MANEJO DE FUNCIONES

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos.

Las funciones presentan una sintaxis de la siguiente manera:

Símbolo igual si la función esta al principio de una celda

Nombre de la Función

=SUMA(H16:H19)
La referencia de celdas que deseamos sumar
Los parentesis encierran los argumentos ó parametros

Funciones Matemáticas
Las funciones matemáticas y de estadística permiten realizar operaciones en una tabla de datos.

Función Suma
Permite realizar una suma dependiendo de los valores que se le de o de la referencia dada.

Primero utilizamos el signo igual, luego el nombre de la función, seguido de los argumenros.

=SUMA(numero1:numero2)

Ventas
Sueldo Mayo Junio
500 500 600
600 200 100
750 300 350
Hallar 800 Hallar 600 700
Monto total 2650 Monto total 1600 1750
General 3350

Función Producto
Permite multiplicar todos los numeros que figuran como argumentos y devuelve el producto.

=PRODUCTO(numero1;numero2) =PRODUCTO(C45:D45)
=C45*D45

Cantidad Precio Total

2 20 40 40
3 30 90 90
5 60 300 300
2 12 24 24
10 25 250 250

Función Potencia
Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia.

=POTENCIA(número; exponente) =POTENCIA(C58;D58)

 =C58^D58
Numero Potencia Resultado
2 3 8 8 𝟐^𝟑=𝟐∗𝟐∗𝟐
6 2 36 36
5 4 625 625
9 2 81 81
7 4 2401 2401

Función Raíz
Devuelve la raíz cuadrada de un número.

=RAIZ(número) =RAIZ(C71)
=C71^(1/2)
Numero Resultado ALTGR y sin soltar la tecla al lado derecho de la Ñ
2 1.41421356 1.4142135624
6
5
2.44948974
2.23606798
2.4494897428
2.2360679775
√𝟗=𝟑 𝒑𝒐𝒓𝒒𝒖𝒆 𝟑^𝟐=𝟑∗𝟑=𝟗
9 3 3
7 2.64575131 2.6457513111

Función Redondear
Redondea un numero con decimales, a la cantidad de números especificados.

=REDONDEAR(número; número_decimales) =REDONDEAR(C84;2)

Numero Resultado Numero Resultado =TRUNCAR(F84;2)

2.56 2.56 2.56 2.56
63.48 63.48 63.48 63.48
45.256 45.26 45.256 45.25
12.54 12.54 12.54 12.54
13.65 13.65 13.65 13.65

Función sumar.si
Esta función permite realizar una suma de un rango de celdas mediante un argumento dado o una condición.

=SUMAR.SI(rango de celdas a evaluar,"Condición", Valores a sumar)

SUMAR.SI(D98:D102;"Femenino";E98:E102)
Nombre Genero sueldo Monto pago Por
Raquel Femenino 580 Mujeres Hombres
Jose Masculino 690 2170 1390
Hector Masculino 700 SUMAR.SI(D98:D102;"Masculino";E98:
Yeimi Femenino 750
Beatriz Femenino 840

Funciones Estadística

Función Contar
Cuenta el numero de celdas que contiene un valor numérico especificado por el usuario

=CONTAR(ref1 : ref2) CONTAR(D113:D117)

Nombre Tardanzas Resultado

 Raquel 1 3
Jose
Hector 1
Yeimi
Beatriz 1

Función Promedio
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

=PROMEDIO(numero1 : numero2) PROMEDIO(C125:D125)

Nota1 Nota2 Promedio

15 12 13.5 13.5
10 5 7.5 7.5
9 5 7 7
13 15 14 14
10 5 7.5 7.5

Función Máximo
Devuelve el valor máximo de una lista de valores

=MAX(numero1 : numero2) MAX(C139:C143)

Promedio
12
5
5
15
5

Nota Máxima 15

Función Mínimo
Devuelve el valor mínimo de una lista de valores

=MIN(numero1 : numero2) MIN(C154:C158)

Promedio
12
5
5
15
5

Nota Mínima 5

Función Contar.si
Esta función permite realizar un conteo de un rango de celdas a traves de una condición.

=CONTAR.SI(rango,criterio)
CONTAR.SI(D169:D173;"Femenino")
Nombre Genero sueldo Total de Empleados
Raquel Femenino 580 Mujeres Hombres
Jose Masculino 690 3 2
Hector Masculino 700 CONTAR.SI(D169:D173;"Masculino")
Yeimi Femenino 750
Beatriz Femenino 840
función
fórmula
𝟐^𝟑=𝟐∗𝟐∗𝟐

r la tecla al lado derecho de la Ñ

𝒒𝒖𝒆 𝟑^𝟐=𝟑∗𝟑=𝟗

102;"Femenino";E98:E102)

AR.SI(D98:D102;"Masculino";E98:E102)
:D173;"Femenino")
TAR.SI(D169:D173;"Masculino")
 Funciones Fecha y Hora
Función Ahora
Devuelve la fecha y hora actual del sistema.

=AHORA( ) =AHORA()
HOY
01/08/2024 15:14:01

Función Hora
Devuelve la hora de un valor de hora dada.

=HORA(núm_serie) =HORA(C9)

15

Función Minuto
Devuelve los minutos de un valor de hora.

=MINUTO(núm_serie) =MINUTO(C9)

14

Función Segundo
Devuelve los segundos de un valor de hora.

=SEGUNDO(núm_serie) =SEGUNDO(C9)

Función Año
Devuelve el año de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.

=AÑO(núm_serie) =AÑO(B41)

Determinar la edad según su

8/1/2024 15:14 2024 Determinar los años
fecha de nacimiento
trabajados según su
fecha de ingreso
=AÑO(AHORA())-AÑO(C46)
Fecha Ingreso Años de trabajo Fecha Nacimiento Edad
1/12/2000 24 25 4/16/1977 47 =AÑO(AHORA())-AÑO(F46)
4/12/1999 25 25 7/25/1979 45
1/29/2001 23 24 4/3/1977 47
4/24/1995 29 29 11/28/1976 48
4/30/1996 28 28 9/30/1980 44
=(HOY()-C46)/365

Función Mes
Devuelve el mes de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.

=MES(núm_serie) =MES(C62)

Obtener el mes de
Fecha Ingreso Mes de ingreso
ingreso según la
1/12/2000 1 fecha de ingreso
4/12/1999 4
1/29/2001 1
4/24/1995 4
4/30/1996 4
MES(C59)

Función Día
Devuelve el día de una fecha especificada, o de una celda que contenga una fecha.

=DIA(núm_serie) =DIA(C75)

Fecha Ingreso Día de ingreso Obtener el dia de

1/12/2000 12 ingreso según la
4/12/1999 12 fecha de ingreso
1/29/2001 29
 4/24/1995 24
4/30/1996 30
DIA(C72)

Función Dias360
Devuelve la cantidad de dias transcurridos de una fecha inicial y una fecha final.

=DIAS360(Fecha_inicial, Fecha_final) =DIAS360(C88,D88)

Fecha Ingreso Fecha Trabajo Días de Trabajo

5/26/2002 6/20/2003 384 DIAS360(C85;D85)
2/10/2002 2/28/2002 18
4/13/2002 6/7/2002 54
4/12/2002 5/13/2002 31
5/16/2002 6/6/2002 20

Funciones de Texto

Función Mayusc
Convierte una cadena de texto en mayúscula

=MAYUSC(Texto) =MAYUSC(C105)

Nombre Conv. Mayúscula

sheyla SHEYLA MAYUSC(C102)
claudia CLAUDIA
maricarmen MARICARMEN
marisol MARISOL
katty KATTY

Función Minusc
Convierte una cadena de texto en minúscula

=MINUSC(Texto) =MINUSC(C118)

Nombre Conv. Minúscula

CRISTHIAN cristhian MINUSC(C115)
JHONNY jhonny
CARLOS carlos
ERNESTO ernesto
HERLINDA herlinda

Función Nompropio
Cambia la primera letra de cada palabra en mayúscula

=NOMPROPÍO(Texto) =NOMPROPIO(C131)

Apellidos y Nombres Conv. con Nompropio

abanto katy Abanto Katy NOMPROPIO(C128)
marticorena wendy Marticorena Wendy
chavez ariana Chavez Ariana
espinoza sheyla Espinoza Sheyla
panta jorge Panta Jorge

Función Izquierda
Extrae un carácter o caracteres del lado izquierdo de una cadena de texto.

=IZQUIERDA(Texto, numero_caracteres) =IZQUIERDA(C144,2)

Apellidos y Nombres F. IZQUIERDA EXTRAER LAS DOS

abanto katy ab PRIMERAS LETRAS IZQUIERDA(C141;2)
DEL APELLIDO
marticorena wendy ma
PATERNO.
chavez ariana ch
espinoza sheyla es
panta jorge pa

Función Derecha
Extrae un carácter o caracteres del lado derecho de una cadena de texto.
=DERECHA(Texto, numero_caracteres) =DERECHA(C157,2)

Apellidos y Nombres F. DERECHA EXTRAER LAS DOS

chavez ariana na ULTIMAS LETRAS DEL DERECHA(C154;2)
NOMBRE.
marticorena wendy dy
chavez ariana na
espinoza sheyla la
panta jorge ge

Función Extrae
Permite extraer un determinado número de caracteres a partir de una posición específica.

=EXTRAE(Texto;posición_inicial; num_caracteres) =EXTRAE(C170,2,2)

EXTRAER DOS EXTRAER 3

Apellidos y Nombres F. Extrae Apellidos y Nombres F. Extrae
CARACATERES A CARACATERES A
EXTRAE(C167;2;2) abanto katy ba PARTIR DE LA 2DA abanto katy ant PARTIR DE LA 3RA
marticorena wendy ar POSICIÓN. marticorena wendy rti POSICIÓN.
chavez ariana ha chavez ariana ave
espinoza sheyla sp espinoza sheyla pin
panta jorge an panta jorge nta

Función Encontrar
Permite encontrar una cadena de texto buscado en otra cadena texto y devuelve la posición del primer carácter buscado.

=ENCONTRAR(Texto_buscado, dentro_texto, número_inicial) =ENCONTRAR(" ",C183)

Hallar la posición de la
Hallar la posición de los
Apellidos y Nombres F. Encontrar Apellidos y Nombres F. Encontrarletra a.
espacios en blanco.
ENCONTRAR(" ";C180) abanto katy 7 abanto katy 1
marticorena wendy 12 marticorena wendy 2
chavez ariana 7 chavez ariana 3
espinoza sheyla 9 espinoza sheyla 8
panta jorge 6 panta jorge 2

Función Largo
Devuelve la cantidad de caracteres que contiene una cadena de texto.

=LARGO(Texto) =LARGO(C196)

Hallar el largo de los Hallar el largo de los

Apellidos y Nombres F. Largo Nombres F. Largo
apellidos y nombres nombres.
LARGO(C193) abanto katy 11 Marisol 7
marticorena wendy 17 Lastony 7
chavez ariana 13 Yeimi 5
espinoza sheyla 15 Beatriz 7
panta jorge 11 Enrique 7

Función Concatenar &

Concatena argumentos de textro, permite juntar los textos que se encuentran en diferentes celdas.

=CONCATENAR(Texto1,texto2,...) Concatenar los nombres =CONCATENAR(B206;" ";C206)

y apellidos.
Nombres Apellidos F. Concatenar otra forma
Katy Abanto Katy Abanto Katy Abanto =B206&" "&C206 Katy Abanto Katy
Wendy Marticorena Wendy Marticorena Wendy Marticorena Wendy Marticorena Wendy
Ariana Chavez Ariana Chavez Ariana Chavez Ariana Chavez Ariana
Sheyla Espinoza Sheyla Espinoza Sheyla Espinoza Sheyla Espinoza Sheyla
Jorge Panta Jorge Panta Jorge Panta Jorge Panta Jorge
=CONCATENAR(B206;" ";C206)

Función Reemplazar
Reemplaza parte de una cadena de texto, a partir de una posición específica, la cantidad de caracteres que se desea reemplazar, con una cadena de texto diferente.

=REEMPLAZAR(Texto; num_inicial;num_caracteres; texto_nuevo) Reemplazar a partir de =REEMPLAZAR(C219;3;3;"AAA") Reemplazar a partir de la

la posición 3, 3 2do posicion 2 caracteres
caracteres por AAA por la letra RR.
Apellidos y Nombres F. Reemplazar Nombres F. Reemplazar
abanto katy abAAAo katy Marisol MRRisol
marticorena wendy maAAAcorena wendy Lastony LRRtony
chavez ariana chAAAz ariana Yeimi YRRmi
espinoza sheyla esAAAoza sheyla Beatriz BRRtriz
panta jorge paAAA jorge Enrique ERRique
=REEMPLAZAR(C219;3;3;"AAA") =REEMPLAZAR(G219;2;2;"RR")
=AÑO(AHORA())-AÑO(F46)
 EXTRAER 3
CARACATERES A
PARTIR DE LA 3RA EXTRAE(G167;3;3)
POSICIÓN.

Hallar la posición de la
letra a.
ENCONTRAR("a";G180)

Hallar el largo de los

nombres.
LARGO(G193)

Abanto
Marticorena
Chavez
Espinoza
Panta

dena de texto diferente.

Reemplazar a partir de la
2do posicion 2 caracteres
por la letra RR.

=REEMPLAZAR(G219;2;2;"RR")
 FUNCIONES DE REFERENCIA

Las funciones de referencias de datos permiten obtener el número de columna o fila, dependiendo de la referencia que se le de.

Función Columna
Devuelve el número de columna de la referencia que se le da.

Sintaxis Ejemplo
=COLUMNA(Ref) =COLUMNA(C17)
Obtener la posicion Obtener el numero
de la columna C 1
1 en esta celda

11 6

Función Fila
Devuelve el número de fila dependiendo de la referencia que se le da.

Sintaxis Ejemplo
=FILA(Ref) =FILA(C28)
Obtener la posicion
de la fila 29 Obtener el numero
16 20 1 en esta celda
A

ferencia que se le de.

Ejemplo
=COLUMNA(C17)