PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

GENERALMENTE ACEPTADOS

Mg. Cpc. SEGUNDO TOMAS AGUILAR

Docente del curso

1.- EQUIDAD

La equidad entre intereses opuestos debe

ser una preocupacin constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven
de, o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que los
intereses particulares se hallen en
conflicto. De esto se desprende que los
estados financieros deben prepararse de
tal modo que reflejen, con equidad, los
distintos intereses en juego en una
empresa dada.

COMENTARIO:
El

principio de equidad es sinnimo de

imparcialidad, tico y justicia.

Se

refiere a que la informacin contable debe

prepararse con equidad respecto a terceros y
a la propia empresa, a efecto de que los
estados financieros reflejen equitativamente
los intereses de las partes y que la
informacin que brindan sea lo ms justa
posible para los usuarios interesados, sin
favorecer o desfavorecer a nadie en
particular.

Ejm: En una empresa hay 3 socios; los

cuales son: Erika, Alex y Jorge. Erika tiene
el 45% de las acciones, Alex el 35% y Jorge
el 20%. Si las ganancias son S/.100, Erika
recibe S/.45, Alex S/.35 y Jorge S/.20. Por
tanto se estn repartiendo las utilidades de
los accionistas equitativamente.

2. PARTIDA DOBLE
Los

hechos econmicos y
jurdicos de la empresa se
expresan en forma cabal
aplicando sistemas contables
que registran los dos aspectos
de
cada
acontecimiento,
cambios en el activo y en el
pasivo (participaciones) que
dan lugar a la ecuacin
contable.

COMENTARIO:

"A toda partida registrada en el Debe le

corresponde otra partida registrada en el Haber" o
"No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin
deudor".

Esta duplicidad presenta siempre una igualdad

entre las sumas que figuran en el Debe y el Haber,
lo que permite la comprobacin de la igualdad de
las registraciones.

Mediante la partida Doble se registra los cambios

en el activo, pasivo y capital. El activo es
cualquier derecho o bien que se posee y que
tienen un valor monetario. El pasivo es la suma
que se adeuda a terceros, es el derecho de los
acreedores. El capital es la suma que el socio ha
invertido en el negocio.

Ejm. La Librera Sol compra 50 cuadernos

valorizados en s/. 2 c/u
BALANCE

Activo
Mercadera

Pasivo
S/100.00

Proveedor

S/ 100.00

3.- ENTE
Los

estados financieros se
refieren siempre a un ente,
donde el elemento subjetivo
o propietario es considerado
como tercero. El concepto
de ente es distinto del de
persona, ya que una misma
persona
puede
producir
estados financieros de varios
entes de su propiedad.

COMENTARIO:
El

principio de ente o Principio

de
Entidad
establece
el
supuesto de que el patrimonio
de la empresa se independiza
del patrimonio personal del
propietario, considerado como
un tercero.

El

ente tiene vida propia y es

sujeto
de
derechos
y
obligaciones, distinto de las
personas que lo formaron.

Ejemplo.
El

Gerente de la Imprenta
Punto Impreso EIRL, entrega al
contador una factura por
compra de una licuadora por
el importe de S/ 150 Se debe
registrar est factura en la
contabilidad de la empresa?

Rpta.

NO,
personales.

son

gastos

4.- BIENES ECONOMICOS:

Los

estados financieros se refieren

siempre a bienes econmicos; es
decir,
bienes
materiales
e
inmateriales que poseen valor
econmico y por ende, susceptibles
de ser valuados en trminos
monetarios.

COMENTARIO:

Se registra en libros todo acto o bien de valor

de intercambio, independientemente de la
forma cmo se ha obtenido, y por el cual
alguien est dispuesto a pagar un precio.

Ejm: Como bien inmaterial, puede ser la marca

ADIDAS, que es reconocida y preferida por el
pblico, por tanto puede ser valuada en
trminos monetarios ya que le traer ms
ganancias a la empresa si adquiere la marca.

Por el lado de bienes materiales, seran las

maquinarias de una empresa, las cuales se
valoran por su precio de adquisicin.

5.- MONEDA COMUN DENOMINADOR

Los estados financieros reflejan el patrimonio

mediante un recurso que se emplea para reducir
todos sus componentes heterogneos a una
expresin, que permita agruparlos y compararlos
fcilmente. Este recurso consiste en elegir una
moneda y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un precio a cada unidad.

Generalmente, se utiliza como denominador

comn la moneda que tiene curso legal en el
pas en que funciona el ente. En el Per, de
conformidad con dispositivos legales, la
contabilidad se lleva en moneda nacional.

COMENTARIO:
La

moneda se considera como

valormetro,
slo
todos
los
acontecimientos
econmicos
se
registran en los libros de contabilidad
en trminos monetarios.

Esto

hace que los estados obtenidos de

la contabilidad sean suficientes, para
mostrar con toda claridad la situacin
econmica y financiera de la empresa.

Ejemplo.

10 sacos de azcar s/ 100 c/u

S/. 1,000

2 cajas de leche evaporada S/. 80

S/.

160

10 Kg de Carne

S/.

100

Total

S/. 10

S/. 1,260

6.- EMPRESA EN MARCHA:

Salvo

indicacin expresa en
contrario, se entiende que los
estados financieros pertenecen a
una
"empresa en
marcha",
considerndose que el concepto
que informa la mencionada
expresin, se refiere a todo
organismo
econmico
cuya
existencia temporal tiene plena
vigencia y proyeccin.

COMENTARIO:

El PCGA "empresa en marcha", tambin

conocido como " Continuidad de la empresa"
se basa en la presuncin de que la empresa
continuar sus operaciones por un tiempo
indefinido y no ser liquidado en un futuro
previsible, salvo que existan situaciones
como: significativas y continuas prdidas,
insolvencia, etc.

Ejemplo.

Empresa de Transportes Lnea SA continua sus

operaciones.

7.- VALUACION AL COSTO

El valor de costo -adquisicin o produccinconstituye el criterio principal y bsico de valuacin,

que condiciona la formulacin de los estados
financieros
llamados
de
situacin,
en
correspondencia tambin con el concepto de
"empresa en marcha", razn por la cual esta norma
adquiere el carcter de principio.

Esta afirmacin no significa desconocer la existencia

y procedencia de otras reglas y criterios aplicables
en determinadas circunstancias, sino que, por el
contrario, significa afirmar que en caso de no existir
una circunstancia especial que justifique la
aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el costo
-adquisicin o produccin- como concepto bsico de
valuacin.

 Por

otra parte, las fluctuaciones de

valor
de
la
moneda
comn
denominador, con su secuela de
correctivos que inciden o modifican las
cifras monetarias de los costos de
determinados bienes, no constituye,
asimismo, alteraciones al principio
expresado, sino que, en sustancia,
representen simples ajustes a la
expresin numrica de los respectivos
costos.

COMENTARIO:

La razn para valorizar los activos a su

precio de compra consistes en que sta es
una base ms segura y definida que el
intento de estimar valores actuales del
mercado.

Ejm. Un edificio adquirido en S/. 50,000

pudiera
dos
aos
despus
estar
vendindose en S/60,000 o en S/. 40.000,
no se registrar en la contabilidad ningn
cambio. En libros no se muestra el posible
valor de venta de los bienes.

8.- PERIODO:

En la "empresa en marcha" es
indispensable medir el resultado de la
gestin de tiempo en tiempo, ya sea para
satisfacer razones de administracin,
legales, fiscales o para cumplir con
compromisos financieros.

El lapso que media entre una fecha y otra

se llama periodo. Para los efectos del Plan
Contable General, este periodo es de
doce meses y recibe el nombre de
Ejercicio.

COMENTARIO:

Este principio significa dividir la marcha de la

empresa en periodos uniformes de tiempo a
efectos de medir los resultados de la gestin y
establecer la situacin financiera del ente y
cumplir con las disposiciones legales y fiscales
establecidas, particularmente para determinar el
Impuesto a la Renta y la distribucin del resultado.

Ejm. Al 01-01-2009 la empresa Sol Naciente

empieza sus actividades con un aporte de sus
socios por el importe de S/ 50,000 y al finalizar el
ao productos de sus ventas obtuvo una utilidad de
S/. 30,000 (Hacer Balance Inicial y Balance Final).

9.- DEVENGADO:
Las

variaciones patrimoniales que se

deben considerar para establecer el
resultado econmico, son los que
corresponden a un ejercicio sin
entrar a distinguir si se han cobrado
o pagado durante dicho periodo.

COMENTARIO:

En la aplicacin del principio de "devengado"

se registran los ingresos o gastos en el
periodo contable al que se refiere, a pesar
de que el documento sustentatorio tuviera
fecha del siguiente ejercicio o que el
desembolso pueda ser hecho todo o en parte
en
el
ejercicio
siguiente.
Devengar significa reconocer y registrar en
cuentas a determinada fecha eventos o
transacciones
contabilizables,
como
intereses por cobrar sobre un prstamo
concedido,
remuneraciones
vencidas
pendientes de pago, etc.

 El

trmino devengado se aplica

sobre todo a los servicios ms que a
los activos adquiridos.

Ejemplo:
Consumo

agua el mes de enero. El

recibo me llega en febrero, por
tanto recibo se paga en febrero. Sin
embargo contabilizo como egreso el
consumo de agua en el mes de
enero, porque es ah donde se
consumi.

10.- OBJETIVIDAD:
Los

cambios en el Activo, Pasivo

y en la expresin contable del
Patrimonio Neto, se deben
reconocer formalmente en los
registros contables, tan pronto
como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esta
medida
en
trminos
monetarios.

COMENTARIO:

La objetividad consiste en evaluar contablemente

los hechos y actividades econmicas y financieras
en que participa la empresa, tal como stos se
presentan, libre de prejuicios. Los estados
financieros debern reflejar un punto de vista
razonable
y
neutral
de
las
actividades
desarrolladas, y ser susceptibles de verificacin por
terceros.
Ejm: El da 29 de Marzo se compran 10 acciones a
S/. 10 000, sin embargo al finalizar el mes de
octubre sus acciones slo valen $8000, pero se
espera que al terminar el ao cuesten $12000. Por
lo tanto para tener un registro objetivo se deben
hacer algunos ajustes en la contabilidad y
registrarlos a tiempo.

11.- REALIZACION:
Los

resultados econmicos se registran

cuando sean realizados, o sea cuando la
operacin que los origina queda
perfeccionada desde el punto de vista
de la legislacin o de las prcticas
comerciales aplicables y se hayan
ponderado fundamentalmente todos los
riesgos inherentes a tal operacin. Se
establecer como carcter general que
el concepto "realizado" participa del
concepto de "devengado".

COMENTARIO:

Con respecto a las operaciones de

compra/venta, se considera vendido un bien
cuando se concreta la entrega de la
mercadera o es puesta a disposicin del
comprador, lo que permite atribuir
objetivamente su correspondiente costo.

Ejm: Su amigo cierra un negocio con usted,

estableciendo las clusulas del negocio y los
riesgos del mismo. Por tanto s se puede
contabilizar dicho negocio ya que cumple
con el principio de realizacin.

12.- PRUDENCIA:

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores

para un elemento del activo, normalmente, se debe
optar por el ms bajo, o bien que una operacin se
contabilice de tal modo, que la participacin del
propietario sea menor.

Este principio general se puede expresar tambin

diciendo: "contabilizar todas las prdidas cuando se
conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado".
La exageracin en la aplicacin de este principio no
es conveniente si resulta en detrimento (dao) de la
presentacin razonable de la situacin financiera y
del resultado de las operaciones.

COMENTARIO:

Lo enunciado implica que en caso que el

contador tuviera dos o ms opciones
contables a aplicar, tiene que optar por el
registro de aquella que muestre en libros
un menor valor del activo o que incida en
una menor utilidad de la empresa.

Ejm: Si hace 1 mes, compr una mquina

a S/. 200 y el mercado ahora lo cotiza a
S/. 180. En la contabilidad debo tomar el
menor valor del activo, o sea S/. 180.

13.- UNIFORMIDAD:

Los principios generales, cuando fueren aplicables y

las normas particulares (principios de valuacin)
utilizados para formular los estados financieros de
un determinado ente deben ser aplicados
uniformemente de un ejercicio a otro. Se seala
por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los
estados financieros de cualquier cambio de
importancia en la aplicacin de los principios
generales y de las normas particulares (principios
de valuacin).
Sin embargo, el principio de la Uniformidad no debe
conducir a mantener inalterables aquellos
principios generales, cuando fuere aplicable, o
normas particulares (principio de valuacin) que las
circunstancias aconsejen sean modificados.

COMENTARIO:

Implica que las empresas una vez que hayan

decidido la aplicacin de una norma o mtodo
contable, todas las operaciones siguientes
debern ser tratadas en la misma forma, porque
de lo contrario los cambios alteraran los rubros
de los estados financieros, dificultando o
haciendo impracticable la comparacin de los
rubros de un perodo a otro.

Ejm. Los prstamos obtenidos de un banco por

una empresa industrial, para incrementar su
capital de trabajo, ha de generar intereses,
stos sern contabilizados aplicando el principio
de devengado, usualmente a gastos del periodo.

14.- SIGNIFICACION O IMPORTANCIA

RELATIVA

Al ponderar la correcta aplicacin de los principios

generales y las normas particulares, es necesario actuar
con sentido prctico. Frecuentemente se presentan
situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que,
sin embargo, no presentan problemas porque el efecto
que producen no distorsiona el cuadro general.

Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los

lmites de lo que es y no es significativo,
consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para
resolver lo que corresponde en cada caso, de acuerdo a
las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales
como el efecto relativo en el activo, pasivo patrimonio o
en
el
resultado
de
las
operaciones.

COMENTARIO:

El criterio general del principio de Significacin es dar

importancia a lo que razonablemente lo tiene desechando lo
trivial.

Ante la dificultad de diferenciar lo que es importante de

aquello que no lo es, el contador debe tener una apreciacin
objetiva de los hechos, siendo necesario que recurra a su
buen criterio profesional y sentido prctico para evaluar los
acontecimientos.

Ejm: Una empresa no va a contabilizar en sus estados

financieros cuntos tornillos ha utilizado para fijar las
mquinas dentro de su fbrica. Es insignificante.

15.- EXPOSICION:
Los

estados financieros deben

contener toda la informacin y
discriminacin
bsica
y
adicional que sea indispensable
para
una
adecuada
interpretacin de la situacin
financiera y de los resultados
econmicos del ente a que se
refieren.

COMENTARIO:

El principio de Exposicin, tambin denominado

Revelacin Suficiente, implica formular los estados
financieros en forma comprensible para los usuarios.
Tiene relacin directa con la presentacin adecuada
de los rubros contables que agrupan los saldos de las
cuentas, para una correcta interpretacin de los
hechos registrados.

Ejemplo:

Una empresa entrega sus estados financieros a sus

accionistas con TODAS las actividades econmicas
que ha realizado, para que stos puedan
interpretarla.