UNIVERSIDAD CATOLICA BOLIVIANA SAN PABLO

Nombre: Maria Eugenia Aramayo.

Materia: Presupuesto.
Carrera: Ingeniería financiera.
“ELEMENTO DE COMPETENCIA 1: IDENTIFICA LOS PRINCIPALES CONCEPTOS
GENERALES Y LA METODOLOGÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS”
1. Buscar 5 conceptos de presupuesto, citar los autores. En base a esas
definiciones y palabras específicas de los autores, construir su propia
definición.
● Burbano y Ortiz (2004), un presupuesto es la estimación programada, de
manera sistemática, de las condiciones de operación y de los resultados a
obtener por un organismo en un periodo determinado.
● Cristobal del rio (2013), el presupuesto es la estimación programada, en
forma Page 5 sistemática, de las condiciones de operación y de los
resultados a obtener por un organismo, en un período determinado.
● Kotler, el presupuesto es la estimación programada de manera sistemática,
de las condiciones de operación y de resultados a obtener por una
organización en un periodo determinado.
● Welsch & Cols (2005), organizar es el proceso mediante el cual se relacionan
los empleados y sus labores para cumplir los objetivos de la empresa.
● Taylor, el presupuesto es el plan financiero más importante del
gobierno . El presupuesto combina los ingresos asegurados y las
estimaciones de gastos propuestas para el año presupuestario”. Sobre
la base del presupuesto, se han hecho intentos para lograr muchos
objetivos.
El presupuesto es una herramienta primordial que nos sirve para
realizar un análisis del presente y el futuro tomando en cuenta los
antecedentes del pasado para conseguir un objetivo.
2. Exprese su comentario sobre las siguientes expresiones: En el cumplimiento
de los pronósticos monetarios, los presupuestos enfrentan el problema:
De la influencia de fenómenos económicos, como la inflación o la devaluación.
Es importante resaltar que el presupuesto tiene que realizarse tomando en cuenta todos los
riesgos y fenómenos externos que se pueden presentar en la economía como es la inflación
o la devaluación, son factores que salen de las manos del control de una empresa, la
inflación afecta a los flujos de efectivo de un proyecto sobre la tasa de descuento, la
inflación y la devaluación distorsiona la elaboración de un presupuesto.
La planeación y el presupuesto cobran mayor trascendencia en ambientes
económicos cuya característica es la incertidumbre.
El presupuesto debe ser analizado, el éxito de un presupuesto depende de una buena
planeación y la identificación de todos los riesgos que puedan existir, el presupuesto de una
serie de pasos a seguir para alcanzar objetivos donde la incertidumbre afectará bastante a
la planeación y ejecución de un presupuesto por el alto nivel de riesgo.
Las organizaciones carentes de planeación y de presupuestos no pueden practicar
control eficaz y efectivo de sus actividades.
Las empresas o instituciones que no cuenten con un presupuesto se vuelven vulnerables a
la falta de control, ya que puede existir un inadecuado sistema de costos, falta de análisis
en los resultados y causa.
Los presupuestos constituyen un soporte fundamental para evaluar el desempeño
gerencial.
EI presupuesto empresarial permitirá realizar un diagnóstico y evaluar el desempeño de la
gerencia es decir como se puede ejecutar cada uno de las actividades establecidas dentro
del presupuesto determinado, en ese sentido los datos que arrojan los presupuestos son
cuantitativos con plazos asignados permitiendo que pasen a ser objetivos empresariales.
Sin presupuestos, las decisiones gerenciales son subjetivas.
Sin el presupuesto la empresa irá sobre una ruta desconocida y sin tiempos
establecidos, en ese sentido, cualquier toma de decisión de la gerencia no tendrá
objetividad.

3. En clase vimos la ubicación del presupuesto en el tiempo y destacamos la

existencia de información histórica que constituye una fuente importante para
efectuar los pronósticos, lo cual no implica que los hechos del pasado tienden
a repetirse. Los datos históricos son trascendentales para la elaboración del
presupuesto; por ejemplo, la evolución de las ventas dada en valores
absolutos o porcentuales, puede constituir un parámetro a considerar en la
proyección. Elaborar un gráfico o análisis lógico con los elementos del tiempo
utilizando un ejemplo.
4. ¿Cuál es la importancia de un presupuesto?. Señale 5 aspectos con sus
respectivos ejemplos.
El presupuesto es una herramienta empleada por las empresas para planificar,
coordinar y mantener controladas las acciones que realizan. Esto con el objetivo de
que sus recursos sean invertidos de forma productiva y se eviten gastos que no
contribuyan a su crecimiento.
Identificar ingresos: Identificar ingresos tanto fijos como variables.
Identificar gastos: Salidas de dinero para adquirir un bien o un servicio.
Clasificar gastos: Gastos fijos y variables.
 Realizar ajustes: Priorizar gastos.
Mantener un equilibrio: el presupuesto debe mantener un equilibrio.
5. ¿Por qué la planeación, la coordinación y el control pueden incidir en las
utilidades? Explique mediante una gráfica.

6. Elaborar un ranking (orden de preferencias) sobre las ventajas y limitaciones

que señalamos sobre un presupuesto.
Ventajas
Se trabaja con metas para la organización completa y se integran a varios
departamentos
Se identifican acciones concretas para el uso de búsqueda de recursos financieros.
Permite hacer comparaciones entre la meta y lo que se ha logrado con el tiempo.
Se piensa en el futuro y se incluyen elementos de mejora continua y gestión de
riesgos empresariales.
Limitaciones
Al trabajar con datos supuestos o pronósticos el nivel de acierto depende mucho de
la variación o no de las circunstancias mayormente externas.
El presupuesto no reemplaza a la gestión empresarial solo es una herramienta.
Muchas veces requiere hacer reajustes para cumplir con los objetivos.
El proceso de implementación toma tiempo
7. ¿Existe relación entre planeación y presupuesto? Explique su respuesta.
 Si hay una relación pero no tienen el mismo significado, la planeación proporciona
un marco para los objetivos financieros de una empresa, y el presupuesto nos da un
detalle de cómo se llevará a cabo un plan y cuánto se va a necesitar, cubre
elementos como gastos, ingresos, flujo de caja.
8. ¿Qué recursos y datos son necesarios para elaborar un presupuesto?
Se necesita:
Ingresos: Todas las fuentes de ingresos de una empresa durante un periodo
determinado.
Costo de ventas: Materiales, mano de obra, gastos asociados, suministro de bienes
y servicios.
Gastos operativos: Costos necesarios para el funcionamiento diario como
administración, ventas y RRHH.
Gastos financieros: Intereses y cargos relacionados con la financiación. como
prestamos y lineas de credito.
Inversiones: Fondos destinados a activos fijos o proyectos a largo plazo.
Impuestos: Obligaciones fiscales sobre intereses y utilidades.
Flujo de efectivo: Entradas y salidas de efectivo esperadas para un periodo
específico.

9. ¿Por qué la inflación puede incidir en los planes trazados por la

administración? ¿Cuáles serían sus consecuencias sobre el presupuesto?
La inflación puede afectar los planes y objetivos de una administración al aumentar
los costos y distorsionar la toma de decisiones. Esto puede tener consecuencias
negativas en los presupuestos al afectar el flujo de efectivo de los proyectos y dar
resultados inesperados.
10. Brevemente explicar en qué consiste los siguientes conceptos:
• Presupuestos de ventas: El presupuesto de ventas se define como un plan
financiero que estima la rentabilidad de una compañía para un período determinado.
• Presupuestos de ingresos: Expresión cifrada, conjunta y sistemática de los
derechos de cobro que una empresa prevea liquidar durante el periodo de tiempo al
que se refiera.
• Presupuestos de producción: Es el cálculo que te permite determinar la cantidad
de unidades a producir, así como el costo del personal y los materiales de
fabricación necesarios en cada etapa de la producción del bien o servicio que se
venderá.
• Presupuesto de materiales (unidades y costos): Es el importe del coste de los
materiales y de la mano de obra, necesarios para la ejecución de una obra. Esto se
calcula multiplicando la medición por el precio unitario de cada unidad de obra.
• Presupuesto de MOD (tiempos y costos): Presupuesto que analiza y determina
los recursos que consume y producen las áreas de producción, concentrándose en
la mano de obra directa.
• Presupuesto De compras de materiales y servicios (unidades y costos):El
presupuesto de compras es un tipo de presupuesto en el que se determina cuál va a
ser la cantidad de dinero asignada a la compra de las materias que una empresa
necesita para llevar a cabo su proceso de producción.
• Presupuestos de pagos a proveedores: El presupuesto de pago a proveedores
es la parte del presupuesto financiero relativa a los desembolsos por la compra de
materiales.
 • Presupuestos de costos variables y fijos: El presupuesto fijo es inelástico, ya
que no puede volver a emitirse según la producción real. Por el contrario, el
presupuesto variable es elástico porque se puede ajustar de manera sencilla según
el volumen de la producción.
• Presupuestos de flujo de efectivo: Presupuesto de efectivo es un pronóstico de
las entradas y salidas de efectivo, que diagnostica faltantes o sobrantes futuros y, en
consecuencia, obliga a planear la inversión de los sobrantes y la recuperación u
obtención de los faltantes.
• Presupuesto de estado de resultados: Consiste en desglosar los gastos e
ingresos en distintas categorías y obtener el resultado antes y después de
impuestos.
• Presupuesto De balance general: Se basa en estimaciones y previsiones
futuras. Se utiliza para planificar y pronosticar los resultados financieros esperados
de la empresa en un período futuro determinado.
• Presupuesto De indicadores financieros: Unidad de medida gerencial que
permite evaluar la gestión o desempeño de una organización frente a sus metas,
objetivos y responsabilidades con cada una de las áreas que tiene la empresa.
11. Clasificar los presupuestos según la flexibilidad y construir un ejemplo
numérico de cada una de sus divisiones.
Presupuestos flexibles: Permiten realizar modificaciones según las
circunstancias que puedan acontecer.
Presupuestos rígidos: No permiten realizar modificaciones a pesar de los
cambios que puedan darse.

12. Clasificar los presupuestos según el periodo que cubren y construir un

ejemplo numérico de cada una de sus divisiones.
Presupuestos a largo plazo: son ejecutados durante períodos específicos y, por lo
general, se diseñan para un plazo de cinco años. Ayudan a establecer una visión de
largo plazo y a alinear los recursos y estrategias para alcanzar esa visión. También
 son útiles para la planificación de inversiones significativas, como la compra de
activos fijos a largo plazo.

Presupuestos a mediano plazo: se preparan para períodos entre uno y tres años.
Permiten la adaptación a cambios que no se pueden prever a largo plazo, tales
como cambios imprevistos en el mercado o en la competencia.

Presupuestos a corto plazo: se preparan para un período de un año o menos. Se

utilizan para monitorear el desempeño y asegurarse de que la organización esté
siguiendo el rumbo correcto para cumplir sus objetivos a corto plazo.

13. Clasificar los presupuestos según el campo de aplicación en la empresa y

construir un ejemplo numérico de cada una de sus divisiones.
Presupuesto de ventas, presupuesto de producción, presupuesto de flujo de caja.
Presupuesto de ventas
Empresa de ropa
Año 2023
● enero/marzo: 50000
● abril/junio: 55000
● julio/septiembre: 60000
● octubre/diciembre: 65000
Si las ventas crecieron un 10% trimestralmente:
 Trimestre ventas 2023 % 2024

1 50000 10% 55000

2 55000 10% 60500

3 60000 10% 66000

4 65000 10% 71500

Presupuesto de producción
Una empresa nueva empieza a operar con 3 productos X,Y,Z:

Periodo X Y Z

Enero 200 150 300

Febrero 250 180 320

Marzo 300 200 350

● Producto x: 200+250+300=750
● Producto y: 150+180+200=530
● Producto z: 300+320+350= 970
Promedio mensual
● Producto x: 750/3=250
● Producto y: 530/3=176.67
● Producto z: 970/3= 323.33
Presupuesto de flujo de cajas

Periodo Ingresos Gastos Préstamo total flujo neto Flujo

operativo s gastos mensual acumulati
s vo

1 10000 6000 500 6500 3500 -11500

2 10000 6000 500 6500 3500 -8000

3 10000 6000 500 6500 3500 -4500

4 10000 6000 500 6500 3500 -1000

5 10000 6000 500 6500 3500 2500

6 10000 6000 500 6500 3500 6000

Ingresos mensuales: 10000

Gastos operativos mensuales: 6000
Inversión inicial: 15000
Intereses de un préstamo: 500
Periodo: 6 meses.
14. Clasificar los presupuestos según el sector en cual se utilicen y construir un
ejemplo numérico de cada una de sus divisiones.
Sector público.

Sector privado.
Una empresa privada que produce productos de tecnologia ha proyectado los
siguientes ingresos y costos para el ultimo año.
● Ingresos esperados: 500000
● Costos fijos: 150000
● Costos variables: 200000

Concepto Monto

Ingresos totales 500000

Costos fijos 150000

Costos variables 200000

Costos totales 350000

Ganancia neta 150000

Presupuesto total
● Ingresos totales: 500000
● Costos fijos: 150000
● Costos variables: 200000
● Costos totales:350000
Ganancia neta
Ganancia neta= Ingresos totales- Costos totales=500000-350000=150000
15. ¿Qué diferencia existe entre los presupuestos de las entidades públicas y los
presupuestos de las empresas privadas?
El presupuesto privado generalmente muestra un equilibrio o igualación entre sus
partidas de egresos e ingresos; el presupuesto público puede, en cambio, prever un
déficit fiscal que el gobierno compensará mediante la colocación de bonos de la
deuda pública u otro tipo de valores.
16. Establezca factores comunes en los presupuestos de las empresas privadas y
las públicas.
Las empresas privadas y las empresas públicas comparten algunos factores
comunes en sus presupuestos. Algunos de estos factores incluyen:
1. Ingresos: Tanto las empresas privadas como las públicas deben considerar los
ingresos que generarán durante el período presupuestario. Estos ingresos pueden
provenir de ventas de productos o servicios, inversiones, financiamiento externo o
subsidios gubernamentales en el caso de las empresas públicas.
2. Gastos operativos: Ambos tipos de empresas deben tener en cuenta los gastos
operativos necesarios para llevar a cabo sus actividades comerciales. Esto puede
incluir costos de producción, salarios y beneficios para los empleados, alquiler de
instalaciones, suministros y otros gastos relacionados con la operación diaria.
3. Gastos de capital: Tanto las empresas privadas como las públicas pueden tener
gastos de capital, que son inversiones a largo plazo en activos físicos como
maquinaria, equipos o infraestructura. Estos gastos se planifican en el presupuesto
para garantizar que haya suficientes recursos disponibles para financiar estas
inversiones.
4. Impuestos y regulaciones: Las empresas privadas y las públicas deben cumplir
con las obligaciones fiscales y regulatorias establecidas por las autoridades fiscales
y los organismos reguladores. Esto implica tener en cuenta los impuestos a pagar y
los costos asociados con el cumplimiento de las regulaciones aplicables.
5. Objetivos estratégicos: Tanto las empresas privadas como las públicas establecen
objetivos estratégicos que desean lograr durante el período presupuestario. Estos
objetivos pueden incluir aumentar las ventas, mejorar la rentabilidad, expandirse a
nuevos mercados o cumplir con los objetivos de servicio público en el caso de las
empresas públicas.
17. ¿Qué función desempeña el presupuesto en la administración?
Los presupuestos permiten a los líderes de proyectos tener a su disposición una
herramienta de planificación, coordinación y monitoreo de las acciones por ejecutar.
A través de un presupuesto se pueden administrar adecuadamente los ingresos y
los egresos de una empresa.
18. La Compañía Manufacturera ABC, Ltda. elabora y distribuye un producto de
consumo popular comercializado en varias ciudades. El vendedor estrella de la
empresa le sugiere al gerente implementar un sistema presupuestal integral
que incluya sus pronósticos de ventas. El gerente le da la siguiente respuesta
al vendedor: “Si no es confiable la administración financiera de los estados
convencionales, ¿qué sentido tiene comprometer el tiempo de personas en un
sistema adicional? Nuestra preocupación debe centrarse en vender cada vez
más”. Comente la opinión del gerente. Si usted fuera el encargado del área
financiera, ¿qué reacción tendría al escuchar la apreciación de la gerencia?
 ¿Qué argumentos utilizaría para sustentar la validez de recurrir al
presupuesto?.
Principalmente es entendible que el gerente se preocupe más por vender y no vea
tan necesario tomar en cuenta el hecho de incrementar un sistema presupuestal
para un pronóstico en ventas si el mismo no entiende la importancia y la ayuda que
ocasiona tener un presupuesto, como encargado del área financiera le diría que la
elaboración de un presupuesto les permite a las empresas administrar
adecuadamente sus ingresos y egresos, de tal manera que estas cuenten con los
instrumentos necesarios para alcanzar sus metas a corto, mediano y largo plazo.
19. ¿En qué consiste la teoría del CAOS?. Un presupuesto puede seguir una teoría
del Caos? Construya un ejemplo.
La teoría del caos nos dice en pocas palabras que el resultado de un evento
depende de varias variables. El comportamiento de estos no se puede predecir con
total precisión. Siempre hay un margen de error, un lugar para el azar, un batir de
alas que lo cambia todo en el último momento. A veces, una pequeña diferencia
genera un efecto de grandes proporciones cuyo signo distintivo quedará impreso en
todos los sistemas caóticos.
Tomemos como ejemplo el clima. Los patrones climáticos son un ejemplo perfecto
de la teoría del caos. Normalmente podemos predecir los patrones climáticos
bastante bien cuando se producen en el futuro cercano, pero a medida que pasa el
tiempo, más factores influyen en el clima y se vuelve prácticamente imposible
predecir lo que sucederá.
20. En clase vimos la relevancia de los principios revisten especial importancia en
el campo del proceso de elaboración e implementación del presupuesto,
resaltar el hecho de que sirven de guías específicas o de “moderadores del
criterio” de las personas encargadas de elaborar los presupuestos parciales o
el presupuesto general de la empresa. Clasifique los principios En previsión,
planeación, organización, dirección y control, y de un ejemplo en que cosniste
cada aspecto.
Principio de previsión: La elaboración de presupuestos es el proceso de
asignación de los recursos financieros de una empresa. La previsión es el resultado
final de esas asignaciones, siguiendo el plan de la empresa. Para hablar de
previsión debe tenerse en cuenta el futuro y una acción que pueda alterarlo de una u
otra forma. Por ejemplo, cambiar de puesto de trabajo es una decisión que puede
convertirse en un salto a un mejor pasar económico, pero también en un error que
nos deje sin ingresos después de un mes.
Principio de planeación: Un presupuesto es un plan de las operaciones y recursos
de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos
propuestos y se expresa en términos monetarios. En otras palabras, hacer un
presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que se quiere hacer en el futuro y
expresarlo en dinero.
Principio de organización: La organización del presupuesto implica determinar la
dirección del desarrollo futuro de la empresa. Los directivos son responsables de
garantizar que se alcancen los objetivos formulados.
Principio de dirección: El presupuesto también ayuda a enfocarse en una
dirección, se toman medidas para alcanzar un objetivo.
Principio de control: El control presupuestario se realiza a través de cantidades
económicas y porcentajes de las desviaciones.
21. Exprese sus comentarios acerca de los siguientes enunciados.
● La planeación y el presupuesto no tienen aplicación práctica en
economías afectadas por fuertes fluctuaciones de los indicadores de
inflación y devaluación.
Cuando se habla de una economía que se encuentra afectada por factores
como la inflación y la devaluación no puede llevarse a cabo la práctica de la
elaboración de un presupuesto ya que estos tienen un orden de
intervenciones en el sistema económico.
● Cuando la dirección sólo busca la supervivencia de la organización, el
trabajo presupuestal se limita a considerar la ejecución del presupuesto
anterior y tener en cuenta para el futuro un crecimiento acorde con la
tasa de inflación esperada.
La dirección de las empresas esta allegada al diseño de nuevos métodos
para mantener la rentabilidad, desgastadas por el incremento del precio y la
inestabilidad del mercado, la inflación es un problema ya que en el mayor de
los casos no se puede disponer de manera exacta, ni cuáles van a ser las
consecuencias frente al presupuesto.
● Al amparo de las obligaciones que se asumen en el momento de
aprobar los presupuestos, es frecuente encontrar directivos que
adoptan posiciones conservadoras frente a los pronósticos.
Estos directivos se dan más en la parte administrativa ya que ella se tiene
que persuadir a los cuadros gerenciales y mostrar las ventajas de la
adopción de un sistema presupuestal para definir el horizonte comercial y
financiero de las empresas, al igual para aprobar estos presupuestos se
tienen que mostrar ciertos estudios para ver la viabilidad y que todo esto sea
para obtener una dirección cuantificable, clara y alcanzable.
● Los presupuestos simbolizan la expresión formal, cuantitativa y
monetaria del planeamiento empresarial.
El diagnóstico interno representa un factor fundamental en el planteamiento

empresarial donde vemos a fondo estos diferentes factores que mantienen

una relación generalmente convencional, los cuales son los que conllevan a
los procedimientos que buscan cuantificar y referirse a la propiedad numérica
de datos, investigaciones, métodos o resultados importantes en la planeación
empresarial para poder saber cómo actuar ante las diferentes situaciones y la
prevención de conflictos en las organizaciones.

● Sin la formulación de planes, programas, proyectos, estrategias,

políticas y presupuestos, las empresas ponen en riesgo su
participación en el mercado competitivo y enfrentan tropiezos para
utilizar eficientemente sus factores productivos.
Para la formulación de planes, programas y proyectos se conforman en
procedimientos de actividades que van a indicar las claves determinadas de
las áreas, de los equipos y de las personas. La cuantificación del dinero
solicitado hacia las metas se verá reflejada en los cálculos. Adicionalmente,
se necesitará trazar las estrategias que especifican el cómo para el avance
exitosos de todas las partes en procura de los objetivos trazados
 ● El ambiente de la globalización económica, la apertura de los mercados
y la mayor competencia son fuerzas económicas que alimentan la
necesidad del presupuesto y la planeación a largo plazo.
En el ambiente de la globalización económica se Beneficia la autonomía de
las estaciones de trabajo: cuando se cuenta con lugares para la provisión
temporal de productos diversos y éstos no se requieren de inmediato en
épocas de trabajo posteriores, esto plantea cierta flexibilidad para el normal
funcionamiento del centro de producción donde se han acumulado
inventarios.
● No es viable planear y presupuestar sin conocer la capacidad instalada
de producción, lo cual constituye un factor restrictivo de la
comercialización.
El comprender la capacidad instalada de producción se transforma en la
base fundamental para llevar la empresa a enfrentar un nuevo paso, ya que
sabiendo con seguridad la capacidad de producción que pueda tener una
empresa, permite comenzar a tomar decisiones que ayuden a lograr la
producción planteada y generando planes a largo plazo.
● Las políticas de control de inventarios tienen incidencia directa sobre
los costos de venta y, por tanto, sobre los objetivos relacionados con la
utilidad y la rentabilidad.
Los inventarios van unidos directamente con la utilidad y rentabilidad que se
genere en una empresa, debido que estas son la fuente de generación de
ingresos para la empresa. Logrando una excelente herramienta
administrativa para un buen control interno en el manejo de recepción,
registro, cómodo, conservación y despacho de los productos que se
disponen para venta o consumo.
● Los costos unitarios de producción dependen del método utilizado para
distribuir o asignar los costos indirectos de fabricación.
El costo de producción o costo del producto es el resultado de sumar el valor
de los materiales consumidos (material directo), los salarios pagados a los
operarios de producción (mano de obra directa) y la suma de los pagos
realizados o causados correspondientes a todas las actividades adicionales
necesarias para elaborar ese producto o servicio (costos indirectos de
fabricación). Independientemente del sistema de costeo utilizado, la
distribución adecuada de los costos indirectos de fabricación (CIF), repercute
directamente en el valor asignado al producto, por esta razón se debe prestar
la debida atención al procedimiento de asignación realizado.
22. ¿Qué papel desempeña la motivación al personal para que el presupuesto
funcione adecuadamente?. ¿Considera que esta motivación debe hacerse
antes o después de comenzar a operar el sistema?
La motivación del personal es esencial para el éxito del presupuesto en una
organización, ya que influye en aspectos como el compromiso, la responsabilidad, la
productividad y la colaboración. Es preferible que la motivación deba hacerse desde
antes de empezar.
23. ¿Cómo el entorno puede afectar el presupuesto de la empresa?
Condiciones económicas: Las condiciones económicas, como la inflación, las
tasas de interés y el crecimiento económico, pueden afectar los costos de los
insumos, los precios de los productos y la demanda de los clientes. Estos factores
 pueden tener un impacto significativo en el presupuesto de una empresa, ya que
pueden afectar los ingresos y los gastos.

Competencia: La competencia en el mercado puede influir en los precios de los

productos y servicios. Si hay una competencia intensa, es posible que una empresa
deba reducir sus precios para mantenerse competitiva, lo que puede afectar los
ingresos y los márgenes de beneficio. Esto puede requerir ajustes en el presupuesto
para adaptarse a los cambios en el mercado.

Cambios regulatorios: Los cambios en las regulaciones gubernamentales pueden

tener un impacto en los costos operativos de una empresa. Por ejemplo, si se
implementan nuevas regulaciones ambientales, una empresa puede tener que
invertir en tecnología más limpia o cumplir con estándares más estrictos, lo que
puede aumentar los costos. Estos cambios regulatorios pueden requerir ajustes en
el presupuesto para cumplir con las nuevas normas.

Tecnología: Los avances tecnológicos pueden cambiar la forma en que se realizan

las operaciones comerciales. Por ejemplo, la automatización puede reducir los
costos laborales, pero puede requerir inversiones en tecnología. Estos cambios
tecnológicos pueden afectar el presupuesto de una empresa al cambiar los costos y
los ingresos asociados con las operaciones comerciales.

24. ¿Cómo las disposiciones gubernamentales podrían afectar los cálculos

presupuestarios?
Se podrían ver afectados si a las disposiciones gubernamentales se les hacen
cambios, ajustes o modificaciones. Estas disposiciones son variables que no se
puede controlar puesto que no dependen de la administración de la empresa
25. Enuncie y explique con un ejemplo las etapas en la elaboración de un
presupuesto.
Programación: Es la primera fase del ciclo presupuestario, en donde se especifican
los objetivos y metas señalados en la planificación. Aquí las empresas definen los
programas, proyectos y actividades a incorporar en el presupuesto.
Elaboración del presupuesto: Con base en los planes aprobados por la gerencia
para cada nivel funcional de la empresa, se procede con la etapa donde los
conceptos adquieren una dimensión monetaria en la organización.

Ejecución: La tercera etapa se relaciona directamente con la puesta en marcha de

los planes. El líder de presupuestos tiene la labor fundamental de integrar a las
diferentes áreas en la consecución de las metas trazadas, comunicando a cada uno
de los niveles de la organización la interrelación e importancia que tienen dentro de
la operación y el cumplimiento del presupuesto. Lo anterior, con el propósito de
cumplir las expectativas gerenciales de la organización.

Control del presupuesto: Para la ejecución de un adecuado control sobre el

presupuesto primero se debe establecer la realización de informes parciales por
áreas, de modo que el equipo presupuestal o financiero sea el responsable de la

consolidación de la información. .
 Evaluación: Cuando culmina el período presupuestado se realiza un análisis de los
informes periódicos y se emite un informe final en el que se revelan los resultados de
la compañía y se evalúa el cumplimiento de las variables presupuestadas y las
gestiones organizacionales fijadas para la optimización de los resultados.
26. Haga un listado de objetivos generales y específicos que se puedan tener en
cuenta en la etapa de preiniciación de un presupuesto.
Objetivos generales:

● Establecer una visión clara y compartida sobre los objetivos y prioridades financieras
de la organización.
● Definir los límites y restricciones presupuestarias.
● Establecer un marco de referencia para la toma de decisiones financieras.
● Promover la participación y el compromiso de los diferentes actores involucrados en
el proceso presupuestario.
● Establecer un sistema de seguimiento y control para evaluar el desempeño
financiero.

Objetivos específicos:

● Identificar y priorizar las necesidades y metas financieras de la organización.

● Establecer los criterios y metodologías para la asignación de recursos.
● Definir los indicadores clave de desempeño financiero que se utilizarán para
evaluar el cumplimiento de los objetivos.
● Establecer los plazos y responsabilidades para la elaboración y presentación
del presupuesto.
● Evaluar la viabilidad financiera de los proyectos y actividades propuestos.
● Identificar y gestionar los riesgos financieros asociados al presupuesto.
● Establecer mecanismos de comunicación y coordinación entre los diferentes
departamentos y áreas de la organización.

27. Explique la función del comité o el área de presupuestos en una organización.

El comité de presupuesto es responsable de crear el presupuesto anual de la
organización. Esto implica recopilar información de varios departamentos, analizar
datos financieros y tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos.
28. Explique las principales ventajas y limitaciones de los presupuestos.
Las grandes ventajas de planear y hacer presupuestos son: facilitar la utilización
adecuada de los recursos, proporcionar eficiencia en las operaciones, ayudar a
lograr una buena planeación de las empresas y mostrar los resultados que se
obtendrán de poner en práctica los planes.
Una de sus limitaciones es que al basarse en proyecciones y estimaciones,
corremos el riesgo de confiar en unos datos que posiblemente no sean correctos. En
ocasiones no se tienen en cuenta imprevistos que pueden surgir.
29. Explique esta afirmación: La investigación exhaustiva de los mercados
constituye la plataforma para garantizar la confiabilidad de los presupuestos.
Cuando se realiza una investigación exhaustiva de los mercados, se recopila
información valiosa sobre factores como la demanda del mercado, la competencia,
las tendencias del consumidor y los precios de los productos o servicios. Esta
 información es crucial para tomar decisiones informadas al elaborar presupuestos. Al
comprender el mercado en el que opera una empresa, se pueden identificar
oportunidades y desafíos, lo que permite establecer metas realistas y asignar
recursos de manera efectiva. La investigación de mercado también ayuda a predecir
la demanda futura y a evaluar la viabilidad de nuevos productos o servicios.
30. Actividad proyecto de Vida: programa tu vida para cinco años, los activos que
deseas obtener, y realiza un presupuesto de ingresos, gastos, inversiones y
préstamos de manera mensual, para cumplir tus metas a cinco años.
En 5 años aspiró salir profesional y realizar algún diplomado que me llame la
atención.
No está en mis planes adquirir bienes en este periodo porque tengo otras
prioridades en mente.
Mi meta es implementar mis conocimientos lo más que se pueda.