INSTRUCTIVO DE ASIGNACIÓN DE

VEHÍCULO MENOR

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INSTRUCTIVO DE ASIGNACIÓN DE VEHÍCULO MENOR

ÍNDICE

1.0 OBJETIVO......................................................................................................... 2

2.0 ALCANCE..........................................................................................................2

3.0 PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS Y OTROS DOCUMENTOS.................2

4.0 VOCABULARIO.................................................................................................2

5.0 RESPONSABLES..............................................................................................3

6.0 DESCRIPCIÓN DEL INSTRUCTIVO.................................................................4

7.0 REGISTROS APLICABLES..............................................................................8

8.0 CONTROL DE CAMBIOS..................................................................................8

9.0 ANEXOS............................................................................................................ 9

Fecha última actualización 01.03.2014

ESTADO DE APROBACIÓN

Elaborado por: Aprobado por:

Gabriela Dinamarca José Pablo Domínguez

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1.0 OBJETIVO

Establecer una metodología que comprenda criterios claros y precisos que faciliten
y estandaricen tanto la asignación como la utilización de los vehículos menores
por parte de trabajadores de VialCorp S.A.

2.0[1.0] ALCANCE

Este procedimiento es de aplicación para los vehículos pertenecientes a VialCorp

S.A. y los arrendados por ésta. Los vehículos serán asignados a trabajadores
pertenecientes a la empresa para su utilización en actividades referentes a su
cargo y funciones dentro de la empresa.

3.0[2.0] PROCEDIMIENTOS RELACIONADOS Y OTROS DOCUMENTOS

Ley 18.290/ 84 MINJUS Ley de tránsito

Ley 19.495 Modifica la Ley 18.290
DS 22/2006 MINTRATEL: Dispone requisitos que deben cumplir los sistemas de
frenos, luces, señalizadores, aparatos sonoros, vidrios, dispositivos de
emergencia y rueda de repuesto con que deberán contar los vehículos
motorizados; fija características a casco para ciclistas y reglamenta uso de
teléfono celular en vehículos motorizados.

4.0[3.0] VOCABULARIO

Titular Trabajador de VialCorp S.A. al que se le hará entrega a cargo

de vehículo menor para desempeñar las funciones
correspondientes a su cargo y actividades de trabajo.

Check list de Listado de chequeos que se realiza para verificar el estado

vehículos mecánico y características de un vehículo.

Asignación Registro que respalda la asignación de un vehículo a cargo de

de vehículo un trabajador de VialCorp S.A., el cual será responsable de
todo lo referente al vehículo desde ese momento en adelante.

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5.0[4.0] RESPONSABLES

5.1[4.1] Gerente de operaciones

 Velar por el fiel cumplimiento del presente instructivo.

 Disponer de los recursos necesarios para la implementación del
instructivo.

5.2[4.2] Sub-gerente de operaciones, administrador de contrato

 Asignar los vehículos al personal que requiera de este medio para

desempeñar las actividades asociadas al trabajo.
 Verificar que el personal a cargo de los vehículos cuente con las
competencias necesarias para asumir esta responsabilidad.
 Que los vehículos cumplan con las leyes y normas de tránsito que
regulan esta materia.
 Verificar que las condiciones del vehículo mecánicas se encuentren en
perfectas condiciones para su asignación

5.3[4.3] Gerente de administración

 Verificar la documentación legal de cada conductor asignado como:

 Licencia de conducir clase B vigente
 Examen psicosensotécnico vigente (si aplica)
 Hoja de vida del conductor
 Certificado de antecedentes

En caso de que el trabajador no cuente con la documentación necesaria el

Jefe administrativo debe derivar al trabajador a la realización de exámenes
a los organismos competentes en la materia o a solicitar los documentos
faltantes. Se prohíbe dar autorización para conducir camioneta si no cuenta
con estos documentos como mínimo (solo si aplica).

5.4[4.4] Departamento de Prevención de riesgos

 Proporcionar asesoría, respaldo, asistencia y recomendaciones en la

aplicación de este procedimiento.

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 Verificar a través de inspecciones de seguridad, acciones inseguras y el

cumplimiento estricto de las normas de tránsito y de los requisitos que
deben cumplir los conductores.

6.0 DESCRIPCIÓN DEL INSTRUCTIVO

6.1 Generalidades

 El conductor debe conocer y aplicar la normativa vigente en la legislación

del tránsito y demás normativas establecidas aplicables al uso de
vehículos motorizados, obligándose a darles cabal y estricto
cumplimiento.

 Todo vehículo debe tener el logo de empresa en los dos costados de las
puertas delanteras (propias y arrendadas) y código de identificación
interno del vehículo (según requerimiento del mandante).

 El trabajador debe utilizar el vehículo solamente para el desarrollo de su

trabajo, no siendo permitido su uso para actividades no laborales.
Únicamente el gerente general, gerentes y sub-gerentes de operaciones
podrán autorizar excepciones específicas al cumplimiento de esta
disposición.

 Será de responsabilidad del trabajador a cargo del vehículo el

cumplimiento de las mantenciones informando a su jefe directo. En caso
que el vehículo a utilizar fuese arrendado deberá ser derivado a las
instalaciones que la empresa arrendadora designe.

 Cualquier costo derivado de una reparación que no se deba al uso

natural del vehículo, es decir, a una indebida utilización deberá ser
costeado por el responsable del vehículo.

 El trabajador a cargo debe velar por el cuidado del vehículo que se le

asigne, comprendiéndose en esto su correcto funcionamiento mecánico,
el buen estado de su carrocería y piezas, su aseo y presentación, tanto
exterior como interior.

 El conductor designado del vehículo debe revisar diariamente las

condiciones mecánicas de este, antes del uso, informando al jefe directo
cualquier observación que pueda exponer al personal de la empresa a un
riesgo de tránsito no controlado.

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 El responsable del vehículo debe Informar de inmediato y por escrito

antes de 24 horas a la gerencia respectiva la eventualidad de que el
vehículo participe en algún accidente de tránsito o sufra daños, hurtos, o
se causen lesiones a cualquier persona o bienes. En el caso que el
vehículo sea arrendado se debe comunicar por escrito antes de 24 horas
a la empresa arrendadora.

 El responsable del vehículo debe abstenerse de conducir durante

periodos ininterrumpidos de 6 o más horas y en ningún caso conducir por
más de diez horas en un mismo día.

 No debe utilizar accesos no permitidos o inhabilitados para medios de

transporte motorizados o que de cualquier modo lo puedan poner en
riesgo, a sus compañeros o al vehículo entregado bajo su
responsabilidad. De ser estrictamente necesario la circulación por aquel
lugar se debe evaluar los riesgos y tomar la medidas de seguridad
pertinentes.

 En ningún caso el responsable del vehículo podrá conducir luego de

haber consumido alcohol, alucinógenos, fármacos o cualquier sustancia
psicotrópica que pueda de cualquier manera afectar su lucidez.

 Dar uso al vehículo solo como elemento de trabajo asumiendo las

sanciones que sean cursadas por dar un mal uso al vehículo.

 El responsable del vehículo deberá aplicar permanentemente las

técnicas de manejo a la defensiva.

 La velocidad máxima permitida será regulada de acuerdo al reglamento

interno de la faena u obra la que deberá ser respetada en forma
obligatoria, además de la reglamentación nacional.

6.2 Requisitos mínimos para vehículos livianos

 Cinturones de seguridad tres puntas para todos los ocupantes, salvo el

asiento medio trasero que lleva cinturón de banda o cintura, y además
debe contar con el apoya cabeza.
 Extintor, kit básico de primeros auxilios.
 Bocina.
 Velocímetro.
 Limpia parabrisas y aspersores eficaces.
 Juego de triángulos reflectivos.
 Barra antivuelco interna y externa, para el caso de faenas mineras.
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 Logo corporativo en ambos costados del vehículo, puertas delanteras (si

es que corresponde, según exigencia del mandante).
 Código interno vehículo.
 Equipamiento especifico de faenas mineras según su reglamento interno.
 Check list.
 Hoja de cargo de vehículo.
 Programa de mantenciones y respaldos de su ejecución.

6.3 Documentación mínima del vehículo

 Permiso de circulación al día.

 Certificado de inscripción (padrón).
 Revisión técnica al día.
 Seguro obligatorio.
 Mantención al día o vigente.
 Documentos específicos solicitados por el cliente.

6.4 Documentación trabajador a cargo del vehículo

 Licencia de conducir vigente clase “B”.

 Exámenes ocupacionales
 Examen psicosensotécnico al día.
 Hoja de vida del conductor.
 Cursos que el cliente solicite.

6.5 Prohibiciones

 Conducir bajo la influencia del alcohol y/o drogas.

 Conducir si ha ingerido algún medicamento que disminuya sus
capacidades de reacción.
 Facilitar el vehículo a personas no autorizadas o ajenas a la empresa.
 Utilizar el vehículo fuera del horario de trabajo o para actividades
particulares personales.
 Conducir sin cinturón de seguridad.
 Transitar a velocidades sobre las permitidas o las que impidan una
conducción responsable y prudente.
 Fumar dentro del vehículo.
 Utilizar el celular mientras se conduce sin el dispositivo adecuado:
altavoz o manos libres.
 Transportar personas ajenas a la empresa sin previa autorización del
gerente de operaciones.
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 No cumplir con las mantenciones programadas.

 No avisar y derivar a taller mecánico si el vehículo presenta anomalías o
fallas.
 Estacionar en lugares no habilitados.

6.6 Sanciones

Los trabajadores que sean sorprendidos en algún incumplimiento de las

disposiciones descritas en el presente instructivo o cometan faltas a las
normas de tránsito serán sancionados en primera instancia con carta de
amonestación y con evaluación de su bono de desempeño o según sanción
que determine la gerencia.
6.7 Conductores autorizados

Cualquier designación de conductor ocasional, aunque sea por un corto

periodo se realizará de la siguiente forma:

 El conductor debe estar previamente aprobado por el Gerente o Sub-

gerente de operaciones para que seguidamente el Administrador de
contrato pueda designarlo como responsable.
 El conductor deberá realizar el check list.
 El conductor deberá firmar el Registro de asignación de vehículos
livianos (SGI-VCP-GO-FO-004.01).

6.8 Seguridad y salud ocupacional

 El personal involucrado en cualquiera de las diversas etapas del trabajo

deberá estar debidamente instruido y tomar conocimiento del presente
instructivo de trabajo.

 En las zonas de trabajo estrechas, de riesgo en los retrocesos o de

salida a calles en servicio se recomienda el apoyo de un banderero.

 En las curvas cerradas los vehículos deberán tocar bocina y reducir su

velocidad antes de su llegada.

 Si la vía en que se estaciona tuviera inclinación el conductor deberá dejar

el vehículo con sus ruedas delanteras giradas hacia la cuneta o calzada
según se trate de bajada o subida respectivamente.

 El que ejecute trabajos en las vías públicas o privada estará obligado a

colocar y mantener por su cuenta de día y de noche la señalización de

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peligro y tomar medidas de seguridad adecuadas a la naturaleza de los

trabajos.

 Al estacionarse en la estación de invierno o cuando las temperaturas son

bajas, no deje el vehículo con freno de mano, se pegan las balatas al
tambor por congelamiento. Déjelo enganchado en primera marcha o
marcha atrás y acúñelo.

6.9 Medio ambiente

 La mantención y revisión técnica de los vehículos debe estar al día

 Se realizará una mantención adecuada y permanente a los vehículos.

Las mantenciones y reparaciones de los vehículos deben hacerse en
lugares destinados y habilitados en caso de que estos no puedan ser
trasladados a las concesionarias correspondientes.

Nota: el exámen psicosensométrico sólo se exige a trabajadores que se

desempeñen en terreno.

7.0 REGISTROS APLICABLES

Disposición del
Tiempo de
Nombre del Responsable Lugar de Tipo de registro después
archivo o
registro de archivo almacenamiento archivo del tiempo de
retención
archivo
Registro de 6 meses
asignación de posterior al
Supervisor Carpeta en obra Papel Eliminar
vehículos término del
livianos contrato

6 meses
Check list posterior al
Supervisor Carpeta de obra Papel Eliminar
diarios de término del
equipo contrato

8.0 CONTROL DE CAMBIOS

Modificación N° páginas Fecha de modificación

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9.0 ANEXOS

Anexo 1: Registro de asignación de vehículos livianos

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Cod: SGI-VCP-GO-FO-004.01
REGISTRO
ASIGNACIÓN VEHÍCULOS Rev: 01
LIVIANOS
Fecha: 01.03.2014

Persona a cargo Fecha Firma Fecha Firma

entrega devolución

RUT

Equipo : Camioneta Faena

Marca : Patente

Modelo : Kilometraje de
entrega
Código : Kilometraje
devolución

En,_________________, ____ de________________ de 20___

Yo____________________________________________,RUT:_______________
________, me hago responsable por el vehículo marca_____________________,
número patente_______________, que la empresa Corporación Vial S.A. me
entrego a cargo, para desempeñar mis funciones en la
obra__________________________________, y me comprometo a respetar y
cumplir a cabalidad, tanto en la obra como en la vía pública las normas de transito
vigentes, y el instructivo de asignación de vehículos menores existentes en
Corporación Vial S.A., teniendo presente siempre el manejo a la defensiva,
protegiendo de esta forma mi integridad física y la de terceros.

Administrador de contrato Encargado de vehículo

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Anexo 2: Check list diario de equipo

Cod. SGI-VCP-GO-FO-006.01
CHECK-LIST DIARIO DE EQUIPO Rev. 01
Fecha: 01.03.2014

Faena:___________________________________________________________________Fecha
___________________________
Identificación del equipo:_________________________________________ Cod. Nº _________
Chofer/operador:____________________________________________________________

Código de recepción OK: Satisfactorio NC: Necesita corrección NT: No tiene

Descripción OK NC NT
Luces(altas, bajas, estacionamiento, etc.)
Nivel aceite motor
Nivel aceite hidraúlico
Nivel aceite transmisión
Nivel de refrigerante
Arranque motor
Frenos (estacionamiento, servicio, etc)
Vidrios (parabrisas, puertas, etc)
Fugas de aceite (hidraúlico, motor, etc)
Fugas de agua (radiador, mangueras)
Dirección
Transmisión
Gata, llave rueda, cuñas, linterna, triángulo
Bocina
Alarma retroceso
Espejos retrovisores
Horómetro
Caja herramientas
Extintor
Botiquín
Funcionamineto accesorios (limpia parabrisas, radio, etc,)
Cinturón de seguridad
Baliza
Pértiga
Neumáticos (delanteros, traseros y repuesto)
Barra rociadora
Observaciones

_________________________________ _________________________________
RECEPCIÓN SUPERVISOR Y/O FIRMA OPERADOR
PREVENCION RIESGOS

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