La nómina es la razón de ser por la que millones de trabajadores se levantan todos los días de

la cama para ir a trabajar, aunque algunos también se acuestan después de su jornada laboral,
bien porque han trabajado en un turno de noche o porque la dureza de su trabajo les invita al
reposo al llegar a su hogar.

Aunque en la actualidad hay una tendencia a valorar más la remuneración flexible, tener
flexibilidad horaria o más tiempo libre, la nómina y llegar con el salario cobrado a fin de mes
sigue siendo el epicentro para muchas familias.

En relación con el cobro de nuestra remuneración hay algunas curiosidades que nos puede
interesar conocer.

Origen de las palabras nómina, salario y sueldo

La palabra nómina proviene del latín nomina, plural de nomen que significa nombre. En la
antigua Roma las nóminas designaban las listas de personas que eran acreedoras de un
salario. Se denominaba nomen porque el pago se realizaba en monedas que llevaban grabados
los nombres y efigies de los emperadores y posteriormente de los reyes.

Por otra parte, en la antigua Roma los pagos no siempre se realizaban en monedas, de manera
que en ocasiones se hacían en sal, mercancía que por aquel entonces era muy valorada, de ahí
que salario derive del latín salarium.

El sueldo, por su parte, proviene del latín solidus, que era una antigua moneda de oro que valía
25 denarios. Debido a la devaluación del denario, que era una moneda de plata muy utilizada
en el Imperio Romano, en el siglo IV se empezaron a acuñar masivamente solidus de oro, para
pagar principalmente a los militares de cuyo apoyo necesitaba el emperador para mantenerse
en el poder.

Procedente del latín (salarium), el término salario tiene sus raíces en la palabra sal. En la
época del Imperio Romano, a los soldados y funcionarios públicos se les pagaba con sal, un
producto muy valioso y apreciado. Además de servir para sazonar y evitar la deshidratación, la
sal se utilizaba para conservar alimentos, como antiséptico para las heridas y para detener
hemorragias.

Esos paquetes de sal recibidos, y que después eran utilizados como moneda de cambio,
recibían el nombre de salarium, término que derivó en la palabra salario tal y como la
entendemos hoy.

¿Qué es una nómina?

Una nómina es el recibo del pago de un salario. Se trata de un documento que la empresa
entrega al trabajador en el que se recogen el sueldo que recibe a cambio del trabajo realizado,
las retenciones que se le practican y otras percepciones económicas adicionales.

La nómina sirve de justificante de que el trabajador ha percibido su sueldo y también de que se

han realizado los pagos correspondientes a la Seguridad Social del trabajador y las retenciones
del IRPF.

Tipos de nómina

Las nóminas se pueden clasificar según la periodicidad del pago (semanales, quincenales o
mensuales, las más habituales en España), según el tipo de personal (nóminas de altos cargos
o ejecutivos y nóminas del personal general) y según circunstancias especiales. En este último
caso se engloban las nóminas que incluyen horas extras, pagas extraordinarias prorrateadas o
aquellas en las que se contempla una baja por enfermedad.

Partes que conforman la nómina

Cualquier nómina debe incluir una información básica sobre la empresa, el trabajador y sus
retribuciones económicas, detallando también las bases de cotización del empleado y
las bases del IRPF y especificando las aportaciones del empresario. Estos datos se distribuyen
en varias partes: el encabezado, los devengos, las deducciones, el líquido a percibir y el bloque
de sello y firmas, siguiendo un modelo oficial de recibo individual de salarios aprobado por el
Gobierno.

Encabezado

En la parte superior de la nómina deben incluirse obligatoriamente datos que sirvan para
identificar a la empresa y al trabajador. De la empresa se especificará su denominación social,
dirección, CIF y código de la cuenta de cotización de la Seguridad Social. Por parte del
empleado se incluirán su nombre y apellidos, DNI, número de afiliación a la Seguridad Social,
categoría profesional y antigüedad en la empresa.

En esta parte de la nómina ha de añadirse el periodo de liquidación de la misma

(habitualmente un mes).

Devengos

En el apartado de devengos de la nómina se detallan los ingresos que percibirá el trabajador,

incluyendo tanto las percepciones salariales (sueldo base, complementos, horas extra, salario
en especie...) como las no salariales (indemnizaciones y suplidos, dietas, gastos de locomoción,
prestaciones de la Seguridad Social...).

Deducciones

En la parte de las deducciones de la nómina, se consignan las aportaciones que realiza el

trabajador a la Seguridad Social (las cotizaciones por contingencias comunes, desempleo o
formación profesional, entre otras), así como las retenciones del Impuesto sobre la Renta de
las Personas Físicas (IRPF), anticipos y otras deducciones.

Tras restar a la suma de los devengos las deducciones realizadas, la nómina especificará
el líquido a percibir o salario neto, que es la cantidad que recibirá el trabajador.

Partes y estructura de una nómina

Las nóminas deben estar estructuradas de una manera determinada. La estructura de

la nómina consta de datos identificativos de la empresa, datos del trabajador, periodo de
liquidación, percepciones, deducciones, bases de cotización, líquido a percibir y lugar de
emisión, firma y sello de la empresa y el trabajador.

El encabezado

La parte superior de la nómina, conocida como encabezado, es donde aparece la información

relativa a tanto la empresa pagadora de la propia nómina, como la información relativa al
trabajador que la percibe. Además del periodo en se produce la liquidación. Veamos más en
detalle las partes del encabezado de la nómina.

Datos de la empresa

La identificación de los datos fiscales de la empresa debe aparecer en el encabezado de la

nómina. Estos reflejarán los datos básicos de la empresa que paga la nómina, tales como

 Nombre la empresa

 CIF

 Domicilio social

 Código de cuenta de cotización de la Seguridad

 Etc.

Datos del trabajador

De igual forma que sucede con los datos relativos a la empresa, también aparece la
identificación de datos del trabajador. Estos constarán del:

 Nombre completo del trabajador,

 Documento Nacional de Identidad (DNI) o en su defecto NIE

 Dirección postal

 Número de la Seguridad Social.

 Etc.

Periodo de Liquidación

Cuando hablados de periodo de liquidación, hacemos referencia a ese lapso de tiempo en el

que se enmarca la nómina, como periodo de retribución en función de los días trabajados por
el empleado. Generalmente, suele ser un periodo de un mes (por ejemplo del 1 al 31 de julio
de 2022), aunque también están permitidas otras frecuencias.

Percepciones o devengos

Las percepciones o devengos engloban los ingresos brutos relativos a la nómina y están
formados por percepciones salariales y percepciones no salariales. El resultado del sumatorio
de estos conceptos es lo que conocemos como salario bruto del empleado.

Pongamos el foco en los diferentes tipos de devengos, que se diferencian en dos partidas:
percepciones salariales y no salariales. Las percepciones salariales son conceptos económicos
que recibe un trabajador, ya sean dinero, especies, o pluses que le correspondan en su periodo
de liquidación y que cotizan en la seguridad social. Nos referimos a:
  Salario base: Corresponde al pago mensual mínimo que recibe un trabajador de
acuerdo con su categoría.

 Complementos salariales: Son conceptos que se añaden al salario base por una causa
específica y determinada derivada de la prestación del trabajo.

 Horas extraordinarias: Son las cantidades de tiempo adicionales que un trabajador

realiza además de su jornada de trabajo.

 Pagas extra: En función de lo establecido en cada convenio o contrato establecido

entre empleado y empresa, puede ser la percepción de un salario adicional.

 Mejoras voluntarias: El sueldo que se percibe como sueldo en especie o retribución

flexible debe aparecer en la nómina y no puede superar el 20 % del salario bruto

En cambio las percepciones no salariales se consideran conceptos que no forman

estrictamente parte del salario. No cotizan a la Seguridad Social y suelen tener una naturaleza
compensatoria a los gastos ocasionados en el desarrollo de la actividad del trabajador tales
como:

 Dietas de viaje.

 Plus de distancia.

 Plus de transporte.

 Gastos de herramientas de trabajo.

 Prendas de trabajo.

 Indemnizaciones por traslado.

 Indemnizaciones por fallecimiento.

 Indemnizaciones por despido.

 Percepciones por incapacidad temporal.

 Etc.

Deducciones

Entendemos deducciones como las retenciones que se realizan al trabajador. Son la parte que
resta a los devengos salariales. Incluye los pagos a la Seguridad Social, tales como:

 Contingencias comunes, prestaciones sociales orientadas a cubrir los gastos por

enfermedad o accidente laboral.

 Desempleo, esta aportación es para que puedas cobrar el paro si te quedas sin trabajo.

 Formación, se financian los programas públicos de educación para el trabajo.

 Horas extraordinarias, ya sean o no por fuerza mayor.

Además debe incluirse la deducción relativa al Impuesto Sobre la Renta de Personas Físicas
(IRPF).
Líquido a percibir

El último apartado de la nómina refleja la cantidad que el trabajador percibirá como salario y es
conocida como líquido a percibir. Esta cuantía será el resultado del sumatorio de devengos,
restándole el total de deducciones, para obtener así el salario neto.

Cabe destacar que en el apartado final de la nómina debe constar el lugar de emisión, la el
sello y firma de la empresa y del trabajador en el caso de que el pago del salario no se realizará
a través de un ingreso bancario.

Cuáles son las partes mínimas de una nómina

En conclusión, la nómina que una empresa entrega a un trabajador por los servicios prestados
durante un periodo de tiempo, para que tenga validez legal, debe contar con todos conceptos
analizados anteriormente ordenados en función de la estructura de una nómina:

 El encabezado con tus datos personales y los de la empresa.

 Los devengos salariales, que son las cantidades que la compañía te abona por tu
trabajo.

 Las deducciones de la nómina, que te explicaremos más adelante.

 El líquido a percibir, que es la cantidad que recibes en tu cuenta bancaria como

concepto de nómina.
PROGRAMA

NÓMINAS

1. Generalidades del recibo de salarios y normativa aplicable

2. Estructura de la nómina

o Encabezamiento y periodo de liquidación

o Devengos

 Percepciones salariales. Estructura

 Salario base

 Complementos salariales

 Salario en especie

 Salario flexible
  Percepciones no salariales y suplidos

o Deducciones