Principios de La Teoría Burocrática de Max Weber

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Principios de la teoría burocrática de Max Weber

Teoría de la Burocracia

A finales del siglo XIX, fue un sociólogo alemán y autor de La Ética Protestante y el
Espíritu del Capitalismo (1905), Max Weber quien fue el primero en usar y describir el
término burocracia. Esto también se conoce como la Teoría Burocrática de la Gestión,
la Teoría de la Gestión Burocrática o la Teoría de Max Weber.

Él creía que la burocracia era la forma más eficiente de establecer una compañía. Max
Weber creía que la burocracia era mejor que las estructuras tradicionales. En una
organización burocrática, todos son tratados igual y la división del trabajo es
claramente descrita para cada empleado.

Definición de burocracia: ¿Qué es burocracia?

Burocracia: “La burocracia es una estructura organizacional que es caracterizada por


muchas reglas, procesos estandarizados, procedimientos y requisitos, número de
escritorios, división meticulosa de trabajo y responsabilidad, jerarquías claras y
profesionales, interacciones casi impersonales entre los empleados”.

De acuerdo con la Teoría de la Burocracia de Max Weber, tal estructura era


indispensable en grandes organizaciones para realizar estructuralmente todas las
tareas por parte de un gran número de empleados. Además en una organización
burocrática, la selección y promoción únicamente se producen sobre la base de las
calificaciones técnicas.

Responsabilidad legal

Según la Teoría de la Burocracia de Max Weber, se pueden encontrar tres tipos de


poder en las organizaciones: poder tradicional, poder carismático y poder legal. En su
teoría se refiere a esta última como una burocracia. Todos los aspectos de una
democracia se organizan sobre la base de reglas y leyes, haciendo que prevalezca el
principio de la jurisdicción establecida.

Los siguientes tres elementos soportan la gestión burocrática:

1. Todas las actividades regulares dentro de una burocracia pueden considerarse


como deberes oficiales;
2. La gerencia tiene la autoridad para imponer reglas;
3. Las reglas pueden ser fácilmente respetadas sobre la base de los métodos
establecidos.

¿Qué es una organización burocrática?


De acuerdo con la Teoría de la Burocracia de Max Weber, la burocracia es la base para
la formación sistemática de cualquier organización y está diseñada para garantizar la
eficiencia y efectividad económica. Es un modelo ideal para la gerencia y su
administración traigan la estructura de poder de la organización como enfoque. Con
estas observaciones, él establece los principios básicos de la burocracia y enfatiza la
división del trabajo, la jerarquía, las reglas y las relaciones impersonales.

Principios de la gestión burocrática de Max Weber

A continuación se muestra una explicación más detallada de los 6 principios de la


gestión burocrática:

Figura 1 – 6 principios de gestión de la burocracia (Weber)


1. Especialización de las tareas

Las tareas se dividen en categorías simples y rutinas basadas en competencias y


especializaciones funcionales. Cada empleados es responsable de lo que hace mejor y
sabe exactamente lo que se espera de él/ella. Al dividir el trabajo sobre la base de la
especialización, la organización se beneficia directamente.

Cada departamento tiene poderes específicos. Como resultado, hay una delineación de
tareas y los gerentes pueden acercarse a sus empleados más fácilmente cuando no se
adhieren a ellas. Cada empelado sabe exactamente lo que se espera de él/ella y
cuáles son sus poderes dentro de la organización. Cada uno tiene un lugar específico
dentro de la compañía y se espera que se centre únicamente en el área específica. Ir
más allá de sus responsabilidades y asumir sus tareas de colegas no está permitido
dentro de una burocracia.

2. Jerárquia de la autoridad

Los gerentes están organizados en capas jerárquicas, donde cada capa de


administración es responsable de su personal y el desempeño general. En las
estructuras organizacionales burocráticas, hay muchas posiciones jerárquicas. Esta es
esencialmente la marca y el fundamento de una burocracia.

La jerarquía de autoridad es un sistema en el que las diferentes posiciones se


relacionan en orden de procedencia y en el que el peldaño más alto de la escalera
tiene el mayor poder. Las capas inferiores de las estructuras organizativas burocráticas
siempre están sujetas a la supervisión y control de las capas superiores.

Esta jerarquía refleja las líneas de comunicación burocrática y el grado de delegación


que establece claramente cómo se dividen los poderes y las responsabilidades.

3. Selección formal
Todos los empleados son seleccionados sobre la base de habilidades y competencias
técnicas, que han adquirido a través de la capacitación, educación y experiencia. Uno
de los principios básicos es que los empleados se les paga por sus servicios y que el
nivel del salario depende de su posición. Sus términos contractuales están
determinados por las normas y los requisitos de la organización y el empleado no tiene
interés de propiedad de la compañía.

4. Reglas y requisitos

Se requieren reglas y requisitos formales para garantizar la uniformidad, de modo que


los empleados sepan exactamente qué se espera de ellos. En este sentido, las reglas y
requisitos pueden considerarse predecibles. Todos los procesos administrativos se
definen por unas reglas oficiales. Al hacer cumplir las reglas estrictas, la organización
puede lograr uniformidad más fácilmente y todos los esfuerzos de los empleados
pueden coordinarse mejor. Las reglas y requisitos son más o menos estables y siempre
se formalizan en los llamados informes oficiales. En caso de que se introduzcan nuevas
reglas y requisitos, la alta gerencia o los directores son responsables de esto.

5. Impersonal

Las regulaciones y los requisitos claros crean relaciones distantes e impersonales entre
los empleados, con la ventaja adicional de prevenir el nepotismo o la participación de
personas externas o de la política. Estas relaciones impersonales son un rasgo
prominente de las burocracias.

Las relaciones interpersonales se caracterizan únicamente por un sistema de derecho


público, reglas y requisitos. Las opiniones oficiales están libres de cualquier
involucramiento personal, emociones o sentimientos. Las decisiones se toman
únicamente sobre la base de los factores racionales, en lugar de factores personales.

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