PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

1. Principio de Equidad. –
El principio de equidad es sinónimo de imparcialidad y justicia, y tiene la
condición de postulado básico. Es una guía de orientación con el sentido
de lo ético y justo, para la evaluación contable de los hechos que
constituyen el objeto de la contabilidad, y se refiere a que la información
contable debe prepararse con equidad respecto a terceros y a la propia
empresa, a efecto de que los estados financieros reflejen equitativamente
los intereses de las partes y que la información que brindan sea lo más
justa posible para los usuarios interesados, sin favorecer o desfavorecer a
nadie en particular.
1.1. Ejemplo. - En una empresa hay 4 socios; los cuales son: Miguel,
Juan Carlos y Cesar. Miguel tiene el 25% de las acciones, Juan
el 25% y Carlos el 25% y Cesar el 25%. Si las utilidades
ascienden a S/.100, Miguel recibe S/.25, Juan S/.25, Carlos S/.25
y Cesar S/25. Por tanto, se están repartiendo las utilidades de los
accionistas equitativamente
1.2. Interpretación. - El principio de equidad en contabilidad se
refiere a la idea de que la información financiera debe ser
presentada de manera justa y equilibrada. Debe haber
transparencia y objetividad en la forma en que se registran y
reportan las transacciones, sin favorecer ni perjudicar a ninguna
de las partes interesadas, para que todas las partes puedan
tomar decisiones informadas basadas en datos precisos.

2. Principio de Ente. –
El principio de ente o principio de entidad establece el supuesto de que el
patrimonio de la empresa se independiza del patrimonio personal del
propietario, considerado como un tercero. Se efectúa una separación
entre la propiedad (accionistas o socios o propietario) y la administración
(gerencia) como procedimiento indispensable de rendir cuenta por estos
últimos. El ente tiene una vida propia y es sujeto de derechos y
obligaciones, distinto de las personas que lo formaron.
2.1. Ejemplo. - Imagina que tienes una tienda de ropa y también
tienes una cuenta personal en el banco. Según el principio de
ente, debes mantener las finanzas de tu tienda separadas de las
tuyas personales. Es decir, solo debes registrar en los libros
contables de la tienda las transacciones relacionadas con la
tienda, como ventas y gastos de inventario, y no las compras o
gastos personales. Esto asegura que la información financiera de
la tienda refleje únicamente sus propias operaciones y situación
económica.
2.2. Interpretación. - El principio de ente en contabilidad establece
que una empresa o entidad debe ser considerada como una
entidad separada de sus propietarios o de otras entidades. Esto
significa que sus actividades y finanzas deben mantenerse
independientes de las de las personas que la dirigen o la poseen.
3. Principio de Bienes Económicos. –
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es
decir bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y por
ende susceptibles de ser valuados en términos monetarios.
Cualquier activo, como caja, mercaderías, activos fijos en poder y/o uso
de la entidad y sobre el cual se ejerce derecho, sin estar acreditado
necesariamente la propiedad de la misma, mientras no entre en conflicto
con tercetos que también reclaman la propiedad, están sujetos a ser
registrados en libros en vía de regulación, a través de un asiento de
ajuste, tratamiento que se hace extensivo a las diferencias en los costos
de adquisición o registro en fecha anterior.
3.1. Ejemplo. - En el caso de bienes materiales, pueden ser el
terreno donde se ubica una empresa de almacén de
contenedores, propiedad que se valora por su precio de
adquisición.
3.2. Interpretación. - El principio de bienes económicos en
contabilidad establece que solo se deben registrar y reportar los
bienes y recursos que tienen valor económico para la entidad.
Esto significa que solo se incluyen en los estados financieros
aquellos activos que son tangibles o intangibles y que pueden
generar beneficios futuros o que tienen un costo asociado.

4. Principio de Moneda de Cuenta. –

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se
emplea para reducir todos sus componentes heterogéneos a una
expresión que permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso
consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos
patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente se utiliza
como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro
del cual funciona el «ente» y en este caso el «precio» está dado en
unidades de dinero de curso legal.
En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrón
estable de valor, debido a las fluctuaciones que experimente, no se altera
la validez del principio que se sustenta, por cuanto es factible la
corrección mediante la aplicación de mecanismos apropiados de ajuste.
4.1. Ejemplo. - Si una empresa opera en México, todos sus ingresos,
gastos y otros datos financieros se registran en pesos
mexicanos. Si la empresa realiza una transacción en dólares
estadounidenses, convertirá el monto a pesos mexicanos al tipo
de cambio vigente en el momento de la transacción para
registrarlo correctamente en sus libros contables.
4.2. Interpretación. - El principio de moneda de cuenta en
contabilidad establece que todas las transacciones y eventos
financieros deben registrarse en una moneda específica, que es
la moneda en la que se mide y reporta la información de la
empresa. Esto asegura que los informes financieros sean claros
y consistentes al utilizar una sola unidad de medida para todos
los datos.
5. Principio de Empresa en Marcha. –
Se refiere a todo organismo económico cuya existencia personal tiene
plena vigencia y proyección futura. Este principio también conocido
continuidad de la empresa se basa en la presunción de que la empresa
continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no será liquidado
en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas
y continuas pérdidas, insolvencia, etc.
Una empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa,
estableciendo su ganancia por diferencia entre el valor de venta y el costo
de los recursos utilizados para generar los ingresos, mostrando en el
balance general los recursos no consumidos a su costo de adquisición, y
no a su valor actual de mercado.
5.1. Ejemplo. - Supón que una empresa de servicios de jardinería
está comprando equipos nuevos y firmando contratos de largo
plazo con proveedores. Puede registrar estos equipos y contratos
como activos y gastos a largo plazo, en lugar de considerar que
la empresa podría cerrar pronto.
5.2. Interpretación. - El principio de empresa en marcha establece
que se asume que una empresa continuará operando en el futuro
cercano y no tiene intención de liquidarse o cerrar. Por lo tanto,
sus activos y pasivos se registran y se valoran con la expectativa
de que la empresa seguirá en funcionamiento, permitiendo una
contabilidad que refleje operaciones y recursos a largo plazo.

6. Principio de Valuación al Costo. –

El valor de costo (adquisición o producción) constituye el criterio principal
y básico de la valuación, que condiciona la formulación de los estados
financieros llamados «de situación», en correspondencia también con el
concepto de «empresa en marcha», razón por la cual esta norma
adquiere el carácter de principio.
Este principio implica que no debe adoptarse como criterio de valuación el
«valor de mercado», entendiéndose como tal el «costo de reposición o de
fabricación». Sin embargo, el criterio de «valuación de costo» ligado al de
«empresa en marcha», cuando esta última condición se interrumpe o
desaparece, por esta empresa en liquidación, incluso fusión, el criterio
aplicable será el de «valor de mercado» o «valor de probable
realización», según corresponda.
6.1. Ejemplo. - Supón que una empresa compra un equipo de oficina
por 5,000 dólares. Según el principio de valuación al costo, el
equipo se registrará en los libros contables a ese precio de
compra de 5,000 dólares, independientemente de que su valor
de mercado actual pueda ser mayor o menor. Si además incurre
en 200 dólares de costos adicionales para instalarlo, el valor total
registrado será de 5,200 dólares.
6.2. Interpretación. - El principio de valuación al costo en
contabilidad establece que los activos deben registrarse y
valorarse en los libros contables al costo en el que fueron
adquiridos, no a su valor actual de mercado. Esto significa que se
registran al precio de compra más los costos adicionales
necesarios para ponerlos en condiciones de uso.
7. Principio de Ejercicio. –
El principio de ejercicio (periodo) significa dividir la marcha de la empresa
en periodos uniformes de tiempo, a efectos de medir los resultados de la
gestión y establecer la situación financiera del ente y cumplir con las
disposiciones legales y fiscales establecidas, particularmente para
determinar el impuesto a la renta y la distribución del resultado. En esta
información periódica también están interesados terceras personas, como
es el caso de las entidades bancarios y potenciales inversionistas.
7.1. Ejemplo. - Supón que una empresa ofrece un servicio en
diciembre y emite una factura por 1,000 dólares. Según el
principio de ejercicio, los 1,000 dólares deben registrarse como
ingresos en diciembre, cuando se realizó el servicio, aunque el
pago real se reciba en enero del año siguiente. Esto asegura que
los ingresos y gastos se registren en el período en el que
realmente ocurrieron, no cuando se recibe o paga el dinero.
7.2. Interpretación. - El principio de ejercicio en contabilidad
establece que los ingresos y gastos deben registrarse en el
período en el que realmente se generan, no cuando se recibe o
se paga el dinero. Esto asegura que la información financiera
refleje de manera precisa la situación económica de la empresa
en cada período contable.

8. Principio de Devengado. –
Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha
eventos o transacciones contabilizables. En la aplicación del principio de
devengado se registran los ingresos y gastos en el periodo contable al
que se refiere, a pesar de que el documento de soporte tuviera fecha del
siguiente ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo o en parte
en el ejercicio siguiente. Este principio elimina la posibilidad de aplicar el
criterio de lo percibido para la atribución de resultados. Este último
método se halla al margen de los PCGA.
8.1. Ejemplo. - Imagina que una empresa realiza un servicio en
noviembre y emite una factura por 2,000 dólares. Según el
principio de devengado, los 2,000 dólares se registran como
ingresos en noviembre, cuando se realizó el servicio, aunque el
pago se reciba en diciembre. Esto asegura que los ingresos se
reconozcan en el período en el que realmente se ganaron, no
cuando se recibe el dinero.
8.2. Interpretación. - El principio de devengado en contabilidad
establece que los ingresos y gastos se deben registrar en el
momento en que se generan, no cuando se recibe o se paga el
dinero. Esto significa que los eventos económicos se reconocen
cuando ocurren, asegurando que los estados financieros reflejen
con precisión la actividad económica durante el período contable.

9. Principio de Objetividad. –
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresión contable del
patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar
esa medida en moneda de cuenta. La objetividad en términos contables
es una evidencia que respalda el registro de la variación patrimonial.
 9.1. Ejemplo. - Una empresa compra un escritorio por 500 dólares y
recibe una factura que lo respalda. Según el principio de
objetividad, el escritorio se registrará en los libros contables por
500 dólares, que es el costo documentado de la compra. Esto
asegura que la información financiera se basa en evidencia
concreta y verificable, evitando juicios subjetivos.
9.2. Interpretación. - El principio de objetividad en contabilidad
establece que la información financiera debe basarse en
evidencia verificable y concreta, como facturas o contratos, en
lugar de opiniones o estimaciones subjetivas. Esto garantiza que
los registros contables sean precisos y confiables

10. Principio de Realización. –

Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean
realizados, o sea cuando la operación que los origina queda
perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas
comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamental todos los
riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter
general que el concepto realizado participa en el concepto devengado.
10.1. Ejemplo. - Supón que una empresa vende un producto en
diciembre y emite una factura por 1,000 dólares. Según el
principio de realización, el ingreso de 1,000 dólares se registrará
en diciembre, cuando se realiza la venta, independientemente de
si el pago se recibe en diciembre o en enero del año siguiente.
10.2. Interpretación. - El principio de realización en contabilidad
establece que los ingresos se deben registrar cuando se
completan las ventas o se prestan los servicios, no cuando se
recibe el dinero. Esto significa que el ingreso se reconoce cuando
se ha ganado, independientemente de cuándo se realice el pago.

11. Principio de Prudencia. –

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento de
activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una
operación se contabilice de tal modo que la cuota del propietario sea
menor. Este principio general se puede expresar también diciendo:
«contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realzado».
11.1. Ejemplo. - Supón que una empresa estima que podría enfrentar
una pérdida por un posible litigio y decide registrar una provisión
para esa pérdida de 5,000 dólares en sus estados financieros.
Según el principio de prudencia, se registra esta provisión incluso
si el litigio aún no ha sido resuelto, para no sobreestimar los
ingresos ni subestimar los gastos.
11.2. Interpretación. - El principio de prudencia en contabilidad
establece que se deben registrar los gastos y pérdidas
potenciales tan pronto como se conocen, pero solo se deben
reconocer los ingresos cuando ya se han realizado con certeza.
Esto asegura que los estados financieros presenten una imagen
más conservadora y realista de la situación económica de la
empresa.

12. Principio de Uniformidad. –

Este principio de contabilidad establece que, una vez elaborado unos
criterios para la aplicación de los principios contables, estos deberán
mantenerse siempre que no se modifiquen las circunstancias que
propiciaron dicha elección.
12.1. Ejemplo. - Supón que una empresa utiliza un método de
depreciación lineal para sus equipos de oficina. Si decide
cambiar a un método de depreciación acelerada, debe aplicar
este nuevo método de manera consistente a todos sus equipos y
en todos los períodos futuros. Según el principio de uniformidad,
es importante usar el mismo método de contabilidad a lo largo
del tiempo para que los informes financieros sean comparables y
coherentes.
12.2. Interpretación. - El principio de uniformidad en contabilidad
establece que una empresa debe usar de manera consistente los
mismos principios y métodos contables en el tiempo. Esto
asegura que los estados financieros sean comparables y
consistentes de un período a otro.

13. Principio de Materialidad (Significación o Importancia Relativa). –

Al considerar la correcta aplicación de los principios generales y de las
normas particulares debe necesariamente actuarse en sentido práctico.
EL principio de significación, también denominado materialidad, está
dirigido por dos aspectos fundamentales de la contabilidad: Cuantificación
o
Medición del patrimonio y Exposición de partidas de los estados
financieros.
13.1. Ejemplo. - Supón que una empresa compra una calculadora por
50 dólares. Según el principio de materialidad, este gasto es tan
pequeño en comparación con el tamaño total de la empresa que
no es necesario registrar el gasto de manera detallada. En lugar
de eso, se puede registrar como un gasto menor en una cuenta
general, ya que su impacto en los estados financieros es
insignificante.
13.2. Interpretación. - El principio de materialidad en contabilidad
establece que solo se deben registrar y revelar los elementos
que son significativos y tienen un impacto importante en la toma
de decisiones. Si un detalle es tan pequeño que no afectaría la
comprensión general de los estados financieros, no es necesario
destacarlo.

14. Principio de Exposición. –

EL principio de exposición, también denominado revelación suficiente,
implica formular los estados financieros en forma comprensible para los
usuarios. Tiene relación directa con la presentación adecuada de los
rubros contables que agrupan los saldos de las cuentas, para una
correcta interpretación de los hechos registrados.
14.1. Ejemplo. - Supón que una empresa tiene una deuda significativa
que podría afectar su situación financiera. Según el principio de
exposición, la empresa debe incluir una nota en sus estados
financieros detallando esta deuda y cualquier posible impacto.
Esto asegura que los usuarios de los estados financieros tengan
toda la información necesaria para entender la situación
completa de la empresa.
 14.2. Interpretación. - El principio de exposición en contabilidad
establece que toda la información relevante y significativa debe
ser claramente presentada en los estados financieros. Esto
asegura que los usuarios tengan acceso a toda la información
necesaria para tomar decisiones informadas sobre la situación
financiera de la empresa.
BIBLIOGRAFÍA

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