Resolucion Ddc-000004 Del 30122022
Resolucion Ddc-000004 Del 30122022
Resolucion Ddc-000004 Del 30122022
En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por el Acuerdo 17 de 1995, el Decreto 601
de 2014, y la Resolución SDH-000101 del 15 de abril de 2015
CONSIDERANDO
Que la Resolución No. 037 de 2017, y sus modificaciones, expedida por la Contaduría General de la
Nación - CGN, que hace parte del Régimen de Contabilidad Pública, regula el Marco Normativo para
Empresas que Cotizan en el Mercado de Valores, o que Captan o Administran Ahorro del Público.
Que la Resolución No. 414 de 2014, y sus modificaciones, expedida por la CGN, que hace parte del
Régimen de Contabilidad Pública, regula el Marco Normativo aplicable a Empresas que no Cotizan en el
Mercado de Valores y que no Captan o Administran Ahorro del Público.
Que la Resolución No. 533 de 2015, y sus modificaciones, expedida por la CGN, incorpora como parte del
Régimen de Contabilidad Pública, el Marco conceptual para la preparación y presentación de información
financiera y las Normas para el Reconocimiento, Medición, Revelación y Presentación de los Hechos
Económicos aplicable a las Entidades de Gobierno.
Que la Resolución No. 706 de 2016 y sus modificaciones, expedida por la CGN, establece la información
a reportar, los requisitos y los plazos de envío a ese Organismo, para todas las entidades públicas sujetas
al ámbito de aplicación del Régimen de Contabilidad Pública.
Que la Resolución No. 441 de 2019 expedida por la CGN, incorpora a la Resolución No.706 de 2016 la
Plantilla para el reporte uniforme de las notas a la Contaduría General de la Nación y la disponibilidad de
Anexos de apoyo para su preparación.
Que la Resolución No. 193 de 2020, modifica el Artículo 2° de la Resolución No. 441 de 2019 y se adiciona
un parágrafo al artículo 16 de la Resolución 706 de 2016.
Que el Decreto No. 601 de 2014 “por el cual se modifica la estructura interna y funcional de la Secretaría
Distrital de Hacienda y se dictan otras disposiciones”, atendiendo lo establecido en el Acuerdo No. 17 de
1995, dentro de las funciones del Despacho de la Dirección Distrital de Contabilidad, incorpora las
señaladas en el artículo 38 específicamente:
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Por la cual se establece la información a reportar, los requisitos y los plazos de envío a la Dirección
Distrital de Contabilidad de la Secretaría Distrital de Hacienda, con fines de análisis y
consolidación, y se fijan lineamientos para la gestión de operaciones recíprocas en el Distrito
Capital
Que la Contraloría de Bogotá D.C., como Organismo de Control Fiscal reglamenta los métodos, forma,
términos y procedimientos para la rendición de la cuenta y la presentación de informes, dentro de los
cuales exige la presentación de los Estados Consolidados de Bogotá Distrito Capital, Sector Gobierno
Distrital y Sector Público Distrital.
Que la Contraloría de Bogotá D.C., es el Organismo de Control Fiscal que reglamenta el trámite del Plan
de Mejoramiento que presentan los sujetos de vigilancia y control fiscal.
Que la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Contabilidad dispone de una aplicación que
permite la validación de la información contable reportada por las entidades del nivel Distrital, para efectos
de agregación y consolidación de los Estados Financieros, Reportes e Informes complementarios de
Bogotá Distrito Capital, Sector Gobierno y Sector Público Distrital, de conformidad con los parámetros
establecidos en el Régimen de Contabilidad Pública.
Que el numeral 37 del artículo 38 de la Ley 1952 del 28 de enero de 2019, determina como deberes de
todo servidor público: “Publicar en la página web de la respectiva entidad, los informes de resultados,
financieros y contables que se determinen por autoridad competente, para efectos del control social de
que trata la Ley 489 de 1998 y demás normas vigentes.”.
Que el numeral 11 del artículo 57 de la Ley 1952 del 28 de enero de 2019, determina como falta
relacionada con la hacienda pública: “No dar cumplimiento injustificadamente a la exigencia de adoptar el
Sistema Nacional de Contabilidad Pública de acuerdo con las disposiciones emitidas por la Contaduría
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Por la cual se establece la información a reportar, los requisitos y los plazos de envío a la Dirección
Distrital de Contabilidad de la Secretaría Distrital de Hacienda, con fines de análisis y
consolidación, y se fijan lineamientos para la gestión de operaciones recíprocas en el Distrito
Capital
General de la Nación y no observar las políticas, principios y plazos que en materia de contabilidad pública
se expidan con el fin de producir información confiable, oportuna y veraz”.
Que la Ley 1712 del 6 de marzo de 2014, reglamentada parcialmente por el Decreto Nacional 103 de
2015, por la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública
Nacional y se dictan otras disposiciones, reguló el derecho de acceso a la información pública, los
procedimientos para el ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de información.
Que la Resolución No. 182 del 19 de mayo de 2017, expedida por la Contaduría General de la Nación,
“incorpora, en los Procedimientos Transversales del Régimen de Contabilidad Pública, el procedimiento
para la preparación y publicación de los informes financieros y contables mensuales, que deban publicarse
de conformidad con el numeral 36 del artículo 34 de la Ley 734 de 2002.”
Que mediante la Resolución No. SDH-000068 del 31 de mayo de 2018 y sus modificatorias, la Secretaría
Distrital de Hacienda adopta el Manual de Políticas Contables para la Entidad Contable Pública Bogotá
D.C.
Que mediante el Decreto Ley 403 del 16 de marzo de 2020, se dictan normas para la correcta
implementación del Acto Legislativo 04 de 2019 y el fortalecimiento del control fiscal.
En mérito de lo expuesto,
RESUELVE
Acorde con lo descrito en el Manual de Políticas Contables 1 son Entes Públicos para la Entidad Contable
Pública Bogotá D.C: Secretarías de Despacho, Departamentos Administrativos, Unidades Administrativas
Especiales sin Personería Jurídica, Órganos de Control a excepción de la Contraloría de Bogotá D.C., los
Fondos de Desarrollo Local, Otros Fondos y Entes.
1
Resolución SDH-000068 de 2018 y sus modificatorias.
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Por la cual se establece la información a reportar, los requisitos y los plazos de envío a la Dirección
Distrital de Contabilidad de la Secretaría Distrital de Hacienda, con fines de análisis y
consolidación, y se fijan lineamientos para la gestión de operaciones recíprocas en el Distrito
Capital
financieros, informes y reportes contables, de acuerdo con los requisitos y plazos de la presente
Resolución, los siguientes:
b. Entes Públicos que conforman la Entidad Contable Pública Bogotá D.C.: Veedor(a) Distrital,
Personero(a) Distrital, Director(a) Administrativo(a) y Financiero(a) del Concejo de Bogotá D.C.,
Secretario(a)s de Despacho, Directores(as) de Departamentos Administrativos, Directores(as) de
Unidades Administrativas Especiales sin personería jurídica, para FPPB el Director(a) del Fondo de
Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones - FONCEP, Alcaldes(as) Locales, para el SITP el
Representante Legal de TRANSMILENIO, Jefes de Áreas Financieras, Jefes o Responsables del Área
Contable y los Jefes de Oficina de Control Interno o quien haga sus veces.
c. Entidades Públicas Distritales del Nivel Descentralizado: Representantes Legales, Jefes de Áreas
Financieras, Jefes de Contabilidad y/o Contadores, Jefes de Oficina de Control Interno o quien haga
sus veces y Revisor Fiscal cuando la Entidad Pública esté obligada a tenerlo.
Parágrafo primero. De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 3º de la Resolución No. 706 de 2016
emitida por la Contaduría General de la Nación - CGN, el reporte del Informe de Evaluación del Control
Interno Contable, es responsabilidad del Representante Legal y del Jefe de la Oficina de Control Interno
o quien haga sus veces.
Parágrafo segundo. Los funcionarios responsables de la información deben adelantar las acciones
necesarias, con el fin de asegurar la calidad de la información contable, en concordancia con lo indicado
en la Carta Circular No. 001 del 10 de noviembre de 2020, emitida por la Contaduría General de la Nación.
Artículo 3º. INFORMACIÓN A REPORTAR Y PLAZOS PARA ENTES PÚBLICOS QUE CONFORMAN
LA ENTIDAD CONTABLE PÚBLICA BOGOTÁ D.C. Los Entes Públicos que conforman la Entidad
Contable Pública Bogotá D.C. deben reportar la siguiente información:
Mensualmente
Trimestralmente
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Por la cual se establece la información a reportar, los requisitos y los plazos de envío a la Dirección
Distrital de Contabilidad de la Secretaría Distrital de Hacienda, con fines de análisis y
consolidación, y se fijan lineamientos para la gestión de operaciones recíprocas en el Distrito
Capital
Dentro de los primeros doce (12) días calendario del mes siguiente al corte (marzo, junio, septiembre), a
través del sistema de consolidación dispuesto por la Dirección Distrital de Contabilidad de la Secretaría
Distrital de Hacienda, debe presentarse la información descrita a continuación:
El Sistema Integrado de Transporte Público - SITP, la Secretaría Distrital de Hacienda - SDH, la Secretaría
de Educación del Distrito - SED y los demás entes que adelantan procesos de agregación y/o
consolidación, envían la información descrita anteriormente, dentro de los diecisiete (17) días calendario
del mes siguiente al cierre trimestral.
Para el corte de diciembre, esta información debe reportarse dentro de los diecisiete (17) días calendario
de enero de la siguiente vigencia. Por su parte, el Sistema Integrado de Transporte Público - SITP, la
Secretaría Distrital de Hacienda - SDH, la Secretaría de Educación del Distrito - SED y los demás entes
que adelantan procesos de agregación y/o consolidación, deben reportar la información dentro de los
veinticinco (25) días calendario de enero de la siguiente vigencia.
Los aspectos relacionados con el diligenciamiento de los formularios b) y c) son los indicados en el
procedimiento para la agregación de información y diligenciamiento de los reportes de la categoría
información contable pública - convergencia, a la Contaduría General de la Nación, emitido por este ente
rector.
Dentro de los primeros veinte (20) días calendario del mes siguiente al corte (marzo, junio, septiembre), a
través del sistema de consolidación dispuesto por la Dirección Distrital de Contabilidad de la Secretaría
Distrital de Hacienda, debe presentarse la información descrita a continuación:
d. DDC2014_001_SGR, en archivo plano validado y cargado satisfactoriamente (aplica a los entes que
reciban o ejecuten recursos del Sistema General de Regalías).
e. DDC2014_002_SGR, en archivo plano validado y cargado satisfactoriamente (aplica a los entes que
reciban o ejecuten recursos del Sistema General de Regalías).
f. Formato de Conciliación SIPROJ (en PDF debidamente firmado y en Excel).
g. CGN2016C01_VARIACIONES_TRIMESTRALES_SIGNIFICATIVAS (en Excel).
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Por la cual se establece la información a reportar, los requisitos y los plazos de envío a la Dirección
Distrital de Contabilidad de la Secretaría Distrital de Hacienda, con fines de análisis y
consolidación, y se fijan lineamientos para la gestión de operaciones recíprocas en el Distrito
Capital
El Sistema Integrado de Transporte Público - SITP, la Secretaría Distrital de Hacienda - SDH, la Secretaría
de Educación del Distrito - SED y los demás entes que adelantan procesos de agregación y/o
consolidación, envían la información descrita anteriormente, dentro de los veintisiete (27) días calendario
del mes siguiente al cierre trimestral.
Los aspectos relacionados con el diligenciamiento del formulario g) es el indicado en el procedimiento para
la agregación de información y diligenciamiento de los reportes de la categoría información contable
pública - convergencia, a la Contaduría General de la Nación, emitido por este ente rector.
Para el corte de diciembre, esta información debe reportarse dentro de los veintidós (22) días calendario
de enero de la siguiente vigencia. Por su parte, el Sistema Integrado de Transporte Público - SITP, la
Secretaría Distrital de Hacienda - SDH, la Secretaría de Educación del Distrito - SED y los demás entes
que adelantan procesos de agregación y/o consolidación, deberán reportar esta información dentro de los
treinta y un (31) días calendario de enero de la siguiente vigencia.
De igual forma, a través del sistema de consolidación dispuesto por la Dirección Distrital de Contabilidad
de la Secretaría Distrital de Hacienda, se presentan:
La fecha límite para los cortes de marzo, junio y septiembre, corresponde al día hábil siguiente a la fecha
máxima de publicación establecida por la CGN, excepto para el corte de diciembre que será el treinta y
uno (31) de enero de la siguiente vigencia.
Anualmente
Adicional a los informes indicados anteriormente para el corte de diciembre, a más tardar el treinta y uno
(31) de enero de la siguiente vigencia, a través del sistema de consolidación dispuesto por la Dirección
Distrital de Contabilidad de la Secretaría Distrital de Hacienda, deben cargarse los siguientes reportes:
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Por la cual se establece la información a reportar, los requisitos y los plazos de envío a la Dirección
Distrital de Contabilidad de la Secretaría Distrital de Hacienda, con fines de análisis y
consolidación, y se fijan lineamientos para la gestión de operaciones recíprocas en el Distrito
Capital
reportarse a través del sistema de consolidación dispuesto por la Dirección Distrital de Contabilidad,
en esta misma fecha.
n. Venta de activos fijos o acciones al sector privado2, en el formato que establezca el Ministerio de
Hacienda y Crédito Público. Debe reportarse con corte a 30 de septiembre y 31 de diciembre de cada
vigencia, dentro de los primeros diez (10) días calendario de los meses de octubre y enero,
respectivamente. Los entes que no realizaron ventas de activos fijos o acciones al sector privado
deben diligenciar, firmar y reportar el formato en cero. Se exceptúan de presentar este reporte los
Fondos de Desarrollo Local.
o. Informe de la Auditoría Regular definitivo por parte de la Contraloría de Bogotá D.C. dentro del mes
siguiente a la fecha de emisión.
p. Copia del Plan de Mejoramiento sobre los hallazgos de tipo contable dentro del mes siguiente a su
formalización.
q. Boletín de Deudores Moroso del Estado – BDME. CGN2009_BDME_REPORTE_SEMESTRAL y
CGN2009_ INCUMPLIMIENTO_ ACUERDO_ PAGO_ SEMESTRAL dentro de los primeros cinco (5)
días calendario de los meses de junio y diciembre de cada año, con corte a 31 de mayo y 30 de
noviembre, respectivamente. Los entes que no tienen deudores morosos y cumplan los requisitos
establecidos en la Ley 901 de 2004, deben diligenciar la herramienta de captura
BDME_REPORTE_SEMESTRAL en ceros y generar el archivo plano para su validación a través del
sistema de consolidación de la Dirección Distrital de Contabilidad. De otra parte, la Secretaría Distrital
de Hacienda – SDH y la Secretaría Distrital de Movilidad, deberán reportar esta información dentro de
los primeros siete (7) días calendario de los meses de junio y diciembre de cada año, con corte a 31
de mayo y 30 de noviembre, respectivamente.
r. CGN2009_BDME_RETIROS, CGN2009_BDME_CANCELACION_ACUERDOS_DE_PAGO y
CGN2011_ BDME_ACTUALIZACION. El reporte para la actualización del estado de deuda o el retiro
de deudores morosos del estado que estén publicados en la página Web de la Contaduría General de
la Nación, debe realizarse de forma inmediata, una vez ocurra el evento que genere este tipo de
modificación.
s. Copia del plan de sostenibilidad contable, dentro del mes siguiente a su formalización (en Excel, Word
o PDF).
Parágrafo. La DDC solo otorgará prórrogas para el reporte de la información de que trata el presente
artículo cuando circunstancias excepcionales impidan el cumplimiento de las fechas establecidas. Para lo
anterior, el Representante legal o el jefe del área responsable de llevar a cabo el proceso contable en el
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Circular externa No. 019 del 30 de septiembre de 2019 de la DDC.
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Por la cual se establece la información a reportar, los requisitos y los plazos de envío a la Dirección
Distrital de Contabilidad de la Secretaría Distrital de Hacienda, con fines de análisis y
consolidación, y se fijan lineamientos para la gestión de operaciones recíprocas en el Distrito
Capital
Mensualmente
Por correo electrónico dirigido a [email protected], dentro de los trece (13) días calendario del mes
siguiente:
Trimestralmente
En los mismos plazos en que se realiza el reporte trimestral a la CGN, a través del sistema de
consolidación de la Dirección Distrital de Contabilidad de la Secretaría Distrital de Hacienda, se presenta
la información descrita a continuación:
Dentro de los doce (12) días calendario siguientes al reporte de la información descrita en los literales b,
c, d, e, y f, de este artículo, a través del sistema de consolidación de la Dirección Distrital de Contabilidad
de la Secretaría Distrital de Hacienda, se presenta la siguiente información:
A más tardar el día hábil siguiente a la fecha máxima de publicación establecida por la CGN, para los
cortes trimestrales, se presentan:
Anualmente
A más tardar el día siguiente a la fecha máxima de publicación establecida por la CGN, a través del sistema
de consolidación dispuesto por la Dirección Distrital de Contabilidad de la Secretaría Distrital de Hacienda,
deben cargarse los siguientes reportes:
r. Informe de la Auditoría Regular definitivo por parte de la Contraloría de Bogotá D.C. dentro del mes
siguiente a la fecha de emisión.
s. Copia del Plan de Mejoramiento sobre los hallazgos de tipo contable dentro del mes siguiente a su
formalización.
t. Encuesta Uniformidad de Políticas Empresas Públicas Distritales, aplica a Empresas Distritales que
Cotizan en el Mercado de Valores, o que Captan o Administran Ahorro del Público, con corte a 31 de
octubre remitida por el (la) Subdirector(a) de Consolidación, Gestión e Investigación, a través de correo
electrónico dirigido a los contadores de las referidas empresas, el plazo para su diligenciamiento es
dentro de los 30 días calendario después de recibida.
3
De conformidad con lo establecido por la CGN.
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Por la cual se establece la información a reportar, los requisitos y los plazos de envío a la Dirección
Distrital de Contabilidad de la Secretaría Distrital de Hacienda, con fines de análisis y
consolidación, y se fijan lineamientos para la gestión de operaciones recíprocas en el Distrito
Capital
Parágrafo segundo. Las Entidades en la cuales la información con corte a 31 de diciembre deba ser
aprobada por el órgano corporativo que corresponda, deberán reportar la información en los plazos
establecidos, sin perjuicio de presentarla nuevamente dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su
aprobación, en caso de que haya sido modificada, de conformidad con lo señalado en el artículo 36 de la
Resolución No. 706 de 2016 expedida por la CGN y sus modificaciones.
Estas acciones deben cumplirse dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la fecha de cierre
trimestral del Consolidado del Sector Público Distrital, según comunicación de la Dirección Distrital de
Contabilidad o de la Subdirección de Consolidación, Gestión e Investigación, remitida mediante correo
electrónico.
Igualmente, deben gestionar con las entidades correspondientes e incorporar en su información contable
los ajustes a que haya lugar, dejando evidencia mediante comunicaciones, actas y demás soportes que
permita hacer seguimiento a la conciliación permanente de sus operaciones recíprocas, minimizando el
impacto de los saldos por conciliar en la consolidación de la Información Financiera Distrital.
Así mismo, los responsables de la información disponen de diferentes medios de atención orientados a
apoyar la gestión de saldos por conciliar en operaciones recíprocas: atención telefónica, correo
electrónico, mesas de trabajo, procedimientos y conceptos técnicos.
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Por la cual se establece la información a reportar, los requisitos y los plazos de envío a la Dirección
Distrital de Contabilidad de la Secretaría Distrital de Hacienda, con fines de análisis y
consolidación, y se fijan lineamientos para la gestión de operaciones recíprocas en el Distrito
Capital
Artículo 7º. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS. Son parte integral de éstos y deben cumplir los
lineamientos de revelación dados por la Contaduría General de la Nación en los Marcos Normativos
incorporados en el Régimen de Contabilidad Pública, los lineamientos y las herramientas que para el
efecto disponga la Dirección Distrital de Contabilidad para el cargue a través del sistema de consolidación
de la DDC. Para lo anterior, las áreas de gestión suministrarán la información requerida a fin de explicar
en forma amplia y suficiente la conformación de las cifras y sus variaciones, procesos de depuración
contable y demás situaciones especiales que afecten los saldos al cierre del período reportado.
De igual forma, debe darse cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1712 del 6 de marzo de 2014, Ley de
Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional, en relación con la publicidad
de la información contable pública que se prepare.
Para la Entidad Contable Pública Bogotá D.C., se entienden cumplidas estas disposiciones a través de la
publicación de los Estados Financieros y demás información financiera y contable de cada uno de los
Entes Públicos Distritales que la conforman.
De igual manera, es responsabilidad de los Entes Públicos que conforman la Entidad Contable Pública
Bogotá D.C. y demás Entidades Públicas Distritales del nivel descentralizado, definir los usuarios para
acceder al sistema de consolidación de la DDC y de la seguridad de las contraseñas.
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Por la cual se establece la información a reportar, los requisitos y los plazos de envío a la Dirección
Distrital de Contabilidad de la Secretaría Distrital de Hacienda, con fines de análisis y
consolidación, y se fijan lineamientos para la gestión de operaciones recíprocas en el Distrito
Capital
Artículo 12º VIGENCIA. La presente Resolución rige a partir de su expedición y deroga la Resolución
DDC-000002 del 09 de agosto de 2018.
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
Aprobado por: Liliana Andrea Forero Gómez LILIANA ANDREA Firmado digitalmente
por LILIANA ANDREA
FORERO GOMEZ FORERO GOMEZ
Revisado por: Jairo Antonio Rojas Castiblanco Jairo Antonio Rojas Firmado digitalmente por Jairo
Castiblanco Antonio Rojas Castiblanco
Nancy Silva Rojas Nancy Silva Rojas Firmado digitalmente por Nancy
Silva Rojas
KELLY TATIANA CERVERA Firmado digitalmente por KELLY
Kelly Tatiana Cervera Horta HORTA TATIANA CERVERA HORTA
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