Formato Condicional

INSTITUTO POLITECNICO AMERICANO
MICROSOFT EXCEL 2010 GUIA: FORMATO CONDICIONAL Las Opciones de Formato Condicional Usted tiene muchas reglas u opciones de formato condicional, que puede aplicar a las celdas en su hoja de clculo. Cada regla afectar de diferentes maneras las celdas seleccionadas. Antes de que escoja una regla de formato, necesita identificar las preguntas que est tratando de resolver.
Actividad 1:
Crea una hoja de clculo para obtener la nota media de los alumnos en la primera evaluacin. Debes crear una tabla con la siguiente estructura:
Ingresa 10 registros Algunas de las Opciones de Formato Condicional Incluyen:
Resaltar Reglas de Celdas: Esta regla resalta celdas especficas basadas en la opcin que escoja.
Por ejemplo, usted puede escoger que Excel resalte celdas que sean mayores que, o menores que, o iguales a un nmero, o entre dos nmeros. As mismo, usted puede escoger que Excel resalte las celdas que contengan un texto especfico, incluyendo una fecha especfica. Si usted escoge esta opcin, una ventana aparecer, y tendr que especificar las celdas que debe resaltar, y el color con el que desea hacerlo.
Reglas Superiores e Inferiores: Esta opcin de formato condicional subraya las celdas con valores que coincidan a un criterio especfico, tal como techo o suelo de 10%, por debajo y sobre el promedio. Si usted escoge esta opcin, una ventana aparecer, y usted tendr que especificar las celdas para subrayarlas y el color del que desea hacerlo.
Barra de Datos: Esta es una interesante opcin que da formato a las tablas seleccionadas con barras de colores. El largo de la barra de datos representa el valor en la celda. Entre ms larga sea la barra, ms alto ser el volumen.
Escalas de Color: Esta opcin aplica a dos o tres grados de colores a la celda. Sombras diferentes y colores representa valores especficos.

Actividad 2: A la tabla creada en la Actividad 1, aplica el siguiente formato: 1. Selecciona la opcin Resaltar Reglas de celdas y: Si tiene una nota igual o superior a un 7 azul oscuro negrita, borde color rojo oscuro, color fondo amarillo Si tiene una nota comprendida entre 5 y 7 verde negrita Si tiene menor que 5 color verde negrita, borde discontinuo (----), color fondo lavanda 2. Aplica Barras de Datos a la columna de la Nota 1 3. Aplica escalas de color a la columna de la Nota 2 Pasos Para Aplicar un Formato Condicional: 1. Seleccione las celdas que quisiera formatear. 2. D clic en la pestaa de Inicio. 3. Ubique el grupo Estilos. 4. D clic en el botn Formato Condicional. Un men aparecer con sus opciones de formato.
Seleccione una de las opciones para aplicarla en las celdas seleccionadas. Un men en cascada aparecer.
Una ventana adicional aparecer, dependiendo de la opcin que escoja. Entonces, puede seleccionar la opcin que necesite. Para cada opcin aparecer un cuadro de dialogo que le permitir escoger el formato que desea aplicar

Seleccionar la opcin Ms Reglas. Aparecer el siguiente cuadro de dialogo.
Rango Celdas a las cuales se les va a aplicar el formato Condicin que debe cumplir
Aplicar formato de texto, borde,
Para Remover las Reglas de Formato Condicional:

D clic en el botn Formato Condicional. Seleccione Borrar Reglas. Un men en cascada aparecer. Escoja Borrar reglas de toda la hoja o Borrar reglas de las celdas seleccionadas.
Para Administrar Reglas de Formato Condicional:

D clic en el botn Formato Condicional. Seleccione Administrar Reglas del men. La ventana del Administrador de Reglas de Formato Condicional aparecer.
Desde aqu usted puede editar una regla, borrarla, o cambiar su orden.
Ejercicio 1 Crea una hoja de clculo donde aparezca el nmero de ejemplares vendidos de los diferentes peridicos por trimestre, calcula el total por anual. A la celda que contenga el total anual se le tiene que dar el siguiente formato condicional: Si es mayor de 2.500.000, formato cursiva color rojo, fondo de celda azul celeste Si est entre 2.000.000 y 2.500.000, negrita azul oscuro, fondo lavanda. Si es inferior a 2.000.000, formato negrita ciruela Aplica Conjuntos de Iconos por peridico para las celdas de los trimestres

Ejercicio 2
En una hoja de clculo una empresa lleva los nombres de sus vendedores y las ventas que han realizado en cada uno de los primeros tres meses del ao. Tambin lleva en la misma hoja el salario base y las comisiones que perciben por las ventas realizadas, (20%)
1. Calcula el total de ventas por cada trimestre y, la comisin de cada mes. El mximo, mnimo y media de las ventas y de las comisiones.
2.
Comisiones: venta del mes correspondiente x comisin Salario del mes correspondiente: salario base + comisin del mes correspondiente Introduce el siguiente formato condicional:

a) Celdas Mximo ventas: Si es superior a 5.300 : letra color rojo negrita, fondo marfil b) Celdas Mnimo Ventas: Si es menor o igual a 4.500 : letra color blanco negrita, fondo azul tinta c) Celdas Promedio ventas: si es superior a 5.000 , letra en negrita, fondo lavanda d) Celdas Mximo Comisin: si es mayor de 1.200 , letra color rojo negrita, fondo marfil e) Celdas mnimo comisin: si es inferior o igual a 850 ,letra color blanco negrita, fondo azul tinta f) Celdas Promedio Comisin: si es mayor de 950 , negrita, fondo lavanda g) Aplica Barras de Datos por empleado a las celdas de salario por cada Mes (Enero, Febrero, Marzo)
Ejercicio 3
Tu empresa maneja gran cantidad de informacin en forma manual (ventas, clientes, proveedores, productos, etc.), por lo cual has visto la necesidad de llevar dicha informacin en una tabla en Excel.

Crea una tabla con los campos que solicites e inserta 15 registros. La tabla debe llevar el nombre y logo de tu empresa. Aplica 2 de las opciones de formatos condicionales

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