de proyecto hitos del proyecto.
 Participa en la planificación del proyecto.

 Participa en el diseño del proyecto de acuerdo a la solicitud del patrocinador.
 Participa en las pruebas de funcionamiento.
proyecto.
Página 60
 Detectar posibles inconvenientes en el cumplimiento normal de los procesos de este

proyecto.
 Verificar cumplimiento de requisitos.
 Supervisar caso de prueba.
etc.
 Aprobación de soluciones durante el desarrollo del proyecto.

 Aprobación del cierre del proyecto.
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o  Conocimiento del Gestión de TI.

especialidades debe conocer, manejar o  Conocimientos en sistemas
dominar.
HABILIDADES: qué habilidades específicas  Alto nivel de Habilidad gerencial

debe poseer y en qué grado.  Alto nivel de liderazgo y autoridad
 Alto nivel de motivación e influencia
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener,  Experiencia implementación de data center.
sobre qué temas o situaciones, y de qué  Experiencia en gestión recurso TI.
nivel.
NOMBRE DEL ROL JEFE DE PROYECTOS
OBETIVOS DEL ROL:
Gestionar el proyecto en la base de la empresa, principal responsable de la mano del gerente de proyecto
administra los recursos del proyecto para realizar los objetivos trazados por el patrocinador.
Página 61
 Participa en la gestión del proyecto.

 Participa en el diseño del proyecto.
 Participa la implementación e instalación.
 Participa en las pruebas de funcionamiento.
 Participa en la elaboración del cierre del proyecto.

 Gestionar el cronograma y los recursos necesarios para una correcta ejecución del proyecto
 Identificar, gestionar riesgos del proyecto.
 Solución de conflictos.
etc.
 Decide sobre la programación detallada de los recursos, tiempos y materiales a utilizar.

 Decide sobre la información y los entregables del proyecto.
Reporta a: GERENTE DE PROYECTOS

especialidades debe conocer, manejar o
dominar.
HABILIDADES: qué habilidades específicas  Comunicación asertiva.

debe poseer y en qué grado.  Capacidad de solución de problemas.
 Comunicación a todo nivel
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener,  Experiencia en gestión de proyectos
sobre qué temas o situaciones, y de qué
nivel.
Página 62
NOMBRE DEL ROL JEFE DE SISTEMAS
OBETIVOS DEL ROL:
Supervisar el avance del proyecto. Aprobar y verificar entregables de la fase de implementación e instalación.
 Correcto funcionamiento del data center.

 Verificar que los entregables son a lo acordado en documentación.
 Cumplimiento de cronogramas
 Detectar posibles cambios en desarrollo de software

 Verificar cumplimiento de requisitos.
etc.
 Aprobación de cambios que no impacten con el desarrollo del proyecto.
Reporta a: GERENTE DE OPERACIONES
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o  Conocimiento del Gestión de TI.

especialidades debe conocer, manejar o  Conocimientos en Análisis de sistemas.
dominar.
HABILIDADES: qué habilidades específicas  Alto nivel de liderazgo y autoridad

debe poseer y en qué grado.  Alto nivel de motivación e influencia
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener,  Experiencia en desarrollo en sistemas.

sobre qué temas o situaciones, y de qué  Experiencia en gestión recurso TI
nivel.
Página 63
NOMBRE DEL ROL INGENIERO DE REDES
OBETIVOS DEL ROL:
Supervisar el avance del proyecto. Aprobar y verificar entregables con referencia a la parte de implementación de
redes.
 Participa en el diseño del proyecto.

 Verificar que los entregables son a lo acordado en documentación en cuanto a la parte de
redes.
 Cumplimiento de cronogramas.
 Detectar posibles cambios en desarrollo de los entregables referente a la parte de redes.

 Verificar cumplimiento de requisitos de la parte de redes.
etc.
Reporta a: GERENTE DE OPERACIONES
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o  Conocimiento de proyectos de

especialidades debe conocer, manejar o implementación de redes.
dominar.
HABILIDADES: qué habilidades específicas  Alto nivel de motivación.

EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener,  Experiencia en desarrollo de redes.

nivel.
Página 64
NOMBRE DEL ROL TECNICO ESPECIALISTA EN REDES
OBETIVOS DEL ROL:
Realizar, verificar e implementar los requerimientos en cuanto a la parte de redes del proyecto.
 Realizar entregables son a lo acordado en documentación en cuanto a la parte de redes.

 Cumplimiento de cronogramas.
 Ejecutar el entregable de switches y routers instalados.

 Probar el correcto funcionamiento de los switches y routers instalados
etc.
Reporta a: INGENIERO DE REDES
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o  Conocimiento implementación de redes.

especialidades debe conocer, manejar o
dominar.
HABILIDADES: qué habilidades específicas  Alto nivel de motivación.

EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener,  Experiencia en desarrollo de redes.

nivel.
Página 65
IV.- CUADRO DE ADQUISICIONES DE RECURSOS

Nombre o Rol del Tipo de Fuente de Modalidad de Local de Fecha Fecha Costo
Recurso Adquisición trabajo Inicio
Adquisición Adquisición requerida
asignado
disponibilidad
GERENTE Pre -
HWL SAC Planilla HWL SAC NO
GERENAL asignado
GERENTE DE
Pre -
ADMINISTRACIO HWL SAC Planilla HWL SAC NO
asignado
N Y FINANZAS
GERENTE DE Pre -
PROYECTOS asignado
GERENTE DE Pre -
OPERACIONES asignado
JEFE DE Pre -
PROYECTOS asignado
JEFE DE Pre -
SISTEMAS asignado
INGENIERO Pre -
ELECTRICO asignado
INGENIERO DE Pre -
REDES asignado
TECNICO
Pre -
ESPECIALISTA HWL SAC Planilla HWL SAC NO
asignado
EN REDES
V V.- CRITERIOS DE LIBERACIÓN DE LOS RECURSOS DEL PROYECTO
Nombre o Rol del Criterios de ¿Cómo? Destino de asignación

Recurso Liberación
Página 66
Gestiona y supervisa
GERENTE GERENAL Fin de Proyecto diferentes proyectos Otro Proyecto
en simultaneo
GERENTE DE Ante la necesidad de

este recurso por
ADMINISTRACION Y Fin de Proyecto
parte de otro
Otro Proyecto
FINANZAS proyecto
GERENTE DE Gestiona y supervisa

Fin de Proyecto diferentes proyectos Otro Proyecto
PROYECTOS en simultaneo
Ante la necesidad de
GERENTE DE este recurso por
Fin de Proyecto Otro Proyecto
OPERACIONES parte de otro
proyecto
este recurso por
JEFE DE PROYECTOS Fin de Proyecto
parte de otro
Otro Proyecto
proyecto
este recurso por
JEFE DE SISTEMAS Fin de Proyecto
parte de otro
Otro Proyecto
proyecto
Gestiona y supervisa
INGENIERO ELECTRICO Fin de Proyecto diferentes proyectos Otro Proyecto
en simultaneo
este recurso por
INGENIERO DE REDES Fin de Proyecto
parte de otro
Otro Proyecto
proyecto
TECNICO Ante la necesidad de

este recurso por
ESPECIALISTA EN Fin de Proyecto
parte de otro
Otro Proyecto
REDES proyecto
VI.-CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO

(QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO?)
Se realizará una capacitación interna para que los colaboradores del área de logística, que estén
involucrados en la utilización del data center.
VII.- SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS

(¿QUÉ, PORQUÉ, ¿CUÁNTO, ¿CÓMO, ¿DÓNDE, POR QUIÉN, ¿CUÁNTO?)
Página 67
Las recomendaciones son las siguientes:
 Cada miembro del proyecto debe estar comprometido con el éxito del proyecto al igual que
los interesados.
 Los miembros del proyecto cumplirán con sus responsabilidades y roles asignados dentro
del cronograma establecido.
Las recompensas son las siguientes:
 Reconocimiento de crédito por el éxito del proyecto en un comunicado distribuido por

correo corporativo.
 Bono brindado por la corporación según evaluación.
 Cena de cierre de proyecto.
VII.- CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLÍTICAS

(¿QUÉ, PORQUÉ, ¿CUÁNDO, ¿CÓMO, ¿DÓNDE, POR QUIÉN, ¿CUÁNTO?)
Cumplimiento de metodología de PMI para la Gestión de Proyectos

Se cumplirá con esta política con la contratación de la empresa desarrolladora que cuente con
certificaciones de PMI
VIII.- REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD

(¿QUÉ, PORQUÉ, ¿CUÁNDO, ¿CÓMO, ¿DÓNDE, POR QUIÉN, ¿CUÁNTO?)
 Asegurar la calidad según normativa para la certificación de los puntos de red: ANSI/TIA/EIA-
568-B, ANSI/TIA/EIA-569-A, ANSI/TIA/EIA-570-A, ANSI/TIA/EIA-606-A, ANSI/TIA/EIA-607 y
ANSI/TIA/EIA-758.
 Asegurar que la calidad se encuentre alineado a los estándares internacionales que rigen en
la organización: ISO-9001.
Página 68
8.- IDENTIFICACIÓN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
IDENTIFICACIÓN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES

CÓDIGO PL08
versión 2019.01
GERENTE: XXXXXXX
Página 69
Paquete de Actividades o Tareas

Trabajo
Alcance del Restricción o Fecha Secuencia de
Cód. Nombre Predecesor Responsable Lugar
trabajo supuestos impuesta actividades
1.1.1 Acta de 1.1.1.1 Reunión con Reunión inicial Disposición de los Gerente de
Constitución patrocinador de trabajo principales proyectos
- actores para la Sala
identificación de Jefe de Proyectos principal de
18/05/2020 reuniones
las necesidades
Jefe de sistemas
1.1.1.2 Elaborar Acta Redactar Se definen la Gerente de Sala

documento de necesidad del proyectos principal de
inicio 1.1.1 proyecto 18/05/2020 reuniones
Gerente de
Tecnología
1.1.1.3 Revisar Acta Revisar y Cambio de Gerente de Sala

aprobar el Acta propiedades proyectos principal de
1.1.2 20/05/2020 reuniones
Gerente de
Tecnología
2.2.1 2.2.1 Identificar las Detalle las Aprobación del Gerente de Sala
Especificaciones especificacione especificacione Gerente de Administración y principal de
Técnicas s técnicas de s técnicas de Proyectos 16/06/2020 Finanzas reuniones
los equipos todos los
1.1.1.3
para el data equipos,
center dimensiones,
capacidades.
2.2.1 Planos de 2.2.1.1 Contar con los plano de la Participación de Gerente de Sala
cableado de red planos de red nueva los interesados proyectos principal de
de datos de datos. distribución de 2.2.1 06/07/2020 reuniones
red de toda la Jefe de sistemas
oficina.
Página 70
2.2.1.2 Revidar los Revisar y Participación de Gerente de Sala

planos aprobar el los interesados proyectos principal de
plano de 2.2.1.1 10/07/2020 reuniones
cableado de Jefe de sistemas
red
3.1.1 Licitación y 3.1.1.1 Contar con la Tarea que Participación de Gerente de Sala
adjudicación de licitación y cumple con la los interesados Proyectos principal de
proyecto adjudicación del elección del 11/07/2020 reuniones
proyecto proveedor para Gerente de
2.2.1.2 Administración y
los trabajos a
realizar en el Finanzas
proyecto.
3.1.1.2 Revisar las Dar Participación de 15/07/2020 Gerente de Sala

licitaciones del conformidad y los interesados Proyectos principal de
proyecto transparencia reuniones
de las Gerente de
3.1.1.1 Administración y
licitaciones
Finanzas
3.1.2 Compra de 3.1.2.1 Realizar la Satisfacer las Participación de 16/07/2020 Jefe de sistemas Sala
equipamiento compra de necesidades de los interesados principal de
todos los los equipos Gerente de reuniones
equipos a Proyectos
3.1.1.2
montar, instalar Gerente de
Administración y
Finanzas
3.1.2.2 Configuración Contar con el Participación de 30/07/2020 Jefe de sistemas Sala

del data center total de los los interesados principal de
equipos a Gerente de reuniones
instalar Proyectos
Página 71
3.1.2.1 Gerente de
Administración y
Finanzas
3.2.1 Tendido de 3.2.1.1 Realizar el Instalación de Participación de 10/09/2020 Jefe de Proyectos Instalacion
red de datos cableado de red todo el tendido los interesados es del data
para operación de red Jefe de sistemas center
y control de los
3.1.1.2
equipos
ubicados en el
data center
3.2.1.2 Revisar el Tendido Participación de 13/09/2020 Jefe de Proyectos Sala

tendido de red realizado según los interesados principal de
las normas Jefe de sistemas reuniones
establecidas
3.2.1.1
3.2.2 Montaje de 3.2.2.1 Realizar el Montaje y Participación de 14/09/2020 Jefe de sistemas Instalacion
gabinete de montaje del armado de los los interesados es del data
infraestructura gabinete para gabinetes para 3.2.1.2 Jefe de Proyectos center
los servidores. los servidores
Ingeniero Eléctrico
3.2.2.2 Revisar el Montaje Participación de 14/09/2020 Jefe de sistemas Instalacion

montaje de realizado según los interesados es del data
gabinete la configuración 3.2.2.1 Jefe de Proyectos center
de espacio
requerida
3.2.3. Servidores 3.2.3.1 Realizar la Los servidores Participación de 15/09/2020 Jefe de Proyectos Instalacion
físicos instalados instalación deben ubicarse los interesados es del data
física de los en el espacio Ingeniero Eléctrico center
servidores indicado y
3.2.2.2
reservado
Página 72
dentro del
gabinete.
3.2.3.2 Revisar Instalación Participación de 15/09/2020 Jefe de Proyectos Instalacion

instancien física realizada los interesados es del data
de los cumpliendo con 3.2.3.1 Ingeniero Eléctrico center
servidores la configuración
y parámetros.
3.2.4. Servidores 3.2.4.1 Realizar la Los servidores Participación de 16/09/2020 Jefe de Proyectos Instalacion
configurados configuración tendrán los interesados es del data
de los configuraciones 3.2.3.2 Técnico especialista center
servidores para los 2 en configuraciones
baldes
3.2.4.2 Prueba Configuración Participación de 23/09/2020 Jefe de Proyectos Instalacion

operacional de realizada de los interesados es del data
los servidores todos los 3.2.3.1 Técnico especialista center
servidores en configuraciones
3.2.5. Montaje de 3.2.5.1 Montaje y Realizar el Participación de 24/09/2020 Jefe de Proyectos Instalacion
gabinete de armado de los montaje del los interesados es del data
comunicaciones gabinetes para gabinete para Ingeniero Eléctrico center
los equipos de los equipos de
3.2.4.2
comunicaciones comunicacione
. s como
Switches,
Routers.
3.2.5.2 Realizar el Montaje Participación de 24/09/2020 Jefe de Proyectos Instalacion

montaje del realizado según los interesados es del data
gabinete para la configuración Ingeniero Eléctrico center
los equipos de de espacio
3.2.5.1
comunicaciones requerida
como Switches,
Routers.
Página 73
3.2.6. Switches y 3.2.6.1 Realizar la Los equipos Participación de 25/09/2020 Jefe de Proyectos Instalacion
routers instalados instalación deben ubicarse los interesados es del data
física de los en el espacio Ingeniero Eléctrico center
switches y indicado y
routers. reservado
dentro del 3.2.5.2
gabinete
disponible.
3.2.6.2 Revisar la Instalación Participación de 25/09/2020 Jefe de Proyectos Instalacion

instalación de realizada los interesados es del data
los Switches y cumpliendo con 3.2.6.1 Ingeniero Eléctrico center
routers la configuración
y parámetros.
3.2.7. Switches y 3.2.7.1 Realizar la Los switches y Participación de 26/09/2020 Jefe de Proyectos Instalacion
routers configuración routers tendrán los interesados es del data
configurados de los equipos configuraciones Ingeniero de redes center
de de manera que
3.2.6.2
comunicación la red de la
empresa este
segmentada
por áreas
3.2.7.2 Probar los Configuración Participación de 01/10/2020 Ingeniero de redes Instalacion

Switches y realizada de los interesados es del data
routers todos los Gerente de center
configurados equipos de Administración y
3.2.7.1 Finanzas
comunicación
4.1.1. Pruebas de 4.1.1.1 Realizar la Se llevará a Participación de 05/10/2020 Gerente de Instalacion

funcionamiento de prueba cabo una los interesados Proyectos es del data
infraestructura y funcional de los prueba de 3.2.7.2 center
red servidores. todos los Jefe de Proyectos
servidores
virtuales.
Página 74
4.1.1.2 Verificación de Servidores y Participación de Gerente de Instalacion

infraestructura y red los interesados Proyectos es del data
la red funcionando 17/10/2020 center
según Jefe de Proyectos
4.1.1.1
especificacione
s
4.1.2 Pruebas de 4.1.2.1 Realizar la Se llevará a Participación de 17/10/2020 Gerente de Instalacion

funcionamiento prueba cabo una los interesados Administración y es del data
UPS funcional del prueba del UPS Finanzas center
UPS y aires en cuanto a la
acondicionados autonomía y Gerente de
aires Proyectos
4.1.1.1
acondicionados
.
4.1.2.2 Verificación de UPS y Aires Participación de 19/10/2020 Gerente de Instalacion

los parámetros acondicionados los interesados Administración y es del data
de funcionando Finanzas center
funcionabilidad según
4.1.2.1 Gerente de
de UPS especificacione
s. Proyectos
4.2.1. 4.2.1.1 Recopilar los Levantamiento Participación de 20/10/2020 Gerente de Instalacion

Comisionamiento parámetros de de información los interesados Proyectos es del data
de instrumentos los equipos de de los center
de control y instrumentación parámetros Jefe de Proyectos
4.1.2.2
medición establecidos en
los equipos.
4.2.1.2 Pruebas y Listado Participación de 25/10/2020 Gerente de Instalacion

verificación de completo de los los interesados Proyectos es del data
comisionamient parámetros center
o de configurados. Jefe de Proyectos
4.2.1.1
Página 75
instrumentos de
control
5.1.1. Reportes de 5.1.1.1 Contar con un Levantamiento Participación de 26/10/2020 Gerente de Sala
puesta en marcha documento que de información los interesados Administración y principal de
respalde la de los Finanzas reuniones
correcta resultados
operación de obtenidos Jefe de sistemas
los equipos de durante la 4.2.1.2 Gerente de
la data center. puesta en
Proyectos
marcha de los
equipos.
5.1.1.2 Verificar los Documento con Participación de 28/10/2020 Gerente de Sala

documentos de información los interesados Administración y principal de
reportes para la Finanzas reuniones
validación del
5.1.1.1 Jefe de sistemas
funcionamiento
de los equipos.
Gerente de
Proyectos
5.2.1. Manual de 5.2.1.1 Contar con un El manual de Participación de 29/10/2020 Gerente de Sala
operaciones manual que operación los interesados Administración y principal de
brinde contiene toda la Finanzas reuniones
información de información
los equipos. concerniente a Jefe de sistemas
la operación y 5.1.1.2 Gerente de
control de los
Proyectos
equipos
5.2.1.2 Interpretar el Manual Participación de 02/11/2020 Gerente de Sala

manual de contiene los interesados Administración y principal de
operaciones información Finanzas reuniones
completa para
5.2.1.1 Jefe de sistemas
operación de
los equipos.
Gerente de
Proyectos
Página 76
5.3.1. 5.3.1.1 Realizar la Se llevará a Participación de 03/11/2020 Gerente de Sala

Capacitación del capacitación de cabo la los interesados Administración y principal de
personal de técnicos selección de los Finanzas reuniones
sistemas encargados del temas para la
manejo de los capacitación a Jefe de sistemas
equipos del los técnicos 5.2.1.2 Gerente de
data center. encargados de
Proyectos
manipular los
equipos.
5.3.1.2 Reforzar Capacitaciones Participación de 13/11/2020 Gerente de Sala

conocimiento realizadas al los interesados Administración y principal de
del personal personal Finanzas reuniones
interesado involucrado con
los temas Jefe de sistemas
relevantes 5.3.1.1 Gerente de
sobre la
Proyectos
operación de
los equipos.
5.4.1. Acta de 5.4.1.1 Dar por Documento que Participación de 14/11/2020 Gerente de Sala
cierre y culminado el valida la los interesados Operaciones principal de
conformidad proyecto y culminación del reuniones
aceptación por proyecto y Jefe de Proyectos
5.3.1.2
parte verifica la
Gerente de
conformidad del
del Proyectos
patrocinador
patrocinador.
Gerente de
Operaciones
5.4.1.2 Aprobación de Aprobación del Participación de 15/11/2020 Gerente de Sala

patrocinado patrocinador los interesados Operaciones principal de
del proyecto reuniones
Jefe de Proyectos
5.4.1.1
Gerente de
Proyectos
Página 77
Gerente de
Operaciones
Página 78
HITOS DE PROYECTO
Hitos EDT/WBS Fecha Descripción

Inicio del acta de constitución. Firma del acta de constitución Se realiza la firma del acta de constitución.
20/05/2020
Aprobación de todos los planos Se determina las dimensiones y Elaboración de plano de construcción civil,
ubicaciones de los componentes eléctrico y cableado de red
del data center 16/06/2020
Tenido eléctrico y red de datos Determinar la ubicación de las Consolidar ductos de red de datos dentro de
líneas eléctricas y de red. la data center
06/07/2020
Compra de equipamiento Aprobación de requerimiento de Adquisición de servidores según las

servidores para la data center necesidades
11/07/2020
Documento de validación del Se valida y aprueba el correcto

Aprobación y constatación del correcto funcionamiento del funcionamiento del Data Center.
correcto funcionamiento del Data ordenador 26/10/2020
Center.
Acta de cierre y conformidad Ejecución 15/11/2020 Mediante una reunión se formaliza el cierre
de la fase.
Comentarios:
Según la secuencia establecida, el proyecto se tendrá que desarrollar previamente a los hitos
definidos.
Página 79
ESTIMACIÓN DE LAS DURACIONES DE LAS ACTIVIDADES

GERENTE: XXXXXXX
PAQUETE Duración Supuesto / Mínima Máxima Probabilidad

Bases de Probabilidad
DE días duración duración
ACTIVIDADES estimación
TRABAJO
Reunión con Estimación

2 2 95% 3 5%
patrocinador PERT
Acta de Elaborar Acta Estimación

3 3 80% 4 20%
Constitución PERT
Revisar Acta Estimación

3 3 85% 4 15%
PERT
Identificar las
Especificaciones especificaciones
Técnicas técnicas de los 9 Estimación 9 90% 10 10%
equipos para el PERT
data center
Contar con los Estimación

Planos de planos de red de PERT 90% 10%
datos. 4 4 5
cableado de red
de datos Revidar los planos 1 Estimación 1
90% 2 10%
PERT
Contar con la
Licitación y
licitación y Estimación
adjudicación de 4 4 90% 10%
adjudicación del PERT
proyecto 5
proyecto
Página 80
Revisar las
Estimación
licitaciones del 90% 10%
1 PERT 1
proyecto 2
Realizar la compra
de todos los
equipos a montar, 4 Estimación 4 88% 12%
Compra de PERT
instalar
equipamiento 5
Configuración de la 1 Estimación 1
90% 10%
data center PERT 2
Realizar el
cableado de red
para operación y Estimación
PERT 98% 2%
control de los
Tendido de red 3 3
equipos ubicados
de datos en el data center 4
Revisar el tendido 1 Estimación 1

de red PERT 98% 2%
2
Realizar el montaje
del gabinete para Estimación
los servidores. 1 1 90% 10%
Montaje de PERT
gabinete de 2
infraestructura
Revisar el montaje 1
de gabinete Estimación
1 90% 10%
PERT
2
Realizar la
Estimación
instalación física 96%
Instalación física 7 PERT 7 4%
de los servidores 8
de los servidores
Revisar instancien 10%
física de los 90%
servidores 1 Estimación 1
PERT 2
Realizar la 6%
Estimación
configuración de 94%
1 PERT 1 2
Servidores los servidores
configurados Prueba 10%
Estimación
operacional de los 90%
1 PERT 1
servidores 2
Montaje y armado 10%
de los gabinetes
1 Estimación 1
Montaje de para los equipos 90%
PERT
gabinete de de
comunicaciones comunicaciones. 2
Realizar el montaje 10%
del gabinete para 90%
los equipos de 5
comunicaciones
Página 81
como Switches, Estimación

Routers. PERT
4 4
Realizar la Estimación 5%
instalación física PERT
Switches y 1 1 95%
de los switches y
routers 2
routers.
instalados
Revisar la 10%
Estimación
instalación de los 90%
1 PERT 1
Switches y routers 2
Realizar la 5%
configuración de Estimación
1 1 95%
Switches y los equipos de PERT
routers comunicación 2
configurados Probar los 10%
Estimación
Switches y routers 90%
1 PERT 1
configurados 2
Pruebas de Realizar la prueba 10%

funcionamiento funcional de los 90%
servidores. 12 Estimación 12
de PERT 13
infraestructura y
red Verificación de Estimación 11%
infraestructura y la PERT 89%
red 1 1 2
Realizar la prueba 6%
funcional del UPS Estimación
94%
Pruebas de PERT
funcionamiento 2 2 3
UPS
Verificación de los 9%
parámetros de Estimación
funcionabilidad de 1 91%
PERT
UPS 2
1
Comisionamiento Recopilar los 10%

de instrumentos parámetros de los
de control y equipos de 2 Estimación 2
90%
medición instrumentación PERT
3
Pruebas y 5%
verificación de
comisionamiento 1 Estimación 1 95%
de instrumentos de PERT
control 2
Pruebas Contar con un 10%
Reportes de documento que
puesta en respalde la Estimación
90%
marcha correcta operación PERT
2 2
de los equipos de
la data center. 3
Página 82
Verificar los 5%
Estimación
documentos de 95%
1 PERT 1 2
reportes
Contar con un 10%

manual que brinde Estimación
información de los 10 90%
Manual de PERT
equipos. 11
operaciones 10
Interpretar el 10%
manual de 90%
operaciones 1 Estimación 1
PERT 2
Realizar la Estimación 10%
capacitación de PERT
técnicos
encargados del 90%
Capacitación del 1 1
manejo de los
personal de
equipos del data
sistemas 2
center.
Reforzar 10%
conocimiento del Estimación
1 1 90%
personal PERT
interesado 2
Dar por culminado 5%
Acta de cierre y el proyecto y
conformidad aceptación por Estimación
95%
parte PERT
1 1
del patrocinador. 2
DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS
GERENTE: XXXXXXX
Página 83
9.- ESTIMACIÓN DE RECURSOS

ESTIMACION DE RECURSOS
CÓDIGO PL09
versión 2019.01
GERENTE: XXXXXXX
Tipo de Recursos: PERSONAL MATERIALES /INSUMOS
Entregable Actividad Trabaj Supuesto / Forma Supuesto / Forma

Nombre Nombre Qt
o Bases de de Bases de de
Recurso y
estimación de recurso estimación
(hr/hom) calculo cálculo
Materiales
Juicio Juicio
Sueldo horas- de Activos
Reunión con de de
GG, GP 4 hombre/Análo oficina/Dis Fijos/Análo
patrocinador Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
1.1.1.Acta de de de
Elaborar Acta GP,JP 2 hombre/Análo oficina/Dis Fijos/Análo
constitución Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
de de
Revisar Acta GG,GP 1 hombre/Análo oficina/Dis Fijos/Análo
Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
Reunión con de de
GP,JP 2 hombre/Análo oficina/Dis Fijos/Análo
interesados Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
1.1.2.Plan de Sueldo horas- de Activos
de de
gestión de Elaborar plan GP,JP 2 hombre/Análo oficina/Dis Fijos/Análo
Expert Expert
requerimiento ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
de de
Revisar plan GP,JP 1 hombre/Análo oficina/Dis Fijos/Análo
Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
Página 84
Materiales
Juicio Juicio
Reunión con de de
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
1.2.1.Plan de de de
Elaborar plan GP,JP 2 hombre/Análo oficina/Dis Fijos/Análo
gestión de alcance Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
de de
Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
Reunión con de de
ga p. de ga
o o
1.2.2.Plan de Computo
gestión de
cronograma Materiales
Juicio Juicio
de de
Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
de de
Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
Reunión con de de
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
1.2.3.Plan de de de
gestión de costos Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
de de
Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
Reunión con de de
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
1.2.4.Plan de de de
gestión de recursos Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
de de
Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
Página 85
Materiales
Juicio Juicio
Reunión con de de
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
1.2.5.Plan de de de
gestión de riesgos Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
de de
Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
Reunión con de de
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
1.2.6.Plan de de de
gestión de la calidad Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
de de
Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
Reunión con de de
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
de de
Expert Expert
comunicaciones ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
de de
Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
Reunión con de de
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
de de
Expert Expert
adquisiciones ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
de de
Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
Página 86
Materiales
Juicio Juicio
Reunión con de de
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
de de
control y Elaborar plan GP,JP 2 hombre/Análo oficina/Dis Fijos/Análo
Expert Expert
seguimiento ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
de de
Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
Reunión con de de
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
1.2.10. Plan de Sueldo horas- de Activos
de de
involucramiento de Elaborar plan GP,JP 2 hombre/Análo oficina/Dis Fijos/Análo
Expert Expert
interesados ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
de de
Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
Reunión con de de
GP,JP,JS 2 hombre/Análo oficina/Dis Fijos/Análo
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
Elaborar Sueldo horas- de Activos
2.1.Especificaciones de de
especificacion GP,JP 2 hombre/Análo oficina/Dis Fijos/Análo
técnicas Expert Expert
es ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
Revisar Sueldo horas- de Activos
de de
especificacion GP,JP,JS 2 hombre/Análo oficina/Dis Fijos/Análo
Expert Expert
es ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
Reunión con de de
GP,GO,JP,JS 2 hombre/Análo oficina/Dis Fijos/Análo
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
2.2.1. Planos de Sueldo horas- de Activos
Elaborar de de
cableado de red de GP,JP,IR 6 hombre/Análo oficina/Dis Fijos/Análo
planos Expert Expert
datos ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
GP,GO,JP,JS, de de
Revisar planos 2 hombre/Análo oficina/Dis Fijos/Análo
IR Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
Página 87
Materiales
Juicio Juicio
Elaborar de de
GP,JP,GO 4 hombre/Análo oficina/Dis Fijos/Análo
licitación Expert Expert
ga p. de ga
o o
3.1.1. Licitación y Computo
adjudicación del
proyecto Materiales
Juicio Juicio
Revisar de de
GP,JP,GO 2 hombre/Análo oficina/Dis Fijos/Análo
licitación Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
Realizar Sueldo horas- de Activos
3.1.2. Compra de de de
compra de GP,JP 2 hombre/Análo oficina/Dis Fijos/Análo
equipamiento Expert Expert
equipamiento ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
Realizar de de
GP,JP,JS,IR 8 hombre/Análo oficina/Dis Fijos/Análo
tendido Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
3.2.1. Tendido de
red de datos
Materiales
Juicio Juicio
Revisar de de
GP,JP,JS,IE 2 hombre/Análo oficina/Dis Fijos/Análo
tendido Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
Realizar de de
montado Expert Expert
ga p. de ga
o o
3.2.2. Gabinete de Computo
infraestructura
montado. Materiales
Juicio Juicio
Revisar de de
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
Realizar de de
instalación Expert Expert
ga p. de ga
o o
3.2.3. Servidores Computo
instalados de forma
física. Materiales
Juicio Juicio
Revisar de de
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
Realizar de de
GP,JP,JS,TEC 6 hombre/Análo oficina/Dis Fijos/Análo
configuración Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
3.2.4. Servidores
configurados.
Materiales
Juicio Juicio
Revisar de de
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
3.2.5. Gabinete de Sueldo horas- de Activos
Realizar de de
comunicaciones GP,JP,JS 6 hombre/Análo oficina/Dis Fijos/Análo
montado. ga p. de ga
o o
Computo
Página 88
Materiales
Juicio Juicio
Revisar de de
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
Realizar de de
ga p. de ga
o o
Computo
3.2.6. Switches y
routers instalado
Materiales
Juicio Juicio
Revisar de de
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
Realizar de de
ga p. de ga
o o
3.2.7. Switches y Computo
routers
configurados. Materiales
Juicio Juicio
Revisar de de
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
4.1.1. Pruebas de Juicio Juicio
funcionamiento de Realizar de de
infraestructura y pruebas Expert Expert
ga p. de ga
red. o
Computo
o
Materiales
Juicio Juicio
4.1.2. Pruebas de Sueldo horas- de Activos
Realizar de de
funcionamiento de GP,GO,JP,JS 8 hombre/Análo oficina/Dis Fijos/Análo
pruebas Expert Expert
UPS ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
4.2. Comisionamie Juicio Juicio
Realizar Sueldo horas- de Activos
nto de instrumentos de de
comisionamien GP,GO,JP,JS 8 hombre/Análo oficina/Dis Fijos/Análo
de control y Expert Expert
to ga p. de ga
medición o
Computo
o
Materiales
Juicio Juicio
5.1.Reportes de Elaborar de de
prueba en marcha. reporte Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
Elaborar de de
manual Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
5.2.Manual de
operaciones
Materiales
Juicio Juicio
Revisar de de
manual Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
Materiales
Juicio Juicio
5.3.Capacitación del Sueldo horas- de Activos
Realizar de de
personal de GP,GO,JP,JS 8 hombre/Análo oficina/Dis Fijos/Análo
capacitación Expert Expert
sistemas ga p. de ga
o o
Computo
Página 89
Materiales
Juicio Juicio
5.4.Acta de cierre y Realizar acta de de
conformidad de cierre Expert Expert
ga p. de ga
o o
Computo
Página 90
10.- PLAN DE CRONOGRAMA

CRONOGRAMA DEL PROYECTO
(Diagrama GANTT)
CÓDIGO PL10
versión 2019.01
GERENTE: XXXXXXX
Página 91
11. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
CÓDIGO PL11
versión 2019.01
GERENTE: XXXXXXX
I.- TIPOS DE ESTIMACIÓN DEL PROYECTO

TIPOS DE ESTIMACIÓN A UTILIZAR EN EL PROYECTO CON INDICACIÓN DEL MODO DE FORMULACIÓN Y LOS NIVELES DE PRECISIÓN DE CADA TIPO .
NIVEL DE PRECISIÓN
TIPO DE ESTIMACIÓN MODO DE FORMULACIÓN
(especificar el nivel de
(especificar los tipos de estimación a usar (especificar en detalle el modo de formulación
en el proyecto, ejm. orden de magnitud, del estimado indicando el porqué, quién, precisión del estimado, ejm. -
presupuesto, definitiva) cómo, y cuando)
15% +25%)
Presupuesto De abajo hacia arriba Indicador del costo
Se estudia la rentabilidad de una

manera bastante general. Se usa este
tipo de estimación ya que es
Orden de Magnitud -25% al +35%
bastante rápida. Es realizada por el
gerente del proyecto al inicio del
mismo.
Es una estimación por analogía. Se

basa en proyectos similares para
Presupuesto -10% al +25%
establecer los costos que tendría
este proyecto.
Estimación de abajo hacia arriba. Se

estiman los costos por cada paquete
Definitiva -10% al +5%
de trabajo y se sumaran hasta llegar
al más alto nivel.
Página 92
II. UNIDADES DE MEDIDA

TIPO DE RECURSO UNIDADES DE MEDIDA
Recurso Personal Costo / hora
Recurso Material o Consumible Unidades
Recurso Maquina o no Consumibles Unidades
III.- UMBRALES DE CONTROL

ALCANCE:
VARIACIÓN PERMITIDA ACCIÓN A TOMAR SI VARIACIÓN
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE EXCEDE LO PERMITIDO
(VARIACIÓN PERMITIDA PARA EL ALCANCE ESPECIFICADO,
(ESPECIFICAR SI EL UMBRAL DE CONTROL APLICA A TODO EL EXPRESADA EN VALORES ABSOLUTOS, EJM $, O VALORES
(ACCIÓN A TOMAR EJM. MONITOREAR RESULTADOS, ANALIZAR
PROYECTO, UNA FASE, UN GRUPO DE ENTREGABLES O UN RELATIVOS EJM % )
VARIACIONES, O AUDITORIA PROFUNDA DE LA VARIACIÓN)
ENTREGABLE ESPECÍFICO)
Investigar variación para tomar

Proyecto completo +/- 5% costo planificado
acción correctiva
Analizar incremento de costo.

Fase del Proyecto + -5 % del valor permitido Redistribuir los recursos para
optimizar el costo de la fase.
Redistribución de actividades y
Entregable del Proyecto + - 2.5% del valor permitido
asignación de recursos.
IV.- METODOS DE MEDICIÓN DE VALOR GANADO

ALCANCE:
MÉTODO DE MEDICIÓN MODO DE MEDICIÓN
PROYECTO/FASE/ENTREGABLE
(ESPECIFICAR EL MÉTODO DE MEDICIÓN QUE SE
(ESPECIFICAR EN DETALLE EL MODO DE MEDICIÓN, INDICANDO EL
(ESPECIFICAR SI EL MÉTODO DE MEDICIÓN APLICA A TODO EL USARÁ PARA CALCULAR EL VALOR GANADO DE LOS
QUIÉN, CÓMO, CÚANDO, DONDE)
PROYECTO, UNA FASE, UN GRUPO DE ENTREGABLES O UN ENTREGABLES ESPECIFICADOS)
ENTREGABLE ESPECÍFICO)
El Residente de Obra presentará

informes semanales al Jefe de Ingeniería
y este en base a los informes preparará
Variación de Cronograma (SV) SV = EV - PV
los reportes de operaciones mensuales
para presentárselos al Gerente de
Proyectos.

Variación de Costo (CV) CV = EV - AC informes semanales al Jefe de Ingeniería
y este en base a los informes preparará
los reportes de operaciones (Curva S)
Página 93
mensuales para presentárselos al

Gerente de Proyectos.

informes semanales (programación de
actividades semanales) al Jefe de
Índice de desempeño del
Ingeniería y este en base a los informes
cronograma (SPI) SPI = EV / PV preparará los reportes de operaciones

informes semanales al Jefe de Ingeniería
Índice de desempeño del costo y este en base a los informes preparará
CPI = EV / AC
(CPI) los reportes de operaciones (Curva S)
V.- FORMULAS DE PRONÓSTICO DEL VALOR GANADO

ESPECIFICACIÓN DE FORMULAS DE PRONÓSTICO QUE
SE UTILIZARÁN PARA EL PROYECTO.
TIPO DE PRONÓSTICO FÓRMULA MODO: QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE
Gerente de Proyecto presentará un

Estimación hasta Conclusión ETC = EAC -AC
informe mensual a la Gerencia General.
(ETC)
ETC = Volver a Estimar (°1) En base a este aplicara la formula
Índice del desempeño del trabajo TCPI = (BAC – EV) Gerente de Proyecto presentará en su
por completar (TCPI) informe mensual a la Gerencia General
/ (BAC – AC)
NIVELES DE ESTIMACIÓN Y DE CONTROL

ESPECIFICACIÓN DE LOS NIVELES DE DETALLE EN QUE SE EFECTUARÁN LAS ESTIMACIONES Y EL CONTROL DE LOS COSTOS .
TIPO DE ESTIMACIÓN
NIVEL DE ESTIMACIÓN DE COSTOS
NIVEL DE CONTROL DE COSTOS
DE COSTOS
(ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL SE
(ESPECIFICAR EL NIVEL DE DETALLE AL CUAL SE EFECTUARÁ EL CONTROL
(ESPECIFICAR LOS TIPOS DE ESTIMACIÓN A USAR EN EL EFECTUARÁN LOS ESTIMADOS DE COSTOS, EJM.
DE LOS COSTOS EN EL SISTEMA EVM, EJM. ACTIVIDAD, PAQUETES DE
PROYECTO, EJM. ORDEN DE ACTIVIDAD, PAQUETES DE TRABAJO, ENTREGABLES,
TRABAJO, ENTREGABLES, ETC.)
ETC.)
MAGNITUD, PRESUPUESTO, DEFINITIVA)
Orden de magnitud Por fase Por fase
Presupuesto Por actividad Por actividad
Definitiva Por actividad Por actividad
Página 94
PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOS

DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE COSTOS QUE SE REALIZARÁN DURANTE LA GESTIÓN DE PROYECTOS .
Estimación de Costos 1. En base al tipo de estimación definitiva se determinan los costos del
proyecto.
2. Se realiza en la fase de planificación del proyecto y tiene como

responsable al Gerente del Proyecto y es aprobado por el Gerente General.
3. Se determina la cantidad de recursos (personas) para el proyecto.
4. Se identifican los eventuales riesgos del proyecto.
Preparación de Presupuesto 1. Se realiza el presupuesto y las reservas de gestión del proyecto, el

documento es elaborado por el Gerente de Proyecto y revisado y aprobado
por el Gerente General.
2. El presupuesto del proyecto es estimado en base a los entregables de

cada fase del proyecto.
3. El presupuesto es elaborado durante la fase de planificación y tiene como

responsable al Gerente del Proyecto.
4. El presupuesto generado es revisado y autorizado por el Gerente

General.
Control de Costos 1. Ayudar al equipo de dirección del proyecto a evaluar el rendimiento del
proyecto, será revisado el Jefe de Ingeniería, esto será realizado de manera
semanal y mensual mediante el uso del Microsoft Project.
2. Estimaciones o predicciones de las condiciones en el futuro del proyecto,

será revisado el Jefe de Ingeniería, esto será realizado de manera semanal y
mensual mediante el uso del Microsoft Project.
3. Medida del desempeño del costo que se debe alcanzar con los recursos
restantes a fin de cumplir con un fin.
4. Seguimiento del estado de las reservas para contingencias y de gestión de

cara a determinar si el proyecto todavía necesita de estas reservas o si se
han solicitar reservas adicionales, será revisado el Jefe de Ingeniería, esto
será realizado de manera semanal y mensual
FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS

DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS FORMATOS DE GESTIÓN DE COSTOS QUE SE UTILIZARÁN DURANTE LA GESTIÓN DE PROYECTOS.
Formatos de Gestión de Costos Descripción
Página 95
Documento que informa la planificación para la gestión del costo del

1) Plan de Gestión de Costos
proyecto.
2) Línea de Base del Costo Línea base del costo del proyecto, sin incluir las reservas de Gestión.
Este informe detalla los costos a nivel de las actividades de cada entregable
3) Costeo del Proyecto
según el tipo de recurso que participe.
El formato de Presupuesto por etapa y por Tipo de Recurso informe los

4) Presupuesto por fase y
costos del proyecto divididos por etapas, y cada etapa en los 5 tipos de
entregable
recursos (personal, materiales, maquinaria, subcontratas y fletes).
Página 96
12.- LINEA BASE DEL COSTO
PRESUPUESTO DEL PROYECTO

CÓDIGO PL12
versión 2019.01
GERENTE: XXXXXXX
PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por Fase y por Entregable)

Proyecto Fase Entregables Monto
1. Gestión de Apertura del proyecto 8000
Proyecto Planificación 4600
Total Fase S/.12,600
Planos 3500
2. Diseño de
proyecto Distribución de Planta y
3500
procedimientos
Total Fase S/.7,000
3. Implementación Proveedores 22000
Implementación de
Data Center e instalación Personal Técnico 4000
4. Pruebas de
Implementación 129400
funcionamiento
5. Cierre de
Acta de cierre del proyecto 5000
proyecto
Total Fase S/.5,000
Total Fases S/.180,000
Reserva de Contingencia S/.10,000
Costos Indirectos -
LÍNEA BASE DEL COSTO DEL PRESUPUESTO
Reserva de Gestión S/.10,000
(no incluye utilidad) PRESUPUESTO DEL PROYECTO S/.200,000
Página 97
PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por Fase y por Tipo de Recurso)

Proyecto Fase Tipo de Recurso Monto
Personal 8000
1.1 Gestión de Equipos Pc´s 4200
Proyecto Maquinaria -
Otros 400
Personal 7000
Equipos Pc´s
1.2 Diseño de proyecto
Maquinaria
Otros
Total Fase S/.7,000
Personal 4000
1.3 Implementación Equipos Pc´s
Implementación e instalación Maquinaria
de Data Center Otros 22000
Personal 19400
1.4. Pruebas de Equipos Pc´s
funcionamiento Maquinaria 110000
Otros
Personal 5000
Equipos Pc´s
1.5 Cierre de proyecto
Maquinaria
Otros
Total Fase S/.5,000
Costos Indirectos
S/.200,000
(no incluye utilidad) PRESUPUESTO DEL PROYECTO
PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Por meses)

Proyecto Semana Nro. Costo S/. por semana Costo acumulado por semana
Semana 01 8200 8200
Semana 02 4400 12600
Semana 03 3500 16100
Implementación Semana 04 3500 19600
de Data Center Semana 05 11000 30600
Semana 06 11000 41600
Semana 07 4000 45600
Semana 08 40000 85600
Página 98
Semana 09 40000 125600

Semana 10 40000 165600
Semana 11 9400 175000
Semana 12 2500 177500
Semana 13 2500 180000
Costos Indirectos
(no incluye utilidad) PRESUPUESTO DEL PROYECTO S/.200,000
COSTEO DIRECTO DEL PROYECTO

Tipo Recurso: Personal Tipo Recurso: Materiales Tipo Recurso: Máquinas
Paquete de Costo Costo Costo Costo Re Costo Costo
Trabajo Rec Un Rec cu
QTY. Unid. QTY. Unid. QTY.
urso id. Unit. Total urso Unit. Total rs Unit. Total
o
1.1.1.1 Acta
de
3 300 900 3 1400 4200
constitución
del proyecto
1.1.2.1. Plan
de la gestión 3 267 801
del alcance
1.1.2.2. Plan
de la gestión
3 268 804
del
cronograma
1.1.2.3. Plan
gestión de 3 300 900
los costos
1.1.2.4. Plan
de la
3 260 780
gestión de
calidad
1.1.2.5. Plan
de la gestión
3 265 795
de los
recursos
1.1.2.6. Plan
de la gestión
de las 3 267 801
comunicacio
nes
Página 99
1.1.2.7. Plan
de la gestión 3 270 810
de los riesgo
1.1.2.8. Plan
de la gestión
de las 3 270 810
adquisicione
s
1.1.2.9. Plan
de
involucrami 3 200 600
ento de los
interesados
1.2.1.1.
Planos
eléctricos 1 777 777
1.2.1.2.
Planos de la
línea de
producción 1 778 778
1.2.1.3.
Planos de
montaje de
equipos del
taller 1 778 778
1.2.1.4.
Planos de la
línea de
lubricación 1 778 778
1.2.1.5.
Planos de la
línea de aire
comprimido 1 778 778
1.2.1.6.
Planos de la
línea de
redes para
pc 1 777 777
1.2.2.1
Layout 1 780 780
1.2.2.2
Procedimien
to de
operaciones 1 777 777
1.2.2.3
Procedimien
to de control
de calidad 1 777 777
Página 100
1.3.1.1
Licitación
de
Proveedores 2 500 1000
1.3.1.2
Compra de
equipos 2 500 1000 5 4400 22000
1.3.2.1
Contratación
de personal
técnico 2 500 1000
1.3.2.2
Capacitació
n de
personal
técnico 2 500 1000
1.4.1.1 Red
eléctrica 2 1000 2000 1 5900 5900
1.4.1.2
Elevadores 2100
Hidráulicas 2 1000 2000 1 21000 0
1.4.1.3
Modulo para
almacén de 1210
repuestos 2 1000 2000 1 12100 0
1.4.1.4
Equipos de
lubricación
para
motores y
transmisione 1100
s 2 1000 2000 1 11000 0
1.4.1.5.
Líneas de
aire
comprimido 2 1000 2000 1 9000 9000
1.4.1.6.
Cuarto de
máquinas 2 1000 2000 1 8000 8000
1.4.1.7.
Cuarto de 1100
lubricantes 2 1000 2000 1 11000 0
1.4.1.8.
Cuarto de
deshechos 2 1000 2000 1 9000 9000
1.4.1.9.
Pintado de
piso
señalización 2 1000 2000 1 8000 8000
Página 101
1.4.1.10.
Sistema y 1500
red de datos 2 1000 2000 1 15000 0
1.5.1.1.
Lista de
verificación 3 556 1668
1.5.1.2.
Documentac
ión 3 556 1668
1.5.1.3.
Exámenes y
pruebas 3 555 1665
Página 102
13.- PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
CÓDIGO PL13
versión 2020.01
GERENTE: XXXXXXX
I.- METODOLOGÍA DE GESTIÓN DE RIESGOS

PROCESO DESCRIPCIÓN HERRAMIENTAS FUENTES DE INFORMACIÓN
Planificación de Gestión de Elaborar Plan de PMBOK Patrocinador y principales usuarios.
los Riesgos Gestión de los Reunión (Tormenta de Director de Proyectos y Equipo de
Riesgos Ideas) Dirección de Proyectos.
Identificación Identificar los riegos Juicio de expertos Documentos históricos del proyecto,
de Riesgos que pueden afectar FODA Sponsor, Jefe de Proyecto y equipo de
al proyecto, Checklist de riesgos proyecto
documentar
Análisis Revisar las Matriz de probabilidades Jefe de Proyecto, equipo de proyecto,
Cualitativo de probabilidades de sponsor y usuarios
Riesgos impacto
Establecer escala de
importancia
Planificar la respuesta a los Definir la respuesta Matriz de riesgos y Patrocinador y principales usuarios.
riesgos los riesgos estrategia de respuestas Director de Proyectos y Equipo de
Elaborar el Plan de Juicio de expertos Dirección de Proyectos.
Respuesta a los
riesgos
Planificación de Validar las Auditoria de los Sponsor, patrocinador y principales
usuarios.
ejecución de ocurrencias de riesgos
Jefe de Proyectos y Equipo de Proyectos.
respuestas los riesgos Medición de
desempeño
II.- ROLES Y RESPONSABILIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS:

PROCESO ROLES PERSONAS RESPONSABILIDADES
Planificación de Gestión de Equipo de Gestión CH Dirigir actividad, responsable directo
los Riesgos Riesgos IF, LG, FP Proveer definiciones
Líder CP, FG, AR Ejecutar Actividad
Apoyo
Miembros
Identificación de Riesgos Equipo de Gestión CH Dirigir actividad, responsable directo
Riesgos IF, LG, FP Proveer definiciones
Apoyo
Miembros
Página 103
Análisis Cualitativo de Equipo de Gestión No aplica No aplica

Riesgos Riesgos
Líder
Apoyo
Miembros
Planificar la respuesta a los Equipo de Gestión CH Dirigir actividad, responsable directo
riesgos Riesgos IF, LG, FP Proveer definiciones
Apoyo
Miembros
Planificación de Equipo de Gestión CH Dirigir actividad, responsable directo
Riesgos IF, LG, FP Proveer definiciones
ejecución de
respuestas Apoyo
Miembros
III.- PRESUPUESTO DE GESTIÓN DE RIESGOS

Proceso Personas Materiales Equipos Total
Planificación de Gestión de Líder $ 1500 Recursos propios Recursos propios
los Riesgos Apoyo $ 1000
$ 3300
Miembros $ 800
$ 3300
Identificación de Riesgos Líder $ 1100 Recursos propios Recursos propios
Apoyo $ 600
Miembros $ 500 $ 2200
$2200
Análisis Cualitativo de Líder $ 1100 Recursos propios Recursos propios
riesgos Apoyo $ 600
Miembros $ 500 $ 2200
$2200
Planificar la respuesta a los Líder $ 1100 Recursos propios Recursos propios
riesgos Apoyo $ 600
Miembros $ 500 $ 2200
$2200
Planificación de Líder $ 1100 Recursos propios Recursos propios

Apoyo $ 600
ejecución de $ 2200
Miembros $ 500
respuestas $2200
Página 104
14.- DOCUMENTOS DE RIESGOS

IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
CÓDIGO PL14
versión 2020.01
GERENTE: XXXXXXX
I.- IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

ID. Causa Descripción Efecto Disparador/es RESPUESTA
TENTATIVA
R001 De la Una demora en Un retraso en las  Mala Exigir al
importación de el proceso de configuraciones de documentación proveedor un
los equipos de desaduanaje los equipos de 2 ante aduanas. equipo temporal
comunicación semanas  Que la en stock local.
(Switches y aproximadamente mercadería este
Routers) de asignada a canal
USA. rojo.
R002 Del Una demora en Un retraso en las  Falta de Validar estado

requerimiento el proceso de configuraciones de conocimiento de las
de configuración los servidores de 6 del actualizaciones
convergencia y de máquinas días implementador. del S.O y
alta virtuales aproximadamente  Problemas con conocimiento
disponibilidad sistema técnico del
operativo por implementador.
falta de
actualizaciones.
R003 Del montaje Una demora en Un retraso en las  Confusión con Exigir al
de la red LAN el proceso de configuraciones de los pares proveedor una
en el patch “ponchado” en los equipos de trenzados del reserva de dados
panel el patch panel comunicaciones en cable UTP. adicional para
3 días  Falla en los pines sustituir daños
aproximadamente de los datos del de fábrica.
patch panel. Certificación de
los puntos de
red.
R004 Falta de Falta de stock Demoras en el  Gestión de la Programación de
acuerdos de de avance del compra de los gestiones con
proyecto materiales
Página 105
stock con el componentes proveedores

proveedor necesarios principales
Poseer más de
cuatro
proveedores por
materiales
R005 Deficiente Incumplimiento Cambios que  Gestión del Normas que
programación de contrato afectan el tiempo del disciplinen el
de la gestión desarrollo y avance desarrollo del contrato de
del tiempo de del proyecto proyecto ampliación
desarrollo del
proyecto.
R006 Nivel de Equipo del La calidad del  Calidad del Reformular
liderazgo y proyecto con proyecto no será la proyecto estrategias de
motivación poca actitud y adecuada o la afectada liderazgo y
insuficiente de compromiso esperada realizar
parte del conversaciones
Project constructivas
Manager con el equipo
para lograr
mejorar nivel de
compromiso con
el proyecto
R007 Deficiente Conflictos con El avance del  Presión por Convocar a
comunicación partes proyecto se verá cambiar el reunión entre el
del alcance del interesadas perjudicada alcance del equipo, los
proyecto a los La información proyecto e patrocinadores y
interesados sobre la situación introducir las partes
del proyecto no modificaciones interesadas para
será la real aclarar alcance
del proyecto y
definir posibles
cambios que
satisfagan a
todos sin
comprometer el
proyecto
R008 Brote de una Se para el Cambian los  No considerar Armar un plan
enfermedad proyecto para tiempos del dentro de los de contingencia
desconocida y salvaguardar la proyecto, su potenciales para
altamente salud de los ejecución se ve riesgos eventualidades
peligrosa involucrados perjudicada y los de este tipo
costos se elevan
II.- ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL RIESGO (RBS/EDR)
NOTA: Enumere todos los riesgos identificados del proyecto dentro de cada categoría.
Conserve esta información para su referencia a través del proceso de la gerencia de riesgo:
Riesgos técnicos, de calidad o de rendimiento (por ejemplo, confianza en tecnología no probada o compleja,
metas poco realistas del funcionamiento, cambios de la tecnología utilizada o de los estándares de la industria
durante el proyecto.)
1. Problemas en la configuración del equipamiento adquirido.
Página 106
2. Fallas con la red LAN instalada, puntos de red sin certificación.

3. Mal funcionamiento de los UPS por fallas de fábrica.
4. Capacidad de aires acondicionados de precisión no acorde al Data Center.
Riesgos en la gerencia de proyectos (por ejemplo: una asignación insuficiente del tiempo y/o de los recursos,
calidad inadecuada del plan del proyecto, uso deficiente de las disciplinas de la gerencia de proyecto).
1. Tiempo asignado al proyecto insuficiente, mal calculo de horas asignadas a cada tarea
2. Equipo asignado al proyecto no cumple con todas las labores debido a sobre carga laborar y
asignación a mas de un proyecto
3. Demora en la implementación del nuevo Data Center podría ocasionar problemas en la

operatividad de la compañía
Riesgos organizacionales (por ejemplo, costo, tiempo y los objetivos del alcance son internamente
inconsistentes, la carencia de una priorización de proyectos, la insuficiencia o la interrupción del
financiamiento y conflictos del recurso con otros proyectos en la organización.)
1. Tiempo de ejecución del proyecto demora el inicio de demás proyectos
2. Asignación de presupuesto no coincide con las horas ocupadas por cada trabajador al proyecto
Riesgos externos (por ejemplo, cambios en leyes o ambiente regulador, formas de trabajo, cambio de
prioridades del dueño, riesgo del país, el clima, etc. Los riesgos por desastres naturales tales como terremotos,
inundaciones, y manifestaciones requieren generalmente acciones de la recuperación de desastres más que la
gerencia de riesgo.)
1. Demora en fabricación de equipamiento por falta de materia prima en fabrica debido a crecimiento
de ventas no planificadas o problemas con adquisición de estas
2. Demora en la entrega de equipamiento por problemas durante la importación
3. Incremento de costos de importación de equipos por cambio en normativa peruana
Página 107
ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

CÓDIGO …
versión 1.1
PROYECTO: “Implementación del Data Center en la oficina principal”
GERENTE: XXXXXXX
ENTIFICACION Y EVALUACIÓN CUALITATIVA DE RIESGOS

Probabilidad Valor Impacto Valor Numérico Tipo de Riesgo Probabilidad x
Numérico Impacto
Muy improbable 0.1 Muy bajo 0.05 Muy alto Mayor a 0.50
Relativamente probable 0.3 Bajo 0.10 Alto Menor a 0.50
Probable 0.5 Moderado 0.20 Moderado Menor a 0.30
Muy probable 0,7 Alto 0.40 Bajo Menor a 0.10
Casi certeza 0.9 Muy alto 0.80 Muy bajo Menor a 0.05
Entregables Estimación Objetivo Estimación Prob. Tipo

Cod Descripción Causa Raíz Disparador
afectados probabilidad afectado impacto impacto Riesgo
Mala
documentación 3.1.2 Alcance
ante aduanas.
Que la
mercadería
3.2.6 Tiempo 0.1 0.3
Importación de este asignada a
Una demora
los equipos de canal rojo.
en el proceso
R001 comunicación 0.3 Moderado
de
(Switches y
desaduanaje
Routers) de USA.
3.2.7 Costos
3.2.8 Calidad
4.1.1 Total Probabilidad x . Impacto 0.3
Falta de
conocimiento
3.2.5 Alcance
del
implementador.
Problemas con
sistema
Una demora operativo por 4.1.1 Tiempo 0.05 0.15
en el proceso falta de
Requerimiento de
de actualizaciones.
R002 convergencia y 0.3 Moderado
configuración
alta disponibilidad
de máquinas
virtuales
Costos
Calidad
Total Probabilidad x . Impacto 0.15
Página 108
Confusion con
los pares
3.2.2 Alcance
trenzados del
cable UTP.
Falla en los
Una demora pines de los
3.2.8 Tiempo 0.1 0.1
en el proceso datos del patch
Montaje de la red
de panel.
R003 LAN en el patch 0.1 Bajo
“ponchado”
panel
en el patch
panel
4.1.1 Costos
Calidad
Gestión de la
compra de los 3.1.2 Alcance
materiales
3.2.7 Tiempo 0.1 0.1
Falta de
Falta de stock de
acuerdos de
R004 componentes 0.1 Bajo
stock con el
necesarios 4.1.1 Costos
proveedor
Calidad
Gestión del
tiempo del
3.1.2 Alcance
desarrollo del
proyecto
Deficiente
3.2.6 Tiempo 0.1 0.1
programación
Incumplimiento de la gestión
R005 0.1 Bajo
de contrato del tiempo de
desarrollo del 4.1.1 Costos
proyecto.
Calidad
Calidad del
proyecto 3.2.6 Alcance
afectada
Nivel de
3.2.8 Tiempo 0.1 0.3
liderazgo y
Equipo del
motivación
proyecto con poca
R006 insuficiente 0.3 Moderado
actitud y
de parte del 4.1.1 Costos
compromiso
Project
Manager
Calidad
Presión por
cambiar el
alcance del
3.1.2 Alcance
proyecto e
introducir
Deficiente modificaciones
comunicación
3.2.6 Tiempo 0.1 0.1
Conflictos con del alcance
R007 0.1 Bajo
partes interesadas del proyecto
a los
interesados 3.2.7 Costos
4.1.1 Calidad
No considerar
Se para el Brote de una
dentro de los
R008 proyecto para enfermedad 3.1.2 0.3 Alcance Alto
potenciales
salvaguardar la desconocida
riesgos
Página 109
salud de los y altamente 3.2.8 Tiempo 0.4 0.4

involucrados peligrosa
4.1.1 Costos 0.4 0.4
Calidad
Página 110
15.- PLAN DE RESPUESTAS A LOS RIESGOS

PLAN DE RESPUESTAS A LOS RIESGOS
CÓDIGO PL15
versión 2020.01
GERENTE: XXXXXXX
Código Amenaza / Descripción Disparador Entregable Probabilidad. Tipo Responsable Respuestas Estrategia Responsable Fecha Acción Sugerida
oportunidad Riesgo s x Impacto de del riesgo planificadas de la planificad
afectados total riesgo respuesta a
Equipos 3.1.2 Durante
Incumplimi con 3.2.6 Reunión la
ento de demora Mode José con Jairo adquisici Solicitar apoyo a proveedor
R001 Amenaza
cronogram en
3.2.7 0.6
rado Martínez proveed
Mitigar
Salazar ón del para entrega de stock local
a importac 3.2.8 or equipami
ión 4.1.1 ento
Falta de
conocimi
ento del
impleme
ntador. Durante
Incumplimi Reunión
Problem la fase
ento de 3.2.5 Mode José con Jairo Solicitar apoyo a otro
R002 Amenaza as con 0.15 Mitigar de
cronogram 4.1.1 rado Martínez proveed Salazar proveedor especializado.
sistema configur
a or
operativ aciones
o por
falta de
actualiza
ciones
Confusió
n con los
pares
trenzado
s del Durante
Incumplimi 3.2.2 Reunión Solicitar certificación de
cable la fase
ento de José con Jairo puntos de red.
R003 Amenaza
cronogram
UTP 3.2.8 0.10 Bajo
Martínez proveed
Mitigar
Salazar
de
Solicitar apoyo a otro
Falla en 4.1.1 instalaci
a or proveedor especializado
los pines ones
de los
datos del
patch
panel
Gestion
Incumplimi Gestión ar una
ento de de la red más
Durante
cronogram compra 3.1.2 amplia Solicitar una base de datos
la fase
a de José de Jairo de proveedores que puedan
R004 Amenaza
Incumplimi material
3.2.7 0.10 Bajo
Martinez proveed
Mitigar
Salazar
de
facilitarnos los materiales
4.1.1 planifica
ento de es ores necesarios para el proyecto
ción
presupuest inadecua como
o da alternati
vas
Gestion Solicitar un reporte a un
Gestión Durante
Incumplimi 3.1.2 ar al estudio de abogados, para
del la fase
ento de José inicio Jairo que el contrato tenga una
R005 Amenaza
cronogram
tiempo 3.2.6 0.10 Bajo
Martinez del
Mitigar
Salazar
de
disciplina que soporte y
del 4.1.1 planifica
a proyecto complemente su
desarroll ción
, normas cumplimiento
Página 111
o del que
proyecto disciplin
en el
contrato
Gestion
ar Reformular estrategias de
Durante
Incumplimi Calidad 3.2.6 reunion liderazgo y realizar
la fase
ento de del José es con Jairo conversaciones
R006 Amenaza
cronogram proyecto
3.2.8 0.10 Bajo
Martinez los
Mitigar
Salazar
de
constructivas con el equipo
4.1.1 planifica
a afectada involucr para lograr mejorar nivel de
ción
ados del compromiso con el proyecto
proyecto
Gestion
Presión ar
por reunion
cambiar es con
el los
3.1.2 Durante
Incumplimi alcance involucr Solicitar un informe o un
la fase
ento de del 3.2.6 José ados del Jairo acta de reunión, en el que se
R007 Amenaza 0.10 Bajo Mitigar de
cronogram proyecto 3.2.7 Martinez proyecto Salazar especifiquen los acuerdos
planifica
a e para sobre el proyecto
4.1.1 ción
introduci aclarar y
r definir el
modifica alcance
ciones del
proyecto
No
Gestion
consider
ar un
Incumplimi ar dentro
plan de
ento de de los Solicitar un reporte a un
continge Durante
cronogram potencial 3.1.2 grupo de expertos, sobre
ncia la fase
a es José Jairo pandemias y el impacto
R008 Amenaza
Incumplimi riesgos,
3.2.8 0.40 Alto
Martinez
para Mitigar
Salazar
de
sobre los proyectos.
4.1.1 eventual planifica
ento del por Implementar un protocolo
idades ción
presupuest tratarse de seguridad laboral
de esta
o de un
naturale
caso
za
atípico
S
Página 112

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INDICE

1.- ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO .................................................................................... 1

2.- PLAN DE GESTION DEL ALCANCE ................................................................................................ 8

3.- PLAN DE REQUERIMIENTOS ....................................................................................................... 10

4.- MATRIZ DE TRAZABILIDAD ......................................................................................................... 14

5.- LINEA BASE DEL ALCANCE .......................................................................................................... 16

6.- PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA ....................................................................................... 47

7.- PLAN DE GESTIÓN RECURSOS ..................................................................................................... 52

8.- IDENTIFICACIÓN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES ......................................................... 69

9.- ESTIMACIÓN DE RECURSOS ........................................................................................................ 84

10.- PLAN DE CRONOGRAMA .......................................................................................................... 91

11. PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS ................................................................................................... 92

13.- PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS ................................................................................................. 103

14.- DOCUMENTOS DE RIESGOS ...................................................................................................... 105

15.- PLAN DE RESPUESTAS A LOS RIESGOS ...................................................................................... 111

Anexos ............................................................................................................................................ ¡Error!

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

PROYECTO “Implementación del Data Center en la Casa Matriz”

PATROCINADOR XXXXXX – Director Ejecutivo

PREPARADO POR: XXXXXXXXX FECHA 18 05 2020

REVISADO POR: XXXXXX FECHA 20 05 2020

APROBADO POR: XXXXXX FECHA 24 05 2020

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

01 Elaboración del Acta de constitución 18 05 2020

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

 El presente proyecto se constituye con el fin de la habilitación de un Centro de Datos donde

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. FINALIDAD DEL PROYECTO

 Brindar seguridad de la información de los

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

Costo del proyecto:

 Cumplir con el presupuesto asignado al proyecto S/. 200,000.00 soles

 Cumplir con los lineamientos de las distintas políticas de la empresa

4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

 Compromiso de la alta dirección, sponsors e interesados del proyecto

5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

 Equipos necesarios para la ejecución del proyecto, de calidad

6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES

Fase 2: Planificación  Plan de Requerimientos

Fase 3: Adquisiciones  Búsqueda de proveedores

Fase 4: Control y seguimiento  Informes de avances de proyectos

Fase 5: Cierre  Aprobación de la entrega del proyecto

Fase 7: Post-Cierre  Identificación y asignación de personal que

 Director de Comité de Inversión de la Empresa que se encargará de aprobar los recursos

 Equipo desactualizado para la implementación del Data Center

 Incapacidad de manejo del proyecto de parte de uno o más de los involucrados en la

 Reducción del presupuesto debido a la situación coyuntural del país

10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

11. PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

Gestión del Proyecto S/. 15,000.00

Equipos y maquinarias S/. 100,000.00

Servicios S/. 35,000.00

Otros (gastos generales) S/. 50,000.00

Total del Presupuesto* S/. 200,000.00

FCE Evaluador Firma el Cierre del Proyecto

Revisión de los entregables de

Revisión del presupuesto de

Revisión de los avances de

13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

XXXXXX – Gerente General