Instrumento de Diagnostico NOMINA 2020

CÓDIGO: DPS-
SOLUCIONES INTEGRALES EN GESTIÓN

DP-FR-006
HUMANA
VERSIÓN:01
FORMATO INTRUMENTO DIAGNÓSTICO FECHA:3/05/2018
DATOS GENERALES
NOMBRE PYME: US Biosolutions Colombia S.A.S.
NIT: 830116015-0
DIRECCION: Carrera 66C N° 42-55 Bogotá Colombia
TELÉFONO: 2214749 – 3105638904 – 3203428430
GERENTE Y/O CONTACTO: Jeanneth Ruiz
OBJETIVO: Identificar las necesidades de la organización frente al procedimiento de Nomina del
personal, a través de la aplicación de un instrumento de recolección de datos.
INSTRUCCIONES: El presente instrumento presenta una serie de preguntas con opción de

respuesta cerrada, marque con una X según corresponda, y preguntas abiertas escriba según su
respuesta.
Cuadro 1. Preguntas cerradas

PREGUNTAS SI NO OBSERVACIONES
1. ¿Existe en la empresa un departamento x
encargado de Talento Humano?
2. ¿La empresa cuenta con un reglamento x
interno de trabajo?
3. ¿Los empleados que tiene la empresa están x El tipo de contrato que utilizan es a
vinculados mediante un contrato laboral? termino indefinido.
4. ¿Los encargados del manejo de la nómina se x
están actualizando permanentemente respecto
a la normatividad laboral?
5. ¿Para la liquidación y pago de nómina la x Utilizan una aplicación llamada ERP
empresa tiene implementado alguna Ofimática
aplicación?
6. lleva algún control para el registro de x Utilizan una aplicación llamada ERP
novedades (¿incapacidades, licencias, Ofimática
permisos, faltas u otros?
¿Cuál?
7. Existe algún formato de autorización de horas x Por ningún motivo realizan horas extra.
extras
8. Aplica fórmulas para el proceso de x

recolección y verificación de las novedades
En condición de tratante de la información, material metodológico y bases de datos, La Empresa Didáctica de la Coordinación de
Talento humano del Centro de Gestión Administrativa – SENA, tendrá especial protección y manejo de protección de la información y
de los protocolos de privacidad que la entidad tiene establecida; conforme a la Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2013.
CÓDIGO: DPS-
SOLUCIONES INTEGRALES EN GESTIÓN
DP-FR-006
HUMANA
VERSIÓN:01
FORMATO INTRUMENTO DIAGNÓSTICO FECHA:3/05/2018
9. Que mecanismo de pago utiliza la empresa x Utilizan el mecanismo de pago Bancario.

(efectivo, transferencia bancaria, etc)
10. La empresa genera desprendibles individuales x Son enviados al correo.

de pago y lo entrega al empleado para
verificación
11. ¿La Empresa ha tenido requerimientos por la x
UGPP? Unidad de Gestión de Pensión y
Parafiscales ¿En caso afirmativo sobre qué
aportes?
12. ¿La DIAN le ha objetado la aceptación del x
valor de la nómina como costo o como
gastos?
¿Por qué aspectos?
13. ¿La empresa ha tenido demandas laborales? x
¿Por qué conceptos?
Cuadro 2. Preguntas Abiertas

PREGUNTAS RESPUESTA
1.Explique brevemente el proceso de recolección y Utilizan una aplicación llamada ERP Ofimática
verificación de novedades
2. Explique brevemente cual es el procedimiento utilizado para Utilizan una aplicación llamada ERP Ofimática
la liquidación y pago de nomina que realza esa función.
3. Que formatos utilizan en el proceso de liquidación, pago de Utilizan una aplicación llamada ERP Ofimática
nómina y pago a terceros
4. Como es el periodo de liquidación de la nómina (mensual, El periodo de liquidación se realiza quincenal.

quincenal, etc)
Responsable de la aplicación de la encuesta:

Nombre: Angy Paola Torres Casallas
Cargo: Líder Pyme
Responsable de diligenciar la encuesta en la PYME
Nombre: Carolina Díaz Caicedo.
Cargo: Directora del área contable
Firma:
En condición de tratante de la información, material metodológico y bases de datos, La Empresa Didáctica de la Coordinación de
Talento humano del Centro de Gestión Administrativa – SENA, tendrá especial protección y manejo de protección de la información y
de los protocolos de privacidad que la entidad tiene establecida; conforme a la Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2013.

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INSTRUCCIONES: El presente instrumento presenta una serie de preguntas con opción de

Cuadro 1. Preguntas cerradas

8. Aplica fórmulas para el proceso de x

FORMATO INTRUMENTO DIAGNÓSTICO FECHA:3/05/2018

9. Que mecanismo de pago utiliza la empresa x Utilizan el mecanismo de pago Bancario.

10. La empresa genera desprendibles individuales x Son enviados al correo.

Cuadro 2. Preguntas Abiertas

4. Como es el periodo de liquidación de la nómina (mensual, El periodo de liquidación se realiza quincenal.

Responsable de la aplicación de la encuesta:

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