Elementos de Una Nomina

Nombre del alumno: Lopez lopez karla Mayte
Nombre del docente: Alvarado morales Zaira Lomelí
Universidad las Américas
Nominas
Elementos de la nomina
La nómina es un documento que contiene datos como el salario, percepciones,
retenciones o deducciones de todos los trabajadores, es decir, la retribución
económica que reciben los empleados.
Obligatoria para todas las empresas, la nómina sirve para efectos de control
interno y fiscalización laboral. Su fundamento legal se establece en las siguientes
leyes:
Artículo 804 Ley Federal del Trabajo
Artículo 67 Código fiscal de la Federación
Artículo 15 del IMSS
Percepciones: Es el conjunto de ingresos como sueldo, prestaciones sociales,
prestaciones laborales, bonos y horas extras.
Deducciones: Son las retenciones del pago del trabajador de acuerdo a lo que
establece el IMSS y el SAT.
Periodicidad de la nómina: Otro de los elementos de la nómina es el periodo; el
cual puede ser semanal, quincenal, etc.
Existe un formato de nómina obligatorio por la Ley y debe contener la siguiente

información:
Datos distintivos de la empresa
Nombre completo del trabajador, RFC y cargo
Periodo de pago
Detalle de las percepciones salariales ordinarias y extraordinarias
Detalle de las deducciones al salario bruto
Cantidad a recibir
Lugar de emisión y las firmas de la empresa y el trabajador; así como el sello
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Además de conocer los elementos de nómina, es importante seguir un proceso
para realizar la nómina:
Establecer los pagos y las deducciones
Realizar un programa de pagos
Ingresar todos tus trabajadores con su correspondiente cargo
Considerar pagos extra o descuentos
Calcular la pre-nómina
Presentar declaraciones
Existe un formato de nómina obligatorio por la Ley y debe contener la siguiente
información:
Datos distintivos de la empresa
Nombre completo del trabajador, RFC y cargo
Periodo de pago
Detalle de las percepciones salariales ordinarias y extraordinarias
Detalle de las deducciones al salario bruto
Cantidad a recibir
Lugar de emisión y las firmas de la empresa y el trabajador; así como el sello
Además de conocer los elementos de nómina, es importante seguir un proceso

para realizar la nómina:
Establecer los pagos y las deducciones
Realizar un programa de pagos
Ingresar todos tus trabajadores con su correspondiente cargo
Considerar pagos extra o descuentos
Calcular la pre-nómina
Presentar declaraciones
Percepciones
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Las percepciones de la nómina son los ingresos que recibe un colaborador por su
trabajo, y que se incluyen en su salario. En México, pueden variar dependiendo de
la empresa y la posición del empleado.
Las percepciones más comunes son:

Salario base: Es la cantidad de dinero que se le paga al empleado por su trabajo,
se establece en el contrato de trabajo y puede ser ajustado de acuerdo a las
disposiciones legales y las políticas de la empresa.
Comisiones: Las comisiones son una forma de incentivar a los trabajadores a
vender más y generar mayores ingresos para la empresa. En México, pueden ser
un porcentaje sobre las ventas realizadas, o una cantidad fija por cada venta.
Bonos: Los bonos son una compensación adicional que se le da al colaborador
por su desempeño laboral, logros o metas alcanzadas en la empresa. Pueden ser
otorgados de forma anual, semestral o trimestral, y pueden estar sujetos a ciertas
condiciones.
Aguinaldo: Es una percepción obligatoria que se le otorga a los empleados en
México por disposición de la Ley Federal del Trabajo y establece que el aguinaldo
equivale a 15 días de salario base, se otorga de forma anual a los trabajadores
que hayan laborado al menos un año en la empresa.
Tiempo extra: El tiempo extra es una percepción que se otorga a los elementos de
la plantilla que trabajan más de su jornada laboral establecida.
Deducciones
Ahora vamos con las deducciones de la nómina, estas son los descuentos que se
realizan del salario de un trabajador para cubrir diferentes conceptos, como
impuestos, seguridad social, entre otros.
En México, existen diferentes tipos de deducciones que se deben realizar de la
nómina, y que son obligatorias por ley.
Algunas de las deducciones más comunes en México son:
Impuestos: Son una deducción obligatoria que se realiza de la nómina para cubrir
las obligaciones fiscales del trabajador. En México, los impuestos se dividen en
diferentes categorías, como el Impuesto Sobre la Renta (ISR).
Seguridad social: La seguridad social es un conjunto de prestaciones y servicios
que se otorgan a los colaboradores para garantizar su bienestar y el de su familia.
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En México, la seguridad social se compone de diferentes aportaciones, como
el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), el Instituto de Seguridad y
Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado (ISSSTE) y el Sistema de
Ahorro para el Retiro (SAR).
Elaboración de nómina de pago

a nómina es un documento con validez legal donde se presenta el salario que
recibirá el trabajador de una empresa. En este, se detalla la cantidad que le será
pagada, además de algunas deducciones que serán destinadas a cumplir con sus
obligaciones fiscales y ante la seguridad social.
Existen diferentes tipos de nómina en una empresa. Estas varían según la
periodicidad en que se entreguen. Dependiendo del contrato o tipo de trabajo que
se desempeñe, la nómina puede recibirse en estos formatos:
Semanal: cada 7 días.
Catorcenal: cada 14 días.
Quincenal: cada 15 días.
Mensual: cada 29-31 días.
Paso 1: determinar salarios y prestaciones. La empresa debe tener establecido el
salario que habrá de recibir cada trabajador.
Paso 2: definir políticas de pago. Para evitar confusión o falta de información sobre
el salario y las deducciones, es necesario definir como empresa las políticas de
pago.
Paso 3: determinar calendarios de pago. Realiza un calendario para determinar los
pagos. Es un requerimiento para la empresa antes de iniciar el año laboral, esto
evita retrasos y conflictos en el esquema de pagos
Paso 4: determinar incidencias del período. Como incidencias podemos considerar
las faltas sin comprobante, permisos sin goce de sueldo, incapacidades
verificadas por el IMSS
Paso 5: considerar pagos y descuentos en procesos. Como vimos anteriormente,
hay casos extraordinarios donde en la nómina se contemplan además otros
conceptos
Paso 7: obtener reportes. Debido a que la creación de la nómina implica a más
organismos externos a la empresa, habrá una cantidad de archivos y formatos que
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debemos llenar y éstos deben ser firmados por el trabajador. Se debe entregar el
papeleo necesario a las empresas que administran los vales de despensa
Paso 8: efectuar los pagos y cerrar la nómina. Finalmente, se realiza el pago a los
trabajadores –ya sea efectivo, cheque o transferencia
Calculo del finiquito

El finiquito es el pago que te corresponde cuando la relación laboral se termina de
forma voluntaria.
Dicho de otro modo, es el dinero que la empresa otorga en caso de que renuncies,
de que se termine tu contrato temporal, si te despiden justificadamente, si hay
alguna falta grave de parte de tu patrón, invalidez por alguna enfermedad o tu
muerte (en cuyo caso se paga a tus familiares).
¿Qué incluye?
Cuando recibes un finiquito, éste debe incluir el pago de los días que hayas
trabajado del período (ya sea que cobres por semana, por quincena o por mes), la
parte proporcional del aguinaldo, la parte proporcional de tus vacaciones y otras
prestaciones que contemple tu contrato, tales como bonos, comisiones o fondo de
ahorro.
En caso de que hayas trabajado en la empresa por más de 15 años, también debe
incluir una prima de antigüedad
¿Qué información necesitas saber?
Conoce tu fecha de ingreso y de salida, tu salario diario (lo puedes ver en tus
recibos de nómina) y la cantidad de días que trabajaste. También ayuda saber
cuántos días pendientes tienes de vacaciones, el porcentaje que te da la empresa
de prima vacacional y los días de aguinaldo.
Pasos para calcular tu finiquito
Toma los días laborados no pagados y multiplícalos por el sueldo diario.
Calcula tu aguinaldo con tu salario diario por los días de aguinaldo que te dé la
empresa. Divide el resultado entre 365 y luego multiplícalo por los días trabajados
del año en curso.
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Para calcular el adeudo de tus vacaciones, multiplica el salario diario por los días
restantes y divídelo entre 365. Multiplica el resultado por el total de días trabajados
y multiplícalo nuevamente por el salario diario.
Toma el resultado del paso anterior (parte proporcional de tus vacaciones) y

multiplícalo por 0.25 de la prima vacacional.
Suma todos los montos y obtendrás una aproximación de tu finiquito. Recuerda
que esta cantidad es estimada. También se te descontarán ISR, cuotas del
IMSS, adeudos de Infonavit, de crédito Fonacot o algún otro préstamo que hayas
tenido con descuento vía nómina.

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Existe un formato de nómina obligatorio por la Ley y debe contener la siguiente

Además de conocer los elementos de nómina, es importante seguir un proceso

Las percepciones más comunes son:

Elaboración de nómina de pago

Calculo del finiquito

Toma el resultado del paso anterior (parte proporcional de tus vacaciones) y

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