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    Instrumento D. - Provicion de Cargos

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    Tatiana Mahecha

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    Título original

    INSTRUMENTO D. - PROVICION DE CARGOS

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    CÓDIGO: DPS-

    SOLUCIONES INTEGRALES EN GESTIÓN


    DP-FR-006
    HUMANA
    VERSIÓN:02

    FORMATO INTRUMENTO DIAGNÓSTICO FECHA: 5/07/2018

    DATOS GENERALES
    NOMBRE PYME:
    NIT:
    DIRECCION:
    TELÉFONO:
    GERENTE Y/O CONTACTO:

    OBJETIVO: Identificar las necesidades de la organización en el área de recursos humanos


    con respecto al procedimiento de preseleccionar, seleccionar candidatos e integrar, con el fin
    de presentar planes de mejoramiento.

    INSTRUCCIONES:
     Por favor lea cada ítem, en caso de tener duda aclárelas con los aprendices
    responsables de la aplicación del formato.
     Diligencie con esfero negro.
     No se permiten tachones ni enmendaduras.
     Marque con una X de acuerdo a las respuestas que se ajuste a la Pyme.
     Los datos son totalmente confidenciales como lo dice el pie de página.
     Agradecemos su colaboración y sinceridad al momento de responder este diagnóstico.

    Cuadro 1. Preguntas cerradas.

    PREGUNTAS SI NO OBSERVACIONES

    1. ¿Conoce los datos básicos que


    requiere una hoja de vida?
    2. ¿Maneja usted un formato único de
    hoja de vida?
    3. ¿Exige usted la hoja de vida en su
    PYME a los candidatos cuando
    hay una vacante?
    4. ¿Exige usted algún tipo de ¿Cuáles?
    información adicional fuera de la
    hoja de vida?

    En condición de tratante de la información, material metodológico y bases de datos, La Empresa Didáctica de la Coordinación de
    Talento humano del Centro de Gestión Administrativa – SENA, tendrá especial protección y manejo de protección de la información y
    de los protocolos de privacidad que la entidad tiene establecida; conforme a la Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2013.
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    DP-FR-006
    HUMANA
    VERSIÓN:02

    FORMATO INTRUMENTO DIAGNÓSTICO FECHA: 5/07/2018

    5. ¿Su PYME verifica (referencia)


    cada información suministrada en
    la hoja de vida?
    6. ¿Aplica más de un método de
    recolección de información en el
    momento de preseleccionar
    candidatos a su PYME?
    7. ¿Su PYME utiliza fuentes o ¿Cuál(es)?
    medios de reclutamiento de
    personal para convocar candidatos
    o postulantes?
    8. ¿En su PYME realizan
    convocatorias para vincular nuevo
    personal?
    9. ¿Las convocatorias que utiliza en ¿Cuál(es)?
    su empresa son internas, externas
    o mixtas?
    10. ¿Cuenta su PYME con un formato
    de requisición de personal?
    11. ¿La PYME tiene establecidos
    formatos para análisis y
    verificación de referencias?
    12. ¿La PYME implementa o aplica ¿Cuál(es)?
    algún tipo de pruebas
    psicotécnicas o de conocimiento a
    los candidatos?
    13. ¿La PYME cuenta con un
    protocolo o estructura de
    entrevista?
    14. ¿La PYME cuenta con un formato
    único o protocolo para la
    realización de visitas
    domiciliarias?
    15. ¿Maneja una base de datos para la
    preselección, selección e
    inducción en su PYME?
    16. ¿La PYME cuenta con una
    estructura para presentar el
    informe final del proceso de
    selección de personal?
    En condición de tratante de la información, material metodológico y bases de datos, La Empresa Didáctica de la Coordinación de
    Talento humano del Centro de Gestión Administrativa – SENA, tendrá especial protección y manejo de protección de la información y
    de los protocolos de privacidad que la entidad tiene establecida; conforme a la Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2013.
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    DP-FR-006
    HUMANA
    VERSIÓN:02

    FORMATO INTRUMENTO DIAGNÓSTICO FECHA: 5/07/2018

    17. ¿Los trabajadores nuevos reciben ¿Cuál(es)?


    algún tipo de inducción
    (capacitación) antes de iniciar
    labores en la PYME?
    18. ¿La PYME tiene una persona
    idónea encargada de realizar las
    capacitaciones (inducción)?
    19. ¿Existe un manual o documento en
    donde esté estipulado el contenido
    de las capacitaciones a realizar?
    20. ¿La PYME asigna un presupuesto
    para realizar las inducciones?

    Cuadro 2. Preguntas abiertas.

    Pregunta Respuesta

    1. Relacione los temas que se


    abordan en las inducciones
    de su empresa.

    Responsable de la aplicación de la encuesta:

    Nombre:

    Cargo:

    Responsable de diligenciar la encuesta en la PYME -

    Nombre:

    Cargo:
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    Firma:

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