2.- LA ESCRITURA PUBLICA Artículo. 29 código de Notariado.

Es el instrumento público intraprotocolario que autoriza el Notario, en donde hace

constar actos, contratos, negocios jurídicos y declaraciones de voluntad.
CLASIFICACIÓN
1. ESCRITURA MATRIZ O PRINCIPAL Art. 8, 9, 36. Es el instrumento público en donde
surge el negocio jurídico (derechos y obligaciones), y subsiste por sí misma, no
necesita de otra para su validez.
2. ESCRITURA COMPLEMENTARIA, SECUNDARIA O ACCESORIA Art. 36, 77 numeral 1,
inciso e. Es el instrumento público que adiciona, aclara, modifica o rescinde una
escritura principal, no surte efectos por si sola ya que necesita de una escritura
matriz previa. Es obligación del notario razonar el margen de la escritura matriz la
anotación de haber autorizado otra escritura y todo documento que tenga a la
vista y cuyo contenido sufra modificación.
Las escrituras complementarias pueden ser de:
1. Adición
2. Aclaración
3. Modificación
4. Rescisión
5. Ampliación Art. 77 numeral. 1 inciso e.
3. ESCRITURA CANCELADA Art. 37 b. Es el instrumento público que ocupa un lugar y
espacio en el protocolo, pero que no nace a la vida jurídica porque no ha sido
firmado por una o por todas las partes. Es prohibido extender copia o testimonio
de la escritura cancelada Art, 77 numeral 4. Procede dar aviso de cancelación al
Director del Archivo General de Protocolos dentro de los 25 días hábiles
siguientes.
PARTES O ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA
1. INTRODUCCIÓN
a. Encabezamiento (Artículo 29 numeral 1)
b. Comparecencia (Artículo 29 numerales 2, 3, 4, 5 y 6)
2. CUERPO O CLÁUSULAS. Es la relación, exposición o manifestación fiel, clara y
concisa del acto o contrato (Artículo 29 numeral 7)
a. Primera: Antecedentes
b. Segunda: El objeto del contrato
c. Tercera: Saneamiento Art. 30 C. Notariado. El otorgante por advertencia del
notario hace constar de manera expresa, que si sobre el bien que motiva el
acto o contrato, existen o no gravámenes o limitaciones, que puedan
afectar los derechos del otro otorgante.
d. Cuarta: Aceptación expresa.

3. CIERRE. A partir de la frase “Doy Fe” (Artículo 29 numerales 8, 9, 10, 11 y 12)

REQUISITOS Y FORMALIDADES
1. REQUISITOS ESENCIALES del instrumento público los contenidos en el Artículo 31.
La omisión de cualquier formalidad esencial, da acción a la parte interesada a
demandar su nulidad, siempre que se ejercite dentro del plazo de 4 años a partir
de su otorgamiento.
En JUICIO ORDINARIO. Art. 32. La nulidad del instrumento, dará lugar a la
responsabilidad civil del Notario por daños y perjuicios. Art. 35.
2. REQUISITOS NO ESENCIALES los contenidos en el Artículo 29. La omisión de una
formalidad no esencial se subsana mediante la ampliación de la escritura pública,
y hace que incurra el notario en una multa de 5 a 50 quetzales.
3. REQUISITOS ESPECIALES. Son formalidades especiales para cada tipo de escritura,
están contenidos del Artículo 42 al 50.
a. Testamento y Donaciones por causa de muerte Art. 42, 43, 44, 45.
b. Constitución de Sociedad Art. 46
c. Sociedad Anónima Art. 47
d. Sociedad en comandita Art. 48
e. Hipoteca de cédulas art. 49
f. Prenda agraria, ganadera o industrial Art. 50
OBLIGACIONES NOTARIALES
1. OBLIGACIONES NOTARIALES PREVIAS, PRE-ESCRITURARIAS, ANTERIORES O
PRELIMINARES. (Son las exigencias y deberes legales que el notario debe observar
antes de escriturar)
a. Pagar el derecho de apertura de protocolo. Art. 11
b. Escuchar e interpretar su voluntad, (aconsejar la forma legal más
conveniente para plasmar su voluntad, asesorar y advertir de los efectos
legales)
c. Que el negocio jurídico sea lícito Art. 1251 C. Civil
d. Identificar a los otorgantes cuando no fueren conocidos por el Notario, de
conformidad con el Art. 29 numeral 4
e. Examinar y calificar la representación que se ejercita, si fuere el caso. Art.
29 numeral 5.
f. Legitimar el título de propiedad con el cual se acredita el derecho.
g. El vendedor debe estar al día en el pago del IUSI, acreditarlo con la
constancia o solvencia de Pago del último trimestre. Art 20 del Dto No. 04-
2012
h. Informar del Impuesto que genera el contrato y el monto total de las
obligaciones tributarias
i. Pactar honorarios.
2. OBLIGACIONES NOTARIALES SIMULTÁNEAS, COETÁNEAS O PRESENTES. (Son los
diferentes compromisos que el notario debe observar durante la elaboración de la
escritura).
a. Redactar de forma fiel, clara y concisa el acto o contrato Art. 29 num. 7
 b. Transcribir las actuaciones ordenadas por ley o a consideración del Notario
Art.
29 num. 9
c. Dar lectura de lo escrito a los otorgantes Art. 29 num. 10
d. Que los otorgantes firmen en ese momento y autorizar la escritura Art. 29
numeral 12. Por el principio de Unidad de Acto.
3. OBLIGACIONES NOTARIALES POSTERIORES, POST-ESCRITURARIAS, FINALES, O DE
GESTIÓN (Son las obligaciones que nacen después de haber autorizado la
escritura pública).
a. Razonar los títulos y documentos que se tuvieron a la vista Art. 3
b. Pagar los impuestos respectivos a que estuviere afecto el acto o contrato
c. Extender copia simple legalizada
d. Extender testimonio para entregar al interesado
e. Presentar el testimonio al Registro de la Propiedad (u otro registro público)
f. Remitir testimonio especial al AGP dentro de los 25 días hábiles siguientes
g. Remitir los Avisos correspondientes a DICABI y a Catastro Municipal Art. 38
y 43 Ley IUSI.
PUNTO NÚMERO 3.-

FORMAS DE REPRODUCIR LA ESCRITURA MATRIZ

Son los mecanismos que se utilizan para reproducir las escrituras matrices y los
demás instrumentos públicos intraprotocolarios (porque a las personas se les dan
copias fieles), ya que los originales (hojas de papel sellado especial para protocolos)
quedan en poder del Notario. Las formas de reproducir la escritura son:
a. Testimonio Art. 66
b. Testimonio Especial Art. 37 literal a
c. Copia Simple Art. 5 numeral 6 ley del impuesto de timbre fiscal
d. Copia Simple Legalizada Art. 73
TESTIMONIOS O TRASLADOS Art. 66
Es la copia fiel de la escritura matriz, toma de razón de legalización de firmas, acta
de protocolación y transcripción de acta notarial de testamento cerrado (art 962
Código Civil) extendido en hojas de papel bond (art 5 #6 y 45 ley del timbre fiscal);
sellada y firmada por el notario autorizante, o por el que deba substituirlo de
conformidad con la ley.
SISTEMAS PARA EXTENDER EL TESTIMONIO Art. 67
a. Sistema de Fotocopias o Fotostática
b. Sistema de Transcripción o Compulsado
PARTES DEL TESTIMONIO
a. Parte que reproduce el instrumento público (fotocopia de la escritura)
b. Razón del Testimonio (hoja en donde se describe el testimonio)
QUIEN PUEDE EXTENDER TESTIMONIOS Art. 67
a. El Notario Autorizante Art. 66
b. El Notario depositario del protocolo en ausencia del notario o a ruego Art. 27
 c. Notario designado por Juez competente Art. 74
d. El Funcionario Público que tenga el protocolo en su poder
e. El Director del Archivo General de Protocolos Art. 68
A QUIENES SE LES PUEDE EXTENDER TESTIMONIO Art. 73
a. A los otorgantes
b. A sus herederos o cesionarios
c. A cualquier persona que lo solicite y manifieste interés. Excepción Art. 22, 68,
75.
QUE PASA SI EL NOTARIO SE NIEGA A EXTENDER TESTIMONIO. Art. 74
a. El Juez de Primera Instancia Civil, le dará audiencia por 24 horas, para que
exponga sus razones
b. Dictará la resolución que proceda (ordenando que se dé el testimonio)
c. Si el Notario no obedeciere, ordenará la ocupación y designará al Notario que
ha de extenderlo
CLASES DE TESTIMONIOS
1. TESTIMONIOS REGULARES U ORDINARIOS.
Es la copia fiel de un instrumento público intraprotocolario. Es copia fiel porque es
auténtica, verdadera y es una reproducción original.
1. TESTIMONIO PARA LA PARTE INTERESADA Art. 66.
a. Efectos: Registrables Art. 69 C. Not. Ejecutivos Art. 327 num. 1 CPCyM. Y
Probatorios dentro y fuera de juicio Art. 186 CPCyM.
b. Impuestos: No cumbre impuesto de timbre fiscal por hoja, pero cubre el
impuesto a que este afecto el acto o contrato de conformidad con la ley
del IVA o con la ley de timbre fiscal, o consignar el fundamento legal que
exenta del impuesto al acto o contrato o a los otorgantes o que el
mismo no está afecto.

2. TESTIMONIO ESPECIAL Art. 37 literal a. Para remitir al Director del Archivo

General Protocolos, dentro de 25 días hábiles siguientes.
a. Efectos: Sirve para reponer el protocolo Art. 90 C. Not. Hace efectivo el
principio de publicidad Art. 22.
b. Impuestos: Un Timbre Fiscal Q. 0.50 por cada hoja Art. 5 numeral 6 y
Timbre
Notarial, según el valor del acto o contrato Art. 3 numerales 1 y 2
2. TESTIMONIOS IRREGULARES
Es la copia fiel de actuaciones notariales no de instrumentos públicos. Es copia fiel
porque es auténtica, verdadera y es una reproducción original.
1. TESTIMONIO DEL ÍNDICE Art. 92. Es un resumen del contenido del protocolo.
2. TESTIMONIO DE LAS PARTES CONDUCENTES O HIJUELA Art. 497 CPCyM . Es la
resolución o actuación del Notario que declara herederos. Documentos que
forman parte del testimonio de las partes conducentes:
a. Auto declaratorio de herederos (reconocimiento de herederos o
legatarios)
b. Dictamen de la PGN (aprobación de las actuaciones)
 c. Pago del impuesto (liquidación fiscal)
3. TESTIMONIO DE LA RESOLUCIÓN DEL ASUNTO DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA
DE RECTIFICACIÓN DE ÁREA DE BIEN INMUEBLE URBANO
Art. 14 y 15 Decreto 125-82.
COPIA SIMPLE Art. 5 numeral 6 Ley del timbre fiscal.
Es una simple reproducción de un instrumento público intraprotocolario, su único
efecto es hacer efectivo el principio de publicidad. Impuesto: Q. 0.50 timbre fiscal por
cada hoja.
COPIA SIMPLE LEGALIZADA Art. 73.
Es una reproducción fiel de un instrumento público intraprotocolario, que además de
contener la reproducción contiene una razón.
a. Impuesto: Q. 0.50 timbre fiscal por cada hoja Art. 5 numeral 6.
b. Efectos: REGISTRALES: En un solo caso, en la inscripción de bienes que forman
el patrimonio familiar. Art. 27 del Decreto No. 54-77. EJECUTIVOS: Tendrá la
calidad de título ejecutivo, en un solo caso: con la Copia Legalizada del acta de
protocolización de protesto de documentos mercantiles y bancarios. Art. 1039
Código de Comercio.
COMO SE PUEDE PAGAR EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.
a. CON TIMBRES FISCALES O ESTAMPILLAS. Adhiriéndolas a la razón del
testimonio. Art. 19 ley de timbre fiscal
b. EN EFECTIVO MEDIANTE FORMULARIO. SAT No. 2083 Art. 41 ley de IVA
c. POR FACTURA. Cuando el vendedor fuere una inmobiliaria, la fotocopia
legalizada de la factura forma parte del testimonio. Art. 57 ley del IVA
COMPRAVENTA DE BIEN INMUEBLE EXENTA DE PAGO DE IVA Art. 7 num. 12 Ley del
IVA Reformado por el Art 78 del Decreto No. 7-2012
a. La vivienda con un máximo de 80 mts. 2 de construcción cuyo valor no exceda
de
Q. 250,000.00 y de lotes con un área máxima de 120 mts. 2 cuyo valor no exceda de
Q. 120,000.00
b. Acreditar que el adquirente y su núcleo familiar carecen de vivienda propia o
de otros inmuebles
VALOR PROBATORIO
Artículo 186. Autenticidad de los documentos. Los documentos autorizados por
notario o por funcionario o empleado público en ejercicio de su cargo, producen fe
y hacen plena prueba, salvo el derecho de las partes de redargüirlos de nulidad o
falsedad.
(Se valorarán por el sistema de valoración de la prueba de Tasada o Legal) éste
artículo es el fundamento legal del instrumento público).
ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PÚBLICO.
QUE SON ELEMENTOS PERSONALES:
Son todas las personas que intervienen o auxilian en la realización de un instrumento
público y que se clasifican de forma siguiente: sujeto (persona) – parte (personas) –
compareciente u otorgante, interpretes, testigos, requirente o requirentes.
SUJETO: Es la persona titular de un derecho o de una obligación, sea la que interviene
persona individual o jurídica.
PARTE: Es la persona o personas que representan un mismo derecho, o sea que si
hay dos o más sujetos como propietarios y venden la propiedad comparecen por una
parte como VENDEDORES (ejemplo) o si van a comprar la propiedad varias personas
comparecen por otra parte como COMPRADORES.
CLÁUSULAS: MANIFIESTAN LOS VENDEDORES O MANIFIESTA LA PARTE VENDEDORA.
MANIFIESTAN LOS COMPRADORES O MANIFIESTA LA PARTE COMPRADORA.
SI SE ACTÚA EN REPRESENTACIÓN DE ALGUIEN: ---
CALIFICACIÓN JURÍDICA: Previo al otorgamiento de un instrumento público el notario
debe calificar la capacidad de las partes que intervienen, el contenido del acto o
contrato; y Dar fe, que los que intervienen son titulares del derecho o que ( Actúa
en representación de otra persona individual o jurídica…. Y lo acredita por medio de
……….., ; por lo que la representación que se ejercita es fehaciente y suficiente de
conformidad con la ley y a mi juicio para el otorgamiento del presente contrato o
para la realización del presente instrumento público).
1.1. COMPARECIENTE.
Es la persona o personas que comparece(n) en el instrumento público, persona
individual o en representación o como gestor de negocios es decir que la persona
actúa en nombre propio o bien en representación de un tercero. Y, se identifica con
todos sus datos personales, a través de algún medio de identificación que pueden
ser:
1. Documento Personal de Identificación
2. Conocido por el Notario
3. Pasaporte
4. Por dos testigos conocidos por el Notario Art. 29 numeral 4º.
(una persona jurídica puede o no ser compareciente? ).
1.2. OTORGANTE
Es la persona que otorga y expresa su consentimiento, otorga un derecho u
obligación en un instrumento público y actúa en nombre propio o en representación
de un tercero.
DIFERENCIA ENTRE COMPARECIENTE Y OTORGANTE:
Básicamente el compareciente puede ser también el otorgante (SIMILITUD), la
diferencia radica en el hecho de su denominación que depende de la parte de la
escritura en donde aparezcan, ambos aparecen en la introducción,… pero en la
comparecencia se le denomina compareciente; y en el hago constar: se le denomina
otorgante.
1.3. REQUIRENTE.
Se le denomina así a la persona que interviene en las actas notariales y que requiere
de la función notarial, es decir que le pide al Notario que actúe, que le haga, redacte
o faccione un acta.
CALIDADES PARA INTERVENIR
Los otorgantes, comparecientes y requirentes deben reunir los siguientes requisitos
legales para poder intervenir en la realización de un instrumento público:
1. La identificación, indicando sus datos generales y personales.
2. La fe de que el notario conoce a las personas que intervienen, y si el notario no
conociere a alguno lo debe de identificar legalmente, a través de los medios
legales de identificación.
3. Que se hallan en el libre ejercicio y goce de sus derechos civiles, mediante la
capacidad de ejercicio (es la aptitud jurídica para adquirir derechos y contraer
obligaciones por sí mismo), la tienen las personas mayores de edad (18 años)
y que no estén declaradas en estado de interdicción. Artículo 8 C. Civil.
Clases de capacidad…. DE GOCE ----- DE EJERCICIO ------
1.4. INTERVINIENTES O AUXILIARES
Son las personas que ayudan o auxilian al Notario en la realización de un instrumento
público.
Son también denominados COMPARECIENTES CONCURRENTES, porque sin ser partes
o sin obligarse en el negocio jurídico comparecen en el mismo.
Los auxiliares del notario se clasifican en:
1. Testigos (Art. 29 num. 4º. num. 12 º. y 51 del C. Notariado)
2. Intérpretes (Art. 29 num. 6º.)
3. Traductores Jurados (Art. 26 num. 6º.)
4. Peritos (Ejemplo: Un ingeniero que realiza un plano)
EL NOTARIO AUXILIAR DE LOS JUECES
De igual forma como el notario puede auxiliarse de terceras personas en su
actuación notarial; el notario también puede ser un auxiliar de la administración de
justicia.
Los Artículos 33, 71 y 298 del CPCyM regulan las actuaciones judiciales del notario.
Las actuaciones judiciales del notario son:
1. Notificaciones
2. Discernimiento
3. Requerimiento
4. Embargo
5. Secuestro
1.5. INTÉRPRETES
Los intérpretes serán necesarios cuando alguna de las partes ignore el idioma
español y será nombrado por ésta parte; de preferencia deberá ser un traductor
jurado.
DIFERENCIA ENTRE INTÉRPRETE Y TRADUCTOR JURADO
Intérprete es quien normalmente solo traduce lenguas o idiomas mayas, y no es
obligatorio que tenga un título que lo avale; y Traductor Jurado: Es quien traduce
idiomas extranjeros, y si necesita un título profesional, trámite para adquirir el título
de traductor jurado.
1.6. TESTIGOS
Son auxiliares del Notario, que deben de estar presentes al momento de autorizar un
instrumento público, y que lo asisten para; identificar a las partes; para firmar a
ruego de una de ellas cuando no pueden o saben firmar; o cuando la ley así lo ordene
o el Notario así lo considere.
CLASES
1. Instrumental
2. De conocimiento o de abono
3. Rogado, a ruego o de asistencia
4. Híbrido: Porque reúne la doble calidad de instrumental y a ruego. (Doctrina)
TESTIGOS DE CONOCIMIENTO O ABONO Art. 29 num. 4º.
Es el testigo que auxilia al Notario para identificar a una persona cuando no fuere de
su conocimiento, o no tuviere documento de identificación.
TESTIGOS INSTRUMENTALES Art. 42, 51
Es el testigo que auxilia al Notario por disposición de la ley o cuando el notario así lo
considere, con el objeto de solemnizar el acto que se autoriza o si en el futuro se
impugna, el testigo prestará su declaración.
1. Obligatorios Art. 42 (Testamentos y Donaciones por causa de muerte)
2. Facultativos Art. 51.
TESTIGOS ROGADOS, A RUEGO O DE ASISTENCIA Art. 29 num. 12º.
Es el testigo que auxilia al Notario firmando a ruego de alguien que no supiere o no
pudiere firmar.
REQUISITOS PARA SER TESTIGO Art. 52
1. Civilmente capaz (mayor de edad y que no esté declarado en estado de
interdicción)
2. Idóneo (que no tenga impedimento o tacha que lo haga incurrir en alguna
causal del Art. 53)
3. Conocidos por el Notario, si no lo conociere, deberá cerciorarse de su identidad
por medios legales
PROHIBICIONES PARA SER TESTIGO Art. 53.-
1. Los que no sepan leer o escribir o que no hablen o no entiendan español
2. Las personas que tengan interés manifiesto en el acto o contrato
3. Los sordos, mudos o ciegos
4. Los parientes del Notario
5. Los parientes de los otorgantes, salvo que firmen a su ruego, y que no se trate
de testamentos o donaciones por causa de muerte.
1.7. REPRESENTACIÓN
Representación o personería es la facultad que se ejercita voluntaria o legalmente de
adquirir derechos y contraer obligaciones en nombre de otra persona o de alguna
entidad.

CLASES DE REPRESENTACIÓN
1. VOLUNTARIA: Cuando se delega la representación a otra persona, a través de:
 a. Mandato: Contrato solemne
b. Carta Poder: Es una declaración de voluntad
2. LEGAL: La ley estipula quienes tienen representación legal:
a. Los menores de edad
b. Los incapaces o mayores declarados en estado de interdicción
c. Los cónsules o agentes diplomáticos (domicilio legal)
d. Los declarados ausentes
e. Las personas jurídicas (sociedades, asociaciones)
3. POST MORTEM: Se promueve un proceso sucesorio (administrador de la mortual)
FORMA DE ACREDITAR LA REPRESENTACIÓN
1. MENOR DE EDAD: Los que ejerzan la patria potestad, o en su defecto la tutela.
Certificación de la partida de nacimiento. (variantes: menor de edad
comprando y vendiendo). --- AUTORIZACIÓN DE LA DISPENSA JUDICIAL, A) POR
NECESIDAD. B) POR UTILIDAD.
2. MANDATARIO: Testimonio de la escritura de mandato, inscrito en el Registro
Electrónico de Poderes, del Archivo General de Protocolos, al número: (Si fuere
mandatario de sociedad mercantil, además debe estar inscrito en el Registro
Mercantil General de la República).
3. GESTOR DE NEGOCIOS: Para adquirir bienes en nombre de otro, no es
necesario acreditar la personería, Art. 1605 C. Civil. En la escritura basta con
consignar que actúa como gestor de negocios de… (únicamente el nombre
completo, los datos de identificación no son necesarios). Las personas que
tienen representante legal, no pueden adquirir bienes con gestor de negocios.
4. IGLESIA EVANGÉLICA: Presidente de la Junta Directiva, el acta notarial de
nombramiento se inscribe en el Registro de Personas Jurídicas del Ministerio de
Gobernación, a través de un Acuerdo Ministerial.
5. SOCIEDAD MERCANTIL Art. 44, 47, 162, 181 C. Comercio. Administrador Único,
Consejo de Administración o Gerentes. Acredita su personería con el Acta
Notarial de Nombramiento, inscrita en el Registro Mercantil General de la
República, al número: folio: y libro: de Auxiliares de Comercio. Actúa como
representante legal Administrador Único…….
CALIFICACIÓN JURÍDICA Art. 29 numeral 5.
1. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representación legal, que se ejercita.
2. Se deben describir indicando lugar, fecha y funcionario o notario que los
autorizó.
3. Hacer constar que dicha representación es suficiente y fehaciente conforme a
la ley y a juicio (del notario), para autorizar el acto o contrato (b) Que la
representación que se ejercita es fehaciente y suficiente de conformidad con la
ley y a mi juicio para el otorgamiento del presente contrato.)