Capitulo 2 - Manual 3 S4HANA MANUAL

Ayer estuvieron viendo Clases de activos fijos.
Hoy vamos a empezar viendo algunas clases

especiales. Primero vamos a ver los activos “Obras en curso”
Trax OAOA
IR AL CLASE DE ACTIVO 4000 .

Es para proyectos u obras en curso. Que están desarrolandose en un período de tiempo y que nos van
a ir facturando. No están terminados como para amortizarlos normalmente (No amortiza, que cuando
se liquide va a ser un activo fijo final.
Recibe facturas, imputaciones, hasta que tengan un valor final. 1) La liquidación e imputación final es
por FI y la otra forma de liquidarlo es por controlling (no lo vamos a ver)
Trax OAOA  Calse 4000 “obras en curso”
Vamos a ver en tipo de activos fijos la determinación de cuentas que hicimos y las reglas de pantalla
que hicimos para las clases de activos fijos. En este caso este usa determinación 160090 y reglas Y400.
Se le asigna el rango de número para contabilizaciónes. Y lo importante es que en el Status se le
puede dar liquidación por partida individual que es básicamente “que las imputaciones son por
factura” los otros activos tienen status que no se le hagan imputaciones por partidas individuales.
Por otro lado en “Datos de inventario” lo vemos grisado porque una obra en curso no podría formar
parte de un inventario.
Low value Actives (LVA)
´pagina 72
OAYK
Clases de activos fijos que son de valor muy pequeño (ej: un mouse) se van amortizando o valorizando
en conjunto, ejemplo 10 mouses (hay cosas que ni se tienen en cuenta).
Importe máximo para comprobar contabilizaciones de bienes de poco valor
Vamos a ir a Bienes económicos de poco valor. (Cada vez q creemos un activo tipo, un mouse lo
creamos con esta clase 5000, esta claro eso, no?)
Pero aca estamos configurando los Activos de poco valor, entonces tocamos y tenemos 3 opciones por
área de valoración:
0: sin importe máximo  No es un BPV (esto lo tienen todos los activos)
1: si queremos activar el indicador BPV y gestiona los activos individualmente y si son de poco valor en
base al importe máximo, si el importe es menor ni se tienen en cuenta.
2: si queremos activar el tratamiento en grupo y el importe máximo es por cantidad  Ejemplo 10
mouse y ahí se puede valorizar.
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Creación y modificación de datos maestros en la contabilidad

de activos fijos
Figura 27: Creación del registro maestro
Cuando creamos un Activo fijo por la AS01 podemos indicarle una clase, tenemos que indicarle la clase
de activo que vamos a crear de los cuales nos va adoptar los valores propuestos para la clase de activos
fijos
Lo que podemos hacer es tomar un activo fijo como referencia y nos va copiar todos los datos del activo
fijo existente y lo vamos a modificar a nuestro activo fijo que estén marcado como copiarse en la clase
de activos fijos en la regla de estructuración de pantalla y esto nos va determinar los status campos de
los activos fijos
Figura 28: Creación de múltiples registros similares de activos

Además de crear los activos fijos de a uno podemos hacer una creación de varios activos fijos similares.
Supongamos que recibimos 10 computadoras, las 10 computadoras son iguales lo que va cambiar es el
número de serie y algún otro dato más pero la mayoría de los campos van a ser los mismos Entonces
cuando estamos creando activos fijos podemos indicarle la cantidad de activos fijos similares que
queremos crear
Al momento de crearse nos va aparecer una pantalla donde le vamos a cargar los datos que queremos
que sea diferentes y le vamos a cargar para cada uno su valor individual por ejemplo el numero de serie
de la computadora lo bueno es que se dan de alta varios activos fijos en un paso único , mas simple y
todos en conjunto
Figura 29: Subnúmeros de activos fijos.

El coso como yo les decía tenemos la computadora como activos fijo principal y como subnúmeros
podría ser el teclado el subnúmeros 1 , el subnúmeros 2 el monitor, el subnúmeros 3 el mouse
Por que hago esto? Razones contables o de administración por separado.
La designación de clase como de subnúmero puede ser interna o externa según lo determine yo en mi
customizing.
FIGURA 30: LISTA DE VALORES PERSONAL

Nosotros vamos a estar trabajando sobre un set de activos fijos normalmente, cuando vayamos a buscar
un activo fijo con f4 o con el machcode , nos va traer hasta 9999 que son los ultimo números de activos
fijos creados, entonces si nos estamos moviendo entre los últimos creados , lo que podemos hacer es
apretar f4 o búsqueda y nos va a traer los últimos creados.
Pueden ir a AS03 y probarlo

Figura 31: Datos temporales
Además, dentro de los activos fijos podemos tener datos que son dependientes del tiempo
Que quiere decir esto:
Supongamos que tenemos un activo fijo (un auto) que imputa en el centro de costo de un área por
ejemplo “mantenimiento”. (Los gastos imputando sobre esta área.
Pero en determinado momento estos gastoas se trasfieren a otro sector. Entonces entro en los datos
temporales y se le puede indicar a partir de la fecha xxxxxx pertenece a otro sector y le cambio el
centro de costo entonces los movimientos o gastos va a imputar al nuevo centro que le indique
Ir a los datos dependientes de tiempo  y agregar intervalo ficticio
FIGURA 32: MODIFICACION DE ACTIVOS FIJOS

Cuando vamos a modificar el activo fijo (CON LA AS02), ejemplo vamos a modificar el centro de costo,
cuando voy a modificarlo me va preguntar por ejemplo si lo voy a generar dependiente del tiempo o
definitivo no?
En este caso como en todos los casos cuando se hace una modificación de una dato en el sistema,
se genera un documento de cambio con:
.Lista de campos modificados . numero de cambios por campo . nombre del usuario. Contenido viejo y
nuevo del campo. Esto se ve en “Entorno  Documentos de modificación”
Figura 33: Áreas de valoración en el registro maestro de activos
En el maestro del activo tmb tenemos las áreas de valoración activas según la clase de activo fíjense q la
31 y 33 ni siquiera están activas. Tienen este numerito que es el ID de las áreas.
.Va tener la clave de amortización que nos va determinar cómo va ser la amortización, si es lineal ,
prorrateado, si sigue amortizando después de llegar a cero etc,
.la vida útil la cantidad de años y meses en los cuales el activo fijo va amortizar
.La de al lado es la vida útil pero planificada en períodos.
En qué fecha se va a iniciar la amortización, puedo tener para diferentes áreas de valoración una fecha
distinta de inicio en base a las reglamentaciones que tenga. Por lo general el inicio de la amortización es
cuando se da el alta del activo.
Índice: es el índice que se utiliza para inflación revalorizaciones
Se puede utilizar amortizaciones variables

página 82 del manual
Cree un activo de referencia
Crear Activos fijos en cantidad
Tarea 2) TRX AS01

TAREA 3)
EL MIO ES MA01
Tarea 4)
Tarea 5)
Buscamos con f4
Tarea 6
cambiar ejercicio:
Primero creamos un centro de coste nuevo TRX KS01 – CECCO0101
SOC CO _1000 MODELO MOCE00
El que vamos a crear MOCEX00

F4
ENTER
MODIFCAMOS EL CENTRO DE COSTE CON EL NUEVO

01.06.2022
VUELVO A ENTRAR AL ACTIVO FIJO FOTOCOPIADORA
ENTRAMOS DENUEVO
Figura 34 Registro maestro de equipos y activos fijos
Esto que creamos es el maestro del activo fijo donde vamos a tener todos los datos del activo.
Una vez que lo creamos, definimos si ese activo es un equipo.
Si es asi, entonces va tener todo el tema de mantenimiento preventivo de equipo para que no falle.
tenemos dentro del registro maestro del activos equipos donde se le va dar un numero de equipo y se
le va indicar la ubicación, la organización , la estructura y todos los datos de mantenimiento que se le
hayan realizado Para ese equipamiento. (esto se vincula con el MODULO DE PM)
Llevar a cabo cambios masivos en el Registro

maestro usando listas de trabajo.
Figura 35: Modificaciones en masa de datos de activos
maestros por medio de listas de trabajo.
Bueno, como su nombre lo indica, muchas veces necesitamos hacer cambios masivos, modificaciones
masivas y esto lo podes hacer con listas de trabajo.
1) Creas la regla de sustitución (Busca el campo KOSTL y donde diga este numero, reemplaazlo por
este)
2) buscas la listas de assets.
3) Creas la lista corta con el objeto a modificar en esta lista de assets. La app de modificación va a
trabajar con una regla de sustitución que buscar el campo cost center y lo sustituye.
4) Si esto estuviera en un workflow (Acuerdense q workflow ha yq configurarlo) la persona tiene
posibilidad de “aprobar la lista” o procesarla.
Pero también se puede hacer por una transacción asi que no es necesario acceder a la tarea por
una workflow.
Figura 36: Como funciona la regla de fidelidad en las

modificaciones en masa.
¿Como se crean las sustituciones?
Creamos una sustitución por un paso dentro de la sociedad, le damos un nombre, creamos la condición
y mediante un editor de formulas y condiciones le vamos a ir indicando que condición debe cumplirse
por ejemplo en este caso que el centro de coste sea el 4711 y le vamos a decir que sustituya en campo
dentro de costo por el 8936 en este caso por un valor fijo la sustitución podría ser mas compleja
mediante user exit que es una función de programación por un desarrollador que nos devuelva el valor
que necesitemos
. N° 3 – Del 8851 al 8867 - Mantenimiento GR contrato MB01
En la clase de activo que crearon ustedes le van a poner este criterio de 4 caracteres que marca
una particularidad en el activo
Punto 2)
TRX AS01
PONGO DENOMINACION XXXXX
Y VOY A CONFIRMAR LO QUE REALIZAMOS EN EL CUSTOMIZING
NO GRABAMOS!!! SOLO VALIDAMOS

Tarea 2
Z71 en adelante denominación Sustitucion MB01
Aparece
Voy a condición embudo … lo marco

Boton Constante
Punto 5)
O salir y volver a entrar

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Trax OAOA  Calse 4000 “obras en curso”

Creación y modificación de datos maestros en la contabilidad

Figura 28: Creación de múltiples registros similares de activos

Figura 29: Subnúmeros de activos fijos.

FIGURA 30: LISTA DE VALORES PERSONAL

Pueden ir a AS03 y probarlo

Que quiere decir esto:

Ir a los datos dependientes de tiempo  y agregar intervalo ficticio

FIGURA 32: MODIFICACION DE ACTIVOS FIJOS

Figura 33: Áreas de valoración en el registro maestro de activos

Índice: es el índice que se utiliza para inflación revalorizaciones

Se puede utilizar amortizaciones variables

Tarea 2) TRX AS01

SOC CO _1000 MODELO MOCE00

El que vamos a crear MOCEX00

MODIFCAMOS EL CENTRO DE COSTE CON EL NUEVO

Una vez que lo creamos, definimos si ese activo es un equipo.

Llevar a cabo cambios masivos en el Registro

Figura 36: Como funciona la regla de fidelidad en las

NO GRABAMOS!!! SOLO VALIDAMOS

Voy a condición embudo … lo marco

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