Informe Fase de Analisis 1
Informe Fase de Analisis 1
Informe Fase de Analisis 1
NORMAS APA
2024
Tablas de contenido
RESUMEN...............................................................................................................................5
INTRODUCCION.....................................................................................................................6
DIAGNÓSTICO PRELIMINAR................................................................................................8
PROBLEMA DE INVESTIGACIÒN.......................................................................................12
OBJETIVOS...........................................................................................................................14
JUSTIFICACION....................................................................................................................15
DISEÑO METODOLOGICO..................................................................................................26
1.14 Variables............................................................................................. 31
Benchmarking.................................................................................. 69
Reingeniería..................................................................................... 71
GESTIÓN ADMINISTRATIVA................................................................................................81
1.19 Microentorno....................................................................................... 88
1.19.2 Proveedores...........................................................................89
1.19.3 Clientes.................................................................................. 90
1.19.4 Competidores.........................................................................90
MATRIZ DOFA.....................................................................................................................103
CONCLUSIONES................................................................................................................105
21. Recomendaciones.......................................................................................................108
22. Bibliografías.................................................................................................................108
Bibliografía...........................................................................................................................108
RESUMEN
El presente informe detalla la fase de análisis de la unidad productiva JIREH DELPO, una
microempresa dedicada a la comercialización de chaquetas al por menor, fundada en 2018
en Ciudad Bolívar, Bogotá, por María Adefina Roa Laverde. Este análisis se basó en la
recolección de datos a través de instrumentos de recolección de información (entrevistas y
observaciones), identificando fortalezas y debilidades en diversas áreas operativas de la
empresa, tales como talento humano, administración, comercial y financiera.
Con lo planteado anteriormente podemos deducir que la unidad productiva JIREH DELPO
es una microempresa comercializadora de chaquetas al por menor la cual fue fundada en el
año 2018 por la dueña María Adefina Roa Laverde como continuación a un negocio de
comida rápida el cual fue vendido para iniciar la empresa se encuentra actualmente ubicada
en la localidad de Ciudad Bolívar en el barrio San Francisco
La empresa según los requerimientos legales (Ley 905 de 2004, Ley 590 de 2000, Decreto
957 de 2019 y Código de Comercio para Mipymes), Fundada en el año el 24 de julio de
2018 por María Adelfina Roa Laverde, JIREH DELPO ha establecido su sede principal en
KR 19F 64 11 sur San Francisco, Ciudad Bolívar. Pertenece al sector terciario de la
economía, centrado en la prestación de servicios y la venta de productos finales al
consumidor. La empresa se dedica principalmente a la venta de chaquetas de moda,
adaptándose constantemente a las tendencias del mercado para satisfacer las demandas
de sus clientes.
Historia y su evolución: En sus inicios en 2018, JIREH DELPO comenzó con dos
pequeños puntos de venta vendiendo chaquetas y cubrecamas. En los años 2020 y 2021, la
empresa enfrentó desafíos debido a la disminución de ventas causada por la pandemia. Sin
embargo, en 2022, gracias a una buena administración y trabajo en equipo, la empresa
logró expandir su variedad de estilos y diseños de chaquetas, lo cual revitalizó su presencia
en el mercado. Además, la apertura de puntos de venta virtuales fue clave para su
crecimiento y reconocimiento entre los clientes.
Cada una de estas áreas es crucial para el funcionamiento diario y el éxito a largo plazo de
JIREH DELPO. Identificar y abordar las falencias en estos aspectos específicos puede no
solo mejorar la eficiencia operativa, sino también facilitar una mayor adaptación a las
demandas cambiantes del mercado y promover un crecimiento sostenible.
Para manejar conflictos entre el personal, se fomenta el diálogo profesional para llegar a
acuerdos mutuos. Se promueve un ambiente colaborativo y motivador mediante tablas de
ventas que incentivan el trabajo en equipo basado en el desempeño individual y grupal.
Fortalezas:
Documentación Completa: La empresa tiene una documentación exhaustiva de sus
procesos administrativos, lo cual facilita la revisión y mejora continua.
Comunicación Eficaz: La comunicación entre los trabajadores es eficaz y bien informada, lo
que minimiza los malentendidos y asegura la ejecución adecuada de las tareas.
Fuertes Relaciones Comerciales: Existen relaciones sólidas con vendedores y
compradores, lo que facilita las negociaciones y contribuye a una gestión eficiente de la
cadena de suministro.
Debilidades:
Exceso de Documentos Obsoletos: Hay una acumulación de documentos innecesarios y
obsoletos, lo que podría afectar la eficiencia operativa y la rapidez en la toma de decisiones.
Falta de Conocimiento en Herramientas Digitales: La falta de habilidades en herramientas
como Excel podría limitar la capacidad para realizar análisis detallados y decisiones
basadas en datos.
Recomendaciones:
Modernización Digital: Implementar sistemas de gestión documental digital para reducir el
exceso de documentos físicos y mejorar la accesibilidad y eficiencia.
Capacitación en Herramientas Digitales: Ofrecer capacitación en herramientas digitales
como Excel para mejorar las habilidades del personal y optimizar los procesos
administrativos.
Revisión y Eliminación de Documentos Obsoletos: Establecer políticas para revisar y
eliminar regularmente documentos obsoletos para mantener una base de datos actualizada
y organizada.
Area Contable: JIREH DELPO presenta un estado financiero estable con un activo total de
15,000,000 y un pasivo de 270,869. Su patrimonio líquido asciende a 148,132,491,
reflejando una sólida posición financiera. Los ingresos brutos se sitúan en 148,132,491,
indicando una saludable operación comercial. Fundada con un capital inicial de 45,000,000,
la empresa no opera bajo leyes específicas, pero cumple con las obligaciones fiscales.
Emplea un proceso de contratación basado en experiencia y referencias laborales, revisa
presupuestos diariamente, y paga a sus empleados diariamente basado en ventas.
Gestiona un inventario mediante registros contables y maneja activos fijos relacionados con
sus productos principales, que incluyen vitrinas y mesas como mobiliario de almacén.
Fortalezas:
Precisión en Registros Financieros: Los registros financieros son precisos, lo que asegura la
exactitud en los estados financieros y facilita la toma de decisiones informadas.
Cumplimiento Fiscal: La empresa cumple puntualmente con las obligaciones fiscales,
presentando reportes financieros a tiempo y pagando los impuestos correspondientes.
Eficiencia en Transacciones Financieras: La eficiencia en el manejo de transacciones
financieras permite dedicar más tiempo a otras tareas críticas de la empresa.
Debilidades:
Sistema Contable Obsoleto: La empresa utiliza un sistema contable obsoleto, lo que podría
aumentar el margen de error en los registros y afectar la precisión de los informes
financieros.
Necesidad de Actualización Tecnológica: La falta de actualización tecnológica podría limitar
la eficiencia en los procesos contables y financieros.
Recomendaciones:
Actualización del Sistema Contable: Considerar la actualización del sistema contable a uno
más moderno y digitalizado para mejorar la precisión y eficiencia en la gestión financiera.
Implementación de Herramientas de Análisis Financiero: Adoptar herramientas de análisis
financiero para obtener una visión más detallada de los ingresos y egresos, facilitando la
toma de decisiones estratégicas.
Formación en Nuevas Tecnologías Financieras: Capacitar al personal en el uso de nuevas
tecnologías financieras para optimizar los procesos contables y mejorar la productividad.
Fortalezas:
Control Eficiente de Prendas: La empresa tiene un control eficiente sobre la calidad de las
prendas, lo que asegura la satisfacción del cliente y minimiza los productos defectuosos.
Gestión de Inventarios: Existe un sistema de seguimiento y control de inventarios que
permite una gestión efectiva de las existencias y la planificación de la producción.
Debilidades:
Falta de Diversificación en la Producción: Al ser minorista, la empresa depende en gran
medida de proveedores externos y no produce sus propios productos, limitando la
flexibilidad y el control sobre la oferta.
Potencial para Optimización de Recursos: Aunque se implementan filtros de calidad, podría
haber oportunidades para optimizar aún más los recursos en el proceso de producción.
Recomendaciones:
Diversificación de Proveedores: Explorar la diversificación de proveedores para reducir
riesgos y mejorar la flexibilidad en la gestión de inventarios.
Explorar Oportunidades de Producción Interna: Evaluar la viabilidad de producir
internamente ciertas líneas de productos para aumentar el control sobre la calidad y la
oferta.
Mejora Continua en Gestión de Calidad: Implementar procesos continuos de mejora de la
calidad para optimizar el uso de recursos y mantener altos estándares de producción.
Fortalezas:
Debilidades:
Falta de empatía por parte de la dirección hacia los empleados, lo que puede impactar
negativamente el clima laboral.
Limitada priorización de las necesidades básicas de los empleados, lo que podría afectar la
moral y la retención del personal.
Recomendaciones:
PROBLEMA DE INVESTIGACIÒN
Al citar las situaciones generales del sector, se establece una base para entender cómo las
características específicas de dicho sector pueden influir en las operaciones y estrategias
de la empresa objeto de estudio. Este enfoque facilita una evaluación más rigurosa y
significativa de las deficiencias y áreas de mejora dentro de la unidad productiva en
cuestión.
"La gestión se define por el desempeño de una organización con respecto a sus objetivos y
metas. La función principal de la gestión es equilibrar las metas conflictivas de la
organización, es decir, las metas de las diversas partes que la componen." , The Practice of
Management, pag 56.
La cita de Drucker ofrece una perspectiva profunda sobre la esencia misma de la gestión
empresarial. En el corazón de su afirmación está la noción de que la gestión no se limita a
la simple ejecución de tareas, sino que implica una compleja tarea de equilibrar y armonizar
objetivos que a menudo pueden ser divergentes dentro de una organización. Este enfoque
no solo reconoce la naturaleza multifacética de las empresas modernas, sino que también
subraya la habilidad crucial de los líderes para dirigir en un entorno dinámico y a menudo
desafiante.
En la práctica, los gerentes deben no solo establecer objetivos claros y estratégicos, sino
también gestionar las expectativas y las ambiciones variadas de diferentes partes
interesadas. Esto puede incluir desde los intereses financieros de los accionistas hasta las
preocupaciones operativas de los empleados en el terreno. El éxito de un líder radica en su
capacidad para alinear estos intereses dispares hacia una visión compartida, fomentando
así la colaboración y la cohesión organizacional.
OBJETIVOS
JUSTIFICACION
Empresario:
Empleados:
Clientes:
Sociedad y Economía:
MARCO REFERENCIAL
1.5 Marco Teórico
Teoría administración por objetivos – Peter Drucker
"La administración por objetivos funciona si se conocen los objetivos. Los métodos de
administración son fáciles. Si los objetivos están claros, si los objetivos son compartidos, si
los objetivos son entendidos, si se entiende que todos tienen que contribuir y trabajar,
entonces la administración por objetivos funciona" (Peter F. Drucker, "The Practice of
Management", 1954). Pag 95
Claridad y Enfoque: Los objetivos claros ayudan a definir prioridades y guiar decisiones en
todos los niveles de la organización.
Alineación Estratégica: Asegura que todas las actividades y esfuerzos estén alineados con
la visión y misión de la organización.
Críticas y Consideraciones:
Rigidez y Falta de Flexibilidad: Algunos críticos argumentan que la APO puede volverse
rígida y limitar la capacidad de respuesta ante cambios rápidos en el entorno empresarial.
Henri Fayol, en su obra "Administration Industrielle et Générale" (1916), establece las cinco
funciones básicas de la administración que son fundamentales en la teoría clásica de la
administración y continúan siendo relevantes en la gestión organizacional actual. Estas
funciones son esenciales para asegurar la efectividad y eficiencia en el manejo de las
organizaciones:
Dirección (Mandar): La dirección implica influir en las personas para que contribuyan
voluntariamente y con entusiasmo al logro de los objetivos organizacionales. Incluye la
motivación, la comunicación efectiva, el liderazgo y la supervisión del desempeño de los
empleados.
"El just-in-time no es sólo una técnica de producción; es una filosofía de gestión que implica
el uso de materiales y productos solo en el momento exacto que se necesitan y no antes. El
just-in-time exige una relación estrecha con los proveedores y un sistema de producción
flexible y altamente eficiente." The Machine That Changed the World" de James P. Womack,
Daniel T. Jones y Daniel Roos, pag 82
Producción sincronizada: JIT también implica sincronizar la producción con la demanda real
del mercado. JIREH DELPO podría ajustar sus procesos de fabricación para comenzar la
producción de chaquetas solo cuando haya pedidos confirmados o una demanda prevista,
evitando así la sobreproducción.
Mejora en la calidad: JIT fomenta la mejora continua en todos los aspectos de la operación,
incluyendo la calidad del producto. Al reducir la complejidad y el volumen de inventarios,
JIREH DELPO puede centrarse en mantener estándares de calidad más altos y responder
rápidamente a cualquier problema de calidad que pueda surgir.
Reducción de costos: Al minimizar el inventario y optimizar los procesos, JIT puede ayudar
a JIREH DELPO a reducir los costos operativos generales, incluyendo costos de
almacenamiento, manejo de inventarios y desperdicios.
Flexibilidad y respuesta rápida: Implementar JIT también puede hacer que Jireh Delpo sea
más ágil y capaz de adaptarse rápidamente a cambios en la demanda del mercado o a
nuevas tendencias de moda. Esto es crucial en el entorno competitivo de la industria
minorista de moda.
Producción Just in Time (JIT): Filosofía de gestión de inventarios que busca reducir al
mínimo los niveles de inventario manteniendo la producción al ritmo de la demanda del
mercado. En JIREH DELPO, JIT podría aplicarse para fabricar chaquetas solo cuando hay
pedidos confirmados, evitando así el exceso de stock y los costos asociados.
Calidad total: Enfoque organizacional que apunta a mejorar continuamente la calidad de
los productos y servicios ofrecidos. Para JIREH DELPO, la calidad total implica asegurar
que las chaquetas cumplen con los estándares de calidad esperados por los clientes.
Canal de distribución: Medio a través del cual los productos son transferidos desde el
fabricante hasta el consumidor final. En el caso de JIREH DELPO, los canales de
distribución incluyen tiendas físicas, venta online y posiblemente distribuidores minoristas.
La empresa JIREH DELPO está ubicada en Ciudad Bolívar, Colombia. Esta localidad se
encuentra en el sur de Bogotá, Distrito Capital, y es conocida por ser una zona de desarrollo
comercial y residencial. Ciudad Bolívar se caracteriza por su diversidad demográfica y su
actividad económica variada, que incluye sectores comerciales y de servicios.
Para JIREH DELPO, estar ubicada en esta área específica puede representar ventajas
estratégicas como proximidad a clientes potenciales en un entorno urbano en crecimiento,
así como desafíos relacionados con la infraestructura y la logística, comunes en áreas
urbanas densamente pobladas como Ciudad Bolívar.
1.8 Marco Temporal
El proceso de investigación será desde inicios del año 2024 hasta finales del mismo año en
diciembre y la etapa electiva se dará justo después de que acabe el proyecto formativo
iniciando así la etapa productiva:
Ley 590 del 2000: Establece el régimen para el fomento al desarrollo empresarial para las
micro, pequeñas y medianas empresas (MIPYMES). Aplica a la empresa porque se clasifica
como microempresa, lo que le permite acceder a beneficios y apoyos para el crecimiento y
desarrollo de este tipo de empresas.
Código Sustantivo del Trabajo (Ley 266 de 1938): Establece los principios fundamentales
del derecho laboral y regula las relaciones laborales entre empleadores y empleados. Es
fundamental para que tanto empleados como empleadores conozcan sus derechos y
deberes, garantizando relaciones laborales justas y adecuadas.
Ley 905 del 2004: Modifica la Ley 590 del 2000 para promover el desarrollo de las
MIPYMES y dicta otras disposiciones que benefician especialmente a estas empresas.
Proporciona un marco legal que favorece el crecimiento y la sostenibilidad de las MIPYMES,
incentivando su participación activa en la economía.
Ley 1581 de 2012: Regula la protección de datos personales en Colombia y establece
obligaciones para el manejo adecuado de la información de clientes y empleados. Es
esencial para la empresa cumplir con esta ley para proteger la privacidad y los derechos de
sus clientes y empleados al manejar y procesar sus datos personales de manera segura y
legal.
DISEÑO METODOLOGICO
Investigación Descriptiva:
Beneficios: Permite obtener una comprensión clara y detallada del mercado objetivo de
JirEH DELPO, lo que facilita la toma de decisiones estratégicas en cuanto a la oferta de
productos, las estrategias de marketing y la gestión de inventarios. Además, ayuda a
identificar tendencias emergentes y áreas de oportunidad que la empresa puede aprovechar
para mantenerse competitiva.
Investigación Documental:
Beneficios: Proporciona una base sólida de conocimiento sobre el contexto y las dinámicas
del mercado de chaquetas. La investigación documental permite a Jireh Delpo obtener
información actualizada y confiable que puede utilizarse para respaldar decisiones
estratégicas, validar hipótesis de negocio, entender las prácticas exitosas de la
competencia, y mantenerse informado sobre cambios y tendencias en la industria.
Aplicación en JIREH DELPO: Este método sería útil para explorar en profundidad las
percepciones y experiencias de los clientes respecto a las chaquetas vendidas por la
empresa. Mediante entrevistas a clientes o grupos focales, JIREH DELPO podría obtener
confección sobre qué características de las chaquetas son más valoradas, cómo los clientes
perciben la calidad del producto, y cuáles son los factores que influyen en sus decisiones de
compra. Además, podría revelar tendencias emergentes en gustos y preferencias de los
consumidores que podrían guiar el desarrollo de nuevos diseños o la optimización del
inventario.
Método cuantitativo: Este método implica la recopilación y análisis de datos numéricos para
describir fenómenos y para probar hipótesis. Se utiliza para establecer patrones, relaciones
causales, y para generalizar resultados a una población más amplia.
Aplicación en JIREH DELPO: En una empresa minorista como JIREH DELPO, el método
cuantitativo podría ser empleado para medir variables específicas como el volumen de
ventas de diferentes tipos de chaquetas, la rentabilidad por categoría de producto, la
efectividad de estrategias de precio, o la satisfacción del cliente a través de encuestas
estructuradas. Por ejemplo, podrían utilizar datos de transacciones para analizar qué estilos
de chaquetas son los más vendidos durante diferentes temporadas del año, ayudando así a
optimizar su oferta y previsión de inventario.
Método inductivo: Este método parte de observaciones específicas para desarrollar teorías
generales. Implica una aproximación, donde se extraen patrones y temas comunes a partir
de datos concretos.
Aplicación en la empresa JIREH DELPO: podría aplicar el método inductivo para explorar
nuevas oportunidades de mercado o para entender comportamientos de compra que
podrían no haber sido anticipados. Por ejemplo, podrían realizar análisis cualitativos de
clientes para identificar segmentos de mercado no explotados o para descubrir necesidades
latentes entre los consumidores. Este enfoque les permitiría adaptar su oferta de productos
de manera más precisa a las demandas del mercado.
Aplicación en la empresa JIREH DELPO: podría emplear el método deductivo para validar
teorías previas sobre comportamientos del consumidor o sobre estrategias de marketing
efectivas. Por ejemplo, podrían desarrollar hipótesis sobre cómo ciertos factores como la
marca, el precio o el diseño de las chaquetas afectan la intención de compra de los clientes,
y luego realizar estudios cuantitativos para comprobar estas hipótesis. Esto les
proporcionaría datos concretos para fundamentar decisiones estratégicas clave, como
ajustes en el posicionamiento de la marca o en la estrategia de precios.
Las fuentes de información primarias son aquellas que contienen datos originales y directos
sobre un tema, como entrevistas, experimentos, documentos históricos o diarios
personales.
Por otro lado, las fuentes de información secundarias interpretan, analizan o resumen la
información de las fuentes primarias. Cómo libros de texto, artículos de revisión y
enciclopedias. Estas fuentes ayudan a contextualizar y entender mejor la información
original, ofreciendo una visión más amplia del tema.
Empresario Maria Adelfina Roa Laverde: Como propietario único de JIREH DELPO, el
empresario es la fuente primaria más directa y crucial de información. Esta persona no solo
define la visión y estrategia de la empresa, sino que también toma decisiones clave sobre
operaciones, marketing, expansión y gestión financiera. Su conocimiento profundo del
mercado, la industria de la moda y las necesidades de los clientes es fundamental para
orientar el rumbo de la empresa.
Clientes: Los clientes de JIREH DELPO son fundamentales para entender las preferencias
del mercado y evaluar la satisfacción con los productos y servicios ofrecidos. Su
retroalimentación directa proporciona información sobre la calidad de las chaquetas, estilos
preferidos, precios percibidos como justos, experiencia de compra y expectativas de
servicio. Esta información es esencial para ajustar el inventario, mejorar el diseño de
productos y desarrollar estrategias de fidelización de clientes.
1.12.2 Fuentes Secundarias
1. Entrevistas
2. Cuestionarios
3. Observación Directa
Descripción: Observación sistemática y estructurada de comportamientos, eventos o
situaciones en su entorno natural.
Instrumentos: Listas de verificación de observación, cámaras de video, grabadoras de
audio.
4. Grupos Focales
Descripción: Sesiones de discusión guiadas con un grupo pequeño de participantes
seleccionados para explorar opiniones, percepciones y actitudes hacia un tema
específico.
Instrumentos: Guiones de moderación, grabadoras de audio, cuadernos de campo.
5. Encuestas
1.14 Variables
2. Número de Empleados
Descripción: Cantidad de empleados activos en la empresa.
Instrumento: Registro de nómina o administración de personal.
2. Clima Organizacional
Descripción: Ambiente percibido por los empleados en la empresa.
Instrumento: Encuestas de clima organizacional, grupos focales.
3. Imagen de Marca
Descripción: Percepción del público sobre la reputación y reconocimiento
de la marca.
Instrumento: Encuestas de imagen de marca, análisis de redes sociales.
1. Marketing Digital
Descripción: Estrategias y recursos invertidos en publicidad online.
Instrumento: Registros de campañas, presupuestos de marketing.
2. Capacitación de Empleados
Descripción: Programas de formación y desarrollo para el personal.
Instrumento: Registros de capacitación, evaluaciones de desempeño.
Variables Dependientes: Son aquellas que son afectadas o influenciadas por otras
variables, especialmente por las variables independientes. Estas variables son el resultado
o el efecto que se desea estudiar en un experimento o investigación.
1. Ventas Totales
Descripción: Total de ingresos generados por las ventas de chaquetas.
Instrumento: Informes financieros, registros de ventas.
2. Retención de Clientes
Descripción: Porcentaje de clientes que realizan compras repetidas.
Instrumento: Datos de CRM, análisis de clientes recurrentes.
Variables Intervinientes: Son aquellas que están presentes entre la variable independiente
y la variable dependiente, afectando la relación entre ambas. A menudo, estas variables son
factores que moderan o condicionan el efecto de la variable independiente sobre la variable
dependiente.
1. Estrategias de Competencia
Descripción: Acciones de los competidores que impactan en el mercado.
Instrumento: Análisis de mercado, estudios comparativos.
2. Tendencias de Moda
Descripción: Cambios en las preferencias y estilos de moda.
Instrumento: Monitoreo de tendencias, análisis de redes sociales.
En el caso de JIREH DELPO, una empresa dedicada al sector comercial de ropa para
adultos ubicada en Ciudad Bolívar, Colombia, diversas partes interesadas desempeñan
roles fundamentales que impactan su operación y crecimiento. Entre estas partes
interesadas se encuentran los empleados, clientes, proveedores y los habitantes locales.
Cada una de estas entidades juega un papel crucial no solo en el funcionamiento diario del
negocio, sino también en su posicionamiento en el mercado y su integración en la
comunidad circundante.
2. Clientes: Los clientes de JIREH DELPO son esenciales ya que constituyen la base de
ingresos del negocio. Además de adquirir prendas de vestir, los clientes ofrecen
opiniones y críticas valiosas que guían las decisiones estratégicas de la empresa. Su
satisfacción y lealtad son indicadores cruciales del éxito a largo plazo de JIREH DELPO
en el mercado de la moda.
3. Proveedores: Los proveedores son vitales para JIREH DELPO al suministrar las
materias primas necesarias para la fabricación de sus productos de moda. La gestión
efectiva de estas relaciones asegura la calidad y disponibilidad de los productos,
influenciando directamente la competitividad y rentabilidad de la empresa.
4. Habitantes de la zona: Los habitantes de Ciudad Bolívar, donde opera JIREH DELPO,
representan una comunidad local que no solo puede convertirse en clientes potenciales,
sino que también apoya a la empresa a través de su participación en actividades
comunitarias y su percepción general de la marca. Establecer y mantener buenas
relaciones con la comunidad local es crucial para la reputación y el éxito a largo plazo
de la empresa.
Gestionar estas relaciones con cuidado y estrategia permite a JIREH DELPO no solo
alcanzar sus objetivos comerciales, sino también integrarse de manera positiva y sostenible
en su entorno operativo y comunitario.
Variables Cuantitativas:
Precio medio por chaqueta: Promedio del precio de venta de las chaquetas.
Número de clientes: Cantidad de clientes que compran en la tienda cada mes.
Inventario: Número de chaquetas en stock en diferentes categorías (tamaños,
colores, estilos).
Variables Cualitativas:
Variables Independientes:
Campañas de marketing: Diferentes estrategias de marketing aplicadas
(descuentos, promociones, publicidad).
Ubicación de la tienda: Localización física de la tienda y su accesibilidad.
Horarios de apertura: Horarios en los que la tienda está abierta.
Variables Dependientes:
Incremento en las ventas: Cambios en las ventas mensuales después de
implementar una campaña de marketing o ajustar los horarios.
Nivel de satisfacción del cliente: Resultados de encuestas de satisfacción
después de cambios en el servicio o en la tienda.
Número de clientes recurrentes: Cantidad de clientes que vuelven a comprar
después de una promoción o campaña.
Variables Intervinientes:
Condiciones económicas: Situación económica general que puede afectar el
poder adquisitivo de los clientes.
Competencia: Presencia de otras tiendas minoristas en la misma área.
Estacionalidad: Variaciones en la demanda de chaquetas según la estación del
año.
Observación
Instrumentos
Lista de chequeo: Para registrar la frecuencia con la que los clientes se detienen
en diferentes secciones de la tienda y el tiempo que pasan en cada una.
Fotos/Vídeos: Para capturar la disposición de los productos y las interacciones
de los clientes con los mismos.
Notas de campo: Para detallar las observaciones sobre el comportamiento del
cliente y las posibles áreas de mejora en la tienda.
Encuesta
Objetivo: Medir la satisfacción del cliente y obtener información sobre sus preferencias.
Instrumentos:
Cuestionarios: Distribuidos a los clientes después de la compra, con preguntas
sobre su experiencia de compra, satisfacción con el producto y sugerencias de
mejora.
Escalas de Likert: Para medir la satisfacción en aspectos específicos del servicio
(atención al cliente, variedad de productos, ambiente de la tienda).
Formularios online: Enviados por correo electrónico a los clientes registrados
para recopilar datos adicionales y mantener la comunicación.
Entrevista
Objetivo: Obtener una comprensión profunda de las percepciones de los empleados sobre
el ambiente laboral y el servicio al cliente.
Instrumentos
Guía de entrevista: Con preguntas estructuradas y abiertas sobre la cultura
organizacional, la comunicación interna, la percepción del servicio al cliente y
sugerencias de mejora.
Grabadoras de audio: Para registrar las respuestas detalladas de los empleados
y asegurar que no se pierda ninguna información.
Notas de entrevista: Para capturar puntos clave, observaciones adicionales y
posibles temas emergentes durante la entrevista.
Por ejemplo, al estudiar fenómenos naturales como la cantidad de granos de arena en una
playa o el número de estrellas en el universo, se puede tratar a la población como infinita
para simplificar los cálculos y las conclusiones estadísticas. Esta suposición permite el uso
de distribuciones de probabilidad y otros métodos que serían complejos o imposibles de
manejar con una población finita muy grande.
El presente documento describe los cronogramas de investigación para las diferentes fases
de análisis, planeación, ejecución y evaluación dentro del proyecto formativo para JIREH
DELPO, una empresa minorista comercializadora de prendas. Cada fase está planificada y
estructurada en guías que se desarrollan en intervalos específicos a lo largo de varios
meses. Estas guías cubren una variedad de actividades clave necesarias para el éxito del
proyecto. A continuación, se detallan los cronogramas de cada fase, incluyendo las
actividades programadas y las fechas de presentación específicas.
AP3.PLANTEAR EL PROCESO
DE GESTION DE TALENTO
HUMANO, TENIENDO EN
CUENTA LA ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL EN LA
UNIDAD PRODUCTIVA
AP4: PROPONER
ALTERNATIVAS DE
MEJORMIENTO DEL CLIMA
ORGANIZACIONAL DE
ACUERDO CON EL
DIAGNOSTICO SITUACIONAL
DE LA UNIDAD PRODUCTIVA
AP6: IDENTIFICAR EL
MERCADO POTENCIAL Y
OBJETIVO PARA LOS BIENES
Y SERVICIOS QUE OFRECE LA
UNIDAD PRODUCTIVA
AP9: RECONOCER EL
CICLO
CONTABLE PARA EL
EJECUCIÓN: REGISTRO DE LAS
OPERACIONES
FORMULACIÓN DE COMERCIALES DE LA
ESTRATEGIAS DE UNIDAD PRODUCTIVA 08/04/2024 – 23/09/2024
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL PARA
LAS AREAS MISIONALES AP10: APLICAR LA
DE LA UNIDAD POLITICA CONTABLE,
PRODUCTIVA TRIBUTARIA Y
PRESUPUESTAL PARA LA
EMPRESA
AP12: FORMULAR
EL PLAN DE
NEGOCIO
APLICABLE AL
DESARROLLO
DE LA UNIDAD
PRODUCTIVA
Evaluar las estrategias es fundamental para asegurar que las acciones planificadas sean
pertinentes y alineadas con los objetivos organizacionales, permitiendo ajustes necesarios
antes de su plena implementación. Posteriormente, la formulación del plan de negocio se
convierte en un paso crítico para proporcionar una hoja de ruta detallada y práctica que guíe
el desarrollo continuo de la unidad productiva.
Recursos Tecnológicos
El análisis del presupuesto refleja un enfoque equilibrado, cubriendo tanto los costos
humanos como los materiales y tecnológicos necesarios para el desarrollo eficiente del
proyecto. Los mayores gastos corresponden a los investigadores y la tecnología, lo que
indica la prioridad de contar con personal cualificado y herramientas tecnológicas
adecuadas.
Científica
Teoría Científica: Comportamiento del Consumidor en Marketing (Delgado, 2021)
Autores Principales:
Philip Kotler: Reconocido por sus contribuciones al campo del marketing, Kotler ha
investigado ampliamente sobre el comportamiento del consumidor y cómo las empresas
pueden entender y satisfacer sus necesidades.
Proceso de Decisión de Compra: Los consumidores pasan por un proceso que incluye
reconocimiento del problema, búsqueda de información, evaluación de alternativas, decisión
de compra y evaluación post-compra.
Factores que Influyen: Los factores que afectan las decisiones de compra incluyen
influencias culturales, sociales, personales y psicológicas.
Ventajas:
Mejor Comprensión del Cliente: Permite a JIREH DELPO comprender mejor qué motiva a
los clientes a comprar chaquetas, lo que facilita el desarrollo de productos y estrategias de
marketing más efectivos.
Personalización: La segmentación de mercado basada en comportamientos de compra
permite personalizar las ofertas y mensajes de marketing, aumentando la relevancia y el
impacto.
Desventajas:
Clásica
Autores Principales:
Orden: Lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar para maximizar la eficiencia.
Equidad: Trato justo y equitativo a todos los empleados para mantener la moral y la
productividad.
División del Trabajo: JIREH DELPO puede aplicar este principio al especializar roles dentro
de su equipo, como ventas, diseño de producto, gestión de inventario, etc., para aumentar
la eficiencia en cada área.
Jerarquía y Unidad de Mando: Establecer una estructura organizativa clara con líneas de
autoridad definidas puede mejorar la comunicación y la toma de decisiones dentro de la
empresa.
Ventajas:
Desventajas:
Rigidez Organizativa: La rigidez de la estructura jerárquica y los procedimientos
establecidos pueden limitar la capacidad de adaptación de JIREH DELPO a cambios
rápidos en el mercado de moda.
Relaciones humanas
Teoría de las Relaciones Humanas
Autores Principales:
Elton Mayo: Considerado el padre de la Teoría de las Relaciones Humanas, Mayo realizó
estudios en la fábrica de Hawthorne en la década de 1920, donde se descubrió que los
factores sociales y psicológicos influyen significativamente en la productividad y moral de
los trabajadores.
Ventajas:
Mejora del Clima Laboral: Promover relaciones positivas y un liderazgo participativo puede
crear un ambiente laboral más satisfactorio y motivador en JIREH DELPO.
Aumento de la Productividad: Al satisfacer las necesidades sociales y emocionales de los
empleados, se puede aumentar la motivación y, por ende, la productividad en la empresa.
Desventajas:
Neoclásicos
Teoría Neoclásica
Autores Principales:
Principio de la Administración por Objetivos (APO): Propone que los gerentes y empleados
deberían establecer conjuntamente metas y objetivos específicos, que luego se utilizan para
evaluar el desempeño y guiar el desarrollo organizacional.
Enfoque en los Objetivos: JIREH DELPO puede beneficiarse al establecer objetivos claros y
medibles, como metas de ventas por temporada, reducción de costos de producción o
mejora en la satisfacción del cliente.
Ventajas:
Enfoque en Resultados: Promueve una cultura organizacional centrada en el logro de
resultados tangibles y medibles, lo que puede mejorar la dirección estratégica y la ejecución
de JIREH DELPO.
Desventajas:
Rigidez en la Estructura Organizativa: La aplicación estricta de principios neoclásicos podría
limitar la flexibilidad y la capacidad de adaptación de Jireh Delpo a cambios rápidos en el
mercado de moda.
Enfoque Excesivo en Resultados a Corto Plazo: Puede llevar a decisiones impulsadas por
objetivos a corto plazo en lugar de consideraciones estratégicas a largo plazo, lo que podría
afectar la sostenibilidad y el crecimiento a largo plazo de la empresa.
Autores Principales:
Peter Drucker: Uno de los principales exponentes de la Administración por Objetivos,
Drucker propuso que los gerentes y empleados deberían establecer objetivos claros y
específicos para guiar el desempeño y la dirección de la organización.
Enfoque en Resultados: La APO proporciona una estructura para que JIREH DELPO
enfoque sus esfuerzos en lograr resultados específicos y medibles, lo que puede mejorar la
dirección estratégica y operativa de la empresa.
Ventajas:
Claridad y Dirección: Establecer objetivos claros proporciona a JIREH DELPO una dirección
clara y ayuda a alinear los esfuerzos de todos los empleados hacia metas comunes.
Desventajas:
Referencia: Economía Desde Casa. (2021ª, marzo 3). DIRECCION por OBJETIVOS (DPO)
✅ | Economía de la Empresa 138# [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?
v=w6FVqgENUpY
Modelo burocrático
Teoría Burocrática
Autores Principales:
Max Weber: Es considerado el fundador de la teoría burocrática. En su obra "La Ética
Protestante y el Espíritu del Capitalismo" y en su estudio sobre la burocracia, Weber
desarrolló los principios clave de esta teoría.
División del Trabajo: JIREH DELPO puede beneficiarse al especializar roles y funciones
dentro de la empresa, como diseño de productos, ventas, gestión de inventario, etc., para
mejorar la eficiencia y la calidad del servicio.
Desventajas:
Autores Principales:
René Girard: Otro autor relevante en esta corriente, quien también ha contribuido a
desarrollar los principios estructuralistas en el ámbito organizacional.
Análisis de las Estructuras: Estudiar tanto las estructuras formales (como la jerarquía
organizativa y los procesos) como las estructuras informales (como las redes sociales y
culturales entre empleados) puede proporcionar una comprensión más profunda de cómo
funciona la empresa.
Adaptación al Entorno Externo: Considerar cómo las tendencias del mercado y las
demandas de los clientes afectan a JIREH DELPO puede permitir ajustes estratégicos
oportunos en la estructura y operación de la empresa.
Ventajas:
Flexibilidad Organizativa: La teoría estructuralista promueve una mayor flexibilidad y
adaptabilidad en JIREH DELPO al integrar diferentes perspectivas y enfoques, permitiendo
respuestas más ágiles a cambios externos e internos.
Desventajas:
Teoría o Tendencia:
La Teoría del Comportamiento Organizacional se centra en el estudio del comportamiento
individual y grupal dentro de las organizaciones, buscando comprender cómo afecta este
comportamiento al rendimiento y la eficacia organizacional.
Autores Principales:
Ventajas:
Mejora del Clima Laboral: Al comprender mejor las necesidades individuales y las dinámicas
grupales, JIREH DELPO puede cultivar un ambiente de trabajo positivo y motivador.
Desventajas:
Teoría o Tendencia:
La Teoría del Desarrollo Organizacional (DO) es un enfoque sistemático para el cambio
planificado dentro de las organizaciones, con el objetivo de mejorar su efectividad y
capacidad de adaptación al entorno.
Autores Principales:
Edgar Schein: Conocido por sus estudios sobre la cultura organizacional y su papel en el
desarrollo organizacional.
Cambio Planeado: Propone que el cambio organizacional debe ser planeado y gestionado
de manera sistemática y participativa.
Enfoque en las Personas y los Grupos: Reconoce la importancia de las personas y los
grupos dentro de la organización como agentes clave de cambio.
Ventajas:
Desventajas:
Autores Principales:
Herbert Simon: Premio Nobel de Economía en 1978, contribuyó con la teoría de la decisión
y la teoría de la administración.
Ventajas:
Desventajas:
Autores Principales:
Interrelación de Funciones: Permite analizar cómo las diversas funciones dentro de JIREH
DELPO (como diseño de productos, gestión de inventarios y atención al cliente) están
interconectadas y cómo afecta cada una al rendimiento general de la empresa.
Adaptabilidad al Cambio: Proporciona un marco para entender cómo Jireh Delpo puede
adaptarse a cambios en el mercado de moda y en las preferencias de los consumidores,
manteniendo su capacidad para responder de manera eficaz.
Ventajas:
Enfoque Integral: Proporciona una comprensión profunda de cómo funcionan todas las
partes de la empresa en conjunto, lo que puede facilitar la identificación de áreas de mejora
y optimización en JIREH DELPO.
Desventajas:
Complejidad en el Análisis: Analizar JIREH DELPO como un sistema completo puede ser
complejo y requerir un análisis detallado de múltiples variables y relaciones.
Autores Principales:
Adaptabilidad y Flexibilidad: Los líderes y las organizaciones deben ajustar sus métodos
de operación y gestión según las demandas cambiantes del entorno externo e interno.
Personalización del Servicio al Cliente: Al aplicar la Teoría Situacional, Jireh Delpo puede
personalizar su servicio al cliente y estrategias de marketing según las preferencias y
comportamientos cambiantes de los consumidores.
Ventajas:
Desventajas:
Benchmarking
Teoría o Tendencia: Benchmarking es una práctica de gestión que implica comparar los
procesos y resultados de una organización con los de otras organizaciones líderes en el
mismo sector o en otros sectores industriales. El objetivo es identificar las mejores prácticas
y mejorar continuamente el rendimiento. (SENA, 2017)
Autores Principales:
Xerox Corporation: Pionera en la aplicación formal del benchmarking en los años 70 bajo
la dirección de Robert C. Camp.
Identificación de las Mejores Prácticas: Comparar las actividades, procesos y resultados con
aquellos de organizaciones reconocidas por su excelencia.
Implementación de Mejoras: Aplicar los hallazgos del benchmarking para mejorar los
propios procesos y resultados, adoptando las mejores prácticas identificadas.
Ventajas:
Desventajas:
Dificultad en la Adaptación Directa: Puede ser difícil implementar directamente las prácticas
observadas debido a las diferencias en recursos, cultura organizacional y estructura
empresarial.
Falta de Contexto: Si no se entienden completamente las razones detrás del éxito de las
prácticas observadas, podría llevar a decisiones erróneas en la implementación.
Reingeniería
Teoría o Tendencia:
La reingeniería es un enfoque de gestión que se centra en la revisión fundamental y el
rediseño radical de los procesos empresariales para lograr mejoras significativas en
términos de costos, calidad, servicio y velocidad.
Autores Principales:
Michael Hammer: Célebre por popularizar el concepto de reingeniería en su libro
"Reingeniería de Procesos: Haciendo Más con Menos a Través de la Reingeniería de
Procesos Empresariales" (1993).
Rediseño de Procesos: JIREH DELPO puede examinar críticamente sus procesos desde la
fabricación hasta la entrega y el servicio al cliente, identificando áreas para simplificar,
eliminar o reconfigurar actividades redundantes o ineficientes.
Enfoque en Valor para el Cliente: Reingeniería permitiría a Jireh Delpo alinear sus procesos
más estrechamente con las expectativas del cliente, mejorando la calidad del producto y la
experiencia del cliente.
Ventajas:
Mejora Significativa de Procesos: Permite a JIREH DELPO lograr mejoras drásticas en
términos de eficiencia operativa y calidad del servicio, lo que podría llevar a una ventaja
competitiva en el mercado.
Desventajas:
Teoría o Tendencia:
La Gestión de Proyectos es una disciplina que se enfoca en planificar, organizar, dirigir y
controlar los recursos para alcanzar un objetivo específico dentro de un plazo determinado.
Autores Principales:
Henry Gantt: Desarrolló el gráfico de Gantt, una herramienta fundamental en la
planificación y seguimiento de proyectos.
Frederick Taylor: Contribuyó con principios de administración científica que han influido en
la gestión eficiente de proyectos.
Peter Drucker: Pionero en la gestión moderna, sus contribuciones abarcan la organización
efectiva y la eficiencia operativa.
Control y Monitoreo: Seguir de cerca el progreso del proyecto, gestionando los cambios
según sea necesario y asegurando que se cumplan los plazos y presupuestos establecidos.
Ventajas:
Cumplimiento de Plazos y Costos: Ayuda a cumplir con los plazos establecidos y gestionar
eficazmente los costos del proyecto, minimizando los riesgos de desviaciones
presupuestarias.
Desventajas:
Rigidez en la Adaptación: Puede volverse demasiado estructurado para proyectos pequeños
o iniciativas que requieren flexibilidad y adaptabilidad.
Teoría o Tendencia:
La Gerencia del Conocimiento se centra en identificar, capturar, almacenar y distribuir el
conocimiento dentro de una organización para mejorar el rendimiento y la innovación.
Autores Principales:
Peter Drucker: Fue uno de los primeros en destacar la importancia del conocimiento como
recurso clave en las organizaciones.
Gestión del Diseño y Calidad: Aplicar el conocimiento acumulado sobre técnicas de diseño y
estándares de calidad para asegurar que las chaquetas producidas cumplan con las
expectativas del mercado.
Ventajas:
Desventajas:
Teoría o Tendencia:
Justo a Tiempo (JIT) es un enfoque de gestión de inventarios y producción desarrollado
originalmente en Japón. Se centra en la reducción de desperdicios al minimizar inventarios
y producir solo lo necesario, cuando se necesite.
Autores Principales:
Taiichi Ohno: Ingeniero de Toyota, considerado el padre del sistema Justo a Tiempo.
Eliminación de Desperdicios: JIT busca identificar y eliminar todas las formas de desperdicio
en el proceso productivo, como inventarios excesivos, tiempos de espera y movimientos
innecesarios.
Producción según Demanda: Producir bienes solo cuando sean necesarios y en las
cantidades exactas requeridas por el siguiente proceso o por el cliente final.
Mejora Continua: Promover la mejora continua en todos los aspectos del proceso productivo
para aumentar la eficiencia y la calidad.
Gestión de Inventarios: Implementar JIT permitiría a JIREH DELPO reducir los niveles de
inventario manteniendo solo lo necesario para satisfacer la demanda actual, lo que minimiza
el riesgo de obsolescencia y costos de almacenamiento.
Producción según Demanda: Adaptar la producción de chaquetas según las tendencias del
mercado y la demanda de los clientes, evitando la sobreproducción y asegurando que los
productos estén disponibles cuando se necesiten.
Reducción de Desperdicios: Identificar y eliminar desperdicios en el proceso de fabricación
y distribución, mejorando así la eficiencia operativa y reduciendo costos.
Ventajas:
Desventajas:
Autores Principales:
Michael J. Piore y Charles F. Sabel: En su obra "The Second Industrial Divide", estos
autores exploran cómo la externalización y la descentralización pueden cambiar las
relaciones laborales y la estructura de la producción en las economías industrializadas. Su
análisis sobre las dinámicas de la externalización y sus efectos en el empleo y la
organización del trabajo es fundamental para entender el impacto del outsourcing en la
economía y la sociedad.
Thomas Friedman: En su libro "La tierra es plana", Friedman discute cómo la globalización
y la tecnología han nivelado el campo de juego para las empresas, permitiendo el
outsourcing como una estrategia para maximizar eficiencias y reducir costos. Aunque no es
un académico en el sentido estricto, Friedman ha popularizado conceptos sobre cómo la
externalización afecta la economía global.
Ventajas:
Desventajas:
Control de Calidad: Puede haber preocupaciones sobre el control de calidad cuando las
operaciones críticas se subcontratan a terceros.
Enfoque en el Cliente: La satisfacción del cliente es el objetivo principal, asegurando que los
productos y servicios satisfagan sus expectativas y necesidades.
Control de Calidad: Implementar sistemas de control de calidad rigurosos para asegurar que
las chaquetas cumplen con estándares altos y consistentes de calidad.
Ventajas:
Desventajas:
Cambio Cultural: Puede requerir un cambio cultural profundo y la resistencia al cambio por
parte de los empleados.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
El análisis del entorno empresarial es fundamental para comprender las dinámicas externas
e internas que afectan a una organización. En el caso de JIREH DELPO, una empresa
dedicada al sector comercial de ropa ubicada en Ciudad Bolívar es crucial evaluar los
factores macro y microambientales que influyen en sus operaciones y estrategias. Este
análisis proporciona una visión detallada de cómo el entorno económico, político legal, socio
cultural, demográfico, tecnológico, ambiental y los actores internos como proveedores,
clientes y competidores, impactan positiva o negativamente en la empresa. A continuación,
se presenta un análisis exhaustivo de estos elementos, destacando los eventos y
condiciones que moldean el contexto en el que JIREH DELPO desarrolla sus actividades
comerciales y estrategias empresariales.
PESTEL
La matriz PESTEL es una herramienta de análisis estratégico que le permite a la unidad
productiva JIREH DELPO evaluar los factores externos que pueden afectar su
funcionamiento y competitividad. Esta se compone de 6 categorías principales: Político,
Económico, Social, Tecnológico, Ecológico y Legal. Los cuales le dan la posibilidad a la
unidad productiva de poder anticipar posibles desafíos y oportunidades.
Político
Económico
PIB: El crecimiento del PIB puede elevar el valor agregado de los productos y los
precios, lo que podría requerir aumentos en el precio de venta de las chaquetas,
afectando la demanda.
Social
Diversidad Cultural: Las costumbres y creencias varían, influenciando las
preferencias de compra de los clientes. La empresa debe adaptarse continuamente
a las tendencias cambiantes.
Tecnológico
Ecológico
Legal
Normativas Laborales: Cambios en las leyes laborales como regulaciones sobre
salario mínimo, horas de trabajo y derechos de los empleados pueden influir en los
costos laborales y la gestión de personal.
PIB: Puede ser una variable económica que puede afectar a la venta y comercialización del
producto puesto que si la producción de bienes y servicios crece también crece su valor
agregado y el valor de la mercancía que se comercia por lo que subirían los precios y sería
un problema ya que se tendrían que aumentar el valor de venta algo que no puede gustar
mucho al público y puede poner en decadencia la imagen de la empresa "El PIB no debería
ser el único indicador de éxito económico. Necesitamos mirar más allá de él para medir el
bienestar de la sociedad y la sostenibilidad del crecimiento." (Martínez, 2022)
Nivel de desempleo: en una economía puede influir en la disposición de las personas para
gastar en bienes no esenciales como la ropa. Un alto desempleo puede reducir la demanda
de prendas, mientras que un bajo desempleo puede aumentarla. (Cita: Vallejo Zamudio L. ,
2020)
Referencias: Dongo, C. R. B., & Caffo, I. V. J. (2020). Plan de Negocios propuesto para la
creación de la microempresa de Tejidos a mano y Crochet: “Mona´s Hand-Knitted”.
https://doi.org/10.19083/tesis/648650
Legislación Fiscal: afecta dado que el cambio de impuestos o de leyes políticas cambiaria
las tornas de como las empresas se mueven en los sistemas económicos y resultando en
más impuestos que pagar por más valor económico que las personas posean y así la
cantidad de empleos que se genera resultaría en una cantidad excesiva y casi imposible de
cubrir en nivel laboral “Cada palabra en la legislación fiscal es un serio compromiso” Grover
Nosquist
Normativas laborales: Cambios en las leyes laborales, como regulaciones sobre salario
mínimo, horas de trabajo y derechos de los empleados, pueden influir en los costos
laborales y la gestión de personal en el almacén. (Schmidt et al., 2021)
Cambios en las preferencias del consumidor: Los cambios en las tendencias sociales y
culturales pueden alterar lo que los consumidores desean y valoran. Por ejemplo, si hay un
cambio hacia estilos de vida más saludables, una empresa de alimentos podría necesitar
ajustar su oferta para satisfacer esta demanda.
Cita: Yousy Baby Ramírez (2015): “Las fiestas populares tradicionales, reflejo de la
identidad cultural de las comunidades”, Revista Caribeña de Ciencias Sociales (mayo 2015).
En línea: https://www.eumed.net/rev/caribe/2015/05/fiestas.html
Cambio Climático: esta variable afecta de una manera no tan directa pero sin embargo si es
importante el problema que puede generar, si el clima cambia y se pone muy inestable a
puntos alarmantes lo que es la transportación de mercancía por parte de los proveedores se
puede ver afectada y pueden surgir accidentes en medio de la transportación de los
productos, llevando a tener retardos en mandados hacia los compradores o clientes “El
cambio climático es una realidad innegable, una crisis global que requiere una acción
global” Ban-Ki-Moon.
Responsabilidad social corporativa: Cada vez más, los consumidores esperan que las
empresas asuman la responsabilidad social y ambiental. La adopción de prácticas
comerciales éticas y sostenibles puede mejorar la reputación de la empresa y atraer a
consumidores preocupados por el medio ambiente.
https://doi.org/10.22518/usergioa/jour/ccsh/2018.1/a08
Clima y estacionalidad: Las condiciones climáticas locales influyen en la demanda de
diferentes tipos de chaquetas. Por ejemplo, tiempos más fríos pueden aumentar la demanda
de chaquetas abrigadas. (DSpace, s. f.)
1.19 Microentorno
Su objetivo es asegurar que las empresas sigan las leyes y estándares establecidos para
proteger a los consumidores, promover una competencia justa y garantizar la eficiencia del
mercado.
1.19.2 Proveedores
La unidad productiva cuenta con 4 principales proveedores los cuales son los encargados
de proporcionarle la marcación para su posterior venta
Proveedor 1
Como primer proveedor se tenemos a Ernesto se encuentra ubicado en el centro en la
carrera décima 13, lleva más de 7 años proveyendo productos de muy alta calidad a la
unidad productiva entre los cuales los más comunes son sacos, chaquetas y chalecos estos
son liquidados ya sea mediante el uso de la plataforma digital de nequi o en efectivo
Proveedor 2
Como segundo proveedor tenemos a Graciela se encuentra ubicada en la carrera décima
13 (centro) lleva más de 8 años trabajando con la unidad productiva y entre los productos
más adquiridos por esta encontramos chalecos y chaquetas
Proveedor 3
Como tercer proveedor tenemos a Luzmila ubicada en la carrera 13 (centro) es es el
proveedor con el cual llevan más tiempo trabajando aproximadamente 9 años, se encarga
de proporcionarle a la unidad productiva chaquetas y buzos.
Proveedor 4
Como cuarto proveedor tenemos a Luis el cual se encuentra ubicado en el centro carrera 13
el cual puede ser catalogado como unos de los proveedores que menor experiencia tiene
con la unidad productiva debido a que trabajan juntas hace solo 5 años independiente de
esto se ha convertido en uno de los proveedores más importantes para la empresa debido a
que se encarga de proporcionarle chaquetas, sacos y chalecos
1.19.3 Clientes
Los tipos de clientes que maneja la empresa JIRETH DELPO son jóvenes, adultos y adultos
mayores hombres y mujeres desde 14 años hacia adelante. Estos también se pueden
clasificar de la siguiente manera
Clientes leales: Aquellos que compran regularmente y tienen una relación estable y de
confianza con la empresa. Este es el tipo de cliente más buscado por la empresa ya que
asegura que estos clientes siempre van a preferir a la empresa sobre la competencia
Clientes potenciales: son aquellas personas que aún no han comprado en la empresa por lo
cual no saben mucho acerca de la empresa, aquí es donde la empresa tiene que atender al
cliente para que este se convierta en un cliente leal
Clientes prescriptores: Son los clientes que recomiendan la empresa a otros (familiares,
amigos, conocidos, etc), actuando como embajadores y divulgadores de la empresa.
1.19.4 Competidores
Competidor 1
Olga es propietaria de un almacén que ofrece prendas de moda con diseños originales y
estilos únicos que buscan atraer la atención del cliente, entre las cuales encontramos
chaquetas, pantalones y camisas para adulto más específicamente para dama cuenta con 5
años de experiencia en el mercado lo que le ha proporcionado varios clientes que muestran
fidelidad hacia la entidad.
Competidor 2
Álvaro es propietario de un de un almacén de prendas de diferentes estilos enfocados hacia
el público adulto mayor cuenta con una estrategia de marketing sólida y coherente lo que da
a entender una comunicación más clara de los valores que quiere hacer visibles la empresa
frente a sus clientes. Cuentan con más de 11 años de experiencia en el mercado y la
empresa hace que los clientes se sientan cómodos con las prendas que están adquiriendo,
basando esto en tallas y estilos que pueda querer cada cliente.
Proveedor 3
Saúl es propietario de un almacén el cual se dedica a la venta de chaquetas, jean y buzos
para dama y caballero, esta se encarga de ofrecer precios más bajos y a la vez asequibles
para el cliente además de también priorizar que el este se sienta cómodo Y a gusto al
momento de adquirir su producto esto debido a que llevan relativamente poco tiempo de
experiencia en el mercado (3 años).
Algunos de estos son Tienda Levity, K & A store, J_H, angélica v.ll, Liang, efrons, Hilo 75 y
Al karrito todas estas representan cierto grado de amenaza para la unidad productiva.
Como sistema abierto, JIREH DELPO interactúa dinámicamente con su entorno, que
incluye proveedores, clientes, competidores y regulaciones gubernamentales. Este enfoque
permite a la empresa adaptarse continuamente a las demandas del mercado y responder
eficazmente a las fluctuaciones externas, asegurando así su posicionamiento competitivo y
su contribución al sector del comercio minorista en Colombia.
Entradas:
JIREH DELPO recibe múltiples entradas que son cruciales para su funcionamiento como
comercializadora en el sector de moda para adultos. Estas incluyen:
Productos Textiles: Principalmente chaquetas, sacos, chalecos y otros artículos de moda
proporcionados por proveedores externos.
Procesos:
Los procesos en JIREH DELPO están diseñados para transformar las entradas en
productos y servicios que satisfacen las necesidades de sus clientes. Estos procesos
incluyen:
Selección de Productos: Evaluación y selección de productos textiles que se alinean con las
tendencias de moda actuales y las preferencias de los clientes.
Marketing y Ventas: Estrategias para promover productos, atraer clientes y cerrar ventas
tanto en el punto de venta físico como a través de plataformas digitales.
Salidas:
Las salidas de JIREH DELPO son los resultados tangibles e intangibles que entrega al
mercado. Estas incluyen:
Productos Vendidos: Chaquetas, sacos, chalecos y otros artículos de moda que satisfacen
las necesidades y preferencias de los clientes.
Experiencia del Cliente: Satisfacción del cliente, lealtad y recomendación que fortalecen la
posición competitiva de la empresa en el mercado.
Generación de Ingresos: Ventas y ganancias que aseguran la viabilidad financiera y el
crecimiento de la empresa.
Retroalimentación:
El proceso administrativo es fundamental para cualquier empresa que aspire a alcanzar sus
objetivos estratégicos de manera eficiente y efectiva. En el caso de JIREH DELPO, una
empresa dedicada al comercio de ropa para adultos, la aplicación rigurosa del proceso
administrativo juega un papel crucial en la coordinación y gestión de sus operaciones
diarias. Este proceso abarca diversas fases: desde la planeación de metas y estrategias,
hasta la organización de recursos humanos y materiales, la dirección de actividades y la
implementación de controles para garantizar el cumplimiento de estándares y la mejora
continua.
Objetivos: Definición de metas específicas a corto y largo plazo, como aumentar las ventas,
expandir la clientela o mejorar la eficiencia operativa.
Estrategias: Desarrollo de planes para lograr los objetivos, como estrategias de marketing
para promover nuevos productos o estrategias operativas para optimizar la gestión de
inventarios.
Coordinación: Integración de actividades y recursos para asegurar que todas las partes
trabajen en armonía hacia los objetivos comunes.
3. Dirección: La fase de dirección implica guiar y motivar a los empleados para que ejecuten
las tareas de manera efectiva y eficiente. En JIREH DELPO, esto incluye:
Toma de Decisiones: Proceso de toma de decisiones basado en información relevante y
análisis de datos para resolver problemas y aprovechar oportunidades.
4. Control: En la fase de control, JIREH DELPO evalúa y ajusta sus operaciones para
asegurar que se cumplan los objetivos organizacionales. Esto incluye:
En conjunto, estas fases del proceso administrativo en Jireh Delpo permiten una gestión
eficaz y orientada a resultados, asegurando que la empresa esté bien posicionada para
enfrentar los desafíos del mercado y aprovechar las oportunidades de crecimiento en el
sector de moda para adultos.
1.23 Plataforma estratégica
La unidad productiva JIREH DELPO no cuenta actualmente con los dosti Elementos que
componen el direccionamiento estratégico (misión visión objetivos políticas y valores) en
vista a eso se proponen el siguiente modelo de plataforma estratégica
Misión
Ofrecer prendas de alta calidad y diseño innovador que satisfagan las necesidades y gustos
de nuestros clientes, brindando un servicio excepcional y fomentando un ambiente de
trabajo colaborativo y motivador para nuestros empleados.
Visión
Objetivos
Políticas
Política de calidad: Todas las prendas deben pasar por un control de calidad
riguroso antes de ser puestas a la venta.
Política de atención al cliente: Brindar un servicio amable, eficiente y
respetuoso a todos los clientes.
Política de recursos humanos: Fomentar un ambiente de trabajo inclusivo,
seguro y motivador para todos los empleados.
Valores
Compromiso: Dedicación hacia la calidad y satisfacción del cliente.
Integridad: Actuar con honestidad y transparencia en todas las interacciones.
Trabajo en equipo: Fomentar la colaboración y el respeto mutuo entre los
empleados.
Estructura Organizativa
1. Gerente General:
María Roa: Ocupa la posición más alta en el organigrama como Gerente General. Es
responsable de la supervisión y gestión global de la empresa.
2. Divisiones Principales:
Directamente bajo la Gerente General, hay dos principales divisiones:
3. Subdivisiones:
Análisis Detallado
El organigrama de JIREHT DELPO muestra una estructura organizativa bien definida con
un enfoque claro en finanzas y recursos humanos, complementado por funciones críticas en
comercial, almacén y marketing. Esta estructura apoya las operaciones principales de la
empresa en la venta de chaquetas al por menor. Sin embargo, para alinearse mejor con las
recomendaciones de modernización y desarrollo profesional, sería beneficioso considerar la
integración de tecnología y la formación continua del personal. Esto no solo optimizaría las
operaciones actuales, sino que también prepararía a la empresa para futuras expansiones y
desafíos del mercado.
ACTIVIDADES PRIMARIAS
ACTIVIDADES DE APOYO
2 Selección de Personal
MATRIZ DOFA
El análisis DOFA de JIREH DELPO proporciona una visión clara y detallada de las áreas
críticas que el negocio debe abordar para garantizar su crecimiento y sostenibilidad a largo
plazo. Este ejercicio no solo identifica los desafíos actuales, sino que también resalta las
oportunidades que pueden ser aprovechadas para fortalecer la posición competitiva de
JIREH DELPO en el mercado.
JIREH DELPO cuenta con una serie de fortalezas que deben ser mantenidas y potenciadas.
La alta calidad de sus productos y la variedad de estilos disponibles son aspectos que
continúan atrayendo a una base diversa de clientes. La excelente atención al cliente, que
ofrece un servicio personalizado, es una característica distintiva que fomenta la lealtad del
cliente y genera recomendaciones boca a boca, una de las formas más efectivas de
marketing.
Debilidades a Abordar
Para mitigar las debilidades identificadas, JIREH DELPO debe diversificar su base de
proveedores. Esta diversificación no solo reduce el riesgo de interrupciones en el
suministro, sino que también puede permitir negociaciones más favorables en términos de
costos y calidad. Además, es imperativo desarrollar una presencia en línea robusta. La
creación de una tienda en línea bien estructurada y la utilización de las redes sociales para
marketing digital son pasos necesarios para expandir el alcance del negocio y captar una
mayor audiencia.
Oportunidades a Aprovechar
Las oportunidades para JIREH DELPO son vastas y variadas. La expansión en línea es
quizás la más significativa, dada la creciente tendencia hacia el comercio electrónico.
Desarrollar una tienda en línea eficiente y estrategias de marketing digital puede abrir
nuevas vías de ingresos y ampliar la base de clientes más allá de la ubicación física.
Explorar nuevos mercados, tanto geográficos como demográficos, puede diversificar las
fuentes de ingresos y reducir la dependencia de un solo mercado. Colaborar con
diseñadores o marcas reconocidas para crear colecciones exclusivas puede no solo atraer a
nuevos clientes, sino también posicionar a JIREH DELPO como una marca innovadora y de
tendencia. Participar en eventos de moda y realizar promociones especiales también puede
aumentar la visibilidad y atraer a una clientela más amplia.
Además, la creciente tendencia hacia la sostenibilidad ofrece una oportunidad única.
Adoptar materiales sostenibles y prácticas ecológicas no solo puede atraer a consumidores
conscientes del medio ambiente, sino que también puede mejorar la reputación de la marca
como socialmente responsable, lo que es cada vez más valorado por los consumidores
modernos.
Amenazas a Mitigar
Los factores económicos, como las recesiones o los aumentos en los costos de materiales,
pueden afectar negativamente las ventas y los márgenes de ganancia. Es crucial mantener
una gestión financiera prudente y flexible para navegar estos desafíos. Las regulaciones
gubernamentales y los impuestos también pueden impactar las operaciones, por lo que
JIREH DELPO debe estar preparado para ajustar sus estrategias conforme a estos
cambios.
CONCLUSIONES
JIREH DELPO es una microempresa del sector terciario, centrada en la venta de chaquetas
de moda. La empresa ha demostrado resiliencia y capacidad de adaptación en un mercado
competitivo, especialmente durante la pandemia de 2020-2021, y ha diversificado sus
canales de venta con sitios web y puntos físicos.
Diagnóstico Preliminar
1. Área Administrativa:
2. Área Contable:
3. Área Comercial:
Fortalezas: Control eficiente de la calidad de las prendas, gestión de inventarios.
4. Área de Dirección:
Fortalezas: Supervisión activa y retroalimentación constante, organización efectiva de
procesos.
Debilidades: Falta de empatía hacia los empleados, limitada priorización de las necesidades
básicas de los empleados.
21. Recomendaciones
22. Bibliografías
Bibliografía
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