Proyectos

Presupuesto.
- es una serie de gastos e ingresos previstos que se planifican para un periodo

determinado ya que cuando uno hace un presupuesto está planeando a futuro lo más
importante es que sabrás cuanto vas a ganar estimada mente en un periodo. ya direcciona a lo
q verdaderamente se quiere realizar un presupuesto se refiere a la cantidad de dinero que se
necesita para hacer frente a cierto número de gastos necesarios para acometer un proyecto
El proceso presupuestario es un proceso continuo que se entrelaza con un nuevo proceso

presupuestario cada año; así cuando se está ejecutando el presupuesto del año actual se está
formulando el presupuesto del año siguiente. este proceso es interactivo, donde la evaluación
de un periodo sirve como insumo para la fase de programación del siguiente ejercicio. El
presupuesto anual es una de las herramientas más utilizadas por las empresas para planificar
su futuro
Formulación Es el momento en que al igual que nosotros en nuestros hogares planificamos los
gastos que vamos a realizar en función de nuestras prioridades, objetivos, metas y sobre todo
de nuestros ingresos.
aprobación En esta etapa se desarrollan las acciones para la aprobación de la Ley Anual de
Presupuesto, corresponde por mandato Constitucional al Congreso de la República, iniciando
el 2 de septiembre y finalizando el 1 de diciembre.
Ejecución En esta etapa se perciben los ingresos y se atienden las obligaciones de gasto de
conformidad con los créditos presupuestarios aprobados en el presupuesto anual. Durante
esta fase se realiza el control de la ejecución, analizando las desviaciones que puedan
presentarse en el cumplimiento de las metas y el presupuesto aprobados y aplicando las
acciones correctivas necesarias
Características fundamentales del presupuesto:
 es una estimación de los gastos y los ingresos precisos para cubrirlos durante un
periodo de tiempo determinado.
 Supone una idea de equilibrio contable entre ingresos y gastos. El presupuesto
siempre está formalmente equilibrado: los ingresos deben cubrir los gastos.
 Supone una idea de regularidad en su confección, pues su vigencia temporal limitada
obliga a su confección periódica.
 El presupuesto adopta una forma determinada, expresada contablemente en partidas
de ingreso y de gastos.
 Es una previsión normativa. Obliga al Gobierno y a la Administración a cumplirlo.
Elaboración de presupuestos
Los presupuestos se elaboran en principio a partir de los gastos y costos en que incurrirá la
empresa o persona, luego que se han estimado dichos elementos del presupuesto se procede
a proyectar los ingresos. La razón por la cual se inicia su elaboración a partir de los gastos, se
fundamenta en primera medida porque es de lo que se tendrá certeza de lo cuesta emprender
o sostener algo. Para lograr un mayor control financiero y administrativo, es aconsejable que el
presupuesto se elabore de manera más detallada posible, ya que mayor será la posibilidad de
establecer control y tomar decisiones adecuadas. Es importante tener en cuenta que, cada
rubro presupuestal deberá estar unido a una cuenta específica de la contabilidad.
características Elaboración de presupuestos

Tiene una finalidad principal, que es expresar lo que se quiere alcanzar en el futuro mediante
los objetivos fijados de forma monetaria.
Recoge toda la actividad de la organización en relación a los recursos utilizados.
Sirve para minimizar el riesgo futuro en la consecución de los objetivos.
Debe servir como herramienta de pronóstico y cálculo de variables e importes estimados.
Sirve para optimizar muy bien los recursos para su obtención y posterior realización.
Es una herramienta susceptible de revisión y cambios continuos, por tanto, requiere de una
flexibilidad muy elevada.
La fiabilidad de sus datos debe estar apoyada en argumentos monetarios y no monetarios.
participativo, por todas las personas implicadas y deben ser asumidos y aceptados todos los
compromisos.
Presupuesto y planificación
Es fundamental que la planificación presupuestaria se haga con base en valores legítimos y

adecuados a la realidad del mercado. De lo contrario, la empresa puede acumular gastos
superiores a la recaudación, llegando a la quiebra. Son los esfuerzos que se realizan a fin de
cumplir objetivos y hacer realidad diversos propósitos. La planificación supone trabajar en una
misma línea desde el comienzo de un proyecto, ya que se requieren múltiples acciones cuando
se organiza cada uno de los proyectos. En otras palabras, la planificación es un método que
permite ejecutar planes de forma directa, los cuales serán realizados y supervisados en función
del planeamiento.
1. La planificación es un proceso permanente y continuo.
2. está siempre orientada hacia el futuro, está ligada a la previsión.
3. establecer esquemas para el futuro, la planificación funciona como un medio orientador del
proceso decisorio.
4. constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de caminos
potenciales.
6. La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma
parte de otro mayor: el proceso administrativo.
7. La planificación es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la definición y la

asignación de los recursos humanos y no humanos de la empresa,
8. la planificación se convierte en realidad a medida que se ejecuta. A medida que va

ejecutándose, la planificación permite condiciones de evaluación y medición para establecer
una nueva planificación con información y perspectivas más seguras y correctas.
9. La planificación es una función administrativa que interactúa con las demás; está
estrechamente ligada a las demás funciones – organización, dirección y control.

10. La planificación permite la coordinación e integración de varias actividades para conseguir
los objetivos previstos.
El control presupuestario
son todas las actividades encaminadas a equilibrar las cuentas de ingresos y gastos de una
organización. En el ámbito más estricto, el control presupuestario se refiere a las actividades,
controles y herramientas para mantener las cuentas públicas de una administración saldadas,
de tal forma que los gastos no superen a los ingresos, originándose déficit público, y de la
misma forma, no existan más recursos de los necesarios para financiar las partidas de gasto
(superávit público).
Características del control presupuestario:
1. El control presupuestario asume la existencia de previsiones y planes de la empresa

comercial.
2. El control presupuestario supone que la administración ha realizado presupuestos para

todos los departamentos / unidades de la empresa y estos presupuestos se resumen en un
presupuesto maestro.
3. El control presupuestario requiere el registro del desempeño real, su comparación continua

con el desempeño presupuestado y el análisis de las variaciones en términos de causas y
responsabilidad.
4. El control presupuestario es un sistema que sugiere acciones correctivas adecuadas para

evitar desviaciones en el futuro.
características de un presupuesto
Funciones
Control financiero Control de gastos. Un registro comparativo de los gastos actuales con los
anteriores y los resultados obtenidos permite corregir errores y confirmar logros.
Minimizar riesgos. Anticipar los ingresos y gastos evita realizar inversiones demasiado grandes
para resultados previsiblemente escasos.
Planificación. Elaborar planes de acción de manera efectiva solo es posible si se sabe con
antelación que existirán los recursos necesarios para llevarlo a cabo en su totalidad.
Adaptabilidad No existe un patrón único para todas las empresas, sino que debe modificarse
para cada caso.
Flexibilidad
Presupuesto estático. Es un presupuesto fijo, que da por sentado que las estimaciones sobre
la situación futura serán correctas. Solo es posible si existe un contexto económico estable con
respecto a todos los factores que intervendrán.
Presupuesto flexible. Están preparados para adaptarse a los cambios en el contexto

económico. Son los más comunes porque son los únicos capaces de responder a circunstancias
cambiantes, pero, al mismo tiempo, son más complicados y costosos ya que tienen en cuenta
múltiples variables.
Periódicos Cada presupuesto cubre un período determinado. Por ejemplo, una familia puede
tener un presupuesto específico para un mes o para un período de vacaciones, mientras que
una empresa puede manejar presupuestos anuales y también presupuestos de pocas semanas
para proyectos específicos.
Ventas Un presupuesto de ventas anticipa la cantidad y el tipo de ventas que tendrá una
empresa en un período de tiempo determinado
Producción Fabricación. Depende de diversas variables como el costo del trabajo (horas
requeridas para la fabricación), maquinaria, equipos y mantenimiento.
Materiales. Los materiales tienen un presupuesto específico. En economías inestables, el costo

de los materiales puede calcularse con exactitud a corto plazo, mientras que a largo plazo
requerirá un presupuesto flexible

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Presupuesto.

- es una serie de gastos e ingresos previstos que se planifican para un periodo

El proceso presupuestario es un proceso continuo que se entrelaza con un nuevo proceso

Características fundamentales del presupuesto:

características Elaboración de presupuestos

Recoge toda la actividad de la organización en relación a los recursos utilizados.

Sirve para minimizar el riesgo futuro en la consecución de los objetivos.

Debe servir como herramienta de pronóstico y cálculo de variables e importes estimados.

La fiabilidad de sus datos debe estar apoyada en argumentos monetarios y no monetarios.

Es fundamental que la planificación presupuestaria se haga con base en valores legítimos y

1. La planificación es un proceso permanente y continuo.

2. está siempre orientada hacia el futuro, está ligada a la previsión.

4. constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de caminos

parte de otro mayor: el proceso administrativo.

7. La planificación es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la definición y la

8. la planificación se convierte en realidad a medida que se ejecuta. A medida que va

estrechamente ligada a las demás funciones – organización, dirección y control.

Características del control presupuestario:

1. El control presupuestario asume la existencia de previsiones y planes de la empresa

2. El control presupuestario supone que la administración ha realizado presupuestos para

3. El control presupuestario requiere el registro del desempeño real, su comparación continua

4. El control presupuestario es un sistema que sugiere acciones correctivas adecuadas para

Presupuesto flexible. Están preparados para adaptarse a los cambios en el contexto

Materiales. Los materiales tienen un presupuesto específico. En economías inestables, el costo

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