Pre-Pliegos de Condiciones

ALCALDÍA MUNICIPAL DE MALAMBO
PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES
SELECCIÓN ABREVIADA No. SA-011-2016-MM
OBJETO: INSTALACION DE TUBERIA SANITARIA PARA SUPERAR LA EMERGENCIA EN

LA RED DE ALCANTARILLADO DE LA URBANIZACION LA MILAGROSA, DEL MUNICIPIO
DE MALAMBO ATLANTICO”.
MALAMBO, 24 DE OCTUBRE DE 2016
Carrera 17 #11-12 Esquina Centro de Malambo

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
www.malambo-atlantico.gov.co
CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS
En cumplimiento de lo preceptuado en el artículo 66º de la Ley 80 de 1993 se convoca a las veedurías

ciudadana para realizar el acompañamiento y seguimiento en las diversas etapas del presente proceso
contractual y de esta forma efectuar el control social a través de los medios que estimen
convenientes.
CONDICIONES GENERALES, DOCUMENTOS Y ANEXOS
I. DOCUMENTOS Y ANEXOS
Formaran parte integral del presente proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía los siguientes
documentos: certificado de disponibilidad; estudios y documentos previos; registros presupuestales,
aviso de convocatoria del proceso; actos administrativos de apertura, cierre y adjudicación de la
selección abreviada; los demás que se originen con ocasión del desarrollo del mismo; el proyecto de
pliego de condiciones, sus anexos; las solicitudes de aclaración y las respuestas a la misma.
El Anexo N° 1 corresponde a las Especificaciones Técnicas y cantidades de las obras a realizar con
ocasión de la ejecución del objeto contractual del presente proceso de Selección. El Anexo N° 4
corresponde a la matriz de riesgo establecida para el presente proceso.
II. FORMULARIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
CAPÍTULO 1
GENERALIDADES
El municipio de Malambo a través de Selección Abreviada de Menor Cuantía conforme al Artículo 2,

numeral 2, literal b) de la Ley 1150 de 2007; artículo 2.2.1.2.1.2.1 del Decreto 1082 de 2015 ha
determinado abrir el proceso de contratación con la siguiente:
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1 OBJETO
El presente proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía tiene como objeto la contratación de
INSTALACION DE TUBERIA SANITARIA PARA SUPERAR LA EMERGENCIA EN LA RED DE
ALCANTARILLADO DE LA URBANIZACION LA MILAGROSA, DEL MUNICIPIO DE MALAMBO
ATLANTICO”.
El objeto del presente contrato se encuentra enmarcado dentro de los siguientes Códigos UNSPSC:
83 10 15 Servicios de acueducto y alcantarillado
1.2 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR
Como resultado del presente proceso contractual se proyecta la celebración de un contrato de Obra
conforme a la definición establecida en la Ley 80 de 1993 así:
Contrato de Obra: Define el literal a) del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, que son contratos de
obra todos aquellos que celebren las entidades públicas para la construcción, mantenimiento,
instalación o cualquier trabajo realizado sobre un bien inmueble. Es pertinente aclarar que los bienes
inmuebles son definidos por la legislación civil como las cosas que no pueden transportarse de un
lugar a otro, como las tierras y las cosas adheridas a ella, como los edificios.
Por lo anterior, se entienden como contratos de obra los que se suscriben para la realización de un
edificio, un puente, una carretera, entre otros, pero también son contratos de obra aquellos que se
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adhieren y hacen parte del bien inmueble, por ejemplo, cuando se contrata la instalación de una
cocina para un colegio, o la realización o readecuación de unas instalaciones, ya que estos si bien
son bienes que se pueden adquirir en el comercio, el momento de su instalación se vuelven
inmuebles.
Es importante destacar que de acuerdo con el Estatuto Contractual, la selección de contratistas para
la realización de contratos de obra no se puede efectuar a través de selección abreviada por subasta
inversa, debido a que no es considerado como un bien con características uniformes o de común
utilización, por lo que la forma de selección se debe desarrollar por las otras modalidades de selección,
para lo cual los criterios de selección deben ser la calidad y el precio.
1.3 PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial con el que cuenta el presente proceso de contratación corresponde a la suma
de DOSCIENTOS TRECE MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS
OCHO PESOS. M.L. ($213’436.808,00) IVA y A.I.U. incluidos. Con cargo al Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No. PO1710 expedido por el Jefe de Presupuesto Municipal en fecha 30
de septiembre de 2016.
PRESUPUESTO OFICIAL
ITEM DESCRIPCION UND CANT. VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
1 PRELIMINARES
trazado y replanteo sobre
1,1 M2 1000 $ 700,00 $ 700.000,00
el terreno
1,2 comisión de topografía GL 1 $ 3.880.000,00 $ 3.880.000,00
1,3 Demolición de pavimento ML 445 $ 5.000,00 $ 2.225.000,00
2.0 EXCAVACIÓN
Excavación manual o a
2.1 máquina de zanja para M3 524,40 $ 25.900,00 $ 13.581.960,00
tubería principal de 12"
Excavación manual o a
2.2 máquina de zanja para M3 280,00 $ 22.000,00 $ 6.160.000,00
tubería domiciliaria 6"
3.0 RELLENOS
Relleno con material del
3,1 sitio, compactado por M3 1000 $ 12.000,00 $ 12.000.000,00
capa
INSTALACIONES
4.0
SANITARIAS
Suministro e Instalación
4.1 de tubería de 6" ML 396,00 $ 38.500,00 $ 15.246.000,00
domiciliarias
Suministro e Instalación
4.2 ML 445,00 $ 70.000,00 $ 31.150.000,00
de tubería de 12" Novafort
Suministro e instalación
4.3 Und 50 $ 250.000,00 $ 12.500.000,00
de silla ye de 12" a 6"
MANHOLES Y
5
REGISTROS
Construcción cámaras de
inspección diámetro 1,20
mts, en concreto
reforzado, incluye
5,1 Und 20 $ 2.400.000,00 $ 48.000.000,00
Excavacion, cañuela, tapa
en ferro concreto,
peldaños en acero y
refuerzo.

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Construcción de Registros
5,2 Domiciliarios de 0,60x0, Und 50 $ 230.000,00 $ 11.500.000,00
60x0, 60.
OBRAS
6
COMPLEMENTARIAS
6,3 Manejo de aguas servidas GL 1 $ 3.500.000,00 $ 3.500.000,00
Limpieza general y retiro
6,4 Und 1 $ 3.739.200,00 $ 3.739.200,00
de escombros
TOTAL
COSTO
$ 164.182.160,00
DIRECT
O
ADMINISTRACION (24%) $ 39.403.718,40
IMPREVISTOS (3%) $ 4.925.464,80
UTILIDAD (3%) $ 4.925.464,80
VALOR TOTAL DE LA OBRA $ 213.436.808,00
ANTICIPO.
Teniendo en cuenta el monto del contrato no se pactará anticipo o pago anticipado por el contrato
que se origine con ocasión del presente proceso de selección.
1.5. FORMA DE PAGO
El MUNICIPIO pagará al CONTRATISTA el valor del contrato mediante la presentación de actas de

avance de obra, sin embargo para el primer pago el contratista deberá demostrar haber ejecutado
por lo menos un 50% de las obras contratadas, las cuales deben ser refrendadas por el Contratista
y el Interventor, anexando el seguimiento a la Programación de obra correspondiente al periodo
respectivo y la verificación del pago del período correspondiente de los aportes a seguridad social y
parafiscales del personal vinculado laboralmente con el CONTRATISTA.
La acreditación de estos aportes se requerirá para la realización de cada pago derivado del presente
contrato, al tenor de lo dispuesto por el artículo 23 de la ley 1150 de 2007. Las cantidades de obra y
valores consignados en las respectivas Actas de obra, son de responsabilidad exclusiva del
Interventor y del Contratista. Como requisito para la presentación de la última Acta de obra, se debe
anexar el Acta de entrega y recibo definitivo de obra, debidamente firmada por los participantes.
1.5.1. CUENTA BANCARIA.- Para el pago de las Actas mensuales de obra, El CONTRATISTA
presentará certificación bancaria con la Información necesaria para que el Grupo de Tesorería
de la Secretaria de Hacienda del MUNICIPIO abona los pagos en desarrollo de la ejecución
del contrato.
1.5.2. PAGO DE LAS ACTAS DE OBRA.- Las actas de Obra deberán presentase en EL MUNICIPIO,
dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes al mes de ejecución de las obras.
Asimismo, EL CONTRATISTA deberá radicar en la dependencia correspondiente del
MUNICIPIO las correspondientes facturas de pago, dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes al recibo de las actas de obra debidamente aprobadas por EL MUNICIPIO.
Para el pago de la última cuenta deberá anexar el Acta de Recibo definitivo de la obra. Si el
Contratista no presenta la cuenta con sus soportes respectivos dentro de la vigencia fiscal
correspondiente, no podrá hacer ninguna reclamación judicial o extrajudicial de actualizaciones,
intereses o sobrecostos sobre el valor de la cuenta. En caso de mora en los pagos, EL MUNICIPIO
reconocerá al CONTRATISTA un interés moratorio equivalente al interés legal civil vigente, siguiendo
el procedimiento descrito en el 2.2.1.1.2.4.2 del Decreto 1082 de 2015. En todo caso los anteriores
pagos estarán sujetos a la disponibilidad de PAC.
De conformidad con lo establecido en la Resolución 3662 de 2007, si EL CONTRATISTA no presenta

la facturación de las actas dentro de los términos establecidos en el contrato, se aplicará una sanción
equivalente al 2.5% del valor del acta.
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a. PARTICIPANTES
En el presente proceso de selección pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o

extranjeras; consorcios, uniones temporales, promesas de sociedad futura o cualquier otro tipo de
asociación; cuyo objeto social esté directamente relacionado con el objeto del contrato a celebrarse.
La duración de esta asociación debe ser por lo menos la duración total del contrato, más el término
previsto en la garantía de estabilidad de la obra y un año más.
El Municipio de Malambo también revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de

inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello,
revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado
de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya sanciones inscritas.
Los interesados en participar a la fecha de presentación de la propuesta deberán encontrarse

debidamente inscritos, calificados y clasificados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara
de Comercio respectiva en aquellas actividades, especialidades y grupos que se establecen en el
Anexo N° 3 denominado Códigos UNSPSC.
b. PLAZOS
i. VIGENCIA Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo de ejecución del contrato de obra que se derive del presente proceso de selección será de
Noventa (90) días, contados a partir del día siguiente de su perfeccionamiento, asimismo la vigencia
será equivalente al plazo de ejecución y cuatro meses más.
ii. LIQUIDACIÓN
El contrato derivado del presente proceso de selección será liquidado conforme lo establece la Ley
1150 de 2007.
c. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
La presente modalidad de selección y el contrato que resultare de ella estarán sometidos a la Ley 80
de 1993 así como a la Ley 1150 de 2007 en especial su artículo 2 numeral 2 literal b y todo lo relativo
a la Selección Abreviada. Por tratarse de una Selección Abreviada de Menor Cuantía se observará el
procedimiento a seguir en la selección abreviada de menor cuantía establecido en el artículo
2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015.
Las anteriores normatividades complementan el marco legal conformado por la Constitución Política,
las Leyes de la República en especial la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 789 de 2002, Ley
828 de 2003, Ley 1089 de 2006 y Decreto 660 de 2007 (Cuando apliquen), Decreto 1082 de 2015,
Decreto 019 de 2012 y decretos reglamentarios de la contratación pública, así como el Código de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, Código Civil, Código de Comercio,
legislación aduanera, estatuto tributario, normas orgánicas del presupuesto, disposiciones
cambiarias, las reglas Incoterms (International Comercial Terms) 2010 (cuando se trate de bienes
importados) y demás normas concordantes que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente
proceso de selección.
En lo no regulado por las leyes sobre contratación estatal se actuará por remisión normativa conforme
esté regulado en las normas civiles y/o comerciales.
Las normas vigentes en la actualidad que resulten pertinentes en el presente proceso contractual se
presumen conocidas por todos los interesados.
d. POSIBILIDAD DE LIMITARSE LA CONVOCATORIA A MIPYMES
En atención al numeral 1 del artículo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto 1082 de 2015, el Ministerio de
Comercio, Industria y Turismo, fijará la tasa de cambio que se aplicará para determinar la cuantía en
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pesos colombianos de las sumas señaladas para limitar las convocatorias a selección pública de
contratistas a Mipymes, la cual se publicará en el SECOP.
De acuerdo con la información suministrada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en el

sistema electrónico para la contratación pública SECOP, se publicó como umbral para convocatorias
limitadas a Mipymes la suma de $272.541.000, vigente hasta el 31 de diciembre de 2016.
Con base en lo expuesto y en atención a que el presupuesto de este proceso corresponde a la suma
de DOSCIENTOS TRECE MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS
OCHO PESOS. M.L. ($213’436.808,00), podrá limitarse a MIPYMES previo cumplimiento de la
normatividad vigente.
e. CONSTANCIA DE TLC O ACUERDO INTERNACIONAL
Conforme a lo requerido por el artículo 2.2.1.1.2.1.3 del Decreto 1082 de 2015 se deja constancia
que el municipio de Malambo así como el objeto del presente proceso de contratación NO se
encuentran cubiertos por un acuerdo comercial.
f. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA
La actividad contractual a realizarse debe cumplir con los requisitos de forma y de fondo para su
perfeccionamiento, esto en atención a lo preceptuado por la Ley 80 de 1993, Decreto 1082 de 2015
y demás decretos complementarios.
Además de las obligaciones generales que surjan de la naturaleza del contrato a determinar en la
Selección Abreviada, el Contratista tendrá a su cargo las siguientes obligaciones:
i. El contratista deberá estar en capacidad utilizar materiales e insumos de

primera calidad y mano de obra calificada local en la ejecución de la
obra. Así mismo deberá estar en la capacidad de llevar a cabo los
trabajos requeridos guardando los más altos estándares de calidad.
ii. Responder por los impuestos que se causen con ocasión de la

suscripción y legalización del contrato resultante del proceso contractual.
iii. El municipio de Malambo se reserva el derecho de rechazar a través del

Interventor del contrato los trabajos objeto del mismo si éstos no
cumplen con las especificaciones que han sido establecidas. En este
evento el contratista quedará obligado a corregir las desviaciones a las
especificaciones técnicas establecidas por las que se ajusten a lo
requerido en un plazo máximo de diez (10) días calendarios contados a
partir de la notificación por escrito de la observación presentada por la
Interventoría.
iv. El contratista se compromete a conservar los precios unitarios fijos sin

lugar a reajustes durante la ejecución del contrato. adicionalmente estos
precios deberán cubrir todos los costos directos e indirectos que se
ocasionen en razón de la ejecución de la obra, entre otros salarios,
prestaciones sociales del personal vinculado al proveedor, equipos,
transporte, fletes, insumos y todos los demás gastos inherentes al
cumplimiento del objeto del contrato.
1.1. REQUISITOS DE LA CAPACIDAD RESIDUAL PARA LA

CONTRATACION DE OBRAS (CR)
De conformidad con lo establecido en el Decreto No. 791 de abril 22 de 2014, mediante el cual se
reglamenta el artículo 72 de la Ley 1682 de 2013 y de conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.6.4 del
Decreto 1082 de 2015.

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
Es así como el interesado en celebrar contratos de Obra Pública con Entidades Estatales debe
acreditar su Capacidad Residual o K de Contratación con los siguientes documentos:
1. La Lista de los Contratos de obras civiles en ejecución suscritos con Entidades Estatales y con
Entidades Privadas, así como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo contratos de
concesión y los contratos de obra suscritos con concesionarios suscritos por el interesado o su
representante legal y el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no está
obligado a tener revisor fiscal.
2. La Lista de los Contratos de obras civiles en ejecución, suscritos por sociedades, consorcios o
uniones temporales, en los cuales el proponente tenga participación, con Entidades Estatales y
con Entidades Privadas, así como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo los contratos de
concesión y los contratos de obra suscritos con concesionarios suscritos por el interesado o su
representante legal y el revisor fiscal, si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no está
obligado a tener revisor fiscal.
3. Balance General auditado del año inmediatamente anterior y Estado de Resultados auditado del
año en que haya obtenido el mayor Ingreso Operacional en los últimos cinco (5) años. Los
Estados Financieros deben estar suscritos por el interesado o su representante legal y el revisor
fiscal si está obligado a tenerlo, o el auditor o contador si no está obligado a tener revisor fiscal.
Si se trata de proponentes obligados a tener RUP, las Entidades Estatales solo deben solicitar
como documento adicional el Estado de Resultados del año en que el proponente obtuvo el mayor
Ingreso Operacional en los últimos cinco (5) años.
FORMULA GENERAL CAPACIDAD RESIDUAL PARA LA CONTRATACION DE OBRAS (CR):
La Capacidad Residual del Proponente es suficiente si:
CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE ≥ CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO

DE CONTRATACION
CALCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÒN:
UTILIZAR LA GUIA EN EXCEL IMPLEMENTADA POR COLOMBIA COMPRA EFICIENTE.

(FORMULARIO 10)
Para el cálculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratación se debe tener en

cuenta la siguiente fórmula:
Fórmula para el Cálculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratación si el plazo

estimado del contrato es menor o igual a doce (12) meses:
Capacidad Residual del Proceso de Contratación = Presupuesto Oficial estimado –

Anticipo
Fórmula para el Cálculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratación si el plazo

estimado del contrato es mayor a doce (12) meses:
(𝐏𝐫𝐞𝐬𝐮𝐩𝐮𝐞𝐬𝐭𝐨 𝐎𝐟𝐢𝐜𝐢𝐚𝐥 𝐞𝐬𝐭𝐢𝐦𝐚𝐝𝐨−𝐀𝐧𝐭𝐢𝐜𝐢𝐩𝐨)

Capacidad Residual del Proceso de Contratación = * 12
𝐏𝐥𝐚𝐳𝐨 𝐄𝐬𝐭𝐢𝐦𝐚𝐝𝐨 𝐂𝐨𝐧𝐭𝐫𝐚𝐭𝐨 (𝐌𝐞𝐬𝐞𝐬)
meses
1.1.1. CALCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE: de acuerdo con la

siguiente fórmula:
(𝑬+𝑪𝑻+𝑪𝑭)
Capacidad Residual del Proponente =𝑪𝑶 ∗ [ 𝟏𝟎𝟎
] − 𝑺𝑪𝑬

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
En donde:
CO = Capacidad de Organización
E = Experiencia
CT = Capacidad Técnica
CF = Capacidad Financiera
SCE = Saldos de Contratos en Ejecución
A cada uno de los factores se le asigna MAXIMO el siguiente puntaje:
FACTOR PUNTAJE MÁXIMO

Experiencia (E) 120
Capacidad financiera (CF) 40
Capacidad técnica (CT) 40
Total 200
La Capacidad de Organización (CO) no tiene asignación de puntaje en la fórmula porque su unidad

de medida es en pesos colombianos y constituye un factor multiplicador de los demás factores.
El proponente debe acreditar una Capacidad Residual del Proponente superior o igual a la Capacidad
Residual del Proceso de Contratación.
Para que el proponente obtenga la calidad de HÁBIL por este criterio, debe cumplir con la siguiente
expresión, so pena, de considerarse como NO HÁBIL.
La Entidad calculará la Capacidad Residual del Proponente de acuerdo con la metodología definida
en la guía de Colombia Compra Eficiente, teniendo en cuenta los factores de: Experiencia (E),
Capacidad Financiera (CF), Capacidad Técnica (CT), Capacidad de Organización (CO), y los Saldos
de los Contratos en Ejecución (SCE).
1.1.1.1. Capacidad de Organización (CO):
La Capacidad de Organización (CO) corresponde a los Ingresos Operacionales teniendo en cuenta lo

siguiente:
AÑOS DE INFORMACION
CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN (CO)
FINANCIERA
Cinco (5) años o más Mayor Ingreso Operacional de los últimos 5 años
Entre uno (1) y cinco (5) años Mayor Ingreso Operacional de los años de vida
del oferente
Menos de un (1) año USD 125.000(1)
(1)Liquidados a la tasa de cambio determinada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

cada 2 años para efectos del umbral del beneficio de las Mipyme.
Si los Ingresos Operacionales del proponente con uno (1) o más años de información financiera es
menor a USD125.000, la Capacidad de Organización (CO) del proponente es igual a USD125.000.
Para verificar la Capacidad de Organización del proponente la Entidad Estatal debe solicitar el estado
de resultados que contiene el mejor ingreso operacional de los últimos cinco (5) años debidamente
auditado y aprobado por el contador público o revisor fiscal según corresponda y suscrito por el
representante legal.
En los Procesos de Contratación en los cuales la oferta debe presentarse antes del 5° día hábil del
mes de abril, la Información Financiera debe ser la información auditada y aprobada por el máximo
órgano social que pretende acreditar el proponente.
 REQUISITOS DE CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN DE PERSONAS NATURALES O

JURIDICAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA Y DE PERSONAS
NATURALES O JURIDICAS CON DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA
Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
Los proponentes e integrantes extranjeros sin domicilio, sin Sucursal en Colombia, y los proponentes
e integrantes con domicilio o sucursal en Colombia, deben presentar el Estado de Resultados o
Pérdidas y Ganancias auditado del año en que hayan obtenido el mayor Ingreso Operacional en los
últimos cinco (5) años, en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y adicionalmente en
pesos colombianos. Si el proponente es extranjero sin domicilio; ni sucursal en Colombia deben
presentar la información financiera, de conformidad con la legislación propia del país de origen y
conforme a los lineamientos de Colombia Compra Eficiente, acompañado de traducción al idioma
castellano, con los valores convertidos a la moneda legal colombiana a la tasa de cambio de la fecha
de corte de los mismos, avalados con la firma de quien se encuentre en obligación de hacerlo de
acuerdo con la normatividad vigente del país de origen:
 Estado de Resultados o Pérdidas y Ganancias, auditado del año en que haya obtenido el
mayor Ingreso Operacional en los últimos cinco (5) años. Estos deben estar suscritos por el
interesado o su representante legal y el revisor fiscal si está obligado a tenerlo, o el auditor
o contador si no está obligado a tener revisor fiscal. Acompañados de la traducción simple al
idioma español, presentados de acuerdo con el catálogo de cuentas (PUC). Decreto 2650 de
1993, expresados en pesos colombianos, a la tasa representativa del mercado (TRM) de la
fecha de corte de los mismos, indicando la tasa de conversión, firmados por el Contador
Público Colombiano que los hubiere convertido.
 Copia de la tarjeta profesional del contador público o revisor fiscal y certificado de

antecedente disciplinarios vigente expedido por la Junta Central de Contadores.
El Estado de Resultados o Pérdidas y Ganancias auditado del año en que haya obtenido el mayor
Ingreso Operacional en los últimos cinco (5) años, vendrá consularizados o apostillados conforme a
la Ley.
Las disposiciones de este pliego de condiciones en cuanto a proponentes extranjeros se regirán sin
perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales.
Si alguno de estos requerimientos no aplican en el país del domicilio del proponente extranjero, el
representante legal o el apoderado en Colombia deberán hacerlo constar bajo la gravedad de
juramento. Así mismo se podrá acreditar este requisito por la firma auditora externa.
La información deberá ser presentada en pesos de Colombia, en este orden, cuando el Estado de
Resultados o Pérdidas y Ganancias, estén expresados en moneda extranjera deberán convertirse a
Pesos Colombianos, siguiendo el procedimiento que a continuación se describe:
i. Si está expresado originalmente en Dólares de los Estados Unidos de Norte América

los valores se convertirán a pesos colombianos, utilizando para ello el valor de la tasa
representativa del mercado correspondiente a la fecha de cierre del Estado de
Resultados o Pérdidas y Ganancias, certificadas por el Banco de la República, para lo
cual el proponente deberá indicar la tasa representativa del mercado utilizada para
la conversión.
ii. Si está expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a

Dólares de los Estados Unidos de Norte América, deberá convertirse a ésta moneda,
utilizando para ello el valor correspondiente a la tasas de cambio vigentes entre el
dólar y dicha moneda a la fecha de cierre del balance (utilizando para tal efecto la
página web http://www.oanda.com en la pestaña Currency Converter, Conversor de
Divisas. Hecho esto se procederá en la forma que señala el numeral anterior.
En los Procesos de Contratación en los cuales la oferta debe presentarse antes del 5° día hábil del
mes de abril, la Información Financiera debe ser la información auditada y aprobada por el máximo
órgano social que pretende acreditar el proponente.
1.1.1.2. Experiencia (E):
La Experiencia (E) del oferente para propósitos de la Capacidad Residual es acreditada por medio de
la relación entre: (i) El Valor Total en pesos de los contratos relacionados con la actividad de la
construcción inscrita por el proponente en el RUP en el segmento 83 “Servicios de acueducto y
Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
alcantarillado” del Clasificador de Bienes y Servicios; y (ii) el Presupuesto Oficial estimado del Proceso
de Contratación.
La relación indica el número de veces que el proponente ha ejecutado contratos equivalentes a la

cuantía del Proceso de Contratación objeto de la acreditación de la Capacidad Residual. La siguiente
fórmula describe lo anterior.
Experiencia = Valor Total de los Contratos RUP (COP) .

(Presupuesto Total Estimado x % de Participación)
El cálculo del factor de Experiencia (E) para efectos de la Capacidad Residual de un miembro de un
oferente plural debe tener en cuenta su participación en el Proceso de Contratación objeto del cálculo
de la Capacidad Residual. Si el oferente no es plural no hay lugar a porcentaje
Para acreditar el factor de Experiencia (E), el proponente debe diligenciar el formato correspondiente
al Anexo 1-A, el cual contiene los contratos inscritos en el RUP Segmento 83 y su valor total en pesos
colombianos liquidados con el SMMLV. Asimismo el Presupuesto Oficial Estimado debe ser liquidado
con el SMMLV. La información de los contratos ejecutados inscritos en el RUP debe corresponder a
los mismos que el proponente presenta en el Anexo 1-A y deben estar suscritos por el representante
legal y el contador o revisor fiscal según corresponda. Si se presenta alguna discrepancia entre la
información consignada en el Anexo 1-A y la registrada en el Registro Único de Proponentes,
prevalecerá la información consignada en el RUP.
 REQUISITOS DE EXPERIENCIA DE PERSONAS NATURALES O JURIDICAS SIN

DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA.
Para los proponentes o integrantes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia, deben
presentar diligenciado el formato Anexo 1-B, suscrito por el representante legal y revisor fiscal o
Contador Público Colombiano que los hubiere convertido a pesos colombianos según corresponda. El
proponente debe aportar copia de los contratos ejecutados o certificaciones de terceros que hubieran
recibido los servicios de construcción de obras civiles con terceros, bien sean públicos o privados. La
información de los contratos ejecutados soportados por las copias de los contratos o certificaciones
de terceros que hubieren recibido los servicios de construcción de obras civiles deben ser
obligatoriamente los mismos que el proponente presenta en el Anexo 1-B. Si se presenta alguna
discrepancia solo se tendrán en cuenta los documentos soportes presentados.
La información del Anexo 1-B deberá ser presentada en pesos de Colombia, salvo la primera columna
donde se registra el valor del contrato en la moneda del país de origen, en este orden, cuando el
valor de los contratos esté expresado en monedas extranjeras deberá convertirse a Pesos
Colombianos, siguiendo el procedimiento que a continuación se describe:

los valores se convertirán a pesos colombianos, utilizando para ello el valor
correspondiente a la tasa representativa del mercado vigente en la fecha de apertura
del presente proceso, certificada por el Banco de la República.

utilizando para ello el valor correspondiente a la tasa de cambio vigente en la fecha
de apertura del presente proceso, que consta en la página web
http://www.oanda.com en la pestaña Currency Converter, Conversor de Divisas.
Hecho esto se procederá en la forma que señala el numeral anterior.
Adicionalmente deben efectuar lo siguiente:
 El proponente o integrante deberá diligenciar y adjuntar en medio físico y en medio

magnético Disco Compacto (CD), trascritos en Microsoft Excel, máximo office 2007,
bajo plataforma Windows, la información contenida en el Formulario de Acreditación
de Experiencia (Anexo –Formulario 6 según corresponda), la cual debe ser idéntica
a la aportada en el medio físico.

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
 En caso de presentarse discrepancias entre la información consignada en el
Formulario de Acreditación de Experiencia (Anexo-Formulario 8) presentado en
medio físico y que reposa en la propuesta, y el Formulario de Acreditación de
Experiencia (Anexo-formulario 8), contenido en el CD, prevalecerá la información
consignada en el Formulario de Acreditación de Experiencia presentado en medio
físico.
 Cuando en la propuesta no repose el Formulario de Acreditación de Experiencia en

medio físico, se entenderá por NO APORTADO, independientemente de si el mismo
es aportado en medio magnético o no.
El puntaje asignado al factor de Experiencia (E) se debe asignar con base en la siguiente tabla:
1.1.1.3. Capacidad Financiera (CF):
La Capacidad Financiera (CF) se obtiene teniendo en cuenta el índice de Liquidez del proponente con
base en la siguiente fórmula:
𝑨𝒄𝒕𝒊𝒗𝒐 𝑪𝒐𝒓𝒓𝒊𝒆𝒏𝒕𝒆
Índice de Liquidez = 𝑷𝒂𝒔𝒊𝒗𝒐 𝑪𝒐𝒓𝒓𝒊𝒆𝒏𝒕𝒆
El puntaje para la Liquidez se debe asignar con base en la siguiente tabla:
MAYOR A MENOR O IGUAL A PUNTAJE

0 0,5 20
0,5 0,75 25
0,75 1,00 30
1,00 1,5 35
1,5 Mayores 40
 REQUISITOS DE CAPACIDAD FINANCIERA DE PERSONAS NATURALES O

JURIDICAS CON DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA.
El Índice de Liquidez del proponente se verifica con el RUP vigente y en firme con información
financiera con corte al 31 de diciembre de 2015, la evaluación financiera de las propuestas, se
efectuará a partir de la información contenida en el Registro Único de Proponentes (RUP), vigente y
en firme de acuerdo con lo establecido en el artículo 9 numeral c) Decreto 1082 de 2015.
 REQUISITOS DE CAPACIDAD FINANCIERA DE PERSONAS NATURALES O

JURIDICAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA.
Para los proponentes o integrantes extranjeros sin domicilio y sin Sucursal en Colombia, el cálculo
del componente de la Capacidad Financiera exigida para el cálculo de la Capacidad Residual del
Proponente, la información requerida está contemplada en los numerales 4.15.2 y 4.15.3 del pliego
de condiciones.
1.1.1.4. Capacidad Técnica (CT):
La Capacidad Técnica (CT) se asigna conforme a la cual desarrollen actividades relacionadas

directamente a la construcción, teniendo en cuenta el número de socios y profesionales de la

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
Arquitectura, Ingeniería y Geología vinculados mediante una relación laboral o contractual vigente a
la fecha de cierre del presente proceso,
Para acreditar la Capacidad Técnica (CT) el proponente o integrante nacional y extranjero con o sin
Sucursal en Colombia deben diligenciar el Formato correspondiente al Anexo 2 y debidamente
firmados por el representante legal y el contador o revisor fiscal según corresponda.
El puntaje de la Capacidad Técnica (CT) se asigna con base en la siguiente tabla:
DESDE HASTA PUNTAJE

1 5 20
6 10 30
11 Mayores 40
1.1.1.5. Presentación Listado de Saldos de Contratos en Ejecución (SCE):
El proponente debe presentar diligenciado el anexo No 3 suscrito por su representante legal y su

revisor fiscal, si el proponente está obligado a tenerlo, o por el contador o su auditor independiente,
el cual contenga la lista de los Contratos en Ejecución, tanto a nivel nacional como internacional,
indicando: (i) el valor del contrato; (ii) el plazo del contrato en meses; (iii) la fecha de inicio de las
obras objeto del contrato, día, mes, año; y (iv) si la obra la ejecuta un consorcio, unión temporal o
sociedad de propósito especial, junto con el porcentaje de participación del oferente que presenta el
certificado. Si el proponente no tiene Contratos en Ejecución, en el certificado debe constar
expresamente esa circunstancia.
NOTA:
Si un contrato se encuentra suspendido, el cálculo del saldo del contrato en ejecución de dicho
contrato debe efectuarse asumiendo que lo que falta por ejecutar iniciara en la fecha presentación
de la oferta del proceso de contratación. Si el contrato está suspendido debe informar el saldo
pendiente por ejecutar.
 El proponente deberá diligenciar y adjuntar en medio físico y en medio magnético

Disco Compacto (CD), trascritos en Microsoft Excel, máximo office 2007, bajo
plataforma Windows, la información contenida en el formato Saldo de contratos en
ejecución (Anexo 3), la cual debe ser idéntica a la aportada en el medio físico.
 En caso de presentarse discrepancias entre la información consignada en el Saldo

de contratos en ejecución, presentado en medio físico y que reposa en la propuesta,
y el, el formato Saldo de contratos en ejecución (Anexo 3) contenido en el CD,
prevalecerá la información consignada en el medio físico, aportado en la propuesta.
Cuando en la propuesta no repose el formato de Saldo de contratos en ejecución (Anexo 3) en

medio físico, se entenderá por NO APORTADO, independientemente de si el mismo es aportado en
medio magnético o no.
REQUISITOS DE SALDOS CONTRATOS EN EJECUCION DE PERSONAS NATURALES O

JURIDICAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA
Para los proponentes o integrantes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia deben
diligenciar el anexo No. 3 firmados por el Contador Público Colombiano que los hubiere convertido a
pesos colombianos, conforme a los siguientes requisitos:
La información deberá ser presentada en pesos colombianos, en este orden cuando el valor de los
contratos en ejecución esté expresado en moneda extranjera deberá convertirse a pesos colombianos
siguiendo el procedimiento que a continuación se describe.

los valores se convertirán a pesos colombianos, utilizando para ello el valor a la tasa

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
representativa del mercado correspondiente a la fecha de apertura del presente
proceso, certificada por el Banco de la República, para lo cual el proponente deberá
indicar la tasa representativa del mercado utilizada para la conversión.

utilizando para ello el valor correspondiente a la tasa de cambio vigente entre el dólar
y dicha moneda a la fecha de apertura del presente proceso, utilizando para tal
efecto la página web http://www.oanda.com en la pestaña Currency Converter,
Conversor de Divisas. Hecho esto se procederá en la forma que señala el numeral
anterior.
En caso que el oferente nacional o extranjero con sucursal en Colombia y extranjero sin sucursal en
Colombia, no relacione en el correspondiente anexo, contratos en ejecución y/o adjudicados, el
MUNICIPIO entenderá para todos los efectos que no posee contratos.
Para realizar el cálculo de la capacidad residual de contratación de obras (CR) del proponente o
integrante extranjero sin domicilio y la persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, se
utilizarán las formulas indicadas para tal fin, previstas en el presente pliego de condiciones.
En virtud de las Reglas de Subsanabilidad, el proponente podrá corregir la información presentada

en su oferta, respecto de la capacidad residual, estableciendo como término para efectuar tales
correcciones, el plazo fijado por la entidad para subsanar los requisitos habilitantes.
1.1.2. CONSIDERACIONES PARTICULARES
Tratándose de estructuras plurales estos requisitos se deben cumplir con la sumatoria de la capacidad
residual de contratación de cada uno de sus integrantes, sin tener en cuenta el porcentaje de
participación de los integrantes de la estructura plural; lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto
para tal fin en la Guía para Determinar y Verificar la Capacidad Residual del Proponente en los
Procesos de Contratación de Obra Pública.
Todo documento firmado por contador público o revisor fiscal si está obligado a tenerlo deberá anexar
la copia de la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinario vigente.
En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los requisitos de Capacidad Residual requeridos,
la propuesta será NO HABIL, para el proceso.
CAPÍTULO 2
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2. DESARROLLO DEL PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA
a. CRONOGRAMA DEL PROCESO
El siguiente es el cronograma que regirá el presente proceso de Selección Abreviada de Menor

Cuantía:
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación Aviso de Convocatoria. 24 de Octubre de 2016 Secretaria General y
www.colombiacompra.gov.co
Publicación Proyecto de Pliego de 24 de Octubre de 2016 Secretaria General y
Condiciones análisis del sector y Estudios www.colombiacompra.gov.co
Previos
Observaciones y Sugerencias al Proyecto Hasta el 31 de Octubre de 2016 Secretaria General
de Pliego de Condiciones
Plazo para presentar solicitudes de 31 de Octubre de 2016 Secretaria General y
convocatoria Limitadas a Mipymes y www.colombiacompra.gov.co
Limitaciones Territoriales
Respuestas a Observaciones 01 de Noviembre de 2016 Secretaria General y
Acto que ordena la Apertura 01 de Noviembre de 2016 Secretaria General y
Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
Publicación del Pliego de Condiciones 01 de Noviembre de 2016 Secretaria General y
Definitivo www.colombiacompra.gov.co
Visita al sitio de las obras 02 de Noviembre de 2016 Secretaría General of.202 calle 17
Hora: 08:30 am N° 11-12 esquina.
www.contratos.gov.co
Audiencia de aclaración del contenido del 02 de Noviembre de 2016 Secretaria General
Pliego de condiciones Definitivo y Hora: 10:00 am
análisis, Distribución y Asignación de
Riesgos.
Plazo para presentar Manifestación de 03 de noviembre de 2016 HASTA Secretaría General of.202 calle 17
interés las 11:00. A.m. N° 11-12 esquina.
www.contratos.gov.co
Publicación de la lista de las personas que 03 de Noviembre de 2016 Secretaria General y
manifestaron Interés. Hora: 02:30 am www.colombiacompra.gov.co
Sorteo de Consolidación de posibles 03 de Noviembre de 2016. Hora Secretaria General
oferentes ( si aplica) 03:00 am.
Plazo máximo de expedición de adendas. 04 de Noviembre de 2016. Secretaria General y
Cierre. Fecha límite para presentar Ofertas. 09 de Noviembre de 2016. Secretaria General
Hora 10:00 am.
Verificación y Evaluación de Propuesta. Del 09 al 11 de Noviembre de Comité Evaluador.
2016.
Publicación Informe de verificación y 15 de noviembre de 2016. Secretaria General y
evaluación de las propuestas. www.colombiacompra.gov.co
Traslado para observaciones del informe Del 15 al 22 de Noviembre de Secretaria General y
de evaluación. 2016. www.colombiacompra.gov.co
Respuesta a observaciones al informe de 23 de noviembre de 2016 Secretaria General.
evaluación y audiencia de Adjudicación. 10:00.a.m.
Suscripción del Contrato Dentro de los siguientes Tres (3) Secretaria General
días a la adjudicación del contrato.
Plazo límite para constitución de garantías Dentro de los Tres (3) días Secretaria General
por el contratista. siguientes a la suscripción del
contrato.
Aprobación de las garantías. Dentro del día siguiente hábil a la Secretaria General
entrega de póliza correspondiente
por parte del contratista.
Expedición del Registro Presupuestal Dentro del día siguiente hábil a la Secretaria General
firma del contrato.
Suscripción del Acta de inicio. El día hábil siguiente a la Secretaria General
aprobación de las garantías y
expedición del registro
presupuestal.
NOTA: Los plazos previstos en el Cronograma del Proceso podrán ser ampliados con posterioridad a
la fecha límite de presentación de ofertas previa publicación de adenda modificatoria del cronograma
conforme al artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015.
b. CORRESPONDENCIA
Toda correspondencia que sea dirigida al municipio de Malambo con ocasión del desarrollo del
presente proceso contractual deberá ser enviada en medio físico a:
Doctora:
MILENA RODRIGUEZ CHARRIS
Secretaria General
Alcaldía de Malambo
Carrera 17 N° 11 – 12
Teléfono. 3761600 ext. 215
Malambo
E. S. D.
Para el envío de información electrónica se encuentra habilitado el correo institucional

[email protected] siendo responsabilidad exclusiva del oferente la
confirmación del recibido de la información enviada por estos medios.

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
La recepción de documentos que deban ser presentados por los interesados se realizará en el
siguiente horario:
 Medio físico. De lunes a viernes de 8:00 a 11:30 a.m. y de 2:00 p.m. a 5:30 p.m.
 Medio electrónico. De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.
Para efectos del presente proceso se entiende como correspondencia oficial, y por tanto susceptible
de controversia, aquella producida, enviada y recibida en tiempo en la Secretaría General o en la
dirección electrónica institucional referenciada anteriormente, sin perjuicio de las exigencias
especificas establecidas en el Pliego de Condiciones.
El municipio de Malambo no se hace responsable del envío de correspondencia a direcciones físicas

y
/o electrónicas diferentes a las previamente proporcionadas.
c. CONSULTA AL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES
Los interesados en consultar el proyecto de pliego de condiciones podrán hacerlo desde la fecha y
hora indicadas en el Cronograma del Proceso mediante consulta a la página web
www.contratos.gov.co y/o en las instalaciones de la Secretaría General del municipio de Malambo
ubicadas en la Carrera 17 N° 11 – 12, piso 2 oficina 202, del municipio de Malambo.
La publicación del proyecto de pliego de condiciones tiene el carácter meramente informativo.
d. OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS AL PROYECTO DE PLIEGO DE

CONDICIONES
El plazo para presentar observaciones o realizar sugerencias al Proyecto de Pliegos de Condiciones

será el fijado de conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.1.4 del Decreto 1082 de 2015 en el Cronograma
del Proceso.
e. APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO
El presente proceso se abrirá y cerrará en el lugar, fecha y hora señalados para el efecto en el
Cronograma del Proceso.
Conforme al numeral 5 del artículo 20 del Decreto 1953 de 1992, la hora oficial referida será la fijada
por la Superintendencia de Industria y Comercio a través de su página web.
f. MANIFESTACIÓN DE INTERES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO
Será requisito habilitante que el posible oferente haya manifestado su interés de participar en el
proceso de selección conforme lo establece el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015.
La manifestación de interés por parte de los posibles oferentes deberá ser clara y expresa, deberá
ser suscrita por el proponente, bien sea la persona natural o el representante legal de la persona
jurídica.
El memorial presentado por los interesados deberá contener, además de la manifestación clara del
interés de participar en el proceso de selección, nombre y/o razón social del proponente, deberá
especificar en qué calidad de proponente participar, vale decir, de forma individual o a través de
consorcio y/o unión temporal (en los últimos casos deberá detallar quienes lo conforman y sus
respectivos datos), la indicación de los datos de contacto del oferente dirección, teléfono, fax, e –
mail y los demás que considere necesarios.
Las formas establecidas para realizar la manifestación de interés por parte de los posibles oferentes
serán las contempladas en el numeral 2.2. Correspondencia, haciendo la salvedad que para las
comunicaciones vía electrónica a través del correo [email protected] la
administración deberá acusar recibo de la manifestación de interés realizada por el interesado en un
plazo máximo de 3 horas contadas a partir de la hora de envío del correo electrónico. En caso de no
recibir confirmación por parte de la Administración, el interesado deberá realizar el trámite de manera

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
personal, o por correo certificado siempre que llegue a la secretaria general oficina 202, dentro del
término señalado para la recepción de la manifestación de interés
La recepción de manifestación de interés por parte de los posibles oferentes constará en una planilla,
acta o lista que para el efecto realizara la Oficina de la Secretaría General del municipio de Malambo.
La lista con la indicación de la totalidad de los interesados en participar en el proceso de selección

será publicada de acuerdo a lo señalado en el Cronograma del Proceso.
Los proponentes deberán realizar la manifestación de su interés en participar conforme a lo

establecido en el Cronograma del proceso so pena de rechazo de la oferta.
En caso de no presentarse manifestación de interés dentro del término previsto por la entidad, ésta
procederá a la declaratoria de desierto del proceso.
g. ADENDAS
De acuerdo con lo establecido anteriormente las modificaciones al pliego de condiciones se realizaran

mediante adendas como se señala a continuación.
h. SORTEO DE CONSOLIDACIÓN DE POSIBLES OFERENTES
En el evento en que quienes hayan manifestado el interés de participar en el proceso de selección

superen la cantidad de diez (10) posibles oferentes, la administración podrá dar paso al sorteo de
consolidación de oferentes de conformidad a lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto
1082 de 2015. Este sorteo se realizará en la fecha y hora indicada en el Cronograma del Proceso.
En el evento que proceda la realización del sorteo, la respectiva audiencia deberá contar con los
interesados poder continuar dentro del proceso de selección, la asistencia a ésta es de carácter
obligatorio. En ningún caso la entidad se hace responsable por la no asistencia de los interesados.
En el caso de no surtirse el sorteo, con la sola manifestación de su interés se entiende habilitado para
presentar su oferta en el proceso de selección. El sorteo de consolidación de posibles oferentes, se
realizará por el sistema de balotas o papeletas de la siguiente manera:
El día y hora señalados en el Cronograma del Proceso los posibles oferentes que hayan manifestado
su intención de participar en el presente proceso, deberán registrarse en la planilla destinada para
tal fin en estricto orden de llegada a la audiencia.
Las balotas o papeletas serán numeradas en la misma cantidad de los participantes en el sorteo de
consolidación, se depositarán en presencia de todos los asistentes en una bolsa que impida su
visibilidad.
Cada posible oferente sacará una balota, quienes saquen los números del 1 al 10 son los que podrán
participar en el proceso.
De todo lo anterior la entidad dejará constancia escrita en acta que será publicada en el portal de
contratación www.contratos.gov.co.
En ningún caso procederá la conformación de Uniones Temporales o Consorcios entre los

participantes que salgan favorecidos y entre los que no.
i. DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO,

RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE Y EXCLUYENTES DE
RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN
Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones que conlleva la
presentación de su oferta y para tal efecto deberá realizar todas las evaluaciones que sean necesarias
para su presentación sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio.

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen
completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma.
La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien consultar el proponente

se encuentra bajo su propia responsabilidad, e igualmente la interpretación que haga de la
información que obtenga a partir de las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier
audiencia, visita o reunión.
El Municipio de Malambo, no entregará para los fines de presentación y preparación de propuestas

para el presente proceso, bien, documentación o manuales de ninguna naturaleza asociados a las
descripciones y norma técnica de los elementos que se van a adquirir. En consecuencia, es
responsabilidad del proponente, al asumir los deberes de garantía asociados con la adquisición y/o
entrega de los bienes que se solicitan a través de la presente contratación, conocer plenamente las
condiciones técnicas de los bienes a suministrar y/o entregar, sin perjuicio de la facultad que asiste
a los interesados de solicitar por escrito información puntual que le permita precisar los aspectos que
puedan incidir en la formulación de su propuesta.
La presentación de la respectiva propuesta constituyen reconocimiento y aceptación por parte del

proponente, de que el Municipio de Malambo, los representantes, funcionarios, y los asesores
externos de aquel, que han apoyado o se encuentran apoyando la estructuración y desarrollo del
proceso de selección, no estarán sujetos a responsabilidad alguna presente o futura derivada de la
información tenida en cuenta por el proponente para presentar su oferta alusiva al proyecto, o en las
declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier visita que llegue a ser efectuada, o
proporcionada en cualquier otra forma, ya sea verbal o escrita, en relación con el proceso de
selección, sea o no socio, empleado, agente, representante, asesor o consultor de cualquiera de ellos,
tenga conocimiento o debiera haber tenido conocimiento de error u omisión alguna, o hayan sido
responsables de su inclusión u omisión en este documento o en otro documento o declaración.
La recepción del pliego de condiciones por cualquier persona o de cualquier información contenida
en este documento, o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a
cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita, con respecto a una operación propuesta que
involucra al Municipio de Malambo no podrá ni deberá considerarse como una asesoría en materia
de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, por parte de los funcionarios, asesores,
consultores externos o representantes de estos.
Se recomienda al proponente, que obtenga asesoría independiente en materia financiera, legal,

fiscal, tributaria, técnica, económica y de cualquier otra naturaleza que considere necesaria para la
presentación de una propuesta. El proponente deberá informarse sobre los requisitos legales
aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección, es decir, la legislación vigente en
la República de Colombia y del contrato que se celebrará como consecuencia de la misma.
La circunstancia de que el proponente no haya obtenido toda la información que pueda influir en la
determinación de su oferta, no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le
correspondan ni le dará derecho a reclamaciones, rembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o
reconocimientos adicionales por parte del contratante, en el caso de que cualquiera de dichas
omisiones deriven en posteriores sobrecostos para el contratista.
Como consecuencia de lo anterior, el proponente al elaborar su propuesta deberá tener en cuenta

que el cálculo de los costos y gastos, cualesquiera que ellos sean, se deberán basar estrictamente en
sus propios estudios económicos y en su propias estimaciones.
El oferente deberá manifestar en su oferta aquella información y/o documentación que tenga carácter
confidencial o privada de acuerdo a la ley colombiana e invocar la norma que ampara dicha reserva.
En consecuencia, si el oferente no hace pronunciamiento expresado amparado en la Ley se entenderá
que toda la oferta es pública.
Cada proponente sufragará todos los costos, directos e indirectos, relacionados con la preparación y
presentación de su propuesta, por lo cual el Municipio de Malambo no será responsable en ningún
caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y contratación.

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los
impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra
naturaleza que conlleve la celebración del contrato, para lo cual se recomienda a los proponentes
obtener asesoría calificada.
j. VISITA TÉCNICA AL SITIO DE LAS OBRAS (NO OBLIGATORIA)
La visita técnica al lugar donde se realizará la obra no es obligatoria, razón por la cual la ALCALDIA
DE MALAMBO da por entendido que todos los interesados conocen la zona del proyecto y los
riesgos que en la misma se pueden presentar. La visita será realizada en la fecha y hora
programada y deberá asistir EL INTERESADO o su AUTORIZADO quien debe ser Ingeniero
Eléctrico, y deberá presentar la fotocopia de la matricula profesional vigente, copia de
certificación de vigencia del COPNIA o CPNAA, carta de autorización (cuando aplique) y el
Original del certificado de Registro Único de Proponentes.
Cuando se asista en representación de una persona jurídica, deberá presentarse certificado de

existencia y representación legal de la empresa interesada que autoriza al profesional, así como
original del R.U.P. de dicha persona jurídica, con una expedición no mayor a 30 días antes de la
fecha de la apertura del proceso.
Quien asista a la visita como autorizado del INTERESADO, únicamente podrá representar a un
Consorcio y/o Unión temporal, persona natural o jurídica, es decir, no se podrá representar a
más de un Consorcio o Unión Temporal, persona natural o jurídica.
El interesado bajo su cuenta y riesgo deberá inspeccionar y examinar el sitio donde se va a

desarrollar el proyecto y los alrededores de la obra e informarse sobre la forma y características del
sitio, localización y naturaleza de la obra y la de los materiales necesarios para su ejecución,
transporte, mano de obra, y las fuentes de materiales para su explotación, zonas de botaderos,
las vías de acceso al sitio y las instalaciones que se puedan requerir, las condiciones
ambientales y sociales del área de influencia, las cuales debe considerar para el desarrollo y manejo
ambiental del proyecto, así como con los riesgos previsibles de la obra y sobre todas las
circunstancias que puedan afectar o influir de alguna manera el trabajo, los costos, precios y
plazo de las obras, y siempre cumpliendo con la normatividad vigente.
Los INTERESADOS no podrán aducir como excusa el hecho de no haberse familiarizado debidamente
con los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos para presentar en el
futuro reclamaciones a la entidad contratante.
Por lo anterior, se considera de mucha importancia que el interesado asista a esta visita y
ponga en conocimiento de la Entidad todas sus inquietudes u observaciones para la elaboración de
la correspondiente propuesta.
Es necesario aclarar que en caso de que no se alcance ese día a recorrer la totalidad del
proyecto por razones de tiempo o demoras en la aclaración de preguntas u observaciones
realizadas por los asistentes, es deber del interesado conocer por su cuenta y riesgo la totalidad
del proyecto para que pueda elaborar una propuesta acorde con las condiciones del mismo.
Una vez se termine la visita aquí prevista, se elaborada el Acta de Visita a la Obra la cual debe estar
firmada el día programado por los asistentes a la misma y por el funcionario de la ALCALDÍA
DE MALAMBO quien colocará nombre legible, cargo y número de cédula correspondientes.
k. AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVO
La audiencia de aclaración sobre el contenido y/o alcance de los pliegos de condiciones definitivo se
realizará en fecha y hora indicadas en el Cronograma del Proceso en las instalaciones de la Secretaría
General del municipio de Malambo.
Si para la fecha de realización de la audiencia existen solicitudes de aclaración se pondrán de

presente y acto seguido se dará respuesta a las mismas.

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
Se aclara que las observaciones y aclaraciones presentadas por los asistentes en la audiencia, así
como las allegadas por escrito antes del cierre del proceso serán evaluadas y analizadas por la entidad
y dará respuestas a ellas y de proceder modificación se procederá mediante ADENDA en el tiempo
establecido por Ley.
De todo lo anterior la entidad dejará constancia escrita en acta que será publicada en el portal de
contratación www.contratos.gov.co.
l. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas deberán venir escritas mecanográficamente (máquina de escribir o computador),

foliadas en orden consecutivo en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total
de la propuesta; deberán entregarse personalmente en el lugar, y hasta el día y hora fijadas para el
cierre del proceso señaladas en el Cronograma del Proceso.
Es responsabilidad del oferente acudir con la debida antelación al lugar, fecha y hora establecida para
el cierre, de acuerdo con el Cronograma del Proceso. Lo anterior teniendo en cuenta las medidas de
seguridad establecidas por el Municipio de Malambo para el ingreso a las instalaciones las cuales son
totalmente independientes al proceso de contratación.
Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados. En caso de que las propuestas no se
presenten debidamente numeradas, este riesgo será asumido por el proponente. El Municipio de
Malambo en ningún caso procederá a la numeración respectiva.
El idioma del presente proceso de selección será el español, y por lo tanto se solicita que todos los
documentos y certificaciones a los que se refieren el pliego de condiciones, emitidos en idioma
diferente al español, sean presentados en su idioma original y acompañados de traducción efectuada
por el Ministerio de Relaciones Exteriores o por un intérprete oficial.
En cumplimiento de lo normado en el artículo 251 de la Ley 1564 de 2012 (Código General del
Proceso) y el artículo 480 del Código de Comercio, para el caso de documentos públicos otorgados
en país extranjero por funcionario de este o con su intervención, se aportarán apostillados de
conformidad con lo establecido en los tratados internacionales ratificados por Colombia. En el evento
de que el país extranjero no sea parte de dicho instrumento internacional, los mencionados
documentos deberán presentarse debidamente autenticados por el cónsul o agente diplomático de
la República de Colombia en dicho país, y en su defecto por el de una nación amiga. La firma del
cónsul o agente diplomático se abonará por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, y si
se trata de agentes consulares de un país amigo se autenticará previamente por el funcionario
competente del mismo y los de este por el cónsul colombiano.
No se aceptarán propuestas enviadas por correo, fax, correo electrónico o cintas magnéticas.
Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijadas para su entrega serán
consideradas como propuestas extemporáneas, lo que impide su recepción.
El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones de la Alcaldía Municipal de

Malambo no lo habilita para que se le reciba la propuesta después de la hora fijada. El proponente
deberá presentarse a la entrada de las instalaciones disponiendo del tiempo necesario para la
asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso.
Las propuestas deberán presentarse por escrito en UN (1) ORIGINAL, UNA (1) COPIA, una copia en
medio digital óptica (CD), en sobres debidamente cerrados y marcados así:
a. Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los
documentos, anexos y formularios relacionados en el pliego de condiciones.
b. Un (1) sobre que contengan la COPIA, exacta a la propuesta original.
c. UNA COPIA EN MEDIO DIGITAL OPTICO (CD), que contenga la propuesta económica
en Excel versión 2007 o 2010 y que coincida con la presentada por escrito, sin

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
aproximaciones, con dos decimales y utilizando el formato registrado en el anexo 1 del
pliego de condiciones.
NUMERO DEL PROCESO CONTRACTUAL

MUNICIPIO DE MALAMBO, ORIGINAL (O COPIA)
FECHA:
INFORMACIÓN DEL PROPONENTE:
NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:
INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO REPRESENTANTE O
APODERADO:
DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO:
FAX:
CORREO ELECTRÓNICO:
La propuesta no deberá contener textos entre líneas, raspaduras ni tachaduras, salvo cuando fuere
necesario para corregir errores del proponente, en cuyo caso las correcciones deberán ir refrendadas
con la firma del proponente al pie de estas. En caso contrario las correcciones se entenderán como
no efectuadas.
En caso de discrepancias entre el original, la copia y CD prima el contenido de la propuesta original.
El proponente asume los errores de transcripción de su propuesta ya sean numéricos o en letras.
Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto, todas las propuestas que se entreguen
oportunamente en el lugar y hora indicados en el Cronograma del Proceso. La hora oficial referida se
controlará con base en la hora fijada por la Superintendencia de Industria y Comercio a través de la
página web según numeral 5 artículo 20 del Decreto 1953 de 1992. En caso de no poderse acceder
a la misma debido a problemas técnicos, se efectuará por medio de la Empresa de Telefonía Local,
en el número 117.
No se aceptarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas para el recibo
de las propuestas en el proceso de selección, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han
previsto en el Cronograma del Proceso. En tal evento, el municipio de Malambo no será responsable
de la apertura de una propuesta, en caso de no estar correctamente marcada, o de no haber sido
entregada en el recinto correspondiente.
De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta en la cual se relacionarán

las propuestas presentadas indicando su lugar, fecha y hora.
La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y el municipio de

Malambo, según el cual dicha propuesta, permanece abierta para su evaluación y aceptación durante
la vigencia de la seriedad del ofrecimiento, so pena de hacerla efectiva si el proponente la retira,
salvo que este retiro obedezca a la configuración de una causal de inhabilidad o incompatibilidad
sobreviniente.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: A pesar de que la naturaleza de la información que se solicita

para la presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda
ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la Ley, los proponentes serán responsables de
advertir lo contrario en el caso en que las propuestas contuvieren información confidencial, privada
o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y
expresando las normas legales que le sirven de fundamento.
En todo caso, el municipio de Malambo se reserva el derecho de revelar dicha información a sus
agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
m. APERTURA DE PROPUESTAS

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
Las propuestas serán abiertas en el lugar, fecha y hora señaladas para el cierre del proceso,
información que se consta el Cronograma del Proceso. La apertura de las propuestas se efectuará en
presencia de los proponentes quienes deberán asistir al acto de cierre del proceso y apertura de las
propuestas. De lo anterior se levantará un acta donde se consignará de cada una de las propuestas
los siguientes datos:
a) Número del proceso.

b) Nombre de los proponentes.
c) Carta de presentación debidamente suscrita.
d) Número de folios.
e) Seriedad del ofrecimiento, compañía aseguradora o entidad bancaria que la
expide, vigencia, valor de la póliza y objeto.
f) Constancia de cancelación de la seriedad del ofrecimiento.
n. DEVOLUCIÓN DE PROPUESTAS
Los proponentes podrán solicitar al municipio de Malambo el retiro de sus propuestas hasta antes de
la fecha y hora previstas para el cierre del proceso. En este caso se devolverán sin abrir y se dejará
constancia de esta devolución.
o. TÉRMINOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN, VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y

ADJUDICACIÓN
i. PLAZO PARA EL RECIBO DE PROPUESTAS
El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la fecha señalada para la apertura
del proceso y la fecha y hora establecidas en el Cronograma del Proceso para el cierre de la misma.
Este plazo podrá ser prorrogado hasta por un término igual a la mitad del inicialmente fijado cuando
así lo estime conveniente el municipio de Malambo o lo soliciten las dos terceras partes de los posibles
oferentes habilitados para participar en el proceso de selección.
A partir de la fecha y hora del cierre los proponentes no podrán, adicionar o corregir sus propuestas.
ii. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES
El municipio de Malambo efectuará la verificación de las propuestas en sus aspectos jurídicos,

financieros, de experiencia y la evaluación económica y de norma técnicas ponderables, cuando a
ello hubiere lugar dentro del plazo señalado en el Cronograma del Proceso. Esta labor se realizará
por parte del Comité Evaluador conformado para el efecto.
En dicho período se podrá solicitar a los proponentes la aclaración de sus propuestas o la presentación
de los documentos que conduzcan a ello, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones y de
acuerdo con lo previsto en la Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios.
El proponente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaración a la propuesta dentro del término
establecido por el municipio de Malambo. En ejercicio de esta facultad los oferentes no podrán
completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
Cuando a juicio del municipio de Malambo el plazo para la verificación y evaluación de las propuestas
no permita concluir el proceso de selección, éste podrá prorrogarlo en armonía con lo establecido en
el artículo 2.2.1.1.2.1.2.1 del Decreto 1082 de 2015.
REGLAS DE SUBSANABILIDAD
De conformidad con el parágrafo primero del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007 “ (…) la ausencia
de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no
necesarios para la comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de
los ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten
la asignación de puntaje, PODRÁN SER solicitados por las entidades en cualquier momento, hasta
Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
la adjudicación (…)”.
El municipio requerirá mediante correo electrónico, aportado por los oferentes como medio de
notificación o por publicación en el Portal de Contrataciòn, a los oferentes o proponentes para que
aporten o subsanen los documentos que les hagan falta en la propuesta dentro del termino
produncial que el municipio conceda para tal efecto so pena de rechazo de la propuesta.
Los documentos que deban ser presentados por los proponentes en desarrollo del proceso de
selección, serán válidos siempre que cumplan con las exigencias establecidas en el presente pliego
de condiciones, adicionalmente la falta de capacidad para presentar la oferta no será subsanable,
tampoco se podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.
iii. VERIFICACIÓN JURÍDICA, FINANCIERA Y EVALUACIÓN

TÉCNICA DE LAS PROPUESTAS
A fin de seleccionar la propuesta más favorable el municipio de Malambo efectuará la verificación de

las condiciones jurídicas, financieras y técnicas de las propuestas teniendo en cuenta los documentos
y anexos requeridos en el pliego de condiciones del proceso.
La evaluación de las propuestas será realizada por el Comité Evaluador y se adjudicará mediante acto
motivado al oferente que haya presentado la oferta más favorable, para lo cual se tendrá como
criterio el establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de 2015, la ponderación de los
elementos de calidad y precio soportados en las formulas y puntajes indicados en el Capítulo 5 del
Proyecto de Pliego de Condiciones.
La evaluación será realizada dentro del plazo establecido en el Cronograma del Proceso, este plazo
empezará a correr al día hábil siguiente al cierre del proceso.
Los documentos de la oferta que afecten la asignación de puntaje deberán ser aportados al momento
de presentación de la oferta y en cumplimiento del parágrafo primero del artículo 5 de la Ley 1150
de 2007 no podrán ser allegados con posterioridad al cierre del proceso contractual.
Así mismo, tal como se estableció en el numeral anterior, el oferente deberá dar respuesta a las
solicitudes de aclaración de la propuesta dentro del término establecido para ello por el municipio de
Malambo so pena de rechazo de la propuesta. Sin embargo, es preciso indicar que en ejercicio de
esta facultad los oferentes no podrán completar, adicionar y/o modificar sus propuestas.
1. VERIFICACIÓN JURÍDICA
Se efectuará sobre los documentos de contenido jurídico señalados en el Capítulo 4 Numeral 4.3.1
VERIFICACIÓN COMPONENTE JURÍDICO del presente documento conforme a las exigencias
establecidas para cada uno de ellos.
2. VERIFICACIÓN FINANCIERA
Se efectuará sobre la información contenida en el Registro Único de Proponentes de carácter

financiero señalados en el Capítulo 4 Numeral 4.3.3 VERIFICACIÓN COMPONENTE FINANCIERO del
presente documento conforme a las exigencias establecidas para cada uno de ellos.
3. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN TÉCNICA
Se efectuará sobre los documentos de contenido técnico señalados en Capítulo 4 Numeral 4.3.3
VERIFICACIÓN COMPONENTE TÉCNICO del presente documento conforme a las exigencias
establecidas para cada uno de ellos.
4. EVALUACIÓN ECONÓMICA (ASPECTOS DE

CALIFICACIÓN ECONÓMICA)

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
Se efectuará sobre la propuesta económica presentada por cada uno de los proponentes, en el
Formulario N° 7 “Especificaciones Técnicas y Propuesta Económica” adicionalmente los evaluadores
económicos deberán tener en cuenta lo siguiente: Revisión y Corrección Aritmética. Se revisarán las
operaciones elaboradas por el proponente en el formulario N° 7 “Especificaciones Técnicas y
Propuesta Económica”.
Las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en las
operaciones aritméticas en cuyo caso y para efectos de evaluación y selección el municipio de
Malambo realizará las correcciones necesarias con dos (2) decimales.
En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los diferentes valores presentados, el

municipio de Malambo podrá hacer correcciones y para ello tomará como valores inmodificables el
valor unitario base del bien incluido redondeado con dos (2) decimales en el formulario N° 7 de la
propuesta económica. Lo anterior sin perjuicio de los efectos contemplados para la oferta que
sobrepase el presupuesto oficial por ítem(s), elementos o servicio establecido en el Capítulo 1
Generalidades.
El comité económico evaluador verificará el precio ofertado de cada uno de los ítems confirmando
que no superen el presupuesto unitario por ítem.
En caso de presentarse un oferente del régimen simplificado el Comité Económico Evaluador para
efectos de la comparación de precios le adicionará el IVA a la oferta presentada en el Formulario N°
7, lo anterior para determinar si la misma se ajusta al presupuesto oficial que incluye dicho impuesto
y para preservar el principio de igualdad en la comparación de las ofertas. Es de aclarar que lo anterior
es solamente para efectos de la comparación ya que para la adjudicación, en caso de resultar
favorecido, se tendrá en cuenta la oferta sin el IVA.
Cuando se trate de un proceso de suministro el comité económico evaluador verificará que el precio
ofertado para cada uno de los ítems no supere el precio de referencia establecido en la presente
invitación para cada uno de los ítems. (CUANDO APLIQUE).
Al momento de verificar la propuesta económica el comité económico evaluador verificará que la
información suministrada en la propuesta escrita sea la misma del medio digital óptico. SE
RECOMIENDA QUE EL OFERENTE NO APROXIME SU OFERTA, QUE TRABAJE LA OFERTA CON DOS
(2) DECIMALES.
Sólo se aceptará como corrección aritmética la originada por: - La multiplicación de las columnas
“Cantidad” por “Precio Unitario” de la propuesta económica. - Las sumas correspondientes a la
columna “Valor Total” de la propuesta económica. - La multiplicación del porcentaje del AIU
presentado por el costo directo total de la obra. - El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto
de los precios unitarios propuestos. - Cuando exista diferencia entre el valor del AIU consignado en
el cuadro de la propuesta y el discriminado en el desglose del AIU, se corregirá el valor de la propuesta
tomando el valor del AIU desglosado por el proponente. - El ajuste al precio ya sea por exceso o por
defecto de los precios unitario propuestos. - La rectificación de los errores aritméticos se efectuará
sobre el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes.
Tanto para efectos de evaluación de la propuesta como para su eventual adjudicación, primará lo
que digan las especificaciones técnicas, así se alleguen los análisis de precios unitarios. - Si existiere
discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras. - No se aceptarán
modificaciones a las cantidades de obra ni a las unidades emitidas por el municipio de Malambo. - En
caso de error en la suma de las lista de cantidades y precios, el resultado total correcto será el que
se obtenga de revisar dichas sumas. - Si de las correcciones efectuadas se derivara(n) alguna(s)
modificación(es) en el valor de las ofertas, el municipio de Malambo procederá a comunicar a la
totalidad de los proponentes la(s) modificación(es) realizada(s). Si el proponente afectado no
aceptare la corrección realizada, su propuesta será rechazada y el municipio de Malambo podrá hacer
efectiva la garantía de seriedad de la misma. - ) De la revisión aritmética de la propuesta, serán
eliminadas en los siguientes casos:
a. Cuando las propuestas presenten errores superiores al 2% por exceso o por defecto respecto al
monto total de la propuesta presentada frente a la corregida aritméticamente.
b. Se eliminará definitivamente las propuestas que en su costo total corregido estén por encima del
presupuesto oficial. c. Se eliminarán las propuestas que presenten uno o varios ítems cuyo precio
unitario esté por encima del precio unitario previsto en el presupuesto oficial. - ) Las propuestas
habilitadas corresponden a aquellas propuestas que cumplieron con todos los requisitos establecidos
en el pliego de condiciones, incluyendo aquellas propuestas a las que se le solicitaron documentos
Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
subsanables, de acuerdo a lo establecido en el pliego de condiciones. - ) A las propuestas corregidas
que presenten errores por exceso o defectos menores o iguales al 2%, se les descontará del puntaje
total 10 puntos.
p. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN
La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y/o comparación de las propuestas; así como
la recomendación para adjudicación no podrán ser reveladas a los proponentes ni a terceros hasta
que el municipio de Malambo comunique a los primeros que los informes de evaluación se encuentran
disponibles para que presenten las observaciones correspondientes.
Todo intento de un proponente de enterarse indebidamente de las evaluaciones, de ejercer influencia

alguna en el proceso de evaluación de las ofertas y/o en la decisión sobre la adjudicación por parte
de la contratante dará lugar al rechazo de la propuesta del proponente involucrado.
q. CONSULTA Y TRASLADO PARA OBSERVACIONES AL INFORME DE

EVALUACIÓN
Una vez se produzca el informe de evaluación de propuestas, que contendrá la información relativa
a las mismas, el municipio de Malambo pondrá dicho informe a disposición de los proponentes. Para
el efecto, los informes de verificación y evaluación de las propuestas se publicarán en la página web
www.contratos.gov.co por el término improrrogable establecido en el Cronograma del Proceso. En
el período de traslado del informe, los proponentes podrán presentar las observaciones que
consideren pertinentes. En ningún caso los proponentes, en ejercicio de esta facultad, no podrán
completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
Las observaciones al informe de evaluación deberán ser presentadas conforme se estableció en el

numeral 2.2 Correspondencia, aquellas que sean radicadas en dependencias distintas a la dirección
de correspondencia y/o que no sean presentadas dentro del término establecido para ello, se tendrán
por no presentadas.
El municipio de Malambo dará respuesta a las observaciones que haya recibido, dentro del término,
sobre el informe de la evaluación en el acto de adjudicación según corresponda.
r. CRITERIOS DE DESEMPATE
Se entenderá que hay empate entre dos o más propuestas cuando presenten un El MUNICIPIO, para
las propuestas que resultaron HÁBILES y cuya oferta económica no se encuentren incursa en causal
de rechazo, efectuará el siguiente procedimiento:
 Si es un sólo proponente, mediante Resolución Motivada, proferida por el Ordenador

del Gasto, le adjudicará el contrato correspondiente.
 Si son varios proponentes, asignará el puntaje de conformidad con el pliego de
condiciones, conformando el orden de elegibilidad de mayor a menor.
En el evento que dos o más propuestas obtengan el mismo puntaje, el orden se definirá con base en
los siguientes criterios:
 Se preferirá al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en el primer

factor de escogencia y calificación establecido en el presente pliego de
condiciones (Valor de la propuesta).
 Si persiste el empate, se preferirá al oferente que tenga el mayor puntaje en el

segundo factor de escogencia y calificación establecido en el presente pliego de
condiciones (Promoción a la Industria Nacional).
 Si persiste el empate, se preferirá al oferente que tenga el mayor puntaje en el

tercer factor de escogencia y calificación establecido en el presente pliego de
condiciones (Factor de Calidad).

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
Si persiste el empate, el MUNICIPIO DE aplicará las siguientes reglas en su orden, de manera
exclusiva y excluyente:
A. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o

servicios extranjeros.
B. Preferir la oferta presentada por una Mipyme; o, consorcio, unión temporal o

promesa de sociedad futura constituida por exclusivamente por Mipyme.
C. En caso en que dentro del Proceso de Contratación no existan ofertas presentadas

por Mipyme o proponentes plurales constituidos exclusivamente por Mipyme, preferir
la oferta presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura
siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme que tenga una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento; (b) la Mipyme aporte mínimo
el veinticinco por ciento de la experiencia acreditada en la oferta; y, (c) ni la Mipyme,
ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o
accionistas de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad
futura.
D. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones

establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está
en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es
presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el
integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está
en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión
Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento
(25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
Si el empate persistiere se procederá como se establece seguidamente:
 Al menor precio.
 Al proponente que no registre multas o sanciones.
 Al mayor puntaje técnico.
s. ADMISIBILIDAD Y CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se encuentre ajustada
al Pliego de Condiciones.
Serán causales para el rechazo de las propuestas las siguientes:
a) Cuando la oferta se presente en forma extemporánea o en un lugar distinto al

señalado en el Pliego de Condiciones. El hecho de que un proponente se encuentre
dentro de las instalaciones de la Alcaldía Municipal no lo habilita para que se le reciba
la propuesta después de la fecha y hora citada. El proponente se presentará en la
Oficina de la Secretaria General de la Alcaldía de Malambo.
b) Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial asignado para el

proceso. En caso de aceptarse propuestas por ítem y/o sub – ítem se rechazará el
ítem y/o sub – ítem que supere el presupuesto asignado para el mismo.
c) Cuando una vez efectuados los descargos al requerimiento efectuado por la

administración respecto a precios artificialmente bajos, las explicaciones no sean
satisfactorias para la entidad.
d) Cuando exista indicio grave que permita inferir que un proponente ha interferido,
influenciado u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de
evaluación o de respuesta a observaciones no enviados oficialmente a los
proponentes.
Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
e) Cuando exista indicio grave que permita inferir confabulación entre los proponentes
que altere la aplicación del principio de selección objetiva.
f) Cuando el proponente, sea persona natural o jurídica o alguno de los miembros del
consorcio o unión temporal se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o
incompatibilidad fijadas por la Constitución y la ley.
g) Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan

datos tergiversados o alterados que impidan la comparación objetiva de las
propuestas.
h) Cuando estén incompletas en cuanto omitan la inclusión de información o de alguno

de los documentos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas y
solicitada su aclaración no se presente o se presente en forma incompleta,
extemporánea o insuficiente las aclaraciones solicitadas dentro del término
establecido por el municipio de Malambo, salvo cuando el evaluador pueda inferir o
deducir la información necesaria para la comparación de los demás documentos que
conforman la propuesta.
i) Cuando el proponente no atienda los requerimientos que le realice la Entidad para

allegar la documentación o acreditar las calidades que no sean de comparación
objetiva.
j) Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier

condición o modalidad.
k) No presentar el RUP los estados financieros con el corte exigido en el presente pliego
de condiciones.
l) Cuando el proponente no cumpla con todos y cada uno de los indicadores financieros
establecidos en el Capítulo 4 de los Pliegos de Condiciones.
m) La presentación de oferta parcial por parte del oferente, salvo cuando estas sean
expresamente aceptadas en el pliego de condiciones.
n) Cuando el proponente sea persona natural o jurídica o alguno de los miembros del
consorcio o de la Unión Temporal no esté inscrito en el Registro Único de
Proponentes de la Cámara de Comercio.
o) Cuando la inscripción en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio

este vencida al momento de presentación de la oferta.
p) Cuando la inscripción o renovación del Registro Único de Proponentes de la Cámara

de Comercio no se encuentre en firme al momento del cierre del proceso.
q) Cuando se ofrezcan menores cantidades a las mínimas exigidas por ítem y/o sub –
ítem.
r) Cuando la propuesta omita un aspecto técnico de carácter excluyente en las

condiciones establecidas o no se aporte la muestra solicitada dentro del plazo y
condiciones técnicas establecidas. (Cuando aplique).

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
s) Cuando el objeto social principal del oferente o de cada uno de los miembros de la
Unión Temporal o Consorcio, o la actividad mercantil del comerciante no tenga una
relación directa con el objeto de la contratación.
t) La presentación de varias ofertas, por el mismo proponente, por sí o por interpuesta

persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente.
u) Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados que impida la

selección objetiva.
v) No discriminar el IVA de los y/o servicios.
w) Cuando el proponente no efectúe presentación de la garantía de seriedad del

ofrecimiento en forma simultánea con la oferta.
a) Quien no presente debidamente diligenciado el formulario N° 7 Valoración de la

propuesta económica, como lo establece el pliego de condiciones.
La entidad se reserva el derecho de efectuar cualquier indagación interna o externa que

considere necesaria para verificar cualquier información atinente a las propuestas y/o a
los proponentes.
t. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
El municipio de Malambo declarará desierto el presente proceso dentro del plazo previsto para
adjudicar según el Cronograma del Proceso cuando se cumpla una de estas condiciones:
 Cuando ningún interesado presente manifestación de interés dentro del término

previsto.
 Cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ningún oferente
el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las
condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas o por
cualquier otra causa que impida la selección objetiva.
 Cuando no se presenten oferentes al proceso de selección.
NOTA: La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto administrativo debidamente
motivado que será motivado y notificado a todos los proponentes.
u. ADJUDICACIÓN
La adjudicación del presente proceso se efectuará mediante resolución motivada previa

recomendación del comité evaluador.
El plazo para efectuar la adjudicación del contrato relativo al presente proceso de selección y
contratación es el descrito en el Cronograma del Proceso el cual comenzará a contarse a partir del
día siguiente al del vencimiento del término previsto para la entrega de las observaciones a los
informes de evaluación.
Cuando el anterior plazo, a juicio del municipio de Malambo, no sea suficiente éste podrá prorrogarlo
por una sola vez hasta por un término equivalente a la mitad del inicialmente establecido. Se
adjudicará el presente proceso de contratación a la propuesta más favorable y conveniente que
cumpla con los requisitos definidos en el pliego de condiciones. La adjudicación se efectuará de
acuerdo con lo indicado en el Cronograma del Proceso.
En caso de que se adjudique el proceso con base en una propuesta que presente precios
artificialmente bajos o que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser
detectados durante la selección, el contratista deberá asumir todos los riesgos que se deriven de tal
hecho ya que el municipio de Malambo, no aceptará reclamo alguno en relación con ellos.

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
El acto de adjudicación deberá ser publicado en el SECOP con el fin de enterar de su contenido a
todos los oferentes que participaron en el proceso de selección
v. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA

ÚNICA
El contrato deberá ser firmado dentro del plazo establecido para tal fin en el Cronograma del Proceso.
Para este efecto el proponente seleccionado deberá concurrir al sitio, dentro del plazo establecido y
horas contempladas. Si por algún motivo justificado el municipio de Malambo no pudiere firmar el
contrato dentro del período de validez de la propuesta se lo comunicará así al adjudicatario y el
proponente seleccionado tendrá la obligación de anexar el certificado de modificación de la póliza de
seriedad del ofrecimiento que amplíe su vigencia, por un término igual a la mitad del inicialmente
fijado necesario para la suscripción del contrato.
El adjudicatario deberá constituir la garantía única de cumplimiento dentro del término establecido
en el Cronograma del Proceso cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones que surjan del contrato, del CONTRATISTA y de las responsabilidades legales en relación
con los riesgos asegurados. Dentro de los términos estipulados en el contrato ninguno de los amparos
otorgados podrá ser cancelado o modificado sin la autorización expresa del municipio de Malambo.
El CONTRATISTA deberá mantener vigente las garantías, amparos y/o pólizas a que se refiere esta
cláusula y serán de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución,
mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto cada vez que se disminuya o agote por
razón de las sanciones que se impongan.
Si el CONTRATISTA no modifica las garantías éstas podrán variarse por la aseguradora o banco a
petición del municipio de Malambo y a cuenta del CONTRATISTA quien por la firma del contrato que
se le adjudique autoriza expresamente al municipio de Malambo para retener y descontar los valores
respectivos de los saldos que hubiere a su favor, sin que por ello se entienda que el municipio de
Malambo asume la responsabilidad de la ampliación de los amparos y pago de las primas los cuales
son responsabilidad del contratista.
DE LA INDEMNIDAD: En todos los contratos resultantes del presente proceso de selección se

deberá incluir una cláusula de indemnidad conforme a la cual será obligación del contratista mantener
indemne a la Entidad de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las
actuaciones del contratista.
RENUNCIA AL BENEFICIO DE EXCUSIÓN: En la póliza deberá constar que la aseguradora

renuncia al beneficio de excusión.
w. DEVOLUCIÓN DE LAS PROPUESTAS
Los proponentes no favorecidos con la adjudicación del presente proceso contractual deben retirar
dentro del mes siguiente a la fecha de celebración del respectivo contrato las copias de la oferta
presentada dentro de este proceso. En caso contrario, la entidad procederá a destruir dichas
propuestas, igualmente se procederá a la destrucción de las copias aportadas por el proponente
adjudicado, quedando archivada únicamente la propuesta original adjudicada.
CAPITULO 3
DE LA OFERTA
3. DE LA OFERTA
El oferente interesado en el presente proceso contractual pondrá a consideración su nombre o el de

su representada a través de la presentación de una oferta.
a. ORDENAMIENTO DE LA OFERTA
La oferta contendrá una relación detallada de toda la documentación que la conforma en la que se
indique el consecutivo numérico que le corresponde. Así las cosas, tenemos:
Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
 Índice.
 Documentos tendientes a demostrar la capacidad jurídica del oferente conforme está
establecido en el pliego de condiciones.
 Documentos tendientes a demostrar la capacidad financiera del oferente conforme
está establecido en el pliego de condiciones.
 Documentos que soportan la experiencia a acreditar.
 Documentos tendientes a demostrar la capacidad de organización del oferente
conforme está establecido en el pliego de condiciones.
 Documentos de orden técnico conforme está establecido en el pliego de condiciones.
 Propuesta económica de conformidad a lo establecido en el pliego de condiciones.
b. SUJECIÓN DE LA PROPUESTA A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
Las ofertas deberán referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos contenidos en los presentes
pliegos de condiciones, sus anexos y demás documentos del proceso contractual. Para este efecto,
al elaborarla y presentarla deberá tenerse en consideración todas las condiciones sobre la capacidad
jurídica, las condiciones de experiencia, la capacidad financiera y de organización de los oferentes.
c. CONOCIMIENTO DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES
Con la presentación de la oferta se colige que el proponente conoce los documentos que constituyen
parte de este proceso contractual. Así mismo, que estudió las especificaciones técnicas y los
componentes jurídicos, financieros y económicos y en caso que en alguno de ellos haya sido necesaria
aclaración y/o complementación, la ha recibido por parte del municipio de Malambo las aclaraciones
que sobre esos aspectos haya solicitado oportunamente.
Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propias interpretaciones,
conclusiones y/o análisis obtenga el PROPONENTE respecto de los términos de la contratación, serán
de su exclusiva responsabilidad.
Todos los documentos del proceso de selección son complementarios, de forma tal que lo indicado
en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos.
d. CAPACIDAD PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Estarán en capacidad de presentar oferta dentro del presente proceso contractual todas las personas
naturales, jurídicas, nacionales y/o extranjeras de manera independiente o en forma conjunta por
intermedio de Consorcios, uniones temporales y/o promesa de sociedad futura.
i. PERSONAS JURÍDICAS
El término de duración de las personas jurídicas proponentes deberá ser por lo menos igual al término
de duración del contrato y un (1) año más. En el evento de encontrarse limitado el Representante
Legal para comprometer a la persona jurídica en la cuantía o naturaleza del contrato a celebrar,
deberá contar con la autorización de la autoridad u organismo social correspondiente otorgada con
fecha anterior al cierre del proceso de selección.
ii. CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES
De conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, en el presente proceso de selección se

permite la participación de Consorcios y/o de Uniones Temporales que cumplan con todas las
exigencias establecidas en los presentes pliegos y cuyo término de duración sea por lo menos igual
al término de duración del contrato y un (1) año más.
Los oferentes deberán indicar si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en este
último caso, señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución,
los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del Contratante.

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
Los integrantes de los consorcios y/o uniones temporales deberán presentar separadamente toda la
documentación requerida en estos pliegos de condiciones.
Deberán designar la persona que los representará para todos los efectos y señalar las reglas básicas
que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.
Cuando se trate de consorcios, los miembros integrantes deberán señalar las reglas básicas que
regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad al interior del consorcio.
Las relaciones que se den frente al municipio de Malambo se regirán por el principio de solidaridad
de sus miembros.
Cuando se trate de uniones temporales, los miembros de la unión temporal deberán determinar el
alcance, extensión y contenido de la participación de cada uno de los miembros en la ejecución del
objeto del contrato, de tal forma que los efectos de los actos sancionatorios recaerán exclusivamente
sobre la persona que incurrió en falta o en el incumplimiento específico de que se trate, sin perjuicio
de la responsabilidad solidaria por el cumplimiento de la propuesta y del contrato (en caso de ser
adjudicatario).
En caso de resultar adjudicatario del contrato un Consorcio o Unión Temporal, una vez sea notificado
de la Resolución de Adjudicación tendrá la obligación de obtener el NIT y de aperturar cuenta bancaria
a nombre del Consorcio o Unión Temporal y no de uno de sus integrantes.
e. INFORMACIÓN Y/O DOCUMENTACIÓN RESERVADA
Si la oferta contiene información y/o documentación que conforme a la ley colombiana ostenta el
carácter de reservada, dicha circunstancia deberá ser indicada con absoluta claridad y precisión
identificando el documento o información que tiene el carácter de reservado y la disposición legal
que ampara dicha reserva.
Sin perjuicio de lo anterior y para efectos de la evaluación de las propuestas el municipio de Malambo
se reserva el derecho de dar a conocer la mencionada información a sus funcionarios, empleados,
agentes y/o asesores que se hayan designado para el efecto. En todo caso, el municipio de Malambo,
sus funcionarios, empleados, agentes y/o asesores están obligados a mantener la reserva de la
información que por disposición legal, tenga dicha calidad y que haya sido debidamente identificada
por el proponente. De no identificarse dicha información o no citarse las normas que amparan ese
derecho, el municipio no tendrá la obligación de guardar reserva respecto a la misma.
f. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Con la presentación de la oferta, los oferentes de manera individual o como miembros de un consorcio
o unión temporal estarán manifestando bajo la gravedad del juramento que no están incursos en
ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la Constitución Política y
las leyes para participar en este proceso de selección ni para celebrar el contrato resultante.
Dicha manifestación en todo caso se entiende realizada con la firma de la propuesta por parte del
proponente o de su Representante Legal tratándose de personas jurídicas o de consorcios y/o uniones
temporales. En el evento de presentarse alguna inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente, las
partes actuarán de conformidad con lo señalado en el Artículo 9º de la Ley 80 de 1993, sin que en
ningún caso pueda válidamente efectuarse acto dispositivo alguno por parte del proponente o
contratista respecto de los derechos y obligaciones derivados del presente proceso, sin el
consentimiento previo y expreso del municipio de Malambo.
g. COSTOS DE LA OFERTA
El oferente deberá tener en cuenta todas las variables que puedan generar o incidir en los costos de
la preparación y presentación de la oferta, éstos deberán ser asumidos y sufragados por el oferente
sin que en ningún caso el Municipio de Malambo asuma responsabilidad alguna por los mismos.
h. OFERTAS PARCIALES

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
En ningún caso podrán los oferentes presentar ofertas parciales, consecuentemente las mismas
deberán contener la totalidad de los ítems requeridos y el valor de la oferta será el valor total de los
mismos incluido IVA y demás impuestos a que haya lugar.
CAPÍTULO 4
ASPECTOS OBJETO DE VERIFICACIÓN
4. REQUISITOS HABILITANTES
Conforme lo establece el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 en su numeral 1, serán objeto de

verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes en el presente proceso contractual la
capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, la capacidad financiera y de organización de los
oferentes.
En virtud de lo anterior, los oferentes deberán presentar los documentos que se relacionarán a
continuación con el propósito de habilitar la oferta, sin perjuicio que a falta de estos documentos
puedan solicitarse durante el plazo de evaluación por parte de la Entidad como quiera que conforman
las condiciones para participar en el presente proceso, con la salvedad que los documentos que se
alleguen con posterioridad al cierre en virtud de la solicitud, logren acreditar la capacidad jurídica,
las condiciones de experiencia, la capacidad financiera y de organización del proponente al momento
del cierre del proceso, de conformidad a lo establecido en el numeral 2.16.2 del presente pliego de
condiciones so pena de no ser habilitada la propuesta.
a. DOCUMENTOS OBJETO DE VERIFICACIÓN
i. CAPACIDAD JURÍDICA
La capacidad jurídica se acreditará con la presentación de los siguientes documentos:
1. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.
En caso que el oferente sea persona jurídica deberá presentar con su oferta el Certificado de
Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio con una vigencia de no más
de treinta (30) días calendarios anteriores al cierre del presente proceso de selección. Este documento
deberá estar debidamente renovado conforme lo establecido por la norma para tal efecto.
En este documento se verificará la existencia, objeto y vigencia de la persona jurídica. De igual forma
se determinará el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que
tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y las facultades que para ello ostentan; así
mismo en este documento se verificará que este señalado expresamente que el representante no
tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a
través de su propuesta.
El objeto social del proponente deberá estar directamente relacionado con el objeto del contrato, de
manera que le permita a la persona jurídica la celebración, ejecución y liquidación del contrato
ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones
que adquiere.
Deberá acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato
ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias se debe presentar
adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que le
autorice para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás
actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario
Para el caso de los consorcios y uniones temporales, todos sus miembros, trátese de personas
naturales o jurídicas, deberán aportar este documento y cumplir con las condiciones exigidas.
2. REGISTRO DE MATRÍCULA MERCANTIL

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
En caso que el oferente sea persona natural deberá presentar registro de matrícula mercantil vigente,
este documento deberá cumplir con las condiciones exigidas para el Certificado de Existencia y
Representación Legal descritas en el numeral anterior en todos los aspectos que le sean pertinentes.
Para el caso de los consorcios y uniones temporales, todos sus miembros, trátese de personas
naturales o jurídicas, deberán aportar este documento y cumplir con las condiciones exigidas.
Personas naturales de profesiones liberales con la copia de la cedula, tarjeta profesional y/o registro
mercantil
3. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES – RUP

–
Todas las personas naturales o jurídicas nacionales o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en
Colombia y cuando se trate de Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes, que aspiren
a celebrar el o los contratos que se deriven del presente proceso contractual, deberán acreditar su
inscripción vigente y en firme en el Registro Único de Proponentes, de conformidad con lo establecido
en el artículo 6º de la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015 y demás normas que regulan la
materia.
Para efectos de la evaluación se tendrá en cuenta lo siguiente:
 La fecha de expedición del certificado debe ser no mayor a treinta (30) días anteriores a la
fecha de cierre del presente proceso.
 La inscripción en el Registro Único de Proponentes deberá estar vigente y en firme a más

tardar el día anterior a la realización de la audiencia de adjudicación; En caso que la
Inscripción en el Registro Único de Proponentes no se encuentre vigente y en firme el día
anterior a la realización de la audiencia de adjudicación, la propuesta será RECHAZADA.
NOTA: De conformidad con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por
el artículo 221 del Decreto – Ley 019 de 2012 y lo impuesto en el artículo 8 del Decreto 1082 de
2015, es un deber del inscrito, mantener actualizada la información que obra en el Registro Único
de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio.
a. PROPONENTES EXTRANJEROS SIN DOMICILIO Y SIN SUCURSAL EN COLOMBIA
En tratándose de personas naturales o jurídicas extranjeras, de naturaleza pública o privada sin

domicilio o sucursal en Colombia no se requerirá su inscripción en el RUP de conformidad con lo
previsto en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 19 de
2012.
En este orden de ideas, deberán aportar el documento equivalente en su país de origen al Certificado
de Existencia y Representación Legal o Registro de Matrícula Mercantil, de acuerdo al caso, con fecha
de expedición que no supere los tres (3) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso. En este
documento deberá constar el objeto social o la actividad económica de la persona jurídica o natural
respectivamente, las facultades del representante legal y la duración de la persona jurídica que en
ningún caso podrá ser inferior a la duración del contrato y un (1) año más.
Así mismo deberán aportar junto con su propuesta la lista de los bienes y servicios que ofrecen a las
Entidades Estatales debidamente clasificados con el Clasificador de Bienes y Servicios del Sistema de
Codificación de las Naciones Unidas, para estos efectos podrán consultar de manera electrónica en
el link de ―clasificador de bienes y servicios de la página web www.colombiacompra.gov.co
4. PODER OTORGADO CUANDO SE ACTÚE POR INTERMEDIO DE APODERADO
En el evento en que el oferente manifieste su interés de participar o presente la oferta por intermedio
de un apoderado o actúe en cualquier etapa del proceso a través de esta figura allegará poder
especial debidamente otorgado mediante el cual confiera expresas facultades a su representante o
apoderado para actuar dentro del proceso contractual particularmente para presentar la propuesta,

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
notificarse de las actuaciones derivadas del presente proceso, presentar observaciones y en caso de
resultar adjudicatario firmar el respectivo contrato.
De conformidad con el artículo 5 del Decreto Ley 019 de 2012 las firmas de poderdante y del
apoderado o representante deberán ser autenticadas ante notario público o contener las respectivas
notas de presentación personal de una oficina judicial de apoyo.
Para el caso de poderes otorgados en el exterior, podrán extenderse en el exterior ante cónsul
colombiano o el funcionario autorizado por la Ley. En este último caso, su autenticación se hará
conforme a lo establecido en el numeral 2.12 del presente pliego de condiciones.
Cuando quien otorga el poder fuere una sociedad si el cónsul que lo autentica o ante quien se otorga
hace constar que tuvo a la vista las pruebas de la existencia de aquella y que quien lo confiere es su
representante se tendrán por establecidas estas circunstancias. De la misma manera se procederá
cuando quien confiera el poder sea apoderado de una persona natural.
5. APODERADO EN EL CASO DE OFERENTES EXTRANJEROS
Los oferentes extranjeros sin sucursal o domicilio en Colombia deberán presentar sus propuestas,
previo cumplimiento de los requisitos generales aplicables a los oferentes nacionales con las
excepciones del caso y especialmente cumpliendo los siguientes requisitos:
a) Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas

jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberá
acreditar la constitución de un apoderado (Poder Especial) domiciliado y residente en
Colombia debidamente facultado para presentar la manifestación de interés, la propuesta
y celebrar el contrato, así como para representarla administrativa, judicial o
extrajudicialmente.
b) Deberá adjuntar el Certificado de Existencia y Representación Legal o el documento

equivalente del país en que se haya constituido legalmente. Si el mismo se encuentra en
idioma distinto al castellano oficial de la República de Colombia deberá adjuntar el texto en
el idioma original acompañado de la traducción oficial respectiva y en todo caso cumpliendo
los requisitos establecidos en el numeral 2.12 del presente pliego de condiciones. En el
evento en que el oferente extranjero ostente limitación en su capacidad de contratación o
de oferta deberá adjuntar el documento mediante el cual se remueva dicha limitación. En
lo no previsto aquí expresamente se aplicará el régimen dispuesto para los nacionales
colombianos y que le sea aplicable a los extranjeros.
En el evento de resultar favorecido con la adjudicación un oferente extranjero sin domicilio ni sucursal
en Colombia para efectos de poder ejecutar el contrato deberá constituir previamente una sucursal
en Colombia en los términos de los artículos 471 y 474 del Código de Comercio.
6. DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DE CONSORCIOS DE CONSORCIOS O UNIONES

TEMPORALES (FORMULARIOS 2A Y 2B)
La constitución de Consorcios o Uniones Temporales se hará en los formularios establecidos para el

efecto en el presente proceso contractual según corresponda. En el caso de Consorcios se utilizará
el Formulario 2A, para las Uniones Temporales está destinado el Formulario 2B.
Para efectos de la constitución se deberá tener en cuenta lo siguiente:
a) Acreditar la existencia, representación legal y capacidad jurídica de las personas consorciadas o

asociadas en Unión Temporal y de sus representantes, de tal manera que se encuentren facultados
para constituir el Consorcio o Unión Temporal, para presentar la respectiva Propuesta, así como
para celebrar y ejecutar el Contrato a través de la forma de asociación escogida, y para
comprometer su responsabilidad según la forma elegida, de conformidad con lo establecido en el
Pliego.

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
b) Presentar el documento del Consorcio o de la Unión Temporal, especificando claramente si se trata
de uno u otro. El término de duración del Consorcio o de la Unión Temporal debe ser igual al término
de duración del Contrato y un (1) año más.
c) Designar un representante del consorcio o de la unión temporal con facultades suficientes para
representarlos sin limitaciones para actuar, obligar y responsabilizar a todos y cada uno de los
integrantes o coparticipes en el trámite de la Selección Abreviada en todos los aspectos que se
requieran para la presentación de la Propuesta y para la suscripción y ejecución del Contrato. Este
requisito se acreditará en el mismo acto de constitución del Consorcio o la Unión Temporal.
d) En caso de unión temporal sus integrantes deberán señalar en el documento de constitución los
términos y extensión de la participación de cada uno de ellos tanto en la propuesta como en la
ejecución del contrato, indicando de manera expresa a que actividades se compromete cada
miembro en la ejecución del contrato. Los términos de participación no podrán ser modificados sin
el consentimiento previo y escrito del municipio de Malambo.
Es de aclarar que los formularios 2A y 2B que hacen parte integral de los presentes pliegos de
condiciones son una guía que pueden ser modificados por los oferentes si lo consideran necesario,
en todo caso el documento, incluida las modificaciones realizadas, debe suministrar toda la
información requerida en los pliegos de condiciones.
7. CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL
La entidad verificará el último Boletín de Responsables fiscales expedido por la Contraloría General
de la República, en virtud del Artículo 60 de la Ley 610 de 2000. En caso de tratarse de persona
jurídica se verificará el del Representante Legal y de la empresa que representa. Tratándose de
Consorcios o Uniones Temporales se verificará el de cada uno de sus integrantes.
8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
La entidad verificará el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General

de la Nación. En caso de tratarse de persona jurídica se verificará el del Representante Legal y de la
empresa que representa. Tratándose de Consorcios o Uniones Temporales se verificará el de cada
uno de sus integrantes.
9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES
La entidad verificará el certificado de antecedentes Judiciales expedido por la Policía Nacional del
Representante Legal del oferente. Tratándose de Consorcios o Uniones Temporales se verificará el
de cada uno de sus integrantes.
10. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Los proponentes en la Carta de Presentación de la Propuesta de conformidad al Formulario 1 deberán

incluir la manifestación juramentada de no hallarse incurso en las causales de inhabilidades o
incompatibilidades dispuestas en la Ley 80 de 1993, en la Ley 1474 de 2011 y demás normas
concordantes.
11. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
La oferta deberá acompañarse de la garantía de seriedad de la propuesta de que trata el artículo

2.2.1.2.3.1.6 del Decreto 1082 de 2015 con el fin de amparar el incumplimiento de la misma en los
siguientes casos:
 La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para

la Adjudicación o para suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea
inferior a tres (3) meses.
 El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.
 La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
 La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de
cumplimiento del contrato.
El municipio de Malambo hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por los
perjuicios causados en ocasión de la ocurrencia de los anteriores eventos, sin menoscabo de las
acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por la cuantía
de esta garantía y sin perjuicio de que el municipio de Malambo pueda optar por adjudicar al oferente
calificado en segundo lugar en virtud del artículo 30 numeral 12 Ley 80 de 1993. Lo anterior, salvo
comprobación por parte de la Entidad de fuerza mayor o caso fortuito.
La Garantía de Seriedad de la Oferta deberá cumplir los siguientes requisitos:
 Asegurado / Beneficiario: Municipio de Malambo identificado con NIT Nº 890.114.335 –

1
 Valor Asegurado: el 10% del Presupuesto Oficial.
 Vigencia: La vigencia de la garantía será de noventa (90) días calendarios, contados a partir
de la fecha de cierre del proceso de acuerdo al Cronograma del Proceso.
 Tomador / Afianzado: La garantía deberá tomarse con el nombre completo del oferente
o razón social que figure en el Certificado de Existencia y Representación Legal y no con su
sigla, a menos que en aquel se exprese que la sociedad puede denominarse de esa forma.
Cuando la propuesta la presente un Consorcio o Unión Temporal la Garantía deberá ser tomada a
nombre del Consorcio o de la Unión Temporal indicando en el cuerpo de la póliza los integrantes que
la misma y a nombre de los representantes legales del oferente plural.
La no presentación de la garantía de seriedad conjuntamente con la oferta será causal de rechazo.
La Garantía de seriedad de la propuesta presentada por el proponente al cual se le haya adjudicado

el contrato le será devuelta cuando éste haya cumplido a cabalidad con los requisitos de legalización
del contrato, siempre que, se encuentre aprobada por el municipio de Malambo la Garantía Única de
Cumplimiento.
A los demás oferentes se les devolverá la garantía de seriedad de la propuesta conforme a los
siguientes criterios:
 Al oferente que quedare en segundo lugar, una vez haya sido aprobada la Garantía Única de
Cumplimiento.
 A los demás oferentes, que así lo soliciten, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a
la adjudicación.
ii. CONDICIONES DE EXPERIENCIA
4.1.2.1. EXPERIENCIA GENERAL DEL PROPONENTE
El proponente deberá acreditar una experiencia superior a 10 años, verificables en con su inscripción
de la Cámara de Comercio o con los años de expedición del su matrícula profesional para el caso de
la profesiones liberales.
Para el caso de Consorcio o Uniones Temporales cada uno de los integrantes deberá cumplir con ella.
4.1.2.2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
Para efectos de la evaluación de la experiencia específica, los proponentes deben acreditar a través
de máximo dos (02) contratos cuyo objeto sea la construcción y/o adecuación y/o mantenimiento
de pavimento además cumplan con los siguientes requisitos:
 Que hayan sido terminados dentro de los últimos tres (3) años, tomando como base la
fecha de cierre del presente proceso de contratación.
Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
 Que sumados su valor final sea superior al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial,
y que en cada contrato se acredite la ejecución de por lo menos los siguientes capítulos:
a. Suministro e instalación tubería Novafort 400. ML
b. Construcción de Mínimo: de cámaras de inspección o manhol 18 unidades.
Para el caso de consorcios y uniones temporales, la verificación de la experiencia acreditada será la

sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, aun cuando se aceptarán las
propuestas en las que solo uno de ellos cumpla con el total de la experiencia específica exigida, en
años y contratos, en cuyo caso el integrante que aporte la experiencia deberá tener mínimo 70% de
participación dentro del proponente plural.
En el caso que el proponente, no cumpla con la exigencia de la experiencia acreditada mínima

solicitada, la propuesta será declarada inhábil técnicamente y en consecuencia rechazada.
Así mismo los contratos aportados por el oferente que acrediten la experiencia específica deben estar
inscritos en el Registro Único de Proponentes del siguiente modo:
83 10 15 Servicios de acueducto y alcantarillado
Acreditación de la experiencia especifica
El proponente debe soportar la información consignada en el FORMATO ANEXO Experiencia del

Proponente, mediante LA PRESENTACIÓN DEL CONTRATO Y UNO O CUALQUIERA DE LOS
SIGUIENTES DOCUMENTOS: ACTA DE LIQUIDACION O ACTA DE RECIBO FINAL O CERTIFICACIÓN
DE CUMPLIMIENTO LA ENTIDAD CONTRATANTE.
Los documentos suministrados deberán contener toda la información necesaria para que EL
MUNICIPIO pueda verificar la experiencia del proponente y poseer como mínimo la información
requerida en el FORMATO ANEXO Experiencia del Proponente.
No se aceptarán para certificar experiencia, los contratos en ejecución, los ejecutados por
administración delegada o contratos de asistencia técnica.
La evaluación de aquellos contratos cuyo objeto tiene previsto adelantar varias etapas, se efectuará
considerando únicamente el plazo y los valores correspondientes a la etapa que aplique para el
presente proceso.
En caso de que se aporte contratos cuyo objeto contemple el desarrollo de las actividades
relacionadas con el objeto de la presente convocatoria, y otras actividades de mayor extensión, solo
se tendrá en cuenta para la evaluación de la experiencia, los valores facturados que correspondan a
los ítems que se relacionen con el formato de propuesta económica.
No se aceptarán Contratos por administración delegada, ni los subcontratos hayan sido suscritos en
virtud de un contrato estatal.
Cuando la Experiencia acreditada se certifique mediante contratos ejecutados bajo la modalidad de

Consorcio o de Unión Temporal, EL MUNICIPIO tomará para la verificación de la experiencia, el
porcentaje de participación del miembro que lo aporta y con base en la misma afectará tanto las
cantidades como los valores a acreditar; por lo anterior, el proponente deberá presentar el documento
de conformación del Consorcio o de la Unión Temporal.
Para efectos de realizar la conversión del valor de los contratos el oferente deberá tener en cuenta
la siguiente tabla: Validez del periodo Vigencias de 2005 a 2016
Para el cálculo del valor del Contrato en salarios mínimos mensuales, se presenta la tabla de
evolución del salario mínimo mensual.

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
SALARIO MENSUAL
PERÍODO
EN PESOS
Enero 1 de 2005 a Dic. 31 de 2005 381.500,00
Enero 1 de 2006 a Dic. 31 de 2006 408.000,00
Enero 1 de 2007 a Dic. 31 de 2007 433.700,00
Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008 461.500,00
Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009 496.900,00
Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010 515.000,00
Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011 535.600,00
Enero 1 de 2012 a Dic. 31 de 2012 566.700,00
Enero 1 de 2013 a Dic. 31 de 2013 589.500,00
Enero 1 de 2014 a Dic. 31 de 2014 616.000,00
Enero 1 de 2015 a Dic. 31 de 2015 644.350,00
Enero 1 de 2016 a Dic. 31 de 2016 689.454,00
En caso de propuestas presentadas bajo la forma de consorcio o unión temporal sus integrantes
deberán acreditar la experiencia contractual exigida, con el número máximo de contratos que se señala
en este numeral.
Cuando un proponente suministre información referida a su participación en un consorcio o unión

temporal, el MUNICIPIO considerará, con el fin de verificar las condiciones habilitantes en relación
con la experiencia, el porcentaje de participación establecido en el certificado del RUP respectivo
allegado con la propuesta o con el documento de conformación del consorcio o unión temporal
correspondiente y expresado en el Anexo 7 “Experiencia del Proponente” y en todo caso esta será
afectada de acuerdo al porcentaje de participación en dicha sociedad.
La experiencia deberá ser acreditada aportando copia del contrato y para acreditar las cantidades se
deberá aportar acta de recibo final o certificación de obra.
En caso de propuestas presentadas bajo la forma de consorcio o unión temporal sus integrantes
deberán acreditar la experiencia contractual exigida, con el número máximo de contratos que se señala
en este ítem.
En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, la experiencia será la sumatoria de las experiencias
de los integrantes que la tengan. Cuando la certificación se trate de un consorcio o unión temporal,
esta deberá venir acompañada siempre del documento consorcial o de la UT en el que se especifiquen
los integrantes.
iii. CAPACIDAD FINANCIERA
Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar los siguientes indicadores
financieros: liquidez, nivel de endeudamiento y razón de cobertura de intereses, verificación que se
realizara con la información que certifica la cámara de comercio en el Registro único de proponentes,
con corte de estados a 31 de diciembre de 2015, de conformidad con lo dispuesto en el decreto 1082
de 2015.
LIQUIDEZ: Deberá ser mayor o igual a uno punto cinco (1.5)
FORMULA: Activo corriente / pasivo corriente
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (%): Deberá ser menor o igual a cero punto sesenta (0.60)
FORMULA: Pasivo total /activo total *100%
RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES: Deberá ser mayor o igual a tres (3)

FORMULA: Utilidad operacional / Gastos intereses

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
NOTA: Los proponentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular el indicador de
razón de cobertura de intereses. En este caso el proponente CUMPLE el indicador, salvo que su
utilidad operacional sea negativa, caso en el cual NO CUMPLE con el indicador de razón de cobertura
de intereses.
Para los indicadores de liquidez, nivel de endeudamiento y razón de cobertura de intereses si el

proponente es una unión temporal o consorcio, los indicadores financieros, serán el resultado de la
suma ponderada de las partidas utilizadas para calcular cada indicador según el porcentaje de
participación.
INDICADORES ADICIONALES
Los oferentes deberán además acreditar los siguientes requisitos a través de la información registrada
en el Registro único de proponentes así:
A) Capital de Trabajo: Se evaluará de la siguiente manera:

CT = Activo Corriente – Pasivo Corriente
CT >= PO
Para el caso de los consorcios y las uniones temporales este índice se obtendrá del valor del capital
de trabajo de cada miembro, ponderado por el porcentaje de participación de cada uno dentro del
proponente plural.
B) Patrimonio: Se evaluará de la siguiente manera:
Patrimonio registrado en RUP.

Patrimonio >= PO
Para el caso de los consorcios y las uniones temporales este índice se obtendrá del valor del
patrimonio de cada miembro, ponderado por el porcentaje de participación de cada uno dentro del
proponente plural.
iv. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN
Para el presente proceso de selección los proponentes deberán acreditar los siguientes requisitos de
rentabilidad del patrimonio y rentabilidad del activo.
 Rentabilidad del Patrimonio (ROE)

Debe ser mayor o igual a cero punto nueve (0.09)
 Rentabilidad del Activo (ROA)

Debe ser activo mayor o igual a cero coma nueve(0,09)
Para los requisitos de capacidad organizacional, si el proponente es una unión temporal o consorcio,
tanto la rentabilidad del patrimonio como la rentabilidad del activo, serán el resultado de la suma
ponderada de las partidas utilizadas para calcular cada indicador según el porcentaje de participación.
b. DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá ser acompañada de los siguientes documentos que si bien no otorgan puntaje
serán verificados por el Comité Evaluador por cuanto vinculan al oferente al presente proceso
contractual, contribuyen a la verificación de las condiciones general del oferente y además resultan
necesarios para la futura contratación.
De conformidad con el artículo 5, parágrafo 1, de la Ley 1150 de 2007 estos documentos podrán ser
aportados por el oferente conjuntamente con la propuesta al momento del cierre o hasta el día hábil
anterior a la adjudicación según el Cronograma del Proceso.
Dichos documentos deberán cumplir, en todo caso, con las especificaciones que se detallan para
cada uno de ellos.
Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
i. CARTA DE PRESENTACIÓN
La carta de presentación de la oferta se debe diligenciar conforme al modelo suministrado en el

presente pliego de condiciones, suscrita por el proponente o representante legal o apoderado
debidamente facultado. Debe ser firmada por el proponente cuando es persona natural o, si es
persona jurídica o si la oferta se presenta bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, por el
representante legal indicando su nombre y documento de identidad.
En el formato de carta de presentación de la propuesta es indispensable incluir el número de Fax,

correo electrónico y demás datos relacionados en el citado modelo, a fin de que la Entidad surta los
requerimientos a través de dichos medios, cuando así se disponga.
Con la carta de presentación de la propuesta se entiende presentada la declaración juramentada por

parte del proponente de no encontrarse incurso en alguna de las inhabilidades o incompatibilidades
previstas en la Ley, ni en conflicto de intereses que pueda afectar el normal desarrollo del contrato,
así como el origen licito de los recursos destinados al proyecto o a la ejecución del contrato.
ii. CERTIFICACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE

SEGURIDAD SOCIAL Y PAGO DE APORTES PARAFISCALES
Los oferentes, personas naturales y/o jurídicas, deberán adjuntar certificación de cumplimiento de
obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral al igual que el pago de aportes parafiscales
durante un periodo de tiempo no inferior a seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del proceso.
Para estos efectos se dispone del Formulario Nº 3.
En caso de personas jurídicas que no tengan revisor fiscal esta certificación deberá suscribirla el
representante legal. Para aquellas personas jurídicas obligadas por Ley a tener revisor fiscal, será
este último quien suscriba dicha certificación. Las personas naturales lo harán mediante declaración
juramentada.
En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los
pagos a partir de la fecha de su constitución.
La entidad verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha de presentación de la

oferta, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro
de las fechas establecidas en las normas vigentes.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las
obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el
cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la
entidad con la cual existe el acuerdo de pago.
Cuando se trate de Consorcios o Uniones Temporales cada uno de sus miembros integrantes deberá
aportar el certificado aquí exigido de acuerdo con las disposiciones legales.
Dado que este requisito es exigible para personas naturales y jurídicas con personal vinculado
laboralmente, aquellas personas naturales sin personal vinculado laboralmente deberán expresar esta
situación bajo la gravedad de juramento y presentar la última planilla de pago al Sistema de Seguridad
Social Integral.
iii. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (RUT)
El proponente debe indicar si pertenece al régimen común o simplificado y aportar el certificado de

Registro Único Tributario con información actualizada.
En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales este requisito es exigible para cada uno de los
miembros del Consorcio o Unión Temporal.
iv. FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANÍA

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
Los oferentes deberán allegar con su propuesta una copia de su Cédula de Ciudadanía cuando se
trate de personas naturales.
Las personas naturales extranjeras deberán acreditar su existencia mediante la presentación de copia
de su pasaporte y en caso de encontrarse residenciadas en Colombia deberán presentar copia de la
Cédula de Extranjería expedida por la autoridad colombiana competente.
Si el proponente es una persona jurídica deberá allegar copia de la Cédula de Ciudadanía del
Representante Legal. Y en caso de Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura copia
de la cédula del representante que figure en el acta de constitución.
En caso que el oferente y/o su representante legal sea un varón menor de 50 años de edad, deberá
aportar también copia de su libreta militar.
v. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El proponente deberá allegar compromiso de anticorrupción debidamente suscrito de acuerdo con el

Formulario Nº 4. La información diligenciada se entiende efectuada bajo la gravedad de juramento.
En el caso de los consorcios o uniones temporales este documento deberá ser firmado sólo por el
representante legal que figure en la respectiva acta de constitución.
vi. CERTIFICACIÓN DE MULTAS Y/O SANCIONES
El oferente deberá hacer manifestación juramentada de ausencia o presencia de multas y/o sanciones
con entidades públicas en los dos (2) últimos años anteriores al cierre de esta convocatoria. En todo
caso se aplicará lo reglamentado en el Artículo 90 de la Ley 1474 de 2011.
En caso de que el proponente haya sido multado o sancionado y dicha información no se encuentre
en el RUP deberá allegar con su oferta una certificación expedida por el representante Legal en donde
informe la ocurrencia del hecho y la entidad que la hizo efectiva o la impuso según el caso, o en su
defecto, el acto administrativo por medio del cual se impuso la sanción o multa, con el fin de verificar
su alcance.
vii. ORIGEN DE LOS DINEROS
El oferente deberá certificar bajo la gravedad del juramento que los dineros que va a utilizar para
cumplir con el objeto del contrato no provienen de entidades de captación masiva de dineros
provenientes del público que no estén autorizadas, vigiladas y controladas por la Superintendencia
Financiera de Colombia para ello dispondrá del Formulario Nº 5.
viii. CERTIFICACIÓN BANCARIA
El oferente deberá aportar certificación bancaria con fecha de expedición no mayor a 30 días
anteriores al cierre del proceso en la que se indique número de cuenta del proponente (aperturada
con el NIT del oferente), entidad bancaria, sucursal (con su respectivo código)
Para el caso de consorcios y uniones temporales este certificado sólo será exigible en el evento de
resultar adjudicatario del contrato resultante del proceso.
ix. ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
El municipio de Malambo verificará en la página web de la Procuraduría General de la Nación el

Certificado de Antecedentes Disciplinarios de cada oferente. Dando así cumplimiento al Decreto 019
de 2012
En caso de que el proponente sea una persona jurídica se verificarán de igual forma los antecedentes
de su representante legal. En tratándose de Consorcios y/o Uniones Temporales se verificarán los de
cada integrante o los de cada representante legal de sus integrantes.

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
x. COPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL DEL CONTADOR Y/O REVISOR FISCAL
Según sea el caso, de acuerdo a lo estipulado en la Ley, el oferente presentará copia de la Tarjeta
Profesional del Contador y/o Revisor Fiscal. Junto a este documento allegará copia del Certificado de
Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores.
xi. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
El proponente deberá diligenciar el Formulario Nº 6 a efectos de que la Entidad lo valore en caso de

presentarse empate de acuerdo a lo establecido en el numeral 2.19 del presente pliego de
condiciones.
c. VERIFICACIÓN POR PARTE DEL COMITÉ EVALUADOR
El Comité Evaluador estará conformado conforme a lo estipulado por el artículo 2.2.1.1.2.2.3 del
Decreto 1082 de 2015. Los integrantes de dicho comité serán los responsables de verificar los
requisitos habilitantes y demás documentos complementarios de la propuesta; para la realización de
esta labor se regirán por las reglas establecidas en el presente proyecto de pliego de condiciones.
Las condiciones del oferente y los documentos que soportan la propuesta serán verificados por el
Comité Evaluador de acuerdo con el componente que integran y de la siguiente forma:
i. VERIFICACIÓN COMPONENTE JURÍDICO
Será verificada la capacidad jurídica acuerdo a los documentos y requisitos que la acrediten según lo
estipulado en el presente proyecto de pliego de condiciones. De esta verificación se determinará sí
el proponente se encuentra HABILITADO o NO HABILITADO para continuar en el proceso de
selección.
De igual forma se hará la verificación de otros documentos que deben acompañar a la propuesta, los
cuales por su connotación deberán revisados jurídicamente, así:
DOCUMENTO CUMPLE/NO CUMPLE

INSCRIPCIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE
PROPONENTES – RUP –
PODER OTORGADO CUANDO SE ACTÚE POR INTERMEDIO DE
APODERADO
APODERADO EN EL CASO DE OFERENTES EXTRANJEROS
DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DE CONSORCIOS DE
CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES
CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
CARTA DE PRESENTACIÓN
GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
CERTIFICACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES
DE SEGURIDAD SOCIAL Y PAGO DE APORTES PARAFISCALES
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT –
COPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANÍA
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
CERTIFICACIÓN DE MULTAS Y/O SANCIONES
ORIGEN DE LOS DINEROS
ii. VERIFICACIÓN COMPONENTE TÉCNICO
Serán verificadas las condiciones de experiencia de acuerdo a los documentos y requisitos que logren
acreditarlas según lo estipulado en el presente proyecto de pliego de condiciones de lo cual se
determinará sí el proponente se encuentra HABILITADO o NO HABILITADO para continuar en el
proceso de selección.

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
CONDICIONES DE EXPERIENCIA
iii. VERIFICACIÓN COMPONENTE FINANCIERO
Será verificada la capacidad financiera y de organización de acuerdo a los documentos y requisitos

que logren acreditarlas según lo estipulado en el presente proyecto de pliego de condiciones de lo
cual se determinará sí el proponente se encuentra HABILITADO o NO HABILITADO para continuar
en el proceso de selección.
De igual forma se hará la verificación de otros documentos que deben acompañar a la propuesta, los
cuales por su connotación deberán ser revisados financieramente, así:

CAPACIDAD FINANCIERA
CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN
FORMATO DE INFORMACIÓN GENERAL Y TRIBUTARIA
CERTIFICACIÓN BANCARIA
COPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL DEL CONTADOR Y/O REVISOR
FISCAL
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA JUNTA
CENTRAL DE CONTADORES
CAPITULO 5
EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
5. EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS
El Comité Evaluador nombrado para realizar la evaluación y calificación de las propuestas, llegado el
término para ello, procederá a efectuarla teniendo en cuenta aquellas que hayan resultado habilitadas
para tal fin.
a. FACTORES DE ESCOGENCIA Y CALIFICACIÓN
Una vez determinado los oferentes que resultaren habilitados se procederá a la evaluación de las
propuestas por parte del Comité Evaluador nombrado para tal fin que verificará el cumplimiento de
los requisitos exigidos y asignará los puntajes correspondientes con base en los factores de
ponderación de los elementos de calidad y precio. La ponderación se realizará conforme a las fórmulas
que se detallaran a continuación.
La evaluación y calificación de estos documentos le permitirá a la Entidad identificar la oferta más

favorable a la luz del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto 1082 de
2015 y de acuerdo a lo establecido en el numeral 2.16.2 del presente pliego de condiciones. En
consecuencia cualquier condicionamiento o contradicción evidenciada en los documentos de la oferta
contentivos de los factores de ponderación no serán objeto de aclaración y se generará con ello el
RECHAZO DE LA PROPUESTA.
PONDERACIÓN DE CALIFICACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
La suma de los elementos de calidad y precio de la oferta, dará como resultado un valor máximo de
mil (1000) puntos calculados de acuerdo con la siguiente manera:
PUNTAJE OBTENIDO POR PUNTOS
1. EVALUACION ECONOMICA 550

2. INDUSTRIA NACIONAL 100
3. ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOS 350

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PUNTAJE TOTAL DE LAS PROPUESTA:
El puntaje total de las propuestas será igual a la suma de los puntajes obtenidos para cada uno de
los criterios establecidos.
5.1. EVALUACION ECONOMICA (550 Puntos)
5.1.1. EVALUACION DE LA PROPUESTA ECONOMICA
El MUNICIPIO DE MALAMBO, a partir del valor total de la propuesta asignará un puntaje máximo de
QUINIENTOS CINCUENTA (550) puntos acumulables de la siguiente manera:
De conformidad con el siguiente procedimiento:
a) El valor de la Oferta Económica deberá integrar de manera global la ejecución total de las
actividades y obligaciones que se deriven del contenido del presente Pliego.
b) Única Oferta Hábil. Si en cualquier etapa de la evaluación sólo queda una Oferta Económica hábil,
EL MUNICIPIO adjudicará el contrato a ese único Proponente.
c) Varias Ofertas hábiles. EL MUNICIPIO, a partir de las Ofertas Económicas hábiles, realizará la
evaluación de las Ofertas Económicas de conformidad con el siguiente procedimiento:
EL MUNICIPIO DE MALAMBO a partir del valor de las Ofertas debe asignar máximo QUINIENTOS
CINCUENTA (550) puntos acumulables de acuerdo con el método escogido en forma aleatoria
para la ponderación de la oferta económica:
1. MEDIA GEOMÉTRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL
Consiste en establecer la media geométrica de las Ofertas hábiles y el presupuesto oficial un

número determinado de veces y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas
a dicha media geométrica, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida.
Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de
Ofertas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del Proceso de Contratación en el cálculo tantas
veces como se indica en el siguiente cuadro:
Asignación de número de veces del presupuesto oficial
NÚMERO DE OFERTAS (N) NÚMERO DE VECES QUE SE INCLUYE EL PRESUPUESTO

OFICIAL (NV)
1–3 1
4–6 2
7–9 3
10 – 12 4
13 – 15 5
…
Y así sucesivamente, por cada tres Ofertas hábiles se incluirá una vez el presupuesto oficial del
presente Proceso de Contratación.
Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de

acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente fórmula:
𝑛𝑣+𝑛
𝐺𝑃𝑂 = √𝑃𝑂×𝑃𝑂× … ×𝑃𝑂𝑛𝑣 ×𝑃1 ×𝑃2 × … ×𝑃𝑛
Donde:
𝐺𝑝𝑜 = 𝑀𝑒𝑑𝑖𝑎 𝑔𝑒𝑜𝑚é𝑡𝑟𝑖𝑐𝑎 𝑐𝑜𝑛 𝑝𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜 𝑜𝑓𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙.
𝑛𝑣 = 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑐𝑒𝑠 𝑞𝑢𝑒 𝑠𝑒 𝑖𝑛𝑐𝑙𝑢𝑦𝑒 𝑒𝑙 𝑝𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜 𝑜𝑓𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙 (𝑃𝑂).
𝑛 = 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎𝑠 ℎ𝑎𝑏𝑖𝑙𝑒𝑠.
Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
𝑃𝑂 = 𝑃𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜 𝑜𝑓𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙 𝑑𝑒𝑙 𝑃𝑟𝑜𝑐𝑒𝑠𝑜 𝑑𝑒 𝐶𝑜𝑛𝑡𝑟𝑎𝑡𝑎𝑐𝑖ó𝑛.
𝑃𝑖 = 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎 𝑒𝑐𝑜𝑛ó𝑚𝑖𝑐𝑎 𝑠𝑖𝑛 𝑑𝑒𝑐𝑖𝑚𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑑𝑒𝑙 𝑃𝑟𝑜𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒 𝑖.
Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada Proponente

mediante el siguiente procedimiento:
𝐺𝑝𝑜 − 𝑉𝑖
400 𝑥 (1 − ( )) 𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑒𝑛𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑜 𝑖𝑔𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎 𝐺𝑝𝑜"
𝐺𝑝𝑜
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 𝑖 =
|𝐺𝑝𝑜 − 𝑉𝑖|
400 𝑥 (1 − 2 ( )) "𝑃𝑎𝑟𝑎 𝑣𝑎𝑙𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑦𝑜𝑟𝑒𝑠 𝑎 𝐺𝑝𝑜"
{ 𝐺𝑝𝑜
Donde,
𝐺𝑝𝑜 = 𝑀𝑒𝑑𝑖𝑎 𝑔𝑒𝑜𝑚é𝑡𝑟𝑖𝑐𝑎 𝑐𝑜𝑛 𝑝𝑟𝑒𝑠𝑢𝑝𝑢𝑒𝑠𝑡𝑜 𝑜𝑓𝑖𝑐𝑖𝑎𝑙.

𝑉𝑖 = 𝑉𝑎𝑙𝑜𝑟 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑐𝑎𝑑𝑎 𝑢𝑛𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎𝑠 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎𝑠 𝑖 𝑠𝑖𝑛 𝑑𝑒𝑐𝑖𝑚𝑎𝑙𝑒𝑠
𝑖 = 𝑁ú𝑚𝑒𝑟𝑜 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑂𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto
oficial se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto oficial
y el valor de la oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.
La inobservancia de uno o más de los requisitos anteriores será causal de RECHAZO DE LA

PROPUESTA.
RELACIÓN DE CANTIDADES Y PRECIOS.
Esta relación de cantidades y precios se hará con base en el Anexo “propuesta económica”, que para
tal fin se establece en este pliego de condiciones, el cual deberá diligenciarse en su totalidad y de
acuerdo con los precios propuestos y analizados para cada una de las unidades o cantidades de obra
a ejecutarse. El valor total de la propuesta será el resultado de la suma de los productos que resulten
de multiplicar las cantidades de obra por el precio unitario corregido aritméticamente de cada una de
ellas, sumando a este resultado el A.I.U. si se aplica, debidamente discriminado y calculado por el
Proponente.
El valor básico de la propuesta deberá expresarse en letras y números. El valor global de cada ítem,
será el que resulte de multiplicar la cantidad de obra determinada por el precio unitario propuesto y
consignado en el anexo. Si el valor global de un ítem no corresponde a tal multiplicación, se hará la
corrección correspondiente, en cuyo caso se considerará como valor total de ésta el que resulte una
vez hecha las correcciones.
En el Anexo “propuesta económica”, el proponente deberá anotar los precios por unidades o
cantidades de obra y los precios totales. En caso de existir diferencias entre los precios unitarios de
los análisis y los precios que figuren en el Anexo “propuesta económica”, primará el precio unitario
del análisis corregido aritméticamente. En las correcciones aritméticas se considerará el resultado
aproximado al entero más cercano de la multiplicación de las cantidades de obra indicadas en el
anexo de las propuestas, por el precio unitario en pesos colombianos de cada ítem de obra
especificado. Si el valor global de cada ítem no corresponde a tal multiplicación se hará la corrección
correspondiente, en cuyo caso se considerará como valor total de ésta el que resulte una vez hecha
las correcciones.
ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA.
El proponente debe formular su propuesta económica, el cual deberá presentar en medio físico y
digital, de acuerdo con las siguientes reglas. Deberá discriminar claramente:
1. Costos Directos e Indirectos (AIU).
2. Total Valor de la Propuesta.

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3. Deberá expresar todos los valores en pesos colombianos. Deberá considerar la forma y el sistema
de pago señalado en los pliegos de condiciones.
4. Deberá considerar las variables económicas que estime pertinentes, teniendo en cuenta la totalidad
de las condiciones previstas en los pliegos de condiciones. Las variables a tener en cuenta, así como
las proyecciones que de ellas se realicen, para efectos de la formulación de la propuesta económica,
son de responsabilidad exclusiva del proponente y, por tanto, serán por su cuenta y riesgo las
diferencias que pueda presentarse entre dichas proyecciones y el comportamiento real de las
variables durante la ejecución del contrato.
5. Deberá considerar la distribución de riesgos contractuales previsibles, contenida en el presente

pliego de condiciones.
6. Deberá tener en cuenta las condiciones y especificaciones técnicas de la obra, así como la
información técnica, hidrológica, geológica, geomorfológica y sismológica, geotécnica, topográfica y
cartográfica, estudios de impacto ambiental y las leyes y normas que rigen para la región y las propias
del sitio donde se desarrollará el proyecto. De igual forma, todos los costos que se requieran para la
correcta ejecución del objeto del contrato derivado del presente proceso de selección, entre ellos los
generados por el transporte del personal, equipo, materiales, entre otros. Del mismo modo, deberá
considerar las condiciones, climáticas, ambientales y de orden público.
7. Deberá tener en cuenta que la totalidad de los tributos, independientemente de la denominación

que asuman o del nivel del que provengan, que se causen o llegaren a causar por la celebración,
ejecución y liquidación del contrato objeto del presente proceso de selección, serán de su cargo
exclusivo.
CALCULO DEL A.I.U.
El A.I.U., se debe describir en el anexo denominado “análisis del AIU”. El proponente deberá
diligenciar el anexo para el cálculo del A.I.U., considerando los costos de personal profesional,
técnico, de administración y vigilancia; los costos para el sistema de seguridad industrial, manejo
ambiental y aseguramiento de calidad; servicios públicos; ensayos de control de calidad; papelería,
registro fotográfico, videos e informes; elaboración planos record; transporte y almacenamiento,
gastos de legalización, gastos de estampillas, impuesto de seguridad ciudadana, otros impuestos y
pólizas; valla, chalecos distintivos, depósitos, adecuación de vías y accesos y todos los demás costos,
gastos, impuestos y contribuciones que sean necesarios para el cabal cumplimento del objeto
contractual. Así mismo deberá estimar el porcentaje correspondiente a los Imprevistos,
Administración y Utilidad.
El cálculo del AIU debe corresponder en un todo, con las prestaciones sociales, valor jornales y
sueldos del personal. Cualquier error, omisión o inconsistencia, repercutirá en el sistema de
evaluación de la programación. Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas
en letras y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras. La no presentación de estos
anexos se causal de RECHAZO DE LA PROPUESTA. La omisión de algún costo dentro del análisis del
AIU, no dará lugar a reclamación alguna posterior por parte del proponente seleccionado.
El porcentaje de AIU total no podrá ser diferente del expresado en el anexo o establecido por la
entidad para el proceso, pero si se podrán variar los porcentajes de los componentes (en todo caso
la utilidad e imprevistos no podrán ser inferiores al 3% cada uno, so pena de rechazo de la propuesta).
Si se realiza alguna corrección aritmética en el análisis del AIU y esta corrección expresa AIU diferente
al expresado en el anexo será causal de RECHAZO DE LA PROPUESTA.
ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS.

Los proponentes deberán presentar los análisis de precios unitarios. Los precios unitarios comprenden
todos los costos, por concepto de equipo, mano de obra, transporte (según el caso) y materiales
solicitados, necesarios para la realización de la obra y su entrega a entera satisfacción de LA
ALCALDIA, a través de la Interventoría, por lo cual en el análisis de precios unitarios los proponentes
deberán tener en cuenta los siguientes costos:
1. Los costos derivados de la utilización de equipo, maquinaria y herramientas.

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2. Los precios de materiales solicitados y necesarios para adelantar la obra y el transporte
respectivo.
3. Los costos derivados de la mano de obra, deberán cubrir los salarios y prestaciones sociales
obligatorios, anexando la lista de precios básicos. Se deberá presentar cuadro de cálculo de
factor prestacional donde se incluyan prestaciones sociales y aportes a la seguridad social de
acuerdo a la legislación colombiana.
4. El transporte de herramientas, equipos o materiales, a menos que se encuentre este costo
involucrado en cada elemento. (Puesto en obra).
5. El Contratista será responsable por el almacenamiento, cuidado, seguridad, vigilancia y manejo
de los materiales y maquinarias de construcción necesarios para el desarrollo y ejecución de las
obras de construcción. Su costo deberá estar cubierto por los precios unitarios del objeto de la
presente licitación o en el análisis del A.I.U.
6. Las consideraciones técnicas consignadas en las especificaciones asociadas a cada componente
de la obra, según el caso.
7. Los rendimientos utilizados en los insumos utilizados para la elaboración de los APU deberán ser
coherentes y lógicos de acuerdo a la realidad de la obra, y basándose en tablas de rendimientos
de fabricantes de los materiales y/o equipos.
8. No se podrá omitir ningún análisis de precios unitarios.
9. Ningún precio unitario podrá ser superior al 110% del precio establecido en el listado del
presupuesto oficial del presente proceso; y; no se establece límite inferior para los mismos, pero
la entidad tendrá en cuenta aquellos precios que considerara artificialmente bajos, solicitara las
respectivas aclaraciones al proponente y realizara las correcciones respectivas en aquellos que
la respuesta del proponente no satisfaga el requerimiento. El Municipio de Malambo podrá
realizar las respectivas correcciones y ajustes a los análisis de precios unitarios y corregir la
propuesta económica, estas correcciones no podrán superar el 2% del valor de la propuesta so
pena de rechazo de la propuesta.
Este análisis de precios se hará para todos y cada uno de los diferentes ítems señalados en el Anexo,
basados en las consideraciones establecidas en el presente Pliego de Condiciones.
Se considera como valor total de la licitación la suma de los productos que resulte de multiplicar las
cantidades de obra a ejecutar y señaladas en el Anexo de Oferta de Cantidades y Presupuesto por el
precio unitario analizado y sumando los costos indirectos discriminados en el formato de cantidades
y presupuesto, calculado por el Proponente.
El precio unitario consignado en el Anexo, deberá coincidir para cada ítem con los correspondientes
análisis de precios unitarios. En caso de existir discrepancias entre uno y otros se tomarán como
ciertos los valores determinados en el análisis de precios unitarios corregido aritméticamente.
Para la elaboración del análisis de precios se utilizará el anexo a este pliego de condiciones y se
utilizará para su estudio analítico el sistema métrico y el sistema internacional de unidades,
exceptuando las unidades globales y unitarias. Se entiende que no habrá lugar a reclamación alguna
basada en el contenido en materiales, equipos, materiales, transporte, mano de obra y sus cantidades
en los análisis de precios unitarios que se presente con la propuesta.
Los proponentes deberán elaborar y anexar con su propuesta los precios unitarios básicos de los
concretos y morteros a utilizar.
Adicionalmente, con la presentación de los Análisis de Precios Unitarios, consignados en el anexo.

Para los materiales requeridos debe tener correspondencia con la descripción indicada en el Anexo,
especificaciones técnicas y los Planos que se publican con estos pliegos de condiciones, y estar
relacionados en Anexo-Listado de insumos.
La ausencia de uno (1) o más análisis de precios unitarios, se sancionara con rechazo de la propuesta.
De igual manera la no presentación de los anexos indicados en este numeral, se sancionara con
RELACIÓN DE CANTIDADES Y PRECIOS.
Esta relación de cantidades y precios se hará con base en el Anexo “propuesta económica”, que para
tal fin se establece en este pliego de condiciones, el cual deberá diligenciarse en su totalidad y de
Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
acuerdo con los precios propuestos y analizados para cada una de las unidades o cantidades de obra
a ejecutarse. El valor total de la propuesta será el resultado de la suma de los productos que resulten
de multiplicar las cantidades de obra por el precio unitario corregido aritméticamente de cada una de
ellas, sumando a este resultado el A.I.U. si se aplica, debidamente discriminado y calculado por el
Proponente.
El valor básico de la propuesta deberá expresarse en letras y números. El valor global de cada ítem,
será el que resulte de multiplicar la cantidad de obra determinada por el precio unitario propuesto y
consignado en el anexo. Si el valor global de un ítem no corresponde a tal multiplicación, se hará la
corrección correspondiente, en cuyo caso se considerará como valor total de ésta el que resulte una
vez hecha las correcciones.
En el Anexo “propuesta económica”, el proponente deberá anotar los precios por unidades o
cantidades de obra y los precios totales. En caso de existir diferencias entre los precios unitarios de
los análisis y los precios que figuren en el Anexo “propuesta económica”, primará el precio unitario
del análisis corregido aritméticamente. En las correcciones aritméticas se considerará el resultado
aproximado al entero más cercano de la multiplicación de las cantidades de obra indicadas en el
anexo de las propuestas, por el precio unitario en pesos colombianos de cada ítem de obra
especificado. Si el valor global de cada ítem no corresponde a tal multiplicación se hará la corrección
correspondiente, en cuyo caso se considerará como valor total de ésta el que resulte una vez hecha
las correcciones.
ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA.
El proponente debe formular su propuesta económica, el cual deberá presentar en medio físico y
digital, de acuerdo con las siguientes reglas. Deberá discriminar claramente:
1. Costos Directos e Indirectos (AIU).

2. Total Valor de la Propuesta.
3. Deberá expresar todos los valores en pesos colombianos. Deberá considerar la forma y
el sistema de pago señalado en los pliegos de condiciones.
4. Deberá considerar las variables económicas que estime pertinentes, teniendo en cuenta
la totalidad de las condiciones previstas en los pliegos de condiciones. Las variables a
tener en cuenta, así como las proyecciones que de ellas se realicen, para efectos de la
formulación de la propuesta económica, son de responsabilidad exclusiva del proponente
y, por tanto, serán por su cuenta y riesgo las diferencias que pueda presentarse entre
dichas proyecciones y el comportamiento real de las variables durante la ejecución del
contrato.
5. Deberá considerar la distribución de riesgos contractuales previsibles, contenida en el
presente pliego de condiciones.
6. Deberá tener en cuenta las condiciones y especificaciones técnicas de la obra, así como
la información técnica, hidrológica, geológica, geomorfológica y sismológica, geotécnica,
topográfica y cartográfica, estudios de impacto ambiental y las leyes y normas que rigen
para la región y las propias del sitio donde se desarrollará el proyecto. De igual forma,
todos los costos que se requieran para la correcta ejecución del objeto del contrato
derivado del presente proceso de selección, entre ellos los generados por el transporte
del personal, equipo, materiales, entre otros. Del mismo modo, deberá considerar las
condiciones, climáticas, ambientales y de orden público.
7. Deberá tener en cuenta que la totalidad de los tributos, independientemente de la
denominación que asuman o del nivel del que provengan, que se causen o llegaren a
causar por la celebración, ejecución y liquidación del contrato objeto del presente proceso
de selección, serán de su cargo exclusivo.
CALCULO DEL A.I.U.
El A.I.U., se debe describir en el anexo denominado “análisis del AIU”. El proponente deberá
diligenciar el anexo para el cálculo del A.I.U., considerando los costos de personal profesional, técnico,
de administración y vigilancia; los costos para el sistema de seguridad industrial, manejo ambiental
y aseguramiento de calidad; servicios públicos; ensayos de control de calidad; papelería, registro
fotográfico, videos e informes; elaboración planos record; transporte y almacenamiento, gastos de
legalización, gastos de estampillas, impuesto de seguridad ciudadana, otros impuestos y pólizas;
valla, chalecos distintivos, depósitos, adecuación de vías y accesos y todos los demás costos, gastos,

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impuestos y contribuciones que sean necesarios para el cabal cumplimento del objeto contractual.
Así mismo deberá estimar el porcentaje correspondiente a los Imprevistos, Administración y Utilidad.
El cálculo del AIU debe corresponder en un todo, con las prestaciones sociales, valor jornales y
sueldos del personal. Cualquier error, omisión o inconsistencia, repercutirá en el sistema de
evaluación de la programación. Si se presenta alguna discrepancia entre las cantidades expresadas
en letras y números, prevalecerán las cantidades expresadas en letras. La no presentación de estos
anexos se causal de RECHAZO DE LA PROPUESTA. La omisión de algún costo dentro del análisis del
AIU, no dará lugar a reclamación alguna posterior por parte del proponente seleccionado.
El porcentaje de AIU total no podrá ser diferente del expresado en el anexo o establecido por la
entidad para el proceso, pero si se podrán variar los porcentajes de los componentes (en todo caso
la utilidad e imprevistos no podrán ser inferiores al 3% cada uno, so pena de rechazo de la propuesta).
Si se realiza alguna corrección aritmética en el análisis del AIU y esta corrección expresa AIU diferente
al expresado en el anexo será causal de RECHAZO DE LA PROPUESTA.
ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS. Los proponentes deberán presentar los análisis de precios
unitarios. Los precios unitarios comprenden todos los costos, por concepto de equipo, mano de obra,
transporte (según el caso) y materiales solicitados, necesarios para la realización de la obra y su
entrega a entera satisfacción de LA ALCALDIA, a través de la Interventoría, por lo cual en el análisis
de precios unitarios los proponentes deberán tener en cuenta los siguientes costos:
1. Los costos derivados de la utilización de equipo, maquinaria y herramientas.
2. Los precios de materiales solicitados y necesarios para adelantar la obra y el transporte
respectivo.
3. Los costos derivados de la mano de obra, deberán cubrir los salarios y prestaciones sociales
obligatorios, anexando la lista de precios básicos. Se deberá presentar cuadro de cálculo de
factor prestacional donde se incluyan prestaciones sociales y aportes a la seguridad social de
acuerdo a la legislación colombiana.
4. El transporte de herramientas, equipos o materiales, a menos que se encuentre este costo
involucrado en cada elemento. (Puesto en obra).
5. El Contratista será responsable por el almacenamiento, cuidado, seguridad, vigilancia y
manejo de los materiales y maquinarias de construcción necesarios para el desarrollo y
ejecución de las obras de construcción. Su costo deberá estar cubierto por los precios
unitarios del objeto de la presente licitación o en el análisis del A.I.U.
6. Las consideraciones técnicas consignadas en las especificaciones asociadas a cada
componente de la obra, según el caso.
7. Los rendimientos utilizados en los insumos utilizados para la elaboración de los APU deberán
ser coherentes y lógicos de acuerdo a la realidad de la obra, y basándose en tablas de
rendimientos de fabricantes de los materiales y/o equipos.
8. No se podrá omitir ningún análisis de precios unitarios.
9. Ningún precio unitario podrá ser superior al 110% del precio establecido en el listado del
presupuesto oficial del presente proceso; y; no se establece límite inferior para los mismos,
pero la entidad tendrá en cuenta aquellos precios que considerara artificialmente bajos,
solicitara las respectivas aclaraciones al proponente y realizara las correcciones respectivas
en aquellos que la respuesta del proponente no satisfaga el requerimiento. El Municipio de
Malambo podrá realizar las respectivas correcciones y ajustes a los análisis de precios
unitarios y corregir la propuesta económica, estas correcciones no podrán superar el 2% del
valor de la propuesta so pena de rechazo de la propuesta.
Este análisis de precios se hará para todos y cada uno de los diferentes ítems señalados en el Anexo,
basados en las consideraciones establecidas en el presente Pliego de Condiciones.
Se considera como valor total de la licitación la suma de los productos que resulte de multiplicar las
cantidades de obra a ejecutar y señaladas en el Anexo de Oferta de Cantidades y Presupuesto por el
precio unitario analizado y sumando los costos indirectos discriminados en el formato de cantidades
y presupuesto, calculado por el Proponente.
El precio unitario consignado en el Anexo, deberá coincidir para cada ítem con los correspondientes
análisis de precios unitarios. En caso de existir discrepancias entre uno y otros se tomarán como
ciertos los valores determinados en el análisis de precios unitarios corregido aritméticamente.
Para la elaboración del análisis de precios se utilizará el anexo a este pliego de condiciones y se
utilizará para su estudio analítico el sistema métrico y el sistema internacional de unidades,
exceptuando las unidades globales y unitarias. Se entiende que no habrá lugar a reclamación alguna
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basada en el contenido en materiales, equipos, materiales, transporte, mano de obra y sus cantidades
en los análisis de precios unitarios que se presente con la propuesta.
Los proponentes deberán elaborar y anexar con su propuesta los precios unitarios básicos de los
concretos y morteros a utilizar.
Adicionalmente, con la presentación de los Análisis de Precios Unitarios, consignados en el anexo.
Para los materiales requeridos debe tener correspondencia con la descripción indicada en el Anexo,
especificaciones técnicas y los Planos que se publican con estos pliegos de condiciones, y estar
relacionados en Anexo-Listado de insumos.
La ausencia de uno (1) o más análisis de precios unitarios, se sancionara con rechazo de la propuesta.
De igual manera la no presentación de los anexos indicados en este numeral, se sancionara con
RELACIÓN DE INSUMOS:
Por otro lado, se exige que el proponente presente, de forma adicional, un cuadro con la totalidad
de los insumos de materiales, maquinaria y/o equipos utilizados en los análisis de precios unitarios
presentados por el proponente, de tal forma que se respalden los valores consignados en los Análisis
de Precios Unitarios. Para tal efecto deberá presentar el anexo “listado de insumos”.
Para los equipos (solo aplica para maquinaria pesada) se deberá colocar la marca, el tipo,
características y rendimientos del equipo propuesto. De encontrarse rendimientos de equipos por
fuera de los rangos que indica su fabricante, se calificara con una inconsistencia por cada equipo y
por cada APU donde se encuentre el mismo, que presente esta situación.
La no presentación de los anexos indicados en este numeral, se sancionara con RECHAZO DE LA
PROPUESTA.
ERROR ARITMÉTICO
El oferente presentará la propuesta en precios unitarios, teniendo en cuenta la descripción del cuadro
de cantidades, los planos y las especificaciones técnicas contenidas en los presentes pliegos y todos
los demás factores para la ejecución correcta y completa del ítem respectivo. Serán responsabilidad
exclusiva del proponente los errores, omisiones o faltas de conformidad en que incurra al analizar los
precios unitarios (siempre y cuando estos no sean de falta de materiales principales en aquellos ítems
donde por especificación técnica así se considere, para estos casos LA ALCALDIA realizara las
respectivas correcciones en los análisis de precios unitarios y la propuesta) de la oferta, debiendo
asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores, omisiones o faltas.
Dichos precios unitarios servirán al proponente como elemento para determinar el costo de las obras
que ejecutará y el valor expresado para cada ítem deberá reflejar la totalidad de las características
exigidas en las especificaciones técnicas.
En la preparación de las ofertas, el proponente deberá incluir en sus precios unitarios todas las
erogaciones que se causaren por concepto de adquisición de materiales, pago de mano de obra y
utilización de equipos y herramientas.
El proponente deberá diligenciar en su totalidad y consignar el valor de su oferta en el formato de

Cantidades y Presupuesto.
Se verificará que la totalidad de las casillas de “VALOR UNITARIO” presenten el valor ofrecido para
cada uno de los ítems del Anexo. El valor Cero pesos ($0) no se considerará como ofrecimiento, la
propuesta que incumpla esta condición será rechazada.
Se verificará que la totalidad de las casillas destinadas a consignar el “VALOR PARCIAL” de cada uno
de los ítems, se encuentre diligenciada. En el evento en que no se haya consignado ningún valor o
se haya consignado cero pesos ($0), se procederá a multiplicar el valor consignado en la casilla de
“VALOR UNITARIO” por el número de la casilla de “cantidad” para la respectiva actividad. El producto
de tal operación corresponderá al valor parcial respectivo.
Se verificará que el valor consignado en la casilla “Total costo directo” corresponda a la sumatoria de
los valores parciales de cada uno de los ítems del presupuesto. En caso contrario se procederá a
realizar la respectiva corrección aritmética. Si la casilla destinada al valor total de los costos directos

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no incluye ningún valor en pesos o se incluye cero pesos ($0), se realizará la sumatoria de los valores
parciales de todos los ítems del presupuesto.
El proponente deberá incluir en su oferta económica el costo de los cargos que se causaren por
concepto de administración, utilidad e imprevistos, para lo cual debe consignar en la sección de costos
indirectos el equivalente de cada uno de estos rubros en porcentaje sobre los costos directos y su
correspondiente costo monetario.
Se verificará que los costos de administración, imprevistos y utilidad correspondan a la afectación del
“Total costo directo” por los porcentajes indicados. En caso contrario se procederá a realizar la
respectiva corrección aritmética. Si alguna de las casillas destinadas al valor de los costos indirectos
no incluye ningún valor en pesos o se incluye cero pesos ($0), se realizará la corrección de los valores
parciales.
Se verificarán las operaciones aritméticas en el anexo de cantidades y precios, y el valor definitivo

ofertado será el valor corregido por la entidad.
Si el oferente mejora las especificaciones y condiciones técnicas en los ítems cotizados, esto no será
considerado como error, ni como otro ítem cotizado
Si el cuadro de cantidades de obra presenta errores de trascripción de la actividad, unidad de medida,

cantidades y cálculo matemático (producto) entre la cantidad y el valor unitario de cada ítem de
acuerdo al cuadro de cantidades de obra presentado y publicado en el presente proceso, se corregirá
tales errores de acuerdo al cuadro de cantidades de obra del anexo mencionado.
De igual forma, si la diferencia entre el valor total presentado de la propuesta y el valor total corregido
de la propuesta es positiva o negativa igual o superior al dos 2%, la oferta será rechazada y se
calificará como NO ADMISIBLE.
Para la comparación de precios dentro de cada una de las propuestas se entenderá como aceptable
(es decir no se considera como error), todos los cálculos que se realicen aproximados, por exceso o
por defecto, a la unidad, así: cuando la fracción decimal de la unidad sea igual o superior a cinco se
podrá aproximar por exceso al número entero siguiente de la unidad y cuando la fracción de la unidad
sea inferior a cinco se podrá aproximar por defecto al número entero de la unidad, la no aproximación
a la unidad respectiva y las aproximaciones por fuera de este rango se consideran como error.
NOTA: Para el factor precio, esta evaluación no opera para las propuestas incompletas, para lo
cual el oferente debe cotizar la totalidad del valor unitario de los ítems descritos en el Anexo del
presente Pliego de Condiciones.
5.2. PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA NACIONAL (100 Puntos).
Se asignarán 100 puntos a la propuesta que indique que la totalidad del personal con que se ejecutará
el contrato, es de Origen Nacional. En caso contrario, esto es, si sólo parte del personal con el que
se ejecutará el Contrato, es de origen nacional, se asignarán cero (0) puntos.
Para acreditar este criterio el representante legal del proponente deberá suscribir carta en la que
manifieste el porcentaje de personal de origen nacional con el que ejecutará el contrato.
5.3. ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOS (350 puntos)
El puntaje se otorgará a efectos de ponderar la organización planteada por el proponente para la

realización del proyecto en el tiempo establecido en el Pliego de Condiciones. Para la obtención del
puntaje, el proponente deberá incluir en la organización de los trabajos que presente con su oferta,
como mínimo, lo siguiente:
a. Organigrama General del Proyecto. (40 puntos)

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 El proponente debe especificar el personal que integrará cada frente.
 Líneas de Mando y Coordinación: Deberá especificar los procedimientos de supervisión,
control y coordinación del personal.
 Niveles de Decisión: Se deben precisar los niveles de decisión para cada tipo de decisión
(programada, no programada, táctica u operativa).
 Número de Profesionales y demás recurso humano ofrecido en la propuesta y requerido para
la ejecución de los trabajos.
 Funciones y Responsabilidades del personal mínimo requerido y demás recurso humano
ofrecido en la propuesta.
Si el organigrama general del proyecto contiene y describe la totalidad de los componentes descritos
en el presente literal (a), se otorgarán cuarenta (40) puntos. En caso contrario, no se otorgarán
puntos en este criterio.
b. Metodología para la Ejecución de las Actividades Objeto del Contrato. (40 puntos)
Debe incorporarse a la oferta una descripción detallada de la metodología a seguir para la ejecución
de los trabajos, en cada una de las etapas, frentes de trabajo y actividades del proyecto.
La metodología para la ejecución de los trabajos deberá considerar los aspectos organizacionales,
equipos, relación contractual, comunicaciones e interrelación con el interventor, procesos,
procedimientos y controles técnicos y administrativos.
Este documento debe incluir la estructura de acuerdo al organigrama propuesto, el método con el
cual se desarrollarán los trabajos, incluyendo, entre otros, las actividades preliminares y el plan de
manejo de seguridad industrial y salud ocupacional.
En el documento es necesario precisar:
- Organización y Control: Describe la forma como el proponente organizará todas las actividades para
cumplir con el objeto del contrato.
- Mecanismos para analizar, evaluar e implementar los rendimientos propuestos para ejecutar los
trabajos en el plazo contractual previsto.
- Manejo de materiales, adquisición, fabricación, ensayos, transporte, almacenamiento, protección y

distribución.
- Mantenimiento y control de la calidad y cantidad de los equipos y herramientas.
Si la metodología para la ejecución de los trabajos objeto del contrato, contiene la totalidad de los
componentes descritos en el presente numeral, se otorgarán cuarenta (40) puntos. En caso contrario,
no se otorgarán puntos en este criterio.
c. Cronograma de los trabajos. (270 puntos).
Se debe presentar el cronograma de los trabajos teniendo en cuenta los siguientes factores:
 Horario de trabajo a Un (1) turno. El proponente deberá presentar su horario de trabajo

de lunes a sábado en la jornada diaria máxima permitida por la normatividad laboral más
extras laborales (Max 10 horas/día). Para esto en la presentación de la propuesta deberá
describir claramente el horario a emplear.
 Rendimientos y cálculo de duraciones: Para el cálculo de las duraciones deberá tener

en cuenta lo siguiente:
El proponente deberá presentar una programación de obra por actividades, entendidas estas
como la agrupación de uno o más ítems de obra, los cuales deberán estar asociados en forma
coherente y correspondiente con la esencia de su actividad, es decir, deben agruparse de tal

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forma que la duración y sentido de los ítem puedan ser desarrollados como una sola actividad,
en el correspondiente lapso de tiempo calculado e indicado por el proponente.
Las duraciones de cada ítem que compone la actividad, deberán ser correspondientes con los
rendimientos de la mano de obra y/o maquinaria pesada expresada en los análisis de precios
unitarios. Se pueden aplicar los principios de simultaneidad o de secuencia de los ítems
constituyentes de la actividad, para definir su duración. La relación entre cantidad y el
producto del número de mano de obra y/o maquinaria pesada, por el rendimiento establecido
deberá dar como resultado la duración del ítem correspondiente. El mínimo de actividades en
el que se agrupara los ítems será de ocho (8) y el número máximo será de diez (10).
La duración de una actividad (ítems agrupados) puede ser el resultado de la aplicación de uno
de los siguientes principios:
1. Igual a la duración del único ítem que la constituye.

2. Igual a la mayor duración de los ítems que la constituyen (cuando hay simultaneidad).
3. Igual a la sumatoria de todos los ítems que la constituyen (cuando existe secuencia).
4. La suma de dos o más ítems que la constituyen (existe secuencia en algunos y
simultaneidad en otros), para estos casos el proponente deberá presentar diagrama de
barras anexo, donde se pueda observar la realidad de este criterio.
Cualquiera que sea el criterio escogido por el proponente deberá indicar cuál de estos
selecciono, en caso de no indicarlo la entidad entenderá que escogió como criterio de duración
el No. 3, y realizara las respectivas revisiones y correcciones (si se presentasen).
La aplicación de uno u otro principio se puede dar independientemente para cada actividad,
según sea el caso, siempre y cuando una actividad contenga más de un ítem. Las duraciones
utilizadas para la elaboración de los diagramas de Gantt, deberán ser correspondientes con el
anexo P1.
FORMULARIO P1
DUR.
CRITERIO DE
No. ACT DESCRIPCION ACTIVIDAD
ESCOGENCIA DURACION
(DIAS)
1.01 LOCALIZACION REPLANTEO Y GEOREFERENCIACION TOPOGRÁFICA PARA LOS PUNTOS DE LA BARCAZA
DURACION
DURACION
REND CANT. DEL ITEM
No. Item DESCRIPCION UND CANT NOMBRE DEL RECURSO DEL ITEM
RECURSO (DIAS) -
(HORAS)
VALOR UND redondeado-
LOCALIZACION REPLANTEO Y
GEOREFERENCIACION TOPOGRÁFICA PARA 200 Topógrafo 80 M2 / DIA 20.00 1 3.00
LOS PUNTOS DE LA BARCAZA
1.1 m2 200 Cadenero 80 M2 / DIA 20.00 1 3.00
El proponente deberá diligenciar el anterior formato para calcular la duración en días de los
ítems, actividades y/o tareas de la programación. Se requiere que el proponente presente las
duraciones en días enteros, para las actividades que su duración resulte menos de un (1)
día, o sea toda actividad que su ítem, suma de ítems sea por secuencia o simultaneidad sume
menos de uno (1), a esta actividad se le asigna una duración de un (1) día completo, y para
aquellas que sea mayor de un (1) día y su decimal sea mayor de cero punto cinco (0.5) se
aproxima al entero inmediatamente superior, y si el decimal es menor o igual a 0.5, se
redondea al dígito inferior.
Los rendimientos consignados deben ser correspondientes con los consignados en los Análisis
de Precios Unitarios. La no utilización de los rendimientos de los Análisis de Precios Unitarios
dará lugar a calificar con cero (0) puntos el cronograma de los trabajos.
El no cumplimiento en la utilización de la mecánica aritmética del cuadro Anexo P1, dará

lugar a calificar con cero (0) puntos el cronograma de los trabajos. La secuencia y duración
de las actividades o tareas corresponderán a un “análisis detallado” de cada una de las
cantidades que la componen y las unidades de cada uno de los ítems deberán coincidir con
las de la "propuesta económica".
Se debe mostrar la conformación de cada tarea y los ítems que la componen, incluyendo la
totalidad de las cantidades de los pliegos de condiciones con el resultado de las duraciones
de los ítems de cada tarea, se establecerá la duración final de la tarea o actividad. La falta
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de esta información (Duración de la tarea), dará lugar a calificar con cero (0) puntos el
cronograma de los trabajos.
 Diagramas de GANTT– Ruta crítica.
El proponente deberá presentar dos (2) diagramas de barras tipo GANTT, uno con la duración
(D) y uno (1) donde se deben mostrar las barras correspondientes a iniciaciones y
terminaciones últimas (identificándolas plenamente), o, uno solo donde se muestren las dos
(2) barras de duración de (D), e iniciaciones y terminaciones últimas (identificándolas
plenamente). Para cualquier tipo de presentación se deberán resaltar las actividades
correspondientes a la ruta crítica en los diagramas con duración (D).
En los datos de entrada diagrama de Gantt se deberá apreciar claramente como mínimo lo
siguiente: Nombre de la actividad. Valor de la actividad. Duración. Precedencia y sucesión.
Recursos. Holguras.
La no presentación de un diagrama de Gantt con los requisitos aquí solicitados dará lugar a
con cero (0) puntos el cronograma de los trabajos. La no presentación de la ruta crítica, o la
no presentación de los diagramas de Gantt aquí solicitados dará lugar a calificar con cero (0)
puntos el cronograma de los trabajos.
 Flujo de fondos con tiempos (D) o (IP, TP) – Anexo No. P4 (IP-TP).
El proponente debe presentar un diagrama, a escala de tiempo de cada actividad

(quincenales para duraciones totales menores a tres meses o mensuales para duraciones
mayores a tres meses) (en el caso de presentar informe de flujo de fondos adjunto podrá
presentarlos por capitulo), con la identificación de la actividad que deben ser iguales a las
utilizadas en el diagrama de red (o por capitulo), teniendo como base los tiempos (D) o (IP,
TP), el valor de incidencia para el periodo correspondiente, así como su porcentaje de
incidencia para el periodo respectivo.
El cuadro deberá contener un consolidado por periodo tanto del total del valor de incidencia
de las actividades (o capítulos en el caso de presentar cuadro de flujo adjunto) a desarrollar
en ese mes respectivo, así como el porcentaje de incidencia consolidado total para el
respectivo mes con respecto al total de los costos directos del proyecto. El valor de incidencia
corresponderá a los costos directos de obra, a este valor se le deben incluir los costos
indirectos una vez sumados los valores de todas las actividades (o capítulos en el caso de
presentar cuadro de flujo adjunto) que se ven representadas en el mes respectivo, se
presentará en el Anexo No. P4.
De igual manera dentro de este anexo se deberá establecer el porcentaje de ejecución por
periodo y acumulado, para con estos valores poder realizar la curva de costos acumulados
del proyecto. La omisión del cálculo de estos porcentajes dará lugar a calificar con cero (0)
puntos el cronograma de los trabajos. La no presentación de estos anexos dará lugar dará
lugar a calificar con cero (0) puntos el cronograma de los trabajos.
Anexo No. 4
DESCRIPCION DE LA VALOR % MES …. MES TOTALES
ACTIVIDAD INCIDENCIA 1 N
Actividad 1
….
Actividad N
Total Costos directos
Costos indirectos
Costos Totales
Ejecución mensual
Ejecución mensual
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acumulada
% ejecución mensual
acumulada
 Flujo de fondos con tiempos de inicio y terminación últimos - Anexo No. P4 (IU-
TU).
El proponente debe presentar un diagrama de barras tipo Gantt, a escala de tiempo de cada
actividad (quincenales para duraciones totales menores a tres meses o mensuales para
duraciones mayores a tres meses) (en el caso de presentar informe de flujo de fondos
adjunto podrá presentarlos por capitulo), con la identificación de la actividad (o capitulo),
que deben ser iguales a las utilizadas en el diagrama de red, teniendo como base los tiempos
(IU, TU), el valor de incidencia para el periodo correspondiente, así como su porcentaje de
incidencia para el periodo respectivo.
El cuadro deberá contener un consolidado por periodo tanto del total del valor de incidencia
de las actividades (o capítulos en el caso de presentar cuadro de flujo adjunto) a desarrollar
en ese mes respectivo, así como el porcentaje de incidencia consolidado total para el
respectivo mes. El valor de incidencia corresponderá a los costos directos de obra, a este
valor se le deben incluir los costos indirectos una vez sumados los valores de todas las
actividades (o capítulos en el caso de presentar cuadro de flujo adjunto) que se ven
representadas en el mes respectivo, se presentara en el Anexo No. P4.
De igual manera dentro de este anexo se deberá establecer el porcentaje de ejecución por
periodo y acumulado, para con estos valores poder realizar la curva de costos acumulados
del proyecto. La omisión del cálculo de estos porcentajes dará lugar a calificar con cero (0)
puntos el cronograma de los trabajos. La no presentación de estos anexos dará lugar a
calificar con cero (0) puntos el cronograma de los trabajos.
Anexo No. 4
DESCRIPCION DE LA VALOR % MES …. MES TOTALES
ACTIVIDAD INCIDENCIA 1 N
Actividad 1
….
Actividad N
Total Costos directos
Costos indirectos
Costos Totales
Ejecución mensual
Ejecución mensual
acumulada
acumulada
 Costos acumulados del proyecto – (D) o (IP, TP) VS (IU, TU) - Anexo No. P5.
Como resultado de los Anexos No. P4 se debe consolidar la información en un cuadro en

donde se consignen para cada mes, el proyecto con los valores de incidencia y porcentajes
de incidencia periodo a periodo (dependiendo de la duración total del proyecto), incluidos los
costos indirectos respectivos, tanto para el caso de los cálculos con los tiempos (D) o de
inicio y terminación adelantados o cercanos (IP, TP), como para el caso de los cálculos con
los tiempos de inicio y terminación tardíos o lejanos (IU, TU), tal y como se señala a
continuación:

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ANEXO P5
Mes Duración IP-TP Duración IU-TU
Valor De ejecución % de Valor De ejecución % de
mensual ejecución mensual ejecución
acumulada mensual acumulada mensual
1
…
N
Basado en los datos del cuadro de comparación de costos acumulados del proyecto, se
solicita la presentación de una gráfica tipo líneas con dos series de datos: una para los valores
de incidencia (IP, TP) y otra para los valores de incidencia (IU, TU) en un mismo gráfico y
teniendo como eje de base (eje de las “x”) los números de periodos respectivos, tal y como
se muestra a continuación, para el proyecto:
PERIODOS
Donde,
IP (Iniciación primera) = TIC (Tiempo de iniciación cercana)=IA (iniciación adelantada).

TP (Terminación primera) = TTC (Tiempo de terminación cercana).=TA(terminación
adelantada).
IU (Iniciación Ultima) = TIL (Tiempo de Iniciación Lejana)=IT(iniciación tardia).
TU (Terminación Ultima) = TTL (Tiempo de terminación tardía)=TT(terminación tardia).
Esta curva es de suma importancia para el control de avance del proyecto, con el fin de
determinar los mayores avances o retrasos porcentuales, así como para verificar si el
Contratista presenta atrasos en aquellas actividades no críticas que de no tomar acciones de
contingencia podría llevar a atrasos en la ejecución de la obra. La omisión de la presentación
de esta grafica dará lugar a calificar con cero (0) puntos el cronograma de los trabajos.
 Plazo del contrato: tres (3) meses calendario.
Si el cronograma de los trabajos es coherente y consistente con los factores consignados en el

presente numeral, no presenta más del 10% de errores y/u omisiones y/u inconsistencias, se
otorgarán ciento sesenta (160) puntos. En caso contrario, no se otorgarán puntos en este criterio.
Reglas para determinar el porcentaje de inconsistencias y/o calificar la programación.
1. La presentación de una programación de obra superior al plazo del contrato dará lugar a
calificar con cero (0) puntos el criterio de programación.
2. Cuando la actividad que se esté analizando en cada uno de los anexos, se presenten uno o
más errores o la ausencia de los datos solicitados se considera la actividad con una (1)
inconsistencia respecto del total de actividades.
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3. Cuando esta inconsistencia genere uno o más errores sobre una o más actividades se
contabilizaran una inconsistencia por cada actividad en la cual se generó error.
4. Cuando una o más inconsistencias generen errores en resultados totales (flujos de fondos,
costos acumulados, gráficos de flujos de fondos, etc) se contabilizara una (1) inconsistencia
por cada total que presente error.
5. La omisión de cualquiera de los formatos solicitados; y/o; la no correspondencia entre un
anexo y otro dará lugar a obtener m inconsistencias por cada vez que esto se presente.
Donde:
𝑁𝑎
𝑚=
𝑁𝑐 𝑥 𝑁𝑝
m: número de inconsistencias para las omisiones o no correspondencias (este resultado

será redondeado siempre por exceso al siguiente numero entero).
Na.: Numero de actividades en la que presento el criterio.
Np: número de propuestas habilitadas.
Nc: número de criterios que se evalúan, para este caso será de cinco (5).
6. Para la calificación se sumaran las inconsistencias de cada aspecto y se determinara su

porcentaje respecto del total de actividades.
El porcentaje de inconsistencias se calcularan para cada proponente de la siguiente manera:
𝑇𝑖
% 𝐼𝑛𝑐. =
𝑁𝑝 𝑥 𝑁𝑎.
% Inc.: PORCENTAJE DE INCONSISTENCIAS.

Ti: TOTAL DE INCONSISTENCIAS ENCONTRADOS PARA LA ELABORACIÓN DEL CRITERIO.
Np: NUMERO DE PROPUESTAS HABILITADAS.
Na.: NUMERO DE ACTIVIDADES EN LAS QUE PRESENTO EL CRITERIO.
Si % Inc. menor o igual al 20% obtendrá 270 puntos. Si %Inc. Es mayor que 20% y
menor que 50%, obtendrá 135 puntos. Si % inc es mayor o igual que 50% obtendra
cero (0) puntos.
a. ORDEN DE ELEGIBILIDAD
Se establecerá el orden de elegibilidad de los proponentes ordenando las propuestas según el puntaje
total obtenido por las mismas, de mayor a menor y se asignará el primer puesto en el orden de
elegibilidad al mayor puntaje, el segundo al siguiente, y así sucesivamente, con fundamento en lo
siguiente:
CALIFICACIÓN ECONÓMICA 550

CALIFICACIÓN TÉCNICA 350
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100
PUNTAJE TOTAL 1000
En caso de presentarse empate entre una o más propuestas se acudirán a los criterios establecidos
en el numeral 2.19 del presente pliego de condiciones.
CAPÍTULO 6
IDENTIFICACIÓN Y
COBERTURA DE LOS RIESGOS
6. MARCO LEGAL

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Siguiendo los derroteros establecidos por Colombia Compra Eficiente en desarrollo de lo establecido
en el artículo 2.2.1.1.16.3 del Decreto 1082 de 2015, en el presente proceso de selección se procedió
a la identificación, tipificación, asignación y cobertura de riesgos teniendo en cuenta la clase, la
fuente, la etapa, y el tipo de riesgo. Así como la categoría del riesgo visto desde la probabilidad de
ocurrencia y el impacto del mismo.
Como resultado de la realización de este ejercicio se establecieron los riesgos del presente proceso
de selección, en sus distintas etapas, estos corresponden a los indicados en el Anexo Nº 2 del
presente proyecto de pliego de condiciones.
CAPÍTULO 7
GARANTÍAS EXIGIBLES Y SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL ESTRACONTRACTUAL
7.1. GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO
Para cubrir cualquier hecho constitutivo de incumplimiento, EL CONTRATISTA se compromete a

constituir a favor del MUNICIPIO, una garantía que ampare lo siguiente:
a) El cumplimiento general del contrato y el pago de las multas y la cláusula penal

pecuniaria que se le impongan, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del
valor total del contrato y su vigencia se extenderá hasta la liquidación del contrato. Si el valor
del contrato es superior a un millón (1.000.000) de SMMLV el valor de esta garantía debe
guardar correspondencia con los valores estipulados en el artículo 121 del Decreto 1082 de
2015.
b) El buen manejo y correcta inversión del anticipo concedido al CONTRATISTA, por el

equivalente al cien por ciento (100%) del monto que EL CONTRATISTA reciba en dinero o
en especie, para la ejecución del contrato y su vigencia se extenderá hasta la liquidación del
contrato.
c) El pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales del

personal que EL CONTRATISTA haya de utilizar en el territorio nacional para la ejecución
del contrato, por el equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una
vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) años más.
d) La estabilidad y calidad de las obras ejecutadas entregadas a satisfacción, por el

equivalente al treinta por ciento (30%) del valor final de las obras, con vigencia de cinco (5)
años contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de Recibo Definitivo a satisfacción
de las obras por parte del MUNICIPIO. En actividades de afirmado y/o conformación de
calzada existente se amparara por una vigencia de tres (3) años contados a partir de la fecha
de suscripción del acta de recibo definitivo, conforme a lo dispuesto en el memorando circular
CGT -1996 del 9 de noviembre de 2011 expedido por el INVIAS.
7.2. SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
El CONTRATISTA deberá contratar un seguro que ampare la Responsabilidad Civil Extracontractual

del MUNICIPIO, derivada de las actuaciones, hechos u omisiones del CONTRATISTA o Subcontratistas
autorizados, con vigencia igual al plazo del contrato, en el cual el tomador o afianzado será EL
CONTRATISTA, el asegurado será EL CONTRATISTA y/o MUNICIPIO y los beneficiarios los terceros
afectados y/o el MUNICIPIO. El valor asegurado debe guardar correspondencia con los valores
estipulados en el artículo 2.2.1.2.3.1.17 del Decreto 1082 de 2015.
En esta póliza solamente se podrán pactar deducibles con un tope máximo del diez por ciento (10%)
del valor de cada pérdida sin que en ningún caso puedan ser superiores a 200 salarios mínimos
mensuales legales vigentes.
Este seguro deberá constituirse y presentarse para aprobación del MUNICIPIO, dentro del mismo
término establecido para la garantía única.

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
Las franquicias, coaseguros obligatorios y demás formas de estipulación que conlleven asunción de
parte de la pérdida por la entidad asegurada no serán admisibles.
El seguro de responsabilidad civil extracontractual debe contener como mínimo los amparos descritos
en el numeral 3º del artículo 2.2.1.2.3.2.9 del Decreto 1082 de 2015.
7.3. REQUISITOS DE LAS GARANTIAS Y SEGURO
Con respecto a la Garantía Única y al Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, se debe tener
en cuenta las siguientes instrucciones para evitar la devolución de las garantías:
Para garantía única y seguro:
1) El tomador debe ser el contratista. Cuando se trate de contratista plural (Consorcio o Unión
Temporal), la garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes.
2) Se debe establecer clara y completamente el NIT del MUNICIPIO y el NIT del Contratista, Incluir
dígito de verificación (número después del guion). No se aceptan garantías a nombre del
representante legal o de alguno de los integrantes del consorcio. Cuando el contratista sea una
Unión Temporal o Consorcio, se debe incluir razón social, NIT y porcentaje de participación de
cada uno de los integrantes.
3) Debe incluir claramente el número y año del contrato.
4) Debe incluir el objeto del contrato.
5) Las garantías deben ser firmadas por el representante legal del contratista.
6) La fecha de inicio de la vigencia de los amparos debe ser dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la firma del contrato.
7) En caso de no usar centavos, los valores deben aproximarse al mayor Ej. Cumplimiento si el
valor a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421
8) Las garantías deben venir en original.
9) Anexar el comprobante de pago de las garantías. Sin controvertir lo dispuesto por el artículo
2.2.1.2.2.2.5 del decreto 1082 de 2015, se solicita este documento para control.
CAPÍTULO 8
MINUTAS
8. GENERALIDADES
El presente capítulo incluye como guía para las partes contratantes las condiciones generales del
contrato, pero esta minuta podrá ser modificada o complementada por MUNICIPIO DE MALAMBO,
de acuerdo con los pliegos de condiciones, la propuesta del adjudicatario y la adjudicación del
contrato.
ANEXO N° 1- MODELO DE CONTRATO.

ANEXO N° 2- ACTAS Y FORMULARIOS.
2A- ACTA DE COMPROMISO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA ESPECIFICACION TÉCNICA.
FORMULARIO N° 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
FORMULARIO N° 2 A MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIO
FORMULARIO N° 2 B MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL.
FORMULARIO N° 3 CERTIFICACIÓN PAGO DE APORTES PARAFISCALES.
FORMULARIO N° 4 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN.
FORMULARIO N° 5 ORIGEN DE LOS DINEROS.
FORMULARIO N° 6 ORIGEN DE LOS BIENES CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003
"PROTECCION A LA INDUSTRIA NACIONAL"
FORMULARIO N° 6 A. CARTA DE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL.
FORMULARIO N° 7 VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA.
FORMALARIO N° 8 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE.
FORMULARIO N° 9 ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD ECONOMICA Y CAPACIDAD
PATRIMONIAL DEL PROPONENTE
FORMULARIO N° 10 CAPACIDAD RESIDUAL SEGÚN APLICATIVO DE CAPACIDAD
RESIDUAL DE COLOMBIA COMPRA EFICIENTE
ANEXO N° 3- NORMA TECNICA.
ANEXO N° 4- MATRIZ DEL RIESGO.
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ORIGINAL FIRMADO
MILENA LILIAN RODRIGUEZ CHARRIS

Secretaria General
ANEXO N° 1
MODELO CONTRATO
Sujeto a modificaciones
CONTRATO DE No. MUNICIPIO DE MALAMBO y ______________. Los suscritos a saber: MILENA

LYLIAN RODRIGUEZ CHARRIS, mayor de edad, residente en la Malambo, identificado con cédula de
ciudadanía No. __________ expedida en Malambo, quien actúa en su carácter de Secretaria General
de la Alcaldía Municipal, con expresas facultades para contratar mediante Decreto Nro.___ de ____
___de 2016, de conformidad con la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y
demás decretos reglamentarios y previo estudio de factibilidad técnico-económico y/o componentes
jurídicos, que la ley 1150/2007 y su decreto reglamentario autorizan mediante el procedimiento de
selección abreviada de menor cuantía, quien en consecuencia, representa al MUNICIPIO DE
MALAMBO, en adelante El MUNICIPIO DE MALAMBO, y el (la) señor(a) ________ , mayor de edad,
con domicilio en ( ), identificado con la cédula de ciudadanía No. ___________ expedida en
____________, actuando en calidad de y representante legal de ________________, NIT
_______________, constituida mediante escritura pública No. de la Notaría del círculo ________,
inscrita en la Cámara de Comercio de ____________, bajo el No., con matrícula ____________,
inscrita, clasificada y calificada en el registro de proponentes de la misma cámara de comercio el
_____________ bajo el número _____________, renovada el de 201_ según consta en los
certificados expedidos por la mencionada Cámara de Comercio con fecha ___ ___ ___ de (anexos
al presente contrato), quien en adelante se denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar
el presente contrato de XXXXXXX, previas las siguientes consideraciones: 1. Que la Ley 1150/2007 y
su decreto reglamentario autoriza mediante el procedimiento selección abreviada de menor cuantía
la suscripción de este tipo de contratos. 2. Que la oficina encargada del estudio respectivo traslado
a este despacho las cantidades necesarias para poder llevar a feliz término la consecución del objeto
contractual. 3. Que el MUNICIPIO DE MALAMBO, requiere ______________4. Que en el presupuesto
para la vigencia fiscal de 2016 existe la asignación de los recursos necesarios para atender las
obligaciones de pago del presente contrato hasta por la suma de ___________, según consta en el
certificado de disponibilidad presupuestal No. _________ de fecha _______ de 2016, expedido por
el Jefe de Presupuesto de la Entidad. 5. Que el proceso de Selección Abreviada que originó el
presente contrato se efectúo con fundamento Decreto 1082 de 2015 y demás decretos
reglamentarios. 6. Que por medio de resolución No. ____ de fecha _____ se realizó apertura del
proceso de selección abreviada No. _____ 7. Que el _____ de 2016, a las _____ horas mediante
acta No. ______ se cumplió el acto de cierre de la selección abreviada No. _____ para la cual
ofertaron las firmas ______. 8. Que efectuados los estudios correspondientes y cumplidos los
requisitos legales y administrativos, previo concepto del comité evaluador se llevó acabo la
recomendación de adjudicación de la selección abreviada No. ___. Para __________, por valor
_____________________________________________ ($ ____________). 9. Que como
consecuencia de lo precedente y dando aplicación al artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y a lo establecido
en los Pliegos de Condiciones , el Ordenador del gasto acogió la recomendación del Comité evaluador
y procedió a adjudicar a la firma xxxxxxxxxxx, mediante Resolución de adjudicación No. ______ de
fecha __________ de 2016. 10. Que quienes suscriben el presente contrato se encuentran
debidamente facultados para ello y por lo tanto pueden obligarse y comprometerse amplia y
suficientemente, todo lo cual se acredita con los documentos que se anexan y hacen parte del
presente contrato. 11.Que tras haber sido cumplidos todos los trámites y requisitos legales que
exige la contratación administrativa, es procedente la celebración del presente contrato de la
que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO:
Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
________________________________________________________________________, de las
especificaciones técnicas estipuladas en el anexo No 1 del pliego de condiciones para la selección
abreviada No. SA-___-2016-MM y la oferta presentada por el CONTRATISTA, que hacen parte integral
del presente contrato, en las cantidades y precios relacionados en la presente cláusula. CLÁUSULA
SEGUNDA.- VALOR: El valor del presente contrato es por la suma de ________________________
($ _____________). M/L, incluido el I.V.A. (Si aplica) Todos los precios aquí contemplados se
entienden firmes y fijos y por lo tanto no están sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente
dentro de este precio, van incluidos los costos proyectados al plazo de ejecución del presente contrato
y la utilidad razonable que el CONTRATISTA pretende obtener, en consecuencia, no se aceptarán
solicitudes de reajustes de precios, invocados con base en estas circunstancias. CLÁUSULA
TERCERA.- FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: El MUNICIPIO DE MALAMBO, se obliga para con el
CONTRATISTA a pagar el valor del presente contrato, o sea la suma de
_________________________ ($ ________________), mediante giro directo a favor de la firma
____________ a la cuenta corriente y/o de ahorros No.________ del ________, en la siguiente
forma: 50% en calidad de anticipo una vez legalizado el contrato y el 50% restante a la finalización
del mismo previa expedición del correspondiente registro presupuestal y cumplimiento de los
siguientes requisitos: En el evento de prórroga en la entrega del objeto del Contrato, por causa
imputable al contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga. CLÁUSULA CUARTA.-
SUBORDINACIÓN DE LOS PAGOS A LAS APROPIACIONES PRESUPUÉSTALES: Los pagos que de
conformidad con este contrato, deba efectuar el MUNICIPIO DE MALAMBO se subordinan a las
apropiaciones que de los mismos se hagan con cargo a la entidad ejecutora mediante el Rubro
Nro._____ denominado Recursos Propios. PARÁGRAFO UNICO: MODIFICACIÓN DE LA
APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: Las partes acuerdan que en el evento en que sea necesario modificar
la presente Cláusula, el MUNICIPIO DE MALAMBO, podrá hacerlo unilateralmente sin que sea
necesaria la suscripción de un contrato modificatorio por tratarse de un trámite ajeno a la voluntad
del CONTRATISTA.CLÁUSULA QUINTA.- DESCRIPCIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LOS BIENES: Los
bienes objeto del presente contrato se entienden nuevos, de acuerdo con las descripciones y
especificaciones y/o normas técnicas consignadas en el pliego de condiciones para la selección
abreviada Nro. SA-_____2016-MM. y la oferta del CONTRATISTA. PARÁGRAFO ÚNICO:
RESPONSABILIDAD POR BIEN FALTANTE O DEFECTUOSO: El CONTRATISTA entregará el BIEN al
MUNICIPIO DE MALAMBO, libre de faltantes, desperfectos y limitaciones. En caso de que el
CONTRATISTA incumpla lo previsto en esta cláusula, el MUNICIPIO DE MALAMBO se reserva la
facultad de rechazar los BIENES y de imponer las sanciones pertinentes que más adelante se
establecen y convienen. En este evento la entrega no tendrá efecto legal o contractual alguno. El
CONTRATISTA hará reposición del bien que no cumpla con las especificaciones técnicas. CLÁUSULA
SÉXTA - PLAZO DE EJECUCIÓN _____________. CLÁUSULA SEPTIMA. VIGENCIA O DURACIÓN: La
vigencia o duración del presente contrato será de __________. CLAUSULA OCTAVA: ANÁLISIS DE
CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN: Para la entrega del bien,
corresponde al Comité Técnico y supervisor del contrato, emitir un concepto de inspección de calidad,
en el cual debe constar si los BIENES correspondientes a las entregas parciales o totales, cumplen o
no con las especificaciones técnicas indicadas en el pliego de condiciones para la selección abreviada
No.SA-_____-2016-MM y la oferta presentada por el CONTRATISTA que forma parte integral
del presente contrato. CLÁUSULA NOVENA. - GARANTÍA TÉCNICA: EL CONTRATISTA garantiza
al MUNICIPIO DE MALAMBO, los BIENES objeto del presente contrato, contra cualquier defecto de
fabricación y de calidad incluido sus componentes, su tiempo de vida útil, en correspondencia con las
especificaciones técnicas y características incluidas en el pliego de condiciones para la selección
abreviada No. SA-____-2016-MM, por un lapso de ______ meses contados a partir de la recepción
de los bienes por el MUNICIPIO DE MALAMBO, PARAGRAFO UNICO: TERMINO DE RESPUESTA DE
LA GARANTIA: No obstante la aceptación y recepción final de los Bienes, en caso de que resulten
defectuosos, el contratista deberá reponerlos en un término de cinco (5) días calendario, contado a
partir del requerimiento del ordenador del gasto y previo informe del supervisor. Así mismo este
deberá comprometerse a asumir todos los costos en que deba incurrir en el cumplimiento de su deber
de garantía. Dicho material de reposición deberá ser entregado en el lugar pactado para los bienes
objeto del contrato que se origine por el presente proceso. En este caso corresponde al MUNICIPIO
DE MALAMBO notificar al CONTRATISTA dentro de los CINCO (5) días calendarios siguientes a la
fecha de presentarse la falla o el defecto en el BIEN. CLÁUSULA DÉCIMA.- GARANTÍA ÚNICA: Dentro
de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato, el CONTRATISTA se obliga a constituir
en una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente constituida en Colombia una garantía
única, según lo establecido en el artículo 25 numeral 19 de la Ley 80 de 1993 y el Titulo III del
Decreto 1082 de 2015, la que será aprobada por el Ordenador del Gasto, indicando como vigencia
inicial la de la suscripción del contrato, que cubra los siguientes amparos: a) Calidad y estabilidad
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de la obra: Su cuantía será equivalente al veinte por ciento (30%) del valor total del contrato y
cubrirá el plazo transcurrido desde la suscripción del contrato hasta la ejecución del mismo y tres
(3) años más. En caso de prórrogas se extenderá por el mismo término y de las prórrogas que
hubiere. b) Cumplimiento: Su cuantía será equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del
contrato y con una vigencia igual al plazo de ejecución y seis (06) meses más. En caso de prórrogas
se extenderá por el mismo término y de las prórrogas que hubiere. C) Buen manejo y Correcta
Inversión del Anticipo: Su cuantía será equivalente al cien por ciento (100%) del valor del anticipo
del contrato y cubrirá el plazo transcurrido desde la suscripción del contrato hasta la ejecución del
mismo y seis (6) meses más. d) Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones
laborales: Su cuantía será equivalente al cinco por ciento (10%) del valor total del contrato y cubrirá
el plazo transcurrido desde la suscripción del contrato hasta la ejecución del mismo y tres (3) años
más. e) Responsabilidad Civil Extracontractual: Su cuantía será equivalente al veinte por ciento (__%)
del valor total del contrato y cubrirá el plazo transcurrido desde la suscripción del contrato hasta la
ejecución del mismo y seis (06) meses más. PARÁGRAFO PRIMERO: ALCANCE DE LOS AMPAROS: En
la póliza deberá constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de las
multas y de la cláusula penal pecuniaria convenidas. En todo caso deberá reponer la garantía cuando
el valor de la misma se vea afectada por razón de siniestros, dentro de los cinco (05) días calendarios
siguientes a la ejecutoria del acto o sentencia que así lo declare. Tratándose de pólizas no expirará
por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral. PARÁGRAFO SEGUNDO: RENUNCIA AL
BENEFICIO DE EXCUSIÓN: En la póliza deberá constar que la aseguradora renuncia al beneficio de
excusión. PARAGRAFO TERCERO: INDEMNIDAD: Será obligación del contratista mantener indemne
los amparos antes descritos de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa
las actuaciones del contratista. PARÁGRAFO CUARTO: SANCIÓN POR FALTA DE GARANTÍA ÚNICA:
Si el contratista se negare a constituir la Garantía Única en los términos, cuantía y duración
establecidos en esta cláusula, el MUNICIPIO DE MALAMBO. Podrá aplicar las sanciones contractuales
a que haya lugar. MUNICIPIO DE MALAMBO, de conformidad con el artículo 25 numeral 19 de la Ley
80 de 1993 y Decreto No 1082 de 2015. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. - AVISOS Y
NOTIFICACIONES: Todas las comunicaciones que se requieran en desarrollo del presente contrato
se presentarán por escrito, directamente, por correo certificado o telefax, así: las que deba realizar
el MUNICIPIO DE MALAMBO, se remitirán a la Carrera 17 N° 11 – 12 Barrio Centro del Municipio de
malambo y/o al fax No. 3827405. Las que deba realizar el CONTRATISTA las remitirá por escrito
directamente al MUNICIPIO DE MALAMBO. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. SANCIONES: Las partes
convienen en establecer las siguientes formas de sancionar el incumplimiento de las obligaciones
recíprocamente adquiridas en virtud del presente contrato. Previo agotamiento del debido proceso
estableció en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, para la imposición de multas por parte de la
Administración así: a) En el evento de presentarse retardo en la entrega, de conformidad con lo
previsto en la cláusula quinta del presente contrato y con el fin de que el CONTRATISTA cumpla
debidamente la ejecución del contrato, se impondrán multas, cuyo valor se liquidará con base en el
cero punto cinco por ciento (---%) del valor del BIEN dejado de entregar por cada día de retardo y
hasta por un plazo máximo de quince (15) días calendario en calidad de sanción por el simple hecho
del incumplimiento. Esta sanción se impondrá conforme a la Ley. b. En el evento de presentarse
devolución del bien, por no cumplir el mismo con las especificaciones técnicas del presente contrato,
retrasando la entrega del mismo, se liquidará con base en el cero punto cinco por ciento (--%) del
valor del BIEN dejado de entregar, por cada día de retardo y hasta por un plazo máximo de 15 días
calendarios. PARÁGRAFO PRIMERO: PAGO DE LAS MULTAS: El pago de las multas a que se refiere
esta cláusula podrá exigirse por la vía ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el
término de duración del contrato, podrá descontarse de los saldos pendientes a favor del contratista
y se tendrá en cuenta al momento de su liquidación. Para tal efecto EL CONTRATISTA autoriza al
MUNICIPIO DE MALAMBO para hacer los descuentos correspondientes. PARÁGRAFO SEGUNDO:
EXTENSIÓN PARA LAS DEMÁS OBLIGACIONES CONTRACTUALES: Esta sanción puede hacerse
efectiva por parte del MUNICIPIO DE MALAMBO, no sólo para la obligación de entregar el bien,
sino para las demás obligaciones contractuales, especialmente si se trata de la obligación por
parte del CONTRATISTA de suscribir las adiciones acordadas o cualquier otro acuerdo que conste
en documento y que se perfeccione con la suscripción del mismo por las partes aquí involucradas.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- PENAL PECUNIARIA: Con el fin de sancionar al CONTRATISTA por el
hecho de declararse la caducidad administrativa o el incumplimiento definitivo del contrato, Previo
agotamiento del debido proceso estableció en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, las partes
convienen, como pena pecuniaria, la obligación del CONTRATISTA de pagar la suma de ($________)
M/CTE., equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, sin perjuicio de que el
CONTRATISTA deba cumplir con la obligación principal y de las acciones judiciales a que haya lugar
cuando el perjuicio resulte mayor. PARÁGRAFO PRIMERO: NATURALEZA DE LA PENA: La suma
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anterior se pacta a título de pena, no de indemnización, razón por la cual, EL MUNICIPIO DE
MALAMBO, se reserva el derecho de reclamar al CONTRATISTA el pago de los perjuicios
que su incumplimiento le hubiese ocasionado. El pago de la pena pecuniaria a que se refiere esta
cláusula podrá exigirse por la vía ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el término
de duración del contrato, sobre los saldos pendientes a favor del CONTRATISTA se tendrá en cuenta
al momento de la liquidación y desde ya el CONTRATISTA autoriza su descuento. PARÁGRAFO
SEGUNDO: RECURSO INGRESAN AL TESORO NACIONAL: El valor de las sanciones por retardo y de
la Cláusula Penal Pecuniaria a que se refiere tanto la cláusula ___________como esta, ingresará al
Tesoro Nacional, a través de la Tesorería o Caja principal de la Alcaldía del Municipio de Malambo.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- CADUCIDAD ADMINISTRATIVA. Si se presenta algún hecho
constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera
grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, el
MUNICIPIO DE MALAMBO, podrá declarar la caducidad y ordenar la liquidación en el estado en que
se encuentre, todo de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. Así como
otorgar aplicación al Decreto 1082 de 2015 que trata de la efectividad de las garantías. Así mismo,
cuando se presente cualquiera de los eventos contemplados en los artículos 82 de la Ley 104 de
1993, modificada y prorrogada por la Ley 241 de 1995 en sus artículos 45 y 61 respectivamente y
25 de la Ley 40 de 1993, 90 y siguientes del capítulo II de la Ley 418 de 1997, podrá declararse la
caducidad del contrato en los términos allí señalados. El incumplimiento de los pagos parafiscales
determinados en la Ley 789 de 2002 y el Decreto 282 de 2003 dará lugar a la declaratoria de
caducidad del presente contrato La liquidación se realizará de conformidad con lo previsto en los
artículos 60 y siguientes de la ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.-
SUJECIÓN A LA LEY COLOMBIANA Y RENUNCIA A RECLAMACION DIPLOMATICA: Para cualquier
efecto que dé lugar al incumplimiento de este contrato se someterá a la Ley Colombiana y a las
autoridades legales prestablecidas. EL CONTRATISTA renuncia expresamente desde ahora a intentar
reclamación diplomática en lo pertinente a las obligaciones y derechos originados en el presente
contrato, salvo en el caso de denegación de justicia cuando el CONTRATISTA ha tenido expeditos los
recursos y medios de acción que, conforme a las leyes colombianas, puedan emplearse ante las
jurisdicciones ordinaria y contencioso administrativa. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.-OTRAS
FACULTADES EXCEPCIONALES: En caso de presentarse cualquiera de las circunstancias establecidas
en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, EL MUNICIPIO DE MALAMBO, podrá hacer uso de
las facultades excepcionales allí previstas. En el caso de la interpretación y de la modificación
unilateral el MUNICIPIO DE MALAMBO, informará al CONTRATISTA sobre estas circunstancias de
conformidad con lo establecido en los artículos pertinentes ya citados, y este contará con un término
de cinco (5) días hábiles para presentar sus observaciones; posteriormente las partes dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes intentarán llegar a un acuerdo. Si ello no fuere posible se dará
cumplimiento a lo establecido en los artículos que regulan la materia en la ley 80 de 1993. CLÁUSULA
DÉCIMA SEPTIMA.- APLICACIÓN DE NORMAS GENERALES: Este contrato se regula, además de sus
estipulaciones por las leyes mercantiles y civiles colombianas que correspondan a su esencia y
naturaleza. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA.- SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Conforme al artículo 68 de
la Ley 80 de 1993, las partes se comprometen a utilizar los mecanismos de solución previstos en la
mencionada ley. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la presentación del conflicto las
partes se reunirán para solucionarlo, para lo cual el MUNICIPIO DE MALAMBO, fijará fecha, hora y
lugar; si existe acuerdo levantarán acta donde conste lo acordado; si subsiste el conflicto,
el mecanismo para solucionarlo será escogido dentro de los diez (10) días hábiles siguientes. Para
dicha escogencia se tendrán en cuenta las características y condiciones especiales de cada conflicto,
a fin de evitar dilaciones injustificadas que afecten la ejecución del contrato. PARAGRAFO UNICO: La
administración no aceptará solicitudes tendientes a acudir a la figura de solución de conflictos,
cuando el incumplimiento de las obligaciones técnicas del contrato por parte del contratista sea
evidente. En este caso el MUNICIPIO DE MALAMBO, hará efectivas las cláusulas previstas en el
presente contrato, para premiar el cumplimiento del mismo. CLÁUSULA DECIMA NOVENA.-
ARBITRAMENTO TÉCNICO: Cualquier controversia de carácter exclusivamente técnico que no pueda
resolverse amigablemente, podrá ser sometida al criterio de expertos designados por las partes o al
parecer de un organismo consultivo del Gobierno o al de una asociación profesional, de conformidad
con el artículo 74 de la Ley 80 de 1993. La decisión adoptada será definitiva. Dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a presentarse la controversia técnica, las partes se reunirán para solucionarla
amigablemente para lo cual el MUNICIPIO DE MALAMBO, fijará la fecha, hora y lugar; si existe
acuerdo, levantarán acta en donde conste lo acordado; si subsiste la controversia el mecanismo
adoptado por la partes será escogido dentro de los diez (10) días hábiles siguientes. Para dicha
escogencia, se tendrán en cuenta las características y condiciones especiales de la respectiva
controversia técnica, a fin de que el mecanismo adoptado por las partes evite dilaciones injustificadas
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que afecten la ejecución del contrato. Los gastos que genere dicho arbitramento técnico serán
sufragados por el CONTRATISTA. CLÁUSULA VIGÉSIMA .- CESIÓN: El CONTRATISTA no podrá ceder
el presente contrato en todo, ni en parte a persona alguna, natural o jurídica, nacional o extranjera
sin el consentimiento previo, expreso y escrito del MUNICIPIO DE MALAMBO, no quedando éste
obligado a dar las razones que le asistan para negarlo. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- CESIÓN
DE LOS DERECHOS DE CONTENIDO PATRIMONIAL: En el evento de que EL CONTRATISTA notifique
al MUNICIPIO DE MALAMBO, la cesión de los derechos de contenido patrimonial derivados del
presente contrato, con fundamento en los artículos 1.959 y siguientes del Código Civil, en
concordancia con los artículos 651 y siguientes del Código de Comercio, EL CONTRATISTA, para tal
efecto debe aportar los siguientes documentos sin los cuales es imposible dar trámite a la notificación,
así: a.) Aportar el contrato de endoso o cesión suscrito por EL CONTRATISTA con la entidad bancaria,
financiera o persona natural o jurídica, en el que se indique el valor cedido. b.) Acta de junta de
socios en la que se apruebe la cesión o el endoso. c.) Certificados de existencia y representación
legal tanto del cedente como del cesionario. d.) Oficio dirigido al Ordenador del Gasto, indicando el
valor cedido y aportando los anteriores documentos. e) Indicar el número de la cuenta, banco,
sucursal, ciudad, para realizar el pago al cesionario. PARÁGRAFO ÚNICO: SUJECIÓN A LA FORMA DE
PAGO: La entidad financiera, bancaria, persona natural o jurídica debe supeditarse a la forma de
pago establecida en el presente contrato. En el monto a ceder tener en cuenta los descuentos de ley,
tales como RETEIVA, RETEFUENTE Y RETEICA, si hay lugar a ellos. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.-
SUPERVISIÓN. La supervisión del presente contrato estará a cargo de la Secretaría General de la
Alcaldía del MUNICIPIO DE MALAMBO, tendrá el derecho de supervisar el desarrollo y ejecución del
contrato, lo que le permitirá acceder sí así lo desea, en cualquier momento a las instalaciones físicas
en las que se lleven a cabo las diferentes fases del contrato, y a los documentos e información que
soportan la labor del CONTRATISTA, ante lo cual se impondrá a cargo del MUNICIPIO DE MALAMBO,
un compromiso de confidencialidad sobre la información a la que tenga acceso, la que se entiende
asumida por el MUNICIPIO DE MALAMBO, Con la firma del presente contrato, dentro de las
limitaciones que para el efecto le establezca la ley. El CONTRATISTA no podrá oponer derechos de
autor o acuerdos de confidencialidad internos o con terceros que limiten o impidan que el MUNICIPIO
DE MALAMBO, o su designado accedan a la información del CONTRATISTA para el ejercicio de sus
facultades de supervisión y control. El MUNICIPIO DE MALAMBO, ejercerá las actividades de
supervisión y control de la ejecución del contrato que le corresponden, directamente o a través de
terceros, y tendrá las siguientes facultades básicas: a) Elaborar el documento o suscribir el acta de
iniciación del contrato. b) Suscribir las actas de recibo parciales y final de los bienes y servicio del
contrato. c) Rechazar los bienes o servicios que a su criterio no cumplan las normas técnicas descritas
en el presente contrato. d) Rendir informes periódicos (mínimo cada mes) o cuando lo considere
necesario, al competente contractual sobre el avance y ejecución del contrato. e) Verificar la correcta
ejecución y cumplimiento del contrato. f) Exigir el cumplimiento del contrato en todas y cada una de
sus partes. g) Atender y resolver en coordinación con el competente contractual todas las consultas
sobre omisiones, errores, discrepancias o aclaraciones y complemento en los aspectos técnicos,
descritos en las normas técnicas que rigieron el proceso de contratación. h) Verificar y dejar
constancia del cumplimiento de las obligaciones parafiscales de conformidad con lo establecido en el
artículo 50 de la Ley 789. En caso contrario deberá dar aviso de esta circunstancia al competente
contractual. i) Para material de Intendencia y cuando se requiera: Verificar y realizar seguimiento en
el cumplimiento de las actividades descritas en el cronograma de entregas, de conformidad con la
reglamentación expedida para tal efecto. j) Verificar que las garantías que ampara el cumplimiento
total del contrato, se encuentren vigentes e informar en su oportunidad al competente contractual
sobre los inconvenientes presentados. k) Todas las demás atribuciones que se contemplen en los
documentos del contrato y las que determine el competente contractual..- CLÁUSULA VIGÉSIMA
TERCERA.- LIMITACIONES DEL SUPERVISOR: El Supervisor no estará facultado, en ningún
momento, para adoptar decisiones que impliquen la modificación de los términos y condiciones
previstos en el presente contrato, las cuales únicamente podrán ser adoptadas por los componentes
contractuales, mediante la suscripción de modificaciones al contrato principal. CLÁUSULA VIGÉSIMA
QUINTA.- REPRESENTANTE DEL MUNICIPIO DE MALAMBO EN LA RECEPCIÓN DE MATERIAL: La
recepción del material objeto del presente contrato y la suscripción de las actas de entrega
respectivas, estarán a cargo del Comité Técnico y del supervisor del contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA
SEXTA- REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO: Para el perfeccionamiento de este contrato
se requiere la firma del mismo por las partes. CLÁUSULA: VIGESIMA SEPTIMA.- REQUISITOS PARA
LA EJECUCIÓN: Para la ejecución de este contrato se requiere el registro presupuestal, la constitución
de la garantía única por parte del CONTRATISTA y aprobación de la misma por el MUNICIPIO DE
MALAMBO – Ordenador del Gasto; así como acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes
parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así como los propios del SENA, ICBF
Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
y cajas de compensación familiar. CLÁUSULA VIGESIMA OCTAVA- OTRAS OBLIGACIONES:
IMPUESTOS -PUBLICACIÓN Y TIMBRE: Queda entendido que todos los derechos e impuestos que
deban pagarse por razón o con ocasión de éste contrato, establecidos o que se establezcan en el
país, de acuerdo con las leyes colombianas, serán a cargo del CONTRATISTA. El CONTRATISTA por
su cuenta, procederá a pagar dentro de los cinco (5) días calendario siguiente al perfeccionamiento
y entrega de la copia del contrato, por parte del MUNICIPIO DE MALAMBO. CLÁUSULA VIGESIMA
NOVENA.- PAGOS AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL: El CONTRATISTA deberá cumplir
con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de
Compensación Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), por lo cual, el
incumplimiento será causal para que el MUNICIPIO DE MALAMBO, le imponga multas sucesivas hasta
tanto éste dé cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la
respectiva entidad administradora, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789
de 2002, el parágrafo 2º del artículo 1º de la Ley 828 de 2003, en concordancia con el artículo 23 de
la Ley 1150 de 2007. CLÁUSULA TRIGÉSIMA.- LIQUIDACIÓN: El presente contrato se liquidará, en la
forma establecida en los artículos 60 de la Ley 80 de 1993 y artículo 11 de la Ley 1150 de
2007.CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA.- DOCUMENTOS: Forman parte integrante del presente
contrato todos los documentos aquí relacionados, los cuales se anexan, y entre los que están: a)
Estudio de conveniencia y oportunidad para el proceso de selección abreviada No. SA-003-2016-
MM. b). El certificado de disponibilidad presupuestal No. P00971 de junio 08 de 2016. c) oferta. d).
Garantía única. e). Y los demás documentos que se relacionen con el presente contrato. CLÁUSULA
TRIGÉSIMA SEGUNDA.- DOMICILIO: Las partes contratantes declaran que, para todos los efectos
legales y extrajudiciales que se deriven del presente contrato fijan en el Municipio de Malambo
Colombia como su domicilio. CLÁUSULA TRIGÉSIMA TERCERA. CONTRATOS ACLARATORIOS,
ADICIONALES, MODIFICATORIOS: El CONTRATISTA estará obligado a suscribir las modificaciones
acordadas entre las partes para efectos de garantizar la ejecución y cumplimiento idóneo y oportuno
del objeto contratado, dentro de los 5 días hábiles siguientes al requerimiento por parte del
MUNICIPIO DE MALAMBO. En caso de incumplimiento a dicha obligación el MUNICIPIO DE MALAMBO
podrá hacer efectiva las sanciones señaladas en el presente contrato CLÁUSULA TRIGÉSIMA
CUARTA.- DECLARACIÓN EXPRESA DE NO ESTAR INCURSO EN INHABILIDAD O
INCOMPATIBILIDAD: El CONTRATISTA declara, bajo juramento, que no se halla incurso en ninguna
de las causales de inhabilidad o de incompatibilidad contempladas en el artículo 127 de la Constitución
Política, 8o. de la Ley 80 de 1993 y artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y que no se encuentra incurso
en proceso de concordato o acuerdo de recuperación o concurso liquidatario, según Leyes 222/95 y
550 de 1999.
Dado en el Municipio de Malambo - Atlántico, a los_____ (___) días del mes de _______ del año
dos mil dieciséis (2016).
MILENA RODRIGUEZ CHARRIS __________________

SECRETARIA GENERAL C.C. _____________de
Nit. 890.114.335-1 Contratista

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
ANEXO 2A
ACTA DE COMPROMISO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA ESPECIFICACION TÉCNICA
Malambo, ______ de 2016
Señor
Secretaria General
ALCALDIA MUNICIPAL
MUNICIPIO DE MALAMBO
Ciudad
E. S. D.
El suscrito ... identificado con la cédula de ciudadanía No..., quien obra en calidad de ...... de la firma
..., en mi calidad de PROPONENTE, por medio del presente escrito manifiesto mi voluntad de asumir de
manera unilateral con la suscripción de la presente acta de compromiso el estricto cumplimiento de la
Especificación Técnica, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
1º Que el MUNICIPIO DE MALAMBO adelanta un proceso de Selección Abreviada para la adquisición de

los cuales deberán cumplir con la Norma Técnica (se debe escribir según material a adquirir) – Selección
Abreviada No.-
2º Que como oferente soy consciente de la necesidad del MUNICIPIO DE MALAMBO de adquirir bienes
de excelente calidad para satisfacer los requerimientos de la entidad contratante, hecho por el que se
suscribe la presente acta de compromiso que se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA: En el evento de ser adjudicatario del presente proceso de contratación, me comprometo a
proveer al MUNICIPIO DE MALAMBO, los bienes requeridos en la Selección Abreviada No. ,
cumpliendo con la Especificación Técnica se debe escribir según material a adquirir. . En caso de
incumplimiento autorizo a la Administración para que se haga efectiva la garantía única.
SEGUNDA: Como oferente me hago responsable de conocer íntegramente las características,
funcionabilidad y especificaciones de (bien a adquirir), así mismo asumo la responsabilidad que se deriva
de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones indispensables para presentar
la presente propuesta, sobre la base de un examen cuidadoso de los lineamientos técnicos de los bienes
a adquirir por el MUNICIPIO DE MALAMBO.
TERCERA: Como contratista en caso de resultar adjudicatario del proceso me comprometo a entregar el
material requerido por la entidad contratante, esto es (Se describe el material a adquirir), cumpliendo
con todas y cada una de las exigencias del pliego de condiciones, sus anexos y adendas que llegaren a
suscribirse.
En constancia de lo anterior, y aceptación expresa se suscribe la presente acta de compromiso.
REPRESENTANTE LEGAL DE LA FIRMA PROPONENTE
NOMBRE COMPLETO
FIRMA E IDENTIFICACION

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
FORMULARIO N° 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Señor
MILENA RODRIGEZ CHARRIS
Secretaria General
ALCALDIA MUNICIPAL
Ciudad
Referencia: Presentación de propuesta para presente proceso de selección, Número_________
Yo (Nombre) (s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta), identificado como aparece
al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si
el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste (éstos) deberá(n) suscribirlo. Si la oferta se
presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá
firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo
a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la
misma, de conformidad con lo establecido, en el evento de que la propuesta sea presentada por varias
personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el
compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en
donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito
presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria,
formal e irrevocable para participar en el proceso de selección abreviada No. ________, convocado por
el MUNICIPIO DE MALAMBO, para la celebración de un contrato para la__________________ de (objeto
del proceso de selección), con destino al MUNICIPIO DE MALAMBO, en los términos prescritos en los
pliegos de condiciones que rigen el proceso, en la minuta del contrato, en las Leyes de la República de
Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás
decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen
legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él, con
el objeto de prestar al MUNICIPIO DE MALAMBO el (los) siguiente(s):
El (los) ítem (s) se encuentran detalladamente enunciados en los pliegos de condiciones en el Anexo 2
“norma Técnicas” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos,
teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas.
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:
a) Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los pliegos y de sus
Anexos y
Formularios, así como el de cada uno de los adendas hechos al mismo.
b) Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al

proponente que represento.
c) Que ni el representante legal o apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes
y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad
determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.
d) Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está
compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y
fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son
varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para
suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal
únicamente)
e) Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y
condiciones establecidos en los pliegos de condiciones y en la Ley
f) Que nos comprometemos a proveer al MUNICIPIO DE MALAMBO, en caso de resultar adjudicatarios

del presente proceso de contratación, los bienes ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden
Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
a aquellos solicitados por los pliegos de condiciones en el Anexo N° 1 Especificaciones Técnicas y en las
condiciones allegada a esa entidad a través de la presente carta de presentación.
h) Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente

las características, funcionalidades y especificaciones de los bienes que nos obligamos a entregar, y
asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e
indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen
cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad,
que los bienes que se entregarán al MUNICIPIO DE MALAMBO, en el caso de resultar adjudicataria
nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de los pliegos de condiciones, sus
Anexos, sus Formularios y adendas
i) Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso, y que hemos investigado
plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos que
del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra
especialidad técnica el conocimiento detallado de la tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos
nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos y gastos
de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra
propuesta.
j) En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en
la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos
eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como
contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, rembolso o ajuste de cualquier naturaleza por
cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de
diligencia en la obtención de la información.
j) Manifestamos que ni el MUNICIPIO DE MALAMBO, ni el personal interno o externo del mismo que
haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso de selección, ha
adquirido compromisos para con nosotros en forma expresa o implícita en la absolución de consultas e
informaciones que nos han sido requeridos, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos
a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado
o al futuro.
k) Reconocemos que ni los pliegos de condiciones del proceso de selección, ni la información contenida
en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier
persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido,
se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra
naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría
independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria y técnica, y que nos hemos informado plena
y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de
selección y del contrato que se suscriba.
l) Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos de la minuta modelo del contrato que
se nos ofrece, conforme al Capítulo 7 Minutas de los pliegos de condiciones y nos comprometemos a
suscribirlo con las modificaciones inherentes a la naturaleza del proceso, por la sola adjudicación que a
nosotros se nos haga del mismo, e igualmente la incorporación de las variaciones que se deriven de las
Adendas que se expidan dentro del proceso de selección, las que de antemano aceptamos.
ll) Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información
confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el
MUNICIPIO DE MALAMBO se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a
partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes o
participantes en el proceso de selección adelantado, y al público en general (Esta declaración puede ser
suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial,
en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información,
y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad
invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos
administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos).

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
m) Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente,
en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos
presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección bajo (Forma o título bajo el
cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la
responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del
Reglamento que rige el proceso de selección, y reconocemos que nos encontramos vinculados o
comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas
y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta,
de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las
condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.
n) Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta
de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y
propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo
conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie
en la información aportada con la propuesta o en las declaraciones contenidas en la presente carta de
presentación de la propuesta.
ñ) Que nos obligamos a suministrar a solicitud del MUNICIPIO DE MALAMBO cualquier información
necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine
la entidad.
o) Que la presente propuesta consta de... (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en...
(Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes.
p) Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s)

dirección(es): (Dirección para notificaciones)
q) Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los
pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase
de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).
r) Que la suscripción de la presente carta de presentación no nos exime de cumplir con cada uno de los
requisitos técnicos, económicos y jurídicos, exigidos en los pliegos de condiciones.
Cordialmente,

NOMBRE COMPLETO

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
FORMULARIO N° 2 A
MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIO
Ciudad y fecha.
Señor
Secretaria General
ALCALDIA MUNICIPAL
Ciudad
E. S. D.
REF: Proceso de Selección Abreviada- Menor Cuantía- No. _________________
Estimados señores: Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal ) y

__________________ (nombre del Representante Legal ), debidamente autorizados para actuar en
nombre y representación de _________________________ (nombre o razón social del integrante) y
___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente,
manifestamos que por este documento, que hemos convenido asociarnos en Consorcio, para
participar en el presente proceso de Selección Abreviada cuyo objeto es
____________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de este Consorcio será igual al término de la duración del contrato y un (01) año más.
2. El Consorcio está integrado por:
NOMBRE PARTICIPACIÓN (%)
(1) __________________________ ________________
(2)__________________________________________
El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los integrantes, debe
ser igual al 100%.
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO _____________________.
4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio ante todas y cada una de las obligaciones de
la propuesta y el contrato es solidaria.
5. El representante legal del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre),
identificado con C.C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente
facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del
contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución
y liquidación, con amplias y suficientes facultades.
6. La sede del Consorcio es:
Dirección de correo ___________________________________________
Dirección electrónica _________________________________ __________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Celular ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
(Firma del proponente o de su Representante Legal)

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
FORMULARIO N° 2 B
MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL
Ciudad y fecha.
Señor
Secretaria General
ALCALDIA MUNICIPAL
Ciudad
E. S. D.
REF: Proceso de Selección Abreviada- Menor Cuantía- No. _______________
Estimados señores.
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal ) y __________________

(nombre del Representante Legal ), debidamente autorizados para actuar en nombre y
representación de ______________________ (nombre o razón social del integrante) y
___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente,
manifestamos por este documento, que hemos convenido en unirnos a través de una Unión
Temporal, para participar en el presente proceso de Selección Abreviada cuyo objeto es
_____________ ________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de la Unión Temporal será igual al plazo de ejecución del contrato y un (01) año más.
2. La Unión Temporal está integrada por:
NOMBRE EXTENSIÓN DE PORCENTAJE DE

PARTICIPACIÓN EN LA PARTICIPACION (2)
EJECUCIÓN DEL
CONTRATO (1)
(1) Discriminar en función de los ítems establecidos en el presupuesto oficial, para cada uno de los
integrantes. (2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los
integrantes, debe ser igual al 100%.
3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________.
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.
5. El representante de la Unión Temporal es ___________________ (indicar el nombre), identificado
con la cédula de ciudadanía No. ________, de ________, quien está expresamente facultado para
firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato,
firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y
liquidación, con amplias y suficientes facultades.
6. La sede de la Unión Temporal es:
Dirección de correo ___________________________________________
Dirección electrónica ___________________________________________
Teléfono ___________________________________________
Telefax ___________________________________________
Celular ___________________________________________
Ciudad ___________________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 2014.
___________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de
cada uno de los integrantes)

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
FORMULARIO N° 3
CERTIFICACIÓN PAGO DE APORTES PARAFISCALES
Ciudad y fecha
Señor
Secretaria General
ALCALDIA MUNICIPAL
Ciudad
E. S. D.
Ref.: Proceso de Selección Abreviada – Menor Cuantía No. ________________
Respetados señores.
El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley) o el
representante legal, hace saber que la (NOMBRE COMPLETO DE LA ENTIDAD), ha cumplido y se
encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, correspondiente a los últimos seis (6) meses. La anterior
certificación se expide de conformidad con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789/2002 y para
efectos de dar cumplimiento al Artículo 23 de la Ley 1150 de 2008.
Cordialmente,
NOMBRE DEL PROPONENTE

C.C. N°

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
FORMULARIO N° 4
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El (los) suscritos a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona
jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o unión temporal proponente)
domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de
la persona firmante y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la
sociedad, del consorcio, de la unión temporal o de la asociación proponente, si se trata de una
persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha sociedad, consorcio,
unión temporal o asociación indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro
en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL
PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente pliego de
condiciones teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el MUNICIPIO DE MALAMBO adelanta un proceso de selección para la celebración de

un contrato estatal para las_____________________________________________, DEL MUNICIPIO
DE MALAMBO ATLANTICO.
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado Colombiano y del
MUNICIPIO DE MALAMBO para fortalecer la transparencia en los procesos de selección y la
responsabilidad de rendir cuentas.
TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de selección abreviada
aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información
propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso y en tal sentido suscribe el
presente compromiso unilateral anticorrupción que se regirán por las siguientes clausulas:
CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS
1. EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento asume los siguientes

compromisos:
1.1 EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún
funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con
la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta;
1.2 EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la
compañía o un agente comisionista independiente, un asesor o consultor lo haga en su
nombre;
1.3 EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus
empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos exigiéndoles
el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia,
especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección abreviada y la
relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MUNICIPIO
DE MALAMBO ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la
adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras
personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la
aceptación de la propuesta.
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del MUNICIPIO DE MALAMBO durante
el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
1.4 EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos o a realizar actos
o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de
selección abreviada.
CLÁUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS
EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha

realizado o deberá realizar únicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o
sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes,
agentes o asesores, o a empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto
públicos como privados:

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
BENEFICIARIO (Nombre del MONTO ($) (Valor del pago CONCEPTO (Concepto del pago
beneficiario del pago realizado o realizado o por realizar) realizado o por realizar. En esta columna
por realizar) deben discriminarse de manera clara y
detallada cada uno de los conceptos
bajo los cuales se ha realizado cada
pago o el concepto por el cual se prevé
que se realizará un gasto en el futuro,
asociados en cualquiera de los casos a
la presentación de la propuesta).
En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes

pagos:
BENEFICIARIO (Nombre del MONTO ($) (Valor del pago CONCEPTO (Concepto del pago
beneficiario del pago realizado o realizado o por realizar) realizado o por realizar. En esta columna
por realizar) deben discriminarse de manera clara y
detallada cada uno de los conceptos
bajo los cuales se ha realizado cada
pago o el concepto por el cual se prevé
que se realizará un gasto en el futuro,
asociados en cualquiera de los casos a
la presentación de la propuesta).
EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias

previstas en los pliegos de condiciones del proceso de Selección Abreviada si se verificare el
incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales
incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma
el presente documento) en la fecha _____________
EL PROPONENTE:
(Nombre, N° de documento de identificación y firma del proponente o su representante)
Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el proponente por concepto de salarios,
bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de os contratos de trabajo bajo los
cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente
o con cualquiera de las personas jurídicas que conforman al proponente en el caso de tratarse de un
proponente plural, costos que no deben discriminarse por discriminarse por beneficiario, sino que
deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes
parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelería,
mensajería, etc. Podrán agruparse en un único concepto bajo la denominación “Gastos de
Funcionamiento”, siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total
inferior a los mil dólares de los Estados Unidos de América (US$1.000.00).
Firma,

NOMBRE COMPLETO
FIRMA E IDENTIFICACIÓN

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
FORMULARIO N° 5
ORIGEN DE LOS DINEROS
Ciudad y Fecha
Señor
MILENA LILIAN RODRIGUEZ CHARRIS
Secretaria General
ALCALDIA MUNICIPAL
Ciudad
E. S. D.
En cumplimiento de lo previsto en el Decreto 4334 de 2008, declaro bajo la gravedad de juramento

que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente certificación, que los recursos
obtenidos para la presentación de la oferta y en caso de resultar adjudicatario, para la ejecución del
contrato resultante del presente proceso de selección, no se ha obtenido de la celebración de ofertas
de cesión de derechos económicos o de beneficiario con pacto de readquisición u operaciones de
captación o de recaudo masivo no autorizado de dineros del público o de entrega masiva de dineros
a personas naturales o jurídicas, directamente o a través de intermediarios, mediante la modalidad
de operaciones de captación o recaudo en operaciones no autorizadas tales como pirámides, tarjetas
prepago, venta de servicios y otras operaciones semejantes a cambio de bienes, servicios o
rendimientos sin explicación financiera razonable.
La suscripción del presente documento constituye prueba de nuestro compromiso de no participar

en hechos que configuren los supuestos del recaudo no autorizado de dineros del público al tenor
de lo dispuesto en el Artículo 6 del Decreto 4334 de 2008 en concordancia con el Decreto 1981 de
1988.
Nota: en caso de uniones temporales o consorcios, se entiende que con la suscripción de

esta carta, todos y cada uno de sus miembros o integrantes efectuarán esta declaración.
Atentamente,
Firma
Nombre
CC

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
FORMULARIO N° 6
ORIGEN DE LOS BIENES CUMPLIMIENTO LEY 816 DE 2003 "PROTECCION A LA
INDUSTRIA NACIONAL"
Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo a las personas jurídicas que
representamos que:
1. OFRECIMIENTO DE BIENES NACIONALES O IMPORTADOS SIN ACREDITACION: Este punto lo

deben diligenciar los oferentes cuyos bienes sean elaborados (fabricados) así:
a.-) EN COLOMBIA:
-Se utilicen insumos y mano de obra 100% COLOMBIANA. (MARCAR SI)

SI , REGISTRO PRODUCCIÓN NACIONAL No. (El número de radicado de respuesta
positiva del Mincomercio, anexar documento certificado de origen). APLICA PARA LOS ITEMS Nos:
-Se utilicen insumos y/o materia prima importada cuyos valores CIF sean iguales o inferiores al 60%
del valor en fábrica del bien. (MARCAR SI, e indicar el % del componente colombiano).
SI , PORCENTAJE % DE COMPONENTE NACIONAL. REGISTRO PRODUCCIÓN NACIONAL No.
(el número de radicado de respuesta positiva del Mincomercio, anexar documento
certificado de origen).
APLICA PARA LOS ITEMS Nos:

NOTA: El número de radicado de respuesta positiva del Mincomercio debe ser expedido con
anterioridad a la fecha de presentación de la propuesta.
b.-) EN EL EXTERIOR: -
-Bienes en los cuales no utilizan insumos y/o mano de obra colombiana y los países en donde se
fabrican hacen parte de Convenios o Tratados Internacionales celebrados con Colombia. (MARCAR
SI, e indicar el Convenio o Tratado)
SI , TRATADO O CONVENIO: APLICA PARA LOS ITEMS Nos:
-Bienes en los cuales no utilizan insumos y/o mano de obra colombiana y en los países donde se
fabrica el bien aplican
la RECIPROCIDAD (MARCAR SI y anexar certificado de Misión Consular Diplomática, FORMULARIO
No. 7A) SI ANEXAR DILIGENCIADO EL FORMULARIO No. 7A
c.-) EN EL EXTERIOR:
-Bienes en los cuales no utilizan insumos y/o mano de obra colombiana y los países en donde se
fabrican no hacen parte de Convenios ni Tratados Internacionales y no aplican la RECIPROCIDAD
(MARCAR NO)
NO
Los oferentes de esta clase de bienes, para los literales a) y b) obtendrán la asignación del -- puntos
y a los del literal c) no se les asignará puntaje.
Los oferentes que diligencien este punto en cualquier literal, no deben diligenciar el siguiente punto
(No.2).
2.- OFRECIMIENTOS DE BIENES IMPORTADOS ACREDITADOS:

Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes sean elaborados (fabricados) así:
a.-) EN COLOMBIA:
-Se utilicen insumos y/o materia prima importada y su valor CIF sea superior al 60% del valor en
fábrica del bien. (EL BIEN ES CATALOGADO EXTRANJERO)
b.-) EN EL EXTERIOR:
-Se utilicen insumos y/o materia prima, cualquiera que sea el porcentaje del componente colombiano.
(EL BIEN ES CATALOGADO EXTRANJERO)

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
Dentro de la fabricación de los bienes que nos obligamos a suministrar se han incluido o se incluirán
insumos y/o materia prima nacional (colombiana)
SI PORCENTAJE COLOMBIANO % APLICA PARA LOS ITEMS Nos:
NOTA: para que el bien sea considerado acreditado, deberá contar como mínimo de componente
colombiano con el
10% del valor del bien en fabrica, de lo contrario no será considerado acreditado y en su defecto no
se le asignara los ---- puntos.
Declaramos que conocemos que el anterior ofrecimiento queda como obligación en nuestra oferta y
por lo tanto el incumplimiento de ello, acarrea las sanciones de ley contempladas en el contrato.

NOMBRE COMPLETO.
NOTA1: Para la recepción del bien el MUNICIPIO DE MALAMBO verificará los documentos de
importación correspondientes, que certifiquen las declaraciones del oferente acreditando en este
aspecto.
NOTA 2: Este formulario será evaluado por el comité técnico evaluador

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FORMULARIO N° 7
VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
Señores
REF: PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 011 /15 MUNICIPIO DE MALAMBO
(El apoderado o representante legal), obrando en nombre y representación de conformidad con

lo establecido en el presente Pliego de condiciones, oferto de forma irrevocable y con precio fijo, los
bienes objeto del presente proceso de contratación, que cumplen con las características técnicas
exigidas, por un valor total de xxxxx pesos ($......................) discriminado de la siguiente manera:
Nota:
- En caso de ofertarse material importado el riesgo cambiario estará a cargo del contratista
- En caso de discrepancia entre la descripción del material consignado en el presente formulario y
lo consignado en la oferta técnica primara lo que conste en esta última.
Atentamente,
REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO

Nombre
Identificación Razón social

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FORMATO N° 8
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
ITEM (Colocar el ítem y su descripción)
PROPONENTE:
_______________________________________________________________________
VALOR OBJETO
NOMBRE DEL TERMINACION
No. CONTRATO AÑO DEL DEL
CONTRATANTE DEL CONTRATO
CONTRATO CONTRATO
FAVOR INDICAR EL CONSECUTIVO DEL CONTRATO EN EL RUP.
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad

institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es
totalmente cierta, y puede ser verificada.

NOMBRE COMPLETO

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
FORMULARIO N° 9
ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD ECONOMICA Y CAPACIDAD PATRIMONIAL DEL

PROPONENTE
PROPONENTE
a. INSCRIPCIÓN REGISTRO UNICO DE PROPONENTES
PROPONENTE ACTIVIDAD ESPECIALIDAD GRUPO
b. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL COMO CONSTRUCTOR
Personas naturales ó jurídicas nacionales, o las extranjeras domiciliadas o con sucursal en

Colombia:
CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN
PROPONENTE SMMLV
c. CAPACIDAD PATRIMONIAL (ESTADOS FINANCIEROS CON CORTE 31 DE

DICIEMBRE DE 2015)
PROPONENTE
ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO NO CORRIENTE
TOTAL ACTIVO
PASIVO CORRIENTE
PASIVO NO CORRIENTE
TOTAL PASIVO
TOTAL PATRIMONIO
Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal e
institucional de las personas jurídicas que representamos, que la información antes consignada es
totalmente cierta, corresponde única y exclusivamente a la entidad que representamos.
NOTA:
- NOTA 1: Para el caso de Uniones Temporales o Consorcios, este formulario se debe diligenciar por
cada uno de sus integrantes.
- NOTA 2: El presente formulario debe ser Firmado por el Representante Legal, el Contador
Público que elaboro los Estados Financieros y el Revisor Fiscal o Contador Público Independiente
que los dictamino. Además anexar copia de la Tarjeta Profesional y Antecedentes Disciplinarios
expedidos por la Junta Central de Contadores.
______________________ _______________
_________________
REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR REVISOR FISCAL

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
FORMULARIO 10
UTILIZAR APLICATIVO DE CAPACIDAD RESIDUAL DE COLOMBIA
COMPRA EFICIENTE.

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ANEXO N° 4. MATRIZ DEL RIESGO.
MATRIZ DE RIESGOS
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Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020
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7 as. ad. 2 3 5 ctual. 1 2 3 8 actu al.

Teléfono: 3761600 - 3760421 FAX: 3827405 C.P:083020

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ALCALDÍA MUNICIPAL DE MALAMBO

PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES

SELECCIÓN ABREVIADA No. SA-011-2016-MM

OBJETO: INSTALACION DE TUBERIA SANITARIA PARA SUPERAR LA EMERGENCIA EN

MALAMBO, 24 DE OCTUBRE DE 2016

Carrera 17 #11-12 Esquina Centro de Malambo

En cumplimiento de lo preceptuado en el artículo 66º de la Ley 80 de 1993 se convoca a las veedurías

CONDICIONES GENERALES, DOCUMENTOS Y ANEXOS

II. FORMULARIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

El municipio de Malambo a través de Selección Abreviada de Menor Cuantía conforme al Artículo 2,

83 10 15 Servicios de acueducto y alcantarillado

1.2 IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

1.3 PRESUPUESTO OFICIAL

ITEM DESCRIPCION UND CANT. VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

Carrera 17 #11-12 Esquina Centro de Malambo

1.5. FORMA DE PAGO

El MUNICIPIO pagará al CONTRATISTA el valor del contrato mediante la presentación de actas de

De conformidad con lo establecido en la Resolución 3662 de 2007, si EL CONTRATISTA no presenta

En el presente proceso de selección pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o

El Municipio de Malambo también revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de

Los interesados en participar a la fecha de presentación de la propuesta deberán encontrarse

i. VIGENCIA Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO

c. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

d. POSIBILIDAD DE LIMITARSE LA CONVOCATORIA A MIPYMES

De acuerdo con la información suministrada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo en el

e. CONSTANCIA DE TLC O ACUERDO INTERNACIONAL

f. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA

i. El contratista deberá estar en capacidad utilizar materiales e insumos de

ii. Responder por los impuestos que se causen con ocasión de la

iii. El municipio de Malambo se reserva el derecho de rechazar a través del

iv. El contratista se compromete a conservar los precios unitarios fijos sin

1.1. REQUISITOS DE LA CAPACIDAD RESIDUAL PARA LA

Carrera 17 #11-12 Esquina Centro de Malambo

FORMULA GENERAL CAPACIDAD RESIDUAL PARA LA CONTRATACION DE OBRAS (CR):

La Capacidad Residual del Proponente es suficiente si:

CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE ≥ CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO

CALCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÒN:

UTILIZAR LA GUIA EN EXCEL IMPLEMENTADA POR COLOMBIA COMPRA EFICIENTE.

Para el cálculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratación se debe tener en

Fórmula para el Cálculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratación si el plazo

Capacidad Residual del Proceso de Contratación = Presupuesto Oficial estimado –

Fórmula para el Cálculo de la Capacidad Residual del Proceso de Contratación si el plazo

(𝐏𝐫𝐞𝐬𝐮𝐩𝐮𝐞𝐬𝐭𝐨 𝐎𝐟𝐢𝐜𝐢𝐚𝐥 𝐞𝐬𝐭𝐢𝐦𝐚𝐝𝐨−𝐀𝐧𝐭𝐢𝐜𝐢𝐩𝐨)

1.1.1. CALCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE: de acuerdo con la

Carrera 17 #11-12 Esquina Centro de Malambo

A cada uno de los factores se le asigna MAXIMO el siguiente puntaje:

FACTOR PUNTAJE MÁXIMO

La Capacidad de Organización (CO) no tiene asignación de puntaje en la fórmula porque su unidad

1.1.1.1. Capacidad de Organización (CO):

La Capacidad de Organización (CO) corresponde a los Ingresos Operacionales teniendo en cuenta lo

(1)Liquidados a la tasa de cambio determinada por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

 REQUISITOS DE CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN DE PERSONAS NATURALES O

 Copia de la tarjeta profesional del contador público o revisor fiscal y certificado de

i. Si está expresado originalmente en Dólares de los Estados Unidos de Norte América

ii. Si está expresado originalmente en una moneda o unidad de cuenta diferente a

1.1.1.2. Experiencia (E):

La relación indica el número de veces que el proponente ha ejecutado contratos equivalentes a la

Experiencia = Valor Total de los Contratos RUP (COP) .

 REQUISITOS DE EXPERIENCIA DE PERSONAS NATURALES O JURIDICAS SIN