Carta

Una carta es un escrito por el que una persona se comunica con otra. El motivo de la
comunicación es diverso y variado (citación, notificación, información, etc.), así como el
tono utilizado: formal o informal. Una carta también puede estar remitida por una
institución u organismo.

A su vez, la carta puede ser física o digital. La carta física se escribe en papel y se envía al
destinatario en un sobre cerrado. En el sobre aparece el nombre del destinatario y en la
parte posterior del remitente (quien la envía).

La carta digital es propia de las nuevas tecnología de la comunicación. Puede ser el cuerpo
de un correo electrónico o un anexo en diferentes formatos, como PDF, Word, etc.

Partes de la carta

Las cartas contienen una serie de elementos relevantes tanto para el emisor como para el
receptor. E su estructura encontramos las siguientes:

 Fecha y lugar en que fue escrita. En el caso de las notificaciones, por ejemplo, la fecha es
un elemento importante, ya que sirve de referencia para diferentes plazos, como
reclamaciones.
 Saludo, en donde se dirige al destinatario.
 Cuerpo con introducción y exposición del asunto. Es la parte más larga y en ella se indica el
motivo de la carta.
 Despedida, que consiste en una sola línea (saludos cordiales, atentamente, etc.).
 Firma y/o nombre de la persona que la escribe.
currículum vitae
El currículum vitae (CV) es un resumen breve de tus experiencias formativas y laborales y
de tus habilidades profesionales.

Su objetivo es demostrar la idoneidad de tu candidatura a un puesto de trabajo concreto y

permitirte acceder al proceso de selección.

El CV es una herramienta esencial para el desarrollo profesional de cualquier persona.

Conviene tenerlo siempre actualizado, pues nunca sabes en qué momento de tu carrera se
puede presentar la ocasión de optar al puesto deseado.
Los principales elementos o apartados que se recomienda incluir en el CV son los
siguientes:

Nombre y apellidos + profesión

Tu nombre va asociado a tu marca personal. Conviene que aparezca en un lugar
destacado del currículum, al principio de este, con un formato atractivo.
Bajo el nombre se recomienda citar la profesión o cargo que deseas desarrollar en el puesto
al que optas.
Dicha profesión deberá tener conexión con la trayectoria y formación que indiques en el
CV.

Fotografía
Es recomendable que incluyas tu fotografía al inicio del CV, cerca de tu nombre.
Asegúrate de que la calidad de la imagen es buena, tiene que verse correctamente.
Elige una foto reciente. Si pasas a las siguientes fases del proceso de selección conviene
que la imagen del CV responda a tu imagen actual.
En algunos sectores profesionales conviene que la fotografía sea formal. Aunque no sea tu
caso, intenta transmitir siempre una imagen positiva a través de la foto que insertes en el
CV.
Memorándum
Un memorando o memorándum es un tipo de comunicaciones escritas, generalmente
breves y de carácter oficial, a través de las cuales una instancia dentro de una
organización se comunica con otra para hacerle alguna solicitud, recordatorio, instrucción,
etcétera, y usualmente de parte de una instancia jerárquica superior a sus distintos
subordinados.

El nombre “memorándum” es una adaptación del latín (cultismo) que proviene del verbo
memorare, “recordar”, y utilizada en castellano desde 1824. Su sentido literal vendría a ser
algo como “que amerita recordarse” o simplemente “recordatorio”. Este tipo de
comunicaciones son comunes en el mundo corporativo, diplomático y oficial, siempre
revestidos de más formalidad que una simple nota o carta.

En líneas generales, un memorándum se caracteriza por lo siguiente:

 Es una comunicación escrita y de tinte formal, por lo que suele estar impresa en
un papel con distintivos, o a lo sumo contar con un encabezamiento oficial.
 Suele ser breve, al grano (sin rodeos), y comunicar un requerimiento, notificar una
decisión o instruir una orden a quien lo recibe.
 Normalmente es emitido por una instancia oficial y está dirigido a sus
subordinados o agentes adscritos, o a las personas que pudieran estar interesadas
en la información que contiene.
 Suelen estar serializados o numerados, y una vez emitidos suelen archivarse
copias del mismo como parte de la historia burocrática de la organización.
 No suelen recibir ningún tipo de respuesta, ni esperarla. Son comunicaciones
unidireccionales.
Aviso
Se denomina aviso a las gacetas manuscritas o informes que un escritor del siglo XVII elaborada en
la Corte y enviaba por correo de postas a algún noble distante de la misma para mantenerle
enterado de todo cuanto de interés ocurría en ella. Estos escritores recibían a cambio de ello un
estipendio variable. Por ello los redactores de avisos son considerados los antecesores de los
actuales periodistas. Entre los más importantes redactores que hay que nombrar están Andrés de
Almansa, Jerónimo de Barrionuevo y José Pellicer de Ossau.

Estas cartas permanecieron cincuenta años después de la invención del periódico. Durante
las guerras de religión que destrozaron el siglo XVI, las noticias en la mano eran
verdaderos libelos, instrumentos de guerra en manos de los partidos, y sus autores fueron
perseguidos sin tregua por los decretos del parlamento y las ordenanzas reales, que llevaban
las penas más severas contra ellos y sus emisoras.

En Francia, los grandes señores tenían su periodista de corta vida o responsable, que era
responsable de informarles sobre todos los escándalos y todas las aventuras picantes de la
ciudad. Mazarino pagaba diez libras al mes a un hombre llamado Portal, para "darle
noticias cada semana". Había dos tipos de novelistas: los novelistas aficionados de "boca"
ejercían su actividad verbal en los lugares más concurridos de París, recogían varios
rumores y revelaban los "secretos del gabinete de príncipes": el jardín de Luxemburgo, el
Gran Salón del Palacio, el Jardín de las Tullerías, el del Palacio Real, etc.
informe?
Un informe es una declaración, escrita u oral que describe las cualidades, las características
y el contexto de algún hecho. Se trata de una elaboración ordenada basada en
la observación y el análisis con el fin de comunicar algo sucedido o los resultados de una
investigación.
En el informe escrito prima el lenguaje formal e informativo, con una fuerte carga de
objetividad y se utiliza para conocer hechos ya acontecidos y anticipar lo que aún no
ocurrió. Se utilizan en el ámbito científico, comercial, contable o en el campo de la
psicología, entre otros.
Características de un informe
 Claro. Se usa un lenguaje simple y directo para que sea comprendido por toda la audiencia
a la que se dirige.
 Objetivo. Se basa en hechos e información comprobable y no incluye las opiniones o punto
de vista del redactor.
 Estructurado. Responde a ciertos criterios y se expone siguiendo una estructura narrativa
de: introducción, desarrollo y conclusión.
 Periódico. Suele publicarse según una determinada cantidad de tiempo.
 Específico. Tiene un objetivo determinado y apunta a una temática o cuestión a resolver o
analizar dentro de un campo de estudio.
Estructura de un informe
Para la redacción de un informe escrito se puede organizar y plasmar el contenido según la
siguiente estructura:
 Introducción. Explica brevemente de qué tratará el informe y los objetivos.
 Cuerpo. Detalla la información principal, en muchos casos con subtítulos y elementos
paratextuales, y eventualmente, los pasos que orientaron la investigación. Plantea los
argumentos, los antecedentes y la metodología utilizada.
 Conclusión. Pone en consideración los resultados más destacados o importantes.
 Bibliografía.Detalla quiénes aportaron los datos y de qué forma. Se incluye al final del
informe. En el caso de los informes que se exponen oralmente, la bibliografía puede estar
a mano del informante, que acudirá a ella cuando necesite reforzar la validez de las
afirmaciones.
Circular
Una circular es un documento formal que utiliza una determinada autoridad para dar a
conocer una notificación o información. Generalmente es de carácter urgente y busca llegar
a toda la población objetivo.

Una circular se emite para un determinado grupo o sector con el fin de que la noticia o
información llegue a la totalidad del sector en el menor tiempo posible.

Una circular puede ser emitida, por ejemplo, por la administración de un edificio. Por
ejemplo:

Tipos de circular

 Circular voluntaria. Comunica sobre un producto comercial, servicio, personas o empresas

(generalmente informa sobre temas más informales).
 Circular obligatoria. Se utiliza a menudo en el ámbito comercial y sirve para informar
sobre cambios de domicilio, apoderados, apertura de una nueva sucursal, etc.
orden del día

Un orden del día es una lista de los temas que se van a tratar en una reunión. Este
documento es útil sea cual sea el tipo de reunión: reunión de equipo, tormenta de ideas o
formación.

En él se enumeran :

 participantes en la reunión ;
 duración de la reunión ;
 los temas que se van a tratar o el trabajo que hay que realizar;
 los objetivos de la reunión.

El orden del día debe enviarse a todos los participantes al menos 2 días antes del comienzo
de la reunión. Por ejemplo, puede enviar el orden del día a sus colegas el lunes para una
reunión el miércoles o el jueves. Así tienen tiempo suficiente para prepararse y pedirte más
información si es necesario. No hay nada peor para un empleado que le pillen
desprevenido.

Incluso con un orden del día eficaz, una reunión puede convertirse fácilmente en un fiasco
si no se fija un ritmo. Aquí es donde entra en juego el organizador de la reunión, que
desempeña un papel clave. Debe calcular el tiempo necesario para tratar cada punto, a fin
de mantener el ritmo de la reunión.

Por ejemplo, si la reunión está programada para 50 minutos y hay 5 puntos en el orden del
día, el tiempo asignado a cada punto no debe exceder de 10 minutos. A menos que algunos
puntos requieran más tiempo que otros. Pero ya se entiende.

Asignar una cantidad de tiempo específica a cada punto le permitirá cronometrar la reunión
con precisión y mantener el debate en movimiento.
Factura
Una factura es un documento de índole comercial que indica la compraventa de un bien o
servicio. Tiene validez legal y fiscal.

Lleva tu facturación ahora con SumUp Facturas. Es simple, intuitivo y profesional. Crea
ahora tu primera factura en menos de 1 minuto.

Una factura es un documento de carácter mercantil que indica una compraventa de un bien
o servicio y que, entre otras cosas, debe incluir toda la información de la operación.

Podemos decir que es una acreditación de una transferencia de un producto o servicio tras
la compra del mismo.

Todo empresario o autónomo está obligado a hacer facturas por la venta de bienes o
servicios.

También está obligado en caso de anticipos, salvo cuando se trate de ventas

intracomunitarias de bienes exentos.

Concretamente, todo empresario o autónomo debe emitir facturas en los siguientes

supuestos:

 Cuando su cliente es otro empresario o autónomo.

 Cuando su cliente (un particular) lo solicita para fines tributarios.
 Para la exportación de bienes que están exentos de IVA (salvo en las tiendas libres
de impuestos).
 Para operaciones intracomunitarias.
 Cuando su cliente sea la Administración pública o una persona jurídica que no sea
empresario o autónomo (en el primer caso, se debe emitir una factura electrónica).
 Para la venta de bienes de montaje o instalación antes de ponerse a disposición en el
territorio donde se aplica el impuesto.
Cheque
Su principal finalidad es emitir un pago sin la necesidad de transportar efectivo, y dando al
beneficiario más libertad para elegir el momento y el lugar del cobro en metálico.

Componenetes de un cheque

Aunque existen multitud de cheques, la mayoría cumplen unas características concretas,

como llevar el nombre y contacto del girador o persona que escribe el cheque, llevar el
nombre de la entidad financiera que lo emite. Para que un cheque sea válido tiene que estar
firmado por el girador. A veces se puede escribir también el nombre del que va a cobrarlo,
según esto un cheque puede escribirse de varias maneras:

 A nombre de una persona determinada: En cuyo caso sólo el titular podrá cobrarlo.
 Al portador: Teniendo esta posibilidad cualquier persona que se presente en el banco con
el cheque.
 A la orden: El beneficiario puede cobrarlo o bien utilizarlo a su vez como medio de pago.

 Cruzado: Si la entidad bancaria debe cobrar el importe de otro banco.

 Para abonar en cuenta: Siendo imposible el cobro en metálico.
 Conformado: Donde existe la seguridad de que el emisor del cheque tiene fondos
suficientes en su cuenta.
 El cheque viajero: Funciona como un documento de pago emitido por entidades e
intermediarios financieros, y permite efectuar pagos en diferentes divisas en la
mayor parte de países del mundo.
 Cheque de caja o bancario: Es emitido por una institución de crédito para que sea
cobrado en sus propias sucursales.
 De pago diferido: Se emite en una fecha pero para que se cobre en una fecha
posterior.
minuta?
Una minuta es un escrito, extracto o borrador que se hace como paso previo a la
elaboración de un documento formal, ya se trate de un acta de una reunión, un contrato,
una orden, una lista o una relación de honorarios. En todos estos casos, la minuta constituye
una versión previa, de prueba, que carece de las formalidades y los detalles del documento
oficial.
La palabra “minuta” proviene del latín medieval minuta, con el mismo significado, y puede
usarse también para construir el verbo “minutar”, esto es, hacer un borrador de una consulta
o un oficio. Ambas palabras son de uso común en el mundo jurídico, administrativo y
profesional.
Asimismo, en el mundo empresarial suele llamarse minuta al documento constitutivo
de una organización, el cual debe presentarse ante un notario para su debida legalización e
incorporación a la escritura pública. Mientras que, en el ámbito jurídico, se llama así a los
documentos originales conservados en el archivo público, del cual se pueden hacer
copias en caso de que se requiera verificar un fallo previo.
En el caso del español rioplatense, la palabra “minuta” se puede usar también en un
contexto gastronómico, para referirse a los platos que salen rápido y que exigen poca
elaboración.
Una minuta de reunión es un tipo de minuta que contiene el resumen de los contenidos que
se comentaron o debatieron en una reunión o junta.
Para redactar la minuta de una reunión o un evento que amerite dejar constancia de lo dicho
y discutido, resulta útil seguir los siguientes pasos:
 Identificar la minuta. Antes de que la reunión o el evento comience formalmente,
es importante tomar nota de sus datos fundamentales, como la fecha, hora y lugar, el
nombre de la empresa, el tipo de reunión (semanal, quincenal, ordinaria,
extraordinaria) y una lista de los asistentes o participantes.