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NELSON LIZCANO
APRENDIZ
BUCARAMANGA
2024
Introducción
Este informe se basara sobre las propuestas de mejora retail en un tipo de formato Retail que es muy
popular en Colombia, hablamos de las tienda D1 el
Incursionamiento de este tipo de tiendas ha llegado a transformar el mercado, Convirtiéndolo en una
constante competitividad, esta situación ha permitido que las
Personas busquen productos a menores costos y tiempo elegido.
Dejando de lado la importancia de los operadores de piso de venta, deficisis en los Servicios logísticos,
recibos de mercancía, alistamientos entre otros. Olvidando por Completo la promesa de servicio con el
cliente.
Con lo anterior, se puede inferir que este tipo de empresas han tenido gran acogida por la
comunidad, y cada vez más las personas confían en estas para realizar sus compras
cotidianas. Así mismo, se puede comprobar que este tipo de organizaciones fomentan y
contribuyen a la generación de empleo en el país.
Cabe destacar que, después de realizar diferentes visitas a la empresa las cuales permitieron
conocer su funcionamiento, principales procesos, puestos de trabajo, entre otras cuestiones;
se pudo identificar que existen problemáticas dentro de esta las cuales se deben al uso
incorrecto o carencia de métodos en el desarrollo de sus principales procesos. Con lo
anterior, se reconoció que es necesario generar una propuesta de mejora para la operación
del Retail; permitiendo así que se realice un mejor uso de los recursos y por ende se mejore
la productividad y competitividad de la empresa.
2. Objetivos
3 Marco de Referencia
Con lo anterior, se encontró que realizando una mejora continua y rediseñando los
procesos, se logra aumentar la calidad y el servicio; logrando a su vez un impacto
significativo en el cliente final. Así mismo, en el reporte sobre la madurez de los procesos
en las pymes (Mayorga & Pinzón, 2008) se identificó que las razones para implementar el
mejoramiento o rediseño de procesos son:
1. Mejorar la calidad del servicio
2. Disminuir costos de operación
3. Disminuir el tiempo de entrega
Por otro lado, se considera de gran importancia verificar las mejoras de la operación que
han realizado grandes supermercados o almacenes de cadena en diferentes partes del
mundo. Para esto, se tomaron como referencia cinco empresas, las cuales son Lidl, Spar,
Walmart, 7-Eleven y almacenes Éxito cuyas situaciones se exponen a continuación:
● Lidl: es una cadena de supermercados líder en el sector de la distribución
alimentaria en Europa, con una red de 10.500 tiendas propias. Junto a la cadena de
hipermercados Kaufland conforma el Grupo Schwarz, un grupo empresarial con
más de 80 años de historia (Lidl, 2012.) En España, la empresa se encontró con
problemas de calidad y decidió realizar un control interno enfocado a garantizar la
seguridad y calidad de los productos, es por esta razón que, creó un departamento
dedicado a garantizar la seguridad y calidad de estos, en esta área trabajan
especialistas en cada tipo de mercancía ofrecida, ya sean lácteos, frutas, verduras,
ropa, entre otras.
● Spar BV: con más de 500 tiendas independientes en toda Holanda, es una de las
cadenas minoristas más conocidas de España. Teniendo en cuenta que las tiendas
Spar proporcionan alimentos para residentes locales, todas son gestionadas por
encargados que no sólo tienen una experiencia considerable en su negocio, sino que
también son miembros activos de su comunidad (Slimstock, 2014). En Spar se
decidió optar por un enfoque más proactivo en la planificación de su cadena de
suministro, de esta manera empezaron a trabajar con Slimstock y su software para
planificar la demanda y optimizar los inventarios. SPAR buscaba eliminar la
volatilidad de la demanda, después de la implementación de este software le
permitió al supermercado clasificar el surtido en grupos de productos, permitiendo a
sus planificadores poder centrar su atención en los problemas de inventario más
importantes, y así pudo lograr reducciones de costos. (SPAR International, 2017)
Los objetivos más importantes del mejoramiento de los procesos de la empresa o BPI (por
sus siglas en inglés) son hacer efectivos los procesos (generando los resultados deseados),
hacer eficientes los procesos (minimizando los recursos empleados) y hacer los procesos
adaptables, teniendo la capacidad para adaptarse
a los clientes cambiantes y a las necesidades de la empresa (H. James Harrington, 1992). El
enfoque de Harrington define cinco fases para el mejoramiento continuo de los procesos,
las cuales son:
Figura 4: Fases del Business Process Improvement
4. Mediciones y 5. Mejoramiento
controles continuo
Cabe destacar que una de las herramientas utilizadas en el presente trabajo para el
conocimiento del proceso fueron los diagramas de flujo; los cuales ayudaron a reconocer y
entender el orden lógico de los diferentes procesos analizados. La utilización de esta
herramienta de secuencia de los procesos dentro del Autoservicio permitirá que se
disminuyan los errores, y exista una mejora en la forma cómo se realizan las diferentes
actividades. Cuando se utilizan diagramas de flujo es más probable que los empleados de la
organización realicen el proceso de acuerdo con los estándares estipulados y así logren
mejor su comprensión. (Tools, B., & amp;Improvement, 2015).
3.2.2.Business Process Reengineering
Para Hammer & Champy (1993, la reingeniería de procesos o BPR (por sus siglas en
inglés) es “el replanteamiento fundamental y rediseño radical de los procesos para alcanzar
mejoras dramáticas dentro de medidas críticas y contemporáneas de desempeño, como el
coste, la calidad, y la velocidad". Esta herramienta apunta a la optimización de los procesos
de la organización y al ser utilizadas en las organizaciones se generan mejoras en el
servicio al cliente, calidad y reducción de costos.
Por otra parte, para lograr los objetivos del BPR se pueden utilizar diferentes instrumentos
y técnicas tales como:
El uso del benchmarking donde se tomarán como referencia los líderes del sector,
en nuestro caso los grandes supermercados, con el fin de obtener información de
cómo se realizan sus procesos operativos y así evidenciar los puntos fuertes y
débiles de estos. (Sáez Vacas et al., 1993).
4. METODOLOGÍA
Inicialmente, se considera fundamental definir y aclarar la diferencia entre el método y la
metodología. Se tiene que el método es un conjunto de procedimientos ordenados que
permiten llegar a los resultados, con el fin de simplificar los elementos significativos del
problema. Por otra parte, la metodología está encaminada al análisis y comprensión del
problema, de esta manera se encontrarán las debilidades y fortalezas, buscando incursionar
la eficiencia de los métodos aplicados en el trabajo. (Aguilera, 2013)
Todo lo anterior permitirá contar con una fortaleza en las fases de comprensión e
interpretación de la investigación. En el caso de que los métodos no sean infalibles, la
metodología ayuda a que se fortalezcan con la revisión de las herramientas que están
orientadas a indagar, explicar y argumentar la investigación. (Aguilera, 2013)
Por otra parte, el proceso general de la presente investigación se dividió en tres etapas las
cuales son:
4.1. Diseño
1. Aplicar entrevista
2. Conocer los puestos de trabajo
3. Entrevistar a los trabajadores en cada puesto
4. Analizar la información recopilada
5. Reconocer los problemas presentados en el retail
6. Presentar las propuestas de mejora
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Para esta actividad fue necesario conocer el contexto general en Colombia sobre las
Pymes, sus principales problemáticas y que se está haciendo para obtener un
mejoramiento en los procesos de esta. El detalle de esta información se encuentra en
el Marco de Referencia del presente documento.
Con lo anterior, se llegó a la conclusión que las principales dificultades que
presentan este tipo de empresas son la poca sofisticación de sus procesos lo cual es
ocasionado por la falta de estandarización en estos.(Montoya,
Alexandra;Montoya,Iván;Castellanos, 2010)
Seguidamente, se procedió a investigar sobre el mejoramiento de procesos y cuáles
son las herramientas más frecuentes que han sido utilizadas. Se encontró que las
principales herramientas y metodologías para el mejoramiento de los procesos son
Seis gima, Benchmarking, Gestión de procesos (BPM), rediseño de procesos y la
reingeniería de procesos (BPR) (Mayorga & Pinzón, 2008).
Ahora bien, en el sector servicios, se considera que la gestión de procesos permite
aumentar la eficiencia y la efectividad que se obtiene de la reestructuración del
proceso organizativo cruzado y funcional (Bhaskar, 2018). Así mismo, se considera
que, para alcanzar una eficiencia de la administración, mejorar el desempeño, la
transparencia, el buen gobierno y tener una mayor responsabilidad en el sector
servicios, una de las principales herramientas que se implementa es la reingeniería
de procesos (Kassahun, 2012). De la misma manera, se considera que Seis sigmas no
es patrimonio de la industria, también tienen su aplicación en las organizaciones que
prestan servicios, sea cual sea su ámbito de actuación (Nuñez, 2004). También que,
la comparativa de un benchmarking del sector con los resultados económico-
financieros obtenidos, es clave para fomentar e incentivar medidas que potencien la
viabilidad a largo plazo de la empresa (Ibáñez, 2015). Finalmente, el rediseño de los
procesos internos se puede aplicar a un supermercado para que permita a la empresa
una mejor la atención al público y una buena relación con los empleados, así como
un adecuado aprovechamiento de los recursos disponibles (Galván Uyaguari, 2014).
Con todo lo anterior, se concluyó que las herramientas más frecuentes para el
mejoramiento de los procesos no solo son propiedad del sector de manufactura. Lo
anterior se resume en la siguiente tabla:
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Diagramas de procesos