1.

La contabilidad es un sistema de información económica y financiera que permite

identificar, medir, registrar, clasificar, resumir, interpretar y evaluar la situación
financiera de una empresa.
Autor: Fernando Diez Esteban.

2. La contabilidad es un proceso que se ocupa de registrar, clasificar, resumir e

interpretar las operaciones financieras de una empresa.
Autor: Antonio Moreno Rodríguez.

3. La contabilidad es un sistema que permite registrar, clasificar y resumir las

operaciones económicas de una empresa con el fin de proporcionar información útil
para la toma de decisiones.
Autor: Robert N. Anthony.

4. La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en

términos de dinero, las operaciones y eventos que son, cuando menos en parte, de
carácter financiero, así como el de interpretar sus resultados.
Autor: American Institute of Certified Public Accountants.

5. La contabilidad es un proceso que permite la medición, registro y presentación de la

información financiera de una empresa con el fin de satisfacer las necesidades de
los usuarios externos e internos.
Autor: Horngren, Sundem y Stratton.

6. La contabilidad es el conjunto de técnicas y procedimientos que se emplean para

llevar a cabo el registro, control y análisis de la información económica y financiera
de una empresa.
Autor: Alfonso Prieto Fernández.

7. La contabilidad es una técnica que se utiliza para llevar un registro sistemático y

ordenado de las operaciones económicas de una empresa, con el fin de poder
obtener información relevante y fiable para la toma de decisiones.
Autor: Ángel María Fierro Martínez.

8. La contabilidad es una disciplina que se ocupa del estudio de los procesos y técnicas
utilizados para el registro, control y análisis de la información financiera de una
empresa.
Autor: Juan Carlos Martínez Collado.

9. La contabilidad es un sistema que permite medir, registrar y presentar la información

financiera de una empresa con el fin de facilitar la toma de decisiones.
Autor: J. David Spiceland.

10. La contabilidad es un proceso que se ocupa del registro y análisis de las

operaciones financieras de una empresa, con el fin de proporcionar información útil
para la toma de decisiones.
Autor: Charles T. Horngren.

“La contabilidad es el registro y análisis sistemático de las

transacciones financieras de una entidad para la toma de decisiones”
1. LA EQUIDAD
La equidad es un principio fundamental que debe ser orientada hacia la acción de los
contadores en todo momento en que se encuentre realizando operaciones de contabilidad.
Su definición de equidad es la siguiente:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la parte de
la contabilidad, puesto que los qué sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse
ante el hecho que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende
que los Estados Financieros deben prepararse de un modo que reflejen una equidad,
independientemente de los distintos intereses en juego por la empresa dada.
Este principio de contabilidad nos habla de imparcialidad y transparencia en los Estados
Financieros y que los mismos reflejan con equidad toda la situación en la que se encuentra
la empresa, tomando en cuenta lo que podría afectar deliberadamente a algún sector.
Ejemplo del principio de Equidad
Suponiendo que está formulado la presentación de los Estados Financieros el 31-12-2018,
pero resulta que antes de presentarlos según la fecha acordada sucede que el almacén
donde se encuentra las mercaderías sufre un incendio y llega a afectar al 80% de la
mercadería y los dueños del negocio no cuentan con un seguro que cubra los gastos y
solicita al contador profesional que no comente nada al respecto.
Según el Principio de Contabilidad Generalmente Aceptado que nos habla de la Equidad,
indica que el contador debe actuar con ética e imparcialidad ante su profesión y estando
obligado a hacer conocer del incidente que ocurrió en una nota a los Estados Financieros
preparados a la misma fecha de presentación.

2. ENTE
Continuando con los principios contables estructurados para la elaboración adecuada, este
principio llamado ENTE se refiere a que los Estados Financieros se relacionan con un ente
"o persona", el mismo que es un elemento subjetivo o propietario considerado como una
tercera parte.
El concepto que se tiene sobre ente es distinto al de una persona, ya que una persona
puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad, así también una sola
persona puede originar la creación de varias empresas, pero, las empresas tienen una vida
propia y diferentes entre si.
Ejemplo del principio Ente
Un señor llamado Pedro, se asocia a una empresa comercial dando un aporte de 100.000
$us, así también el señor Pedro es accionista de una empresa importadora y exportadora
donde tiene 100 acciones con un valor nominal de 100 $us cada una.
Entonces el señor Pedro es copropietario de ambas empresas, pero ambas empresas no
tienen ninguna relación entre sí, porque una misma persona puede originar Estados
Financieros de varios Entes de su propiedad.

3. BIENES ECONÓMICOS
Este principio de la contabilidad como su nombre lo indica se refiere a los bienes
económicos, ya sean materiales o inmateriales, pero deben poseer un valor económico y
por ende ser susceptible de ser valuados en términos monetarios.
Todo bien económico que ingresa a la empresa debe estar registrado en los libros de
contabilidad, para así tener un valor por el cual alguien está dispuesto a pagar un precio.
Ejemplo del principio de Bienes Económicos
Se realiza una compra de un vehículo, que se dedicará a la repartición de mercaderías
dentro de la empresa, por un valor de 70.000 $us. Entonces dicho vehículo, es un Bien
Económico y debe estar registrado en la contabilidad de la empresa.

4. MONEDA DE CUENTA
Dentro de los principios de contabilidad se indica que los estados financieros en su reflejo
patrimonial deben emplear un recurso de componente heterogéneo o expresión que ayude
a agrupar y comparar con facilidad.
No obstante, el recurso de toda contabilidad consiste en elegir una Moneda de Cuenta y
valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad
independientemente.
El dinero que se tiene en curso legal, es la que se debe utilizar como moneda de cuenta y
dentro del cual funciona el ente. En este caso el precio está dado en unidades de dinero de
curso legal.
En aquellos casos que este principio de la Moneda de Cuenta, sea utilizada y no constituye
un patrón estable de valores, razón de fluctuaciones que experimente, no se altera la
validez del principio que se sustenta por cuanto es factible la corrección, mediante la
aplicación de mecanismos apropiados de ajuste.
En resumen, este principio de contabilidad aceptado de Moneda en Cuenta, es el único
recurso que tienen las empresas o negocios, para hacer homogéneo el registro de
operaciones diferentes y en fechas también diferentes.
Ejemplo del principio de Moneda de Cuenta
Dentro de una empresa se puede comprar un mueble, una computadora y un vehículo de
manera conjunta, para hacer un asiento contable de los tres bienes de naturaleza
diferente. Entonces, gracias al principio de Moneda de Cuenta, se puede asignar un solo
valor para efectuar la transacción contable de esta compra de bienes.

5. EMPRESA EN MARCHA
Se entiende que los estados financieros pertenecen a la realidad que vive una empresa en
marcha, considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere
a todo el organismo económico y la cuya existencia temporal que tiene plena vigencia y
proyección futura.
Este principio, nos dice que una empresa tiene una proyección futura de manera continua y
no piensa en ser liquidada o entrar en quiebra por ninguna naturaleza, excepto que exista
alguna causa como perdida de manera constante o significativa. Pero, la persona que
invierte para la creación de una empresa, lo hace con las intenciones de tener esa
empresa en marcha y en función a ello planifica el futuro de la misma, para dar una
proyección de manera duradera.
Ejemplo del principio de empresa en marcha
Se organizan ciertas personas para la apertura de una empresa que se dedicará a la
fabricación de muebles, este tipo de empresa requiere de inversiones fuertes para poder
comprar la maquinaria y equipo que realizará la fabricación de los muebles. Por
consiguiente, algunas de las personas reunidas al ver el gran costo de apertura de este
tipo de empresa no se arriesgaran a invertir su dinero, y viendo esa situación las demás
personas optan por no aperturar la empresa ya que la misma significaría una vida limitada
por falta de accionistas que aporten para su función eficiente.

6. VALUACIÓN AL COSTO
Este principio llamado Valuación al Costo, se refiere a la adquisición o a la producción que
constituye al criterio principal y básico de valuación. Se relaciona o condiciona a favor de la
formulación de los Estados Financieros, viendo la situación en la que se encuentra.
Esta afirmación no quiere decir que se va a desconocer la existencia y procedencia de
otras reglas y criterios que se apliquen en determinadas circunstancias, sino que por lo
contrario significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifica
la aplicación del criterio, debe prevalecer el “costo” como concepto básico de valuación.
Por otra parte las fluctuaciones del valor de la Moneda de Cuenta con su secuela de
correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos determinados
bienes, no constituyen asimismo las alteraciones del principio expresado, sino que en
sustancias constituyen meros ajustes a la expresión numérica de los respectivos costos.

No obstante, uno de los temas más sobresalientes y relevantes que se tienen en la

presentación de los Estados Financieros de una empresa, es precisamente la valuación de
las diferentes partidas que componen su estructura contable, si no hacemos uso de forma
racional, adecuada y correcta de este principio de contabilidad, podríamos ocasionar un
caos y problemas de confianza que se debe tener en esa información que nos proporciona
la parte contable de la empresa. Entonces en todos los procesos de contabilidad, debe
estar la asignación de valuación al costo.
Ejemplo del principio Valuación al Costo
Suponiendo que un señor llamado Juan, es socio de una empresa comercial y el decide
dar como aporte al capital un vehículo de un valor de 120.000 $us. Pero según el avalúo
de un técnico, se indica que el valor real de ese vehículo es de 60.000 $us, por lo tanto la
empresa recibe de manera correcta el aporte del señor Juan, con el valor real del vehículo,
qué son los 60.000 $us.

7. EJERCICIO
Cuando una empresa está en marcha, es necesario de medir todos los resultados de la
contabilidad de manera determinada y según un tiempo establecido, esto para facilitar y
satisfacer las razones de la administración, así también para la parte legal y para el
cumplimiento de la elaboración de los estados financieros. Entonces, aquí entra la
condición de los ejercicios para que sean de igual duración y que los resultados de dos o
más ejercicios sean comparables entre sí.
Uno de los factores de que hagamos cortés de periodos en la vida de la contabilidad de la
empresa, es para operar de forma adecuada a la situación y corregir el riesgo de
enterarnos de ciertos problemas que pone en peligro la existencia de la misma.
Es de ahí la importancia en que se debe hacer de forma periódica un alto a la empresa y
se formule los informes financieros para saber la situación en la que se encuentra tanto
económicamente y financiera, ademas, disminuye la elaboración de correcciones.
Ejemplo del principio de Ejercicio
Las empresas por lo general tienen ciertas fechas determinadas para cerrar su gestión.
Como por ejemplo:
• El 31 de marzo cierran su gestión las empresas Industriales y Petroleras.
• El 30 de junio cierran su gestión las empresas gomeras, castañeras, agrícolas, ganaderas
y agroindustriales.
• El 30 de septiembre cierran su gestión las empresas mineras.
• El 31 de diciembre cierran su gestión las empresas bancarias, de seguros, comerciales,
de servicios y otras no contempladas en las fechas anteriores, así como los sujetos no
obligados a llevar registros contables y las personas naturales que ejercen profesiones
liberales y oficios en forma independiente.

8. DEVENGADO
Este principio de contabilidad, se relaciona con las variaciones patrimoniales que deben
ser considerados para establecer el resultado económico de la empresa y así también ser
competentes a un ejercicio sin entrar a considerar si se ha cobrado o pagado.
Esto quiere decir, que los gastos que se consumen en una gestión, deben ir registrados
también como gastos para esa gestión, independientemente de que se hayan pagado o no.
Esto se lo hace mediante un asiento de ajuste, donde refleje ese gasto e indicando el
devengando de su pago.
Ejemplo del principio de Devengado
Suponiendo que estamos ingresando al mes de enero y una empresa aun no pago el
sueldo a sus trabajadores por el mes de diciembre, entonces se debe hacer un asiento de
ajuste para debitar la cuenta SUELDOS Y SALARIOS contra la cuenta SUELDOS Y
SALARIOS POR PAGAR, esto para reflejar el gasto de los sueldos que corresponden al
mes de diciembre del año anterior.
Así también, los ingresos que corresponde a una gestión deben ser registrados como
ganancia para esa gestión, sin importar si aún no han sido cobrados, el mismo debe ser
registrado con asiento de ajuste donde se refleje la ganancia y el devengando de su cobro.

9. OBJETIVIDAD
Este Principio de Contabilidad Generalmente Aceptado, nos habla sobre los cambios en
los Activos, Pasivos y de la expresión contable del Patrimonio neto, dando a conocer
formalmente en las transacciones de contabilidad lo más pronto posible y de la manera de
medirlos objetivamente y expresarlos una Moneda en Cuenta.
En este principio de objetividad toda modificación en las cuentas que se hagan tanto en el
rubro Activo, Pasivo y Patrimonio, deben ser mostrados con plena claridad y expresarlas
en términos cuantitativos cada transacción contable. Asimismo, también contar con un
respaldo de documento correspondiente que avale la autenticidad de ciertos cambios que
se realizan en las cuentas.
Ejemplo del principio de Objetividad
Una empresa decide cambiar el piso de su edificio de ladrillo a mosaico, dando como
cambio significativo un valor de 20.000 $us. Si bien este cambio se trata de mejorar el
edificio, pero dando a aumentar un valor al mismo. Lo que se debe registrar o capitalizar
son los 20.000 $us, aumentando al valor de el Edificio. Cuyo cambio se debe sustentar con
un informe técnico del arquitecto de la empresa para reconocer objetivamente el cambio
que se ha dado en dicho Activo Fijo.

10. REALIZACIÓN
Este principio de la contabilidad general se refiere a los registros que deben ser
computarizados al momento de ser realizados. O sea, la operación que los origina queda
perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o prácticas comerciales, aplicables
y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. En
este principio de Realización, debe establecerse con carácter general que el concepto
realizado participa del concepto Devengado.
Toda transacción se debe traducir en un asiento contable cuando se tenga la seguridad de
que la misma está perfeccionada y no quede dudas sobre su autenticidad y que cuenta con
un respaldo de la legislación del país y las prácticas contables bajo los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados.
Ejemplo del principio de Realización
Suponiendo que un señor llamado Juan, era cliente de nuestra empresa comercial y nos
debía una deuda de 50.000 $us. Al poco tiempo el gerente de la empresa se entera que el
señor Juan ha fallecido e instruye que se castigue la deuda debitando la cuenta Previsión
para Cuentas Dudosas y acreditando la Cuenta por Cobrar.
Por tomar una decisión precipitada el gerente de la empresa estaría perdiendo el valor de
la cuenta por un valor de 50.000 $us, cuando lo correcto hubiera sido que se instruya al
asesor legal que ponga en investigación el caso, para lograr el cobro de la cuenta a través
de sus garantes o de sus herederos y no apresurarse a castigar la cuenta por cobrar de
manera rápida para causar una pérdida a la empresa.

11. PRUDENCIA
Este principio contable significa que cuando se debe elegir entre dos valores para un
elemento del activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación
se contabiliza de tal modo que la alícuota del propietario sea menor.
Este principio se puede expresar también diciendo: “Contabilizar todas las pérdidas cuando
se conocen, las ganancias solamente cuando se hayan realizado”.
Las exageraciones en la aplicación de este principio de contabilidad, no es conveniente si
resulta en detrimento de la presentación razonable de la situación financiera y el resultado
de las operaciones.
Ese principio lo que nos está queriendo expresar, es que no seamos demasiados
optimistas ni muy pesimistas cuando se trata de resultados de asignación de valores a las
cuentas del Activo, Pasivo o Patrimonio. Lo mejor es ser realista y no desilusionarnos
después por haber sido tan ilusos con resultados o con asignaciones de valores.
Ejemplo del principio de Prudencia
Nuestra empresa compra un terreno por un valor de 80.000 $us para volverlo a vender.
Pero el ingeniero que asesora a la empresa hace un informe técnico, donde observa el
costo real y recomendado del terreno comprado, y determina que está devaluado por la
zona en dónde se encuentra el mismo, y su costo prudente de realizar la venta del terreno
sería por un valor de 50.000 $us.
Por lo observado del caso, se encuentra que la empresa no va a ganar por la venta del
terreno, sino que más bien va a adquirir una pérdida. Entonces, por el sobrevaluado del
terreno y según el principio de Prudencia, deberíamos contabilizar el terreno a su precio
justo y razonable y su diferencia llevar a una pérdida para la empresa.

12. UNIFORMIDAD
Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares utilizados
para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados
uniformemente de un ejercicio a otro. Debe señalarse por medio de una nota aclaratoria el
efecto en los Estados Financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de
los principios generales y las normas particulares.
Sin embargo, el principio de Uniformidad no debe conducir a mantener inalterables
aquellos principios generales, cuando fueren aplicables, o normas particulares que los con
circunstancias aconsejan sean modificados.
Este principio generalmente aceptado es importante que incluso se hace mención de él en
el informe del auditor. Si la empresa ha optado por un procedimiento lo debe seguir usando
y no debe cambiarlo en forma arbitraria a no ser que exista una justificación.
Ejemplo del principio de Uniformidad
Una empresa utiliza para la depreciación de sus maquinarias un método de cálculo
llamado la Línea Recta y pasando ciertos años de aplicar este método, el ingeniero de la
empresa recomienda al gerente a cambiar de método y aplicar un método llamado Horas
de Trabajo. Entonces ahora, si existe un motivo importante para realizar el cambio de dicho
método, se debe aclarar el motivo del cambio con una nota en los Estados Financieros,
para aplicar con este principio de Uniformidad.

13. MATERIALIDAD (SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA)

Al ponderar la correcta aplicación de los principios generales y normas particulares, deben
necesariamente actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan situaciones
que no encuadran dentro de aquellos y que sin embargo no presentan problemas para el
afecto que producen no distorsionar el cuadro general. Desde luego no existe una línea
demarcatoria que fija los límites de lo que es y no es significativo y debe aplicarse el mejor
criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias,
teniendo en cuenta factores tales como, el efecto relativo en los Activos, Pasivos,
Patrimonio o en el resultado de las operaciones.
Durante la vida de la empresa, se presentan situaciones que no siempre se encuadra a los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados ni a las Disposiciones Legales, pero
que tomando en cuenta su importancia no significa ningún riesgo para atentar contra la
validez de los Estados Financieros.
Ejemplo 1 del principio de Materialidad
Suponiendo que se compra una llave, para ser usada con la maquinaria de la empresa por
un valor de 50 $us. El contador de la empresa instruye que se contabilice directamente
como un gasto, pero quizás otro criterio hubiera sido llevarla una cuenta de Activo Fijo
Tangible, pero una llave con un valor de 50 $us, ¿Habrá de incidir en los resultados de la
empresa? ¿Valdrá la pena detener en esta operación y observarla? ¡Creo que no!. Llevarla
como gasto o como activo, no va a poner en peligro la veracidad y legalidad de los Estados
Financieros, ya que el monto del cual estamos tratando no es muy significativo.
Ejemplo 2 del principio de Materialidad
Suponiendo que se realiza un arqueo de caja al cajero de la empresa y se encuentra en su
poder 10.010 $us, Pero según registro de caja hay un valor de 10.000 $us. El gerente de la
empresa ordena al auditor que realice la revisión de la documentación para detectar el
origen de ese sobrante de 10 $us. Pero según este principio, el encomendar al auditor ese
trabajo no es tan importante ya que 10 $us no son relevantes para dar importancia y dar
mal uso al principio de Materialidad.

14. EXPOSICIÓN
En este principio de contabilidad, se refiere a que los Estados Financieros, deben contener
toda la información y discriminación básica y adicional que sea necesaria, para una
adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente
a qué se refieren.
Los estados financieros también llegan a manos de personas que no conocen sobre el
tema de contabilidad, personas profanas en esta materia, por ello la presentación de los
mismos deben ser de fácil entendimiento y contener toda la información necesaria para
que sea sencilla de comprender para esas personas.
Ejemplo del principio de Exposición
La empresa para sus Documentos por Cobrar que han vencido y para los que ingresan en
Ejecución, utiliza una sola cuenta llamada Documentos en Mora, lo que resta información
necesaria, cómo es la de conocer a cuánto ascienden los Documentos Vencidos y a
cuánto los Documentos en Ejecución, por lo que para una mejor información se
recomienda utilizar las cuentas: Documentos Vencidos, para los documentos que han
vencido pero que aún no han sido ejecutados y Documentos en Ejecución, para aquellos
documentos que están en poder del abogado para su recuperación por vía judicial.
Es importante tener en cuenta que las Notas a los Estados Financieros son una excelente
fuente de información adicional para comprender e interpretar adecuadamente la situación
económica de una empresa.
Entidad: La contabilidad reconoce a la empresa como una entidad separada de sus
propietarios. Por ejemplo, si una persona tiene una empresa de limpieza, los ingresos y
gastos de su hogar no se mezclan con los de la empresa.

Continuidad: Se asume que la empresa seguirá funcionando en el futuro. Por ejemplo, si

una empresa ha estado funcionando durante 10 años, se asume que seguirá funcionando
en el futuro.

Devengado: Los ingresos y gastos se registran cuando se generan, independientemente

de si se han recibido o pagado. Por ejemplo, si una empresa presta servicios en
septiembre, pero el pago se recibe en octubre, los ingresos se registran en septiembre.

Asociación: Se deben relacionar los ingresos con los gastos que los generaron. Por
ejemplo, si una empresa compra materiales para producir un producto, se deben registrar
tanto el gasto en materiales como los ingresos generados por la venta del producto.

Valuación: Los activos y pasivos deben valorarse al precio de mercado actual. Por
ejemplo, si una empresa posee acciones de una empresa cotizada, se deben valorar al
precio actual de mercado.

Costo histórico: Los activos se registran al costo de adquisición, mientras que los pasivos
se registran al valor nominal. Por ejemplo, si una empresa compra una computadora por
$500, se registra como un activo de $500.

Dualidad económica: Cada transacción tiene un efecto en al menos dos cuentas

diferentes. Por ejemplo, cuando se compra una máquina, aumenta el activo de la empresa
y disminuye el efectivo.

Consistencia: La empresa debe utilizar los mismos métodos contables de un período a

otro para asegurar la comparabilidad de los estados financieros. Por ejemplo, si una
empresa utiliza el método FIFO para la contabilización de inventario, debe seguir
utilizándolo en los períodos siguientes.

Materialidad: Los eventos o transacciones que afectan la situación financiera de la

empresa deben ser registrados en los estados financieros. Por ejemplo, si una empresa
recibe una multa de tránsito de $50, no es necesario registrarla en los estados financieros.

Conservadurismo: En caso de incertidumbre, se deben utilizar estimaciones

conservadoras para evitar sobrevalorar los activos y subestimar los pasivos. Por ejemplo,
si una empresa tiene dudas sobre la capacidad de un cliente para pagar una factura, es
mejor registrar un gasto de malas deudas que asumir que se cobrará.

Objetividad: La contabilidad debe ser objetiva y basada en hechos y datos comprobables.

Por ejemplo, los estados financieros deben basarse en los registros contables y
documentos de respaldo.

Revelación completa: Todos los datos necesarios para entender la situación financiera de
la empresa deben ser revelados en los estados financieros. Por ejemplo, si una empresa
tiene una deuda significativa que vence en el corto plazo, se debe incluir en las notas a los
estados financieros.

No compensación: Los ingresos y gastos no se compensan