ANALISIS DE LA RELACION

COSTO - VOLUMEN - UTILIDAD

A manera de introducción
La gerencia debe tener claridad en la interrelación entre la planeación, la toma acertada de
decisiones con los costos, la actividad y las utilidades, el departamento de contabilidad de
costos ha de proporcionarles a los gerentes la información básica para que puedan tomar
adecuadamente decisiones en asuntos que incluyen estas tres variables.

Para tomar decisiones correctas, los ejecutivos necesitan comprender las relaciones que
existen entre los precios de venta, el volumen de ventas y los costos. Ellos también deben
entender como varían los costos con los cambios en la actividad y cuales permanecen
sin modificaciones.

Sin este tipo de análisis, ellos no pueden determinar con precisión los efectos de los
cambios en precios, volumen o costos sobre las utilidades de la compañía.
DEFINICION

El Costo Volumen Utilidad (por sus siglas, CVU) es un modelo que permite analizar la relación entre los
ingresos, los costos, el volumen de ventas y las ganancias obtenidas por una empresa.

El Costo Volumen Utilidad (por sus siglas, CVU) es un modelo que permite analizar la relación entre los
ingresos, los costos, el volumen de ventas y las ganancias obtenidas por una empresa. Es decir, se trata de un
modelo mediante el cual se establece la relación entre la cantidad vendida por la compañía, los costos y los
beneficios.

En este modelo, se distingue entre los costos fijos y variables, es decir, entre aquellos costos que varían de
acuerdo al volumen vendido o de actividad, y aquellos que se mantendrán igual independientemente de lo
que produzca o facture la firma
Este análisis es útil para fijar los precios del producto, aceptar o rechazar órdenes de
venta y promocionar las líneas de productos mas rentables. Con él se determina el
volumen de ventas necesario para lograr una utilidad deseada que se fija como objetivo.

La relación CVU corresponde al examen de las relaciones existentes entre costo y volumen
(nivel de ventas) y el efecto de estas relaciones en la utilidad.
El análisis de CVU es una herramienta útil para los gerentes, propietarios de empresas y
potenciales propietarios de compañías, para determinar la utilidad potencial de una nueva
compañía o el impacto en las utilidades, debido a los cambios en el precio de venta, el
costo o el volumen actuales actividades comerciales corrientes.
Una de las mas conocidas formas de la relación costo volumen utilidad es el cálculo del
punto de equilibrio de la compañía.
Equilibrio

El análisis del CVU comenzará con un examen de equilibrio, el cual se presenta cuando
una compañía no genera ni utilidad ni pérdida.

Ventas = Costos variables + Costos fijos + 0 de utilidad

El volumen de ventas requerido para lograr el equilibrio se llama punto de equilibrio.

¿Por qué a los gerentes les interesa calcular el punto de equilibrio?,

Debido que el objetivo de la mayoría de empresas es generar utilidad, y en dos
situaciones, este tipo de información es valiosa.

En primer lugar, el punto de equilibrio le mostrará a una empresa hasta que punto las
ventas del producto pueden declinar antes de incurrir en una pérdida.
Esta información podría servir de motivación para continuar en el negocio, o puede servir de
señal oportuna para impedir un fracaso comercial.
En segundo lugar, los propietarios y los gerentes pueden utilizar el análisis del punto de
equilibrio al iniciar un negocio o un proyecto.
Los gerentes que utilizan el análisis de CVU deben aplicar fórmulas simples para obtener
información útil.
Primeramente con las ventas menos costo igual a utilidad.
VENTAS - COSTOS = UTILIDAD

Recuerde que los costos se pueden desglosar en costos variable y fijos.

Ecuación: Ventas – Costos variables – Costos fijos = Utilidad

La ecuación básica para el análisis de CVU requiere que los costos se identifiquen como fijos y
variables, y que un costo mixto se divida en sus componentes fijos y variables.
Los gerentes pueden calcular el punto de equilibrio con base en unidades físicas del producto o en ventas en
unidades monetarias.

Punto de Equilibrio en Unidades.

Total Costo Fijo = Punto de Equilibrio en Unidades

Marg. de Contrib. x Unidad

Ej.
Precio de venta por camiseta es S/ 24.00
Costo variable es S/ 18.00
Costos fijos totales S/ 24,000 por año
Con esta información, puede determinar el número de camisetas que se debe vender para lograr el puno de equilibrio.

S/ 24,000 = S/ 24,000 = 4,000 unidades

S/. 24 – S/18 S/ 6

Este hecho se puede probar si se utiliza la ecuación:

Ventas – Costos variables – Costos fijos = Utilidad

(4,000 x S/ 24) - (4,000 x S/ 18) - 24,000
S/ 96,000 - S/ 72,000 - S/ 24,000 = S/ 0.00
 Punto de Equilibrio en Soles.- Puesto que el desempeño de la empresa se mide por el total de
ventas en soles y por el número de unidades vendidas de un producto, los gerentes también
encuentran útil tener el equilibrio representado en Soles.

Total Costo Fijo = Punto de Equilibrio en Unidades monetarias

Razón de Contribución por Unidad

Utilizando las cantidades del ejemplo anterior: precio de venta por camisa es S/ 24, el costo
variable es S/ 18, el margen de contribución es S/ 6 y el total de costos fijos es S/ 24,000 por año,
con esta información pueden determinar las unidades monetarias de las ventas para lograr el puno
de equilibrio.

S/ 24,000 = S/ 24,000 = S/ 96,000

6/24 25%

Se ha examinado el cálculo del punto de equilibrio en unidades del producto requeridas y en unidades
monetarias (S/.),
sin embargo las compañías no están en los negocios para logar el equilibrio; mas bien les interesa
lograr utilidades, bajo esta premisa, se analiza la manera como se modifican los
cálculos del equilibrio para predecir la rentabilidad de una compañía
Predicción de utilidades mediante el análisis de CVU
Sobre la base del ejemplo, se puede utilizar el análisis de CVU para predecir las
utilidades para un determinado nivel de ventas por encima del punto de equilibrio,
supongamos que se espera vender 7,500 camisetas bajo el supuesto que el precio de
venta, el costo variable y fijo permanecen estables.

Estado de resultados proyectado de la Contribución para el año finalizado xxxx

Total Por Unidad Ventas ( % )

Ventas en unidades 7,500 1
Ventas 180,000 S/ 24.00 100
Costo Variable (135,000) ( 18.00 ) ( 75 )
Margen de Contribución 45,000 6.00 25
Costo Fijo (24,000)
Ingresos Operativos 21,000
Proyección de ventas requeridas para lograr utilidades objetivo, al utilizar el CVU
A continuación se explora la manera de utilizar el análisis de CVU cuando se tiene información de
precio y costos, y un gerente desea determinar las ventas requeridas

Para lograr una utilidad objetivo específica, al igual que con el punto de equilibrio se puede aplicar en unidades y en unidades
monetarias.

Ventas en unidades requeridas para lograr una utilidad objetivo.

Total Costo Fijo + utilidad objetivo = Ventas en unidades requeridas

Margen de Contribución por Unidad

Sobre la base del ejemplo anterior se requiere como objetivo una utilidad de S/ 27,000, calcular unidades objetivo

S/ 24,000 + S/ 27,000 = S/ 51,000 = 8,500 unidades

S/ 24 – S/ 18 S/ 6

Ventas en unidades monetarias para lograr una utilidad objetivo.

Total Costo Fijo + utilidad objetivo = Ventas en soles requeridas

Razón de Contribución por Unidad

S/ 24,000 + S/ 27,000 = S/ 51,000 = 204,000 Soles

6/24 25%
 Costo - Volumen y Utilidad

140,000

120,000 Punto de
Equilibrio
100,000

80,000
Soles

Pérdida
60,000 Utilidad

40,000

20,000

-
- 2,000 4,000 6,000 8,000 10,000

Unidades

Costo Fijo Costo Total Ventas Totales

Análisis de Sensibilidad.-
Es una técnica utilizada para determinar el efecto el CVU cuando se registran cambios en el precio de venta, la
estructura de costos (variables y/o fijos) y el volumen utilizado en los cálculos.

El análisis de sensibilidad también se conoce como análisis de “¿qué ocurriría si …?.

Los gerentes a menudo preocupados por el efecto sobre las utilidades proyectadas buscan respuestas para las
siguientes tipos de preguntas, ¿Qué sucedería si sube (o baja) el precio de venta por unidad? ¿Qué sucedería si
se incrementa (o disminuye) el costo variable por unidad? Y ¿Qué sucedería si el costo fijo se incrementa (o
disminuye)?. El análisis de sensibilidad puede responder a estas interrogantes.

Cambios en el precio de venta.- Si se modifica el precio de venta a S/ 22.00, pero no ocurre lo mismo con el costo
variable y fijo, el número de unidades requeridas para obtener una utilidad objetivo se determina de la siguiente
manera:

S/ 24,000 + S/ 27,000 = S/ 51,000 = 12,750 unidades del producto

S/ 22 – S/ 18 S/ 4

S/ 24,000 + S/ 27,000 = S/ 51,000 = S/ 280,500 soles

4/22 18.1818%
Cambios en el costo variable y en el costo fijo.-
Las posibilidad de cambiar el precio de venta incluyen modificar el costo variable o el costo fijo, ahora bien el
precio de venta es S/ 22, entonces se debe reducir el costo variable por unidad o el costo fijo total.

Se comenzará con un análisis de cambios posibles en el costo variable

En primer lugar, se debe analizar la manera como se determinó su costo variable original:

Costo de mercaderías vendidas S/ 14.60

Gastos de ventas variables 2.54
Gastos de administración variables 1.06
Costo variable 18.00

Sobre esta base se empezará a analizar cual de los componentes se puede reducir, por tanto se llega a la conclusión
que los gastos de ventas y administrativos variables no se pueden hacer cambios, ante esto se puede contactar a su
proveedor quien estuvo de acuerdo en bajar su precio de S/ 14.60 a S/ 12.40 por unidad.

Ahora consideremos un cambio en los costos fijos de S/ 24,000 a S/ 18,000, por ejemplo a través del alquiler de
un espacio de la tienda

Sobre esta nueva estructura de costos (variables y fijos) se procede a calcular :

El nuevo costo variable seria:

Costo de mercaderías vendidas S/ 12.40

Gastos de ventas variables 2.54
Gastos de administración variables 1.06
Costo variable 16.00

S/ 18,000 + S/ 27,000 = S/ 45,000 = 7,500 unidades del producto

S/ 22 – S/ 16.00 S/ 6.00

S/ 18,000 + S/ 27,000 = S/ 45,000 = S/ 165,000 soles

6/ 22 27.2727%
 Concluyendo…
Para analizar CVU, es necesario partir del P.E. el cual determina aquel instante de la actividad, donde los
ingresos totales y los gastos totales son iguales, es decir, no existe utilidad y pérdida.

En términos de costos, es el momento en que la contribución marginal es igual a los costos fijos; por lo tanto,
para su determinación, es necesario identificar el comportamiento de los costos fijos y variables.

Por ello el modelo Costo-Volumen-Utilidad, es una de las herramientas que intervienen en el proceso de
planificación de cualquier organización, para aplicarla se utiliza la técnica de simulación, ideada para diseñar y
elegir las mejores acciones que han de tomarse, con el fin de colocar a la empresa en el lugar deseado por la
administración.

Las gráficas de equilibrio, muestran un panorama del movimiento de los costos y de los ingresos ante los
distintos niveles de producción, que sirven de ayuda para la toma de decisiones.