CONTROL SIMULTÁNEO

En el ámbito del sector público, el control simultáneo implica la implementación

de mecanismos de vigilancia y seguimiento que permiten detectar posibles
irregularidades, fraudes o malas prácticas de forma inmediata.

(Directiva N° 002-2019-CG/NORM)
Regula los procedimientos y modalidades específicas del control simultáneo,
incluyendo las visitas de control.

1. FINALIDAD:
Establecer el marco normativo del Servicio de Control Simultáneo a cargo de la
Contraloría General de la República y de los Órganos de Control Institucional
en las entidades sujetas al Sistema Nacional de Control, que permita
contribuir oportunamente con la eficiencia, eficacia, transparencia, economía
y legalidad en el uso y destino de los recursos y bienes del Estado.

2. OBJETIVOS DE LA DIRECTIVA:
 Desarrollar las disposiciones generales que regulan el Servicio de
Control Simultáneo, sus etapas de planificación, ejecución y elaboración
de informe, así como el seguimiento de sus resultados.
 Establecer las disposiciones específicas que regulan las modalidades
del Servicio de Control Simultáneo, así como las particularidades
de sus respectivas etapas, responsables y plazos para su realización.

3. ALCANCE:
Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de obligatorio
cumplimiento para:

 Las unidades orgánicas y órganos, incluidos los desconcentrados, de la

Contraloría General de la República, de acuerdo a su competencia
funcional.
 Los Órganos de Control Institucional.
 Las entidades sujetas al Sistema Nacional de Control, de acuerdo a lo
establecido en el artículo 3 de la Ley Nº 27785, Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
República, y sus modificatorias.
4. DISPOSICIONES GENERALES:
4.1 Servicio de Control Simultáneo

El Servicio de Control Simultáneo, forma parte del control gubernamental,

examina de forma objetiva y sistemática los hitos de control o actividades de un
proceso en curso para identificar y comunicar hechos que puedan afectar la
continuidad, resultados u objetivos del proceso, permitiendo la adopción de
acciones preventivas y correctivas para asegurar el uso eficiente, eficaz,
transparente, económico y legal de los recursos y bienes del Estado. La
Contraloría define sus intervenciones sin interferir en los procesos de gestión,
no validando ni limitando otros servicios de control gubernamental. Este
servicio, que no detiene la continuidad del proceso, es ejercido por la
Contraloría y el OCI de manera selectiva, y excepcionalmente por Sociedades
de Auditoría.
4.1.1 Características del Servicio de Control Simultáneo
 El Servicio de Control Simultáneo se caracteriza por ser:
Oportuno: Se desarrolla en el mismo o más próximo espacio de
tiempo en que ocurre la actividad o actividades del proceso objeto
de control.

Célere: Se realiza en plazos breves y expeditivos, impulsando el

máximo dinamismo para el logro de sus objetivos.

Sincrónico: Su desarrollo y la emisión de sus resultados se

efectúan durante el proceso en curso, lo que permite a la entidad o
dependencia, y de ser el caso, a las instancias competentes, adoptar
a tiempo las acciones que correspondan.

Preventivo: Permite a la entidad o dependencia la oportuna

adopción de acciones que correspondan, con la finalidad de
asegurar la continuidad, el resultado o el logro de los objetivos del
proceso.

4.1.2 Acciones de Planeamiento en el Servicio de Control Simultáneo.

Comprenden la obtención y análisis de información de diversas fuentes, entre
estas, los requerimientos de información a la entidad o dependencia, por parte
de la unidad orgánica o del órgano desconcentrado de la Contraloría, o del OCI
competente.

Con dicha información, y considerando los criterios de materialidad, evaluación

de riesgos de los procesos en curso, situaciones de coyuntura o de relevancia
nacional, regional o local, encargos legales, entre otros, la unidad orgánica o el
órgano desconcentrado de la Contraloría, o el OCI, cuando corresponda,
identifica o selecciona el proceso que será sujeto al servicio de control y
elabora un esquema del proceso en curso en el que se establecen sus fases o
etapas, y actividades de mayor impacto para su continuidad, su resultado o el
logro de sus objetivos.

4.1.3 Etapa de Planificación en el Servicio de Control Simultáneo. Es la

etapa en la que se elabora el Plan de Control por la Comisión de Control; este
se aprueba por el órgano desconcentrado o la unidad orgánica de la
Contraloría, o por el OCI de la entidad o dependencia a cargo del Servicio de
Control Simultáneo, conforme a las disposiciones específicas que establece la
presente Directiva.
El Plan de Control contiene, entre otros, los objetivos, el alcance y los
procedimientos que definen la estrategia de intervención del Servicio de Control
Simultáneo a realizar.

4.1.4 Etapa de Ejecución en el Servicio de Control Simultáneo. Es la etapa

en la que se desarrollan y documentan los procedimientos de cada modalidad
de Servicio de Control Simultáneo, con el objeto de obtener la evidencia que
determine la existencia o no de situaciones adversas, según sus
particularidades, las cuales se desarrollan en la presente Directiva.

4.1.4.1 Control sobre Hechos con Presunta Responsabilidad

Si durante la etapa de la ejecución del Servicio de Control Simultáneo, la

Comisión de Control identifica hechos con presunta responsabilidad
administrativa funcional, civil o penal, sin perjuicio de la continuación del
mismo, elabora y remite la comunicación debidamente fundamentada y
documentada, al nivel jerárquico del cual dependa, para que este evalúe y
disponga el inicio del servicio de control que corresponda, de acuerdo a las
disposiciones que para ello emite la Contraloría.

4.1.5 Etapa de elaboración del Informe en el Servicio de Control

Simultáneo. Es la etapa en la que se elabora el informe que corresponda en
cada modalidad de Servicio de Control Simultáneo, según sus particularidades,
las cuales se desarrollan en la presente Directiva. El informe considera, según
corresponda, el contenido incluido en el respectivo Plan de Control, el listado
de los documentos e instrumentos sobre la base de los cuales se ha efectuado
el análisis y evaluación de las actividades o hitos de control, la identificación de
las situaciones adversas, y de corresponder el respectivo estado de las
mismas, así como las conclusiones y la(s) recomendación(es) a la que
hubiere lugar.

4.1.6 Publicidad de los Informes emitidos como resultado de desarrollo

del Servicio de Control Simultáneo. La remisión de los Informes emitidos
como resultado del desarrollo del Servicio de Control Simultáneo para su
publicación en el Portal del Estado Peruano (www.gob.pe/contraloria,) se
realiza dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de la notificación de los
mismos al Titular de la entidad o al responsable de la dependencia; la
publicación de los Informes de Control Simultáneo en el citado Portal, se
efectúa en un plazo máximo de dos (2) días hábiles de recibidos por parte de la
unidad orgánica de la Contraloría a cargo de dicha labor.

5. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:
El Servicio de Control Simultáneo se realiza a través de las siguientes
modalidades:

 Control Concurrente.
 Visita de Control.
 Orientación de Oficio.
5.1 CONTROL CONCURRENTE
Es la modalidad del Servicio de Control Simultáneo que se realiza a modo de
acompañamiento sistemático multidisciplinario, y tiene por finalidad realizar la
evaluación, a través de la aplicación de diversas técnicas, de un conjunto de
hitos de control pertenecientes a un proceso en curso, de forma ordenada,
sucesiva e interconectada, en el momento de su ejecución.

5.1.1 Etapas del Control Concurrente

5.1.1.1 Etapa de planificación

a) Inicio de la Etapa de Planificación

La etapa de la Planificación del Control Concurrente se inicia, luego de

determinada su realización, desde el día en que se efectúa el registro del
Servicio de Control Simultáneo en el aplicativo informático de la Contraloría, y
tiene por objeto elaborar el Plan de Control Concurrente (Ver Anexo Nº 5: Plan
de Acción Concurrente), sobre la base de la información obtenida en las
acciones de planeamiento descritas en la presente Directiva, y considerando la
naturaleza del proceso en curso.

b) Plazo de la Etapa de Planificación

El plazo para la elaboración y aprobación del Plan de Control Concurrente es

de hasta dos (2) días hábiles de iniciada la etapa de Planificación.

c) Contenido del Plan de Control Concurrente

El Plan de Control Concurrente contiene, como mínimo, el siguiente detalle:

i) Origen: Describe si el Control Concurrente se encuentra

programado o no en el plan correspondiente de la unidad
orgánica o del órgano desconcentrado de la Contraloría, o
del OCI a cargo del Control Concurrente.

ii) Información de la entidad o dependencia: Indica el

nombre de la entidad o de la dependencia y el órgano o
unidad orgánica que está a cargo del proceso en curso, objeto
del Control Concurrente; asimismo, menciona, según sea el
caso, el sector y el nivel de gobierno al cual pertenece.

iii) Datos del proceso: Señala la denominación o identifica el

proceso en curso objeto del Control Concurrente, fecha de su
inicio y culminación.

iv) Alcance: Define los hitos de control objeto del Control

Concurrente, los cuales, además en conjunto, permiten
evaluar el proceso en curso de manera integral.
v) Objetivos: Según la naturaleza del proceso objeto del
Control Concurrente, se debe determinar el objetivo general
que se pretende lograr con el desarrollo del Control
Concurrente; asimismo, se establecen los objetivos
específicos que correspondan.

vi) Plazo del Control Concurrente y Cronograma: El plazo

del Control Concurrente debe considerar lo previsto en la
presente Directiva. El cronograma comprende las fechas de
realización del servicio en cada hito de control.

vii) Base normativa: Precisa la normativa que la entidad o

dependencia debe cumplir para la ejecución del proceso en
curso objeto del Control Concurrente.

viii)Procedimientos: Se detallan los procedimientos a aplicar

para el cumplimiento del objetivo establecido en el Control
Concurrente.

ix) Información administrativa: Se detallan los miembros de

la Comisión de Control y costos directos estimados.

x) Documentos a emitir: Indica que se emite un Informe de

Hito de Control por cada hito de control evaluado y un Informe
de Control Concurrente al finalizar dicho servicio de control.

xi) Firmas: El Plan de Control Concurrente es suscrito por el

Supervisor y el jefe de Comisión, así como por el responsable
del órgano desconcentrado o de la unidad orgánica de la
Contraloría.
5.1.1.2 Etapa de Ejecución

La ejecución del Control Concurrente es la etapa en la que se desarrollan y

documentan de forma sistemática e iterativa, los procedimientos establecidos
en el Plan de Control Concurrente, con el objeto de obtener la evidencia que
determine la existencia o no de situaciones adversas. El plazo de la etapa de
ejecución en el Control Concurrente se contabiliza por cada hito de control de
forma independiente, por un máximo de cinco (5) días hábiles por hito de
control.

a) Inicio de la Etapa de Ejecución

Se inicia con la acreditación de la Comisión de Control ante el Titular de la

entidad o el responsable de la dependencia, cuando el servicio está a cargo de
una unidad orgánica u órgano desconcentrado de la Contraloría, y con la
comunicación de inicio del servicio de Control Concurrente, cuando éste se
encuentre a cargo del OCI. La acreditación de la Comisión de Control o
comunicación de inicio se realiza por única vez en el primer hito de control, y el
inicio de la ejecución del servicio de los siguientes hitos de control se efectúa
según las fechas establecidas en el respectivo Plan de Control. (Ver Anexo Nº
6: Oficio de Acreditación de la Comisión de Control y Anexo Nº 7:
Comunicación de inicio del servicio a cargo del OCI).

El incumplimiento de las disposiciones respecto a la entrega de información o

documentación requerida por la Comisión de Control constituye infracción al
ejercicio del control sujeta a la potestad sancionadora de la Contraloría, de
conformidad con lo señalado en la Ley Nº 27785.

b) Desarrollo de Procedimientos en la Etapa de Ejecución.

Se desarrollan de forma sistemática e iterativa, aplicando técnicas de obtención

de evidencias como la inspección, observación, comprobación, comparación,
análisis cualitativo y cuantitativo, indagación, conciliación, entrevistas, entre
otras, que a criterio de la Comisión de Control resulten necesarias para
determinar la existencia o no de situaciones adversas.

La evaluación de las evidencias obtenidas en el Control Concurrente se realiza

para determinar su suficiencia y adecuación para sustentar las conclusiones.
La Comisión de Control tiene acceso a los ambientes y documentación de la
entidad evaluada según sea necesario. La documentación es devuelta a su
origen con un Acta de Devolución al finalizar la etapa de ejecución. En caso de
incumplimiento en la entrega de la información, el Supervisor o Jefe de
Comisión toma las medidas correspondientes conforme al procedimiento
administrativo sancionador establecido por la Contraloría.

5.1.1.3 Etapas de la Elaboración del Informe en el Control

Concurrente

La Comisión de Control, como resultado del desarrollo del Control Concurrente,

elabora los siguientes tipos de informes:

Informe de Hito de Control.

Informe de Control Concurrente.

a) Informe de Hito de Control

Es elaborado por la Comisión de Control al concluir la evaluación de cada hito

de control y contiene la descripción objetiva, clara y precisa de la(s)
situación(es) adversa(s) identificada(s) y de sus elementos, las evidencias que
la(s) sustenta(n), sus conclusiones y la recomendación general a la que haya
lugar. En caso de que no se hayan identificado situaciones adversas, se deja
constancia de ello, dando cuenta de la evaluación realizada.

El plazo máximo para la elaboración del Informe de Hito de Control es de tres

(3) días hábiles de concluida la etapa de ejecución, según el cronograma
establecido en el Plan de Control Concurrente.

El Informe de Hito de Control es suscrito por el Supervisor y el Jefe de

Comisión y es elevado para la revisión y aprobación por parte del responsable
del órgano desconcentrado o de la unidad orgánica de la Contraloría o del OCI,
a cargo del Control Concurrente, en un plazo máximo de dos (2) días hábiles
contados a partir del día hábil siguiente de recibido.
Asimismo, en el caso de las empresas del Estado que se encuentran bajo el
ámbito o dependan del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad
Empresarial del Estado- FONAFE, se remite para conocimiento, una copia del
Informe de Hito de Control, al presidente del directorio de la misma

b) Informe de Control Concurrente

Elaborado por la Comisión de Control una vez concluida la etapa de ejecución

del Control Concurrente y corresponde a la evaluación del último hito de control;
en el que se detallan las situaciones adversas identificadas en este, de forma
objetiva, clara y precisa; asimismo se identifican elementos de las situaciones
adversas, la evidencia que las sustentan e incluyendo sus conclusiones y la
recomendación a la que haya lugar.

El plazo máximo para la elaboración del Informe de Control Concurrente es de

diez (1O) días hábiles desde concluida la etapa de ejecución, según el
cronograma establecido en el Plan de Control Concurrente; el incumplimiento
de dicho plazo genera responsabilidad por parte de los miembros de la
Comisión de Control, según corresponda.

El Informe de Control Concurrente es suscrito por el Supervisor y el Jefe de

Comisión y es elevado para la revisión y aprobación, bajo responsabilidad, por
parte del responsable del órgano desconcentrado o de la unidad orgánica de la
Contraloría o del OCI, a cargo del Control Concurrente, en un plazo máximo de
cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente de recibido;
vencido el plazo antes mencionado sin la correspondiente aprobación del
Informe del Control Concurrente, este se da por aprobado, sin perjuicio de las
responsabilidades a las que haya lugar. El Informe de Control Concurrente se
considera emitido, en la fecha de su aprobación.

5.2 VISITA DE CONTROL

Es la modalidad de Servicio de Control Simultáneo, en la cual se aplica
principalmente, las técnicas de inspección u observación de una actividad o un
único hito de control que forma parte de un proceso en curso, en el lugar y
momento de su ejecución, a efecto de constatar si se efectúa conforme a la
normativa aplicable, disposiciones internas o estipulaciones contractuales u
otra análoga que resulten aplicables, e identificar, de ser el caso, alguna
situación adversa que afecte o puede afectar la continuidad, el resultado o el
logro de los objetivos del proceso, y comunicarla a la entidad o dependencia a
cargo del proceso en curso, para la adopción de las acciones preventivas o
correctivas que correspondan.
5.2.1 Etapas de Visita de Control

5.2.1.1 Etapa de Planificación

a) Inicio de Etapa de Planificación

La etapa de la Planificación de la Visita de Control se inicia desde el día en que

se efectúa el registro del servicio de control en el aplicativo informático de la
Contraloría, y tiene por objeto elaborar el Plan de Visita de Control (Ver Anexo
Nº 15: Plan de Visita de Control) sobre la base de la información obtenida en
las acciones de planeamiento descritas en la presente Directiva, y
considerando la naturaleza del proceso en curso.

b) Plazo de la Etapa de Planificación

El plazo para la elaboración y aprobación del Plan de Visita de Control es de

hasta dos (2) días hábiles de iniciada la etapa de Planificación.

c) Contenido del Plan de Visita de Control

El Plan de Visita de Control contiene, como mínimo, el siguiente detalle:

i) Origen: Describe si la Visita de Control se encuentra

programada o no en el plan correspondiente de la unidad
orgánica o el órgano desconcentrado de la Contraloría u OCI a
cargo de la Visita de Control.

ii) Información de la entidad o dependencia: Indica el

nombre de la entidad o de la dependencia, y del órgano o
unidad orgánica que está a cargo del proceso en curso, objeto
de la Visita de Control; asimismo, menciona, según sea el
caso, el sector y el nivel de gobierno al cual pertenece.

iii) Datos del proceso: Señala la denominación o identifica el

proceso en curso objeto de la Visita de Control, fecha de su
inicio y culminación.

iv) Alcance: Define la actividad o hito de control del proceso

en curso.

v) Objetivos: Según la naturaleza del proceso objeto de la

Visita de Control, se debe determinar el objetivo general que
se pretende lograr con el desarrollo de la misma, y se
establecen los objetivos específicos que correspondan.

vi) Plazo de la Visita de Control y Cronograma: El plazo de

la Visita de Control debe considerar lo previsto en la presente
Directiva. El cronograma comprende las fechas de ejecución
del servicio en la actividad o hito de control.

vii) Base normativa: Precisa la normativa que la entidad o

dependencia debe cumplir para la ejecución del proceso en
curso objeto de la Visita de Control.

viii)Procedimientos: Se detallan los procedimientos a aplicar

para el cumplimiento del objetivo establecido para la Visita de
Control.
ix) Información administrativa: Se detallan los miembros de
la Comisión de Control y costos directos estimados.

x) Documento a emitir: Indica que se emite un informe como

resultado de la Visita de Control.

xi) Firmas: El Plan de Vista de Control es suscrito por el

Supervisor y el jefe de Comisión, así como por el responsable
del órgano desconcentrado o de la unidad orgánica de la
Contraloría, o del OCI a cargo de la Visita de Control.

5.2.1.2 Etapa de Ejecución

La etapa de Ejecución de la Visita de Control es aquella en la que se

desarrollan y documentan de forma sistemática e iterativa, los procedimientos
establecidos en el Plan de la Visita de Control, con el objeto de obtener la
evidencia que determine la existencia o no de situaciones adversas. El plazo
máximo para la etapa de Ejecución de la Visita de Control es de cinco (5) días
hábiles.

a) Inicio de la Etapa de Ejecución

La etapa de ejecución de la Visita de Control inicia con la acreditación de la

Comisión de Control ante el Titular de la entidad o el responsable de la
dependencia, cuando el servicio está a cargo de una unidad orgánica u órgano
desconcentrado de la Contraloría, y con la comunicación de inicio de la Visita
de Control, cuando esta se encuentre a cargo del OCI. (Ver Anexo Nº 6: Oficio
de Acreditación de la Comisión de Control y Anexo Nº 7: Comunicación de
inicio del servicio a cargo del OCI).

Para el cumplimiento de las labores de la Comisión de Control, el Titular de la

entidad, el responsable de la dependencia, o a quien se designe, dispone y
cautela que, desde el mismo día de la acreditación o comunicación de inicio,
se cumplan oportunamente, conforme a las obligaciones establecidas en el
numeral 6.1.9 de la presente Directiva. El incumplimiento de las disposiciones
respecto a la entrega de información o documentación requerida por la
Comisión de Control constituye infracción al ejercicio del control sujeta a la
potestad sancionadora de la Contraloría, de conformidad con lo señalado en la
Ley N° 27785.

b) Desarrollo de Procedimientos en la Etapa de Ejecución

Los procedimientos contenidos en el Plan de la Visita de Control se desarrollan

de forma sistemática e iterativa, aplicando técnicas para la obtención de
evidencias, principalmente mediante la inspección y observación, entre otras,
que a criterio de la Comisión de Control resulten necesarias para determinar la
existencia o no de situaciones adversas.

La Comisión de Control puede diseñar y utilizar actas, listas de verificación,

formatos de entrevistas, entre otros documentos, en función a la naturaleza del
proceso objeto de Visita de Control; y registra el desarrollo de los
procedimientos a través de Cédulas de Trabajo (Ver Anexo Nº 8: Cédulas de
Trabajo). La Comisión de Control puede desarrollar procedimientos alternativos
y complementarios, de estimarlo necesario.

Las evidencias obtenidas son evaluadas a efecto de determinar si estas son

suficientes y apropiadas para sustentar adecuadamente las conclusiones de la
Visita de Control.

5.2.1.2 Etapa de Elaboración de Informe de Visita de Control

El Informe de Visita de Control es elaborado por la Comisión de Control una

vez concluida la etapa de Ejecución, en un plazo máximo de tres (3) días
hábiles, y contiene el detalle de las situaciones adversas identificadas en la
actividad o hito de control objeto de la Visita de Control, las cuales se
describen de forma objetiva, clara y precisa, identificando sus elementos, la
evidencia que la sustenta e incluyendo sus conclusiones y la recomendación
general a la que haya lugar (Ver Anexo Nº 16: Informe de Visita de Control).
De igual forma, en caso no se hayan identificado situaciones adversas, se
deja constancia de ello, dando cuenta de la evaluación realizada.

El Informe de Visita de Control es suscrito por el Jefe y el Supervisor de la

Comisión de Control y elevado para la revisión y aprobación, bajo
responsabilidad, por parte del órgano desconcentrado, la unidad orgánica de
la Contraloría o el OCI, a cargo de la Visita de Control, en un plazo máximo
de dos (2) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente de recibido;
vencido el plazo antes mencionado sin la correspondiente aprobación del
Informe de Visita de Control, éste se da por aprobado, sin perjuicio de las
responsabilidades a las que haya lugar. El Informe de Visita de Control se
considera emitido, en la fecha de su aprobación.

Emitido el Informe de Visita de Control, el órgano desconcentrado, la unidad

orgánica de la Contraloría o el OCI, a cargo de la Visita de Control notifica el
Informe de Visita de Control al Titular de la entidad o al responsable de la
dependencia. La notificación debe efectuarse hasta el día hábil siguiente de
su aprobación, a través de la casilla electrónica asignada por la Contraloría.
(Ver Anexo Nº 14: Oficio de Notificación - Informe de Servicio de Control
Simultáneo).

Asimismo, en el caso de las empresas del Estado que se encuentran bajo el

ámbito o dependan de Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad
Empresarial del Estado- FONAFE, se remite para conocimiento, una copia
del Informe de Visita de Control, al presidente del directorio de la misma.

5.3 ORIENTACIÓN DE OFICIO

Esta modalidad de Servicio de Control Simultáneo no conlleva a la
conformación de una Comisión de Control con todos sus miembros, por lo que
es realizada por un profesional con el rol de integrante de la Comisión de
Control; la Orientación de Oficio no implica necesariamente el desplazamiento
físico del mencionado profesional.
La Orientación de Oficio se realiza a partir de información proveniente u
obtenida de diversas fuentes, no requiriendo para ello estrictamente realizar
acciones de planteamiento o contar con una Etapa de Planificación, ni está
sujeta a plazos determinados.
5.3.1 Etapa de Ejecución de la Orientación de Oficio

La Orientación de Oficio se inicia con el registro en el aplicativo informático

que corresponda, y se ejecuta conforme a lo siguiente:

 Se determina una o varias actividades de un proceso en curso, que

ameritan la aplicación de la Orientación de Oficio.
 De ser el caso, se requiera información a ser proporcionada por la
entidad o dependencia sujeta a la Orientación de Oficio, se cursa la
solicitud respectiva al Titular de la entidad o al responsable de la
dependencia.
 Con la información necesaria, se procede a la revisión y análisis de la
misma para identificar la existencia o no de situaciones adversas
respecto de las actividades determinadas.
5.3.2 Informe de Orientación de Oficio.

Como resultado de la Etapa de Ejecución de la Orientación de Oficio, siempre

y cuando se identifique alguna situación adversa, se prepara el Informe de
Orientación de Oficio, el cual se caracteriza por ser abreviado y contener el
detalle sucinto de la actividad o actividades evaluadas dentro de los alcances
de la Orientación de Oficio, el listado de la documentación proporcionada y
obtenida durante el servicio de control, la descripción de forma objetiva, clara
y precisa de las situaciones adversas, identificando sus elementos, la
evidencia que las sustentan, incluyendo sus conclusiones y la recomendación
general a la que haya lugar. (Ver Anexo Nº 17: Informe de Orientación de
Oficio).

El Informe de Orientación de Oficio es elaborado y suscrito por el profesional

con rol integrante de la Comisión de Control y es aprobado por el responsable
del órgano desconcentrado o de la unidad orgánica de la Contraloría o el OCI,
a cargo de la Orientación de Oficio. El Informe de Orientación de Oficio se
considera emitido, en la fecha de su aprobación.

El Informe de Orientación de Oficio se notifica de forma oportuna al Titular de

la entidad o al responsable de la dependencia, a través de la casilla
electrónica asignada por la Contraloría. (Ver Anexo Nº 14: Oficio de
Notificación - Informe de Servicio de Control Simultáneo).