INFORME DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN CALIDAD DE

ANALISTA DE REGULACIÓN DE LA DIRECCIÓN ZONAL DE APOYO,

SEGUIMIENTO Y REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN

FEBERO – JUNIO 2023

Ministerio de Educación
Dirección: Av. Amazonas N34-451 y Av. Atahualpa.
Código postal: 170507 / Quito-Ecuador
Teléfono: 593-2-396-1300 / www.educacion.gob.ec
 INFORME DE ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN CALIDAD DE
ANALISTA DE REGULACIÓN DE LA DIRECCIÓN ZONAL DE APOYO,
SEGUIMIENTO Y REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN

1. ANTECEDENTES. -

El Estatuto Orgánico de Gestión por Procesos del Ministerio de Educación (2012),

en el Art. 36 señala que el área de “Apoyo, Seguimiento y Regulación de la
Educación, está representada por Unidad Responsable: Dirección Zonal de
Apoyo, Seguimiento y Regulación, cuya misión es “Aplicar las políticas,
normativas, estrategias planes y programas para la asesoría, seguimiento,
auditoría, control y regulación de la gestión educativa en los ámbitos
administrativo y pedagógico, a las instituciones educativas del territorio de su
jurisdicción en todos sus niveles y modalidades”. Esta área está bajo la
responsabilidad del director(a) Técnico(a) de Apoyo, Seguimiento y Regulación,
y tiene como atribuciones y responsabilidades: 1. La Auditoría a la Gestión
Educativa, cuya función es aplicar el sistema para la auditoría de la gestión
educativa en los ámbitos administrativo y pedagógico, de los procesos
desconcentrados y de las instituciones educativas en todos los niveles y
modalidades de educación. 2. La Asesoría a la Gestión Educativa, cuya función es
aplicar los sistemas para la asesoría de la gestión educativa en los ámbitos
administrativo y pedagógico, en los niveles desconcentrados y en las instituciones
educativas de todos los niveles y modalidades de educación y, 3. La Regulación
de la Educación, cuya función es regular la gestión educativa en los ámbitos
administrativo y pedagógico para garantizar el cumplimiento de la normativa
vigente en los niveles desconcentrados del sistema.

ASRE ZONAL

Regulación de la Asesoría Auditoría

Educación Educativa Educativa

En referencia al requerimiento verbal realizado por el Lic. Edison Cuichan, quien

se venía desempeñando en calidad de Director Técnico Zonal de Apoyo;
Seguimiento y Regulación de la Educación, se elabora el presente informe de
actividades desarrolladas en calidad de Analista de Regulación de la Dirección
Zonal de Apoyo, Seguimiento y Regulación de la Educación, con los aspectos
relevantes reflejados conforme mis funciones, responsabilidades y atribuciones

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 asignadas y acorde a lo que establece el Estatuto Orgánico de Gestión
Organizacional por Procesos del MINEDUC y el Plan Estratégico Institucional.

2. ACTIVIDADES DESARROLLADAS

Las actividades desarrolladas en calidad de Analista de Regulación de la

Dirección Zonal de Apoyo, Seguimiento y Regulación de la Educación son las
que a continuación se detallan.

El proceso de Regulación de la educación en el nivel zonal tiene la finalidad de

garantizar el acceso a la educación y dar continuidad al proceso de admisión
escolar en las fases de matrículas ordinarias, consultas, pases/transferencias y
matrículas extraordinarias, Sistemas de Titulación y Homologación, para
estudiantes del Sistema Educativo, para el efecto el Ministerio de Educación a
sistematizado estos procesos con el propósito de ofrecer agilidad y trasparencia a
los usuarios en sus trámites.

En el periodo de febrero a junio de 2023, luego de mi retorno de la comisión de

servicio otorgada a mi persona para cumplir la función de DIRECTOR DEL
CENTRO DE PRIVACION DE LIBERTAD – NAPO Nº1, acorde a lo que
dispone la Ley me reintegre a mis funciones de Analista Zonal de Regulación,
cargo que ostento con nombramiento permanente y cumplir las siguientes
actividades:

PROCESOS DE SOCIALIZACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL de la

normativa y regulaciones emitidas por la Autoridad Educativa Nacional.

 Se socializo y se realizó el seguimiento el cronograma del proceso de

Matrículas y Traslados de Estudiantes en instituciones educativas fiscales
para el régimen costa año lectivo 2023-2024.
 Se socializo y se realizó seguimiento del Cronograma del proceso de
Matrículas y Traslados de Estudiantes en instituciones educativas fiscales
para el régimen Sierra-Amazonía año lectivo 2023-2024.
 Socialización y seguimiento de las aclaraciones sobre aplicación del
cronograma de finalización de actividades y aplicación del examen de
grado de 3ro de bachillerato Sierra Amazonía 2022-2023.
 Se socializo y seguimiento el cronograma Tercero de Bachillerato del
Régimen Sierra Amazonía 2022-2023.
 Socialización y seguimiento de los Lineamientos de exámenes remediales
y de gracia para año lectivo 2022-2023.
 Socialización y control de la Habilitación del sistema informático de
titulación para régimen Sierra-Amazonía año lectivo 2022-2023.
 Socialización y seguimiento del Cronograma de actividades para el
estudiantado de Tercero de Bachillerato.

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  Socialización y seguimiento de orientaciones para la elaboración del
examen de grado.
 Socialización del Instructivo para la construcción, aplicación y calificación
de la prueba de base estructurada para titulación de estudiantes con
discapacidad de tercero de bachillerato.
 Socialización de las directrices para la aplicación del proyecto
demostrativo alternativo para la titulación de estudiantes con discapacidad
de tercero de bachillerato técnico.
 Socialización de las directrices para la aplicación del proyecto práctico
especializado para la titulación de estudiantes con discapacidad de tercero
de bachillerato.
 Socialización de los lineamientos a aplicarse en la verificación de los
expedientes académicos de los estudiantes de tercer año de bachillerato en
lo relacionado a sus promociones
 Socialización del Esquema de Memoria Técnica para Trabajo Práctico y
Plan de Negocios.
 Socialización del Instructivo para la atención educativa a estudiantes con
dotación superior/altas capacidades intelectuales en el sistema nacional de
educación
 Socialización de Especificaciones técnicas para la construcción del
Proyecto Demostrativo.
 Socialización de la guía para la implementación de las prácticas
innovadoras de gestión administrativa y académica en el bachillerato
general para las instituciones educativas fiscales y fiscomisionales.
 Socialización de la circular sobre la promoción de estudiantes que ingresan
al sistema educativo nacional en situación de aprestamiento.
 Socialización de los Lineamientos para la implementación del servicio
educativo extraordinario “educación en casa”.
 Socialización y seguimiento de Directrices para el reconocimiento y
proclamación de abanderado, portaestandartes y escoltas.
 Socialización de orientaciones para el régimen costa-galápagos 2023-
2024.
 Se coordino la evaluación de Competencias y Capacidades para el proceso
de admisión a la Universidad y autorización de uso de las sedes y
laboratorios de las Instituciones de Educación Superior (Universidades y
Escuelas Politécnicas) primer periodo 2023.
 Se socializo el Instructivo para la presentación de propuestas de
investigación educativa en el Sistema Nacional de Educación y los
Lineamientos para la ejecución de investigaciones externas.
 Socialización de los Lineamientos para la convalidación del programa de
participación estudiantil de las y los estudiantes de primer y segundo curso
de bachillerato técnico.
 Socialización de la Campaña de Vacunación de Seguimiento (CVS) contra
el Sarampión, Rubeola y Poliomielitis, mayo 2023.

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  Emisión de certificación de estudios de usuarios y fiscalía general del
estado.
 Condecoración al Mérito Educativo de Primera Clase a Pabellones de
Unidades Educativas

ABSOVER CONSULTAS Y ASESORIA DE PROCESOS SOBRE LA APLICABILIDAD DE LA

NORMATIVA EMITIDA POR LA AUTORIDAD EDUCATIVA NACIONAL

 Respuesta a consulta para regularización de pase o transferencia

estudiantes REYES PARRINI de la UE Galileo Galilei a la UE Darío
Figueroa Larco-IE PARTICULARES DISTRITO 17D11 MEJIA-
RUMIÑAHUI.
 Absorber consultas sobre Cronograma escolar régimen Sierra-Amazonía
año lectivo 2023-2024.
 Absorber consultas sobre orientaciones para el inicio del año escolar para
el régimen Costa Galápagos 2023 2024.
 Absorber consultas sobre Cronograma Escolar régimen Costa-Galápagos
año lectivo 2023-2024.
 Absorber consultas sobre Cronograma del proceso de Matrículas y
Traslados de Estudiantes en instituciones educativas fiscales para el
régimen Sierra-Amazonía año lectivo 2023-2024
 Respuesta al trámite MINEDUC-AC-2023-01166-M del Sr. Iván Moncayo
Galeas solicita los pases de año de su representado, retenidos por parte de
la Unidad Educativa Particular American Basic, AMIE 17H02947, Distrito
17D11.
 Regularizar en el sistema educativo fiscal a los estudiantes
Valbuena González Jenifer David, Valbuena González Jenifer Sarai
y Valbuena González Marianfer Sarai de nacionalidad
venezolanos.
 Consulta sobre solicitud autorización cambio de modelo de uniforme por
identidad institucional de la institución educativa fiscal distrito 17D11
Mejía -Rumiñahui.

TITULACIÓN

 Remitir semanalmente reportes de novedades de Titulación a los niveles

distritales para la verificación y registro en el CAS titulación. Desde elm1
de febrero al 21 de junio se han reportado 1041 casos de titulación 25 años
en el régimen Sierra-Amazonia 849 casos y en régimen Costa 147 casos.
 Revisión, validación, verificación de fichas, justificativos y matrices del
proceso de novedades titulación para el registro de los títulos de bachiller
de los ciudadanos.
 Actualización de registro de directores distritales en el sistema informático
de titulación dentro del proceso de homologación de títulos de bachiller
obtenidos en el exterior.

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  Cambio de datos en los títulos de bachiller emitidos del año 2014 hacia
atrás en la plataforma de consulta en línea del ministerio de educación.
 Eliminación de registro en el sistema de Titulación 25 años atrás por error
en el registro de la especialidad, nombre, institución educativa y nota.
 Inactivación título de bachiller en el sistema de titulación del ministerio de
educación.
 Solicitud de Contraloría General del Estado de verificar información de
títulos de bachiller.
 Activación de instituciones educativas en el archivo central del ministerio
de educación para atender trámite del sistema de consulta de títulos de
bachiller 25 años atrás.
 Emisión de la Resolución respectiva de datos de refrendación del acta de
grado y título de Bachiller, Acuerdo Ministerial 0092-A
 Eliminación del registro de la resolución de homologación de título
realizado en el exterior.
 Socialización de la Estructura del Sistema Educativo de Marruecos para
atención a reconocimiento de estudios y homologación de títulos.
 Solicitud de creación de Especialidades en el Catálogo de Especialidades,
acorde al detalle del título.
 Reconocimiento de Estudios de estudiantes extranjeros.

En el periodo del 25 de marzo al 26 de abril de 2023 desempeñe las funciones de

Director Técnico de ASRE encargado en virtud del goce de las vacaciones que por ley
correspondía al Director titular, se atendió satisfactoriamente los procesos de la
Dirección de ASRE, recalcado el proceso de:

 Responsabilizar del acompañamiento a las instituciones educativas,

régimen costa del Distrito Educativo 17D11, a la señora MSc. Rosario
Guilcapi para el PROYECTO COLMENA.
 Responsabilizar del acompañamiento a las instituciones educativas,
régimen costa del Distrito Educativo 17D12, a la señora MSc. Marjorie del
Rocío Quiñonez. para el PROYECTO COLMENA.
 Se realizo el seguimiento y fortalecimiento de los procesos de Asesoría
Educativa y Auditoria Educativa a nivel de Zona 2.
 Convocatoria a "Mesas Técnicas" instituciones educativas Particulares y
Fiscomisionales de la Coordinación Zonal de Educación Zona 2

COSTOS DE PENSIONES Y MATRICULAS

Se encuentra vigente el Acuerdo Nro. MINEDUC-MINEDUC-2021-00061-A de 12

de noviembre 2021, mediante el cual se expide el Reglamento para la regulación
de pensiones y matrículas en las instituciones educativas particulares y
fiscomisionales del Sistema Nacional de Educación, según el cual el nivel de
Gestión Distrital de la Autoridad Educativa Nacional es el competente para emitir
las resoluciones de costos de las instituciones educativas particulares y
fiscomisionales y el nivel Zonal verifica su cumplimiento. En régimen sierra se

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 inició el proceso de emisión de resoluciones año lectivo 2023-2024, en régimen
costa se emitieron 11 resoluciones de costos para el año lectivo 2023-2024.

 Notificación de Resoluciones Nro. CPCCS-PLE-SG-004-2023-0053 y

CPCCS-PLE-SG-008-2023-0102, relacionadas a la acreditación de 2
excombatientes correspondientes al Conflicto Bélico de 1995, como
beneficiarios de la Disposición General Primera de la Ley de
Reconocimiento a los Héroes y Heroínas Nacionales.
 Determinación de beneficios otorgados a héroes, heroínas y
excombatientes de los conflictos bélicos que ha mantenido el Ecuador.
 Socialización de Lineamientos para la aplicación del Reglamento para la
regulación de pensiones y matrículas en las instituciones educativas
particulares y fiscomisionales del Sistema Nacional de Educación para el
año lectivo 2023 - 2024, régimen Costa â Galápagos.
 Socialización de formatos de resoluciones de costos para las instituciones
educativas de régimen Costa-Galápagos 2023-2024 y matriz adjunta.
 Socialización de Lineamientos para la aplicación del Reglamento para la
regulación de pensiones y matrículas en las instituciones educativas
particulares y fiscomisionales del Sistema Nacional de Educación para el
año lectivo 2023 - 2024, régimen Sierra – Amazonía.
 Socialización de formatos de resoluciones de costos para las instituciones
educativas de régimen Sierra-Amazonia, Fiscomisonales gratuitas y
particulares, 2023-2024.
 Socialización del Sistema de Transparencia a las 182 instituciones
educativas particulares y fiscomisionales de Zona 2.
 Capacitación Sistema de Transparencia vía TEAMs. 182 instituciones
educativas particulares y fiscomisionales de Zona 2.
 Elaboración Matriz de Respuesta Creación de usuarios para el Sistema
Transparencia régimen Sierra – Amazonia.
 Socialización de Lineamientos para el proceso de traslado de estudiantes
que se encuentran matriculados en las instituciones educativas
fiscomisionales y particulares, cuyos padres, madres de familia o
representantes legales que no hayan cancelado pensiones.

EXAMEN DE UBICACIÓN

 Socialización de los Lineamientos pedagógicos para el examen de

ubicación para los servicios educativos ordinarios y extraordinarios 2023
 Revisión y validación de resolución de examen de ubicación de los niveles
distritales (4 resoluciones emitidas).
 Socialización de los Lineamientos de aplicación para los expedientes
académicos incompletos de los estudiantes de los servicios educativos
ordinarios y extraordinarios.
 Socialización de Lineamientos de exámenes remediales y de gracia para
año lectivo 2022-2023

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 ATENCIÓN EDUCATIVA A ESTUDIANTES CON DOTACIÓN SUPERIOR/ALTAS
CAPACIDADES INTELECTUALES EN EL SISTEMA NACIONAL DE EDUCACIÓN.

 Validar el informe técnico y revisión, verificación y validación del

expediente del estudiante, para la aplicación de la medida curricular
excepcional, reducción del periodo de escolarización de la estudiante.
 Elaboración de la Resolución para la continuidad del debido proceso, en
base al acuerdo ministerial MINDEUC-ME-2016-00080-A y al Instructivo
para la atención educativa a estudiantes con dotación superior/altas
capacidades intelectuales en el Sistema Nacional de Educación.

TRASPORTE ESCOLAR

 Socialización normativa de transporte escolar para las instituciones

educativas del sistema nacional de educación.

3. CONCLUSIONES.

 Se ha cumplido eficientemente los procesos bajo mi responsabilidad

existen 3 trámites que se han enviado a planta central para habilitación en
el catálogo de especialidades a varias instituciones educativas para el
proceso de registro de títulos 25 años atrás.
 Se ha conformado un equipo humano a nivel de la Dirección Zonal de
ASRE que ha permitido dar respuesta oportuna a los requerimientos de
planta central, distritos educativos y de las instituciones educativas.
 A pesar de la falta de lineamientos y directrices en los procesos y en la
aplicación del Reglamento a la LOEI, se ha dado respuestas para en base a
la experiencia y lógica de procesos.
 En imperativo que se enfoque la organización de la Dirección Técnica
Zonal de ASRE en base al Estatuto Orgánico de Procesos y acorde al
perfil profesional del talento humano que se desempeña en el área en razón
que los procesos de asesoría, auditoria y regulación requieren
conocimiento especifico en cada proceso.

4. RESCOMENDACIONES

 Implementación y fortalecimiento de los procesos de regulación a las

instituciones educativas que promueva la simplificación y sistematización
de procesos y claridad en la aplicabilidad de la normativa.
 Impulsar el desarrollo, sistematización y difusión de innovaciones
educativas y buenas prácticas pedagógicas, a través del fomento de la
gestión escolar y liderazgo de las autoridades institucionales y docentes.
 Simplificar el proceso de costos y trasporte escolar de la oferta educativa
instituciones educativas fiscomisionales, municipales y particulares.

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  Simplificar los procesos de inscripción, matricula y traslados de la oferta
educativa instituciones educativas fiscales, particulares, fiscomisionales y
municipales,
 Fomento de la corresponsabilidad, autonomía y transparencia en el
servicio educativo dando un rol protagónico a las instituciones educativas.
 Fortalecer la Dirección Técnica Zonal de ASRE con recurso humano con
conocimiento especifico en el componente educativo y en procesos
administrativos de responsabilidad del área.

DESARROLLO DEL DOCUMENTO

APROBADO POR:
NOMBRE: FIRMA: FECHA:
Francisco Wilfrido Vega Salazar
Analista Zonal de Regulación ASRE 21/06/2023

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